Bài thuyết trình tổng quan về microsoft word

Mục tiêu bài học 16/04/2014 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng quan về Microsoft Word... I: Giới thiệu về Microsoft Word tt 16/04/2014 LUAN VAN CHAT LUONG d

Trang 1

Trường: Đại học sư phạm TP HCM Khoa: CNTT

Lớp: Tin 4

GVHD: Lê Đức Long SVTH: Hoàng Thị Hòa

Trang 2

2

 Học sinh bắt đầu làm quen với trình soạn thảo

văn bản MS Word

 Khởi động và tắt Word

 Nắm được các thành phần trong MS Word:

thanh tiêu đề, thanh trình đơn, thanh trạng thái, thước đo

 Nắm các thao tác trên tập tin: mở văn bản

mới, mở văn bản đã có, lưu, đóng văn bản

Mục tiêu bài học

16/04/2014 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng quan về Microsoft Word

Trang 3

 MS Word (gọi tắt là Word) là trình soạn thảo văn bản thuộc bộ MS Offices của hãng Microsoft nổi tiếng

 Cung cấp một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng cho việc soạn thảo

 Word có thể soạn thảo các tài liệu văn bản từ đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí

 Ngoài ra Word dùng để tạo các trang Web sinh động và nổi bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục bộ

 Chia xẻ dữ liệu với MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook

 Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấn

phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình đều sử dụng Word để soạn thảo

và in ấn

I: Giới thiệu về Microsoft Word

Trang 4

4

 Lợi thế của Word

 Đọc và duyệt lại văn bản trên màn hình

 Thay đổi các định dạng để có được hiệu quả trực quan mong muốn

 Nâng cao hiệu quả thông qua tự động hóa

 Tăng cường proof reading

 Tạo ra nhiều bản copy

 Lưu văn bản để làm việc sau này

I: Giới thiệu về Microsoft Word (tt)

Trang 5

 Có 3 cách khởi động

 Cách 1: Chọn Start  Programs  Microsoft

Office  Microsoft Office Word 2007

 Cách 2: Nhấp D-Click vào Shortcut của Word trên

Trang 6

6

 Có 3 cách:

 Vào Office button, chọn Exit Word

 Click vào nút ở góc trên bên phải của thanh tiêu đề

 Sử dụng phím gõ tắt Alt + F4 (bấm giữ phím Alt, gõ phím F4)

 Khi thoát khỏi Word, ta thường gặp thông báo sau:

Thông báo nhắc nhở lưu văn bản

II: Khởi động và thoát khỏi word

2 Thoát khỏi MS Word

Trang 7

 Yes: lưu văn bản hiện hành trước khi thoát khỏi

Word

 No: thoát khỏi Word mà không cần lưu văn bản

hiện hành

 Cancel: bỏ qua thao tác thoát khỏi Word

 Lưu ý: Khi soạn thảo văn bản, ta nên liên tục lưu

văn bản, để tránh trường hợp văn bản soạn gần xong gặp sự cố (mất điện, restart bất ngờ,…) dẫn đến máy tắt ngang, văn bản sẽ bị mất

II: Khởi động và thoát khỏi word

2 Thoát khỏi MS Word

Trang 8

8

III: Các thành phần cơ bản

Title Bar Menu Bar Formatting toolbar

Scroll Bar Status Bar

Các thành phần cơ bản trên màn hình Word

Trang 9

 Vị trí nằm ở trên cùng của cửa sổ Word

 Bên trái chứa biểu tượng của Word và tên tài liệu đang soạn thảo

 Bên phải của tiêu đề gồm các nút lệnh:

 Nút thu nhỏ (Minimize) : hạ cửa sổ soạn thảo hiện hành xuống thanh Task bar

 Nút phục hồi (Restore) hoặc phóng to (Maximize) :

 Nút phục hồi: nhấp vào cửa sổ soạn thảo Word thu nhỏ lại, đồng thời nút Restore chuyển sang nút lệnh nút phóng to

