Giáo trình Tin học căn bản (Ngành/nghề: Công nghệ sợi dệt – Trình độ Cao đẳng) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex TP. HCM

Giáo trình Tin học căn bản được biên soạn làm tài liệu học tập, giúp học sinh – sinh viên ngành Công nghệ sợi dệt nắm vững kiến thức cơ bản như: Hiểu biết về công nghệ thông tin cơ bản, sử dụng máy tính cơ bản, xử lý văn bản cơ bản, sử dụng bảng tính cơ bản, sử dụng trình chiếu cơ bản, sử dụng internet cơ bản. Mời các bạn cùng tham khảo.

HIỂU BIẾT VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN

Các kiến thức về máy tính

Thông tin và đơn vị đo thông tin

⚠️The Pollinations legacy text API is being deprecated for **authenticated users**.Please migrate to our new service at https://enter.pollinations.ai for better performance and access to all the latest models.Note: Anonymous requests to text.pollinations.ai are NOT affected and will continue to work normally.

Phân biệt dữ liệu và thông tin

 Dữ liệu (data): Sự kiện thô chƣa đƣợc xử lý hay giải thích, đƣợc đƣa vào máy tính thông qua tác vụ nhập liệu

 Các đơn vị đo thông tin thường dùng:

Tên gọi Ký hiệu Giá trị

Bảng 1 Đơn vị đo lường thông tin

Phần cứng (hardware) gồm toàn bộ các thiết bị, linh kiện cấu thành máy tính Đơn vị xử ký trung tâm – CPU

Hình 1.1 Minh họa một số loại CPU

 CPU (Central Processing Until) gồm 3 thành phần chính:

- Khối điều khiển (CU-Control Unit): Thông tin các lệnh của chương trình và điều khiển các hoạt động xử lý

- Khối tính toán ALU (Arithmetic Logic Unit): Thực hiện các phép tính số học và logic

Bộ nhớ trong (memory) còn gọi là bộ nhớ chính, có nhiệm vụ lưu trữ dữ liệu và lệnh để xử lý, gồm 2 loại:

ROM (Read Only Memory) – Bộ nhớ chỉ đọc:

- Thường dùng để chứa chương trình về hệ thống mà người dùng không thể truy cập đƣợc

- Thông tin chứa Rom không bị mất khi ngắt nguồn cung cấp điện

RAM (Random Access Memory) – Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên:

- Chứa dữ liệu chương trình, kết quả phát sinh trong quá trình hoạt động của máy tính

- Thông tin chứa trong RAM bị xóa khi ngắt nguồn cung cấp điện

Một số loại RAM dùng trong máy tính hiện nay:

- SRAM (Static RAM): RAM tĩnh – tốc độ truy xuất nhanh, không cần làm tươi

(refresh) để giữ thông tin lưu trữ Thường được dùng để chứa các thông tin của hệ thống trong quá trình khởi động máy tính

- DRAM (Dynamic RAM): Ram động – tốc độ truy xuất không nhanh bằng

Bộ nhớ ngoài hay còn gọi là bộ nhớ phụ (Secondary memory):

 Thông tin không bị xóa khi ngắt điện

 Dung lƣợng lớn, hoặc có khả năng thay đổi dễ dàng

 Cổng giao tiếp của ổ cứng và máy tính thường gặp là PATA, SATA, SATA2, SATA3,…

 Cổng giao tiếp của ổ cứng và máy tính thường gặp là PATA, SATA,SATA2, SATA 3,…

 Một số loại bộ nhớ phụ thường gặp:

- Ỗ đĩa từ (HDD – Hard Drive)

- Ỗ đĩa thể rắn (SSD – Solid Drive)

- Ỗ đĩa quang (CD, DVD, HD DVD, Bluray)

- Ổ đĩa lưu tự động (USB Flash Drive)

Thiết bị nhập (Input device)

Dùng để đƣa thông tin vào máy tính Một số thiết bị nhập thông dụng:

Hình 1.2 Bàn phím thông dụng và con chuột

- Bàn phím là thiết bị chính giúp người sử dụng giao tiếp và điều khiển hệ thống máy tính

- Bàn phím đƣợc kết nối với máy tính thông qua cổng PS/2, USB và không dây

 Các thiết bị nhập khác có thể nhƣ:

- Máy quay, máy ảnh số (video camcorder, camera)

- Bảng vẽ đồ họa (graphic table)

- Các loại đầu đọc: Thẻ nhớ, mã vạch, thẻ từ

Thiết bị xuất (Output device)

Dùng để kết xuất thông tin ra khỏi máy tính Một số thiết bị xuất thông dụng:

 Loa, tai nghe (speake, headphone)

 Là hệ thống phục vụ cho việc trao đổi dữ liệu giữa các thành phần khác nhau trong máy tính (CPU, bộ nhớ, các thiết bị nhập/xuất)

Nguồn cung cấp điện năng

 Cung cấp và kiểm soát điện năng cho hoạt động của tất cả các thiết bị phần cứng

Các cổng giao tiếp thông dụng

Cổng nối tiếp (Serial port)

 Cổng nối tiếp thông dụng nhất hiện nay là RS-232 thường được dùng trong các thiết bị điều khiển (Controller)

 Do tốc độ truyền dữ liệu chậm nên các cổng nối tiếp đang dần đƣợc thay thế bằng các cổng USB có tốc độ nhanh hơn

Cổng song song (Parallel Port)

D-sub hay VGA (Video Graphics Array)

 VGA là một chuẩn giao tiếp tuần tự của máy tính đƣợc IBM dùng để xuất đồ họa duwosi dạng video thành từng dãy ra màn hình

 DVI là cổng truyền tín hiệu video số (digital) trực tiếp đến màn hình mà không cần phải qua bước chuyển về tín hiệu tương tự như trước đây

Ứng dụng của công nghệ thông tin

Các công nghệ hiện đại nhƣ viễn thông, chinh phục không gian, hàng không, … đều đƣợc xây dựng và phát triển dựa trên nền tảng công nghệ thông tin

Lĩnh vực y tế cũng có nhiều bước tiến đáng kể cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin nhƣ:

 Quy trình đăng ký và khám chữa bệnh đƣợc tối ƣu hóa bằng máy tính giúp phục vụ tốt nhất là nhanh nhất cho bệnh nhân

 Lưu trữ hồ sơ bệnh nhân trên máy tính sẽ giúp cho bác sĩ biết được tiền sử bệnh của bệnh nhân, mang lại hiệu quả điều trị cao

Thương mại điện tử (e-commerce)

E-commerce là lĩnh vực kinh doanh trực tuyến hay còn gọi là thương mại điện tử Ngày nay các hoạt động mua sắm dễ dàng hơn chỉ bằng 1 thao tác nhấp chuột và khai báo thông tin giao hàng Sau đó bạn sẽ đƣợc hàng hóa và thanh toán tiền tại nhà khi nhận hàng

Ngân hàng điện tử (e-banking)

Hội thảo trực tuyến (Teleconference)

5 Quốc phòng Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động học tập, công tác của các đơn vị trong lực lƣợng vũ trang ngày càng đƣợc chú trọng, đã trở thành phƣợng tiện không thể thiếu trong công tác quản lý, chỉ huy, điều hành của người chỉ huy, là phương tiện để truyền đạt chỉ thị, mệnh lệnh, xử lý, trao đổi thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, bí mật và kịp thời, góp phần vào kết quả hoàn thành nhiệm vụ của các đơn vị trong lực lƣợng vũ trang

7 Ứng dụng trong lĩnh vực truyền thông

• Gửi và nhận tức thời

• Lưu trữ, sắp xếp thư dễ dang, hiệu quả (thư nhận và thư đã gửi)

• Có thể gửi kèm theo thƣ các tập tin hình ảnh, âm thanh, video clip,…

@

@tên miền của nhà cung cấp dịch vụ>

An toàn lao động và bảo vệ môi trường

1.1 An toàn khi làm việc với máy tính

Phương án chiếu sáng hợp lý

Khi sử dụng máy tính thương xuyên, bạn cần bố trí các nguồn sáng trong phòng làm việc hợp lý nhƣ sau:

 Sắp đặt vị trí sao cho ánh sáng không chiếu trục tiếp lên màn hình hay mắt của bạn

 Tắt bớt đèn trên trần nhà nếu quá sáng

 Nếu sử dụng đèn bàn, nên đặt đèn tại vị trí sao cho ánh đèn không phản chiếu lên màn hình

Chất lƣợng màn hình máy tính

Bạn cũng nên thường xuyên lau bụi cho màn hình vì bụi sẽ làm giảm tương phản (contrast) của màn hình

Sự chiếu sáng và độ tương phản của màn hình

 Điều chỉnh lƣợng ánh sáng trong phòng không quá sáng hoặc quá tối

 Điều chỉnh độ sáng và độ tương phản của màn hình cho đến khi mắt ta cảm thấy dễ chịu

Cỡ chữ và màu sắc

Sắp xếp chổ ngồi khoa học

 Màn hình để thẳng ngay trước mặt

 Màn hình nên đƣợc để cách mắt từ 50 cm, tâm của màn hình nên đặt thấp hơn tầm mắt từ 10 đến 20 cm

