Báo cáo nhận thức tại Công ty may mặc Quảng Việt

luận văn Báo cáo nhận thức tại Công ty may mặc Quảng Việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Công ty May mặc Quảng Việt

Thời gian thực tập : Từ07/01/2013 đến 10/03/2013

Người hướng dẫn : Chị Nguyễn Thị Huy Thảo

Giáo viên hướng dẫn : Thầy Bùi Phương Uyên

Sinh viên thực hiện : NGUYÊN THỊ NHUNG

ĐẠI HỌC HOA SEN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập

Thời gian thực tập Người hướng dẫn

Giáo viên hướng dẫn

Sinh viên thực hiện

: Cô Bùi Phương Uyên

: NGUYEN THINHUNG : 101405

: KT1011

Tháng 03 năm 2013

TRÍCH YÊU

Với mong muốn giúp sinh viên có thêm kiến thức và có cơ hội rèn luyện bản

thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, trường đã tạo điều kiện cho tôi làm

quen với công việc, với môi trường, với con người và với rất nhiều điều mới mẻ Trong

quá trình học tập và làm việc tại công ty may mặc Quảng Việt, tôi đã nhận được sự hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm của các anh chị trong công ty Bên cạnh đó, tôi đã tự

quan sát, tự tìm hiểu và tự học rất nhiều đề có thể hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức

này Mặc dù những công việc được giao không đúng với chuyên ngành của mình nhưng

đó cũng là may mắn giúp tôi học hỏi thêm rất nhiều kiến thức của ngành xuất, nhập

khẩu và tôi cũng rút ra được rất nhiều bài học quý báu Kết thúc đợt thực tập, tôi nhận

thấy, nơi làm việc là nơi khá phức tạp, ở đó chúng ta không chỉ cần giỏi về chuyên môn

mà còn phải có cách ứng xử tính tế và đó cũng là lý do giúp tôi rèn luyện được khả năng

giao tiếp Tôi nhận rằng dù không phải chuyên môn của mình nhưng nếu có tinh thần

học hỏi thì chúng ta nhất định sẽ thành công và một điều đặc biệt mà tôi nhận thấy là

những kiến thức bạn được học trên giảng đường và thực tế có rất nhiều khác biệt

Những kiến thức tôi tích lũy trong thời gian qua sẽ giúp tôi có nhiều sự lựa chọn trong

tương lai, đó chính là những kiến thức nền tảng giúp tôi có thể theo học ngành xuất,

nhập khẩu

Báo cáo thực tập nhận thức @

MỤC LỤC

1.1.3 Chức năng của cÔng (y - + + ++k+k#k*kkekkvv tt grey 2 1.1.4 Nhiệm vụ của cÔng fy -cccccSesrererrrererrrererrrrrrrrrrrrrrrrree 2 1.1.5 Mục tiêu của cÔng ty ccscSesrererrrererrrrrrerrrrrrrrrrrrrrrrree 3

1.2 CƠ CẤU TÔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY: -.-c c-cc++ 3 1.2.1 _ Sơ đồ bộ máy của công ty -ccccccesrrrrrrtrerrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrer 4

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban - - 5< +5 <+c+s+<+e<s+ 4

1.2.3 Sơ đồ bộ máy Kế toán -:-2222c+vrerttttrrrtrrrirrrrrrrrrrrrrrrrrrree 5 PHAN 2: GIGI THIEU CONG VIEC THUC TẬP -cc++++vvvvvee+ 8 2.1 Công việc photocopy, in ấn tài liệu -ccc¿++22cccvverrrtrrrrrrererrrrrrrrrk §

2.2 Công việc nhập liệu đăng ký Hải quan trên mạng - 9

2.3 Công việc Fax giấy tỜ -cccc vn 02211211111 eerree 9

2.4 Học cách ứng xử trong môi trường làm việc .10 2.5 Công việc tự nghiên cứu .l1

2.5.2 Tự nghiên cứu về tờ khai xuất xứ (CO) 17

2.6 Công việc quan sất . ¿+ + St ngư 25

2.6.1 Quy định về giờ giắc làm việc +222v+ceeccvvrrrrrrrrrrrrrree 25 2.6.2 Quy định về đồng phục - -+©©2++++22v++rtttrvvrrerrrrrrrrrrree 25 2.6.3 Quy định về hộp mail chung . +©2++222vvvevtvvvveesrrsee 26 2.6.4 Quy định về hộp thư góp Ý ¿:©2222+++2Vv+vrrtcrrvrerrrrrrrrrrrree 26

