Nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD ở C.ty TNHH Kỹ thuật & Thương mại Tài Lương

Trong thời đại ngày nay, sự phát triển như vũ bão của KHKT với những thành tựu to lớn của nó đã và đang được ứng dụng để phát triển sản xuất. Để đáp ứng sự phát triển đó và giành thắng l

Lời nói đầu

******************

Trong thời đại ngày nay, sự phát triển nh vũ bão của KHKT vớinhững thành tựu to lớn của nó đã và đang đợc ứng dụng để phát triển sảnxuất Để đáp ứng sự phát triển đó và giành thắng lợi trong cuộc cạnh tranhgay gắt trên thơng trờng, cũng nh để quản lý tốt công ty của mình đề ra đợccác phơng án kinh doanh có hiệu quả, nhà quản lý phải thờng xuyên phântích hiệu quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhiều luồng nhiều loại thôngtin trong hoạt động của doanh nghiệp Từ trớc tới nay, việc phân tích hiệuquả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp ít đợc quan tâm và đánh giá

đúng tầm quan trọng của nó, vì hiệu quả hay kết quả của hoạt động doanhnghiệp rất dễ đợc nhìn qua thông số lợi nhuận của doanh thu Tuy vậy,chúng ta cần lu ý rằng nếu chỉ dừng lại ở các thông tin đó thì không thểthấy bức tranh toàn cảnh về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, không thấy đợc các nguyên nhân sâu xa tạo ra hiệu quả kinh doanh,không thấy đợc các u nhợc điểm của quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh

Do vậy ngời quản lý cần phải đi sâu nghiên cứu nội dung, kết cấu và mốiquan hệ qua lại giữa các số liệu phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh để

đạt đợc từng phần hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các biệnpháp cụ thể để khai thác các tiềm năng và khắc phục các nhợc điểm củadoanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Sau quá trình học tập tại khoa QLDN Đại học Quản lý và Kinh doanh

Hà Nội và thực tập tại Công ty TNHH Thơng mại và Kĩ thuật Tài lơng

Để giải quyết nhu cầu cấp thiết của thực tế sản xuất kinh doanh, em quyết

định chọn đề tài "Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Kĩ thuật và Thơng mại Tài lơng "

làm đề tài để thực hiện chuyên đề tốt nghiệp

Với những kiến thức tiếp thu đợc trong những năm học vừa qua vàvới sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn –ThS Đỗ Thanh Hà cùngcác thầy cô giáo khác trong khoa QLDN và tập thể cán bộ công nhân viênCông ty TNHH Kĩ thuật và thơng mại , đẫ giúp em hoàn thành chuyên đềtheo yêu cầu tuy nhiên do những hạn chế về kiến thức nên trong chuyên đềnày chắc chắn không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc sựgóp ý của thầy cô và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn !

Tài liệu tham khảo`

1 Phân tích hoạt động kinh doanh- NXB thống kê - 1/2002

Phan Quang Niệm

2 Phân tích hoạt động kinh doanh – NXB giáo dục 97

phần I: một số điểm chung vể tình hình sản xuấtkinh doanh của công ty tnhh thơng mại và

1 Khái quát quá trình hình thành

Công ty TNHH kỹ thuật và thơng mại TàI lơng là một doanh

nghiệp t nhân đợc thành lập theo giấy phép số 4459 GP/TLDN của UBNDthành phố Hà Nội

+ Với giấy phép 4459 GP/ TLDN và việc tránh DN khỏi sự ràng buộccủa hội KHKT Việt Nam đã đa công ty xang một giai đoạn phát truyểnmới với nhiều cơ hội và thách thức , vì thế để tồn tại và phát truyển theo xuthế mới của đất nớc và thế giới Công ty đã từng bớc sắp xếp , cơ cấu lại tổchức vầ phơng thức kinh doanh gọn nhẹ và phù hợp với khả năng của công

ty

+ Các giai đoạn phát truyển của công ty từ khi thành lập

- Năm 1999 khi mới thành lập công ty đặt trụ sở ở Phố Lý Nam Đế

Đậy là tuyến phố có hoạt động kinh doanh máy tính và linh kiện máy tínhkhá nhộn nhịp và lớn nhất khi đó , ở tuyến phố này tập trung nhiều công tylớn , đại lý lớn cho các công ty sản xuất máy tính lớn nh IBM , COMPAX ,INTEL , SAMSUNG… khi mới thành lập công ty chuyên kinh doanh về khi mới thành lập công ty chuyên kinh doanh vềmáy tinh và linh kiện máy tính do thị trờng máy tính bấy giờ đang pháttruyển mạnh và vốn có sẵn các mối quan hệ từ khi còn là trung tâm máytính truyền thông , điện tử thuộc HKHKT Việt Nam nên tuy mới thành lậpnhng công ty thâm nhập thị trờng nhanh và có đợc nhiều kết quả tốt

- Đến năm 2001 do trên thị trờng bắt đầu xuất hiện nhiều công tykinh doanh máy tính và linh kiện máy tính nên công ty phải cạnh tranh rấtgay gắt từ đos dẫn tới doanh thu không đạt đợc nh kế hoạch đè ra Trớctình hình khó khăn đó công ty đã quyết định chuyển địa điểm công ty tới

địa điểm mới là phố Lê Thanh Nghị đây là tuyến phố nằm gần nhiều trờng

đại học và là đầu mối giao thông rất phù hợp với việc kinh doanh mắy tính

và linh kiện mắy tính ngoài việc chuyển địa diểm mới công ty còn mở

nhân viên , và từ đó đến nay công ty đã hoạt động khá ổn định với vị trí và

những mặt hàng kinh doanh

Hiện nay nền kinh tế nớc ta đợc xác định theo văn kiện của đại hội

đảng VII ĐCSVN là : "Phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo

định hớng xã hội chủ nghĩa, vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý

của nhà nớc " Các doanh nghiệp đã có nhiếu sự thay đổi trong sự thay đổi

chung của xã hội Công ty TNHH Kĩ thuật và Thơng mại Tài Lơng đang

trên đà phát triển các mặt hàng truyền thống đã và đang đợc khẳng định

trên thị trờng Các mặt hàng mới dần chiếm lĩnh thị trờng ngành, thị trờng

vùng và chiếm tỷ lệ ngày càng cao trong tổng doanh thu

Căn cứ pháp lý :

+Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Kĩ thuật và Thơng mại TàI Lơng

+Địa chỉ : 66 Lê Thanh Nghị – Quận Hai Bà Trng – Hà

2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ lao động và đặc điểm kinh doanh của công ty

2.1 sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Pgđ

Kỹ thuật

Công ty TNHH Kĩ thuật và Thơng mại Tài lơng tổ chức bộ máy quản

lý theo kiểu trực tuyến chức năng Phòng ban là các bộ phận chuyên mônnghiệp vụ có trách nhiệm tham mu giúp việc cho giám đốc trong điều hànhquản lý doanh nghiệp và thực hiện các chức năng chuyên môn nhằm chấphành tốt chế độ quản lý kinh tế của đơn vị, theo chủ trơng chính sách của

đảng, của nhà nớc ta

Giám đốc(GĐ): là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách

nhiệm trớc pháp luật và các cơ quan pháp lý cấp trên trong các hoạt độngcủa doanh nghiệp Giám đốc là ngời có quyền điều hành sản xuất kinhdoanh cao nhất trong doanh nghiệp Giám đốc có quyền trình nên ngờiquyết định thành lập doanh nghiệp trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khenthởng hoặc kỷ luật PGĐ, Kế Toán Trởng Đối với các chức danh khác vàcán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, Giám đốc có quyền bổ nhiệm,miễn nhiệm hoặc kỷ luật theo qui định của pháp luật Giám đốc chịu tráchnhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên và nhà nớc về mọi mặt hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán tàichính, phòng vận tải và công tác nhân sự của Công ty

PGĐ Kinh Doanh: chịu trách nhiệm trớc GĐ chỉ đạo trực tiếp phòng kinh

doanh và công tác kinh doanh linh kiện , máy móc trang thiết bị , dịch vụ

ngoại, mở rộng thị trờng nhằm đa dạng hoá các sản phẩm và các loại hìnhkinh doanh.

PGĐ Kỹ Thuật: Chịu trách nhiệm trớc GĐ về việc lập kế hoạch lắp

ráp và về kỹ thuật công nghệ chất lợng sản phẩm, chỉ đạo lắp ráp ,bảohành, thực hiện kế hoạch lắp ráp ,bảo hành của công ty hàng tháng, quý,năm theo đúng tiến độ đề ra chỉ đạo việc nâng cao chất lợng sản phẩm cảitiến và áp dụng các tiến độ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào lắp ráp vàbảo hành

 Phòng kế toán tài chính.

Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn trình nênGĐ công ty đồng thời có trách nhiệm thực hiện cũng nh quản lý các nghiệp

vụ các chỉ tiêu về tài chính

Thanh quyết toán, tạm ứng tiền lơng cho cán bộ công nhân viên

Thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ nh: công tác hạch toán,thống kê, quyết toán, thu thập số liệu, hiệu chỉnh và lập các báo cáo tàichính kịp thời, đúng chế độ của nhà nớc quy định

Lập kế hoạch chỉ tiêu và dự phòng để phục vụ kịp thời và chủ độngcho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu, xử lý phân tích cáchoạt động kinh tế theo kỳ báo cáo

Mở sổ sách theo dõi toàn bộ tài sản của công ty, định kỳ kiểm kê

đánh giá TSCĐ của công ty, tính toán khấu hao thu hồi để tái sản xuất mởrộng Thờng xuyên theo dõi nguồn vật t hàng hoá, hàng tồn kho nguồn vốn

lu động để đề suất với GĐ Công ty những biện pháp nhằm nâng cao hiệuquả sử dụng vốn lu động

Giám sát kiểm tra các hợp đồng kinh tế mua bán vật t hàng hoá, muasắm thiết bị tài sản thanh quyết toán và thanh lý các hợp đồng trên khi đãthực hiện xong hợp đồng

Phối kết hợp với các phòng ban liên quan để xác định chi phí sản xuất, giáhành sản phẩm, các chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh để làm cơ sở hạchtoán

 Phòng kỹ thuật:

Chức năng kế hoạch

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tham mu cho Giám đốc trongcông tác xây dựng kế hoạch xây dựng chiến lợc kinh doanh, các kế hoạchkinh doanh ngắn hạn, trung hạn và theo dõi biểu tính toán giá thành sảnphẩm của doanh nghiệp

Nắm chắc năng lực của công ty về máy móc thiết bị, lao động, nhà ởng để đề ra kế hoạch phù hợp với khẳ năng của công ty

x-Điều phối công việc tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phậnsản xuất nhằm thực hiện đúng tiến độ kinh doanh nh kế hoạch đề ra Bổsung và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh khi có biến động để đáp ứng kịpthời đòi hỏi của thị trờng

Cung cấp đầy đủ các tài liệu bồi dỡng kiến thức, trình độ tay nghề về

lý thuyết và kiểm tra thực hành trong các kỳ thi kĩ thuật đợc tổ chức hàngnăm tại công ty

 Phòng dự án:

Có trách nhiêm tìm kiếm những dự án ,những công trình xây dựng lớn ,những dự án lớn về đấu thầu trang thiết bị dạy nghề , chuẩn bị hồ sơtham gia đấu thầu và chỉ đạo thực hiện các gói thầu cùng các phòng bankhác nếu chúng thầu

+ Phòng hành chính :

Làm nhiệm vụ quản lí hành chính , văn th quản lí công văn giáy tờ , làmthủ tục hành chính , phân công bố chí nhân lực trông công ty , xây dựngchinh sách lơng , thởng , phạt , là nơi giải quyết các chính sách liênquan tới lọi ích của ngời lao động

3 Đội ngũ lao động :

Bớc vào cơ chế thị trờng, Công ty gặp một số vấn đề khó khăn trong

đó có vấn đề bố chí cán bộ nhân viên , xắp xếp từng cá nhân đảm nhận từngcông việc cụ thể để có thể phát huy hết khả năng của họ Với tổng số lợng nhân viên là 45 , vấn đề đặt ra trớc mắt của công ty là phải giải quyết công

ăn việc làm để đảm bảo thu nhập cho toàn bộ lao động của công ty, sau đó

là nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao thu nhập cho ngời lao động Song khi bớc sang cơ chế mới, công ty thực hiện các chính sách đãi ngộ cha đợc thoả đáng đối với cán bộ khoa học kỹ thuật nên

đã để mất đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ tay nghề cao dẫn đến một

sự thiếu hụt về lao động có kỹ thuật cao nh các kỹ s giỏi … khi mới thành lập công ty chuyên kinh doanh về Đây chính là lực cản trong quá trình chuyển hớng sản xuất của công ty

Vì vậy hiện nay song song với việc đầu t trang thiết bị hiện đại ,vấn

đề sử dụng và tuyển dụng lao động đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty Công ty tiến hành sắp xếp lại tổ chức bố trí đúng ngời

đúng việc nên cán bộ công nhân viên yên tâm gắn bó với công ty Công ty

đã bố trí và tạo điều kiện cho cán bộ và nhân viên tham gia các lớp, khoá

đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ phục vụ cho mục đích sản xuất vàkinh doanh của công ty Cụ thể, đối với đội ngũ cán bộ thờng đợc cử tham gia các lớp nâng cao kiến thức quản trị kinh doanh, tiếp cận với các công nghệ mới Còn đội ngũ nhân viên đợc tham gia các khoá nâng cao kiến

thức , kĩ năng tuy nhiên số lợng vẫn còn hạn chế Có thể nói rằng đội ngũ cán bộ, nhân viên lành nghề là một nguồn lực, tài sản vô cùng quí giá của công ty, là một nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Biểu : Khái quát cơ cấu và trình độ lao động của công ty

Stt Phân hạng cán bộ lao

động

Phân theo trình độ đào tạo và cấp bậc

Tổng số

Đại học Thạc sĩ

45 20

Số nhân viên kỹ thuật = x 100% = 44,5%

45

10 Nhân viên kinh doanh = x 100% = 22,2

45

Nam 36

Tỷ lệ nhân viên = = x 100% = 80%

Tổng 45

và kĩ thuật rât thuận lợi cho các kế hoạch kinh doanh của công ty Đồng thời công y còn luân có đợc sự trợ giúp của 2 chuyên gia giỏi Đây cũng là yêu cầu quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty Còn về tỷ lệ nam , nữ trong công ty

nh thế là hợp lí vì công ty hoạt động nhiều vè kĩ thuật hơn và số lợng nhân viên lắp ráp nên là nam giới thì hợp lí hơn

Nói tóm lại trong thời gian tới công ty cần phát huy hơn nữa nội lực, khai thác triệt để tiềm năng chất xám của mình, có nh vậy công ty mới thành công trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động hoạt sản xuất kinh doanh của mình

4 Cơ sở vật chất kỹ thuật , máy móc thiết bị

+ Cơ sở hạ tầng : gồm một trụ sở chính Tòa nhà 4 tầng khoảng 1500 m2 dùng để bố trí các phòng làm việc , và xởng lắp ráp Và 2 văn phòng đại diện ở TP HCM và TP Đà nẵng phục vụ cho việc giao dịch với khách hàng

+ Tr a n g t h i ế t b ị p h ụ c v ụ q u ả n l í k i n h d o a n h v à l ắp r áp H i ê n

t ạ i c ô n g t y đ ã t r a n g b ị đ ợ c số l ợ n g t r a n g t h i ế t b ị k h á l ớ n đ ể

ph ụ c v ụ c h o h o ạ t đ ộ n g sả n xu ấ t k i n h d o a n h c ủ a c ô n g t y , b a o

- Cung cấp trang thiết bị giay nghề : Thực hiện việc cung cấp trang thiết bị dạy nghề ,thiết bị thí nghiệm cho các trờng cao đăng và trờng dạy nghề thông qua việc đấu thầu huặc bán lẻ trực tiếp

- Cung cấp máy vi tính và linh kiện máy tính : ngoai mặt hàng chính đó công ty còn là nhà cung cấp máy vi tính nguyên chiếc của các hãng nổi tiếntrên thé giới

Và linh kiện đi kèm máy tính nh , CPU , RAM , Main board , ổ cung , ổ mềm đĩa CD

- Chuyển daocông nghệ đặc biệt là lĩnh vực công nghệ thông tin

và tự động hoá , điện tử

- Cung cấp thẻ Internet card cho các của hàng trên địa bàn Hà

nội , công ty là đại lý chính thức của công ty fpt Việt nam

6 Thị trờng tiêu thụ

Là một doanh nghiệp loại vừa, đóng trên địa bàn Thành phố Hà Nộithủ đô nớc ta là đầu mối giao lu văn hoá - kinh tế với các nớc trong khu vực

và quốc tế Đây là một yếu tố thuận lợi để một công ty phát triển mạnh

nh-ng bên cạnh đó còn có nhiều đối thủ cạnh trạnh Tronh-ng bối cảnh cạnh tranh

nh vậy, có những doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả cao song cũng cókhông ít các doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ dẫn đến phá sản Chính vìvậy việc xác định chính xác các sản phẩm kinh doanh và thị trờng tiêu thụcũng nh cung cách quản lý đạt hiệu quả cao trong kinh tế là vấn đề cốt yếu

kinh doanh

PHầN II: phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh

doanh của công ty tnhh kĩ thuật và thơng mại tài

lơng

I Phân tích hiệu quả sxkd và hoạt động quản trị nâng cao

hiệu quả hoạt động sxKd của công ty

1 Phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu hiệu quả của hoạt động

sản xuất kinh doanh.

a Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp.

Biểu 1:kết quả về thực hiện một số chỉ tiêu

+ Chi phí hoạt động tài chính 32

7 Lợi tức hoạt động tài chính

(31-32)

- Các khoản thu nhập bất thờng 41 21,5 56,3 34,8 161.9

8 Lợi tức bất thờng (41-42) 50 20,1 54,7 34,6 172.2

9 Tổng lợi tức trớc thuế

(30+40+50)

60 1.601,2 2.661,8 1.060,6 66.2

10 Thuế lợi tức phải nộp 70 400,3 665,5 265,2 66.25

11 Lợi tức sau thuế (60-70) 80 1.200.9 1.996,4 795,5 66.25

(nguồn : Phòng kế toán) Doanh thu:

* Năm 2003 so với 2002 : Doanh thu tăng nhờ số lợng tiêu thụ sản

phẩm của từng loại đều tăng ( biểu 2 tr 14) đáng kể và số lợng nhânviên

cũng tăng nên , năng xuất lao động cũng tăng Và nhìn vào bảng ta cũng

thấy dợc các chỉ tiêu khác nh doanh thu từ hoạt động tài chính doanh thu từ

hoạt động bất thờng cũng tăng 43,2% và 116,3% điều này cho thấy mức

hoạt hiệu của các chỉ tiêu

74.213.493.000

Tỷ lệ tăng : ( - 1 ) x 100% = 25.9%

58.941.802.000Mức tăng là: 74.213.493.000 - 58.941.802.000 = 15.271.691.000

VNĐ

Lợi nhuận:

Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí

Năm 2003 Công ty đã đạt đợc mức lợi nhuận là: 2.661.813.262d so với

doanh lợi của năm 2002: 1.601.199.000 đ thì :

- năm 2003 = = 2.625%

Năm 2003 x 100% 31.346 ,3

1.200,9

Năm 2002 = x 100% = 5,8 % 20.578,50

Chỉ tiêu này cho biết Công ty cứ sử dụng 100 đồng vốn vào sản xuấtkinh doanh trong năm 2003 sau một năm sẽ thu đợc 6.36 đồng lợinhuận.Còn năm 2002 thu đợc 5,8 đồng lợi nhuận Điêù này chứng tỏ trongnăm 2003 công ty sử dụng vốn hiệu quả hơn năm 2002 cụ thể là năm 2003tăng hơn năm 2002 là 0,5 %

+ Đánh giá khả năng sinh lợi của vốn chủ sở hữu:

%100000.493.213.74

262.360.199

x

15 500,0

1.200,2Năm 2002 số cuối kì = = 8,04 %

15.000,0

Chỉ tiêu này cho biết trong năm 2003 cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu đavào sản xuất kinh doanh sẽ mang lại 12.8 đồng lãi So với 2002 hiệu quảvốn chủ sở hữu tăng 4,74 đồng khi phải bỏ ra 100 đồng vốn vào kỳ sảnxuất kinh doanh

+ Đánh giá hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh

Chỉ tiêu này cho ta thấy tỷ lệ doanh thu trên vốn kinh doanh lại giảm

từ 2,86% từ năm 2002 xuống còn 2,36 % năm 2003 điều này là do vốn kinhdoanh tăng nên quá nhanh từ 20.578,5 năm 2002 nên 31.364,3 năm 2003 tỷ

lệ tăng là 52% , mà doanh thu lại chỉ tăng có 25,9%

Chúng ta có thể xem xét một số chỉ tiêu hiệu quả cơ bản trong bảngsau:

Biểu 2: Các chỉ tiêu chủ yếu để đánh giá hiệu quả(năm2003)

4 Hiệu quả sản xuất kinh doanh (LN/ vốn) 6,36đ/100đvốn

(Nguồn : Phòng kinh doanh)

Ta có thể so sánh các chỉ tiêu thực hiện năm 2003 so với năm 2002theo bảng sau: