báo cáo Chi nhánh công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội.DOC

báo cáo Chi nhánh công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội.

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, nhà nớc chủ trơng mở rộng quan

hệ hợp tác với các nớc trong mọi lĩnh vực Để đáp ứng đợc nhu cầu

về cuộc sống của con ngỏi, một lĩnh vực đợc coi là quan trọng trong nền kinh tế quốc dân đó là sản xuất kinh doanh

Cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc, nghành sản xuất kinh doanh và nghành khai tách dịch vụ nói riêng đã tự khẳng

định mình để có chỗ đứng trong thơng trờng Muốn làm đợc

điều này doanh nghiệp phải có một lực lợng hùng hậu cả về nhân lực và vật lực trong bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng là không thể thiếu đợc

Ngày nay để đáp ứng đợc các yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý, phát huy vai trò của kế toán là hoạt động của doanh nghiệp một cách thờng xuyên, liên tục, toàn diện và có hệ thống, phát hiện và khai thác kịp thời những khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể , từ các chứng từ ban đầu đến các hình thức phơng pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng

Nhận thức đợc tầm quan trọng đó nên trong thời gian thực tập tại Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội em đã tìm hiểu công tác tổ chức quản

lý và nghiên cứu kế toán tại công ty

Với sự chỉ bảo giúp đỡ của các cô chú, Anh , chị trong công ty

và sự hớng dẫn của thầy cô giáo, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập giai đoạn của mình tại công ty Báo cáo đợc hoàn thành trên cơ sở kết hợp giữa những kiến thức em đã học và thực tiễn công tác ở công ty Do thời gian nghiên cứu có hạn nên báo cáo không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc sự

đóng góp của thầy cô và các Anh chị ở phòng kế toán của công ty

để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn

Phần I: giới thiệu Tổng quan về doanh nghiệp

1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp

1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Ngày 30 tháng 3 năm 2005, Sở kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp giấy phép số 0113007229 cho phép thành lập Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại

Hà Nội Theo quyết định này thì chi nhánh đợc thành lập với:

Tên Công ty: Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội

Trụ sở giao dịch: 167B TháI Hà, Đống Đa, Hà Nội.

Nghành nghề kinh doanh: Sản Xuất và mua bán vật liệu xây dựng; chế biến đá ốp lát, cát trắng, sỏi, đá xây dựng ( không chế biến tại trụ sở).

Đến ngày 10 tháng 7 năm 2006 chi nhánh đăng ký thay đổi lần thứ 1 với:

Tên Công ty: Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh

doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội

Trụ sở giao dịch: Số 6 nghách 39 ngõ 178 Thái Hà, Đống

Đa, Hà Nội.

Nghành nghề kinh doanh: Sản Xuất và mua bán vật liệu xây dựng; chế biến đá ốp lát, cát trắng, sỏi, đá xây

Sau khi đợc thành lập Công ty đã có những chính sách, chiến lợc kinh doanh hợp lý đã đem lại những thành quả đáng khả quan

Điều này đợc thể hiện thông qua số liệu và quá trình phân tích ở bảng sau:

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu

xây dựng fico tại hà nội (năm 2005-2006)

Đơn vị: đồng.

2005 Năm 2006

So sánh

1 Tổng doanh thu 8,971,441,6

49

10,562,802,5

16 1,591,360,867 17.74

-3 Doanh thu thuần 8,971,441,6

49

10,562,802,5

16 1,591,360,867 17.74

4 Trị giá vốn hàng báng 8,214,463,3

64

9,830,156,44

6

1,615,693,0

82 19.67

5 Lợi nhuận gộp về bán

hàng

756,978,28

5 732,646,069 -24,332,216 (3.21)

6 Doanh thu hoạt động tài

(45.9 7)

7 Chi Phí tài chính - 46404282 46,404,282

8 Chi Phí bán hàng 329,580,76

9 351,100,205 21,519,436 6.53

9 Chi phí quản lý doanh

nghiệp

383,571,95

0 279,142,738

-104,429,21

2

(27.2 3)

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh 47,181,681 57,812,259 10,630,578 22.53

-14 Tổng lợi nhuận trớc thuế 47,181,681 57,812,259 10,630,57 22.53

15 Thuế thu nhập doanh

-16 Lợi nhuận sau thuế 47,181,681 57,812,259 10,630,57

8 22.53

Qua các chỉ tiêu trên ta thấy công ty đã đạt đợc những kết quả đáng kể trong mấy năm gần đây là liên tục tăng doanh thu

và lợi nhuận làm cho các khoản nộp ngân sách Nhà nớc và thu nhập của ngời lao động cũng tăng theo Về các khoản chi phí: chi phí quản lý doanh nghiệp giảm trong khi đó doanh thu lại tăng điều này chứng tỏ công ty quản lý chi phí có hiệu quả; Chi phí bán hàng tăng hơn so với năm 2005, nhng tính về tỷ lệ chi phí bán hàng trên doanh thu thì năm 2006 giảm hơn (3.32% & 3.67%) riêng chi phí về giá vốn hàng bán tăng hơn so với mức tăng của doanh thu bán hàng điều này chứng tỏ công ty tìm nguồn hàng nhập cha hợp lý, và với biến động tăng giá của thi trờng, mức tăng giá hàng mua vào lớn hơn mức điều chỉnh tăng giá của hàng bán

