Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia

Nhìn từ góc độ vận động của nền kinh tế thế giới hiện đại đang có khuynh hướng hội nhập, toàn cầu hóa, mọi quốc gia không thể đứng ngoài xu thế này. Với chính sách đổi mới kinh tế từ đạ

Lời nói đầu

Nhìn từ góc độ vận động của nền kinh tế thế giới hiện đại đang có khuynh hớng hội nhập, toàn cầu hóa, mọi quốc gia không thể đứng ngoài xu thế này

Với chính sách đổi mới kinh tế từ đại hội đảng VI năm 1986, nớc ta đã

và đang nhanh chóng hòa mình vào xu thế chung của thế giới, trớc thì tham gia vào AFTA, APEC, sau là WTO Chúng ta luôn coi trọng vai trò của

th-ơng mại quốc tế, xem đây là cầu nối kinh tế nớc ta với nền kinh tế toàn cầu,

là đòn bẩy quan trọng thúc đẩy sản xuất trong nớc, v.v…và là phvà là phơng tiện thúc đẩy sự phân công lao động

Tuy nhiên, chúng ta cũng sẽ có thể hòa nhập với công cuộc toàn cầu hóa, khu vực hóa nếu không nhận ra và giải quyết những khó khăn của chính mình Một trong những trở ngại của Việt Nam trên con đờng hội nhập kinh

tế thế giới là xuất phát điểm thấp, khoa học công nghệ lạc hậu, cơ sở vật chất

kỹ thuật nghèo nàn

Hiểu đợc vấn đề này, Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia đã chọn ngành nghề kinh doanh của mình là nhập khẩu và cung cấp các thiết bị, phụ tùng công nghiệp

Do thời gian cũng nh kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp và những lời khuyên quý báu của các thầy cô giáo cũng nh ý kiến đóng góp từ phía bạn bè để em có thể rút ra những kinh nghiệm bổ ích cho học tập

và làm việc sau này

Qua đây em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thu Hơng – Cô giáo trực tiếp hớng dẫn đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo và tạo điều kiện thuận lợi cho

em hoàn thành bài báo cáo thực tập này

Chơng i

Giới thiệu chung

về Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Địa chỉ: 27/13 Nguyễn Văn Săng - P Tân Sơn Nhì - Q Tân Phú –

TP HCM

Điện thoại: (84)8-8125413 – 8125414

Fax: (84) 8-8125412

Email: info@tranlegia.com

Website: www.tranlegia.com

Văn phòng đại diện tại Hà Nội:

địa chỉ: P402 – 65 Nguyễn Viết Xuân – P Khơng Mai –

Q Thanh Xuân – Hà Nội

Điện thoại: (84) 4-2857559

Email: hunglq@tranlegia.com

Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia đợc thành lập năm 1996, chuyên nhập khẩu, cung cấp thiết bị, phụ tùng công nghiệp và dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc thiết bị phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp, nhiều địa phơng trong cả nớc

Từ một Công ty TNHH nhỏ ban đầu gồm một số cán bộ chủ chốt trong ban lãnh đạo Công ty ở phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật có trụ sở chính trong thành phố Hồ Chí Minh, hiện nay Công ty đã mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh ra miền Bắc và có văn phòng đại diện ở Hà Nội Ban giám đốc và các thành viên cốt cán của Công ty đã hoạt động trong lĩnh vực liên quan từ nhiều năm nay, đã có kinh nghiệm phục vụ các khách hàng lớn nh: Liên doanh dầu khí Vietsovpetro, Công ty dầu khí Việt Nhật ( JVPC), Công ty BP, nhà máy chế biến Condensate, nhà máy điện Phú Mỹ, nhà máy

đạm Phú Mỹ, nhà máy Nhiệt điện Phả Lại, nhà máy bột ngọt Vedan, Tổng Công ty bia rợu – NGK Sài gòn, nhà máy bia Việt Nam, nhà máy đờng Tate

& Lyle Nghệ An, Tổng Công ty cấp nớc Sài Gòn, Công ty kinh doanh nớc sạch Hà Nội…và là ph

Tích lũy hơn 10 năm kinh nghiệm, Công ty luôn duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác kinh doanh tốt đẹp với nhiều khách hàng trong các ngành: điện lực, xây dựng, dầu khí, hóa dầu, hóa chất, giấy, cấp thoát nớc, thực phẩm, hàng hải, …và là ph

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.2.1 Chức năng

Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia là một doanh nghiệp thơng mại nên chức năng chính là tổ chức lu thông hàng hóa thông qua việc trao đổi mua bán với các đối tác trong và ngoài nớc Chức năng này đợc thể hiện nh sau:

 Chức năng chuyên môn: hoạt động của Công ty là hoạt động nhập khẩu hàng hóa nên Công ty tổ chức vận động lu thông hàng hóa từ các nhà cung cấp nớc ngoài để tham gia kinh doanh nhập khẩu trên phạm

vi cả nớc

 Chức năng thơng mại: Công ty thực hiện giá trị hàng hóa bằng cách mua hàng hóa từ nhà sản xuất sau đó bán cho ngời tiêu dùng Hàng hóa tham gia quá trình kinh doanh đã thể hiện đợc giá trị cũng nh giá trị sử dụng của nó

 Chức năng tài chính: đây là chức năng quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp nào, với Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia là một doanh nghiệp thơng mại nhập khẩu nên chức năng tài chính là

th-ớc đo đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Tình hình tài chính của Công ty đợc phân bổ hợp lý, từ công tác phân bổ vốn, nguồn vốn, trong đó cụ thể là tình hình phân bổ tiền mặt, các khoản thu, chi…và là phmột cách hiệu quả nhằm thúc đẩy hoạt dộng kinh doanh nhập khẩu

 Chức năng quản trị: tình hình quản trị của Công ty TNHH Thơng Mại

và Dịch Vụ Trần Lê Gia đợc phân cấp cụ thể, đơn giản, không chồng chéo trong quản lý cũng nh trong việc ra quyết định Bộ phận quản trị phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để nâng cao hiệu quả quản

lý công việc dẫn đến các hoạt động của Công ty đợc phối hợp ăn khớp

và đi đúng mục tiêu, kế hoạch đã đề ra

1.2.2 Nhiệm vụ

Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia có các nhiệm vụ sau

đây:

 Kinh doanh nhập khẩu thiết bị phụ tùng công nghiệp dới dạng nhập khẩu trực tiếp hoặc liên doanh, ủy thác, phục vụ cho việc đầu t mới hoặc cải tạo công trình, mở rộng, đầu t chiều sâu các dây chuyền sản

 Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia thuộc sở kế hoạch

và đầu t thành phố, phải tuân thủ các chế độ chính sách, quản lý kinh

tế đối ngoại và pháp luật của nhà nớc nh: chế độ quản lý tài chính, tài sản, chính sách lao động tiền lơng…và là ph phù hợp với quy chế của nhà nớc Phải nộp ngân sách đầy đủ, kinh doanh đúng ngành nghề Trong kinh doanh nhập khẩu, Công ty cần chú trọng các rủi ro về thanh toán tín dụng, phải tham khảo giá cả thị trờng, giá cả quốc tế, khéo léo trong

đàm phán để không bị ép giá Ngoài ra Công ty cũng cần phải tìm hiểu thị trờng trớc để tránh tình trạng nhập khẩu các thiết bị máy móc

đã lỗi thời

 Công ty có nhiệm vụ tổ chức bán hàng cho các đối tác trong và ngoài nớc có nhu cầu Nhận t vấn môi giới nhập khẩu và đại lý kinh doanh cho mọi tổ chức có nhu cầu Tổ chức mạng lới kinh doanh trong và ngoài nớc để tiêu thụ có hiệu quả các mặt hàng mà Công ty đợc phép kinh doanh theo quy định của nhà nớc Quản lý đội ngũ cán bộ nhân viên trong toàn Công ty, phải thực hiện chế độ phân phối thu nhập hợp

lý, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho toàn bộ công nhân viên để

họ yên tâm công tác tốt

 Một nhiệm vụ quan trọng không thể không nhắc đến đó là Công ty phải phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nớc,

đây là nhiệm vụ có tính chất kinh tế xã hội Công ty cần phải có sự nỗ lực đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh, tự hoàn thiện quá trình hoạt

động theo phơng hớng cụ thể góp phần đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nớc

1.3 Bộ máy tổ chức của công ty

Đứng đầu Công ty là chủ tịch hội đồng quản trị do các thành viên của Công ty bầu ra, là ngời đại diện về t cách pháp nhân và Công ty trớc pháp luật, có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh của Công ty Chủ tịch hội

đồng quản trị là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trớc pháp luật, sở kế hoạch và đầu t và trớc toàn thể công nhân viên của Công ty Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời phụ trách chung, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định hiện hành của Nhà nớc

Trợ giúp cho chủ tịch hội đồng quản trị có giám đốc, phó giám đốc và một kế toán trởng Giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty và có nhiệm vụ báo cáo cho chủ tịch hội đồng quản trị Kế toán trởng có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo quy định của nhà nớc

Dới phó giám đốc là các phòng chức năng, phòng nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng nh sau:

Chủ tịch hội đồng quản trị

Giám đốc

Phó giám đốc

đơn vị

trực thuộc Các phòng

chức năng

Các phòng nghiệp vụ

Vpđd

tại hà nội chínhPhòng tàikế toán

Phòng hành chính

Phòng kỹ thuật

Phòng kinh doanh

- Phòng tài chính kê toán: giữ vai trò giám đốc đồng tiền cho mọi hoạt động của Công ty, thực hiện chế độ hạch toán tập trung Mọi vấn đề liên quan đến tài chính dới bất kỳ hình thức nào đều phải qua phòng kế toán tài chính trớc khi trình lãnh đạo phê duyệt

- Phòng hành chính: gồm nhiều bộ phận với nhiều chức năng

nh-ng có một mục đich chunh-ng là phục vụ cho hoạt độnh-ng kinh doanh của Công ty đợc thuận lợi và hiệu quả

- Văn phòng đại diện: mở rộng hoạt động kinh doanh ở miền Bắc

- Phòng kỹ thuật: phụ trách chung về kỹ thuật của Công ty, chuyên lắp đặt các thiết bị phụ tùng, hớng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành máy móc Bên cạnh đó phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị

- Phòng kinh doanh: chuyên nghiên cứu thị trờng, đa ra các chiến lợc kinh doanh

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng cụ thể nh trên nhng do sự cạnh tranh của cơ chế thị trờng, điều kiện khách quan, các mối quan hệ và các bạn hàng quen thuộc của từng phòng nên Công ty có một số thay đổi linh hoạt cho phù hợp và thuận tiên hơn để tạo ra sự thuận tiện trong công việc nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh

Chơng ii

thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia

2.1 Thị trờng kinh doanh nhập khẩu

Về vấn đề thị trờng, đặc biệt là thị trờng nhập khẩu luôn là vấn đề nan giải, bức xúc, đòi hỏi phải tập trung giải quyết Ban đầu Công ty mới chỉ thiết lập quan hệ nhập khẩu với một số nớc Châu á nh: Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapore,…và là ph Sau đó Công ty đã nỗ lực tự hoàn thiện mình và bớc đầu

đạt đợc một số thành công trong việc mở rộng và thâm nhập thị trờng Đến nay, Công ty đã có quan hệ với hơn 10 nớc trên thế giới và hàng trăm khách

hµng §ã lµ sù cè g¾ng lín cña toµn thÓ c¸n bé, nh©n viªn C«ng ty trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng quyÕt liÖt gi÷a 25 ngµnh doanh nghiÖp cña 5 thµnh phÇn kinh tÕ trong c¶ níc còng nh cña thÞ trêng thÕ giíi

Sau ®©y lµ b¶ng kim ng¹ch nhËp khÈu theo thÞ trêng mét sè níc chñ yÕu cña C«ng ty tõ n¨m 2000 dÕn 2005:

B¶ng kim ng¹ch nhËp khÈu theo thÞ trêng

§¬n vÞ: USD

Các nớc khác 32.260 47.300 45.300

( Nguồn: phòng kế toán tài chính)

Qua bảng kim ngạch nhập khẩu trên ta thấy, nhìn chung kim ngạch nhập khẩu theo thị trờng của Công ty từ năm 2000 đến năm 2005 vẫn duy trì

đợc tốc độ tăng trởng và tăng vợt mức kế hoạch đã đặt ra Cụ thể: năm 2003

so với năm 2000 kim ngạch nhập khẩu tăng rõ rệt ở một số thị trờng nh: Hàn Quốc tăng 52,1% tơng ứng tăng 42.000 USD; Italia tăng 26% tơng ứng tăng 34.200 USD; Mỹ tăng 45,4% tơng ứng tăng 30.320 USD; đặc biệt là Nhật Bản tăng 56,7% tơng ứng tăng 45.700 USD, cùng với sự gia tăng ở một số thị trờng nh: Singapore, Đức, …và là phBên cạnh đó, kim ngạch nhập khẩu thực hiện năm 2003 lại giảm ở một số thị trờng nh: Malayxia giảm 11% tơng ứng giảm 7.240 USD

Kim ngạch nhập khẩu năm 2005 so với năm 2003 cũng tăng lên ở một

số thị trờng truyền thống nh: Nhật Bản tăng 21,5% tơng ứng tăng 27.180 USD; Hàn Quốc tăng 24,1% tơng ứng tăng 28.300 USD; Italia tăng 17,3%

t-ơng ứng tăng 28.700 USD Trong những năm gần đây, thiết bị, phụ tùng của Trung Quốc không còn phù hợp với yêu cầu của thị trờng về chất lợng và kỹ thuật nên kim ngạch nhập khẩu ở thị trờng này đã giảm 1,8% tơng ứng giảm 1.680 USD Nhng Công ty tập trung vào thị trờng của các nớc t bản có nền công nghiệp phát triển nh Mỹ, năm 2005 so với năm 2003 tăng 39,2% tơng ứng tăng 38.140 USD

Với phơng châm giữ tín nhiệm với khách hàng về chất lợng, tạo mọi

điều kiện u tiên cho những khách hàng ổn định, Công ty đã có những bớc tiến đáng kể trong việc phát triển thị trờng Từ năm 1998 đến nay, kim ngạch nhập khẩu của Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia đã ổn

định và tăng dần Vấn đề thị trờng là mối quan tâm hàng đầu của Công ty Tuy gặp nhiều khó khăn nhng Công ty tìm mọi cách tháo gỡ và phát triển Từ chỗ chủ yếu thiết lập quan hệ nhập khẩu với một số nớc Châu á thì đến nay Công ty đã mở rộng thị trờng sang các nớc t bản phát triển nh Mỹ, CHLB

Đức và một số quốc gia ở các vùng lãnh thổ khác

2.2 Cơ cấu mặt hàng kinh doanh nhập khẩu

Nhiệm vụ chính của Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia là nhập khẩu các thiết bị, phụ tùng kỹ thuật nhằm phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nớc, do đó hoạt động nhập khẩu và đặc biệt là hoạt động nhập khẩu liên doanh đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt

động kinh doanh của Công ty

Nhóm nhập khẩu chính của Công ty gồm có:

 Van công nghiệp và bộ điều khiển của hãng TYCO ứng dụng trong nhiều ngành công nghiệp nh ( nhiệt điện, thực phẩm, hóa chất, giấy,

n-ớc…và là ph) với các nhãn hiệu: Tyco, Keystone, KTM, Vanessa, Raimondi, Crosby, FloCheck, Fasani, Hindle, Hancock, Bifi, Morin, Agco …và là ph

 Van và phụ tùng van Fukui ( Nhật Bản)

 Các loại bơm cấp nớc, hóa chất, dầu khí, thực phẩm hiệu SAER (Italia)

 Các loại thiết bị dầu khí, thiết bị xây dựng do tập đoàn CAPE cung cấp bao gồm:

- Thiết bị và dịch vụ ROV, Diving, DP Vessel đợc sử dụng cho công việc khảo sát, sửa chữa giàn khoan, đờng ống dẫn dầu, khí

- Búa ép cọc, thiết bị khoan, búa rung

- Thiết bị làm đờng hầm, chống cột và các phụ kiện

- Thiết bị kiểm tra, gia cố đờng ống và các dịch vụ liên quan…và là ph

- Xylanh thủy lực, các chi tiết hệ thống, máy ép, máy kéo, dụng

cụ thủy lực, dụng cụ bu-lông, thiết bị lọc dầu thủy lực, thiết bị khử nớc

- Cung cấp và cho thuê các loại bơm dẫn động diesel đã qua sử dụng

 Các loại ống áp lực cao hiệu Alfagomma, Singaflex

 Vật liệu hàn gắn và gia cố đờng ống Pipe Wrap Plus (PWP) của Mỹ

 Các thiết bị, phụ tùng và dịch vụ khác phục vụ trong các ngành công nghiệp nặng

2.3 Các hình thức nhập khẩu

2.3.1 Nhập khẩu tự doanh (nhập khẩu trực tiếp)

Đây là hình thức khó khăn và độc lập nhất trong các hình thức nhập khẩu đang đợc tiến hành hiện nay Đối với các doanh nghiệp tham gia thực hiện hình thức này, đòi hỏi một lợng vốn kinh doanh lớn cùng với

đội ngũ cán bộ, nhân viên dày kinh nghiệm, năng động và nhiệt tình

Để thực hiện hình thức nhập khẩu này, doanh nghiệp phải thực hiện tất cả các bớc trong tổ chức nhập khẩu hàng hóa bao gồm:

- Nghiên cứu thị trờng

- Đàm phán ký kết hợp đồng

- Thực hiện hợp đồng

- Tổ chức bán hàng nhập khẩu

2.3.2 Nhập khẩu ủy thác (nhập khẩu gián tiếp)

Hình thức này đợc thực hiện trong trờng hợp: một doanh nghiệp trong nớc có nhu cầu nhập khẩu một loại hàng hóa nào đó nhng lại không đủ khả năng hay không đợc quyền trực tiếp nhập khẩu, tién hành giao ủy thác cho một doanh nghiệp khác có chức năng nhập khẩu trực tiếp và có khả năng thực hiện hợp đồng nhập khẩu để nhập hàng hóa cho doanh nghiệp

Đối với hoạt động nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa không phải bỏ vốn, không phải nghiên cứu thị trờng tiêu thụ hàng hóa, mà chỉ cần đảm nhiệm vai trò là ngời đại diện cho bên giao

ủy thác để tìm và giao dịch với phía nớc ngoài, ký kết và thực hiện hợp

đồng ủy thác nhập khẩu cũng nh thay cho bên giao ủy thác tiến hành khiếu nại đòi bồi thờng (nếu có) Sau khi hoàn thành hợp đồng nhập khẩu

ủy thác, doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ nhận đợc một khoản thù lao gọi là phí ủy thác Phí ủy thác thờng đợc tính theo phần trăm tổng giá trị hợp

đồng trên cơ sở thỏa thuận giữa các bên

Khi tiến hành nhập khẩu ủy thác, các doanh nghiệp nhận ủy thác chỉ

đợc tính phí ủy thác vào doanh thu chứ không đợc tính giá trị hợp đồng nhập khẩu ủy thác vào doanh thu và chỉ chịu thuế giá trị gia tăng trên phần phí ủy thác