PHẢN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤTT 2-2¿©++©E++++2++++EExerrrrxerrrxerrrke 28 3.1 NHẬN XÉT TỎNG QUAN -2 22¿©+2e+2E+e+EEEErtrrkerrrrerrrreerre 28

Báo cáo thực tập nhận thức

DANH MUC BANG BIEU VA HINH ANH

Hình 1: Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu

Hình 2: Hóa đơn thương mại

Hình 3: Tờ khai xuất xứ form AK

Hình 4: Tờ khai xuất xứ form B

Hình 5: Đơn đề nghị cấp CO form AK

Hình 6: Mẫu quy trình sản xuất

Hình 7: Mẫu Bảng kê nguyên phụ liệu sản xuất

Hình §: Mẫu Định mức và tỷ lệ hao hụt của từng mã hàng

Báo cáo thực tập nhận thức

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đợt thực tập nhận thức, tôi xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Kinh tế

thương mại trường Đại Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội tiếp xúc với môi

trường làm việc thực tế, để tôi có thể hiểu rõ hơn về những kiến thức thầy cô đã giảng

dạy và tìm hiểu thêm nhiều kiến thức bên ngoài nhà trường

Tôi cũng gửi lời cảm ơn đến thầy Phùng Thế Vinh và các thầy cô trong Khoa đã hết lòng truyền đạt kiến thức cũng như kinh nghiệm khi tiếp xúc với môi trường làm việc mới đề tôi có thể hòa nhập dễ dàng và tiếp cận kiến thức hiệu quả hơn

Kính gửi lời cảm ơn đến Cô Bùi Phương Uyên đã tận tình hướng dẫn, chỉ ra

những điểm chưa đúng và thiếu sót đề tôi có thể hoàn thành báo cáo này

Với những kiến thức được trang bị trên trường lớp nhưng thực tế bên ngoài có

rất nhiều điểm khác biệt khiến tôi rất bỡ ngỡ và có nhiều thiếu sót Chính vì thế, tôi cảm thấy rất may mắn và tôi thực sự biết ơn các thành viên trong công ty đã tận tình hướng

dẫn tôi trong quá trình thực tập Anh chị đã giúp đỡ tôi tiếp cận với công việc thực tế và

tạo điều kiện thuận lợi, hướng dẫn cho tôi chỉ tiết về quy trình, cách thức xử lý từng

công việc cụ thể Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn đến chị Huy Thảo- Trưởng phòng kinh

doanh đã cho tôi cơ hội học tập và làm việc tại công ty, chị luôn tạo điều kiện cho tôi

hoàn thành tốt đợt thực tập này Xin chân thành cảm ơn các anh chị đã giúp đỡ tôi trong thời gian qua

TÔI XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!

Báo cáo thực tập nhận thức }

NHAP DE

Nhận ra sự khác biệt to lớn giữa lý thuyết và công việc thực tế khi bước vào môi

trường làm việc, tôi rất trân trọng thời gian được thực tập tại Công ty may mặc Quảng

Việt Tôi luôn cố gắng hết mình, lắng nghe sự chỉ dạy của các anh chị trong công ty, tôi

hi vọng dù thực tập trong một thời gian ngắn nhưng tôi cũng tích lũy được không ít kinh

nghiệm về cả chuyên môn, kiến thức cũng như cách sống, cách làm việc sao cho hiệu

quả

Công ty may mặc Quảng Việt là một trong những doanh nghiệp được đầu tư vốn nước ngoài ở Việt Nam trong thời kỳ hội nhập đã có những bước đi đúng đắn, phát huy

tốt những nguồn lực của mình, và nhanh chóng gay dựng được thương hiệu trong lòng

khách hàng và đối tác khắp nơi Công ty đã, đang và ngày càng phát triển Đây là một

môi trường làm việc chuyên nghiệp và công ty cũng cho tôi cơ hội tốt để tích lũy kinh

nghiệm ngay từ khi còn ngồi trong ghế nhà trường Trước khi đến công ty, tôi đã đặt

cho mình những mục tiêu rất thực tế để có gắng đạt được:

e _ Học cách hòa nhập cùng môi trường mới, tác phong làm việc và cách ứng xử với mọi người xung quanh

e _ Làm quen với những công việc văn phòng

© Áp dụng kiến thức đã học vào thực tế, củng cố kiến thức chuyên ngành cũng

như tìm hiểu những kiến thức mới

e Tích lũy kinh nghiệm đẻ có thể thành công trong công việc tương lai và biết được phải làm những gi dé chuẩn bị cho đợt thực tập tốt nghiệp sắp tới

e Nhận ra những điểm thiếu sót của bản thân để có thể hoàn thiện và củng cố

trước khi ra trường và củng cố niềm tin khi làm việc thực sự

e Tao méi quan hé tốt với công ty và tìm kiếm cơ hội làm việc trong tương lai

Hoàn thành đợt thực tập nhận thức và bài báo cáo thực tập

Trong thời gian hai tháng thực tập nhận thức tại công ty, tuy không dài nhưng nó cũng giúp tôi học hỏi được rất nhiều điều hay và tôi tin đây sẽ là hành trang giúp tôi thành công trong tương lai Những kinh nghiệm, kiến thức mới mà tôi đã tích lũy sẽ được thể hiện đầy đủ trong cuốn báo cào này

PHAN 1: GIOI THIEU CONG TY THUC TAP

Tên công ty: Công ty may mặc Quang Việt

Tên giao dịch: KWANG VIET GARMENT CO, LTD

Giấy phép kinh doanh số: 1459/GP - Cấp ngày: 26/12/1995

Địa chỉ giao dịch: 65 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM

Địa chỉ cơ sở sản xuất: Lô 10,khu phó 2, thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM

Điện thoại: (848) 38245016

Mã số doanh nghiệp: 01459/GCNĐCI I-BKH-HCM 300767575-1

Công ty có tài khoản ở Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)

e_ Vốn đầu tư của công ty: 2 triệu USD

e _ Vốn pháp định của công ty: 2 triệu USD

Tổng số thiết bị hiện có: 4.159 máy

Tổng số lao động: 6.547 người

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN:

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Sau khi Việt Nam thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế, Nhà nước ta đã không

ngừng đưa ra các chính sách ưu đãi cho các nhà đầu tư nước ngoài

Ngày 26 tháng 12 năm 1995, công ty may mặc Quảng Việt với 100% vốn đầu tư

nước ngoài được thành lập Công ty hoạt động theo hình thức công ty Trách nhiệm Hữu hạn

và có tư cách pháp nhân Việt Nam Công ty có thời gian hoạt động là 20 năm kể từ ngày

công ty được Uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư cấp phép đầu tư

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty hoạt động trong lĩnh vực gia công hàng may mặc với đặc thù là gia công

hàng may mặc cho Công ty Mẹ tại Đài Loan, chuyên sản xuất các mặt hàng cao cấp theo

hình thức nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất khẩu thành phẩm

Hiện nay, công ty đang thực hiện gia công cho rất nhiều đơn hàng thuộc các nhãn

hiéu thdi trang thé thao ndi tiéng nh: ADIDAS, NIKE, REEBOK, PUMA, VF — THE

NORTH FACE, v6i nhiều loại sản phẩm như: do jacket, quan dai nam, áo sơ mi, áo gió, các loại đồ thể thao, Đặc biệt là áo khoác mùa đông và áo khoác lông vịt cao cấp cho các

thị trường có nhiều tiềm năng như: Mỹ, Canada, Châu Âu,

Báo cáo thực tập nhận thức 2

Công ty xuất khâu các sản phẩm gia công của mình qua các thị trường như Châu Á,

Mỹ, Hàn Quốc, Canada, Châu Âu,

1.1.3 Chức năng của công ty

> Nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên đề chất lượng sản phẩm không ngừng

được nâng cao, đáp ứng yêu cầu của khách hàng về chất lượng, thời gian và chứng

từ

> Công ty còn nhập khẩu các máy móc, thiết bị chuyên dụng, phục vụ công tác sản xuất; nhập khâu các nguyên phụ liệu may mặc phục vụ cho việc gia công hàng may

mặc xuất khẩu

1.1.4 Nhiệm vụ của công ty

> Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh và hoạt động

đúng với ngành nghề đã đăng ký

> Đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hòa nhập với môi trường cộng đồng,

đảm bào việc sản xuất phải gắn liền với bảo vệ môi trường

>_ Liên kết với các đơn vị cơ quan trong nước, tiến tới sử dụng ngày càng nhiều nguyên phụ liệu trong nước trong việc sản xuất sản phẩm, đảm bảo giảm các chỉ phí do phải

nhập khẩu từ nước ngoài Từ đó giá thành sản phẩm sẽ giảm, nâng cao tính cạnh

tranh của sản phẩm

> Céng ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách

nhiệm trước pháp luật về các hoạt động cũng như sản phẩm mà công ty làm ra về

chất lượng và đăng ký bản quyền sản phẩm

>_ Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để thỏa mãn tốt hơn nhu cầu và

thị hiếu của khách hàng

> Bao cáo kết quả hoạt động kinh doanh của mình lên Tổng Công ty ở Đài Loan và

thực hiện tốt các kế hoạch đã đề ra hàng năm

> Nghiêm chỉnh chấp hành các hợp đồng gia công và các văn bản mà Tổng Công ty ở

Đài Loan ký kết với khách hàng

> Đảm bảo các quyền lợi về lương bồng, quan tâm chú ý tới đời sống của nhân viên và công nhân Bên cạnh đó, bồi đưỡng và nâng cao tay nghề cho công nhân để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty đối với các đối thủ trong và ngoài nước cùng ngành

>_ Công ty phải luôn chấp hành các quy định của Nhà nước về nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật

1.1.5 Mục tiêu của công ty

Mục tiêu của công ty là xây dựng, quản lý và điều hành một công ty sản xuất hàng

may mặc cao cấp đạt tiêu chuẩn quốc tế để sản xuất và xuất khẩu sản phẩm gia công sang các nước Công ty luôn phấn đấu tang 20% mỗi năm về số lượng và 30% về kim ngạch xuất

khẩu

Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao

động trong công ty

1.2 CO CAU TO CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY:

Hiện nay công ty có hơn 6500 nhân viên từ độ tuổi 18 đến 35 Trong đó đội ngũ cán

bộ nhân viên có trình độ đại học, cao học và trung cấp nghề có năng lực chuyên môn vững vàng, có khả năng lãnh đạo và giao tiếp tốt với khách hàng Đội ngũ công nhân có năng lực tương đương tốt nghiệp trung học phổ thông, có tay nghề cao với tinh thần siêng năng, chăm

chỉ, khéo léo đã tạo ra những sản phẩm uy tín, chất lượng cao

Công nhân vào làm việc tại công ty được tuyển dụng từ:

>_ Thi tuyển trực tiếp tại công ty qua phỏng vấn và thử việc

> Được tiếp nhận từ trung tâm dạy nghề của Huyện Củ Chỉ

Sau thời gian thử việc 3 tháng, nếu đạt yêu cầu, người lao động sẽ được công ty

ký hợp đồng lao động 1 năm với mức lương cao hơn đo Nhà nước quy định tại

Bộ luật Lao động 10-15%

Công ty thực hiện chế độ làm việc 8 giờ/ngày Nếu hàng nhiều và gấp thì thực

hiện tang ca theo thỏa thuận lao động giữa Bộ phận Công đoàn nhà máy với Ban Giám đốc, luôn phù hợp với luật Lao động và công nhân được chế độ về lương tang ca Từ đó đảm bảo được các chế độ xã hội cho công nhân về lương và giờ

làm viéc,

Báo cáo thực tập nhận thức @

1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

> Ban giám đốc là đại diện của công ty, chịu trách nhiệm về tòn bộ kết quả hoạt động của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vời nhà nước là người trực tiếp tuyển chọn nhân viên rồi thông qua đó phân công quyền hạn và trách nhiệm cho từng bộ

phận bên cạnh đó, giám đốc cũng là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh

doanh của công ty

> Phòng Tài chính - kế toán là bộ phận giám sát các nguồn thu chỉ, giúp cho nguồn tài

chính của công ty, cân đối tài sản và nguồn vốn chịu trách nhiệm cho việc kiểm tra

và áp dụng các chế độ kế toán trong công ty, quan hệ với các ngân hàng và khách

hàng, tính toán cũng như nộp đầy đủ thuế thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Ngoài ra

bộ phận này còn chịu trách nhiệm cho việc quản lý về mặt tài chính, cũng như là

thống kê và kế toán

> Phòng tổ chức hành chínhlà bộ phận giám sát có trách nhiệm giúp Ban Giám đốc

điều hành hoạt động của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao Phòng có

chức năng tô chức tổng hợp, thu thập, xử lý thông tin về tình hình và kết quả trên các

lĩnh vực hoạt động của Công ty; đề xuất phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế

hoạch, đề án công tác và kiểm tra đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ và

kế hoạch đó Giúp Ban Giám đốc tô chức thực hiện các mặt công tác pháp chế, hành

chính, nhân sự, lao động - tiền lương

> Phong Nhập khẩu là phòng làm thủ tục khai báo Hải quan cho việc nhập khẩu

nguyên phụ liệu, máy móc chuyên dùng các loại phục vụ công tác gia công hàng may

mặc Phòng được chia làm 2 bộ phận: chứng từ và giao nhận hàng hóa

o_ Bô phận chứng từ: có nhiệm vụ liên hệ với hãng tàu và Công ty tại Đài Loan

dé thu nhập các chứng từ cần thiết cho việc lập tờ khai Hải quan nhập khẩu

o_ Bộ phận giao nhận hàng hóa: có nhiệm vu đăng ký tờ khai Hải quan tại chỉ

cục Hải quan Quản lý hang đầu tư TP.HCM, đề nhập nguyên phụ liệu may và máy móc thiết bị Bộ phận này sẽ giải quyết và hoàn tất các loại thuế nhập khẩu đo Nhà nước quy định

> Phòng Xuất khẩu có trên 20 nhân viên, cũng giống như phòng Nhập khẩu, phòng Xuất khẩu cũng được chia ra 2 bộ phận là chứng từ và giao nhận hàng hóa

o_ Bộ phận chứng từ: nhân viên ở bộ phận nắm chắc các nghiệp vụ về chứng từ

thanh toán, chứng từ nhập khẩu tại các nước nhập hàng, từ đó lên kế hoạch

phân bổ thời gian và công việc với nhu cầu giao hàng Tất cả được thực hiện

qua các công đoạn:

"_ Lưu cước tàu vận chuyển

" _ Chọn kho hàng đề gửi hàng

= Hoan tat giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin- CO) phù hợp

= Hoan tat van don (Bill of Landing — BL) và các chứng từ vận tải chính

xác theo hướng có lợi cho người nhập khẩu và khách đặt hàng

"_ Lập tờ khai Hải quan xuất khẩu

o_ Bộ phận giao nhận hàng hóa: đăng ký tờ khai hàng xuất khẩu tại Chỉ cục

Quản lý hàng đầu tư, Cục Hải quan TP.HCM và bộ phận có trách nhiệm hoàn

tất các khoản thuế và lệ phí theo quyết định của Hải quan

1.2.3 Sơ đồ bộ máy Kế toán

Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến

khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị

Báo cáo thực tập nhận thức @)

Như đã nhắc đến trước đó, do đặc thù của Công ty là gia công hàng may mặc cho

công ty Mẹ tại Đài Loan nên doanh thu của công ty chủ yếu từ giá gia công trên một đơn vị

sản phẩm xuất khẩu cho khách hàng

Sau đây là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty may mặc Quảng Việt vào các

năm 2008, 2009 và 2010

Căn cứ vào bảng số liệu có thể thấy rằng lợi nhuận của công ty năm 2009 tăng so với

năm 2008 nhưng lại giảm vào năm 2010 do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn

cầu diễn ra vào cuối năm 2008 và đầu năm 2009 Chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có tỉ lệ khá

lớn cho thấy tình hình chung về giá cả tăng trong chỉ phí thuê nhà xưởng, máy móc và nhân

công Vì vậy trong tương lai, công ty nên giảm thiểu tối đa chỉ phí và đây mạnh doanh thu hơn nữa để bù đắp cho những tồn thất trên

Đơn vị tính: USD

Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

Chỉ tiêu Sốtiền [| Tÿlệ| Số tiền Tỷ lệ Số tiền [ Tỷ lệ

Tổng

6.634.620,00 | 100 | 7.626.000,00 | 100 | 8.200.000,00 | 100 doanh thu

Lợi nhuận

, | 1-910.770,60 2.324.770,90 2.243.520,00 sau thuê

HAN 2: GIOI THIEU CONG VIEC THUC TAP

2.1 Công việc photocopy, in ấn tài liệu

Theo quy định của pháp luật, các chứng từ có liên quan của mỗi hoạt động

thương mại ngoài được lưu lại 1 bộ tại công ty dé dé quan ly va cé thé tim lai trong trường hợp cần thiết thì còn phải gửi đi cho khách hàng và cho các cơ quan chức năng( vì là công ty xuất nhập khẩu nên chủ yếu các giấy tờ phải nộp lên Hài quan) Chính vì vậy, việc photo chứng từ là vô cùng quan trọng Tắt cả các bộ phận đều cần

phải in hay photo giấy tờ, chứng từ, đặc biệt bộ phận báo cáo là nơi tập hợp tất cả các giấy tờ, chứng từ trong công ty và cũng là nơi cần phải in, photo nhiều nhất Công

việc này được xem là bước đầu cho quá trình làm việc của bất cứ ai và tôi đã được

hướng dẫn sử dụng 2 loại máy này

* Nhận xét bản thân

e Công việc này được xem là đơn giản, nhưng đối với một sinh viên thực tập như

tôi, tôi chưa bao giờ được tiếp xúc với công việc này thì nó cũng không hề dễ dàng Ban đầu, tôi vô cùng lo lắng, một phần vì môi trường làm việc mới lạ, một

phần vì tôi chưa biết sử dụng những loại máy này nên tôi làm tốn khá nhiều thời

gian của các chị hướng dẫn

e _ Tôi đã photo lệch giấy và photo thiếu chữ, mất chữ rất nhiều Tôi thấy rất có lỗi khi làm tốn nhiều giấy của công ty Nhưng các anh chị không hề trách móc mà

chỉ cười và động viên tôi, anh chị hiểu được cảm giác bỡ ngỡ của sinh viên thực

tập nên rất thông cảm

e _ Việc in giấy tờ cũng vậy, tôi đã in sai số lượng yêu cầu, tôi đã nhằm lẫn giữa việc

in 1 mat hay 2 mặt Nhưng sau một vài lần sai sót và được sự hướng dẫn của các

anh chị, tôi đã có thể tự in được đúng giấy tờ

* Kinh nghiệm bản thân

Trên máy photocopy có rất nhiều chức năng và nhìn rất khó hiểu nhưng trên thực tế chỉ cần

sử dụng những thao tác cơ bản vì máy đã được cài đặt sẵn Khi photocopy hay in giấy tờ cần

chú ý:

Kiểm tra số giấy trong khay và mực in trước khi photo

Photocopy và in đúng giấy tờ cần thiết

Đặt giấy thắng mép máy photo đề không bị lệch và mắt chữ

Kẹp theo đúng bộ hồ sơ, tránh kẹp sai để không mắt thời gian tìm kiếm

Sau khi phto xong cần kiểm tra xem giấy tờ có bị mất chữ hay không? Mực có

e _ Để đủ lượng giấy trước khi in

e _ In đúng số lượng cần thiết, tránh lãng phí

© Kiểm tra giấy tờ sau khi in

e _ Kẹp vào đúng bộ hồ sơ, tránh thất lạc

2.2 Công việc nhập liệu đăng ký Hải quan trên mạng

Do tính chất công việc đòi hỏi độ chính xác cao và do thiếu kiến thức chuyên

ngành nên tôi đã phải quan sát các anh chị khai báo rất nhiều lần và dành khá nhiều thời gian để học hỏi các từ ngữ chuyên ngành đẻ có thể hiều được công việc mình sẽ

làm Trước khi trực tiếp khai báo, tôi cũng được sự hướng dẫn rất kỹ của các anh chị

và dù có chút lo lắng khi khai báo nhưng tôi vẫn hoàn thành công việc vì có sự theo

sát, kèm cặp của các anh chị trong bộ phận Tôi rất vui vì điều đó, vì tôi đã hoàn thành một công việc mà trước kia tôi chưa hề biết đến Bắt cứ việc gì bạn cũng cần phải học thì mới có thê làm tốt được và tôi cũng thế! Công việc này giúp tôi tự tin

hơn và nó cũng rèn luyên cho tôi có tỉnh thần học hỏi tốt và tính cẩn thận cao

*“ Kinh nghiệm bản thân

© _ Khi hủy tờ khai thì tờ khai đó vẫn được lưu tại hải quan đến cuối năm, như vậy

các tờ khai bị hủy sẽ được tập hợp và giải quyết một lần Thời gian giải quyết các

tờ khai bị hủy cũng khá lâu và không tránh khỏi những chỉ phí phát sinh, thậm

chí còn bị phạt Vì vậy, khi khai báo cần xem xét xem các thông tin từ bộ phận

khác gửi lên có trùng khớp với nhau hay không, không nên vội vàng khi khai báo

để tránh sai sót và kiểm tra lại nhiều lần trước khi xin ý kiến phản hồi từ hải

e Bất cứ giấy tờ nào ngoài gửi đi cho khách hàng và hải quan thì cũng cần lưu tại

đơn vị, phải chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để lưu tại công ty theo đúng quy định

2.3 Công việc Fax giấy tờ

Máy Fax là công cụ tiện lợi để nhận và gửi thông tin trong công việc Việc sử dụng máy Fax cũng tương đối đơn giản Nhưng đây là lần đầu tôi sử dụng nên đã được các anh chị

hướng dẫn

vx Nhận xét bản thân:

Báo cáo thực tập nhận thức @

Lần đầu tiên sử dụng máy fax nên nó gây cho tôi rất nhiều khó khăn, tôi đã có gắng chăn chú lắng nghe và quan sát sự hướng dẫn của các anh chị và giờ thì tôi có thể tự tin

trong việc fax văn bản

*“_ Kinh nghiệm bản thân:

© Chi ý việc sắp xếp giấy tờ một cách ngay ngắn, tránh bị đè lên nhau gây mắt chữ khi Fax

e _ Kiểm tra giấy tờ cần thận về nội dung và hình thức trước khi Fax cho đối tác

e_ Tránh bám nhằm số Fax của đối tác

2.4 Học cách ứng xử trong môi trường làm việc

Từ giã những tháng ngày sinh viên, bạn bước chân vào một môi trường hoàn toàn

mới lạ: nơi thực tập Khác với ghế nhà trường, đến với môi trương công tyt thì cần có sự cần

trọng nhất định trong hành động và lời nói Để hòa nhập được với cuộc sống mới, với mọi

người và giành được thiện cảm của các đồng nghiệp, điều trước tiên tôi phải có sự quan sát

trong cuộc sống hằng ngày Trong quá trình là việc, ngoài những kiến thức chuyên môn, tôi cần phải học cách ứng xử phù hợp với mọi người xung quanh

x Nhận xét bản thân

Do đây là một môi trường hoàn toàn mới đối với tôi nên tôi rất cẩn trọng trong lời

nói và hành động của mình Bên cạnh đó, tôi cũng được các anh chị chia sẻ rât nhiêu vê cách ứng xử trong khi làm việc nên tôi đã học hỏi được rât nhiêu

Kinh nghiệm bản thân

e _ Luôn luôn có tỉnh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp thu sự chỉ bảo của các anh chị làm

việc lâu năm Những kiến thức trên ghế nhà trường chỉ là nền tảng và trên thực tế

có rât nhiêu thứ sách vở không dạy chúng ta, vì thê hãy luôn ghi nhớ cau “Tram

nghe không bằng tay quen” và vui vẻ học hỏi kinh nghiệm từ các anh chị đồng nghiệp

e Hãy tranh thủ lắng nghe và quan sát để biết tính cách và có cách giao tiếp với từng người cho phù hợp nhất

e _ Khiêm tốn đón nhận sự chỉ bảo của các anh chị trong việc đối nhân xử thế

e_ Tránh làm phiền quá nhiều, làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc của các anh chị

Không được phép hỏi chuyện riêng một cách vô ý

Hãy nhẫn nại, nhẹ nhàng trình bày ý kiến của mình vào thời điểm thích hợp khi

bị người khác chê bai, trách móc

s Không nên tỏ ra mình là người giỏi giang, sắc sảo, cái gì cũng biết, cũng làm được và sẵn sàng giải quyết được mọi công việc hiệu quả ngay tức thì

Nếu ra vào trong công ty thì chúng ta nên tiến lại và cất lời chào trước

Ai đó thành thật quan tâm khuyên bảo những điều tốt đẹp chúng ta nên đón nhận

một cách biết ơn

e Trước khi quyết định làm một việc gì, nên hỏi ý kiến anh chị hướng dẫn và chỉ

làm khi có sự cho phép của họ

Cần ghi nhớ tất cả những nguyên tắc trên, không ngừng học hỏi và tiếp thu ý kiến

của những người có kinh nghiệm đề thành công hơn trong công việc Nếu thực hiện được những điều trên thì chắc chăn chúng ta sẽ tạo dựng được những mối quan hệ tốt đẹp trong

môi trường làm việc và chắc chắn bạn sẽ nhận được những sự giúp đỡ không toan tính,

không vụ lợi Điều đó giúp bạn có tỉnh thần thoải mái khi làm việc để đạt hiệu quả cao hơn

và có cơ hội thăng tiến nhanh trong công việc

2.5 Công việc tự nghiên cứu

2.5.1 Tự nghiên cứu về quy trình xuất hàng

2.5.1.1 Tờ khai xuất, nhập khẩu

Tắt cả hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (kể cả có thuế và không có thuế) đều phải khai báo làm thủ tục hải quan.Việc kê khai phải đảm bảo đầy đủ, chỉ tiết về đặc điểm, số lượng,

trọng lượng, trị giá, quy cách, phẩm chất và mã số của hàng hóa xuất khâu, nhập khẩu Người xuất khẩu, nhập khẩu phải nộp tờ khai hải quan theo mẫu do Tổng cục Hải quan ban

Một tờ khai hải quan gôm 34 tiêu thức và dưới đây là chỉ tiêt những tiêu thức của

một tờ khai hải quan đầy đủ

Tiêu thức 1(*): Người nhập khẩu

Tiêu thức 2(*): Người xuất khẩu

Tiêu thức 3(*): Người uỷ thác — Mã số

Tiêu thức 4(*):Đại lí làm thủ tục Hải quan

Tiêu thức 5(*): Loại hình

Tiêu thức 6(*): Giấy phép (nếu có)

Báo cáo thực tập nhận thức ©

Tiêu thức 7(*): Số hợp đồng/ ngày ký/ngày hết hạn

Tiêu thức 8: Hóa đơn thương mại

Tiêu thức 9:Phương tiện vận tải

Tiêu thức 10: Vận tải đơn

Tiêu thức 11(*): Nước xuất khẩu hàng hóa (nước nhập khẩu hàng hóa)

Tiêu thức 12(*): Cảng, địa điểm xếp hàng (or xuất hàng)

Tiêu thức 13: Cảng, địa điểm đỡ hàng

Tiêu thức 14(*): Điều kiện giao hàng

Tiêu thức 15(*): Đồng tiền thanh toán

Tiêu thức 16 (*): Phương thức thanh toán

Tiêu thức 17(*): Tên hàng, qui cách phẩm chất

Tiêu thức 18(*): Mã số HS

Tiêu thức 19: Xuất xứ

Tiêu thức 20(*): Lượng và đơn vị tính

Tiêu thức 21(*): Đơn vị tính

Tiêu thức 22(*): Đơn giá ngoại tệ

Tiêu thức 23(*): Trị giá nguyên tệ

Tiêu Thức 24: Thuế Nhập Khẩu

Tiêu Thức 25: Thuế GTGT (VAT) hoặc Thuế TTĐB

"Tiêu thức 26: Thu khác

Tiêu thức 27: Tổng số tiền thuế và thu khác (Ô 24+25+26)

Tiêu thức 28(*): Chứng từ kèm theo

Tiéu thức 29: Cam đoan

Tiêu thức 29: Loại thuế — mã số tính thu