Báo cáo tổng hợp khái quát về xí nghiệp điện tử truyền hình Việt nam.doc

Báo cáo tổng hợp khái quát về xí nghiệp điện tử truyền hình Việt nam

Báo cáo tổng hợp

I Khái quát về xí nghiệp điện tử truyền hình Việt nam

1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp:

Vào những thập kỷ cuối cùng của thế kỷ 20, cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật trên phạm vi toàn thế giới đã tạo ra những b ớc nhảy vọt đặc biệt về kỹ thuật và công nghệ phát thanh, truyền hình

Truyền hình với sức truyền tải nhanh mạnh rộng khắp với nội dung phong phú, hình thức đa dạng đã và đang trở thành một công cụ tuyên truyền đắc lực nhất của bất kỳ một quốc gia nào Đặc biệt là trong công cuộc đổi mới công nghiệp hoá, hiện đại hoá đang diễn ra rất sôi động ở Việt Nam thì truyền hình lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết

Xí nghiệp Điện tử truyền hình là một doanh nghiệp Nhà n ớc thuộc Công ty Đầu t và Phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam (gọi tắt là VTC) Đài truyền hình Việt Nam đ ợc thành lập giữa thời kỳ

đổi mới của cả nớc, trởng thành theo suốt thời kỳ đổi mới của cả n ớc, trởng thành với tiến trình xây dựng và phát triển của ngành truyền hình Việt Nam

Căn cứ vào phơng hớng, mục tiêu chiến lợc kinh tế xã hội của Nhà nớc, căn cứ vào thị hiếu nhu cầu của khách hàng về lĩnh vực thông tin phát thanh, truyền hình, căn cứ vào tiềm năng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty VTC, Tổng giám đốc Công ty đ ợc sự cho phép

1

của Nhà nớc, của Đài truyền hình Việt Nam đã quyết định thành lập xí nghiệp Điện tử truyền hình Việt Nam vào tháng 5/1995

Xí nghiệp Điện tử Truyền hình Việt Nam đ ợc đặt tại 65 Lạc Trung - Hà Nội, có diện tích mặt bằng 3000m2 Đây là một địa điểm thuận lợi cho một đơn vị chuyên sản xuất, kinh doanh các mặt hàng

điện tử

Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp trong những năm qua là sản xuất

và kinh doanh các sản phẩm của ngành truyền hình phục vụ chuyên ngnàh truyền hình Cung ứng các sản phẩm máy thu hình màu, đen

trắng các loại, máy thu thanh để phục vụ mục tiêu của Chính phủ “ Đa truyền hình về vùng núi, vùng cao, biên giới, hải đảo ” phủ sóng truyền

hình vùng lõm, đa ánh sáng của Đảng về cho đồng bào vùng sâu, vùng

xa đặc biệt khó khăn ở miền núi

Độ ngũ lao động của xí nghiệp có 60 CBCNV, trong đó có 3/4 là

kỹ s trẻ có trình độ tốt nghiệp đại học từ các tr ờng Bách khoa, Điện tử Đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, có trình độ đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp

Đội ngũ công nhân của xí nghiệp trẻ, khoẻ có trình độ tay nghề cao, nhiệt tình trong công việc Đặc biệt có bề dày trong công tác phục

vụ miền núi, miền cao, biên giới và hải đảo, đi bất cứ nơi đâu trên mọi miền Tổ quốc Với tinh thần trách nhiệm vao, với tay nghề giỏi, toàn thể tập thể cán bộ CNV trong xí nghiệp đã tạo đà cho doanh nghiệp ngày càng phát triển

Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp

Xí nghiệp có các nhiệm vụ sau đây:

- Kinh doanh XNK máy móc thiết bị vật t chuyên dùng thuộc lĩnh vực phát thanh truyền hình và các lĩnh vực khác nh : phơng tiện vận tải, hàng hoá tiêu dùng, sản xuất lắp ráp máy thu thanh, thu hình, các máy móc thiết bị điện tử dân dụng khác

- Khảo sát thiết kế, lập luận chứng kinh tế, kỹ thuật, ký kết và lắp đặt chuyển giao công nghệ cho các dự án đầu t ngành phát thanh truyền hình trong và ngoài nớc

- Thực hiện mục tiêu của Chính phủ “ Đa truyền hình về vùng núi, vùng cao, biên giới, hải đảo … ”

- Làm đại lý, mua bán giới thiệu sản phẩm mới thuộc ngành phát thanh truyền hình

Đợc phép huy động các nguồn vốn và liên doanh liên kết với mọi thành phần kinh tế trong và ngoài n ớc để phát triển sự nghiệp phát thanh truyền hình

Xí nghiệp đã xây dựng cho mình một kế hoạch theo ch ơng trình 5 năm đạt hiệu quả cao

