Trọn bộ mẫu hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo TT 200 và 133 0003

Vậy hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo quy định cần chứng từ gì và sử dụng như thế nào?. Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định Căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản, cũng như quá trình theo

Trọn bộ mẫu hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo TT 200 và 133

9,057

26/05/2022

Khi có tài sản cố định cần thanh lý, kế toán cần chuẩn bị hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo quy định của thông tư 200 và 133 Vậy hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo quy định cần chứng từ gì và sử dụng như thế nào? Bài viết sau đây sẽ trả lời câu hỏi này

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ, kế toán sẽ cần quan tâm đến quy trình thủ tục thanh lý tài sản cố định và hạch toán thanh lý tài sản cố định Độc giả có thể tham khảo thêm các bài viết sau:

 Hạch toán thanh lý tài sản cố định

 Quy trình thanh lý tài sản cố định

1 Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định

Căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản, cũng như quá trình theo dõi, sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp, bộ phận (hoặc phòng ban) có TSCĐ cần thanh lý của doanh nghiệp phải lập đơn đề nghị để trình lãnh đạo công ty phê duyệt

Trong đơn đề nghị đó phải ghi rõ loại hàng hóa thanh lý, tình trạng chất lượng, số lượng, lí do thanh lý kèm theo danh mục TSCĐ cần thanh lý

Mẫu đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định:

Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định

2 Quyết định Thanh lý TSCĐ

Quyết định thanh lý TSCĐ là tài liệu chứng nhận Giám đốc chấp thuận việc thanh lý TSCĐ sau khi có Biên bản đề nghị thanh lý TSCĐ của bộ phận sử dụng Căn cứ vào Quyết định này, đơn vị tiến hành thanh lý tài sản cố định

Quyết định thanh lý TSCĐ bao gồm các nội dung như sau:

 Tên công ty

 Số hiệu của Quyết định

 Ngày/tháng/năm ra Quyết định

 Tài sản cố định đem đi thanh lý Chi tiết tên, nhãn hiệu, năm sản xuất, nước sản xuất

 Chữ ký và họ tên của Giám đốc

Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định:

Q uyết định thanh lý tài sản cố định

3 Quyết định thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ

Mục đích sử dụng: mang tính chất xác nhận và thông báo việc thành lập hội đồng xử lý tài sản cố định cần thanh lý

Mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ đã quy định rõ các điều khoản, kế toán cần lưu ý ghi đầy đủ thành phần tham gia trong hội đồng bao gồm:

+Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch Hội đồng;

+ Kế toán trưởng, kế toán tài sản;

+ Trưởng (hoặc phó) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản;

+ Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý;

+ Cán bộ có hiểu biết về đặc điểm, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý;

+ Đại diện đoàn thể: Công đoàn, Thanh tra Nhân dân (nếu cần)

4 Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ

Biên bản ghi chép lại các nội dung đã được bàn và thống nhất trong buổi họp liên quan đến việc kiểm định chất lượng và giá trị của tài sản, kết quả định giá, hình thức xử lý TSCĐ… và là căn cứ để tiến hành các bước tiếp theo

5 Biên bản kiểm kê tài sản cố định

Mục đích sử dụng: Giống như kiểm kê vật tư, hàng hóa hay Biên bản kiểm kê tài sản cho doanh nghiệp, biên bản kiểm kê tài sản có mục đích xác nhận số lượng, hiện trạng của tài sản từ đó mang đi so sánh với sổ sách kế toán để biết được độ chênh lệch giữa sổ sách và thực tế Kế toán lấy đó làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất và ghi số

kế toán chênh lệch

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định:

Biên bản kiểm kê tài sản cố định

6 Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Mục đích sử dụng: Ghi chép lại kết quả đánh giá về chất lượng và giá trị còn lại của tài sản làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu liên quan đến số chênh lệch (tăng, giảm) do đánh giá lại tài sản

Nội dung biên bản đánh giá lại TSCĐ cần có thông tin của các thành viên tham gia đánh giá trong hội đồng thanh lý TSCĐ; số hiệu, ký hiệu, số thẻ TSCĐ; giá trị TSCĐ đang được ghi trong sổ sách kế toán, giá trị còn lại theo đánh giá, giá trị chênh lệch

Mẫu biên bản đánh giá lại TSCĐ: