DANH MỤC HỒ SƠ TRÊN MÁY TÍNH Tạo cây thư mục trong một ổ đĩa của máy tính để lưu trữ hồ sơ, cóp dữ liệu lưu trên đĩa CD theo từng mảng nội dung
(Lưu theo từng nhiệm kỳ)
( Lưu bản Scan, có thể tạo các folder theo năm, tháng)
(Tạo folder theo năm để dễ theo dõi nhưng vẫn đánh số theo nhiệm kỳ )
(Đánh số theo nhiệm kỳ) (Đánh số theo nhiệm kỳ)
(Đánh số theo nhiệm kỳ) (Đánh số theo nhiệm kỳ) (Tạo folder theo năm cho dễ theo dõi)
(Tạo folder theo năm cho dễ theo dõi)
(Mỗi năm làm trên một bảng excel) (Tạo folder theo năm cho dễ theo dõi)
QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG
I CÔNG TÁC ĐẢNG
Nhiệm kỳ …………
Kế hoạch Biên bản Nghị quyết
Thông báo
Theo dõi ĐV Nhật ký
ĐGXL Hồ sơ
CV đi
CV đến
Báo cáo
Tài chính
Tư liệu Tuyên truyền
Tài liệu tham khảo
Mẫu bìa
Biểu mẫu khác
Quyết định
Trang 2(Ttạo các folder theo năm, tháng)
(Tạo folder theo năm, tháng; chỉ đánh số
BC) (Theo dõi và đánh số theo năm)
(Theo dõi và đánh số theo năm)
(Theo dõi và đánh số theo năm) (Theo dõi và đánh số theo năm)
(Theo dõi và đánh số theo năm) (Theo dõi và đánh số theo năm)
(Theo dõi và đánh số theo năm)
(Theo dõi và đánh số theo năm)
(Các loại hồ sơ đều lưu theo năm)
II HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG
Kế hoạch Biên bản
Nghị quyết Thông báo
Chuẩn QG
CVĐ PTTĐ
CQVH
Hồ sơ
CV đi
CV đến
BC-Thống kê Văn bản đi-đến
Tờ trình
Hợp đồng Quyết định Công văn
HĐ trường
Lưu ý:
+ Trong thư mục CSVC lại tạo 03 thư mục: Tài
sản – Thư viện – Đồ dùng ( trong đó mỗi năm 1 thư
mục con)
+ Trong thư mục Tài chính lại tạo mỗi năm 1 thư
mục, trong mỗi năm tạo 04 thư mục: Dự toán –
NĂM
NĂM
…
NĂM
…
NĂM
…
Trang 3Trong folder Tổ chức thi tạo các
folder con về: GVG – SKKN – HSG
…
Năm học
NH …………
Thống kê Báo giảng
BDTX SHCM
VB chỉ đạo
CM
TKB-PCCM
Tổ chức thi Kết quả
Chuyên môn
NH …………
NH …………
NH …………
KTĐG- TĐKT
Công khai
KT ĐG Thi đua Khen thưởng
NH …………
NH …………
Trang 4( BC- Hồ sơ-DSHS)
Hồ sơ Đoàn- Đội
Hồ sơ Đoàn
Khai giảng Tổ chức - HN
Câu lạc bộ
Tuyển sinh
Xét LL-HTCTTH Phổ cập
HNCBCC 20/11
Sơ kết kỳ
Tổng kết năm
Quản lý GV NC hồ sơ CB
Theo dõi khác Kết quả
CV đến
CV đi ĐG- TĐ
NH ………
NH …
NH …
Trang 5Hồ sơ Đội
Tổ chức
CV đi
Nhật ký
Hồ sơ ĐG- TĐ
NH …
NH …
Tuyên truyền
NH …
CV đến
NH …
Sao Chi đội NGLL
Vi deo Nhạc
Tư liệu khác
Từ thiện
KH nhỏ
NH …
NH …
Trang 6CV đi - đến
Nhật ký
Tài chính
KT - ĐG- TĐ Nhiệm kỳ…
Tuyên truyền
CV đến
Hồ sơ
Tổ chức-HN
Tài liệu khác
Đại hội Hội thảo
Tham quan, học tập
III TƯ LIỆU
Giáo án Bài soạn
Word Giáo án ĐT E-Learning
Giáo án: Tạo folder các
khối, trong mỗi khối tạo folder các môn riêng
Trang 7( Lưu các maket trang trí nhà trường, các mẫu bìa,hình nền) ( Lưu các tư liệu về LS, địa lý, chính trị, văn học…)
( Lưu đề tài, SKKN của từng năm…) Đề tài-SKKN
Phim ảnh
Trang trí
Tư liệu KH, XH
Truyền thống NT
Nhạc Video Trò chơi Ảnh Đồ dùng DH