ra với lý do công ty xây dựng gía cạnh tranh để thu hút khách hàng

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

1.2.1 Chức năng:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là Sản Xuất và

mua bán vật liệu xây dựng; chế biến đá ốp lát, cát trắng, sỏi, đá xây dựng nhằm mục đích phục vụ cho nghành xây dựng Đồng

thời, Công ty sử dụng có hiệu quả về lao động, tài sản tiền vốn,

mở rộng quan hệ hợp tác với các đơn vị bạn, các tổ chức cá nhân trong và ngoài nớc để mua bán các hàng hoá có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý để nâng cao hiệu quả và giá trị của những công trình

1.2.2 Nhiệm vụ:

Công ty tiến hành tham khảo thị trờng trong cả nớc để nắm bắt đợc những nhu cầu của thị trờng để đề ra những phơng h-ớng và kế hoạch bán hàng phù hợp

- Thực hiện đúng các chế độ và quy trình quản lý về vốn, tài sản, các chế độ khác theo quy định của các điều lệ và của nhà nớc

- Thực hiện các nghĩa vụ về nộp thuế vào ngân sách nhà nớc

- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định

kỳ đột xuất theo quy định của cơ quan cấp trên

- Thực hiện nghĩa vụ của ngời sử dụng lao động, đảm bảo việc làm, từng bớc cải thiện điều kiện làm việc, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức của Công ty Công ty cũng thu hút những lao động có kinh nghiệm, tạo công ăn việc làm cho lao

động

- Thực hiện các quy định của nhà nớc về bảo vệ môi trờng, an ninh quốc phòng, các quy phạm về an toàn vệ sinh công nghiệp

1.3 Công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội.

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh công ty

cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội.

Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nộ là một chi nhánh hoạt động theo uỷ quyền

của:

Công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng

Fico

Địa chỉ: 26B Nguyễn Thái Bình, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh.

Là chi nhánh hạch toán kinh doanh phụ thuộc, có t cách pháp nhân

và đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến - chức năng nghĩa là các phòng ban của Chi nhánh có liên quan chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc chi nhánh

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, trong 2 năm qua Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng đã không ngừng đổi mới và cải tiến bộ máy quản lý cũng nh phong cách làm việc Đến nay, bộ máy quản lý của chi nhánh công

ty rất gọn nhẹ, linh hoạt, thích ứng với sự biến đổi thờng xuyên của nền kinh tế thị trờng nhng vẫn đảm bảo đợc tính đồng bộ trong toàn Công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội

đợc biểu diễn theo sơ đồ sau:

: quan hệ trực tuyến.

: quan hệ phối hợp

Hình 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội

Phòng Kinh

Ban Giám Đốc

Nh vậy, cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi nhánh công ty cổ

phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội đợc

tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng Nghĩa là trong chi nhánh, Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất và nắm quyền ra quyết

định về tất cả các vấn đề kinh doanh của chi nhánh Các phòng chức năng có nhiệm vụ giúp việc và tham mu cho Giám đốc Những quyết định quản lý do các phòng chức năng đề xuất phải

đợc Giám đốc thông qua mới chuyển thành mệnh lệnh và đợc truyền đạt xuống cấp dới

Ban giám đốc công ty bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiện về toàn bộ hoạt động của chi nhánh

tr-ớc công ty và pháp luật Để chi đạo chi nhánh Ban giám đốc thông qua các phòng chức năng

* Giám đốc: Là ngời đứng đầu chi nhánh, là ngời toàn

quyền quyết định hoạt động của chi nhánh, điều hành hoạt động của chi nhánh theo pháp luật và chịu trách nhiệm trớc công ty và Nhà nớc về mọi hoạt động của chi nhánh

* Phó giám đốc: Do giám đốc chi nhánh lựa chọn và đè

nghị lên cáp trên bổ sung, phó giám đốc phụ trách về lĩnh vực kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các lĩnh vực kinh doanh cụ thể đợc giao Phó giám đốc là ngời tham mu cho giám đốc về các vấn đề chuyên môn

* Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tổ chức kinh doanh,

theo dõi tình hình kinh doanh, giúp Ban giám đốc nghiên cứu thị trờng Tìm hiểu đối tác mở rộng thị trờng tiêu thụ Phòng có trách nhiệm tổ chức việc bán hàng, giao hàng kịp thời, lắng nghe ý kiến của khách hàng về chất lợng, mẫu mã cũng nh giá cả

* Phòng kế toán: Với chức năng cơ bản là hạch toán, quản lý

vốn và tài sản của đơn vị Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo lập chứng

từ ban đầu, lập sổ sách theo dõi toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức hạch toán kế toán tại chi nhánh theo

đúng quy định của cấp trên và theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc

Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính kế toán

Nh vậy, Tổng cộng Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh

doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội có 12 nhân viên:

+ Phòng kinh doanh gồm : 1 trởng phòng và 6 nhân viên + Phòng kế toán gồm : 1 kế toán trởng, 1 kế toán viên, và 1 thủ quỹ,

1.3.2 Tổ chức công tác kế toán của chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội

* Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

Để có thể nắm bắt đầy đủ tình hình thực tế của doanh nghiệp và có biện pháp ứng phó kịp thời với các tín hiệu thị tr-ờng, các nhà doanh nghiệp thờng sử dụng nhiều công cụ quản lý

và kênh thông tin khác nhau Thông tin kế toán là một thông tin không thể thiếu đợc trong hệ thống công cụ ấy để quản lý vốn, tài sản và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Đồng thời là nguồn cung cấp thông tin kinh tế đáng tin cậy để Nhà nớc thực hiện kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các ngành, các lĩnh vực Việc thực hiện công tác kế toán tốt hay không tốt

đều ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp

Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội ngay từ ngày đầu mới thành lập đã xây dựng

đợc bộ máy quản lý có hiệu quả Trong đó bộ máy kế toán với vai trò là công cụ của các nhà quản lý đã đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm, tính chất mục đích hoạt

động của Chi nhánh, phạm vi hoạt động cũng nh trình độ của

đội ngũ kế toán

Xuất phát từ yêu cầu thực tế của Công ty, bộ máy kế toán của Chi nhánh đợc tổ chức theo mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán tài chính của Chi nhánh

Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong công

tác quản lý tài chính kế toán, tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hoá và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính

ở Công ty cho các nhà quản lý, các nhà đầu t, các cơ quan quản lý chức năng bằng cách vận dụng các phơng pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và các phơng tiện kỹ thuật tính toán

Trong suốt 2 năm hoạt động vừa qua, phòng kế toán luôn thực hiện đúng các quy định của pháp lệnh về kế toán thống kê,

áp dụng nghiêm chỉnh chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính

Sơ đồ bộ máy kế toán ở chi nhánh công ty cổ phần đầu t

và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội.

Kế toán tr-ởng

Kế toán viên

Kế toán quỹ

Phòng kế toán của Công ty có 3 thành viên và mỗi thành viên

có nhiệm vụ, chức năng riêng của mình Nhin vào sơ ta có thể hiểu đợc cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán

* Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn

vị, vào trình độ quản lý của đội ngũ nhân viên kế toán và nhu cầu sử dụng thông tin kế toán, Chi nhánh đã áp dụng hình thức

tổ chức sổ kế toán Nhật ký chung và áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo

ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên Trị giá xuất bán của thành phẩm

tính theo phơng pháp binh quân gia quyền cuối kỳ Phơng pháp

kế toán thành phẩm sủ dụng phơng pháp thẻ song song - Phơng pháp bình quân gia quyền.

Phơng pháp này gồm có cả bình quân kì dự trữ và bình quân sau mỗi lần nhập

+ Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kì đợc gọi là đơn giá bình quân cả kì hay là đơn giá bình quân cố định

Theo cách tính này khối lợng tính toán giảm nhng chỉ tính đợc giá trị vốn thực tế của vật t vào thời điểm cuối kì nên không thể cung cấp thông tin

+ Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập đợc gọi

là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di

động

Theo cách tính này giá trị vốn thực tế vật t hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời nhng khối lợng công việc tính toán nhiều rất thích hợp với DN làm kế toán máy

Giá thành thành = số lợng thành x Giá thành sản xuất thực

phẩm xuất kho phẩm xuất kho tế của đơn vị bình quân

Zsxtt của thành x Zsxtt của thành

Giá thành sản phẩm tồn kho đầu kỳ phẩm nhập kho trong kỳ

vị bình quân Số lợng thành phẩm x Số lợng thành

phẩm

tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ

Ví Dụ: Trong tháng 9/N tại DNSX thành phẩm A có tài liệu sau (Đơn vị tính : Đồng)

- Tồn kho ngày 1/9/N: SL: 100TAP: Tổng giá trị: 100.000

- Nhập kho trong tháng 9/N: SL: 10.000TAP, Tổng giá trị: 9.500.000

- Xuất trong tháng 9000TAP, xác định tổng gia xuất kho của hàng hoá

Giải:

100.000 + 9.500.000

100 + 10.000 Tổng giá trị thành phẩm xuất kho = 950 x 9.000 = 8.550.000

- Sơ đồ kế toán chi tiết vất t, hàng hoá, thành phẩm theo

phơng

pháp ghi thẻ song song.

Thẻ kho

Phiếu

xuất

Sổ kế toán chi

tiết Bảng kê nhập- xuất

Ghi cuối tháng

Đối chiếu cuối tháng

* Nội dung:

- ở kho: Thủ kho dùng ”thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật t, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng

Khi chứng từ nhập, xuất vật t hàng hoá, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý Hợp pháp phơng pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhận, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho; cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho Định kỳ thủ kho gửu các chứng từ nhập – xuất đã phân loại theo từng thứ vật t hàng hoá cho phòng kế toán

- ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất cho từng vật t, hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu số lợng, giá trị

Kế toán khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửu lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào các