Để tìm hiểu rõ hơn về về vai trò của việc phân tích kinh tế và tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, em đã có cơ hội tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổphần Tập Đoàn Phúc An, cùng
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ C`ÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚC AN 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚC AN 1
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An 1
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1
1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 2
1.1.4 Qúa trình hình thành và phát triển 2
1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 3
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An 4
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An qua 2 năm gần nhất 6
2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI ĐƠN VỊ 8
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 8
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 8
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 11
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 15
2.2.1 Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 15
2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích 16
2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 18
III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI ĐƠN VỊ 18
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của đơn vị 18
3.1.1 Ưu điểm 18
3.1.2 Hạn chế 19
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị 19
3.2.1 Ưu điểm 19
CHƯƠNG IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 21
KẾT LUẬN 22
TÀI LIỆU THAM KHẢO 23
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp canh tranh với nhau
vô cùng gay gắt để có thể tồn tại và phát triển bền vững Đặc biệt khi các nước trênthế giới cùng tham gia vào chuỗi giá trị toàn cầu thì cạnh tranh không những chỉtrong phạm vi trong nước mà còn mở rộng ra với các doanh nghiệp khu vực và trênthế giới Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổimới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được mục tiêu
đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những chiến lược trong kinh doanh cũng nhưviệc tổ chức bộ máy kế toán và phân tích kinh tế một cách có hiệu quả nhất
Để tìm hiểu rõ hơn về về vai trò của việc phân tích kinh tế và tổ chức công tác
kế toán trong doanh nghiệp, em đã có cơ hội tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổphần Tập Đoàn Phúc An, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của anh chị trong quý công
ty đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập Tuy nhiên, do khả năng tổng hợp,phân tích và nghiên cứu của em còn hạn chế bản Báo cáo tổng hợp không thể tránhkhỏi những thiếu sót Rất mong được sự đóng góp ý kiến từ cơ sở thực tập và giáoviên hướng dẫn để báo cáo thực tập ngày càng hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn !
Báo cáo gồm 4 phần:
Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tập Đoàn Phúc An
Chương II: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại Công ty
Trang 3DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
GCN ĐKD Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh
Trang 4DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng
Sơ đồ 1.3 Tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An
Sơ đồ 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.1.1.2 Tổ chức hạch toán theo hình thức Sổ Nhật kí chung
Sơ đồ 2.1.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng tại Công ty
DANH MỤC BẢNG BIỂUBiểu 1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2018, 2019 của Công tyBiểu 2.2.2.2 Phân tích chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn
Trang 5CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚC AN
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚC AN
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚC AN
- Tên quốc tế: PHUC AN GROUP JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: PHUC AN GROUP , JSC
- Địa chỉ: Nhà số 5-7, ngách 14, ngõ 71 Hoàng Văn Thái, Phường Khương
Trung, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
- Người đại diện theo pháp luật: (Bà) Nguyễn Thị Nguyệt Anh
- Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động ( đã được cấp GCN ĐKT )
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước
- Ngày hoạt động: 12/01/2017
- Quy mô vốn: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng chẵn)
- Mã số thuế: 0107702562
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An (MST: 0107702562 ) được Sở kế
hoạch và đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 01/12/2017 Hiện tại
công ty do Bà: Nguyễn Thị Nguyệt Anh làm đại diện pháp luật với chức danh
Giám đốc
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ
- Chức năng: Tự chủ kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật quy định, mở
rộng phạm vi kinh doanh theo nhu cầu của công ty và đáp ứng yêu cầu thị trường
Tổ chức bộ máy cho phù hợp với mục tiêu sản xuất và yêu cầu kinh doanh Luôn tựđổi mới công nghệ và thiết bị để phù hợp với mục tiêu sản xuất và yêu cầu kinhdoanh của doanh nghiệp
- Nhiệm vụ:
+ Hoạt động theo pháp luật Nhà nước Việt Nam, thực hiện đầy đủ các nghĩa
vụ về phí, thuế theo quy định ban hành
+ Công ty đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề, khai thác và sử dụng cóhiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp.Thực hiện các nghĩa vụ đối với người laođộng theo đúng quy định của bộ luật lao động
Trang 6+ Hoạch định chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanhphù hợp với nhu cầu, tình hình thị trường, khả năng phát triển của công ty và tổchức thực hiện kế hoạch đề ra.