Xây dựng và thực hiện các chính sách về tài chính, tín dụng giá cả đầu t phát triển nhằm nâng cao chất l ợng sản phẩm do xí nghiệp đầu

t sản xuất (máy thu thanh, thu hình, máy phát hình )

3

Nghiên cứu luật pháp quốc tế, các thông lệ kinh doanh, nắm vững nhu cầu thị hiếu, giá car các sản phẩm của xí nghiệp đã, đang và sẽ kinh doanh trên thị trờng

Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế đô quản lý tài sản, tài chính lao động, tiền lơng, quản lý thực hiện phân phối theo lao động, không ngừng đào tạo bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ văn hoá, tay nghề cho cán bộ CNV trong xí nghiệp

Xí nghiệp Điện tử vừa là doanh nghiệp kinh doanh vừa là doanh nghiệp hoạt động chuyên ngành Với 2 nhiệm vụ chính là:

- Nhiệm vụ chính trị

- Nhiệm vụ hạch toán kinh doanh độc lập

Xí nghiệp hoạt động kinh doanh trên th ơng trờng chủ yếu là hoạt

động nhập khẩu để kinh doanh có lãi, đồng thời đóng góp cho sự nghiệp của ngành phát thanh truyền hình có hiệu quả cao Hai nhiệm

vụ này rất quan trọng với xí nghiệp, xí nghiệp luôn phải bám sát thực hiện và đề ra các mục tiêu kinh doanh luôn đạt hiệu quả, chất l ợng tốt

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của xí nghiệp

a Đặc điểm tổ chức sản xuất của xí nghiệp

Là một xí nghiệp chuyên môn sản xuất lắp ráp máy thu thanh, thu hình đen trắng và máy thu hình mầu Do vậy xí nghiệp đã đt 1 hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại nhập từ n ớc ngoài với đầy đủ các

chức năng để đảm bảo sản xuất ra đ ợc những sản phẩm có độ chính xác cao đạt tiêu chuẩn chất lợng quốc tế

Phân xởng sản xuất máy thu thanh thu hình của xí nghiệp gồm 40 cán bộ công nhân viên Điều hành sản xuất do một kỹ s với trách nhiệm là Phó giám đốc kiêm quản đốc phân x ởng, có trình độ quản lý,

kỹ thuật cao Hệ thống lắp ráp máy đ ợc chia thành 2 dây chuyền chính: CKD và SKD Điều khiển mỗi dây chuyền là một Phó quản đốc

* Dây chuyền CKD

Các linh kiện điện tử ở dạng IKD đ ợc cắm vào mảng panel của máy do một đội ngũ công nhân có tay nghề cao, thực hiện trên 1 dây truyền máy móc bán tự động Sau khi đã cắm đầy đủ linh kiện vào panel, có 1 kỹ s kiểm tra thô kỹ năng chuyên môn Tiếp đó, nhờ 1 máy hàn tự động, siêu tốc hàn những panel vừa đ ợc kiểm tra để chuyển sang

bộ phận sửa sau hàn Bộ phận này có trách nhiệm sửa và cắt chân linh kiện, kiểm tra và chuyển sang bộ phận kiểm tra (check) bằng hệ thống thiết bị đo vi mạch do 1 kỹ s điều khiển Đến đây, mang panel đã đợc tinh chỉnh đảm bảo độ nhậy, độ chính xác cao Kết thúc dây chuyền sản xuất CKD

* Dây chuyền SKD:

Đây là một dây chuyền hoạt động theo kiểu bán tự động Công nhân lắp ráp vỏ máy, panel đã hoàn thành vào máy theo băng chuyền

đa đến bộ phận tinh chỉnh máy Đây là một bộ phận kỹ thuật chỉnh tuyến tính, cân bằng những máy móc, thiết bị hiện đại để làm sao có

5

độ nét, độ sáng tối, độ nhạy cao đạt đ ợc tiêu chuẩn chất lợng quốc tế Nhờ 1 kỹ s kiểm tra (OTK1) chất l ợng của máy trớc khi máy đợc đem

ra vận hành thử Khi máy đã đủ thời gian chạy thử, có một kỹ s làm nhiệm vụ kiểm tra lại (OTK 2) trớc khi máy đợc đóng gói, niêm phong Kết thúc một quy trình hoạt động sản xuất máy thu thanh thu hình

b) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp:

- Ban giám đốc của xí nghiệp gồm:

+ Giám đốc phụ trách chung và phụ trách khâu KD của xí nghiệp + 1 PGĐ kiêm kế toán trởng phụ trách tài chính

+ 1 PGĐ phụ trách hành chính

+ 1 PGĐ kỹ thuật kiêm quản đốc phân x ởng

- Xí nghiệp có 1 phòng kế toán gồm 5 ng ời

+ Kế toán trởng - phụ trách chung

+ Kế toán tổng hợp, giá thành sản phẩm

+ Kế toán kho và ngân hàng

+ Kế toán công nợ và tiền mặt

+ Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ

Phòng kế toán hạch toán theo phơng pháp kế toán chứng từ ghi sổ

và hàng ngày các số liệu đợc cập nhật vào mạng vi tính

Xí nghiệp có 1 phòng tổ chức lao động tiền l ơng và hành chính quản trị do 1 PGĐ hành chính phụ trách

Một phòng kinh doanh có nhiệm vụ chuyên khai thác các doanh thu trong ngành và ngoài ngành, bán và mua sản phẩm

Một phân xởng sản xuất máy thu thanh thu hình do 1 PGĐ kỹ thuật điều khiển

c Cơ cấu lao động của xí nghiệp

Trình độ đại học: chiếm 36% trong đó ngành tài chính và kinh tế chiếm 72% còn lại là ngành kỹ thuật chiếm 28% Trình độ trung cấp chiếm 4%, còn lại là công nhân: 40%

Tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp đợc thể hiện bằng sơ đồ

sau:

Bảng cơ cấu lao động của Công ty Trình độ Số lợng (ngời) Tỷ lệ (%)

- Ngành tài chính - kinh tế 20

Tổ chức bộ máy kế toán

7

Giám đốc

xí nghiệp

PGĐ phụ

trách tài chính

PGĐ

hành chính

PGĐ

kỹ thuật

Phòng

Kế toán

Phòng Hành chính

Phòng Kinh doanh

Phân x ởng sản xuất

PGĐ phụ trách tài

chính

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền

mặt, công nợ

Kế toán ngân hàng, kho

Kế toán TSCĐ, quỹ

Sơ đồ phân xởng sản xuất

d Ngành nghề kinh doanh

Do đặc điểm của xí nghiệp là chuyên môn lắp ráp các thiết bị thu thành thu hình, sản phẩm chủ yếu để phục vụ chuyên ngành truyền hình, thực hiện dự án của Chính phủ mang ánh sáng của Đảng đến các vùng sâu, vùng xa, biên giới hải đảo phủ sóng truyền hình trên toàn quốc Nên sản phẩm chuyên ngành là ti vi màu 20”, 29”, máy thu hình

đen trắng 14” và máy thu thanh Ngoài việc lắp ráp các sản phẩm chuyên ngnàh, xí nghiệp còn có những hoạt động kinh doanh đi kèm theo

+ Nhận và xây lắp các cột truyền hình

PGĐ kỹ

thuật

kiêm

quản

đốc

PGĐ quản

đốc PX

PGĐ quản

đốc PX

Phó quản

đốc PX

Dây chuyền SKD

gói

Tháp truyền hình tự đứng cao 80-125m

Cột có néo 40-60m

Cột có néo 25-30m

+ Cung cấp thiết bị, lắp ráo các hệ thống truyền thanh, loa không dây có các huyện xã ở nông thôn, miền núi

+ Cung cấp thiết bị, tha gia xây lắp triển khai các ch ơng trình mục tiêu lớn trọng tâm của ngành truyền hình

+ Cung cấp thiết bị truyền hình vi ba nhiều kênh MNDS

Khảo sát, lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, nhận lắp đặt các máy phát hình cho các tỉnh, thành phố (máy nhập ngoại) có công suất lớn 200w - 20kw của các hãng THOMCATS (Pháp), NEC (Nhật), HARIRIS (Mỹ) cho các đài phát hình khu vực và địa ph ơng trên cả nớc Góp phần mở rộng diện tích phủ sóng truyền hình trên toàn quốc Đến nay

có khoảng 60% dân số cả nớc đợc xem truyền hình

Một đặc thù của XNĐT truyền hình là lắp ráp máy thu thanh, thu hình để phản ánh theo dự án của Chính phủ cung cấp cho các địa ph

-ơng theo kỳ, nên xí nghiệp cũng sản xuất theo kỳ và tính giá thành sản xuất theo quý

Đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác tình hình biến động về giá cả trong mỗi kỳ xí nghiệp th ờng có hớng phấn đấu ngày mộ hạ giá thành cho từng loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu cung cấp máy thu hình thu thanh cho đồng bào ngày một tốt hơn, luôn cải

9

tiến mẫu mã, nâng cao chất l ợng, giá cả phù hợp với thị hiếu nhu cầu của nhân dân

3 Kết quả hoạt động kinh doanh

Trong nền kinh tế Việt Nam đang biến động, mọi lĩnh vực kinh doanh trên thơng trờng đều gặp khó khăn, v ớng mắc nhất là mặt hàng

điện tử Nhiều hàng điện tử lớn hiện đang kinh doanh trên th ơng trờng

đang có nguy cơ phá sản nh ng cũng không ít doanh nghiệp ngày càng phát triển trên lĩnh vực kinh doanh của mình Xí nghiệp điện tử truyền hình cũng vậy, tuy mới đợc thành lập 5 năm, nhng không phải vì thế

mà kém hiệu quả Xí nghiệp đã tự khẳng định đ ợc mình, lấy đợc uy tín trên thơng trờng, chiếm đợc lòng tin của khách hàng nên xí nghiệp đã

có u thế khi sản xuất lắp ráp mặt hàng điện tử Nh chúng ta đã biết, xí nghiệp hoạt động để mang lại 2 nhiệm vụ chính là chính trị và kinh tế Bởi vậy trong hoạt động kinh doanh của xí nghiệp vô cùng phức tạp Nhìn vào thực trạng kinh doanh của xí nghiệp từ khi thành lập đến nay

ta có thể đánh giá kết qủa về hoạt động kinh doanh của xí nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng

Đứng trên góc độ kinh tế mà đánh giá thì xí nghiệp có hoạt động kinh doanh, sản xuất chủ yếu là nhập vật t thiết bị kỹ thuật để phục vụ

dự án, kinh doanh bán thiết bị vật t phát thanh truyền hình Hoạt động nhập khẩu của xí nghiệp đợc đánh giá rất quan trọng nó thể hiện toàn

bộ hoạt động kinh doanh của xí nghiệp Tính giá trị 1 máy thu hình, có

đến 80% thiết bị vật t là nhập khẩu, chỉ có 20% thiết bị sản xuất trong nớc

Ta xét hoạt động của xí nghiệp điện tử truyền hình qua các năm

1997 - 2001 trên những điểm sau:

Chỉ tiêu Đơn vị 1997 1998 1999 2000 2001

Doanh số sản phẩm

chuyên ngành

Tỷ đồng 25,4 19,4 25,7 29,7 32

Lợi nhuận thực hiện Triệu

đồng

Thu nhập bình quân Triệu

ngời

Nguồn: Theo báo cáo tổng kết các năm 1997 - 2001

Doanh số của xí nghiệp qua các năm đều đạt chỉ tiêu đề ra thu nhập từ nguồn kinh doanh sản phẩm chuyên ngành cao chiếm hầu hết tổng số kinh doanh của xí nghiệp, điều đó chứng tỏ rằng hoạt động kinh doanh củ xí nghiệp phục vụ ngành là chủ yếu Ngoài ra xí nghiệp còn kinh doanh thêm một số sản phẩm khác để củng cố thêm mặt hàng

và đem lại lợi nhuận về cho xí nghiệp Lợi nhuận củ xí nghiệp thực hiện qua các năm cũng khá cao Qua các năm xí nghiệp luôn thực hiện

11

đầy đủ các chính sách quy định của Nhà n ớc nh nộp ngân sách, các khoản thuế

Trong hoạt động kinh doanh của mình xí nghiệp luôn phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu của ng ời (tiền lơng) của xí nghiệp tăng đều Mức thu nhập này so với thị tr ờng cha phải là lớn nhng cũng tơng đối

ổn định cho CBCNV toàn xí nghiệp Xí nghiệp luôn quan tâm đến đời sống của CBCNV trong xí nghiệp, để đảm bảo tiến độ sản xuất và giữ sức khoẻ cho CNV Xí nghiệp tạo điều kiện để CBCNV ăn 1 suất cơm tra/mỗi ngời/5000đ/ngày Hàng năm xí nghiệp luôn củng cố thêm đội ngũ cán bộ CNV cả về số lợng và chất lợng

Để có đợc kết qủa này, xí nghiệp phải cố gắng rất lớn Ban giám

đốc xí nghiệp cố gắng tìm ra h ớng đi đúng đắn, mục tiêu đờng lối trong kinh doanh, luôn đ a ra những quyết định chính xác, kịp thời Đặc biệt là các bộ phận trong xí nghiệp hoạt động chặt chẽ, liên kết với nhau cùng tháo gỡ khó khăn cho xí nghiệp Các cá nhân trong xí nghiệp đều cố gắng phấn đấu hết năng lực của mình và có nhiều sáng tạo trong công việc

Nh chúng ta đã biết, xí nghiệp điện tử Đài truyền hình Việt Nam

là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc cấp giấy phép nhập khẩu trực tiếp, xí nghiệp đã biết lợi dụng điều kiện thuận lợi này để thu hút hoạt động kinh doanh đạt kết quả cao Vì thế xí nghiệp đã tạo uy tín trên th ơng trờng quốc tế Các bạn hàng quốc tế của xí nghiệp đó là: Pháp, Nhật, Hồng Kông, Singapore, Hàn Quốc xí nghiệp th ờng nhập khẩu hàng