Một sự hiểu biết tốt hơn về các thành phần quản lý tri thức để thực hiện BIM có thể giúp cho các công ty xây dựng nâng cao hiệu quả công tác quản trị cũng như hiệu quả thực hiện trong vi
Trang 1BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT CÁC THÀNH PHẦN CỦA QUẢN LÝ TRI THỨC TRONG VIỆC THỰC HIỆN BIM TẠI CÔNG
TY XÂY DỰNG VIỆT NAM
Xin chào Anh/Chị:
Hiện nay, các công ty xây dựng luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh khắc nghiệt trong ngành công nghiệp xây dựng vốn tồn tại rất nhiều rủi ro Hiện tại, mô hình thông tin xây dựng (BIM) đã được coi là một công nghệ và cách tiếp cận tiên tiến để khắc phục các vấn đề trong ngành xây dựng Một sự hiểu biết tốt hơn về các thành phần quản lý tri thức để thực hiện BIM có thể giúp cho các công ty xây dựng nâng cao hiệu quả công tác quản trị cũng như hiệu quả thực hiện trong việc áp dụng BIM của tổ thức
Bảng câu hỏi này nhằm mục đích khảo sát các vấn đề đang nổi lên trong quá trình thực hiện BIM và các yếu tố liên quan đến hoạt động quản lý tri thức để thực hiện BIM trong các công ty xây dựng tại Việt Nam Anh/Chị vui lòng dành chút thời gian để hoàn thành bảng câu hỏi Những thông tin mà Anh/Chị cung cấp là dữ liệu đặc biệt quan trọng cho sự thành công của nghiên cứu và việc ứng dụng kết quả của nghiên cứu trong thực tế Mọi thông tin mà Anh/Chị cung cấp đều được mã hóa lại, hoàn toàn được giữ bí mật và chỉ sử dụng cho mục đích nghiên cứu
Rất mong nhận được sự quan tâm và chia sẻ kinh nghiệm của Anh/Chị Xin chân thành cám ơn!
Anh/Chị vui lòng lựa chọn câu trả lời thích hợp bằng cách đánh vào ô vuông (□) (BÔI VÀNG) tương ứng:
1 Hiện tại, công ty của Anh/Chị đang hoạt động với vai trò chuyên nhất là gì?
Tư vấn thiết kế Tư vấn giám sát Tư vấn quản lý dự án Nhà thầu Chủ đầu tư Khác:………
2 Công ty hiện tại của Anh/Chị thuộc nhóm nào sau đây?
Việt Nam Nước ngoài Liên doanh Việt Nam – Nước ngoài Khác:………
3 Hiện tại, công ty của Anh/Chị đang tham gia các hoạt động xây dựng (XD) thuộc lĩnh vực chuyên nhất nào?
XD dân dụng XD công nghiệp XD cầu, đường XD hạ tầng kỹ thuật XD cảng, biển, sông
XD công trình thủy lợi, đê, bờ kè XD công trình cấp, thoát nước Khác:………
4 Quy mô của công ty hiện tại mà Anh/Chị đang công tác?
Rất lớn (>500 nhân viên) Lớn (300-500 nhân viên) Vừa (200-300 nhân viên)
Nhỏ (10-200 nhân viên) Rất nhỏ (≤ 10 nhân viên)
5 Quy mô của đội nhóm BIM mà Anh/Chị tham gia (nếu có) như thế nào?
Chưa từng tham gia <5 người 5-10 người 10-15 người 15-20 người >20 người
6 Số năm công tác của Anh/Chị ở công ty hiện tại? năm
7 Vui lòng cho biết số năm kinh nghiệm của Anh/Chị? Năm
8 Vui lòng cho biết số năm kinh nghiệm về BIM của Anh/Chị? năm
9 Vị trí cao nhất hiện tại của Anh/Chị trong công ty?
(Phó) Giám đốc công ty Trưởng, phó phòng kỹ thuật/ thiết kế Trưởng, phó phòng quản lý dự án (Phó) Giám đốc điều hành dự án Chỉ huy phó, trưởng công trường Trưởng của một đội nhóm BIM Thành viên của đội nhóm BIM Nhân viên công ty Khác: ………
10 Công việc hiện tại của Anh/Chị trong công ty liên quan nhiều nhất đến?
Thiết kế kiến trúc Thiết kế kết cấu Giám sát kỹ thuật/Thi công QS/QAQC/Dự toán/Kế hoạch M&E và nước Giám sát viên Quản lý dự án Khác: ………
11 Vui lòng cho biết trình độ học vấn của Anh/Chị?
Trung cấp/Cao đẳng Đại học Sau đại học Khác: ………
Trang 2PHẦN 2 CÁC VẤN ĐỀ ĐANG XẢY RA VỚI VIỆC ÁP DỤNG BIM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG
Các yếu tố trong bảng bên dưới là các vần đề đang nổi lên, gây khó khăn trong quá trình triển khai BIM tại công ty của Anh/Chị Anh/Chị vui lòng cho biết mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này theo thang đo sau:
Rất thấp
(1)
Thấp
(2)
Trung bình
(3)
Cao
(4)
Rất cao
(5)
Vui lòng cho biết mức độ của các yếu tố sau trong công ty của Anh/Chị: (1) (2) (3) (4) (5)
KT1 Thiếu kỹ năng, kiến thức, sự hiểu biết và chuyên môn về BIM 1 2 3 4 5 KT2 Thiếu các hướng dẫn hoặc các nghiên cứu về cách triển khai BIM 1 2 3 4 5
KT4 Các tiêu chuẩn hoặc kỹ thuật khác nhau 1 2 3 4 5 KT5 Một hệ thống kép gồm có AutoCAD 2D và BIM cùng hoạt động song song trong
KT6 Những hạn chế của công cụ phần mềm mô hình hóa và quản lý thông tin 1 2 3 4 5 KT7 Các vấn đề xuất phát từ trao đổi dữ liệu bị hạn chế và phần cứng hiệu quả cho việc sử
KT8 Yêu cầu các dữ liệu kỹ thuật số trong thiết kế có thể tính toán được bằng các phần
KT9 Bảo hành việc chia sẻ các sản phẩm BIM (BIM deliverable) của công ty 1 2 3 4 5 QL1 Sự kém hợp tác giữa các bên tham gia vào quá trình triển khai BIM 1 2 3 4 5 QL2 Sự kém tin cậy giữa các bên tham gia vào quá trình triển khai BIM 1 2 3 4 5 QL3 Các cấp quản lý công ty có tâm lý phản kháng với sự thay đổi 1 2 3 4 5 QL4 Hiểu rõ trách nhiệm của các bên liên quan khác nhau 1 2 3 4 5 QL5 Thay đổi cách thức kinh doanh của doanh nghiệp 1 2 3 4 5 QL6 Lo sợ khả năng thành công của việc áp dụng BIM quá thấp hoặc sẽ thất bại 1 2 3 4 5 QL7 Thiếu sự hỗ trợ hết mình từ lãnh đạo cấp cao 1 2 3 4 5 QL8 Không có yêu cầu về việc sử dụng BIM từ các đối tác 1 2 3 4 5 QL9 Không có sự đồng thuận rõ ràng trong công ty về cách triển khai BIM 1 2 3 4 5 QL10 Khó khăn trong việc tìm đúng thời điểm để đưa tất cả các bên liên quan trong công ty
B1 Khó khăn trong việc xác định quyền sở hữu các loại dữ liệu trong mô hình BIM giữa
các bên có đóng góp dữ liệu vào mô hình 1 2 3 4 5 B2 Khó khăn trong việc xác định ai sẽ kiểm soát việc nhập dữ liệu vào mô hình BIM 1 2 3 4 5 B3 Vấn đề bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ của các phần mềm sử dụng trong mô hình
B4 Khó khăn trong việc xác định ai sẽ chịu trách nhiệm về sự không chính xác của mô
B5 Trách nhiệm điều phối chi phí và lập kế hoạch dữ liệu 1 2 3 4 5 B6 Sử dụng và phân phối/ chia sẻ mô hình BIM cho các bộ phận, cá nhân khác 1 2 3 4 5
CP1 Chi phí thực hiện (đầu tư) cho việc triển khai BIM 1 2 3 4 5
CP3 Lợi nhuận thu được khi đầu tư vào việc áp dụng BIM thấp 1 2 3 4 5 NL1 Đào tạo/ tập huấn về BIM cho nhân viên trong công ty 1 2 3 4 5
Trang 3No. CÁC VẤN ĐỀ ĐANG XẢY RA VỚI VIỆC ÁP DỤNG BIM MỨC ĐỘ
Vui lòng cho biết mức độ của các yếu tố sau trong công ty của Anh/Chị: (1) (2) (3) (4) (5)
NL2 Đào tạo/ tập huấn về BIM cho các bên liên quan 1 2 3 4 5 NL3 Tìm, tuyển dụng nhân viên đã được đào tạo BIM 1 2 3 4 5
PHẦN 3 CÁC YẾU TỐ THÚC ĐẨY/GIÚP NÂNG CAO KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM
Các yếu tố trong bảng bên dưới là yếu tố thúc đẩy/ nâng cao kiến thức và kinh nghiệm trong quá trình triển
khai BIM trong bối cảnh các công ty xây dựng Anh/Chị vui lòng cho biết mức độ của các yếu tố ảnh hưởng
theo thang đo sau:
Rất thấp
(1)
Thấp
(2)
Trung bình
(3)
Cao
(4)
Rất cao
(5)
Vui lòng cho biết mức độ của các yếu tố sau trong công ty của Anh/Chị: (1) (2) (3) (4) (5)
CL1 Các quy định, thủ tục, qui trình và chính sách thực hiện BIM trong công ty rõ ràng và
CL2 Văn hóa của công ty khuyến khích việc chia sẻ kiến thức thực hiện BIM giữa các
CL3 Công ty thúc đẩy sự hợp tác chiến lược để tiếp thu kiến thức triển khai BIM 1 2 3 4 5 CL4 Công ty có các chính sách, chương trình cho các thành viên công ty bồi dưỡng và
CL5 Công ty tạo điều kiện cho nhân viên đạt được kiến thức thức triển khai BIM thông
CL6 Công ty có các tiêu chuẩn rõ ràng để đánh giá hiệu suất của nhân viên BIM 1 2 3 4 5 CL7 Các hoạt động triển khai BIM trong công ty có được sự hỗ trợ từ cấp quản lý 1 2 3 4 5
CL10 Công ty phát triển hệ thống quản lý tri thức cho việc triển khai BIM 1 2 3 4 5 CL11 Công ty xác định tầm nhìn, sứ mạng của mình rõ ràng 1 2 3 4 5 HT1 Trong công ty, các hoạt động thực hiện BIM không được quy định bởi các thủ tục
HT2 Các liên hệ công việc hoặc giao tiếp trong công ty tuân theo các quy định chính
HT3 Trong công ty, các thành viên có thể bỏ qua một vài quy tắc và hướng đến thỏa thuận
không chính thức để xử lý một số tình huống 1 2 3 4 5 HT4 Trong công ty, các thành viên đưa ra các quy tắc riêng của họ về quy trình triển khai
HT5 Thiết lập các chỉ số đo điểm chuẩn (benchmarking metrics) cho việc thực hiện BIM
PC1 Thành viên công ty thực hiện các công việc cần thiết mà không cần người quản lý 1 2 3 4 5 PC2 Trong công ty, các thành viên công ty được khuyến khích đưa ra các quyết định
PC3 Thành viên công ty không cần tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm
PC4 Trong phạm vi công việc đã được phân công và thuộc thẩm quyền quyết định, các
thành viên công ty có thể thực hiện các công việc cần thiết mà không cần xin ý kiến
của Sếp
1 2 3 4 5
PC5 Trong phạm vi công việc đã được phân công và thuộc thẩm quyền quyết định, thành
viên công ty có thể đưa ra các quyết định mà không có sự phê duyệt bằng văn bản
1 2 3 4 5
Trang 4No CÁC YẾU TỐ THÚC ĐẨY/NÂNG CAO KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM MỨC ĐỘ
Vui lòng cho biết mức độ của các yếu tố sau trong công ty của Anh/Chị: (1) (2) (3) (4) (5)
CO1 Nhân viên BIM cảm thấy hài lòng với mức độ phối hợp giữa các bên trong công ty 1 2 3 4 5 CO2 Các nhân viên BIM trong công ty sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau 1 2 3 4 5 CO3 Sẵn sàng cộng tác giữa các đơn vị, phòng ban, tổ chức trong công ty 1 2 3 4 5 CO4 Sẵn sàng chấp nhận trách nhiệm cho những sai lầm hoặc thất bại trong việc triển khai
CO5 Công ty có được môi trường giao tiếp mở để các nhân viên thuận tiện trao đổi với
CO6 Chia sẽ thông tin giữa các bên trong khi thực hiện công việc 1 2 3 4 5
T2 Thành viên công ty tin tưởng lẫn nhau về ý định và hành vi của nhau 1 2 3 4 5 T3 Các thành viên công ty tin tưởng vào năng lực của đồng nghiệp 1 2 3 4 5 T4 Các thành viên công ty tin tưởng vào ‘tinh thần vì tập thể’ trong công việc của đồng
nghiệp (thái độ làm việc hướng về các mục tiêu của tổ chức) 1 2 3 4 5 T5 Các thành viên công ty tin tưởng lẫn nhau về các quyết định hướng đến lợi ích tập thể
(lợi ích tổ chức) hơn lợi ích cá nhân 1 2 3 4 5 T6 Thành viên công ty có các mối quan hệ dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau 1 2 3 4 5 L1 Công ty cung cấp các chương trình đào tạo chính quy khác nhau về BIM để thực hiện
L2 Công ty cung cấp cơ hội cho sự phát triển cá nhân không chính (tự phát triển như
phân công công việc hoặc luân chuyển công việc) hơn là đào tạo chính thức 1 2 3 4 5 L3 Công ty tạo điều kiện cho nhân viên tham dự các buổi hội thảo và hội nghị chuyên đề
L4 Thành viên công ty hài lòng với nội dung của chương trình đào tạo BIM hoặc chương
L5 Các nhân viên mới vào công ty có được sự hướng dẫn, kèm cặp của nhân viên có
I2 Công ty tạo ra cơ hội phát triển nghề nghiệp, chuyên môn cá nhân 1 2 3 4 5 I3 Công ty áp dụng các khuyến khích/ưu đãi bằng hiện kim (tiền) 1 2 3 4 5 I4 Công ty áp dụng các khuyến khích/ưu đãi phi tiền tệ (cơ hội thăng tiến) 1 2 3 4 5 IT1 Công ty có hệ thống công nghệ thông tin hỗ trợ cho sự hợp tác 1 2 3 4 5 IT2 Công ty có hệ thống công nghệ thông tin hỗ trợ cho thông tin liên lạc 1 2 3 4 5 IT3 Công ty có hệ thống công nghệ thông tin hỗ trợ cho việc tìm kiếm và truy cập 1 2 3 4 5 IT4 Công ty có hệ thống công nghệ thông tin hỗ trợ cho mô phỏng và dự báo 1 2 3 4 5 IT5 Công ty có hệ thống công nghệ thông tin hỗ trợ cho lưu trữ hệ thống 1 2 3 4 5 SK1 Các thành viên của công ty không chỉ hiểu nhiệm vụ của riêng họ mà còn có thể hiểu
SK2 Các thành viên của công ty có thể đưa ra đề xuất về nhiệm vụ của người khác 1 2 3 4 5 SK3 Trong công ty, các thành viên có thể giao tiếp tốt không chỉ với các thành viên bộ
phận / dự án của họ mà còn với các thành viên bộ phận / dự án khác 1 2 3 4 5 SK4 Các thành viên chủ chốt trong việc triển khai BIM của công ty là các chuyên gia về
Trang 5No CÁC YẾU TỐ THÚC ĐẨY/NÂNG CAO KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM MỨC ĐỘ
Vui lòng cho biết mức độ của các yếu tố sau trong công ty của Anh/Chị: (1) (2) (3) (4) (5)
SK5 Các thành viên của công ty có thể thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả
mà không quan tâm đến những thay đổi bên ngoài 1 2 3 4 5
PHẦN 4 CÁC YẾU TỐ ĐO LƯỜNG SỰ HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP TRIỂN KHAI BIM
doanh nghiệp triển khai BIM Anh/Chị vui lòng cho biết mức độ đồng ý của Anh/Chị với các yếu tố đo
lường theo thang đo sau:
Hoàn toàn
không đồng ý
(1)
Không đồng ý
(2)
Trung bình
(3)
Đồng ý
(4)
Hoàn toàn đồng ý
(5)
Vui lòng cho biết mức độ đồng ý của Anh/Chị đối với các phát biểu sau: (1) (2) (3) (4) (5)
OE1 Công ty có nhiều ý tưởng mới lạ và hữu ích về nâng cao hiệu quả công việc 1 2 3 4 5 OE2 Công ty có cách làm việc mới và hữu ích 1 2 3 4 5
OE5 Sử dụng tài nguyên phù hợp và hiệu quả 1 2 3 4 5
OE7 Giảm các lỗi và sai sót trong công việc 1 2 3 4 5
OE10 Đào tạo hiệu quả và nâng cao năng lực nhân viên trẻ 1 2 3 4 5
PHẦN 5 CÁC YẾU TỐ ĐO LƯỜNG SỰ THỰC HIỆN TỔ CHỨC TRIỂN KHAI BIM
Các yếu tố trong bảng bên dưới được sử dụng để đo lường sự thực hiện tổ chức trong công ty của triển khai BIM Anh/Chị vui lòng cho biết mức độ đồng ý của Anh/Chị với các yếu tố đo lường theo thang đo sau:
Hoàn toàn
không đồng ý
(1)
Không đồng ý
(2)
Trung bình
(3)
Đồng ý
(4)
Hoàn toàn đồng ý
(5)
Vui lòng cho biết mức độ đồng ý của Anh/Chị đối với các phát biểu sau: (1) (2) (3) (4) (5)
OP1 Lợi nhuận của công ty ngày càng tăng 1 2 3 4 5 OP2 Thị phần hoạt động (chia sẻ thị trường) của công ty ngày càng phát triển (tăng) 1 2 3 4 5 OP3 Nhân sự của công ty có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm ngày càng tốt 1 2 3 4 5
OP5 Nhân sự cảm thấy hài lòng và muốn gắn bó lâu dài với công ty 1 2 3 4 5 OP6 Công ty duy trì được mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ 1 2 3 4 5 OP7 Công ty ngày càng có nhiều mối quan hệ với các khách hàng mới tiềm năng 1 2 3 4 5 OP8 Hình ảnh của công ty ngày càng tốt trên thị trường xây dựng 1 2 3 4 5
Trang 6Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và chia sẻ nhiệt tình của Anh/Chị!