KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG Tháng 8 2021 1. Nội dung công việc: Tuần (ngày) Nội dung công viêc Người thực hiện Ghi chú 4 (27019) Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến; Thu giấy trả phép; Dọn dẹp phòng BGH; Đc Yên Lao động, vệ sinh trường lớp sạch sẽ tạo cảnh quan môi trường sángxanhsạchđẹp Thành viên trong tổ Lập dự trù mua thuốc và vật tư y tế; Tổ chức phun hóa chất diệt muỗi, khử trùng phòng lớp đầu năm; Đc Yên Kiểm tra độ an toàn của cơ sở vật chất trường, lớp. Đc Dụ 2. Các hoạt động khác: Tập huấn chính trị hè năm 2021; Tham gia tập văn nghệ chuẩn bị khai giảng;
Trang 1- Lập dự trù mua thuốc và vật tư y tế; Tổ chức phun hóa
chất diệt muỗi, khử trùng phòng lớp đầu năm; Đ/c Yên
- Kiểm tra độ an toàn của cơ sở vật chất trường, lớp Đ/c Dụ
Trang 2KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Người thực hiện
Ghi chú
1
(6
->10)
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Mua đồ dùng vệ sinh, đồ dùng nhà bếp phục vụ công tác
- Lao động, vệ sinh trường lớp sạch sẽ tạo cảnh quan
môi trường sáng-xanh-sạch-đẹp
Thànhviêntrong tổ
- Xây dựng kế hoạch phòng chống suy dinh dưỡng; phòng
- Kiểm tra độ an toàn của cơ sở vật chất trường, lớp Đ/c Dụ
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Tham mưu cho BGH xây dựng các văn bản TCCB đầu năm
học;
Mua bánh kẹo tổ chức Tết Trung thu
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Thu hồ sơ và tham mưu xây dựng văn bản duyệt hồ sơ theo
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Thu hồ sơ nâng lương thường xuyên của CBGV;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
Đ/c Yên
- Đảm bảo an toàn, an ninh trường học;
Trang 3>24) - Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Thuyết;Đ/ Huế
- Đảm bảo an toàn, an ninh trường học
- Thuê người đào đường ống để sửa đường nước Đ/c Dụ
4
(27/9-1/10)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Phát hành giấy mời dự Tết Trung thu và chuẩn bị
CSVC tổ chức, mua bánh kẹo cho học sinh
Đ/c Yên
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/c Cúc,đ/c Vừ;Đ/cThuyết;Đ/ Huế
- Đảm bảo an toàn, an ninh trường học
2 Các hoạt động khác:
Lao động vệ sinh, trồng hoa, cây cảnh tạo cảnh quan môi trường
Ngày 01/ 9/2021
Người lập kế hoạch Người duyệt kế hoạch
Vũ Thị Yên
Trang 4KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 10 - 2021
1 Nội dung công việc.
Người thực hiện
Ghi chú
- Hoàn thiện hồ sơ phổ cập;
- Duyệt chế độ học sinh theo Nghị định
Đ/cThuyết;
Đ/c Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài sản
của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
2
(11->15)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nhập phần mềm PCGD và làm các văn bản đi duyệt tại
huyện;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Nhập phần mềm PCGD và làm các văn bản đi duyệt tại
huyện;
Đ/c Yên
Trang 518->22
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập biểu CDNN tháng 10 gửi Phòng GD&ĐT;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
Đ/cThuyết;
Đ/c Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài sản
của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
4
(25->29)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Chuẩn bị văn bản phục vụ cho hội nghị cán bộ công chức
Đ/cThuyết;
Đ/c Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài sản
của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
Người lập kế hoạch Người duyệt kế hoạch
Trang 7- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
Đ/c Yên
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
2
(8->12)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nộp hồ sơ nâng lương quý IV;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Yên
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
3
15->19
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
BGH Đ/c Yên
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
Trang 8(22->26)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
BGH
Đ/c Yên
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
5
(29/11->3/12)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
BGH
Đ/c Yên
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
2 Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Ngày 01/ 11/2021
Người lập kế hoạch Người duyệt kế hoạch
Trang 9(6-10)
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi
đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Nhập biểu đăng ký đào tạo, bồi dưỡng năm 2021;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/cThuyết;
Đ/cHuế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
2
(13->17)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Làm báo cáo sơ kết học kỳ I;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Yên
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/cCúc,đ/c Vừ;
Đ/cThuyết;
Đ/cHuế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
Trang 10(20->24)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
BGH Đ/c Yên
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/cCúc,đ/c Vừ;Đ/cThuyết;Đ/cHuế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
4
(27->31)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
BGH Đ/c Yên
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/cCúc,đ/c Vừ;Đ/cThuyết;Đ/cHuế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
2 Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Ngày 02/ 12/2021
Người lập kế hoạch Người duyệt kế hoạch
Trang 11(3->7)
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Thu và nộp quỹ Tết vì người nghèo và nạn nhân chất độc da
cam đioxin năm 2021;
Đ/cThuyết;
Đ/cHuế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
2
(10->14) - Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Duyệt chế độ học sinh học kỳ II năm học 2021-2021;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Yên
- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường;
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ;
- Lưu mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn
bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Vĩ
Trang 12- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/cCúc,đ/c Vừ;Đ/cThuyết;Đ/cHuế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
3
(17->21)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Tham mưu xây dựng lịch trực tết Nguyên đán;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
BGH Đ/c Yên
- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, an toàn vệ sinh thực phẩm
- Cân đo trẻ quý lần 2
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ;
Lưu mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
Trang 13Vũ Thị Yên
Trang 14KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Ngườ i thực hiện
Ghi chú
1->4
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/cDụ
Nghỉ tết nguyê
n đán
2
(7->11)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Phối hợp với giáo viên tổng vệ sinh toàn trường, tiêu độc, khử
- Nắm bắt tình hình dịch bệnh để tuyên truyền cho cán bộ, giáo
viên và phụ huynh học sinh cách phòng, chống dịch do vi rút
Corona hiệu quả
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/cVĩ
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/cDụ
3
(14->18)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Phối hợp với giáo viên tổng vệ sinh toàn trường, tiêu độc, khử
Trang 15(21->25)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Phối hợp với giáo viên tổng vệ sinh toàn trường, tiêu độc, khử
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường; Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/cDụ
2 Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Ngày 03/ 02/2021
Người lập kế hoạch Người duyệt kế hoạch
Vũ Thị Yên
Trang 16KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 03 - 2022
1 Nội dung công việc
hiện
Ghi chú
1
(28/2->4/3)
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi đến;
- Thường xuyên trực mail của trường và tham mưu cho Ban
Giám hiệu xử lý các văn bản, đi đến kịp thời
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Vĩ
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
2
(7->11)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Yên
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
Trang 17- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
4
(21->25)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường; Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
5
(28->1/4)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường; Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
Trang 18Tổ trưởng Hiệu trưởng
Trang 19(04->08)
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi đến;
- Làm sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Chuẩn bị xà phòng, nước rửa tay đầy đủ cho học sinh và
- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, an toàn vệ sinh thực phẩm
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phòng, chống
dịch
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
Đ/cThuyết;
Đ/cHuế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
2
(11->15) - Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Nộp hồ sơ nâng lương và phụ cấp thâm niên quý II/2021;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Yên
Trang 20- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phòng, chống
dịch
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Rút lương bảo vệ từ tháng 01 đến tháng 4/2021 và kinh phí
công đoàn cấp trên cấp;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
BGH Đ/c Yên
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phòng, chống
dịch
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Vĩ
Trang 21(25->29)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Mua bánh kẹo, đồ dùng trang trí tổ chức Tết Thiếu nhi
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
BGH Đ/c Yên
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phòng, chống
dịch
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường; Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
Người lập kế hoạch Người duyệt kế hoạch
Vũ Thị Yên