 Luôn giữ thẳng lƣng và hai vai giữ ngang bằng

Hình 1.11 Tư thế ngồi đúng khi làm việc với máy tính

Một số biện pháp tránh mệt mỏi

 Duy trì ánh sáng và nhiệt độ trong phòng thích hợp cho việc sử dụng máy tính

1.2 Một số bệnh thường gặp

 Khi sử dụng chuột, người dùng thường xuyên sử dụng các cơ và gân của ngón tay, bàn tay, cánh tay, bả vai

 Khi sử dụng bàn phím, hai cánh tay ở tƣ thế duỗi ra so với sơ thể

 Ngón tay bị tê và đau

 Đau cổ tay, lòng bàn tay hoặc cẳng tay do gân thần kinh giữa bị chèn ép

 Mức độ nhẹ: Cảm thấy tê buốt giống nhƣ bị kim châm ở bàn tay

 Mức độ nặng: Cảm thấy rất đau ở bàn tay, có khi bỏng rát và nhức cả cẳng tay và cánh tay, tay yếu và tê cứng

 Bệnh thường bắt đầu từ tay thuận

 Hội chứng này cũng có thể xuất hiện song song với bệnh thoái hóa cột sống cổ

 Tỷ lệ mắc ở phụ nữ cao hơn ở nam giới

 Ngoài ống cổ tay thì phần vai và cổ đau nhừ, cổ cứng đơ ra, hai vai tê mỏi Đau cột sống và khớp

 Ghế ngồi không phù hợp, ngồi sai tƣ thế

 Thao tác công việc đơn điệu nhƣng tần số thao tác cao, thời gian nghỉ ngơi quá ít

 Ngồi lâu một tƣ thế, thời gian đi lại và vận động ít

 Đau lƣng, đau nhói các cơ

An toàn thông tin

1 Một số kiến thức liên quan

Tài khoản người dùng (Account) gồm hai phần:

Hình 1.12 Minh họa màn hình đăng nhập vào Windows 7

Hình 1.13 Màn hình đăng nhập vào Gmail 1.2 Tường lửa (Firewall)

1.3 Những nguyên tắc an toàn thông tin

Hình 1.15 Màn hình đăng nhập vào Facebook

Sử dụng tài khoản người dùng

Những trường hợp bạn có thể chủ động đặt Username và Password là: Đăng nhập máy tính và mở một tập tin quan trọng …

Hạn chế đƣa vào tên đăng nhập và mật khẩu các thông tin cá nhân Đăng nhập vào máy tính cá nhân

Làm việc với tập tin quan trọng

Thiết lập mật khẩu tốt

Thường xuyên đổi mật khẩu (khuyến khích 03 tháng/1 lần)

 Mật khẩu trung bình: acf1534

Cảnh giác khi giao dịch trực tuyến

 Đổi mật khẩu thường xuyên

 Đăng ký thông báo số dƣ tài khoản qua điện thoại để dễ theo dõi

SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN

Hiểu biết cơ bản để làm việc với máy tính

1 Trình tự hoạt động chung của máy tính

 Sau khi hệ điều hành đã sẵn sàng, người dùng có thể gọi thi hành các chương trình ứng dụng

 Đóng chương trình ứng dụng

 Tắt hệ điều hành và tắt máy tính (Shut down)

2 Xử lý một số sự cố máy tính

 BIOS báo lỗi Tiến hành kiểm tra:

- Các khai báo hệ thống nhƣ thời gian, ỗ đĩa, các thiết bị ngoại vi

- Các thiết bị ngoại vi bị xung đột ngắt (IRQ) hay không hoạt động

- Boot record hư hoặc chương trình khởi động hư

 Hệ điều hành báo lỗi Tiến hành kiểm tra:

- Các thiết bị phần cứng bị xung đột trình điều khiển (driver)

- Dữ liệu (tập tin, thƣ mục) của hệ điều hành bị hỏng

 Chương trình ứng dụng lỗi

- Chương trình ứng dụng không khởi động được, tiến hành phục hồi hay cài đặt (Install) lại

- Chương trình ứng dụng không phản hồi (non-responding) Sử dụng chương trình Task Manager để đóng ứng dụng

3 Một số quy tắc an toàn cơ bản

 Ổ cắm và các thiết bị điện của máy tính phải đƣợc tiếp đất để bảo đảm an toàn cho người dùng

 Các thiết bị có công suất cao không nên dùng chung một ổ cắm diện có thể dẫn đến chập điện do quá tải

 Không dùng đầu phích cắm hay ổ cắm có tiếp xúc lỏng lẽo, dễ gây chạm chập cháy ổ điện

 Khi không sử dụng máy tính trong thời gian dài, nên khóa cầu dao, tắt nguồn điện.