+ Luôn tìm ra phương pháp sản xuất mới, cải tiến chất lượng, giảm giá thànhsản phẩm, đáp ứng chất lượng và nhu cầu của thị trường
+ Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao tay nghề công nhân viên, tìm racác phương pháp đổi mới phù hợp với công ty
+ Công khai báo cáo tài chính hàng năm và thông tin về hoạt động của công tyvới cổ đông theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty
+ Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
1.1.3 Ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An hoạt động trong lĩnh vực sản xuất cácloại máy móc thông dụng ( máy bơm, máy nén, vòi và van khác ), đồ điện dândụng Sản phẩm được cung cấp cho các doanh nghiệp phân phối lớn nhỏ và đại lýbán lẻ trên cả nước
1.1.4 Qúa trình hình thành và phát triển
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An (MST: 0107702562 ) được Sở kế
hoạch và đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 01/12/2017
Công ty đã từng bước hoàn thiện, phát triển và nâng cao tay nghề chuyênngành sản xuất đồ điện dân dụng, các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các ngànhcông nghiệp xây dựng, hạ tầng giao thông, từng bước củng cố vị trí của mình trênthị trường cạnh tranh khốc liệt
Các sản phẩm của công ty đạt chất lượng cao và thân thiện với môi trườngthay thế cho các sản phẩm nhập khẩu, đồng thời với các dịch vụ hoàn hảo, đa dạnghóa sản phẩm, giải pháp đồng bộ và không ngừng cải tiến kỹ thuật, sản phẩm củacông ty luôn mang lại sự hoàn mỹ và đảm bảo tiến độ cho các công trình xây dựng,nâng cao hiệu quả đầu tư của khách hàng Hoạt động dựa trên tiêu chí “chất lượng
là số 1”, công ty Cổ phần Tập đoàn Phúc An trở thành đối tác tin cậy và là sự lựachọn ưu tiên của nhiều khách hàng từ khi thành lập đến nay
Mục tiêu của công ty là giữ vững uy tín, đẩy mạnh công tác khai thác thịtrường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới để mở rộng thị trường Đồng thời, tổchức bộ máy quản lý một cách hiệu quả, tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí,
Trang 7rà soát và bố trí nhân lực một cách hợp lý và luôn luôn quan tâm tới lợi ích củangười lao động.
1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Căn cứ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0107702562 được Sở
kế hoạch và đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 01/12/2017, công
ty chuyên về các hoạt động sản xuất và cung ứng đồ điện dân dụng, các loại máymóc và thiết bị phụ tùng cho các doanh nghiệp phân phối lớn nhỏ, các chủ thầu vàkhách hàng lẻ
Sau khi tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, quản lý phân xưởng trình đề nghịmua hàng cho giám đốc phê duyệt Sau đó lập đơn đặt hàng và hợp đồng chuyển đếnnhà cung cấp Nhà cung cấp sẽ chuẩn bị hàng và giao hàng tại kho của Công ty Saukhi hoàn thành quá trình sản xuất, sản phẩm được kiểm tra chất lượng và đưa vào nhậpkho để lưu trữ và tiến hành sản xuất và cung cấp sản phẩm cho khách hàng Bộ phậnnghiên cứu có nhiệm vụ thiết kế sản phẩm đưa ra bảng kê hoạt động và công thức sảnphẩm để tiến hành lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng của khách Sau khi lập kếhoạch sản xuất thì tiến hành sản xuất và tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành sảnphẩm
Tương tự khi có đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh gửi hợp đồngmua bán đến khách hàng đồng thời gửi lệnh xuất hàng kèm phiếu giao hàng tới bộphận phân xưởng để xuất hàng bán
Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng hoá
Trang 8
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An
Sơ đồ 1.3 Tổ chức quản lý của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An
- Giám đốc: Người chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của
công ty, có trách nhiệm đưa ra các quyết định liên quan trực tiếp đến hoạt động củacông ty Có khả năng chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty,thực hiện tốt mục tiêu chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm củachủ sở hữu công ty và chủ tịch công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủtịch công ty về thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình
- Phòng kế toán – tài chính:
Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phảitrả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ củaCông ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị
Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việcquản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị
- Phòng hành chính – nhân sự:
Hằng năm tiến hành xây dựng kế hoạch nhân sự và chiến lược phát triểnnguồn nhân lực cho doanh nghiệp, tính toán ngân sách liên quan đến chi phí laođộng
Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động
Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý, soạn thảo các văn bản hành chính
Phòng kế toán – tài chính
Phòng kế hoạch và sản xuất vật tư
Phòng thiết kế
Trang 9Nghiên cứu và triển khai thực hiện việc tiếp cận thị trường mục tiêu và kháchhàng.
Xây dựng các chiến lược về việc giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trườngnhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như tính toán và lậpbáo cáo về giá thành sản phẩm, dịch vụ, để có căn cứ ký hợp đồng với khách hàng.Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch, chiến lược kinh doanh củacác bộ phận khác Đảm bảo việc thực hiện kế hoạch diễn ra đúng quy trình và tiến
độ sản xuất sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu trong hợp đồng với khách hàng
Xây dựng kế hoạch thực hiện và phân bổ một cách hợp lý thời gian sản xuấtkinh doanh cho các phân xưởng sản xuất và cho toàn bộ doanh nghiệp
Đề xuất các chiến lược marketing cũng như các giải pháp để nâng cao hiệuquả hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể
Lập kế hoạch triển khai hoạt động phát triển thị trường và việc nghiên cứu,phát triển sản phẩm
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ và mở rộngmối quan hệ với khách hàng mới
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tất cả các hoạt động phát triển kinhdoanh của doanh nghiệp theo đúng quyền hạn và nhiệm vụ đã được giao
- Phòng kế hoạch sản xuất vật tư: Lên kế hoạch sản xuất nhằm đáp ứng đủ
nhu cầu về chất lượng, đảm bảo về tiến độ cho lượng hàng hóa xuất ra
- Phòng thiết kế:
Tổ chức tiếp nhận và tư vấn cho ban lãnh đạo về công tác thiết kế mỗi sản
phẩm của công ty hay mỗi lần hợp tác dự án.
Tổ chức thực hiện, phân công từng cá nhân, nhóm vào từng công đoạn thiết
kế, giám sát và theo dõi quá trình thiết kế từ thời điểm phát sinh ý tưởng cho đếnkhi hoàn thiện hồ sơ sản phẩm và trình cho ban lãnh đạo duyệt
Lên ý tưởng, thiết kế sản phẩm theo yêu của khách hàng
Trang 101.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An qua 2 năm gần nhất
Bảng 1.4: Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2018, 2019 của công ty Cổ Phần
Trang 11*Ghi chú: Dấu () thể hiện giá trị âm
Nhận xét:
Tổng doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019 là35.017.584.090 tăng 3.268.650.126 tương ứng tăng 10,3% so với năm 2018 (Doanhthu: 31.748.933.964)
Trong đó:
+ Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cug cấp dịch vụ năm 2019 đạt35.016.612.971 tăng 3.269220.809 tương ứng tăng 10,29% so với năm 2018(Doanhthu: 31.747.392.162)
+ Doanh thu tài chính năm 2019 giảm mạnh, cụ thể năm 2019 là 971.119 vànăm 2018 là 1.541.802, giảm 570.683 tương ứng giảm 37,01% so với doanh thu tàichính của năm 2018
