TIỂU LUẬN: Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần xây lắm điện máy Hà Tây pdf

ở giai đoạn này nhà máy hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế kế hoạch hoá, tập trung bao cấp và chịu sụ quản lý của Sở công nghiệp Hà Sơn Bình *Giai đoạn 2 1993-2001 Với chủ trươn

TIỂU LUẬN:

Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần xây lắm điện máy Hà Tây

PHầN i GIớI THIệU KHáI QUáT CHUNG Về QUá TRìNH HìNHT HàNH Và

PHáT TRIểN CủA CÔNG TY

Cổ PHầN XÂY LắP ĐIệN MáY Hà TÂY

Quá trình hình thành và phát triển của CTCPĐMMT trải qua 3 giai đoạn:

*Giai đoạn thứ nhất (1969-1993)

Công ty có tên là Nhà máy xây lắp Hà Sơn Bình thành lập ngày 10 tháng 01

năm 1969 theo quyết định số 245 QĐ/UB của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Sơn Bình Nhà máy ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu đồng bộ trong công tác thiết kế, xây dựng, lắp điện hệ thống điện trên địa bàn tỉnh ở giai đoạn này nhà máy hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế kế hoạch hoá, tập trung bao cấp và chịu sụ quản lý của Sở công nghiệp Hà Sơn Bình

*Giai đoạn 2 ( 1993-2001)

Với chủ trương chuyển đổi nền kinh tế trên cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang

cơ chế thị trường của Đảng và Nhà nước đồng thời với việc phân chia lại địa giới hành chính các tỉnh, để đảm bảo ổn đỉnh hoạt động sản xuất của nhà máy thích ứng với cơ chế mới Ngày 22 tháng 12 năm 1992 UBND tỉnh Hà Tây đã ra quyết định số: 573-QĐ/UB thành lập doanh nghiệp nhà nước có tên: Công ty xây lắp Hà Tây

*Giai đoạn 3 (2001 đến nay)

trong điều kiện nền kinh tế thị trường với tính chất cạnh tranh quyết liệt, việc thực hiện các mục tiêu sản xuất kinh tế của các doanh nghiệp nhà nước tỏ ra kém hiệu quả Vấn đề tìm một giải pháp tốt hơn cho sản xuất kinh doanh đồng thời tạo ra

và đảm bảo ổn định việc làm cho đội ngũ lao động trong công y ngày càng trở nên cấp thiết

Đáp ứng yêu cầu ngày 5 tháng 12 năm 2000 Uỷ ban nhân dân, tỉnh Hà Tây đã

ra quyết định số 1727 QĐ/UB chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty xây lắp Hà

Tây thành Công ty Cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây Kế từ sau ngày chuyển sang

cơ chế quản lý của Công ty cổ phần, dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ và Hội Đồng Quản trị Công ty đã luôn thực hiện xuất sắc kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra đam bảo đầy đủ việc làm cho người lao động và ngày càng đóng góp nhiều hơn vào ngân sách của tỉnh

Phần II

Hệ thống tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần xây lắp điện

máy hà tây 1.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây (CTCPXLĐMHT)

1.1.Chức năng hoạt động:

Ngày 20 tháng 02 năm 2001 Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy phép kinh doanh (số 0303000017) cho CTCPXLĐMHT công ty chính thức đi vào hoạt động với các ngành kinh doanh chính như sau:

-Xây dựng, lắp đặt các công trình điện, đường dây và trạm biến áp đến 110

KV, các công trình điện công nghiệp, chiếu sáng đô thị, nội thất

-sản xuất cột điện bô tông, cột điện ly tâm các loại và sản phẩm cấu kiện bê tông tủ bảng điện

-Gia công phụ kiện cấu kiện sắt thép và các loại cột điện bằng thép đến 110KV

-Sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu ôtô, xe máy, động cơ điện, máy biến áp đến 1000KVA điện áp đến 35KV

-Kinh doanh dịch vụ vật liệu xây dưng, vật liệu điện

-Tư vấn đầu tư, khảo sát thiết kế công trình điện, đường dây và trạm điện 35KV

-Sản xuất dây và cáp điện các loại

-Kinh doanh dịch vụ ăn uống giải khát

1.2.Nhiệm vụ kinh doanh:

Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập CTCPXLĐMHT thực hiện sản xuất kinh doanh với các ngành kinh doanh chính như trên Nhiệm vụ cụ thể như sau: -Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn trên cơ sở nguồn lực của công ty và chỉ đạo, hướng dẫn của Hội đồng quản trị, đồng thời chỉ đạo các chi nhánh trực thuộc xây dựng, thực hiện kế hoạch quý, năm nhằm thực hiện có hiệu quả và đồng bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty

-Tổ chức thực hiện các dự án đầu tư phát triển sản xuất theo kế hoạch của công ty

-Bảo toàn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn (gồm vốn nhà nước và vốn cổ phần)

-Tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng kế hoạch của công ty

-Tổ chức tốt công tác cán bộ, lao động, tiền lương, bảo hiểm theo đúng những nội dung mà Đại hội cổ đông nhất trí

-Hoàn thành tốt các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước và tích cực tham gia các hoạt động bảo trợ xã hội trong khả năng của công ty

2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phẩn xây lắp điện máy

Hà Tây (CTCPXLĐMHT)

2.1Cơ sở pháp lý của việc xây dựng quy chế quản lý

-Căn cứ vào luật doanh nghiệp số13/1999/QH10 Quốc hội nước Cộng hoà XHCNVN phê duyệt tại kỳ hợp thứ V tháng 6 năm 1999

-Căn cứ vào điều lệ hoạt động của Công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây

đã được Đại hội cổ đông biểu quyết thông qua

-Thực hiện quy chế dân chủ ở doanh nghiệp nhà nước của chính phủ theo Nghị định số 07/1999/NĐCP ngày 13/2/1999

Quy chế quản lý nội bộ của CTCPXLĐMHT được xây dựng trên cơ sở những nội quy, quy chế đã thực hiện nhiều năm được bổ xung, sửa đổi phù hợp với cơ chế thị trường, thực hiện đúng cơ chế độ chính sách và pháp luật của nhà nước nhằm khuyết khích mỗi cán bộ công nhân viên chức hăng hái thi đua lao động sản xuất, tay nghề, trí tuệ, tiền vốn để đầu tư phát triển sản xuất -tìm hiểu việc làm, tăng năng suất lao động kinh doanh có hiệu quả và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước

2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ tổ chức công ty cpxl điện máy hà tây

2.2.1.Phòng hành chính, tổ chửc LĐTL:

*Biên chế:

Bao gồm 1 trưởng phòng phục trách chung, một cán bộ phụ trách BHXH - tiền lương - kiêm thủ quỹ, một văn thư đánh máy tập vụ, 2 bảo vệ kiêm kỹ thuật quản lý điện cơ quan , 2 lái xe con

Tổng cộng : 7 người

* Chức năng, nghiệp vụ:

- Quản lý công văn, hợp đồng, giấy đòi nợ, thanh lý hợp đồng…

- Tiếp nhận và giải quyết những yêu cầu chính đáng của CBCNVC trong quản

lý sản xuất kinh doanh và lao động sản xuất cũng như các vấn đề về bảo hiểm, an toàn an ninh Quốc phòng…

- Quản lý lao động tiền lương theo quy định của nhà nước

- Quản lý công tác thường trực, bảo vệ cơ quan, quản lý xe con, nhà trẻ

2.2.2 Phòng kế hoạch - kỹ thuật - vật tư

* Biên chế: 5 người

- 01 trưởng phòng (kỹ sư điện) - 01 kỹ sư xây dựng.- 01 kỹ sư cơ khí chế tạo.-

01 chuyên viên KT - KT.- 01 kỹ sư giao thông cầu đường

* Chức năng nhiệm vụ

- Hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng của các đội, xưởng, dịch vụ Kiểm tra các hợp đồng trước khi trình giám đốc ký

- Quản lý chất lượng công trình, giám sát chất lượng sản phẩm, nghiệm thu

- Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý báo cáo thống kê đúng định kỳ, cân đối kế hoạch sản xuất và cấp phát vật tư cho các công trình đúng tiến độ

- Tiếp xúc tìm kiếm công trình, nghiên cứu những sản phẩm mới

- Làm các văn bản, thủ tục mở công trình - lập tiến độ thi công - giám sát khi kết thúc công trình, tổ chức nghiệm thu bàn giao phối hợp cùng phòng tài vụ thanh quyết toán công trình

2.2.4 Đội - Phân xưởng

Đội phân xưởng là 1 tổ chức tập thể dưới có các tổ sản xuất hạch toán, báo sổ Nội quy do đội - phân xưởng đề ra căn cứ vào nội quy của công ty Đội - Phân xưởng phải mở hệ thống sổ sách ghi chép đầy đủ theo đúng quy định của nhà nước Đội - Phân xưởng trực tiếp quản lý lao động, có trách nhiệm sắp xếp, bố trí việc làm đến tổ và người lao động, áp dụng cơ chế khoán quản đến người lao động như trên

Các công trình Đội nhận khoán phải có đủ hồ sơ và chứng từ hợp lệ Đơn vị nhận khoán phải nộp tỷ lệ trước khi ký quyết toán công trình Nếu có khó khăn do vốn công trình thì phải làm cam kết hẹn trả và phải nộp % theo tiến độ về

Đội - Phân xưởng có trách nhiệm thực hiện và giám sát việc thực hiện các chế

độ bảo hộ lao động, an toàn lao động trong khi làm việc tại xưởng hoặc công trường

2.2.5 Bộ phận lãnh đạo:

Cấp lanh đạo cao nhất của công ty là Hội Đồng Quản Trị hoạt động theo điều

lệ của công ty

Giám đốc: Phụ trách chung toàn công ty đồng thời phụ trách công tác hành chính, tổ chức, tài vụ chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh của công

ty

Phó giám đốc: Phụ trách điều hành sản xuất trong toàn công ty, phụ trách phòng kế hoạch - kỹ thuật - vật tư Đồng thời phụ trách công tác an toàn lao động, nâng cấp, nâng bậc cho công nhân Phó giám đốc được giám đốc uỷ quyền ký các văn bản sau: Dự toán thiết kế, thi công, giấy báo hoàn thành Các văn bản bổ xung khối lượng, chất lượng công trình Quyết toán khối lượng A - B Ký hợp đồng kinh

tế của khối dịch vụ

2.2.6 Quy chế quản lý Đội, tổ xây lắp điện theo nguyên tắc quản lý tập chung

a Biên chế và nguyên tắc hoạt động của Đội

Bộ máy quản lý của Đội xây lắp bao gồm 3 - 5 người bao gồm:

+ Đội trưởng: phụ trách chung

+ Nhân viên:2 - 4 nhân viên làm các chức năng về kế toán, tài vụ lao động tiền lương, kinh tế, kỹ thuật thi công

b Biên chế các tổ xây lắp do đội quản lý:

Mỗi Đội xây lắp quản lý từ 2 - 3 tổ thi công biên chế mỗi tổ từ 8 - 12 người

Tổ xây lắp có một tổ trưởng và một tổ phó phụ trách công đoàn, an toàn lao động và đời sống công nhân trong tổ

c Nguyên tắc hoạt động của Đội:

Công ty chính thức thành lập 3 Đội xây lắp và không hạn chế số lượng Đội khi

có đủ thành viên xin thành lập và đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của công ty như sau:

Thứ nhất: Đội trưởng là ky sư chuyên ngành đã có kinh nghiêm thực tế thi

công và được công ty tín nhiệm thông qua biểu quyết của Hội đồng quản trị công ty

Thứ hai: Các thành viên trong Đội tự nguyện tham gia vào tổ chức đội có tinh

thần chấp hành kỷ luật do Đội quy định

Thứ ba: Đội có trách nhiệm trả lương quản lý bộ máy của đội không thấp hơn

mức lương tối thiểu theo ngạch bậc của từng người và có quyền giửi trả công ty nhưng thành viên không đáp ứng được kỷ luật cũng như năng lực yêu cuầ của đội Đội được vay vốn tại công ty cho những công trình cụ thể và mức vay do đội và Công ty án định tuỳ theo điều kiện thanh toán và khả năng ứng vốn của từng Đội và từng công trình

- Đội là đơn vị hạch toán báo sổ và chịu sự kiểm tra quản lý của công ty Hàng tháng, hàng quý Toàn bộ mọi chi phí của đội phải mở sổ sách theo dõi hạch toán lỗ lãi cho từng công trình Tất cả mọi chi phí của đội đều được hạch toán qua sổ sách theo quy định thống nhất của công ty và hàng quý được phòng tài vụ kế toán của công ty kiểm tra định kỳ

Mọi giao dịch của Đội với công ty đều bắt buộc thông qua đội trưởng và đội trưởng là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của đội và về tất cả các mặt trước công ty và trước pháp luật

Thứ tư: Đội trả lương cho tổ không thấp hơn 80% giá trị dự toán công trình

được duyệt, đối với các công trình khác do đội thoả thuận với tổ nhưng cũng không thấp hơn định mức hiện hành của Nhà nước

Đội có trách nhiệm quản lý lao động các tổ 100% quân số và thực hiện đóng BHXH cho người lao động thoe quy định là 19% lương cơ bản, còn lại người lao động có nghĩa vụ đóng BHXH 6% lương cơ bản và đóng KPCĐ 2% lương cơ bản (theo quy định hiện hành)

Sau khi đã thực hiện các nghĩa vụ với người lao động và Công ty bộ máy của đội được quyền chia lương, chia thưởng theo mức đóng góp của từng người trong đội và do đội trưởng là người phân phối, việc chia lương, lợi nhuận công trình trong đội đều phải công khai thông qua sổ sách và có ký nhận

2.2.7 Nguyên tắc hoạt động của tổ:

Tổ chỉ biên chế nhưng thành viên đã ký hợp đồng với công ty Việc chia lương thưởng của từng công trình phải có bảng lương có ký nhận của từng người nộp về phòng lao động tiền lương để công ty quản lý sau khi công trình hoàn thành Tổ phải đảm bảo quản lý được 100% quân số và đặt dưới sự chỉ đạo công việc của đội

Tổ trưởng chịu trách nhiệm báo cáo với đội trưởng tình hình của tổ hàng tuần theo định kỳ

3 Vấn đề thực hiện cơ chế khoán

Việc thực hiện cơ chế khoán trong công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây chia ra các loại cụ thể như sau:

3.1 Khoán nhân công: Thể thức và nội dung như sau

Công trình khoán tổng B là công trình công ty giao cho đơn vị nhận khoán có trách nhiệm tổ chức sắp xếp nhân lực thi công công trình theo đúng tiến bộ, hợp đồng kinh tế, đúng với thiết kế kỹ thuật công trình, đúng quy trình quy phạm Nhà nước quy định

Trước khi triển khai công trình kế hoạch - kỹ thuật - vật tư phòng tổ chức lao động cùng đơn vị nhận khoán bàn bạc lập hợp đồng khoán Hợp đồng khoán bao gồm các điểm sau:

-Quy định số trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty và của tổ, đội thi công: BHXH, BHLĐ, phép, tết, thưởng…

-Giao thiết kế, dự toán công trình cho đơn vị

-Vạch tiến độ thi công: Gần phương án thi công phương án an toàn lao đồng, kiểm tra trang thiết bị bảo hộ lao động, số lao động cần cho công trình, trình độ tay nghề lao động, cần huy động hết người của tổ, nếu thiếu tổ đội phải có hợp đồng lao động thuê ngoài

-Tiến độ cung ứng vật tư phù hợp với hợp đồng đã ký với bên A, có kế hoạch vay vốn chuyển tiền mua vật tư kịp thời

Giá trị tổng B được tính theo định mức Nhà nước và các văn bản bổ xung hướng dẫn theo từng thời điểm Giá trị trong hợp đồng tổng B được thống nhất qua

thoả thuận Đơn vị tổ được hưởng 100% tổng B theo hợp đồng ký khi thanh toán người lao động phải nộp BHXH theo quy định

Các phòng nghiệp vụ chuyên môn kiểm tra đôn đốc thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình, đúng nguyên tắc và các quy định của Nhà nước về quản lý và điều lệ xây dựng cơ bản

Nếu tiến độ công trình hoàn thành sớm chất lượng tốt đơn vị thưởng vật chất hoặc tiền Nếu tiến độ chậm, chất lượng kém đơn vị phải chịu kỷ luật hành chính như hạ bậc lương, phạt về kinh tế hoặc bồi thường

3.2.Khoán tỷ lệ %

Những công trình khoán nộp tỷ lệ % cá nhân hoặc đơn vị nhận khoán có trách nhiệm hạch toán theo phương thức: lời ăn, lỗ chịu và thực hiện đúng nguyên tắc và thủ tục XDCB Các công trình nguồn vốn liên doanh, nước ngoài Công ty trực tiếp thực hiện, nếu khoán thì tỷ lệ phải nộp trên 15% giá trị hợp đồng + VAT

3.3 Khoán sản phẩm cột điện

Căn cứ vào phương pháp tính toán xây dựng giá thành của từng loại cột Căn

cứ vào bản thiết kế kỹ thuật các loại cột và thời giá sản xuất từng quý Công ty đưa

ra nội dung khoản các loại cột điện như sau:

* Giao cho phân xưởng đúc cột điện (người chịu trách nhiệm là trưởng phân xưởng) Sản xuất các loại cột điện trên cơ sở tự đảm bảo vật tư cho sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

- Sản xuất đúng thiết kế của Công ty khảo sát thiết kế Bộ năng lượng đúng quy trình sản xuất - chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc gia

- Cột điện phải có mẫu mã hàng hoá theo đúng quy trình, vật tư, vật liệu bố trí xương cột và kết cấu theo đúng thiết kế, nếu thay đổi bổ xung phải có văn bản được Công ty đồng ý Mọi vi phạm sẽ bị Công ty xử lý thích đáng

- Công ty quản lý giá bán trên cơ sở đảm bảo kinh doanh, đủ bù đắp chi phí và

có lãi Nếu có biến động về giá cả trên thị trường từng thời điểm sẽ điều chỉnh cho phù hợp

* Các loại cột điện bê tông ly tâm sản xuất đúng tiêu chuẩn và chất lượng quốc gia hiện tại Công ty giao khoán nộp…% + thuế trên doanh số bán hàng, cột vuông thu ….% + thuế trên doanh số bán hàng Nếu bán hàng không có hoá đơn, trốn, lận nộp khoản nếu phát hiện được sẽ tịch thu 100 % đưa vào công quỹ

cá nhân thuê Ki - ốt)

+ Dịch vụ sửa chữa ô tô, máy điện:

Công ty thu 3% doanh thu + thuế

Đối với hai dạng dịch vụ trên đây những chủ hàng phải thực hiện nghiêm túc những quy định về môi trường - an ninh trật tự xã hội, khu vực Thực hiện đúng các luật thuế và giấy phép kinh doanh của Công ty

+ Dịch vụ gia công cơ khí và vận tải:

Để tạo thêm việc làm cho người lao động và thu hút khách hàng Công ty các sản phẩm gia công cơ khí cho xây lắp điện, lắp tư điện hoàn chỉnh: 3% + thuế, vận tải tới 2% + thuế

+ Dịch vụ KCS:

Ban KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) có nhiệm vụ kiểm tra các thiết bị điện trước khi đưa vào lắp đặt tại công trình kiểm tra chất lượng cột điện ly tâm, cột vuông theo đúng quy trình sản xuất bê tông cốt thép, phải chịu trách nhiệm pháp nhân về chất lượng kiểm tra thí nghiệm của mình trước pháp luật và Công ty

Ngoài nhiệm vụ Công ty giao và trả lương theo thoả thuận ban KCS còn làm dịch vụ cho mọi khách hàng có nhu cầu Ban KCS thực hiện cơ chế khoán dịch vụ