Giáo trình Quản trị hệ thống Mail Server (Nghề Quản trị mạng máy tính - Trình độ Cao đẳng)

Giáo trình này mô phỏng thực tế phát triển hệ mạng máy tính của một doanh nghiệp có sử dụng mail server, kỹ năng cài đặt và quản trị mail nội bộ với 2 phần mềm chuyên dụng thông qua các

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG

(Ban hành theo Quyết định số: /QĐ-CĐN, ngày tháng năm 20

c ủa Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề An Giang)

An Giang, Năm ban hành: 2020

Sự phát triển không ngừng của CNTT đã hỗ trợ rất nhiều cho con người trong việc giao tiếp và truyền tải thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn Mail (Email) là một trong những công cụ hữu hiệu mà hầu hết các doanh nghiệp và cá nhân đều sử dụng như một công cụ trao đổi thông tin nhanh và chuyên nghiệp

Sử dụng các loại Mail Server mang lại cho người dùng, bao gồm các cá nhân lẫn những doanh nghiệp hiện nay nhiều sự tiện lợi và hữu ích Trong đó bao

gồm cả tiết kiệm thời gian, lưu trữ nhanh chóng, dữ liệu truyền tải tốc độ lại có sự bảo mật chặt chẽ

Giáo trình này mô phỏng thực tế phát triển hệ mạng máy tính của một doanh nghiệp có sử dụng mail server, kỹ năng cài đặt và quản trị mail nội bộ với 2 phần mềm chuyên dụng thông qua các bài học sau:

Bài 01: Tổng quan về một hệ thống mail

Bài 02: Cài đặt Mail Server với Mdeamon Pro

Bài 03: Cài đặt Mail Server với Exchange

Hai hệ phần mềm Mdeamon Pro, Exchange có rất nhiều ưu điểm và chi tiết, giáo trình này không thể trình bày đầy đủ được Giáo trình biên soạn và trích lọc từ nguồn tài liệu hình ảnh từ MICROSOFT, các bài báo khoa học, vì thế, tôi xin chân thành cảm ơn MICROSOFT, tác giả Hoàng Thông, các bạn đồng nghiệp Tôi rất mong nhận được góp ý từ Quý đọc giả

An Giang, ngày 14 tháng 03 năm 2020

MỤC LỤC

1 L ời giới thiệu Trang 1

2 M ục lục Trang 2

3 Bài m ở đầu Trang 4

4 Bài 1: Tổng quan về một hệ thống mail Trang 9

I Mail Server là gì? Trang 9 II/ Các tính năng truy cập của Client Trang 10 III/ Những cải tiến của mail Server Exchange 2007 Trang 10 IV/ Bài tập thực hành của học sinh, sinh viên Trang 13 V/ Yêu câu về đánh giá kết quả học tập Trang 13

5 Bài 2: Cài đặt mail server với Mdeamon Pro Trang 14

I Giới thiệu Trang 14

II Cài đặt Mail Server Mdeamon Pro Trang 19 III.Thiết lập cấu hình Mail Server Trang 26 IV.Truy cập trình duyệt với mail client Trang 31

V Truy cập trình duyệt với mail server Trang 41 VI/ Bài tập thực hành của học sinh, sinh viên Trang 51 VII/ Yêu câu về đánh giá kết quả học tập Trang 51

6 Bài 3: Cài đặt mail server với exchange server Trang 52

I Giới thiệu Trang 52

II Cài đặt Mail Server Exchange Server Trang 54 III.Thiết lập cấu hình Mail Server .Trang 78 IV.Truy cập trình duyệt với mail client Trang 107

V Truy cập trình duyệt với mail server Trang 112

7 Ôn tập Trang 114

8 Các thuật ngữ Trang 115

9 Tài liệu tham khảo Trang 116

10 Phụ lục Trang 117

CHƯƠNG TRÌNH MÔ ĐUN

Tên mô đun: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG MAIL SERVER

Là mô đun đào tạo nghề bắt buộc

- Ý nghĩa và vai trò của mô đun:

Rèn luyện kỹ năng quản lý truyền thông nội bộ, giao dịch điện tử

M ục tiêu của môn học/mô đun:

Quản lý, giám sát và khắc phục được các sự cố trên hệ thống mail server

N ội dung của mô đun

Bài mở đầu

Bài 1: Tổng quan về một hệ thống mail

I Mail Server là gì?

II Các tính năng truy cập của client

III Những cải tiến của mail server

Bài 2: Cài đặt Mail Server với Mdeamon Pro

I Giới thiệu

II Cài đặt Mail Server Mdeamon Pro

III.Thiết lập cấu hình Mail Server

IV.Truy cập trình duyệt với mail client

V Truy cập trình duyệt với mail server

Kiểm tra

Bài 3: Cài đặt Mail Server với Exchange Server

I Giới thiệu

II Cài đặt Mail Server Exchange Server

III.Thiết lập cấu hình Mail Server

IV.Truy cập trình duyệt với mail client

V Truy cập trình duyệt với mail server

Ôn tập

BÀI MỞ ĐẦU

Mail Server là gì?

Mail Server hay Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư điện tử Bên cạnh tính năng lưu trữ và sắp xếp các Email trên internet, Mail Server là một giao thức chuyên nghiệp để giao tiếp thư tín, quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại… Không chỉ thao tác với tốc độ nhanh chóng và ổn định, Mail Server còn đảm bảo tính an toàn với khả năng khôi phục dữ liệu cao

Phương thức hoạt động của mail server:

Mail Server cơ bản vẫn là Dedicated Server (máy chủ riêng) hay máy chủ

ảo (Server điện toán đám mây) được cấu hình để biến thành một cỗ máy gửi và nhận thư điện tử Nó cũng có đầy đủ các thông số như một Server bình thường như Ram, CPU, Storage,… ngoài ra, nó còn có các thông số khác liên quan đến

yếu tố Email như số lượng tài khoản Email, Email fowarder, Mail list,…

Cách thức hoạt động của Mail Server

Có 3 giao thức hoạt động chính của Mail Server

Mail Server hoạt động dựa trên 3 giao thức cơ bản bao gồm:

Outgoing Mail Server là gì?

Outgoing Mail Server hay Mail Server gửi đi sử dụng giao thức SMTP

(Simple Mail Transfer Protocol) Đây là giao thức dịch chuyển mail đơn giản được dùng để liên lạc với server từ xa Đồng thời cho phép gửi nhiều thư cùng một lúc tới các server khác nhau

Incoming Mail Server là gì?

Giao thức này hay còn được biết đến dưới 2 hình thức:

- POP3 (Post Office Protocol phiên bản 3): chuyển email tới lưu ở máy

tính chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua một ứng dụng email như Outlook, Mac Mail, Windows Mail…

- IMAP (Internet Message Access Protocol): phương thức phức tạp hơn cho phép nhiều client cùng lúc kết nối tới một Mailbox Email từ Mailbox sẽ được sao chép tới máy client và bản gốc của Email vẫn sẽ được lưu trên Mail Server

Tính năng nổi bật của Mail Server

Mail Server mang đến cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhiều tính năng:

- Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức

- Hạn chế tối đa các thư spam hoặc chứa virus

- Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ

- Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng Mail Server

- Quản lý được toàn bộ nội dung mail của tất cả các thành viên thuộc hệ thống

- Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại

Phân loại Mail Server

Mail server có vai trò rất quan trọng với quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

Mail Server Microsoft, Google là gì?

Mail server Microsoft và Google là 2 cái tên lớn đại diện cho dịch vụ này

Nền tảng xây dựng loại server mail này có quy mô lớn, hệ thống bảo mật chặt chẽ

Có thể quản lý tốt những dữ liệu hiện có Người dùng có thể sử dụng được nhiều tiện ích khác nhau Cũng chính vì thế mà giá cả sử dụng dịch vụ server mail loại

này thường khá cao Ví dụ: Email 365 (Microsoft), G Suite (Google) ,….Tuy nhiên giá cả của các dịch vụ này thường rất đắt, giá trung bình khoảng 5USD/Email /tháng, nếu doanh nghiệp của bạn có số lượng email lớn thì chi phí duy trì hàng tháng rất lớn

Mail Server độc lập là gì?

Mail Server độc lập là hệ thống Mail Server được thiết kế cho các tổ chức

hoặc ISP xử lý khối lượng thư lớn, yêu cầu kiểm soát và linh hoạt hơn đối với các

dịch vụ thư Nó bổ sung các tính năng như hợp tác, đồng bộ hóa Outlook, quản trị

từ xa, Webmail và Quản trị Web nâng cao hơn và kết nối cơ sở dữ liệu, cung cấp cho bạn sức mạnh và kiểm soát cần thiết cho các hoạt động quy mô lớn

Tại sao nên sử dụng mail server?

T ình trạng spam mail

Bởi tình trạng spam mail, email gửi kèm những phần mềm độc hại đã làm ảnh hưởng đến tình hình an ninh mạng tại Việt Nam Vì thế, việc bảo mật và an toàn luôn là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm Và điều này đã khiến Mail Server được đánh giá cao hơn cả so với những máy chủ mail khác

- Email với tên miền riêng của riêng công ty thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động

- Tốc độ, bảo mật cao, kèm theo nhiều tiện ích

- Kiểm tra mail mọi nơi: tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail)

và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác), trên tất cả các loại trình duyệt mail (Outlook…)

- Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User

- Ngăn chặn spam và virus cực kỳ hiệu quả

- Có không gian lưu trữ riêng biệt, bất khả xâm phạm

- Tính bảo mật cao nhờ trang bị giao thức SSL

- Sử dụng IP riêng nên sẽ chống được việc vô cớ bị vào black list

- Hỗ trợ tính năng Fowarder Email để cài đặt Email Offline

Các thuật ngữ thường đi kèm Mail Server

TLS Mail Server là gì?

TLS là bảo mật tầng truyền tải (Transport Layer Security) TLS hoạt động cùng với tầng ổ bảo mật SHL (Secure Sockets Layer) Mục đích chính cung cấp phương thức vận chuyển mã hoá cho đăng nhập được chứng thực của SASL

SASL Mail Server là gì?

SASL là lớp xác thực và bảo mật đơn giản (Simple Authentication and

Security Layer) Để xác thực người dùng SASL thực hiện xác thực, sau

đó TLS cung cấp vận chuyển mã hoá dữ liệu xác thực

Webmail là gì?

Webmail là email trên nền website Một số webmail mà các bạn có thường

thấy như hotmail, gmail, yahoo mail Webmail cho phép người dùng truy cập

email bất cứ lúc nào

SMTP-IN Queue là gì?

Trước khi phân tán thư đến các Local queue hoặc Remote Queue, giao

thức SMTP sẽ làm một thao tác sao lưu toàn bộ thư điện tử gửi đi từ email server

của doanh nghiệp ở SMTP-IN Queue Nói cách khác, SMTP-IN Queue chính là

kho lưu trữ thông tin thư từ trước khi được gửi đi

Local Queue là gì?

Sau khi tiếp nhận thông tin thư từ, hệ thống sẽ tự động điều phối phân loại

và xếp thư từ theo thứ tự ngay hàng thẳng lối trước khi chuyến vào hộp thư của

người nhận Việc xếp hàng các bức thư chính là Local Queue

Để tăng cường khả năng bảo mật và giữ an toàn cho hệ thống email server,

trước khi thư được gửi đến người dùng, local queue và remote queue sẽ tiến hành

quét virut Sau đó kiểm tra spam để chắc chắn về chất lượng thư gửi đi Tránh trường hợp mail server bị các Blacklist liệt vào danh sách IP spam

Mail Exchanger Record (MX) là gì?

