TIỂU LUẬN: Báo cáo thực tập tại Công ty xây dựng số 7 thuộc công ty Xây Dựng Vinaconex docx

Để những kiến thức đã được trang bị gắn liền với tình hình thực tiễn ở các Doanh nghiệp Xây dựng hiện nay và để bản thân em hiểu được những sâu rộng những hoạt động sản xuất kinh doanh v

Dựng Vinaconex

Lời nói đầu

Sau một thời gian học tập và nghiên cứu Em được các thầy cô giáo trong nhà trường, đặc biệt là các thầy giáo trong khoa Kinh tế xây dựng trang bị một kiến thức nhất định Để những kiến thức đã được trang bị gắn liền với tình hình thực tiễn ở các Doanh nghiệp Xây dựng hiện nay và để bản thân em hiểu được những sâu rộng những hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tổ chức lao động, em

đã chọn địa điểm thực tập là công ty xây dựng số 7 thuộc tổng công ty xây dựng Vinaconex

Trong phạm vi báo cáo thực tập dưới đây, em xin trình bày những vấn đề cơ bản nhất về tình hình thực tế tổ về tổ chức sản xuất và quản lý lao động ở công ty Do trình độ có hạn và thời gian thực tập chưa được nhiều nên báo cáo thực tập dưới đây em trình bày còn nhiều hạn chế, em mong muốn được sự giúp đỡ hướng dẫn, các thầy các cô trong khoa, các chú trong công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn, thiết thực hơn với thực tế quản lý sản xuất và quản lý lao động ở các doang nghiệp hiện nay

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

1 tìm hiểu chung về công ty

a Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty xây dựng số 7 thuộc công ty Xây Dựng Vinaconex Do yêu cầu phát triển của ngành Xây Dựng và quyết đinh phê duyệt của thủ tướng chính phủ, công ty được thành lập

Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty là: kinh doanh thu lợi nhuận, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên và đong góp, tham gia các hoạt đông xã hội

Ngành nghề kinh doanh:

 Thi công và thiết kế công trình thuỷ lợi, cảng biển

 Thi công và thiết kế công trình giao thông

 Thi công và thiết kế các công trình dân dụng

 Kinh doanh nhà nghỉ khách sạn, vệt liệu xây dựng

b Cơ cấu tổ chức quản lý của các tổ chức xây dựng

 Ban giám đốc: Một giám đốc phụ trách chung và hai phó giàm đốc phụ trách hai lĩnh vực thi công nền móng và thi công xây dựng

 Các phòng ban nghiệp vụ: Tổ chức hành chính kinh tế kế hoạch, Tài chính kế toán, Vật tư, Quản lý cơ giới, kỹ thuật thi công, Tiếp thị và khai thác dự án

 Quan hệ giữa Xí nghiệp với các đội trực thuộc Xí nghiệp bằng văn bản giao việc hoặc hợp đồng giao việc

c năng lực sản xuất của công ty

 tình hình nhân lực: biên chế công nhân chính thức lá 150 người, bậc thợi trung bình là 3/7 Lao động hợp đồng là 200 người trong đó có 30 kỹ sư,

20 trung cấp

 Tình hình xe máy thiết bị thi công được liệt kê dưới bảng sau

lượng

năm sản xuất

Công suất

18 Cốp pha đà giáo bắng thép Việt

Nam

21 Bộ dao vòng KAVALIEF Liên

Xô

 Tình hình cung ứng vật tư thiết bị: Tuỳ thuộc chủng loại công trình, quy

mô công trình, tiến độ thi công mà công ty xác đinh nhu cầu vật tư, tổ chức bảo quản vật tư, tổ chức vận chuyển vật tư đến công trình, lập kế hoạch chi phí hạ giá thành cung ứng góp phần cải tiến các tiêu chuẩn và định mức sử dụng vật tư Thông thường Công ty áp dụng biện pháp tổ chức cung ứng vật tư đồng bộ, theo phương pháp này Công ty phải có một khâu tổ chức chuyên sắp xếp các loại vật tư một cách đông bộ theo chủng loại để đảm bảo cung cấp hiệu quả thi công

 Tình hình giá trị sản lượng hoàn thành trong một số năm qua:

 Năm 1997 Giá trị sản lượng hoàn thành là: 25.26 (tỉ đồng)

 Năm 1998 Giá trị sản lượng hoàn thành là: 26.91 (tỉ đồng)

 Năm 1999 Giá trị sản lượng hoàn thành là: 29.92 (tỉ đồng)

 Năm 2000 Giá trị sản lượng hoàn thành là: 32.91 (tỉ đồng)

 Năm 2002 Giá trị sản lượng hoàn thành là: 34.80 (tỉ đồng)

 Năm 2003 Giá trị sản lượng hoàn thành là: 36.50 (tỉ đồng)

 Hệ thống xây dựng kế hoạch công ty: phòng kế hoạch làm nhiệm vụ xây dựng kế hoạch của Công ty Ban giám đốc giao nhiệm vụ cho trưởng phòng kế hoạch, trưởng phòng giao nhiệm vụ cho nhân viên thực hiện, sau đó nộp lại cấp trên duyệt

d Mối quan hệ kế toán giữa các cấp

(1) phòng tài chính kế toán công ty

(a) Chức năng

Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty

để tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính, thông tin kinh

tế và hoạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động công ty, đồng thời kiểm tra, kiển soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo đúng pháp luật

(b) nhiệm vụ

 Công tác kế toán:

 Hướng dẫn ghi chép thu thập chứng từ gốc

 Tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, dụng cụ và công cụ sản xuất

 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội

 Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định

 Tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Tổ chức hạch toán kế toán cho thuê máy móc thiết bị, xác định và phân phối kết quả kinh doanh

 Thực hiện nghiêm túc pháp lệnh báo cáo thống kê, chịu trách nhiệm bảo

vệ số liệu trong báo cáo

 kiểm tra uốn nắn thường xuyên, đột xuất về công tác kế toán đối với các đơn vị phụ thuộc

 Phổ biến hướng dẫn chủ chương chính sách mới về kế toán tài chính cho toàn bộ cán bộ kế toán trong toàn Công ty Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ kế toán trong công ty

 Công tác tài chính

 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty, Lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm cho phù hợp

 Lập báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính kịp thời, chính xác

để nội các cơ quan và cơ quan cấp trên

 Cung cấp thường xuyên số liệu báo cáo tài chính cho cấp uỷ Đảng và Giám đốc công ty để giúp đỡ điều hành SXKD Phản ánh số liệu chính xác, kịp thời kết quả kinh doanh hàng quý để giúp Giám đốc nắm được tình hình kinh doanh của Công ty, chỉ ra những mặt còn yếu kém trong công tác quản lý, nâng cao hiệu quả kinh tế có lãi cho công ty

 Tính toán việc vay vốn, trả vốn Ngân hàng để đáp ứng nhu cầu sản xuất toàn Công ty và đảm bảo mang lại hiệu quả trong kinh doanh

 Theo dõi việc cấp vốn cho các đơn vị trực thuộc kể cả vốn cố định và lưu động và thu khấu hao cơ bản của các đơn vị cơ sở

 Tính toán cân đối việc thu nộp ngân sách có hiệu quả đúng qui định

 kết hợp giữa các đơn vị trong nội bộ để thu hồi vốn cho công ty

 Thực hiện nghiêm chỉnh các nguyên tắc về thu chi tài chính trong nội bội đơn vị đã quy định

 Nhiêm vụ kiểm tra, kiểm soát

 Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý, sử dụng và bảo quản tài sản trong toàn Công ty

 Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài chính ở các đơn vị trực thuộc Công ty

 Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch SXKD, kế hoạch tài chính,

kế hoạch đầu tư của Công ty

(2) Bộ phận kế toán Xí nghiệp trực thuộc Công ty

(a) Chức năng

 Bộ phận kế toán Xí nghiêp do Giám đốc Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo nhưng đồng thời phải chịu sự chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ của Phòng

(b) Nhiệm vụ

Kế toán Xí nghiệp có nhiệm vụ hạch toán báo sổ phụ thuộc, được lưu giữ các chứng từ sổ sách kế toán tại Xí nghiệp, xong phải tuân thủ đúng chế độ

về pháp luật kế toán thống kê của Nhà nước và quy định nội bộ của Công ty

và sẵn sàng chịu sự kiểm tra trực tiếp theo định kì hoặc bất thường của Ban kiểm tra của Công ty Cụ thể như sau:

 Lập và theo dõi kế hoạch tài chính của đơn vị mình

 Tính toán và phân bổ khấu hao cơ bản theo quy định những tài sản được Công ty giao quản lý sử dụng Tiền trích khấu hao cơ bản được nộp về Công ty theo từng quý

 Chịu trách nhiệm thu hồi vốn các công trình mà đơn vị đảm nhận thi công Theo dõi tiền tạm ứng của bên A cho từng công trình của đơn vị

 Làm các thủ tục tạm ứng mua vật tư và các khoản chi khác cho công trình trên cơ sở tiến độ yêu cầu và khối lượng thi công đã được các

phòng ban nghiệp vụ của Công ty và ký xác nhận Lập sổ theo dõi tiền tạm ứng và nội dung chi tiêu cho từng công trình

 Tập hợp và lưu giữ hoá đơn, chứng từ mua vật tư, làm phiếu nhập kho và xuất kho cho các công trình theo hợp đồng Công ty giao khoán Đối với mỗi công trình, đôn đốc các đội và chủ công trình hoàn trả đầy đủ chứng

từ của lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần sau

 Làm bảng thanh toán lương cho người lao động trực tiếp tham gia thi công trên cơ sở bảng chấm công hàng tháng được chủ công trình ký xác

nhận Kế toán Xí nghiệp phải đảm bảo việc phát lương đến tận tay người lao động và lấy chữ ký xác nhân của ngưới lao động Bảng thanh toán lương sau khi đã cấp phát xong phải lưu lại bộ phận Tài chính kế toán của Xí nghiệp để phục vụ việc trích nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y

tế cho người lao động

 Hàng tháng lập danh sách cán bộ công nhân viên trong đơm vị có tham gia công tác vá số tiền trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định, cùng các khoản phải nộp khác cho Xí nghiệp như tiền điện nước, điện thoại, tiền thuê nhà và nộp và phòng Tài chính Công ty trước ngày

15 tháng sau

 Sau khi công trình hoàn thành bàn giao, Xí nghiệp phải đôn đốc việc thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư và đòi nợ Sau đó kế toán Xí nghiệp về làm quyết toán với Công ty, đối chiếu công nợ với Công ty và làm thủ tục khấu trừ thuế, kế toán Xí nghiệp làm thủ tục hoàn thuế VAT đầu vào với Công ty

 Cuối tháng kế toán Xí nghiệp tập hợp các khoản nợ Công ty và nợ khách hàng của từng công trình,báo cáo Giám đốc Xí nghiệp để có kế hoạch trả

 Lãi vay ngân hàng quy định như sau;

 Nếu công trình chưa thu hồi được vốn từ bên A thì Xí nghiệp phải chịu toàn bộ lãi vay tương ứng với số tiền và thời gian vay

 nếu công trình mà bên A đã trả hết tiền thì kế toán Xí nghiệp và kế toán Công ty cùng tiến hành tính toán cụ thể tổng số lãi vay mà Công

ty phải trả cho Xí nghiệp nếu Công ty cần sử dụng vốn mà chưa trả cho Xí nghiệp

 Những công trình mà bên A chưa trả hết tiền thì căn cứ vào số tiền

đã về tài khoản của Công ty để đối chiếu thanh quyết toán giữa Xí nghiệp và Công ty, sau đó nếu được Công ty cho vay tiếp thì số tiền vay sau thời điểm đối chiếu quyết toán Xí nghiệp phải chịu lãi vay ngân hàng cho đến khi Xí nghiệp thu hồi được hết vốn về tài khoản của Công ty thì Công ty và Xí nghiệp sẽ tính toán lại toàn bộ các khoản lãi còn phải trả

 Xí nghiệp gửi báo cáo quyết toán tháng, quý về phòng Tài chính kế toán Công ty theo lịch như sau:

 Báo cáo tháng: nộp vào ngày mồng 5 tháng sau

 Cáo cáo quý: nộp vào ngày mồng 10 của tháng đầu quý sau

 Trong niên độ kế toán năm nếu có các cơ quan chức năng của Nhà nước vào làm việc với Công ty mà các số liệu có liên quan tới Xí nghiệp thì bộ phận kế toán Xí nghiệp phải chị trách nhiệm trực tiếp báo cáo giải trình

vế các số liệu, chứng từ có kiên quan đó

(e) Hợp đồng kinh tế và nguyên tắc khoán gọn

 Giám đốc Công ty căn cứ vào nội dung tính chất công việc trong hợp đồng kinh tế ký với bên A để giải quyết hình thức hợp đồng, gồm các hình thức sau:

 Công ty trực tiếp tổ chức điều hành thực hiện toàn bộ hợp đồng kinh

 Các đơn vị nhận khoán tổ chức hạch toán nội bộ phần công việc được giao dưới sự giám sát của Công ty và chị trách nhiệm trước giám đốc Công ty và pháp luật Nhà nước theo nội dung phân cấp quản lý

 Phần Công ty thu được gọi là chi phí chung của Công ty Chi phí chung của Công ty được tính trên nguyên tắc đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện hợp đồng, thực hiện đấy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, đảm bảo chi phí quả lý cần thiết, đồng thời có tích luỹ phù hợp để phát triển sản xuất kinh doanh Chi phí chung được Công ty sử dụng để thực hiện các ngiệp vụ sau:

 Nộp thuế VAT và thuế thu nhập doanh nghiệp

 Chi phí các khoản liên quan đến chi phí quả lý doanh nghiệp

 Nộp phụ phí cấp trên

 Chi phí quảng cáo tiếp thị

 Nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên theo quy định hiện hành

 Nộp quỹ công đoàn theo quy định

 Lợi nhuận được trích lập tại Công ty và theo quy định hiện hành của Nhà nước và Thoả ước lao động tập thể

 Biên lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định của Công ty và Nhà nước

 Dự kiến sử dụng vốn trong từng thời kỳ kế hoạch theo hợp đồng kinh

tế

 Quản lý và theo dõi các loại hồ sơ liên quan đến sản xuất kinh doanh như: Các loại hợp đồng kinh tế, bản vẽ, dự toán, các văn bản nghiệm thu và thanh quyết toán công trình

 Lập kế hoạch xây dựng cơ bản nội bộ theo chủ chương của Giám đốc Công ty, đề xuất và lập kế hoạch sửa chữa, phục hồi các máy móc theo định kỳ hoặc đột xuất cũng như mua sắm tài sản cố định phù hợp với sản xuất kinh doanh của Công ty

 Thực hiện quản lý các quy trình, quy phạm theo đúng pháp quy của Bộ xây dựng và của Nhà nước đã ban hành

 Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, chủ trì biên tập hồ sơ đấu thầu, thanh quyết toán các công trình theo hợp đồng kinh tế Chủ trì nghiệp thu nội

bộ các công trình trước khi nghiệp thu với bên A

 Căn cứ vào tính chất và độ phức tạp của mỗi công trình, đề xuất với Giám đốc giao nhiêm vụ cho các đội thích hợp với năng lực trình độ và

sở trường của từng đội

 Định hướng cho đội về các giải pháp thi công lớn và phức tạp, xử lý các vướng mắc và phức tạp trong quá trình thi công Hướng dẫn các đơn vị sản xuất về hồ sơ và ghi chép nhật ký để làm cơ sở cho việc nghiệm thu và thanh quyết toán sau này

 Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị sản xuất thực hiện đúng yêu cầu và quy trình, quy phạm về kỹ thuật chất lượng an toàn lao động theo quy đinh của Nhà nước đồng thời chú ý đến cả về tiến độ và mỹ quan công trình

 Quản lý toàn bộ công tác xuất, nhập và chất lượng vật tư sử dụng trong thi công sản xuất Quả lý thiết bị, sử dụng thiết bị cũng như công cụ thi công trong toàn Công ty

 Làm nhiệm vụ cung cấp vật tư cho đơn vị sản xuất (nếu đơn vị nào có nhu cầu)

 Trình tự phương pháp lập kế hoạch sản xuất – kỹ thuật tài chính của đơn

vị

 trình tự lập:

 Lập kế hoạch tìm kiếm hợp đòng xây dựng, tranh thầu và Marketing

 Lập kế hoạch thực hiện xây dựng theo hợp đồng

 lập kế hoạch năm gồm:

 Chương trình sản xuất sản phẩm- kế hoạch thi công xây lắp

 kế hoạch cung ứng vật tư

 Kế hoạch nhu cầu sử dụng xe máy thi công

 kế hoạch về nhân lực và tiền lương

 Kế hoạch nhu cầu về tài chính

 kế hoạch sản xuất phụ và các dịch vụ khác

 Kế hoạch đầu tư

 Kế hoạch nghiên cứu và áp dụnh kỹ thuật mới

 Kế hoạch xã hội

 Phương pháp:

 Phương pháp dự báo phục vụ cho việc lập kế hoạch

Nội dung cần dự báo bao gồm: nhu cầu về đầu tư xây dựng của thị trường, khả năng các nguồn vốn đầu tư xây dựng, sự chuyển dịch cơ cấu đấu tư quốc gia đẫn đến chuyển dịch cơ cấu đầu tư xây dựng, chu

kì suy thoái của nền kinh tế có liên quan đến chu kì suy thoái xây dựng, dự báo về các kiểu công trình các kiểu kết cấu, vật liệu xây dựng

và công nghệ xây dựng trong thời gian tới

Phương pháp dự báo có thể các phân tích lý luận có tính chất định tính và phương pháp định lượng ở đây có thể dùng phương pháp thăm

dò chuyên gia

 Phương pháp lập kế hoạch hàng năm kế hoạch hàng năm là tổng hợp

kế hoạch theo từng hợp đồng xây dựng thuộc năm đang xét Trên cơ sở này lập lên chương trình sản xuất xây lắp Chương trình này là cơ sở để

lập các kế hoạch bộ phận như : kế hoạch cung ứng, kế hoạch nhu cầu vật tư xây dựng, kế hoạch về xe máy thi công kế hoạch nhân lực, kế hoạch vốn, chi phí và lợi nhuận

 Phương pháp lập kế hoạch cho từng hợp đồng (công trình xây dựng)

Để lập kế hoạch xây dựng cho từng công trình theo từng hợp đồng cụ thê người ta phải tiến hành lựa chọn công nghệ xây dựng, lập tổng tiến

độ thi công và tổng mặt bằng xây dựng Trên sơ đồ đó có thể tính được nhu cầu vật tư, xe máy, nhân lực và vốn cho từng giai đoạn cụ thể Trên cơ sở kế hoạch tiến hành cho từng công trình phải tiến hành phân

bổ nó theo các năm hay các quý, doanh nghiệp cố gắng thực nguyên tắc doanh số hàng năm phải đảm bảo hoà vốn và có lãi

 Phương pháp liên kết các kế hoạch

 Kết hợp các kế hoạch bộ phận cụ thể với chiến lược đồng thời ngay

 Việc làm cho các bộ phận kế hoạch trong năm ăn khớp với nhau cũng theo phương pháp trên và rõ ràng hơn so với việc liên kết các kế hoạch chiến lược với các kế hoạch chung hạn ngắn hạn

 phương pháp cân đối đồng bộ và điều hoà kế hoạch gồm các nội dung sau

 Kế hoạch phải đảm bảo tính cân đối và đồ bộ giữa năng lực sản xuất của doanh nghiệp và nhiệm vụ sản xuất thực hiện, cân đối giữa các giai đoạn sản xuất kinh doanh, cân đối giữa các quá trình sản xuất như công cụ lao động, đối tượng lao động và con người lao động

 Kế hoạch phải đảm bảo tính cân đối của hệ thống sản xuất kinh doanh về chủng loại các yếu tố, của quá trính sản xuất, về số lượng của chúng, về phân bổ theo thời gian và không gian của chúng

 Kế hoạch phải đảm bảo giữa các mặt về định tính, định hình và định lượng của các giả pháp kế hoạch đặt ra

 Phải điều hoà giữa các khâu này và các khâu khác trong quá trình sản xuất – kinh doanh

 Tìm hiểu các biểu mẫu dùng trong công tác kế hoạch

Doanh nghiệp sử dụng các biểu mẫu sau:

ở các đơn vị lập các biểu mẫu theo tháng về kết quả sản xuất kinh doanh – xây dựng cơ bản, kết quả kinh doanh Cuối tháng Công ty lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty dựa vào các bảng báo cáo của các đơn

vị Sau một năm Công ty lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm Các biểu mẫu của phòng kế hoạch kinh doanh như sau:

Đơn

vị tính

Khối lượng hoàn thành trong tháng

Sản lượng (trđ)

Doan

h thu (trđ)

Lương bình quân (đ/ng/th)

Ghi chú

1 Xây dựng dân

dụng

m2sàn

Khối lượng trong tháng

Sản lượng (trđ)

Doanh thu (trđ)

Lương bình quân (đ/ng/th)

Ghi chú

2 Kinh doanh vật liệu xây

dựng

3 Kinh doanh khác

4 Dịch vụ cho thuê phương

tiện máy móc phục vụ thi