Thao tác cơ bản trên hệ điều hành

1 Khởi động và đăng nhập máy tính

Trình tự khởi động chung

 Nhấn nút Power trên thùng máy, màn hình và các thiết bị liên quan (nếu có)

 Nhập User và Password nếu đƣợc yêu cầu

 Nên lưu (Save) và đóng tất cả các chương trình ứng dụng đang chạy

 Nhấp chuột vào nút Start chọn lệnh Shut down

Khởi động lại máy tính

 Nên sao lưu và đóng tất cả các chương trình ứng dụng đang chạy

 Nhấp chuột váo nút Start, nhấp chọn biểu tƣợng tam giác bên phải lệnh Shut down, rối chọn Restart

2 Sử dụng chuột máy tính

 Con chuột (Mouse) là thiết bị đầu vào, giúp người dùng chọn đối tượng, thi hành một số lệnh một cách nhanh chóng và trực quan

 Các thao tác cơ bản:

- Di chuyển: Di chuyển chuột mà không nhấn nút nào cả

- Nhấp (Left Click): Bấm nhanh và thả nút trái

- Nhấp đúp (Double Click): Bấm nhanh và thả 2 lần nút trái

- Kéo (Drag): Bấm và giữ nút trái trong khi di chuyển chuột

- Nhấp phải (Right Click): Bấm nhanh và thả nút phải

3 Chuột cảm ứng trên máy tính xách tay

Hình 2.2 Bàn phím máy tính

 F1 - F12: Từ phím F1 đến F12 đƣợc dùng để thực hiện một lệnh cụ thể (lệnh này được quy định tùy theo từng chương trình ứng dụng)

 Print Screen: Chụp ảnh màn hình đang hiển thị

 Scroll Lock: Bật/tắt chức năng cuộn văn bản Nhiều ứng dụng hiển thị nay không còn sử dụng phím này

 Pause: Tạm dừng chương trình

 Esc: Hủy bỏ (cancel) một lệnh đang thực hiện

 Enter: Chấp nhận thực hiện lệnh, khi soạn thảo văn bản gỏ Enter để xuống hàng

 Các phím tổ hợp Shift, Alt (Alternate), Ctrl (Control) là các phím chỉ có tác dụng khi kết hợp với phím khác

 Tab: Đẩy con trỏ hay ký tự sang phải một khoảng cách

 Caps Lock: Bật/tắt chế độ chữ IN HOA (đèn Caps Lock sẽ bật hoặc tắt tương ứng theo chế độ)

 Backspace: Xóa một ký tự bên trái con trỏ

 Phím Windows (Windows logo key): Mở menu Start của Windows hoặc kết hợp phím khác để thực hiện một chức năng nào đó

 Phím Menu: Có tác dụng nhƣ nút phải chuột

 Ins (Insert): Bật/tắt chế độ viết đè (Overwrite) trong các chương trình xử lý văn bản

 Del (Delete): Xóa một ký tự bên phải con trỏ trong các chương trình xử lý văn bản

 Home: Di chuyển con trỏ về đầu dòng trong các chương trình xử lý văn bản

 End: Di chuyển con trỏ chuột về cuối dòng trong các chương trình xử lý văn bản

 Pg UP (Page UP): Cuộn lên một trang màn hình

 Pg Dn (Page Down): Cuộn xuống trang màn hình

 Các phím số và dấu phép tính (+, -, *, /)

 Phím Enter: Cùng chức năng của phím Enter phần trên

 Phím 1 ký tự: Có thể kết hợp với phím Shift để gõ chữ IN HOA mà không cần bật Caps lock

 Phím 2 ký tự: Kết hợp với phím Shift để gõ ký tự phía trên

 Dấu cách (Space bar): Tạo khoảng cách giữa các từ hay ký tự

Các mũi tên: Di chuyển con trỏ theo hướng mũi tên trong các chương trình xử lý văn bản

5 Màn hình chính của hệ điều hành

Màn hình chính của Windows 7 đƣợc gọi là Desktop, cũng là vùng làm việc chính, chứa các biểu tƣợng (Icons) và thanh tác vụ (Taskbar)

- Nút start: Cho phép người dùng truy cập tất cả chương trình, lệnh trong hệ thống, quản lý thiết bị, tùy chỉnh hệ thống

- Các ứng dụng đang mở: Quản lý các ứng dụng đang hoạt động, bạn có thể cho hiện, ẩn hay đóng ứng dụng

6 Màn hình cửa sổ chương trình ứng dụng

 Nhấp đúp lên biểu tƣợng của ứng dụng trên Desktop

 Nhấp chọn biểu tƣợng của ứng dụng trong phần Pin

 Nhập vào nút start, chọn các ứng dụng đƣợc liệt kê trong Start Menu

6.1 Các thành phần chính trong cửa sổ chương trình ứng dụng a Thanh tiêu đề (Title bar): Thường chứa trên ứng dụng, trên tập tin (có thể có hoặc không) và các nút lệnh thu nhỏ, phóng to, đóng ứng dụng b Vùng chứa các thực đơn lệnh dạng Ribbon c Vùng làm việc chính d Thanh cuộn (Scroll bar): Cuộn màn hình e Vùng trạng thái: Hiển thị các thông số, trạng thái làm việc