MX record có nhiệm vụ là chỉ đường cho email đi đến mail server của bạn

MX record thường đi kèm theo một A record sẽ trỏ về địa chỉ IP của mail server

Một thông số pref có giá trị số để chỉ ra mức độ ưu tiên của các mail server Giá trị

pref càng nhỏ thì mức độ ưu tiên càng cao

Bài 1: T ỔNG QUAN VỀ MỘT HỆ THỐNG MAIL

Gi ới thiệu:

Chương này giới thiệu tổng quan về mail server, quá trình gởi và nhận mail Thêm vào đó, giới thiệu một số thành phần cơ bản của một hệ thống mail giúp cho sinh viên hiểu và cấu hình, quản lý hệ thống mail tốt hơn trong các chương sau

M ục tiêu:

- Hiểu được phần mềm quản trị mail Server

- Biết được các tính năng truy cập của Client

- Hiểu được những cải tiến của mail Server so với những phiên bản khác nhau

- Biết phân biệt, đánh giá được các ưu điểm của từng hệ thống mail server khác nhau, từ đó có thể lựa chọn chương trình quản lý mail phù hợp như: ExchangeServer hoặc Mdeamon

N ội dung chính:

I/ Mail Server là gì?

Mail server là máy chủ dùng để nhận và gửi mail Trong tài liệu này đề cập

chủ yếu mail Exchange Server 2007, ngoài ra phần phụ lục có giới thiệu một số tính năng cơ bản của mail server Mdaemon để sinh viên tham khảo thêm

Exchange Server là phần mềm của Microsoft, chạy trên các máy chủ, cho phép gửi và nhận thư điện tử cũng như các dạng khác của truyền thông thông qua

mạng máy tính Được thiết kế chủ yếu để giao tiếp với Microsoft Outlook nhưng Exchange Server cũng có thể giao tiếp tốt với các phần mềm khác như Outlook Express hay các ứng dụng thư điện tử khác

Exchange Server được thiết kế cho cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ với ưu điểm nổi trội là dễ quản trị, hỗ trợ nhiều tính năng và có độ tin cậy cao Sự dễ sử

dụng của các công cụ triển khai và hỗ trợ cho phép chúng ta dễ dàng quản trị Exchange Server hơn

Tin nhắn được gửi từ các thiết bị Client như máy tính cá nhân (PC), máy

trạm hay các thiết bị di động như điện thoại di động hay Pocket PC Các thiết bị Client này kết nối với mạng máy tính tập trung với Server hay các máy Mainframe

là nơi lưu trữ các hộp thư Các Server kết nối tới mạng Internet hoặc mạng riêng (private network) nơi thư điện tử được gửi tới để nhận thư điện tử của người sử

dụng

II/ Các tính năng truy cập của Client

Hình 1.1: Các tính năng truy cập Client của server

Exchange Server hỗ trợ các thiết bị di động như Pocket PC hay SmartPhone

và cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục Inbox, Calendar, Contact và danh sách các công việc Task, qua đó bạn có thể kiểm tra các thư mục cá nhân của mình từ

xa thông qua các thiết bị di động Các trình duyệt trên các thiết bị di động cũng được hỗ trợ thông qua Exchange Outlook Mobile Access, điều này cho phép các ứng dụng chạy trên trình duyệt như HTML, CHTML (Compressed HTML), và WAP (Wireless Application Protocol) truy nhập vào Exchange Server

Các chức năng hợp tác của Exchange Server cho phép chúng ta chia sẻ các thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả Có rất nhiều các tính năng được hỗ

trợ bởi Exchange Server cho phép sử dụng phần mềm một cách thoải mái và tiện

lợi nhất, các tính năng như đặt chế độ trả lời thư tự động, tham gia vào các phòng

hội thảo… tất cả đều được hỗ trợ trong phiên bản Exchange Server 2007 Để có

thể phát huy một cách tốt nhất tất cả các tính năng liên kết, hợp tác của Exchange Server, hãy kết hợp Exchange Server 2007 với Outlook 20010

III/ Nh ững cải tiến của mail Server Exchange 2007

Exchange Server 2007 là phiên bản tiếp theo của giải pháp phần mềm nhóm

lỗ hổng (groupware) do Microsoft phát hành Giới chuyên môn nhận định có khá nhiều điểm thú vị ở sản phẩm mới này

Bên cạnh những cải tiến trong quản lý, quản trị và chức năng truy cập dựa trên thành phần PowerShell của Windows, Microsoft còn giới thiệu ý tưởng gửi tin

nhắn hợp nhất và cách thức điều khiển dòng tin nhắn theo một số kiểu định dạng Cũng có một số yêu cầu dựa trên cơ chế hoạt động của hệ thống VoIP dành cho các thành phần mới Chúng ta hãy cùng xét xem phiên bản Exchange Server 2007 chính xác có gì mới và cái gì cần tiếp tục được cải tiến

Hình 1.2: M ột số kiểu định dạng dòng tin nhắn Tin nhắn hợp nhất

Exchange Server 2007 đưa khái niệm ―tin nhắn hợp nhất‖ vào từng ngóc ngách sản phẩm Hộp mailbox của Exchange được ví như một trung tâm thu nhỏ với nhiều khía cạnh trong cuộc sống người dùng Exchange Server 2007 muốn mọi phần của thông tin hay dữ liệu cá nhân đều phải có riêng đường dẫn nhằm giúp người dùng quản lý dễ dàng tại bất cứ đâu và bất cứ khi nào

Truy cập liền cả e-mail, voice-mail, máy fax, lịch, danh sách các việc cần làm từ bất kỳ thiết bị chủ chốt nào (gồm cả điện thoại) là một phần của ý tưởng nêu trên Theo Microsoft không lâu nữa vấn đề sẽ được giải quyết Việc bạn kiểm tra xem liệu mình có tin gì trong một voice-mail, máy fax, e-mail hay không đều là các hoạt động có thể bị kiện hoặc bị phá huỷ và lưu trữ trong hầu hết kiểu định dạng tiện ích cho người dùng

Vậy thì tin nhắn hợp nhất được thực hiện trong thực tế, ít nhất trong phiên bản này như thế nào? Câu trả lời là nó được xây dựng cả trong hai lĩnh vực: Outlook Voice Access và các khả năng, các hỗ trợ không dây mới

Outlook Voice Access

Có lẽ thành phần quan trọng nhất đối với người dùng là Outlook Voice Access, một chương trình bổ sung tuyệt vời trong Exchange Server 2007 Chương trình này chủ yếu kết nối dữ liệu từ hộp mailbox Exchange của người dùng với các khả năng lời nói nhúng trong sản phẩm dịch vụ (Các khả năng lời nói dựa vào phiên bản ‗chì‘ của Microsoft Speech Server) Người dùng có thể quay số cổng Exchange, nhập mã số uỷ nhiệm và kết nối với bộ lịch hay thư điện tử trong hộp

Inbox Outlook Voice Access sẽ đọc e-mail, thư trong máy fax, chi tiết lịch, thông tin liên hệ, giống như qua điện thoại

Chương trình này không phải là giải pháp một chiều Outlook Voice Access còn trả lời các câu lệnh bằng lời, giống như một người thư ký tự động tận tuỵ Chẳng hạn chuyến bay của bạn bị trễ hai tiếng, bạn có thể nói với Outlook Voice Access qua điện thoại, nó sẽ thông báo với khách hàng đang đợi bạn sắp xếp lại cuộc gặp trễ sau hai tiếng

Bạn cũng có thể gọi vào và xoá chương trình làm việc trong một khoảng thời gian nhất định hoặc toàn bộ một ngày Exchange sẽ cho phép người tham gia buổi gặp gỡ biết sự vắng mặt của bạn bằng kiểu giải thích qua âm thanh Bạn vẫn

có thể thực hiện các chức năng quản lý mailbox thông thường như trả lời và xoá thư qua điện thoại từ bất cứ địa điểm nào

Tương thích và các khả năng không dây

Người dùng thiết bị Windows Mobile cơ sở sẽ hứng thú với quyền truy cập tăng và tốc độ thực thi tốt hơn Tính năng trong Windows Mobile được đồng bộ hoá với hộp mailbox của Exchange Server 2007, platform ActiveSync được nâng cấp Microsoft đăng ký bản quyền ActiveSync trước các hãng điện thoại di động khác Mục đích của công ty là tạo ra khả năng đồng bộ Exchange với các platform thiết bị, không chỉ của Windows Mobile

Hoàn toàn không có một cái gì mới Thực tế, hầu hết khả năng Exchange Server 2003 Service Pack 2 đều được sử dụng trong Exchange Server 2007, bao gồm thành phần bảo mật mở rộng cho phép xoá tất cả dữ liệu từ xa qua điện thoại khi quản trị viên thông báo bị mất hoặc bị đánh cắp Thành phần này còn đẩy phần

hỗ trợ thư điện tử, cho phép chúng được phân phối trực tiếp tới thiết bị kết nối Đây là giải pháp tốt hơn nhiều cơ chế đồng bộ nền kiểu text xuất hiện ở các thiết bị trước SP2

Yêu cầu phần cứng

Cầu nối giữa âm thanh và dữ liệu đòi hỏi phải sử dụng cơ chế trao đổi nhánh riêng dựa trên địa chỉ IP, hoặc cổng vào voice-over-IP Các cơ chế này sẽ cho phép người dùng điện thoại gọi vào mailbox của họ và cho phép các thư âm thanh được gửi vào mailbox Exchange của người dùng

Hiện tại, Cissco System và một số nhà cung cấp giải pháp khác đang kiểm tra tính tương thích của các sản phẩm quản lý cuộc gọi với Exchange Server 2007 Nhiều sản phẩm được mong đợi sẽ hoàn toàn hữu ích với dịch vụ tin nhắn hợp nhất ở cá phiên bản Exchange trước 2007

Ngoài ra, Exchange Server 2007 còn được tích hợp với bộ Office Communications Server 2007 và Office Communicator 2007 theo cơ chế client mới, hai giải pháp âm thanh đầy đủ thành phần hơn Chúng sử dụng giao thức Session Initiation Protocol và khả năng softphone (phone mềm dẻo) để quản lý nhiều phương thức truyền thông khác nhau cho người dùng

Ví dụ, Office Communication làm việc với cùng mẫu dịch vụ với nó để cung cấp một nơi hợp nhất cho các cuộc gọi âm thanh, tin nhắn tức thời, hội họp video

và họp qua web diễn ra Các thiết bị phần cứng đặc biệt đang được phát triển để làm việc với Communicator và gián tiếp là Exchange Server 2007

IV/ BÀI T ẬP THỰC HÀNH CỦA HỌC SINH, SINH VIÊN

Câu hỏi: Các nội dung cải tiến chủ yếu của Exchange 2007?

Để đánh giá kết quả học tập của học sinh cần dựa vào mục tiêu môn học, mục đích học tập:

- Hệ thống các kiến thức: Mail Client, exchange 2007

- Hệ thống kỹ năng kỹ xảo: không

- Khả năng vận dụng kiến thức vào thực tế: Khái quát hệ thống mail chó cơ quan doanh nghiệp

- Thái độ, tình cảm đối với nghề nghiệp: Cẩn thận, vận dụng, đam mê, tự học

Những gì học sinh cần có được sau khi đã học xong:

- Lĩnh hội tri thức nhằm đáp ứng nhu cầu nhận thức về công việc: Tầm quan trọng của thư điện tử cho doanh nghiệp

- Trang bị kiến thức để đáp ứng nhu cầu về nghề nghiệp và nhu cầu thực tế:

Kiến thức về hệ thống quản lý mail, các đặt điểm nổi bật của exchange server

2007

- Những kinh nghiệm sáng tạo để có thể độc lập nghiên cứu và hoạt động sau này: Quản trị hệ thống mail nội bộ cho doanh nghiệp

Bài 2: CÀI ĐẶT MAIL SERVER VỚI MDEAMON PRO

Gi ới thiệu:

Mdeamon là phần mền quản lý thư điện tử chạy trên window và được thiết

kế có thể sử dụng từ sáu account đến hàng nghìn account MDaemon rất đơn giản

và dễ cấu hình, đồng thời là một phần mền có giá thành rất hợp lý như lại có rất nhiều đặc tính cho phép dễ quản lý hơn các hệ thống thư điện tử khác trên thị trường MDaemon được thiết kế trên ý tưởng sử dụng cả kết nối dial-up (khi địa

chỉ ip tĩnh không có thể cung cấp) và các kết nối trực tiếp

MDaemon Mail Server là 1 trong những giải pháp hệ thống mail server toàn

diện nhất hiện nay dành cho các công ty, doanh nghiệp với quy mô khác nhau MDaemon Mail Server hiện có 3 phiên bản: Standard, Pro và Free

M ục tiêu:

- Biết được cách cài đặt mail mdeamon

- Thực hiện được cài đặt mail server Mdeamon pro trên Server

- Thực hiện được gửi và nhận thư qua lại giữa các user

- Cấu hình được mail server Mdeamon pro

N ội dung chính:

I/ Gi ới thiệu

Đây là một số điểm đáng chú ý của chương trình

Màn hình hiển thị chính của MDaemon

Màn hình hiển thị chính của MDaemon (Graphical User Interface - GUI)

đưa ra thông tin quan trọng về các nguồn tài nguyên, các giao dịch, số liệu thống

kê, luồng dữ liệu đang trong trạng thái hoạt động (active) và các mail đang trong quá trình chờ đợi (queued) để được xử lý Bên cạnh đó, còn có sự lựa chọn cho người dung chuyển đổi trạng thái activating/deactivating đối với các hệ thống máy chủ khác nhau có sử dụng MDaemon Cửa sổ bên phải hiển thị đầy đủ thông tin về kết nối dữ liệu đầu vào và ra (incoming và outgoing) đang được thực hiện

Setup Menu

Giá trị Domain/Servers mặc định:

Giá trị mặc định của Domain/Servers có thể được thiết lập dễ dàng thông

qua lựa chọn menu Setup > Default Domain/Servers, tùy theo từng domain và

servers của người dùng mà có thể thiết lập thông số tùy chỉnh Duy nhất chỉ có giá trị mặc định của Domain có thể điều chỉnh được, nhưng MDaemon có thể quản lý tất cả các con số, giá trị của các Extra Domain khác nhau (tính năng này chỉ có trong phiên bản MDaemon Pro), và lưu trữ thư điện tử đối với các hệ thống Domain Gateways

Cửa sổ làm việc của Default Domain bao gồm các mục sau:

- Domain: cửa sổ này hiển thị tên mặc định của domain và địa chỉ IP

- Delivery: tại đây, người sử dụng sẽ khai báo giá trị dành cho MDaemon để quản lý quá trình chuyển phát, nhận mail tùy thuộc vào các yếu tố khác như ISP, gateway host, hoặc các server khác

- Servers: với các sự lựa chọn để tùy chỉnh số lượng server, địa chỉ email Ví

dụ như việc thiết lập MDaemon sẽ làm việc với các giao thức SMTP server như VRFY, EXPN, APOP và CRAM-MD5… Hoặc bạn cũng có thể thiết lập số lượng tối đa dành cho email, số lượng lệnh thực hiện RCPT được cho phép trong SMTP…

- Ports: chứa đựng giá trị hoặc số lượng các cổng (ports) mà MDaemon sẽ

điều khiển và sử dụng dành cho các giao thức SMTP và POP trong quá trình gửi và nhận email Hoặc bạn cũng có thể gán lại giá trị dành cho các cổng khác nhau mà MDaemon sẽ ―lắng nghe‖ theo các sự kiện IMAP, còn cổng UDP dành cho việc truy vấn DNS servers Trong hầu hết các trường hợp, giá trị mặc định của các cổng

sẽ không cần phải thay đổi, tuy nhiên tùy vào từng server khác nhau mà người sử dụng sẽ có những thay đổi phù hợp

- DNS: cửa sổ này cho phép người dùng gán giá trị dành cho địa chỉ IP của DNS server chính và dự phòng Bên cạnh đó, còn các sự lựa chọn khác dành cho việc điều khiển và lưu trữ các giá trị bản ghi MX

- Timeouts: chứa đựng các giá trị giới hạn thời gian dành cho MDaemon chờ

đợi trong khi kết nối đến host điều khiển, chờ giá trị phản hồi của các địa chỉ, DNS

server… Bên cạnh đó, giá trị giới hạn ―Maximum message hop count‖ được sử

dụng trong các trường hợp bảo vệ các tin nhắn trong quá trình luân chuyển theo vòng lặp

