Báo cáo tổng quan về công ty XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình.DOC

Báo cáo tổng quan về công ty XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình.

Lụứi mụỷ ủaàu

Là sinh viên sắp ra trờng với kiến thức mà nhà trờng trang bị tơng đối đầy

đủ song kinh nghiệm thực tế còn cha có nhiều Do vậy thời gian thực tập là quan trọng để sinh viên năm cuối có thêm kinh nghiệm thực tế và thử áp dụng những điều đã học vào thực tế Sau hơn một tháng tìm hiểu những hoạt

động chung ở Công ty Coồ phaàn XNK thuỷ coõng myừ ngheọ Thaựi Bỡnh Nhờ sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng Keỏ toaựn vaứ toồ chửực haứnh chớnh, nơi tôi thực tập và sự chỉ bảo của giaựo vieõn hớng dẫn thực tập tôi đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp.

Do còn thiếu nhiều kinh nghiệm, trong quá trình làm tôi không tránh khỏi sai sót rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn Xin chân thành cám ơn !

I Giới thiệu chung về doanh nghiệp

1 Thông tin chung về doanh nghiệp

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ TháiBình

- Tên tiếng anh: Thai Binh arts and handicraft in port - export joint stockcompany

- Tên giao dịch: ARTEX-THAIBINH

- Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần nhiều thành viên

- Ngành nghề kinh doanh chính: Đệm, ghế cói, hàng cói xuất khẩu, các sảnphẩm mây tre đan, chiếu cói, thủ công mỹ nghệ xuất khẩu Ngoài ra còn một sốmặt hàng nhập khẩu nh: Kính phục vụ cho xây dựng, gạch men Trung Quốc, phụtùng máy nổ phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng của nhân dân trong tỉnh

- Trụ sở chính: Số 20 Hai Bà Trng - TP Thái Bình - tỉnh Thái Bình - Việt Nam Công ty có 4 cơ sở (trạm) sản xuất đặt ở:

2 Quá trình ra đời và phát triển của doanh nghiệp

- Tháng 01/1989 đợc tách ra từ một bộ phận kinh doanh cói và liên hiệp công tyxuất nhập khẩu Thái Bình Ngày đầu mới thành lập công ty có tên là công ty Cói.Sau đó đợc Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Thái Bỡnh ra quyết định đổi tên thành công tycoựi xuất khẩu thuộc liên hiệp công ty xuất khẩu Thái Bình

Lúc đó công ty chỉ chuyên kinh doanh mặt hàng cói là chủ yếu, mà sảnphẩm chính là cói xuất khẩu sang các thị trờng Đông âu và các nớc Liên Xô

- Khi các nớc xã hội chủ nghĩa ở Đông Âu và Liên Xô cũ tan rã, để duy trì sựhoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã chuyển hớng sản xuất từ sản phẩmchính là cói sang sản xuất thuê ngoài gia công hàng xuất khẩu, thu mua hàngcông nghiệp, tiểu thủ công nghiệp để xuất khẩu, nhập khẩu mặt hàng khác

- Ngày 29/04/1995 UBND tỉnh Thái Bình ra quyết định số 159/QĐ-UB về thànhlập công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Nhiệm vụ chủ yếu của công ty lúcnày là

+ Tổ chức sản xuất, gia công các mặt hàng theo đúng quy trình kỹthuật, đảm bảo số lợng, chất lợng, thời gian giao hàng theo đúng hợp đồng kinh

tế đã ký kết

+ Thực hiện hạch toán kinh tế và báo cáo thờng xuyên trung thực

về tình hình kinh doanh của công ty

+ Sản xuất kinh doanh có hiệu quả đảm bảo bù đắp chi phí và cólãi để tái sản xuất mở rộng

- Đến đầu năm 2005 sự chuyển hớng cổ phần hoá ở công ty nhà nớc trở thànhmột xu thế Ngày 28/04/2005 công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ nàychính thức chuyển thành công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ TháiBình

-Vốn điều lệ ban đầu của công ty 1.150.000.000 đồng

-Số cổ đông của công ty cho đến nay là 67 cổ đông

-Số lao động chính thức của công ty là 50 lao động, trong đó : có 32 lao động cótrình độ đại học (18 cử nhân kinh tế, 8 cử nhân tài chính kế toán, 6 cử nhân th-

ơng mại ) Có 14 lao động trình độ cao đẳng ( 8 lao động co bằng cấp cao đẳngkinh tế kĩ thuật, 6 lao động có bằng cấp cao đẳng kế toán ) Còn lại là 4 lao độngtốt nghiệp trung học chuyên nghiệp

-Thị trờng chủ yếu của công ty hiện nay là các nớc chủ yếu ở châu Âu nh: HàLan(chiếm 30% thị phần của công ty), Pháp(chiếm 25% thị phầm của công ty),

Italia(chiếm 15% thị phần), Đức(chiếm 8% thị phần), Anh(chiếm 6% thị phần)Thị tr

…Thị tr ờng nội địa chỉ chiếm 4% thị phần của công ty

3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Theo giấy phép kinh doanh số 0802000188 do sở Kế hoạch và Đầu t cấpngày20/04/2005 thì choc năng của công ty là:

- Sản xuất, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ: đăy, cói, mây tre

đan, thảm len, hàng thêu

- Sản xuất mua bán các loại sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, rơm, rạ vàvật liệu tết bện

- Mua bán quần áo may sẵn, khăn bông

- Mua bán giấy vở học sinh, giấy ăn, giấy vệ sinh

- Đĩa cói các loại

- Thảm cói xuất khẩu

đáp ng đợc 47% nhu cầu về nguyên vật liệu) nên công ty phải nhập khẩu nguyênvật liệu từ các tỉnh khác: Ninh Bình(20% lợng nguyên vật liệu), Thanh Hoá(15%lợngnguyên vật liệu), Nghệ An(20% lợng nguyện vật liệu)

5 Cụ caỏu toồ chửực

5.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

5.2 Chức năng nhiệm vụ cụ thể

5.2.1 Chức năng nhiệm vụ của hội đồng quản trị

Phßng kÕ to¸n

Tr¹m chiÕu cãi

B¾c Th¸i Thuþ Tr¹m §«ng Hoµ

ThÞ x· Th¸i B×nh

- Tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị định kì và bất thường, thông qua ýkiến của đa số cổ đông để đưa ra các quyết định, các chiến lược kịp thời phùhợp với mục sản xuất kinh doanh đã đưa ra

- Quyết định mặt hàng kinh doanh, mặt hàng chủ lực cùng các măt hàngkhác, số lượng các loại mặt hàng đó, chất lượng hàng hoá, công nghệ thíchhợp để sản xuất,

- Định ra kế hoạch sản xuất kinh doanh , biện pháp tổ chức sản xuất kinhdoanh, đưa ra con số định lượng cụ thể cho các hoạt động kinh doanh

* Quyền hạn

- Có quyền hạn cao nhất trong công ty, biểu quyết theo số đông cổ đông đểđưa ra quyết định cuối cùng

- Tăng giảm số lượng cổ đông trong hội đồng quản trị

- Phát hành trái phiếu, cổ phiếu

- Phân chia lợi nhuận, lãi kinh doanh sau tiêu thụ

- Quyết định đầu tư tái sản xuất

- Tăng giảm số lượng, cơ cấu lực lượng lao động

- Mặt hàng sản xuất kinh doanh : số lượng, chất lượng, mẫu mã, kích cỡ…

5.2.2 Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc

* Cơ cấu

Bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc, đều là thành viên của hội đồngquản trị