 Nút phóng to: nhấp vào cửa sổ soạn thảo Word mở lớn ra bằng độ phân giải hiện hành của màn hình, đồng thời nút phóng to chuyển sang nút lệnh nút phục hồi

 Nút lệnh đóng cửa sổ (Close) : đóng và thoát khỏi cửa sổ soạn thảo văn bản hiện hành

1 Thanh tiêu đề (Title Bar)

Trang 10

10

 Thanh trình đơn chứa tất cả các lệnh của Word, từ xử lý văn bản đến

định dạng cũng như hiệu chỉnh lại các thông số Word, …

 Các lệnh được bố trí theo chức năng, mỗi chức năng gom thành

nhóm:

 Home : Nhóm lệnh dùng để soạn thảo văn bản

 Page layout: Nhóm lệnh dùng để định dạng trang

 View: Nhóm lệnh chọn chế độ hiển thị văn bản

 Insert: Nhóm lệnh dùng để chèn các đối tượng vào văn bản

 References: Nhóm lệnh dùng để tạo ghi chú, mục lục

 Mailings : Nhóm lệnh dùng để liên kết

 Revive: Nhóm lệnh dùng để thây đổi chế độ xem

2 Thanh trình đơn (Menu Bar)

Trang 11

 Dùng để kiểm soát các lề, độ lệch so với các lề, điểm dừng của các tab,

 Trong Word có hai thước:

 Thước ngang (Horizontal Ruler): nằm ngang phía trên màn hình Thước ngang chia theo đơn vị đo

 Thước dọc (Vertical Ruler): nằm dọc phía bên trái màn hình

 Đơn vị đo chia trên thước có thể là Inch (") hoặc Centimeters (cm)

 Đơn vị đo mặc định khi cài Word là Inch

 Đơn vị đo chuẩn ở VN là Centimeters

 Thây đổi đơn vị vào Quik access toolbar Chọn More Commands, chọn Advance, chọn Display

3 Thước đo (Ruler) và đơn vị đo trên thước

Trang 12

12

 Thanh trạng thái cho biết thông tin về trang (Page)

hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,

4 Thanh trạng thái (Status bar)

Trang 13

 Trong màn hình của Word có hai thanh trượt:

 Thanh trượt dọc (Vertical scroll bar) đặt ở bên

phải cửa sổ dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng

 Thanh trượt ngang (Horizontal scroll bar) nằm ở

đáy cửa sổ dùng cuộn văn bản theo chiều ngang

5 Thanh trượt ngang và thanh trượt dọc

Trang 14

14

 Vùng soạn thảo văn bản: dùng để nhập văn bản vào

 Khi nhập văn bản, nếu có từ vượt quá lề phải qui định thì

Word sẽ tự động xuống dòng Muốn chủ động xuống dòng thì gõ phím Enter (ngắt đoạn)

 Khi nhập văn bản đầy trang thì Word sẽ tự động cho qua

trang mới (ngắt trang mềm) Nếu muốn chủ động qua trang mới trong khi trang hiện hành vẫn còn trống thì gõ

tổ hợp phím Ctrl + Enter (ngắt trang cứng)

 Điểm chèn: dấu nhấp nháy của con trỏ trong vùng soạn

thảo cho biết vị trí văn bản (hay đối tượng) khi bạn nhập vào

 Để thay đổi điểm chèn ta click chuột trái vào cị trí cần

thay đổi

6 Điểm chèn và vùng soạn thảo văn bản

Trang 15

7 Hiển thị /ẩn Ribbon

Trang 17

IV Một số thao tác trên tập tin

2 Mở văn bản đã có

 Vào Office button, chọn Open

 Hoặc tổ hợp phím Ctrl + O

Trang 18

18

 Vào Office button, Save

 Tổ hợp phím Ctrl + S

 Nhắp biểu tượng Save trên Quick access toolbar

3 Lưu trữ văn bản

Trang 19

 Lưu văn bản với lệnh Save As:

 Vào Office button, Save As

3 Lưu trữ văn bản

Trang 20

 Nhắp chuột vào biểu tượng Close Windows

 Nếu chưa lưu thì xuất hiện hộp thoại:

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	0,93 MB