Doanh thu năm 2019 tăng khá mạnh so với năm 2018 do nhu cầu thị trườngnăm 2019 nhiều hơn năm 2018, hoạt động mở rộng thị trường của doanh nghiệpngày càng phát triển, máy móc thiết bị cải tiến nhằm nâng cao thị phần, khẳng định
vị thế của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh
- Tổng chi phí năm 2019 tăng 3.175.393.739 tương ứng tăng 10,14% so vớitổng chi phí năm 2018, cụ thể năm 2019 tổng chi phí là 34.492.898.733 và năm
2018 là 31.317.504.994, trong đó:
+ Giá vốn năm 2018 là 30.334.851.965, năm 2019 là 30.639.671.520 cho thấychi phí giá vốn tăng 10,5% so với năm 2018, tương ứng tăng 304.819.555
+ Chi phí tài chính phát sinh năm 2018 là 40.989.440 (VND) trong khi năm
2019 chi phí tài chính phát sinh là 72.825.549, do đó tăng chi phí tài chính là31.836.109 tương ứng tăng 77,67%
+ Chi phí quản lý kinh doanh tăng mạnh với tỷ lệ tăng 305,72%, tương ứng sốtiền 2.848.449.712(VND), cụ thể năm 2018 là 931.706.653(VND) và năm 2019 là3.789.156.365
Doanh thu tăng lên nhiều hơn so với chi phí Doanh nghiệp tiết kiệmđược chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tối đa hóa doanh thu
- Lợi nhuận trước thuế của năm 2018 đạt 431.428.970, năm 2019 đạt
Trang 12tăng 21,62%, tương ứng số tiền 18.651.277 ( năm 2018 thuế TNDN phải nộp là86.285.794 và năm 2019 là 104.937.071) Lợi nhuận sau thuế năm 2018 đạt345.143.176, năm 2019 là 419.748.286, tăng 74.605.110 so với năm 2018 tươngứng tỉ lệ 21,62%.
=> Xét về tổng thể hoạt động của công ty trong hai năm qua là tương đối tốt,đặc biệt là năm 2019 doanh thu tăng lên rất nhiều so với giá vốn Công ty nên duytrì và tiếp tục đẩy mạnh quá trình quảng bá, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thịphần của mình trên thị trường
2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI ĐƠN VỊ
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán công ty Cổ phần Tập đoàn Phúc An
( Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính công ty )
- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt độngliên quan đến tài chính, kế toán Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động cho Ban
Gi ám đốc Công ty, tiếp nhận; phổ biến và triển khai kịp thời các chỉ thị của BanGiasm đốc
Kế toán trưởng
Kế toán
thanh toán
Kế toán bán hàng
Kế toán công nợ
Kế toán thuế
Kế toán kho
Trang 13- Kế toán thanh toán: Lập chứng từ thu, chi cho các khoản thanh toán củaCông ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ Kiểm tra tồn quỹ tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng.
- Kế toán bán hàng: Lập hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượngbán hàng để lập các Báo cáo tài chính về bán hàng, tình hình tăng giảm của hànghóa theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp
- Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của kháchhàng và nhà cung cấp Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng
để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc theodõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán
- Kế toán thuế: Thu thập các hóa đơn chứng từ đầu ra/ đầu vào làm căn cứ
kê khai thuế hàng tháng/ quý quyết toán thuế vào cuối năm
- Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho và tình hình tănggiảm vật tư, sản phẩm, hàng hóa về mặt số lượng và giá trị Định kì đối chiếu vớithủ kho
2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
- Kỳ kế toán năm:
Kỳ kế toán năm của Công ty theo năm dương lịch và bắt đầu từ ngày 01 tháng
01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm
Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Báo cáo tài chính:
Bảng cân đối kế toán (B01b-DNN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DNN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DNN)
Thuyết minh báo cáo tài chính (B09-DNN)