Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 6 - Nguyễn Thị Phương Dung

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 6 cung cấp cho người học những kiến thức như: Thiết lập Bookmark và Hyperlink; Tạo chỉ mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (Caption); Tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động; Kiểm tra thay đổi (Track Change); Thêm các dòng bình luận (comment); Tạo chú thích cho văn bản (Footnote, Endnote); Tạo ảnh nền, text nền cho văn bản (Watermark). Mời các bạn cùng tham khảo!

BÀI 6:

MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC

CỦA WORD

Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Dung

Khoa Công nghệ thông tin – ĐH SP HN

Email : dungntp@hnue.edu.vn

NỘI DUNG

 Thiết lập Bookmark và Hyperlink

 Tạo chỉ mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (Caption)

 Tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động

 Kiểm tra thay đổi (Track Change)

 Thêm các dòng bình luận (comment)

 Tạo chú thích cho văn bản (Footnote, Endnote)

 Tạo ảnh nền, text nền cho văn bản (Watermark)

 Bảo vệ tài liệu

BOOKMARK VÀ HYPERLINK

 Bookmark

 Dùng để đánh dấu văn bản

 Sử dụng khi cần tham chiếu/di chuyển con trỏ nhanh

chóng đến vùng đánh dấu

 Cách đánh dấu:

 Chọn đoạn văn bản cần bookmark

 Vào ribbon Insert  chọn Bookmark

 Bookmark name: đặt tên

 Click Add để lưu lại

BOOKMARK VÀ HYPERLINK

 Di chuyển giữa các Bookmark

 Vào ribbon Insert  chọn Bookmark

 Click chọn tên của Bookmark cần di chuyển tới

 Click Goto

BOOKMARK VÀ HYPERLINK

 Hyperlink

 Tạo liên kết nhanh

 Vào ribbon Insert  chọn Link

 Chọn Place in the Document

 Chọn các Bookmark cần liên kết

đến

 Hoặc Chọn Exitting file or Web page

 Chọn tên file cần liên kết tới

TẠO CHỈ MỤC CHO BẢNG

 Tạo chỉ mục bảng:

 Vào ribbon References  chọn Insert

Caption

 Chọn loại là Table

 Tạo mới label:

 Kích New lable/nhập tên

 Tạo mục lục cho ảnh:

 Vào ribbon References  chọn Insert

Table of Figures

TẠO CHỈ MỤC CHO ẢNH

 Tạo chỉ mục hình vẽ/ảnh:

 Vào ribbon References  chọn Insert Caption

 Chọn loại là Figure

 Tạo mục lục cho hình vẽ/ảnh:

 Vào ribbon References  chọn Insert Table of Figures

 Cập nhật mục lục cho bảng/hình vẽ/ảnh:

 Vào ribbon References  chọn Updat Table of Figure

 Chọn Update Page numbers only : để cập nhật lại số trang

 Chọn Update Entire Table : để cập nhật cả số trang và nội dung

caption

KIỂM TRA THAY ĐỔI

 Bật chế độ kiểm tra thay đổi:

 Vào ribbon Review  chọn Track changes

 Bật cửa sổ Reviewing pane

 Chỉnh sửa văn bản

 Chấp nhận thay đổi:

 Vào ribbon Review chọn Accept

 Bỏ qua thay đổi:

 Vào ribbon Review  chọn Reject

TẠO BÌNH LUẬN (COMMENT)

 Tạo bình luận:

 Chọn đoạn văn bản cần thêm bình luận

 Vào ribbon Review  chọn New Comment

 Thêm dòng bình luận

 Xóa dòng bình luận:

 Chọn vùng văn bản đang có dòng bình luận

 Vào ribbon Review  chọn Delete

TẠO CHÚ THÍCH

 Tạo dòng chú thích cuối trang

 Chọn vị trí cần chèn dòng chú thích

 Vào ribbon References chọn

Insert Footnote

 Thêm dòng chú thích ở cuối trang

10

 Tạo dòng chú thích cuối văn bản:

 Chọn vị trí cần chèn dòng chú thích

 Vào ribbon Reference chọn Insert Endnote

 Thêm dòng chú thích ở cuối văn bản

TẠO WATERMARK

 Tạo chữ/ảnh nền cho văn bản

 Trong thẻ Design /Kích Watermark

 Chọn Custom Watermark

 Chọn ảnh làm nền

 Trong mục Text watermark :

 Nhập nội dung text

 Chọn font chữ

 Cỡ chữ

 Màu chữ,

BẢO VỆ TÀI LIỆU

 Vào menu File  Info  Protect Document

 Chọn chức năng Encrypt with Password

THỰC HÀNH