* Chức năng

- Thay mặt hội đồng quản trị thực thi các quyết định của hội đồng quản trị

- Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp

* Nhiệm vụ

- Tổ chức thi hành các quyết định của hội đồng quản trị, phân bổ phân công

các công việc cho các phòng ban, các cơ sở sản xuất của công ty

- Thay mặt công ty giao tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế trên phương diệnpháp lý, quản lí điều hành các hoạt động chung của công ty

* Quyền hạn

Đưa ra các quyết định trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp trong kì hạn trung và ngắn hạn trong phạm vi điều lệ công ty đã quyđịnh

5.2.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức

* Cơ cấu

Phòng tổ chức hành chính có cơ cấu một trưởng phòng, một phó phòng vàmột số nhân viên làm chuyên môn theo sự phân công và điều hành trực tiếpcủa trưởng phòng

* Chức năng

- Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp giám đốc công tytrong việc sắp xếp, cải tiến tổ chức quản lý bộ máy lao động, thực hiện cácchế độ chính sách Nhà nước, quy định của công ty đối với người lao động

- Thực hiện các chế độ hành chính văn thư bảo mật

- Thường xuyên đảm bảo trật tự an toàn trong công ty, tiếp khách trong công

ty Tổ chức và quản lý đảm bảo phương tiện làm việc, xe ô tô phục vụ lãnhđạo, phương tiện vận tải chung toàn công ty

* Nhiệm vụ

- Tham mưu giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức , biên chế, chức năng,nhiệm vụ của các đơn vị thành viên trực thuộc công ty Chỉ đạo thực hiệnđúng chức năng nhiệm vụ theo quy định.

- Nghiên cứu đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý sản xuất, phương ántổ chưc sắp xếp quản lý lao động cho phù hợp với tình hình phát triển sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễnnhiệm chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên toàn côngty

- Xây dựng các mức đơn giá lao động tiền lương, các quy chế phân phối tiềnlương, tiền thưởng theo quy định của công ty trên cơ sở quy định của Nhànước, hiệu quả sản xuất của công ty

- Tiếp khách đến giao dịch và công tác, chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chứccác ngày lễ, hội nghị, đại hội, cuộc họp, ghi chép tổng hợp nội dung các cuộchọp

* Quyền hạn

- Có quyền kiến nghị các phương án tổ chức, bố trí lại lao động Đề nghị bangiám đốc công ty điều động lại lực lượng lao động cho phù hợp với yêu cầucủa công việc, công tác cho các đơn vị lao đông trong toàn công ty

- Được quyền đề xuất, kiến nghị phương pháp giải quyết chế độ chính sáchđối với người lao động theo phân cấp trong công ty

- Phòng tổ chức hành chính là đầu mối trong việc liên hệ với chính quyền địaphương và các cấp trong mọi lĩnh vực Tạo điều kiện giữ vững an ninh trật tựvà an toàn tại trụ sở công ty và các dự án do đơn vị đảm nhận

5.2.4 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán

* Cơ cấu

Phòng kế toán có cơ cấu một kế toán trưởng do hội đồng quản trị bổ nhiệmtrên cơ sở đề nghị của giám đốc, một phó phòng phụ trách kế toán tổng hợpvà một số kế toán viên làm việc các công tác nghiệp vụ theo sự phân côngvà điều hành trực tiếp của kế toán truởng

* Chức năng

Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán.Đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trongtoàn công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, cơ quan tài chính cấptrên và pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán của côngty

* Nhiệm vụ

- Thực hiện chế độ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kịpthời, liên tục và có hệ thống số liệu tính toán về tình hình luân chuyển sửdụng vốn, tài sản cũng như kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty

- Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đề xuất cácbiện pháp hỗ trợ tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty

- Phối hợp cùng phòng tổ chức hành chính công ty giải quyết các chế độ bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động

- Quản lý các khoản tiền quỹ, tài sản, vật tư, tiền vốn lưu trữ, các giấy tờ kếtoán, tài liệu, báo cáo tài chính kế toán của công ty theo quy định của Nhànước Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng

* Quyền hạn

- Kế toán trưởng của công ty có quyền quyết định thực hiện nhiệm vụ củamình theo quy định của pháp luật về kế toán thống kê và kế toán trưởng doNhà nươc quy định ở công ty.

- Có quyền tham mưu đề xuất với giám đốc công ty về phương án tổ chưc bộmáy và hạch toán thu, chi tài chính của toàn công ty

- Được quyền hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ các đơn vị trực thuộc công ty Cóquyền kiểm tra đột xuất hoặc định kì về các chỉ tiêu quản lý tài chính củanhững bộ phận, đợn vị thành viên trực thuộc công ty

5.2.5 Chức năng nhiệm vụ của phòng nghiệp vụ

* Cơ cấu

Phòng nghiệp vụ có cơ cấu 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và các cán bộ nhânviên làm chuyên môn theo sự phân công và điều hành trực tiếp của trưởngphòng

* Chức năng

Cơ quan tham mưu giúp giám đốc công ty xác định phương hướng mục tiêukinh doanh, xây dựng và triển khai các phương án sản xuất kinh doanh,ngành nghề theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, theo đăng kí kinhdoanh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển các dự án của công ty, phù hợp vớinhu cầu thị trường Tham mưu tư vấn cho giám đốc về việc thực hiện phápluật trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh

* Nhiệm vụ

- Tham mưu giúp việc cho giám đốc điều hành mọi công tác sản xuất kinhdoanh của công ty

- Triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các trạm trực thuộc công ty vềcác mặt hàng sản xuất gia công theo các đơn hàng được giám đốc điều hànhchỉ đạo.

- Thường xuyên nắm bắt tình hình sản xuất, những thuận lợi khó khăn, đềxuất các biện pháp khắc phục ở các trạm Tổ chức thực hiện đảm bảo sốlượng, chất lượng, tiến độ và thời gian giao hàng

- Tổ chức khai thác thị trường tiêu thụ trong nước, bám sát các tổng Công ty,các đơn vị kinh doanh xuất khẩu có quan hệ ở mọi miền đất nước Tổ chứcsản xuất, thu mua các mặt hàng ở các tỉnh bạn có sản xuất, giao hàng đảmbảo chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng theo yêu cầu

- Tiếp tục đẩy mạnh công tác tìm kiếm thị trường Tiêu thụ những mặt hànglưu thông đảm bảo doanh số cao,có hiệu quả

* Quyền hạn

- Được quyền đề xuất các phương án phát triển loại hình kinh doanh mới, sửađổi lại loại hình kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu của thị trường, đề xuấtcác phương án kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển của công ty

- Được chủ động tìm kiếm khách hàng, đối tác để xây dựng những đề án kinhdoanh cho phù hợp, báo cáo giam đốc công ty, trình hội đồng quản trị đưavào hoạt động

- Được chủ động nghiên cứu thị trường và đề xuất giá dịch vụ, hàng hoá trìnhgiám đốc công ty phê duyệt đảm bảo phù hợp mặt bằng chung thị trườnghiện tại và hiệu quả kinh doanh

5.2.6 Vài nét về các trạm trực thuộc công ty

* Trạm chiếu cói Kiến Xương

- Với địa bàn hoạt động ở vùng có tay nghề sản xuất lâu năm, nằm ở địa bàn

2 huyện Kiến Xương – Tiền Hải có nhiều tổ gia công có năng lực sản xuấtlớn thuận lợi sản xuất chế biến các mặt hàng cói như : đệm ghế, quại cói, đĩacói, thảm cói,…

- Là một trạm có sản lượng lớn, dẫn đầu công ty nhiều năm, có đội ngũ taynghề cao, kĩ thuật Các đồng chí lãnh đạo có nhiều hiểu biết, sáng tạo cácmẫu theo yêu cầu của khách hàng Xây dựng giá thành để có cơ sở công tychào hàng với khách, phát huy thành tích đã đạt được qua các năm

* Trạm chiếu cói Thái Thuỵ

- Với địa bàn sản xuất nằm trong huyện Thái thuỵ, là vùng chế biến cóinhiều năm, sau khi đươc kiện toàn củng cố, tăng thêm công nhân viên hiểubiết sâu về kĩ thuật, đã nhanh chóng ổn định, bám các cơ sở sản xuất, đồngthời mở rộng sang các cơ sở mới

* Trạm cói Đông Hưng

- Là một trạm mới thành lập năm 2003, ban giám đốc quyết định sát nhậpcác bộ phận nhận khoán trước đây về một đầu mối Năm 2003 – 2004 trạmđã đạt được kết quả kinh doanh số lượng đệm ghế tăng so với kế hoạch giao182%

- Năm 2005 trạm đã bám sát các cơ sở kinh doanh có năng lực lớn, giữ vữngvà phát triển Bên cạnh mở thêm các cơ sở sản xuất mới về các xã ở QuỳnhPhụ, thu hút các cơ sở đã có tay nghề, chú ý cơ sở sản xuất gia công ở tỉnhngoài, phân bổ kế hoạch hợp lý Tính toán giao kế hoạch, phù hợp thời gianvà tạo cho sơ sở hợp lý tiết kiệm vận tải có hiệu quả

- Chủ động gia công mặt hàng thảm cói : chú ý năng lực nhân công, chủ độngcó sẵn hàng hoá giao cho khách khi công ty yêu cầu

II Thực trạng hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty

1 Điểm qua quá trình phát triển của công ty

- Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh hàng cói: trước năm 1991 Công

ty thành lập trong điều kiện cơ chế chính sách còn bao cấp Vùng cói nguyênliệu toàn tỉnh có diện tích 750 ha, sản lượng 5000 – 5500 tấn cói chẻ cungcấp đủ nguyên liệu cho sản xuất 2,5 – 3 triệu m2 chiếu se đan, chiếu chẻ 150– 200.000 lá chiếu tiêu dùng , xuất khẩu chủ yếu sang thị trường Liên Xô vàcác nước Đông Âu, trị giá 4 – 4,2 rúp/đô la một năm

- Sau khi mất thị trường Liên Xô và các nước Đông Âu, các làng nghề, các cơsở sản xuất thủ công nghiệp của tỉnh thu hẹp và giải thể, kim ngạch xuấtkhẩu giảm Công ty lâm vào tình trạng khó khăn, cói chẻ tồn 3000 tấn,320.000 m2 chiếu xe đan, thảm cói không có thị trường tiêu thụ Thiệt hại lênđến 1,8 tỉ đồng Tại thời điểm này hầu hết các Công ty Cói trong cả nước giảithể Nhưng công ty Cói vẫn kiên trì bám trụ tìm kiếm thị trường, khắc phụckhó khăn, chủ động cải tiến mẫu mã các mặt hàng truyền thống chào bánsang các nước Đài Loan, Hàn Quốc, Hà Lan, Tây Ban Nha, Thái Lan, Italy.Nhờ có đuộc thị trường tiêu thụ sản phẩm nên hoạt động của công ty có bướcphát triển và hàng năm Công ty hoàn thành kế hoạch ngân sách, giải quyếtcông ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, tạo thêm việc làm cho hàngvạn lao động trong tỉnh, góp phần xoá đói giảm nghèo trong dân cư nôngthôn

- Kết qủa kinh doanh mặt hàng chủ yếu:

Đệm ghế cói * Năm 1991: 18.500 chiếc

- Nhìn chung: Công ty đã vượt qua những thử thách lớn sau khi mất thị trườngĐông Âu và Liên Xô Công ty vẫn tồn tại và phát triển được đến ngày nay lànhờ sự tích cực mở rộng thị trường, cải tiến mẫu mã đáp ứng được nhu cầu thịyếu của khách hàng và người tiêu dùng