- Sessions: tại đây, người sử dụng sẽ thiết lập số lượng tối đa các luồng xử lý

dữ liệu mà MDaemon sẽ dùng để gửi và nhận mail thông qua giao thức SMTP, POP, và IMAP, hoặc bạn cũng có thể thiết lập số lượng tin nhắn mà MDaemon dự định sẽ gửi và nhận email trong cùng 1 thời gian Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thiết lập số lượng tin nhắn thông qua giao thức outbound SMTP sẽ được đóng gói qua mỗi tiến trình

II/ Cài đặt Mail Server Mdeamon Pro

1/ Chu ẩn bị:

- Cài đặt Windows server 2008 64 bits R2, thăng cấp domain

sinhvientdc3.vn.ae

- Tải bản mới nhất của MDaemon

- Đảm bảo đường truyền internet được thông suốt, (dns: 8.8.8.8)

2/ thực hiện cài đặt

- Sau khi tải về chạy file Setup để cài đặt:

Nhấn Next để tiếp tục

Đồng ý với các điều khoản

Ở đây mình cài đặt dùng thử nên chọn dòng ―I want to install a free trial

of MDaemon‖

Chọn Next để tiếp tục

Điền các thông tin người dùng sau đó nhấn Next Nên điền đúng Email

Address để nhận trial key

Điền trial key trong email nhận được sau đó nhấn Next

Nhấn Next để tiếp tục

Quá trình cài đặt đang bắt đầu

Điền thông tin tài khoản và chọn vào ô ―This account is an

administrator…‖ để tài khoản bạn thiết lập là tài khoản admin

Nhập thông tin domain và host name

Chọn Finish để kết thúc

3/ Đăng ký sử dụng và khởi động mail server Mdeamon Pro

Giao diện MDaemon:

Thêm tài khoản

Accounts -> New Account

Điền thông tin tài khoản sau đó chọn Apply ->OK

Để truy cập trang quản trị mail MDaemon truy cập http://IP_cua_ban:1000

Trang World Client truy cập http://your_ip:3000

III/ Thi ết lập cấu hình Mail Server

1/ T ạo tài khoản, nhóm người dùng:

Quản trị mail và sử dụng webmail trên hệ thống Mail Server Mdaemon

đăng nhập vào đường link quản trị mail dạng như sau:

http://địa chỉ của máy:1000 hoặc http://mail.tenmien.com:1000

Thêm 1 email vào nhóm quản trị hệ thống mail:

Từ menu bên trái, chọn Domains → chọn tên miền → Edit

1 cửa sổ mới hiện ra chọn menu Admins → nhập user muốn set quyền admin → Nhấn Add → Save

2/ C ấu hình tùy chọn cho hệ thống

Cấu hình chuyển tiếp mail (forwarding):

Từ menu Accounts nhấn chọn email muốn sửa sau đó nhấn nút Edit

Tích vào dòng: This account is currently forwading mail

Nhập email muốn chuyển tiếp đến sau đó nhấn Save

Cấu hình tự động trả lời (Autoresponder):

Từ cửa sổ chỉnh sửa email, chọn menu Autoresponder, tích chọn Enable

an autoresponder for this account Sau đó nhập nội dung muốn tự động trả lời

vào khung Autoresponder text và nhấn Save

Đổi password email:

Từ cửa sổ chỉnh sửa email, Nhập password mới và nhấn Save như hình bên

dưới

IV.Truy c ập trình duyệt với mail client

1/ Truy c ập mail bằng cổng mặc định (port 3000)

Trang World Client truy cập http://your_ip:3000

2/ Truy c ập mail bằng cổng thông dụng (port 80)

Kiểm tra kết quả phân giải tên miền về IP của VPS

Chọn Application Pool vừa tạo ra chọn Advanced Setting

Nếu sử hệ thống 64 bit chọn True trong mục Enable 32-bit Application

Tiếp tục tạo một website mới Add Web Site

Vào mục Select chọn tới Application Pool vừa tạo

Đặt Site name và các thông tin như hình sau đó nhấn OK

Tiếp theo vào mục Handler Mappings

Chọn Add Module Mapping

Điền các thông tin như hình sau đó nhấn OK

Chọn tiếp mục Authentication

Chọn Edit

Chọn mục Application pool identity sau đó nhấn OK

Tiếp theo chọn mục Default Document