Đề Tài: Tìm hiểu và phân tích bài toán quản lí điểm ở trường THPT DTNT Quỳ Châu doc

Sau đó chuyển điểm cho giáo viên chủ nhiệm các thông tin trong sổ ghi điểm cá nhân của mỗi giáo viên bộ môn gồm có: tên lớp, tên học sinh, ngày sinh, quê quán và các thông tin điểm gồm đ

Bài Luận

Đề tài:

Tìm hiểu và phân tích bài toán quản lí điểm

ở trường THPT DTNT Quỳ Châu

Lời mở đầu

Ngày nay tin học đ• thâm nhập vào tất cả mọi hoạt động của x• hội loài ngơời và máy tính điện

tử trở thành một công cụ đắc lực không chỉ giảm nhẹ lao động (kể cả lao động trí tuệ) mà còn giúp thêm cho con ngơười những năng lực mới mà trươớc đây chúng ta khó hình dung đơược

ở Việt Nam máy tính, đặc biệt máy vi tính trong những năm gần đây đ• quen thuộc với mọi ngơười Bươớc đầu tin học đ• đi vào các trươờng trung học, các trơường đại học, cao đẳngnhằm đi tới phổ cập tin học cho toàn x• hội Số lơượng máy tính ngày một nhiều và ta có thể gặp khắp mọi nơi Phạm vi ứng dụng công nghệ tin học ngày càng đơược mở rộng trên nhiều lĩnh vực: truyền thông, đo lươờng, tự động, y tế, giáo dục, giao thông, quản lý các hoạt động khác của con ngươời và x• hội Những thành tựu về tin học hoá công tác quản lý mang lại hiệu quả thiết thực tạo ra những phơương pháp quản lý mới hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, giúp cho các nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời những thông tin và yêu cầu xử

lý thông tin Do vậy một vấn đề lớn đơược đặt ra là làm thế nào để khai thác hết công suốt các máy tính và làm thế nào để tin học thực sự hữu ích cho tin học

Trong đề tài “Quản lý điểm trường THPT DTNT Quỳ Châu” chúng em đ• đi sâu vào tìm hiểu những vấn đề có thể và đ• cố gắng nghiên cứu tài liệu để hoàn thành các yêu cầu đặt

ra Yêu cầu này đơược chúng em thực hiện tại trươờng THPT DTNT Quỳ Châu - Quỳ Châu - Nghệ An

Chúng em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của Ban giám hiệu trường THPT DTNT Quỳ Châu và đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn thầy Lưu ĐứcChính đ• động viên, giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian qua Vì khả năng và thời gian còn hạn chế nên quá trình phân tích thiết kế hệ thống, cài đặt chơương trình quản lý còn có những chỗ chơưa tối ơưu và không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy chúng em rất mong nhận đươợc sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo và các bạn để chươơng trình đươợc hoàn thiện hơn

Visua Basic 6.0 là một môi trường lập trình với lập trình hướng đối tượng Visua Basic 6.0 cho phép sử dụng phối hợp các công cụ để người dùng thiết kế các ứng dụng của mình một cách thuận lợi, chính xác mà không cần tốn nhiều thời gian, công sức.Nó còn là ngôn ngữ lập trình có tác dụng lớn trong bài toán quản lí, xử lí các thông tin nhanh chóng, chính xác và hiệu quả Vì vậy nên chúng em đ• mạnh dạn chọn ngôn ngữ lập trình này cho bài toán của mình

Từ nhu cầu nêu trên chúng em đ• sử dụng vốn kiến thức ít ỏi của mình tìm hiểu và phân tích bài toán quản lí điểm ở trường THPT DTNT Quỳ Châu

Chương trình gồm hai phần:

Phần một: Tổng quan về hệ thống quản lý điểm trường trung học phổ thông

Chương I Đặt vấn đề

Chương II Khảo sát hệ thống

Phần hai: Quản lý điểm trường Trung Học Phổ Thông

Chương I Đặc tả bài toán quản lí điểm ở trường THPT DTNT Quỳ Châu

Chương II Phân tích và thiết kế hệ thống

Chương III Thiết kế giao diện và thiết kế Modul

Phần một

Tổng quan về hệ thống quản lý Học Sinh THPT

Chương I Đặt vấn đề

Trong thời đại ngày nay, đặc biệt là vào những năm gần đây, tin học đ• thực sự xâm nhập vào đời sống của toàn x• hội, nhu cầu thu nhận, lưu trữ, kết xuất và xử lý thông tin ngày càng tăng.Trong x• hội phát triển, thông tin đ• thực sự trở thành nguồn tài nguyên quan trọng và to lớn Các mối quan hệ, tính trật tự và tổ chức là những thuộc tính phổ biến cả trong mỗi hệ thống x• hội Hệ thống càng phát triển, tức có nhiều mối liên hệ giữa chúng thì quan hệ càng phức tạp,

do đó nội dung thông tin càng phong phú Nếu như xử lý thông tin đó bằng phương pháp thủ công truyền thống thì khá vất vả Do vậy, để xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác

và có hiệu quả, ngày nay ngành công nghệ thông tin đ• cung cấp cho chúng ta những biện pháp

và công cụ cần thiết

Như vậy có thể nói ngày nay công nghệ thông tin đ• thâm nhập vào tất cả các ngành trong đời sống x• hội với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng mà không làm mất đi sự chính xác đặc biệt, nó đ• đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học vào các hệ thống quản lý

Những năm trước việc quản lý điểm ở các trường phổ thông hầu hết là làm việc bằng công tác thủ công, điều đó dẫn đến một số vấn đề liên quan như không đồng bộ, chậm, cũng như việc tổng kết điểm chưa chính xác và mất nhiều thời gian Phải tính từng người một, rồi rà xem kết quả từng lớp, từng khối

Tuy nhiên ở những năm gần đây hầu hết các trường phổ thông đ• dùng các phần mềm tin học

để thay thế cho một vài chức năng trong trường như : Quản lí hồ sơ HS, Quản lý điểm, Quản lýCán bộ, Quản lý thi tốt nghiệp, quản lý thi nghề … chính vì vậy mà chúng em đ• sử dụng những kiến thức mà mình đ• học được để xây dựng bài toán quản lý điểm này

Với chương trình “Quản lý điểm trường THPT DTNT Quỳ Châu” chúng em mong muốn trongtương lai sẽ trở thành một phần mềm thực sự có ích, giúp quản lý điểm bằng máy tính một cáchtiện lợi, nhanh chóng hơn cách quản lý bằng tay nhưng mang tính chính xác cao Vì vậy mà chúng em đ• chọn đề tài này để học hỏi về ngôn ngữ và tìm hiểu về công tác quản lý điểm trong trường THPT Chương trình trở thành phầm mềm điện tử quản lí điểm của học sinh.Chương II: Khảo sát hệ thống

Quỳ Châu là một huyện vùng cao của tỉnh Nghệ An Việt Nam Quỳ Châu nằm trong vùng kinh tế Phủ Quỳ trung tâm của miền Tây Bắc Nghệ An Huyện có nhiều thuận lợi để pháttriển và chế biến nông lâm sản, khai thác khoảng sản và tiềm năng du lịch Địa hình của huyện khá phức tạp khi có hơn 72% diện tích ở độ cao 200m so với mực nước biển, bị chia cắt bởi mạng lưới sông ngòi dày đặc

Quỳ Châu có nhiều thắng cảnh đẹp và nhiều di tích lịch sử có giá trị Khu di tíchHang Bua ở x• Châu Tiến nằm cách trung tâm huyện 15km khá thuận tiện về giao thông Năm

1937 vua Bảo Đại đ• về v•n cảnh ở Hang Bua Hiện nay vào dịp đón năm mới, huyện Quỳ Châu lại tổ chức lễ hội Hang Bua, thu hút hàng vạn khách về dự hội Hang Thẩm ồm là nơi nhàbác học người Đức tên Kanke khai quật và tìm thấy dấu tích người Việt Cổ sống cách đây 1,4triệu năm Hiện nay phòng truyền thống của huyện còn lưu dữ những hiện vật bằng đá và di tích hóa thạch của người vượn cổ Ngoài ra huyện còn nhiều hang động núi đá đẹp khác, cùng với những huyền thoại cổ tích của người Thái về lập Bản dựng Mường Quỳ Châu có hệ thống sông suối tạo ra nhiều thác nước đẹp như Thác Đũa, Thác Tạt Ngoi, khe Nâm Pông Đây là lợi thế của huyện để phát triển du lịch sinh thái Quỳ Châu còn là một trong những điểm nằm trên tuyến Cửa Lò - Vinh - Nghĩa Đàn - Quỳ Châu - Quế Phong Huyện đang xây dựng đế án phát triển du lịch sinh thái Hang Bua -Thẩm ồm - Thác Sao Va - Tạt Ngoi - Thác Đũa…

Trường THPT DTNT Quỳ Châu - Nghệ An là một trường có bề dày lịch sử 46 năm phát triển và trưởng thành Hiện nay trường có 1432 HS, chia đều trên 42 lớp công lập, học

trên cả 2 ca sáng và chiều HS chủ yếu là thuộc huyện Quỳ Châu, thỉnh thoảng mới có một vài

em ở các huyện khác đến học

Với 104 cán bộ GV công nhân viên chức, trong đó có 1 thạc sĩ và 3 cao học đang học tại Đại học Vinh 15 GV tuổi đời trên 40 tuổi, còn lại là các GV trẻ, đầy nhiệt tình và năng động

BGH do thầy Cao Thanh Lưu hiệu trưởng, thầy Lê Quốc Việt hiệu phó phụ trách chuyên môn

Văn phòng nhà trường do thầy Phạm Xuân Hồng phụ trách, Kế toán do cô Lang Thị Hàphụ trách

Đoàn trường là một bộ phận hoạt động có hiệu quả thiết thực trong việc giáo dục HS Thầy Lê Quốc Khánh bí thư đoàn trường, phụ trách chung, cộng thêm các thầy cô, 10 HS trongcác khối lớp trong BCH, và 42 bí thư chi đoàn, 15 thanh niên xung kích trợ giúp trong hoạt động thi đua của Đoàn trường

Hiện nay trường có 4 nhà 3 tầng và 1 nhà 2 tầng đáp ứng đủ nhu cầu học của học sinh,

có đủ lớp để đáp ứng học một ca

Trường có 2 phòng máy vi tính tốc độ cao (mỗi phòng có 25 máy CPU - P.IV ) nối mạng ADSL tốc độ cao Một phòng máy tính kết nối Internet dành riêng cho giáo viên để truy cập thông tin và phục vụ cho giảng dạy Có 2 phòng học đầy đủ các thiết bị : 1 bộ máy tính, máy chiếu đa chức năng Panasonic, màn chiếu, đầu DVD âm ly, loa, mic không dây

Hệ thống quản lý điểm, quản lý học sinh được vi tính hóa

Trong đó có 4 máy trong các phòng BGH, một máy trong phòng kế toán, một trong văn phòng,một máy trong thư viện, một máy trong phòng thiết bị và một trong văn phòng đoàn, 4 máy trong phòng đọc giáo viên Hiện nay để phục vụ cho công tác quản lý HS cả về nhân lực và chuyên môn cũng như trong công tác văn phòng, kế toán, thủ quỹ Trường đ• sử dụng các phầnmềm như MisaMimosa.Net quản lý tài chính kế tóan, xếp thời khoá biểu, Chương trình quản lýcán bộ, chương trình thi tốt nghiệp, chương trình quản lý thi nghề PT chạy trên máy đơn của Văn phòng trường, và chương trình Quản lý học sinh THPT gồm các phân hệ Quản lý chung, quản lý điểm, Qlý thư viện, quản lý đoàn viên chạy trên mạng nội bộ của trường

Như vậy có thể nói ngày nay công nghệ thông tin đ• thâm nhập vào tất cả các ngành trong đời sống x• hội với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng mà không làm mất đi sự chính xác đặc biệt, nó đ• đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học vào các hệ thống quản lý

Hiện nay việc quản lý điểm ở các trường phổ thông hầu hết là làm việc bằng công tác thủ công,điều đó dẫn đến một số vấn đề liên quan như không đồng bộ, chậm, việc tổng kết điểm chưa chính xác và mất nhiều thời gian Phải tính từng người một, rồi rà xem kết quả từng lớp, từng khối

Tuy nhiên ở một số trường phổ thông đ• dùng các phần mềm tin học để thay thế cho một vài chức năng trong trường như : Quản lí hồ sơ HS, Quản lý điểm, Quản lý Cán bộ, Quản lý thi tốt nghiệp, quản lý thi nghề Mặc dầu vậy còn rời rạc và còn nhiều thông tin thừa trên các bài toán - chương trình đó Như ở Quản lý hồ sơ HS cũng phải nhập, lưu thông tin học sinh, thông tin giáo viên, trong khi ở Quản lý điểm cũng phải nhập lại những thông tin đó, và Quản lý cán

bộ lại cập nhật lại thông tin giáo viên Chương trình Thi tốt nghiệp, thi nghề phổ thông, đều phải một lần nữa nhập lại các thông tin về học sinh Tuy rằng ở mỗi chương trình thông tin đưavào là khác nhau Điều đó thôi cũng đủ thấy là thông tin thừa và không đồng bộ Mặt khác như vậy thì mất nhiều thời gian và có thể gây nhập nhằng trong xử lý thông tin

Vậy thì tại sao chúng ta không xây dựng một bài toán tối ưu hoá những bài toán nhỏ trên ở đây, chúng tôi muốn nêu ra một bài toán đó là bài toán “ Quản lý điểm trường THPT " Quản

lý điểm trong các trường THPT là một công việc mà chúng ta rất cần thiết Với chương trình “ Quản lý điểm THPT DTNT Quỳ Châu ” chúng em mong muốn trong tương lai sẽ trở thành một phần mềm thực sự có ích, giúp quản lý điểm bằng máy tính một cách tiện lợi, nhanh chóng

hơn cách quản lý bằng tay nhưng mang tính chính xác cao Vì vậy chúng em chọn đề tài này đểhọc hỏi về ngôn ngữ và tìm hiểu về công tác quản lý điểm trong trường THPT

Phần hai

Quản lý điểm trường Trung Học Phổ Thông

Chương I: Đặc tả bài toán Quản lý điểm trường trung phổ thông

để đạt được kết quả học tập cao

Hệ thống bao gồm các bộ phận với các chức năng cụ thể sau:

1 Tổ chức hệ thống

Hệ thống bao gồm:

- Giáo viên bộ môn

- Giáo viên chủ nhiệm

- Ban giám hiệu

Trong đó:

* Giáo viên bộ môn: Người trực tiếp giảng dạy học sinh Ra đề kiểm tra, tổ chức kiểm tra, chấm điểm, cập nhật điểm, tổng kết điểm đối với môn mình dạy Sau đó chuyển điểm cho giáo viên chủ nhiệm (các thông tin trong sổ ghi điểm cá nhân của mỗi giáo viên bộ môn gồm có: tên lớp, tên học sinh, ngày sinh, quê quán và các thông tin điểm gồm điểm miệng (ít nhất

có một con điểm), điểm 15 phút (ít nhất một con điểm), điểm 1 tiết, điểm học kỳ Sổ ghi điểm

cá nhân này mỗi năm hoặc mỗi kỳ sẽ được thay mới)

* Giáo viên chủ nhiệm: Quản lý học sinh một cách toàn diện Lập hồ sơ học sinh, tổng kết, đưa

ra điểm trung bình chung của tất cả các môn Từ đó đưa ra xếp loại học lực cho từng học sinh, đưa ra các thông số thống kê về số lượng học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu, kém; tỷ lệ % các loại; làm bảng tổng kết chuyển cho Ban giám hiệu

* Ban giám hiệu: Nhận bảng tổng kết từ giáo viên chủ nhiệm Đưa ra quyết định khen thưởng,

kỷ luật Đồng thời chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm cùng các giáo viên bộ môn bàn bạc đưa ra những điều chỉnh về phương pháp dạy học và cách thức quản lý học sinh trong kỳ sau để đạt hiệu quả cao hơn Ban giám hiệu ký các quyết định, ghi lại kết quả của từng học sinh vào học

bạ và giao lại sổ điểm chính cho bộ phận tổng hợp của trường lưu trữ

2 Quản lý lớp học

Công việc quản lý lớp được thực hiện:

- Quản lý theo khối

- Quản lý theo lớp

- Phân công giáo viên chủ nhiệm

* Quản lý theo khối: Nhóm các lớp cùng khoá vào tạo thành một khối Trong trường được chiathành 3 khối khối 10, khối 11, khối 12

* Quản lý theo lớp: Vào đầu mỗi năm học nhà trường dựa vào hồ sơ trúng tuyển để chia lớp và phân lớp, các lớp được phân biệt với nhau qua tên lớp (tên lớp thường được đặt bằng cánh lấy tên khối + tên chữ cái ABC)

* Phân công giáo viên chủ nhiệm: Công việc phân công giáo viên chủ nhiệm thường được thực hiện vào đầu mỗi năm học, Ban giám hiệu dựa vào hoàn cảnh của từng giáo viên để phân công chủ nhiêm

3 Phân công giảng dạy

Ban giám hiệu tiến hành phân công giảng dạy cho từng giáo viên vào đầu mỗi năm học như sau:

- Tên giáo viên giảng dạy

- Tên môn giảng dạy

- Tên lớp giảng dạy

Mỗi giáo viên có thể được phân công dạy nhiều lớp cùng một môn và cũng có trường hợp đặc biệt một giáo viên được phân công dạy nhiều hơn một môn trong một lớp

4 Quản lý giáo viên

Mỗi giáo viên trong trường được quản lý theo:

- Tên giáo viênNgoài ra những giáo viên làm chủ nhiệm thì được quản lý thêm lớp chủ nhiệm

5 Quản lý học sinh

Vào đầu năm học, nhà trường tiến hành công tác tuyển sinh, ở công đoạn này các thông tin của học sinh đ• trúng tuyển sẽ được ghi vào hồ sơ chung của nhà trường Các thông tin này thường lấy ở hồ sơ (học bạ) của học sinh nạp lên bao gồm:

6 Chế độ cho điểm (thông tin này được lấy từ hướng dẫn sử dụng sổ ghi điểm của bộ giáo dục

và đào tạo - theo thông tư 29 TT ngày 6/10/1990)

a Số lần kiểm tra cho từng môn học (kể cả điểm kiểm tra học kỳ) được tính như sau:

- Môn học có 2 tiết/tuần trở xuống thì có ít nhất 4 lần kiểm tra

- Môn học có 3 tiết/tuần thì có ít nhất 6 lần kiểm tra

- Môn học có 4 tiết/tuần trở lên thì có ít nhất 7 lần kiểm tra

Các lần kiểm tra chia ra các loại:

- Kiểm tra miệng: Kiểm tra bằng hình thức vấn đáp vào đầu mỗi tiết học đầu tiên của môn học hoặc hỏi bất kỳ trong quá trình dạy học Điểm kiểm tra miệng không quá hai con điểm

- Kiểm tra 15 phút: Kiểm tra bằng hình thức viết, thời gian 15 phút, không thông báo trước

Và không quá bốn con điểm kiểm tra 15 phút

- Điểm thực hành (nếu có): Cho các em làm các bài thực hành Và không quá một con điểm thực hành

- Điểm 1 tiết: Kiểm tra bằng hình thức viết, thời gian không dưới 45 phút Sau khi học xong một chương giáo viên bộ môn cho làm bài kiểm tra 45 phút Điểm kiểm tra 45 phút không quá

5 con điểm

- Điểm kiểm tra học kỳ: Cuối mỗi học kỳ giáo viên bộ môn cho các em làm bài kiểm tra học

kỳ bằng hình thức viết với thời gian không dưới 45 phút

* Tất cả các điểm đều chấm theo thang điểm 0 - 10

b Hệ số các loại điểm (không tính điểm kiểm tra học kỳ)

+ Hệ số 1: Điểm kiểm tra miệng (M), viết 15 phút (15 phút), thực hành (TH)

+ Hệ số 2: Điểm kiểm tra viết 1 tiết trở lên (1 tiết)

c Cách tính điểm (chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân, sau khi làm tròn)

+ Điểm trung bình chung môn học (DTBCMH):

- Điểm trung bình các bài kiểm tra (DTBKT) là trung bình cộng của các bài kiểm tra sau khi đ• tính hệ số (không tính điểm kiểm tra học kỳ)

- Điểm trung bình chung môn học (DTBCMH) là trung bình cộng của DTBKT (hệ số 2) với điểm kiểm tra học kỳ (hệ số 1)

Ví dụ: Điểm 15 phút miệng: 8,7,8

Điểm 15 phút viết : 7,9

Điểm 1 tiết : 9

(8+7+8+7+9) + 9*2 => DTB kiểm tra = = 8.14

3 + 2 +2

* Điểm trung bình chung môn học (TBCMH):

Điểm TBC học kỳ (TBCHK): Trung bình chung của tất cả các môn (TBCMH) sau khi đ• nhân

hệ số chia cho tổng số môn tính cả hệ số (TBCMH*HESO)

Hệ số các môn học ở trường THCS hiện nay được tính như sau: môn Văn và môn Toán được tính hệ số 2, các môn còn lại hệ số 1

* Điểm trung bình chung cả năm TBCCN):

7 Xếp loại

Vào cuối mỗi kỳ hay cuối mỗi năm học, sau khi tính điểm trung bình chung cho từng học sinh xong giáo viên chủ nhiệm tiến hành xếp loại học lực cho từng học sinh để nộp báo cáo lên nhà trường và thông báo với phụ huynh học sinh, việc xếp loại được thực hiện như sau:

* Cuối học kỳ:

- Loại giỏi: Điểm trung bình chung học kỳ (TBHK) >=8.0 và không có điểm nào dưới 6.5

- Loại khá:

+ Điểm TBHK >=8.0 nhưng có ít nhất một môn dưới 6.5

+ Điểm TBHK từ 6.5 đến dưới 8.0 và không có môn nào dưới 5.0

- Loại trung bình:

+ Điểm TBHK từ 6.5 đến dưới 8.0 nhưng có ít nhất một môn dưới 5.0

+ Điểm TBHK từ 5.0 đến dưới 6.5 và không có môn nào dưới 3.5

- Loại yếu:

+ Điểm TBHK từ 5.0 đến dưới 6.5 và có ít nhất một môn dưới 3.5

+ Điểm TBHK từ 3.5 đến dưới 5.0 nhưng không có môn nào dưới 2.0

Dựa vào kết quả của điểm trung bình chung cả năm, ta xác định:

- Loại giỏi: Điểm trung bình chung cả năm (TBCCN) >=8.0 và không có điểm TBCHK của môn nào dưới 6.5

- Loại khá:

+ Điểm TBCCN >=8.0 nhưng có ít nhất 1 môn có điểm TBCHK dưới 6.5

+ Điểm TBCCN từ 6.5 đến dưới 8.0 và không có môn nào có điểm

* Cách tính học sinh giỏi và tiên tiến

- Học sinh giỏi: Có văn hoá giỏi (theo kỳ thì có điểm TBCHK1 >=8.0 hoặc TBCHK2 >=8.0, còn theo năm thì có điểm TBCCN >= 8.0) và hạnh kiểm tốt hoặc khá

- Học sinh tiên tiến: Có văn hoá khá (theo kỳ thì có điểm 6.5 <= TBCHK1 < 8.0 hoặc

TBCHK2 < 8.0, còn theo năm thì có điểm 6.5 <= TBCCN < 8.0) và hạnh kiểm tốt hoặc khá

* Các trường hợp đặc biệt:

Với những học sinh vì một lý do gì đó thiếu điểm (điểm miệng hoặc điểm 15 phút hoặc điểm 1 tiết), giáo viên bộ môn tuỳ trường hợp xử lý cho kiểm tra lại (nếu có thể) hoặc bằng hình thức như kiểm tra bài tập ở nhà, chữa bài tập để có điểm bổ sung Cũng có trường hợp ghi điểm 0 vào chỗ điểm còn trống và tiến hành tính điểm bình thường (các thông tin điểm của giáo viên

bộ môn không bao giờ để trắng) ở trường hợp này các trường đều có những quy ước trong hướng dẫn ghi điểm cho giáo viên

Với những học sinh vì điều kiện kinh tế, do đau ốm mà xin bảo lưu một năm Nếu học sinh

đó mới năm đầu thì được bảo lưu theo quy định như sau: Lưu hồ sơ học sinh này vào hồ sơ quản lý của trường (giữ lại tên lớp mà học sinh đó đ• trúng tuyển), ban giám hiệu ký quyết định

cho nghỉ học Đến một năm sau thì xếp học sinh đó vào lớp đ• đăng ký ở năm học trước Nếu học sinh đó vẫn chưa thể tiếp tục học thì theo quy định nhà trường sẽ trả hồ sơ lại cho học sinh

và xoá thông tin đ• lưu trước đó

Nếu học sinh là năm thứ 2 hoặc cuối cấp thì ngoài thông tin về cá nhân học sinh, các hệ thống điểm của các năm trước cũng được bảo lưu và công nhận trở lại khi học sinh đó tiếp tục đến trường ở năm sau đó Còn ngược lại học sinh không thể đến trường được thì xử lý như trường hợp trên

Với những học sinh chuyển trường đến hoặc đi, nhà trường sẽ cập nhật các thông tin do trườngnào đó chuyển đến và công nhận kết quả đ• có của học sinh chuyển đến Đồng thời cũng cung cấp các thông tin cần thiết cho học sinh chuyển đi như: hồ sơ, kết quả điểm đ• đạt được Công việc xoá tên học sinh đi và bổ sung học sinh đến cũng được thực hiện tại thời điểm này (học sinh đến thì tuỳ từng trường hợp để xử lý: Có thể theo nguyện vọng hoặc theo kết quả họctập )

Với những học sinh bỏ học không có lý do, nhà trường dựa vào số buổi nghỉ Nếu quá số buổi cho phép thì sẽ ra quyết định đuổi học và kèm theo đó là xoá tất cả các thông tin liên qua đến học sinh này

II Các luồng dữ liệu thực tế của trường trung học phổ thông trong công tác quản lý điểm

- Công việc quản lý điểm được diễn ra chủ yếu ở việc sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm của bộ giáo dục và đào tạo Đó là hồ sơ pháp lý về kết quả học tập và rèn luyện của một năm học, do văn phòng nhà trường chịu trách nhiệm quản lý

- Hằng ngày, các lớp cử người đến nhận sổ tại văn phòng nhà trường vào đầu buổi học và nộp lại sau khi hết giờ học cuối cùng của lớp Người được cử đến phải ghi rõ họ tên và ký xác nhậnkhi nhận sổ cũng như khi nộp sổ lại

- Trực nhật lớp phải kiểm diện, ghi theo từng ngày vào trang gọi tên của tháng những học sinh nghỉ học và báo cáo với giáo viên có giờ dạy trong ngày

* Văn phòng nhà trường:

- Giao, nhận sổ gọi tên và ghi điểm cho các lớp trong các ngày học

- Theo dõi, nhắc nhở việc sử dụng và bảo quản sổ đối với lớp và các giáo viên

- Phát hiện kịp thời những sai sót trong ghi sổ, báo cáo với hiệu trưởng và thông báo với giáo viên chủ nhiệm của lớp về những sai sót đó

* Ban giám hiệu:

- Ban giám hiệu đôn đốc các giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, nhân viên và học sinh các lớp sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm theo đúng quy định

- Xử lý kỷ luật ở những mức độ khác nhau đối với trường hợp cá nhân và tập thể sử dụng không đúng quy định

- Ban giám hiệu tiến hành theo dõi điểm của từng lớp học sinh theo từng môn học trong từng học kỳ qua tổng kết của giáo viên chủ nhiệm lớp

* Giáo viên bộ môn:

- Giáo viên bộ môn vào điểm theo tên học sinh của từng lớp vào sổ riêng, còn trong sổ gọi tên

và ghi điểm, giáo viên bộ môn phải ghi đúng, đầy đủ các cột điểm của môn mà mình phụ trách.Nếu có sai sót thì tiến hành sửa chữa theo đúng quy định, ký tên và chịu trách nhiệm về sự sửa chữa đó, đồng thời báo rõ với giáo viên chủ nhiệm

* Giáo viên chủ nhiệm

- Giáo viên chủ nhiệm ngoài vai trò là một giáo viên bộ môn tức là ghi các cột điểm đầy đủ bộ môn mà mình phụ trách, các phần dùng chung cho việc quản lý học sinh, tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện của học sinh theo từng kỳ, cả năm học, kết quả thi lại các môn văn hoá, rèn luyện thêm về hạnh kiểm

- Kiểm tra, đôn đốc cán bộ lớp, nhắc nhở giáo viên bộ môn trong việc quản lý, giữ gìn và thực hiện đúng những quy định về việc sử dụng sổ

- Sau khi giáo viên chủ nhiệm tổng hợp xong, người được giao công việc giữ sổ hàng ngày đem về lớp lúc đầu tiết học và giao lại cho bộ phận văn phòng nhà trường sau mỗi buổi học Cuối mỗi kỳ hoặc cuối năm, ban giám hiệu tổng kết kết quả điểm của từng học sinh theo từng khối, từng địa phương mà có học sinh học tại trường và ghi vào sổ lưu của nhà trường (lưu

tỷ lệ các kết quả của học sinh theo địa chỉ học sinh ở như: tỷ lệ đủ điểm, tỷ lệ thi lại, tỷ lệ học sinh giỏi, tỷ lệ học sinh ở lại ) đồng thời cũng gửi thông tin này cho tổ khen thưởng và kỷ luật

- Tổ khen thưởng và kỷ luật sẽ phản hồi thông tin cho ban giám hiệu Ban giám hiệu sẽ đưa ra các quyết định cho từng tập thể, cá nhân học sinh như: Khen thưởng vì kết qủa học tập tốt, học

sinh xuất sắc, tiên tiến, học sinh lưu ban, thôi học

- Sổ điểm chính sau đó được gửi về phòng tổng hợp để lưu trữ III Các bảng biểu cuối kỳ, cuối năm và bảng biểu tổng hợp 1 Kỳ 1: a Bảng tổng hợp theo lớp Sở GD & ĐT Nghệ An Cộng hoà x• hội chủ nghĩa Việt Nam Trường THPT DTNT Quỳ Châu Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Báo cáo kết quả học tập của Lớp Tên lớp………

Giáo viên chủ nhiệm:…………

Học kỳ………

Học lực Giỏi Khá Trung bình Yếu Kém SL % SL % SL % SL % SL % Danh sách học sinh giỏi :

Danh sách học sinh tiên tiến :

Danh sách học sinh tích cực:

Danh sách học sinh thi lại:

Ngày

tháng năm……

báo cáo

Phan Văn Thế

Trong đó :

SL : Số lượng

% : Tỉ lệ phần trăm

b Phiếu điểm cá nhân cho từng học sinh

2 Kỳ2:

Như học kỳ 1, Riêng bảng điểm từng môn có thêm điểm trung bình cả năm

3 Cả năm:

- Bảng điểm của từng môn

- Bảng tổng hợp đánh giá - xếp loại cả năm học

- Phiếu điểm cá nhân cho từng học sinh

- Danh sách học sinh thi lại

Việc tìm kiếm thông tin của một học sinh là vô cùng khó khăn Nếu muốn tìm thấy thì phải đầy

đủ các thông tin liên quan như họ tên đầy đủ, ngày sinh, lớp Đó là chưa kể việc một học sinh muốn lấy kết quả của năm học trước hay một học sinh đ• ra trường vì một lý do nào đó cần cácthông tin điểm và các thông tin liên qua Lúc đó bộ phận lưu trữ lại phải thủ công tìm kiếm trong kho lưu (Kho này lưu tất cả những khoá học đ• qua nên số lượng sổ lưu là khá lớn) Công việc tính điểm cũng là một vấn đề lớn, nhà trường thường mất khá nhiều thời gian cho các giáo viên bộ môn tổng hợp, thống kê và tính toán điểm cho học sinh, và cũng chừng ấy thờigian cho giáo viên chủ nhiệm tổng hợp và tính kết quả trước khi giao sổ điểm chính của từng lớp cho Ban giám hiệu (Vì trung bình mỗi giáo viên giảng dạy ít nhất là 5 lớp nên công tác tínhđiểm cuối kỳ hay cuối năm rất mất thời gian do thực hiện bằng thủ công có sự hỗ trợ của máy tính bỏ túi)

Như vậy việc quản lý điểm bằng cách thủ công như hiện nay bộc lộ rất nhiều hạn chế và khôngphù hợp với tình hình hiện nay Để hoà chung với sự phát triển của x• hội, vì sự nghiệp giáo dục, vì chủ trương đổi mới phương pháp giáo dục và sự lớn mạnh của trường thì việc xây dựngmột hệ thống quản lý điểm mới phù hợp và có hiệu quả là công việc cấp thiết và nên ưu tiên hơn cả

- Hướng khắc phục:

Vì những tồn tại như trên, chúng em đ• mạnh dạn đưa ra một hình thức quản lý mới có sự trợ giúp của công nghệ thông tin Đó là sự xuất hiện của máy tính với những chức năng kế thừa tương tự như công tác quản lý điểm đ• thực hiên, tuy nhiên thời gian xử lý, các công việc liên quan tới công việc quản lý điểm được nâng cao một cách rõ rệt Các kết quả tính toán đảm bao không dẫn đến sai lệch hay nhầm lẫn

Với bài toán trên máy tính các công việc cập nhật thông tin về học sinh theo lớp, theo khối được thực hiện nhanh chóng, các công việc như bổ sung học sinh mới vào một lớp nào đó hay xoá khỏi danh sách một học sinh nào đó cũng mang lại kết quả cao Điều này tránh được tình trạng tẩy xoá hay thêm các dòng ghi chú không cần thiết trong bảng điểm cũng như trong hồ sơchung của toàn khoá học và cũng như phải kẻ thêm dòng mới để lưu học sinh vừa chuyển đến một lớp nào đó của trường Các công việc cộng điểm, tính điểm, xếp loại cũng được thực hiện nhanh chóng bằng cách cung cấp cách thức tính toán và hệ thống mới sẽ đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng Các công việc đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý điểm như in báo cáo thông tin điểm, tỷ lệ điểm cũng được thiết kế để mang được đầy đủ thông tin cần thiết và nhất là nhanh chóng, hiệu quả Bên cạnh đó hệ thống mới cũng sẽ được thiết kế chức năng tìm kiếm thông tin theo yêu cầu của ban giám hiệu, giáo viên hay học sinh Chức năng này sẽ đáp ứng đây đủ nguyện vọng của người cần thông tin một cách rất nhanh chóng

giống với công tác quản lý điểm của bộ giáo dục cộng thêm những chức năng có thế tiết kiệm thời gian, khả năng xử lý chính xác, nhanh nhạy và đầy hiệu quả

VI Một số yêu cầu về hệ thống mới

1 Yêu cầu về phần mềm

- Phần mềm phải thiết kế chạy trên mạng cục bộ

- Máy chủ phải sử dụng Hệ điều hành Windows 32 bít trở lên

- Cơ sở dữ liệu: SQL Server

2 Về người sử dụng

- Người sử dụng phải có trình độ cơ bản về tin học

Chương II: Phân tích và thiết kế hệ thống

I Phân tích và thiết kế hệ thống

1 Lựa chọn hướng phân tích

Khi phân tích thiết kế hệ thống ta có thể chọn một trong hai hướng là hướng chức năng và hướng dữ liệu Trong đề tài này tôi lựa chọn phân tích theo hướng chức năng Với cách tiếp cận này, chức năng được lấy làm trục chính của quá trình phân tích và thiết kế, tiến hành phân tích trên xuống có cấu trúc

Các bước thực hiện:

- Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng

- Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu

- Xây dựng mối quan hệ giữa các thực thể

- Xây dựng mô hình dữ liệu

2 Phân tích hệ thống cũ

Với cách quản lý điểm hoàn toàn bằng phương pháp thủ công truyền thống gặp nhiều khó khăn trong việc lưu trữ và xử lí thông tin Bởi vậy cần xây dựng một chương trình quản lý bằng máy vi tính để giúp việc quản lý một cách chính xác và hiệu quả hơn làm giảm nhẹ một phần đáng kể nhân lực và công sức

+ Yêu cầu của hệ thống quản lý bằng máy tính:

- Quản lý tốt thông tin về học sinh và giáo viên

- Xử lý thông tin chính xác, khoa học

- Chương trình dễ sử dụng, có hiệu quả

- Có khả năng hỗ trợ đa người dùng, phù hợp với xu thế phát triển của mạng máy tính

+ Xem, In danh sách lớp

+ Xem, In điểm theo môn

+ Xem, In điểm theo lớp

+ Xem, In danh sách học sinh tiên tiến

+ Xem, In danh sách học sinh lưu ban

4 Sơ đồ phân cấp chức năng

Sơ đồ phân cấp chức năng được sử dụng để nêu ra chức năng và quá trình cho biểu đồ luồng dữ liệu, thông qua nó để mô tả các chức năng xử lý của hệ thống theo các mức Việc phân r• chức năng được thực hiện trong sơ đồ phân cấp chức năng còn được dùng để chỉ ra mức độ mà từng quá trình hoặc quá trình con phải xuất hiện trong biểu đồ luồng dữ liệu

Khảo sát thực tế của “ Hệ thống quản lý điểm ở trường phổ thông ”, sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống được trình bày theo các mức cụ thể sau:

Sơ đồ phân cấp chức năng

(Chú giải: HS : Học sinh

DS HSTT : Danh sách học sinh tiên tiến

DS HSLB : Danh sách học sinh lưu ban)

5 Biểu đồ luồng dữ liệu

Biểu đồ luồng dữ liệu dùng để diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống trong mối quan hệ trước sau của tiến trình xử lý và việc trao đổi thông tin trong hệ thống Biểu đồ luồng

dữ liệu giúp ta thấy được đằng sau những gì thực tế xảy ra trong hệ thống, làm rõ những chức năng và các thông tin cần thiết Biểu đồ luồng được chia thành các mức như sau:

a Mức ngữ cảnh

Là mức tổng quát nhất được xây dựng ở giai đoạn đầu của quá trình phân tích và được dùng để vạch ra biên giới của hệ thống cũng như buộc người phân tích - thiết kế phải xem xét các luồng dữ liệu bên ngoài hệ thống, ở mức này người phân tích chỉ cần xác định được các tácnhân ngoài của hệ thống và coi toàn bộ các xử lý của hệ thống là một chức năng, trong biểu đồ chưa có kho dữ liệu