Palm-Beach-County-Arts-and-Cultural-Education-Snapshot-1.0-10-22-18pdf

Cultural organizations were asked to complete a survey about the types of cultural education they provided both during and outside of the school day to students and teachers in the Distr

e: surale@suralephillips.com

o: 561.328.3039 c: 406.600.7537

P.O Box 30547Palm Beach Gardens, FL 33420

Arts and Cultural Education Snapshot 1.0

A Pilot Project to Advance Arts and Cultural Education

in Palm Beach County

October 22, 2018

Cultural organizations were asked to complete a survey about the types of cultural education they  provided both during and outside of the school day to students and teachers in the District and  other learning locations, as well as instructional time, budgets, and staffing dedicated to education.   

This pilot study provides a record of education delivered by 47 Palm Beach County nonprofit 

cultural organizations that responded to the survey in 2018 of their PreK‐12 education activities  during the 2016‐2017 school year. This sample represents roughly 60% of all Palm Beach County  cultural organizations providing education services. It is a first step toward better understanding the  relationship between the cultural sector and the District and how to strengthen that relationship for  the benefit of all students and educators. 

The results of this research were discussed during an October 9, 2018 workshop led by the Council  with representative from the participating organizations and the District. The group focused on  their discussion on three questions: 

1 Source: Cultural Council of Palm Beach County and Americans for the Arts. 

Together, 47 Palm Beach County cultural organizations:    

Provided education in  90%   of District schools  and 299 other county learning locations. 

Contributed  $11,835,157  in educational  programming at an average of  $263,003   per  organization  

Provided  432,765  educational experiences and 

32,385  instructional hours to students. 

Provided  69%  of District schools with education  from four or more cultural organizations. 

Offered  628  different educational experiences in 

20  arts and cultural disciplines. 

Provided  17,603  professional development  experiences to teachers. 

Tracked  53,094  volunteer hours to deliver  cultural education programs. 

Students who have access to arts‐enabled  curriculums score higher on standardized  tests, have higher GPAs, and lower drop‐out  rates. 

leaders say that creativity is the number one  skill they are seeking when hiring. 

Community‐driven efforts to engage with arts  result in higher civic engagement and lower  crime and poverty rates. Students involved in  the arts are  3 times  more likely to be 

elected to class office and to win awards for  attendance. 

Arts education has been in steady decline nationally since 2001, partly as a result of the No  Child Left Behind Act and its 2015 replacement, the Every Student Succeeds Act. While the arts  are recognized as a core academic subject under the federal Elementary and Secondary 

Education Act and 48 states, including Florida, have adopted standards for learning in the arts,  arts education has ever less time in classrooms. Palm Beach County nonprofit arts and cultural  organizations have been picking up the slack. 

For 2017‐2018 Palm Beach County is among the top strata statewide in overall fine arts student  enrollment (60‐79%) according to the Florida Alliance for Arts Education. The School District of  Palm Beach County has the highest graduation rate of Florida’s largest school districts and two  high schools are on the list of the top 100 national high schools in 2018, the Alexander W. 

Florida Alliance for Arts Education for its Florida Arts Model School UB Kinsey/Palm View 

Elementary and for Arts Achieve! Schools between 2010 and 2017 including Alexander W.  Dreyfoos School of the Arts, Bak Middle School of the Arts, and Boca Raton Community High  School. 

PBCedu.org cites eight private and faith‐based schools as points of pride in the area of 

Workforce Readiness, all of which receive arts and cultural education from Palm Beach County  nonprofits. In addition, PBCedu.org points to the fact that more than 90% of Palm Beach County  public schools receive arts and cultural education and arts programs are found in all school  levels. 

According to the 2014 South Arts study, less than half of Florida schools receive arts education  funding from their district. According to the District, FY18 School Appropriations by Function  and Program within the FY 2018 district budget, fine arts (including art, music, and PE) make up 

less than 3%  of the $9.5 million core allocation within the $2.9 billion budget. From FY17 to  FY19 both fine arts funding and the core allocation increased, however the percentage of that 

To counter historical declines in arts and cultural education, the county’s nonprofit arts and  cultural organizations expanded their role in delivering arts and cultural experiences to 

students. But, these services may be in jeopardy. 

The vital arts and cultural education services  that help to make Palm Beach County’s 

education a point of pride need stronger and  more balanced support and engagement from 

the District. 

This year, the Florida Legislature cut cultural  funding by 90% in the 2018‐2019 budget.  Florida will now rank 48th in per capita 

The Palm Beach County Arts and Cultural Education Snapshot Pilot Report brings forth many 

conclusions and the data behind those conclusions can be used to communicate the impact of  these programs to the education community and serve as a baseline for monitoring, trend  analysis, and advocacy for arts and cultural education. 

Cultural Council 

 Continue to collect this data from more cultural organizations. 

 Continue to convene discussions about how the Cultural Council can better support arts  and educational in the county. 

 Continue research to align with the needs of legislators, superintendents, school 

principals, classroom teachers, arts specialists, and teaching artists. 

 Provide more detailed breakdowns of data by district and school level. 

 Consider a survey of school leaders to identify needs, interests, and ways to remove  barriers to participation. 

 Convene micro groups around specific schools or geographic areas where there is a lot of  activity to explore the climate and uncover what’s making these connections successful. 

 Create a simple tool that shows how each cultural education program fits into district  priorities. 

The Cultural Council is the county’s local arts agency; thus, it has the unique role of supporting the  cultural sector through education, advocacy, services, marketing and grants. By understanding this  impact, the agency, as liaison to the District, can identify opportunities to inform policy and 

practices, improve educational partnerships between and among cultural organizations, schools  and the District, and ensure all students experience cultural education. 

This study was a great start. But it is only a start. With great enthusiasm from participants this  process will continue and expand with more strategic focus and planning in the coming years.   

Table 1. Who participated in this study? 

A request for information was sent to upwards of 75 cultural organizations in Palm Beach  County. A total of 47 organizations responded. 

  Close to 90% of organizations provided out‐of‐school programs such as field trips, tours, and  lessons. Between 28% and 74% provided programs during the school day and half provided  after‐school programs. More than half of organizations provided student performance 

opportunities and professional development for teachers. Roughly a third of organizations  provided both short‐ and long‐term instruction. In addition to the program types listed (above) 

on the survey, organizations mentioned providing other types of cultural education in the form 

of student exhibitions, cultural/arts scout badges, instrument donations, internships, festivals,  private instruction, scholarships, virtual learning workshops, master classes, and arts/cultural  volunteer hours. 

  The types of cultural education provided by organizations is very diverse with 20 different  disciplines or categories mentioned. The most common experiences were theater, dance,  literary and language arts, history or heritage programs. These were followed closely by visual  arts or crafts, environmental awareness, conservation or preservation, science or horticulture,  and instrumental music.  

  Organizations offered a total of 628 different program types. For example, a program type  might be field trips, which would be one way an organization might deliver education. 

Organizations averaged 13 different types of program offerings. Some organizations offered  one type of program and some as many as 80. 

Organizations were asked to tally the number of specific events, experiences or activities they  provided within these program types. For example, and organization that offered field trips  may have provided 25 field trips. From these different program types, organizations provided  more than 8,000 unique educational experiences, events, or activities from a single offering to  more than 1,000. Cultural organizations provided an average of 171 education events. 

cultural organizations? 

Of 184 District schools, 90% received education programming from cultural organizations. In  addition, 33 charter schools in the District received these services, as did 98 private schools, 18  home schools or home school groups, and 150 other learning locations such as community  organizations and early learning centers. 

  With virtually every school in the county receiving education from these cultural organizations,  this report looked at the volume of education provided to schools by type of school. Of the 47  cultural organizations studied, 85% (40 organizations) provided 947 education experiences to  public pre‐K through elementary level schools. This was the highest level of service by school  type. Thirty eight organizations (81%) provided 439 education experiences to private schools in  the county. The next highest level of service was to other learning locations to which 74% of  organizations provided 395 education experiences. Sixty eight percent of organizations 

provided 175 education experiences to District high schools and 68% of organizations provided 

171 education experience to District middle schools. Charter schools in the District were 

provided with 138 education experiences by 60% of the cultural organizations, and schools  designated as ESE schools were served by 32% of organizations with 38 education experiences. 

3 This data was compiled from reporting by the cultural organizations and compared with a database of District schools. District records included school type and included 184 records. This list was matched to school and learning location names provided by the organizations. Each was asked to list the locations where their 

organization provided education during the 2016‐2017 school year, including summer 2017. Many other 

schools/learning locations were added to the database resulting in a total of 483 schools/learning locations. This database includes 184 District schools, 33 charter schools (in the District), 98 private schools, 18 home 

school/groups, and 150 other learning locations (primarily community organizations and early learning centers/day care centers). 

Number of School Types Organizations are 

Serving with Arts and Cultural Education 

Programs

Number of  Organizations  Providing Service

Percentage of  Organizations  Providing Service

Programs  Provided in  School Type

  Organizations were asked to report the total number of students participating in their 

education programs. It is not possible to know the number of individuals receiving these 

services or what percentage of the school population participated. For example, one student in 

a school may benefit from education programs of multiple organizations. That student may  participate in a school field trip to a museum, have arts‐integrated curriculum in the classroom,  take music lessons after school, and may have enrolled in a science summer camp. 

Organizations track the schools and learning locations they serve and the number of students in  these programs, but not individual students. However, reporting the “direct service totals” of  the 47 cultural organizations in the study sheds some light on impact. 

Cultural organizations in Palm Beach County provided 432,765 direct student education 

was 9,208. Reporting included a minimum of 50 students served to a maximum of 127,000  students served. In addition to students, these organizations provided 17,603 direct teacher  services, with an average of 375 teachers receiving education services per organization. Per  teacher education services ranged from a minimum of 5 to a maximum of 4,500. 

In total, these organizations provided 32,385 hours of cultural education to schools in Palm  Beach County. 

Table 7. What is the economic impact of education provided by  cultural organizations?5 

  The 47 cultural organizations spent a total of $11,835,157 on education to Palm Beach County  schools in the 2016‐2017 school year. These organizations had operating budgets that year of  between $29,000 and $25.5 million. Their education spending ranged from a minimum of 

$1,000 to $1,202,302, with average education spending of $263,003. 

Overall, 9% of the total operating budgets of cultural organizations was spent on education.  51% of these organizations dedicated less than 10% of their budget to education, 34% 

ARTS/CULTURAL EDUCATION PROGRAMMING EXPENSES

Minimum arts/cultural education programming expenses reported $       1,000Maximum arts/cultural education programming expenses reported $       1,202,302Total arts/cultural education programming expenses reported $       11,835,157Percentage of total operating budgets reported 9%Average arts/cultural education programming expenses reported $      263,003Average percentage of budget reported (range <1% to 100%) 23%

to deliver education? 

Total FTE (full‐time equivalency) staffing positions for education during the 2016‐2017 school  year was 423, including employees, contracted artists, teaching artists, and other education  specialists. In addition, these organizations reported 53,094 hours in volunteer hours to deliver 

Table 9. Which schools are receiving education services from  cultural organizations? 

Organizations were asked to provide the names of schools and learning locations where their  organization provided education during the 2016‐2017 school year, including summer 2017. A  database of schools was obtained from the District. Each school was tagged by the 

organizations that reported serving the school that year. Many schools and learning locations  named by the cultural organizations were not on the District database so they were added,  tagged, and coded by school type and grade level (if known). Learning locations not listed on  the District database included community organizations, early learning centers, camps, and  after‐school programs that take place at alternative venues. With the addition of other learning  locations the database resulted in 483 unique locations where cultural education takes place.   

District schools made up 38% of all learning locations to which cultural organizations are 

providing education. Other learning locations made up 31%, followed by private schools (20%),  charter schools (7%), and homeschools (4%). Ninety percent of District schools and 100% of  charter schools received education from the 47 cultural organizations in this study. 

education in schools? 

Cultural organizations often provide educational services to multiple schools and in different  areas of the county. Individual schools are served by an average of 3.8 organizations, and some  schools received educational programming from as many as 15 different organizations. 53% of  schools received education services from between one and three organizations, 38% received  services from between four and nine organizations, and 5% received services from more than 

5.7

Average Number of Organizations  Providing Education

5.8 3.7 2.5

5.2

Average Number of Organizations 

2.0 6.6 4.1

education in schools by type? 

District schools are served, on average, by more cultural organizations than other school types.  69% of District schools receive education from more than four cultural organizations, with 10%  receiving education by more than 10 organizations. 

Table 12. How many cultural organizations are providing 

education in schools by region? 

Education services to District schools by region show that schools in the central part of the  county are served, on average, by more organizations, and alternative schools and schools in  the glades area of the county are served by the fewest. For example, District schools in the  central parts of the county are served on average by 6.56 organizations compared with 4.18  organizations on average for schools in the glades. “Unknown” regions in the chart above are  almost exclusively other learning location, not District schools. 

Schools served by 10 or more organizations 19 10% 1 3%        ‐        ‐        ‐        ‐         3 3%

DISTRICT SCHOOLS  (n=184)

CHARTER SCHOOLS  (n=33)

HOME  SCHOOL/GROUPS  (n=18)

OTHER LEARNING  LOCATIONS  (n=150)

PRIVATE SCHOOLS  (n=98)

OTHER LEARNING  LOCATIONS  (n=150)

1        

7 2.1        

PRIVATE SCHOOLS  (n=98)

1        

15 3.4        

HOME  SCHOOL/GROUPS  (n=18)

1        

7 2.5        

DISTRICT SCHOOLS  (n=166)

1        

15 5.8        

CHARTER SCHOOLS  (n=33)

1        

15 3.7        

(n=12)

NORTH (n=43) SOUTH (n=56) ALTERNATIVE 

(n=1)

UNKNOWN  (n=300)

1       

15 2

              1        1        1        2

CENTRAL (n=54) GLADES (n=11)