Hình 2.3 Cửa sổ chương trình WordPad 6.2 Thao tác cơ bản với cửa sổ ứng dụng

 Di chuyển: Đƣa chuột vào thanh tiêu đề (Title bar), giữ nút trái chuột và di chuyển đến vị trí mới

 Phóng to cửa sổ ra toàn màn hình: Nhấp lên nút Phóng to (Maximize)

 Phục hồi kích thước trước đó của cửa sổ: Nhấp lên nút phục hồi (Restore Down)

 Thu nhỏ cửa sổ thành biểu tƣợng trên Taskbar: Nhấp lên nút thu nhỏ (Minimize)

 Chuyển đổi giữa các cửa sổ của các ứng dụng đang mở:

 Nhấp chọn ứng dụng tương ứng trên Taskbar

 Nhấn tổ hợp phím Alt + Tab hoặc Tab (*)

Quản lý thƣ mục và tập tin

1 Khái niệm tập tin, thư mục, ổ đĩa, đường dẫn và lối tắt

 Phần tên: Bao gồm các ký tự chữ từ A đến Z, các chữ số từ 0 đến 9, các ký tự khác nhƣ #, $, %, ~, ^, @, (,), , !, _, khoảng trắng

 Phần mở rộng: Thường do chương trình ứng dụng đặt vào

 Giữa phần tên và phần mở rộng có một dấu chấm (.) ngăn cách

 Tên tập tin có độ dài tối đa 255 ký tự (có thể thay đổi tùy theo cách phân dạng theo vùng)

Ví dụ: Tập tin Baitap.docx có tên là Baitap và phần mở rộng là docx

 Trên mỗi ổ đĩa có một thƣ mục chung gọi là thƣ mục gốc Thƣ mục này không có tên riêng và đƣợc ký hiệu là \ (dấu xổ phải – backslash)

 Thƣ mục chứa thƣ mục con gọi là thƣ mục cha

 Thƣ mục đang làm việc gọi là thƣ mục hiện hành

 Tên của thƣ mục tuân thủ theo cách đặt tên của tập tin

1.3 Ổ đĩa Ổ đĩa (drive) là nơi thông tin được đọc và lưu trữ Mỗi ổ đĩa dùng một ký tự chữ các (A->Z) theo sau là dấu “ : ” để gọi tên (Vd: “C:” gọi là ổ đĩa C)

 Ổ đĩa cứng (Hard disk): Tốc độ truy xuất nhanh Một máy tính có thể có một hoặc nhiều ổ đĩa cứng

 Ổ đĩa CD, DVD: Có loại chỉ có thể đọc, loại khác còn có thể ghi dữ liệu ra đĩa

 Ổ đĩa mạng: Thiết bị lưu trữ chia sẽ qua mạng máy tính

 Đường dẫn là một dãy các thư mục liên tiếp nhau và được phân cách bởi ký hiệu \ (dấu xổ phải- backslash)

Ví dụ: Để đến thư mục System32 ta dùng đường dẫn sau C:\Windows\System32

Biểu tƣợng Shortcut có dấu mũi tên gốc bên trái

Ví dụ: Để khởi động Microsoft Word 2010 ta phải truy cập theo đường dẫn: C:\Program

2 Giới thiệu chương trình Windows Explorer

Bạn có thể thực hiện một trong những cách sau:

 Nhấp chọn Windows Explorer trên Taskbar

 Nhấp phải trên nút Start, sau đó chọn Open Windows Explorer

 Nhấn tổ hợp phím Windows+E

2.2 Giao diện của Windows Explorer

Windows Explorer có hai vùng chính:

 Cửa sổ phải (6) liệt kê nội dung của thƣ mục đƣợc chọn bên cữa sổ trái

Hình 2.4 Cửa sổ Windows Explorer

(1) Cửa sổ trái (Navigation Panne): Cây thư mục, thư viện của người dùng

(2) Back and Forward Buttons: Nút lùi và tiến tới

(4) Address bar: Thanh địa chỉ

(5) Column headings: Tiêu đề cột (Hiển thị trong chế độ Details view)

(6) Cửa sổ phải (File, Folder List ): Trình bày danh sách các thƣ mục, tập tin

(7) The Search box: Hộp tìm kiếm

(8) Details pane: Ngăn thuộc tính chi tiết

2.3 Các nút lệnh trên thanh công cụ

 Organize: Chứa các lệnh thường dùng như Cut, Coppy, Paste

 Open: Mở thƣ mục hiện hành

 Include in library: Khai báo thư mục hiện hành và thư viện người dùng

 Share with: Thiết lập các quyền truy cập dành cho người dùng chung

 New Folder: Tạo thƣ mục mới

 More Options: Thay đổi chế độ hiển thị cửa sổ phải

 Show the preview pane: Mở cửa sổ xem nhanh tin hiện hành

3 Một số thao tác cơ bản

3.1 Mở một thư mục, tập tin

Chọn một trong những cách sau:

 Nhấp đúp lên biểu tƣợng của các tập tin, thƣ mục

 Nhấp phải lên các biểu tƣợng và chọn Open

 Chọn tập tin, thƣ mục rồi nhấn phím Enter

3.2 Chọn nhiều đối tượng Áp dụng cho các cửa sổ phải:

 Các đối tƣợng cần chọn ở cạnh nhau: Nhấp chọn đối tƣợng đầu, sau đó giữ phím Shift và nhấp lên đối tƣợng cuối

 Các đối tƣợng cần chọn rời rạc: Giữ phím Ctrl và nhấp chọn (hay bỏ chọn) các đối tượng tương ứng

3.3 Thay đỗi chế độ hiển thị cửa sổ phải

Trên Toolbar nhấp nút Change your view để thay đổi chế độ hiển thị

 Extra Large Icons: Biểu tƣợng dạng cực lớn

 Large icons: Biểu tƣợng dạng lớn

 Medium icons: Biểu tƣợng dạng nhỏ

 Small Icons: Biểu tƣợng dạng nhỏ

 List: Trình bày các biểu tƣợng dạng danh sách

 Details Trình bày các biểu tƣợng dạng chi tiết (thể hiện các cột: Tên, thời gian, kiểu, kích cỡ)

 Titkes: Trình bày các biểu tƣợng dạng tiêu đề

 Content: Trình bày các biểu tƣợng dạng nội dung

3.4 Xem nhanh nội dung tập tin

Chọn tập tin cần xem nhanh (bên cửa sổ phải): Trên Toolbar nhấn nút Show the preview pane để hiện cửa sổ xem nhanh nội dung tập tin

B1: Chọn nơi chứa thƣ mục cần tạo (thƣ mục hoặc ổ đĩa)

B2: Trên Toolbar nhấp nút New Folder (hoặc nhấp phải trên vùng trống chọn lệnh New – Folder)

B3: Nhập tên cho thƣ mục mới tạo, nhấn Enter để kết thúc

3.6 Đổi tên thư mục tập tin

B1: Chọn đối tƣợng muốn đổi tên

B2: Nhấp phải trên đối tƣợng và chọn lệnh Rename

B3: Nhập tên mới, nhấn Enter để kết thúc

3.7 Xóa thư mục, tập tin

B1: Chọn các đối tƣợng cần xóa

B2: Nhấn phím Delete hoặc nhấp phải trên đối tƣợng chọn lệnh Delete Chọn Yes

3.8 Phục hồi thư mục, tập tin đã xóa trong Recycle Bin

B1: Nhấp đúp vào biểu tƣợng Recycle Bin Trên Desktop‟

B2: Chọn các đối tƣợng muốn phục hồi

B3: Nhấp phải lên đối tƣợng chọn lệnh Restore

 Muốn xóa hẳn tất cả các đối tƣợng trong Recycle Bin, nhấp phải lên Recycle Bin và chọn lệnh Empty Recycle Bin

3.9 Sao chép thư mục, tập tin

B1: Chọn các thƣ mục và các tập tin cần sao chép Nhấp phải trên đối tƣợng và chọn lệnh Copy (Ctrl + C)

B2: Chọn nơi cần chép đến Nhấp phải trên vùng trống chọn lệnh Paste (Ctrl + V)

3.10 Di chuyển thư mục, tập tin

B1: Chọn các thƣ mục và tập tin cần di chuyển Nhấp phải trên đối tƣợng chọn lệnh Cut (Ctrl + X)

B2: Chọn nơi cần di chuyển thƣ mục, tập tin đến Nhấp phải trên vùng trống và chọn lệnh Paste (Ctrl + V)

3.11 Xác lập thuộc tính thư mục, tập tin

B1: Nhấp phải trên các tập tin, thƣ mục chọn lệnh Properties

B2: Trong hộp thoại Properties, chọn thẻ General, mục Attributes đánh dấu chọn/bỏ chọn:

- Read-only: Chỉ đọc không cho chỉnh sửa

B1: Chọn nơi chứa shortcut (thƣ mục hoặc ổ đĩa)

B2: Nhấp phải trên vùng trống chọn lệnh New- Shortcut

B4: Nhập tên cho shortcut vào ô Type a name for this shortcut, nhấp nút Finish để kết thúc

4.1 Tìm kiếm trong menu Start

B1: Search trong menu Start cho phép truy cập nhanh đến tất cả các thƣ mục, tập tin và tất cả các thiết lập trong máy tính

B2: Nhập từ khóa cẩn tìm vào khung Search programs and files, danh sách các chương trình, dữ liệu hay các tác vụ của Control panel sẽ hiện ra

B3: Enter hoặc nhấn chọn See more results để hiện cửa sổ liệt kê thêm các kết quả tìm kiếm

4.2 Tìm kiếm trong Windows Explorer

Windows Explorer cho phép xác định chính xác nơi tìm kiếm

 Nhập từ khóa cần tìm vào khung Search, danh sách các tập tin, thƣ mục sẽ hiện ra bên cửa sổ phải

 Các từ khóa tìm kiếm sẽ đƣợc tô màu trên các đối tƣợng tìm đƣợc

4.3 Sử dụng bộ lọc tìm kiếm trong Windows Explorer

Một số phần mềm tiện ích

1 Thay đổi độ phân giải màn hình

2 Thiết lập giao diện, hình nền cho Desktop

Windows 7 chứa đựng trong nó nhiều gói giao diện mới, cho phép người dùng có thể thiết lập giao diện phù hợp sở thích cá nhân với các hình nền phong phú, hiệu ứng hình ảnh và âm thanh tương ứng Người dùng có thể tải về nhiều giao diện mới hoặc tạo giao diện cho riêng mình một cách dễ dàng Để thay đổi giao diện, nhấp phải trên Desktop chọn lệnh Personalize

 Chọn các Themes có sẵn trong Aero Themes hay có thể tải thêm cái Themes mới trong phần My Themes – Get more Themes online

 Desktop Background: Chọn hình nền cho Desktop, có thể quy định thời gian thay đổi trong mục Change picture every

 Windows Color: Các tùy chọn màu cho khung cửa sổ ứng dụng Start Menu và Taskbar

3 Thay đổi, gỡ bỏ một chương trình ứng dụng

 Start – Control Panel chọn Uninstall a program

 Trong cửa sổ Uninstall or change a program nhấp chọn tên chương trình cần thay đổi hay gỡ bỏ Chọn:

 Change: Thay đổi các thành phần cài đặt cảu chương trình

 Uninstall: Gỡ bỏ chương trình

4 Xem thông tin hệ thống của máy tính Để xem thông tin về hệ thống của máy tính, ta nhấp phải trên biểu tƣợng Computer (trong màn hình Desktop) rồi chọn Properties Cửa sổ System sẽ cung cấp các thông tin cơ bản về máy tính nhƣ: Hệ điều hành, tên bộ xử lý, dung lƣợng bộ nhớ, tình trạng kích hoạt MS Windows…

5 Nén và giải nén dữ liệu

Trước khi được sử dụng, dữ liệu cần phải được giải nén theo phương pháp thích hợp Hiện nay nén dữ liệu thường theo 2 chuẩn:

Zip và Rar là 2 định dạng nén thông dụng thuộc loại không mất dữ liệu

Là dạng nén mặc định đƣợc Windows hỗ trợ

Nén tập tin, thƣ mục

B1: Chọn các tập tin, thƣ mục muốn nén

Xem bên trong tập tin nén ZIP

Bạn có thể dùng Windows Explorer để thao tác với tập tin ZIP nhƣ một thƣ mục

Giải nén tập tin ZIP

B1: Chọn tập tin zip nhấp phải chọn lệnh Extract All

B2: Trong hộp thoại Extract Compressed Folders nhấp nút Browse để chọn nơi giải nén Nhấp nút Extract để bắt đầu giải nén

Nén tập tin, thƣ mục

B1: Chọn các tập tin, thƣ mục muốn nén

B2: Nhấp phải trên vùng chọn, chọn lệnh Add to archive…

B3: Trong hộp thoại Archive name parameters chọn:

 Archive name: Đặt tên tập tin nén

 Browse: Chọn nơi lưu trữ tập tin nén

 Archive format: Chọn định dạng tập tin nén là ZIP hay RAR

B4: Nhấp OK để bắt đầu quá trình nén

Xem bên trong tập tin nén RAR

Nhấp đúp lên tập tin nén WinRAR hiện cửa sổ liệt kê các tập tin thƣ mục

Trong cửa sổ Winrar: Dùng các lệnh Add để nén thêm tập tin hay Extract To để giải nén

Giải nén tập tin RAR

B1: Chọn tập tin nén nhấp phải chuột chọn lệnh Extract files… (bạn cũng có thể chọn lệnh Extract Here để giải nén ngay tại nơi chứa tập tin nén)

B2: Trong hộp thoại Extract path and options chọn nơi giải nén Nhấp nút OK để bắt đầu giải nén.

Sử dụng tiếng Việt

Các bộ font chữ tiếng Việt thông dụng hiện nay:

Khi dùng font chữ loại này, cần chọn bảng mã Unicode Font chữ thông dụng là:

Time New Roman, Arial, Tahoma

 Font VNI: Đây là bộ font chữ khá đẹp, cung cấp rất nhiều font chữ, tên font chữ bắt đầu bằng chữ VNI-

Khi dùng font chữ VNI-, cần chọn bảng mã VNI window Font chữ thông dụng là VNI-Time, VNI-Helve

Có 2 kiểu gõ thông dụng là VNI và Telex:

 Kiểu VNI (để gõ dấu dùng các phím số ở phần các phím thông dụng)

Cách gõ as af ar ax aj aa ee oo aw uw ow dd

3 Gõ tiếng Việt với chương trình Unikey

Unikey là chương trình gõ tiếng Việt được phát hành miễn phí theo giấy phép GNU GPLv2

3.2 Đặt chế độ hoạt động cho Unikey

Nhấp đúp vào biểu tƣợng Unikey để hiện bảng điều khiển

 Bảng mã: Chọn đúng bảng mã tương ứng với Font tiếng việt đang sử dụng

 Kiểu gõ: Chọn kiểu gõ tiếng việt thường dùng như Telex hay VNI

 Phím chuyển: Chuyển đổi tắt/mở chế độ tiếng Việt

 Nhấp nút Đóng để hoàn tất.

Sử dụng máy in

1.1 Thay đổi máy in mặc định

B1: Nhấp nút Start, chọn lệnh Devices and Printers

1.2 Cài đặt một máy in mới vào máy tính

B1: Kết nối máy in với máy tính, bật nguồn máy in

Sau khi tài liệu đƣợc soạn thảo hoàn chỉnh bạn có thể tạo bản in trên giấy

Trong Windows Explore: Nhấp vào phải trên tập tin chọn lệnh Print; Trong cửa sổ chương trình bấm tổ hợp phím Ctrl + P

Trong hộp thoại Print, thiết lập các thông số in ấn phù hợp:

 Select Printer: Chọn máy in

 Preferences – Paper: Chọn khổ giấy in

 Page range: Chọn phạm vi in

 All: In tất cả các trang

 Current page: In trang hiện hành

 Pages: In trang tùy chọn

 Number of copies: Chọn số bản in

Nhấp nút Print để tiến hành in

2.2 Quản lý hàng đợi máy in

 Nhấp đúp vào biểu tƣợng máy in trên Taskbar để mở hộp thoại quản lý hàng đợi máy in

 Printer: Các lệnh thiết lập máy in mặc định, thuộc tính máy in, tạm dừng, hủy bỏ

 Document: Xác lập ƣu tiên, tạm dừng, tiếp tục, hủy bỏ quá trình in của văn bản chọn, trong hàng đợi

 View: Hiển thị/ẩn thanh trạng thái, cập nhập cửa sổ hàng đợi

Nhấp phải trên tên tài liệu trong danh sách hàng đợi, chọn:

 Restart: Khởi động lại quá trình in

 Properties: Xác lập các thuộc tính của tài liệu liên quan đến việc in

1 Trên ổ đĩa D:\ tạo thƣ mục có dạng sau: Họ tên – Lớp (gõ không dấu)

2 Trong thƣ mục Họ tên – Lớp tạo các cây thƣ mục sau:

3.1 Copy thƣ mục P1, P2 vào thƣ mục Ho Chi Minh rồi đổi tên thƣ mục bản sao thành Phuong 1, Phuong 2

3.2 Tìm trong ổ đĩa C:\ 2 tập tin hình ảnh tùy ý rồi copy vào Thu Duc

3.3 Di chuyển thƣ mục P1, P2 vào thƣ mục Ba Dinh

3.4 Tìm trong C:\ tập tin Notepad.exe, sao chép tập tin này vào Q2

4.1 Tìm trong C:\ các tập tin có phần mở rộng là INI, TXT mỗi loại 2 tập tin Sao chép các tập tin tìm thấy vào thƣ mục Win & Powerpoint

4.2 Tìm trong ổ đĩa C:\ tập tin charmap.exe sao chép vào thƣ mục Chung chi A rồi đổi tên bản sao thành Copy-charmap.exe

4.3 Tìm trong ổ đĩa C:\ 2 tập tin hình ảnh bất kỳ, sao chép vào Chung chi B rồi đổi phần tên chính của bản sao thành Hinh 1 và Hinh 2

4.4 Trong thƣ mục Chung chi A tạo Shortcut WordPad

Windows 7 không còn những chương trình đã trở thành truyền thống của Microsoft trong nhiều năm qua nhƣ e-mail, lịch, ứng dụng tin nhắn tức thời…

XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN

SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN

SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN

SỬ DỤNG INTERNET CƠ BẢN

Định dạng
Số trang	214
Dung lượng	4,66 MB