1 Luận văn Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại công ty Sản xuất vật liệu và xây dựng Hà tây 2 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay đất nước ta đang trong quá trình hoà nhập nền kinh tế vào trong khu vực và trên toàn thế giới . Kết quả của sự hội nhập này phụ thuộc rất lớn vào sự vận động của mọi tổ chức và toàn thể các thành viên trong xã hội . Để thực hiện được nhiệm vụ lơn lao này thì mọi thành viên trong xã hội phảI Cụng ty một lượng tri thức nhất định , có trí tuệ , sự nhanh nhạy để nắm bắt các vấn đề trong xã hội , đặc biệt là kiến thức về kinh Với chính sách mở cửa của nhà nước trong thời gian qua đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy hết khả năng , tiềm lực của mình . Song đây lại là một thử thách lớn đối với các doanh nghiệp đó là sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Để cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác trên thị trường và kinh doanh Cụng ty hiệu quả , các doanh nghiệp phải Có hệ thống quản lý tài chính phù hợp để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời giúp cho chủ doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn trong quá trinh sản xuất kinh doanh . Hoạch toán kế toán là một công cụ quan trọng để kiểm tra xử lý thông tin . Mục đích của doanh nghiệp là sản xuất kinh doanh để kiếm lợi nhuận vì vậy kế toán phản ánh , tinh toán một cách kịp thời , hợp lý để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí , giá thành hạ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp . Do đó doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán kế toán một cach đầy đủ khoa học . NỘI DUNG BÁO CÁO GỒM BA PHẦN SAU Phần I : Giới thiệu tổng quan về Công ty SXVL& XD Hà tây Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của doanh nghiệp Phần III: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại công ty Sản xuất vật liệu và xây dựng Hà tây . 3 PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SXVL VÀ XD HÀ TÂY 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY SXVL VÀ XD HÀ TÂY Công ty SXVL và XD Hà Tây là doanh nghiệp của Đảng trực thuộc Ban Tài chính Quản trị tỉnh uỷ Hà Tây (Nay thuộc Sở Xây Dựng Hà Tây) hoạt động theo định hướng của Nhà nước thực hiện hạch toán kinh tế xã hội. Công ty SXVL và XD Hà Tây thành lập theo Quyết định số 490/1998/QĐ-UB ngày 25/5/1998 của UBND tỉnh Hà Tây. Sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép kinh doanh số 200249 ngày 25/05/1998. Sở Xây dựng Hà Tây cấp chứng chỉ hành nghề số 55 GP/QLXD ngày 24/10/1998. Hiện nay Công ty có vốn đầu tư là: 13.424.336.571 đồng. Trong đó: - Vốn cố định: 13.210.789.085 đồng - Vốn lưu động: 213.547.486 đồng Trụ sở chính của Công ty tại: Xã Đồng Trúc, Huyện Thạch Thất, Hà Tây (Km 26 Đường cao tốc Láng - Hoà Lạc) Công ty SXVL và XD Hà Tây tuy mới thành lập nhưng đến nay đã có đội ngũ cán bộ công nhân viên là: 196 người Trong đó : - Trình độ Đại học là : 32 ngư ời - Trình độ Cao đẳng và Trung cấp : 8 người - Công nhân kỹ thuật có tay nghề bâc 4 trở lên : 54 người - Công nhân có tay nghề bậc ba trở xuống : 102 người 4 Giai đoạn đầu của Công ty SXVL&XD Hà Tây được xây dựng đi vào hoạt động từ năm 1998. Với tác tổ chức được sắp xếp phù hợp Công ty đã và đang hoạt động ngày càng phát triển. Ngày nay với nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển cùng chính sách mở cửa của Đảng và nhà nước đã làm cho nhu cầu xây dựng trên cả nước nói chung và địa bàn Tỉnh nói riêng ngày càng tăng cao từ đó đã tạo ra nhiều thuận lợi cho Công ty. Hiện nay Công ty với những năng lực sản xuất hiện có đã một phần đáp ứng được nhu cầu của thị trường cả về số lượng và chất lượng sản phẩm. Từ những thuận lợi trên Công ty đã không ngừng cải tiến công nghệ kỹ thuật tìm kiếm thị trường mới kết hợp với khai thác nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất của Công ty. Song do điều kiện của nền kinh tế thị trường phát triển cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp sản xuất vật liệu khác đã làm cho Công ty gặp phải không ít khó khăn từ đó Công ty đã bố trí tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phấn đâú giảm tối thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm và luôn tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới nhằm tăng cao doanh thu. Bên cạnh đó Công ty cũng luôn chú trọng và quan tâm đến đời sống của công nhân viên trong Công ty, bước đầu là việc áp dụng các chính xã hội nhằm ổn định đời sống cho công nhân viên để đời sống của công nhân viên trong Công ty ngày càng được cải thiện và nâng cao hơn. Đẩy mạnh công nghệ và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất khai thác hợp đồng thu mua nguyên vật liệu mới chú trọng vào sản xuất để phục vụ nhu cầu về gạch và xây dựng trong thị trường. 5 2. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY SXVL&XD HÀ TÂY 2.1. Đặc điểm về mô hình tổ chức quản lý Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty SXVL&XD Hà Tây GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM Đ ỐC PHÓ GIÁM Đ ỐC PHÒNG KỀ HO ẠCH, KỸ THUẬT, KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG TỔ CHỨC H ÀNH CHÍNH XƯỞNG SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỘI XÂY DỰNG TỔ SẢN XUẤT TỔ SẢN XUẤT TỔ SẢN XUẤT TỔ SẢN XUẤT TỔ SẢN XUẤ T TỔ XÂY DỰNG TỔ XÂY DỰNG TỔ XÂY DỰNG 6 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến Công ty đến các phòng ban, xưởng đội và tổ đến người lao động. Đứng đầu Công ty là Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty nên Giám đốc chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo và phát triển vốn được giao cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên chức toàn Công ty. Giúp Giám đốc trong công tác quản lý gồm có hai Phó giám đốc và Kế toán trưởng: - Phó giám đốc phụ trách về sản xuất vật liệu, tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch sản xuất vật liệu, quy trình quy phạm kỹ thuật. Lập kế hoạch sản xuất, lập biện pháp sản xuất, kiểm tra trong quá trình sản xuất. Phó Giám đốc phụ trách sản xuất vật liệu kiêm phụ trách phòng kỹ thuật. - Phó Giám đốc phụ trách về xây dựng phụ trách việc giám sát thi công ở các công trình. Tham mưu cho Giám đốc về tính toán khối lượng thi công, lập biện pháp thi công và hướng dẫn thi công, tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình. Phó Giám đốc phụ trách xây dựng kiêm trưởng phòng tiêu thụ sản phẩm. - Kế toán trưởng giúp Giám đốc thực hiện điều lệ sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nước tại đơn vị. Kế toán trưởng phụ trách phòng tài vụ. -Phòng tổ chức, lao động hành chính giúp Giám đốc tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với điều lệ của doanh nghiệp, quản lý lao động, tạo điều kiện nơi ăn chốn ở cho công nhân viên, thảo giấy tờ hành chính, lập mô hình sản xuất cho phù hợp với từng thời kỳ. 7 - Phòng tổ chức đào tạo cán bộ ra quy chế nội bộ, giải quyết cho cán bộ công nhân viên khen thưởng, thi đua. Để Công ty có thể theo dõi chính xác đầy đủ những chi phí đã bỏ ra cho sản xuất vật liệu hoặc hạng mục công trình. Ở phân xưởng sản xuất vật liệu có có quản đốc phân xưởng, ở đội xây dựng có đội trưởng phụ trách nhiệm trước Giám đốc. Ở phân xưởng sản xuất, ở đội xây dựng có thống kê phân xưởng và thống kê xây dựng. Các nhân viên thốngkê ở phân xưởng và ở đội tập hợp chứng từ mang về phòng kế toán Công ty xử lý. 2.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty SXVL&XD Hà Tây  Đặc điểm về quy trình sản xuất. Do đặc điểm của ngành sản xuất vật liệu xây dựng và ngành xây dựng cơ bản có những yêu cầu sản xuất khác nhau nên quy trình sản của Công ty cũng có sự khác nhau. Nhìn chung cả hai công việc có đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp trả qua nhiều giai đoạn. Mỗi hình thức tổ chức mang một quy trình sản xuất và mỗi giai đoạn trong quy trình tiêu hao định mức nguyên vật liệu , nhân công, máy móc khác nhau. Công ty hiện nay có hai quy trình sản xuất là: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng và quy trình sản xuất vật liệu xây dựng theo dây truỳen công nghệ sản xuất gạch Tuynel. Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng GIAI ĐOẠN KHẢO SÁT THIẾT KỂ G IAI ĐO ẠN SAN NỀN GIẢI PHÓNG MẶT BÀNG ĐÀO ĐẤT LÀM MÓNG ĐÓNG CỌC(NẾU CÔNG GIAI ĐOẠN THI CÔNG PH ẦN THÔ (XÂY ĐỔ BÊ TÔNG ) GIAI ĐOẠN HOÀN THIỆN, TRÁT, ỐP, NƯỚC, TRANG TRÍ NỘI THẤT 8 9 Quy trình dây truyền công nghệ sản xuất gạch Tuynel Máy khai thác Bãi ch ứa đất Nhà ch ứa đất Máy c ấp liệu th ùng Băng t ải số 1 Máy cán thô Máy nhào có lư ới lọc Băng t ải số 3 Băng t ải số 2 Máy cán m ịn Lò s ấy Tuynel Máy nhào đùn liên h ợp Máy cắt gạch tự động Băng tải gạch mộc Lò nung Tuynel Gạch thành phẩm Than Nước 10 3. TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY SXVL VÀ XD HÀ TÂY 3.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty SXVL&XD Hà Tây tổ chức doanh nghiệp theo hình thức hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc ban Tài chính quản trị tỉnh uỷ Hà Tây ( Nay thuộc Sở xây dựng Hà Tây ) Dựa vào đặc điểm và những điều kiện của Công ty nên ban Giám đốc và Kế toán trưởng của Công ty đã quyết định tổ chức thực hiện chế độ kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động ngành nghề của mình. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty SXVL&XD Hà Tây KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ, BÁN HÀNG THEO DÕI HỢP Đ Ồ NG KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI THỦ QUỸ, THỦ KHO NỘI, GIAO DỊCH NGÂN HÀNG THỦ KHO NGOẠI (GẠCH TUYNEL THÀNH PHẨM) THỐNG KÊ PHÂN XƯỞNG ĐỘI XÂY DỰNG [...]... NVL,CCDC TẠI CÔNG TY Công ty SXVL VÀ XD HÀ TÂY là một công ty sản xuất vật liệu và xây dựng do vậy mà NVL được sử dụng trong công ty có rất nhiều loại Vật liệu sử dụng trong qui trình sản xuất của công ty rất đa dạng no bao gồm nhiều loại khác nhau Do đó để quản lý tốt và hạch toán chính xác NVL công ty đã phân loại như sau - Vật liệu chính : than , đất (cho sản xuất vật liệu ), sắt ,xi măng ,vôi, cát vàng... trả cho người bán người mua, cho công nhân viên và các khoản khác VI LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI Khoản lãi chưa phân phối là số lãi của công ty trong thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nhất định phải tạo ra 35 PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉTVÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY SXVL&XD HÀ TÂY Đã hơn năm năm thành lập công ty sản xuất vật liệu và xay dựng Hà Tây đã khẳng định được vị trí của... với vật liệu xuất kho 15 Những vật liệu phục vụ cho sản xuất vật liệu xây dựng chủ yếu được nhập tại kho của công ty Tuy nhiên có một số loại vật liệu chính, phụ, công cụ phục vụ cho xây dựng do mua lẻ, cần dự trữ cùng được nhập kho trong trường hợp này đơn vị áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước Đối với công ty sản xuất vật liệu và xây dựng Hà Tây do đặc điểm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng (sản. .. đời sống cán bộ công nhân viên, tạo được nhiều lợi thế khi cạnh tranh với các doanh nghiệp Công ty sản xuất vật liệu và xây dựng Hà Tây là một trong những đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có bề dày kinh nghiệm sản xuất Sản xuất sản phẩm của công ty cũng rất đa dạng Vì vậy hạch toán chi phí và tính giá thành một cachs hợp lý sẽ giúp công ty quản lý có hiệu quả, chi phí được định hướng sản xuất. .. trườngngày nay Xuất phát từ hai nhiệm vụ cơ bản của công ty sản xuất vật và xây dựng và xây dựng công trình cơ bản Công ty sản xuất vật liệu và xây dựng Hà tây luôn phấn đấu vươn lên chiếm lĩnh được thị truờng , khẳng định được chính mình đem lại hiệu quả trong sản xuất và trong xây dựng Với 156 cán bộ công nhân viên dưới sự lãnh đạo sáng suốt của chi bộ đảng Ban giám đốc công ty và sự phấn đấu không... biện pháp xử lý kịp thời 13 PHẦN THỨ II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG MỘT KỲ KINH DOANH CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG HÀ TÂY I KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ NVL: là đối tượng lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là cơ sơ vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vật liệu bị tiêu... hợp chi phí sản xuất của công ty đó là số lượng phát sinh bên nợ trên các sổ chi tiết TK621, 622,627 sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ các sổ có liên quan đến tập hợp chi phí 2 KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG HÀ TÂY Sản phẩm của công ty là những sản phẩm công việc còn đang trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành đối với sản phẩm của công ty là gạch phải... thành sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp, nó liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm 1.2 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất và nội dung công tác kế toán Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cúng khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý và tập hợp chi phí 26 sản xuất công ty sản xuất vật liệu và. .. xuất vật liệu và xây dựng Hà Tây tiến hành phân loại chi phí sản xuất như sau: * Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các loại chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tíêp có liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí về nguyên vật liệu - Chi phí vật liệu chính: gồm... phản ánh kịp thời giá trị vật liệu trong công tác nhập xuất vật liệu, công ty sản xuất vật liệu và xây dựng Hà Tây áp dụng đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế 2.1 Đối với vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu của công ty hầu hết được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn vật liệu công cụ dụng cụ tự sản xuất là rất ít nên giá thực tế vật liệu được xác định như sau: Giá nhập NVL = Giá mua ghi Giá . chức kế toán trong một kỳ của doanh nghiệp Phần III: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại công ty Sản xuất vật liệu và xây dựng Hà tây. 1 Luận văn Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại công ty Sản xuất vật liệu và xây dựng Hà tây 2 LỜI MỞ ĐẦU