GIẢI PHÁP EMAIL VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ NỘI BỘ

Giải pháp

TÀI LIỆU GIẢI PHÁP EMAIL VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ NỘI BỘ

1 GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP

2 ƯU ĐIỂM NỔI BẬT CỦA GIẢI PHÁP

5 CHI PHÍ CÀI ĐẶT GIẢI PHÁP

VIETSTYLE INFORMATICS & COMMUNICATION CO., LTD.

Add: No 50/127 Van Cao - Lieu Giai - Ba Dinh - Hanoi Tel: 844 273 0711 / 218 6483; Fax: 844 273 0711

Email: sales@thegioiwebsite.net Web: www.thegioiwebsite.net

1 GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP

Sử dụng email trở thành một phương thức giao tiếp tiện lợi, văn minh

và trở thành quan trọng bậc nhất trong môi trường kinh doanh hiện đại ngày nay

Tuy vậy Hệ thống email của nhiều doanh vẫn chưa được chuẩn hóa Vẫn còn tình trạng doanh nghiệp sử dụng email cá nhân miễn phí, chất lượng thấp … hoặc có hệ thống mail không đáp ứng được yêu cầu sử dụng Điều này gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc cũng như hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp

Nhận thức rất rõ nhu cầu của doanh nghiệp chúng tôi đưa ra giải pháp

sử dụng công nghệ của Google cho hệ thống email và gói ứng dụng văn phòng sử dụng cho doanh nghiệp Gói ứng dụng này sẽ giúp tạo

ưu thế mạnh mẽ cho các tổ chức sử dụng nó về các mặt

- Tính tiện lợi và thân thiện

- Hiệu suất sử dụng

- Lợi ích kinh tế

- Tiếp cận công nghệ cao

Xin xem thêm tính năng ưu việt của giải pháp này ở phần kế tiếp

2 ƯU ĐIỂM CỦA GIẢI PHÁP

Hệ thống email sử dụng công nghệ Google có ưu điểm nổi bật sau:

- Dung lượng lưu trữ lớn gấp hàng nghìn lần các email thông

thường

- Tính năng sử dụng đặc biệt đơn giản và thân thiện

- Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt ( hoặc có thể lựa chọn tiếng Anh )

- Độ ổn định cao được đảm bảo bởi thương hiệu Google

- Số tài khoản email cực lớn ( có thể tới 2000 email)

- Đặc biệt sử dụng hệ thống này doanh nghiệp không phải trả một chi phí nào hàng tháng và hàng năm

- Hỗ trợ ứng dụng văn phòng, soạn thảo văn bản, chia sẻ tài liệu

…

Ưu điểm Giải pháp của Goolge phổ thông Email

3 CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

- Tạo địa chỉ email mang tên công ty: ( ví dụ: toi@tencongty.com )

- Gửi và nhận email sử dụng OUTLOOK hỗ trợ cả POP3 lẫn IMAP

- Tạo danh sách email để gửi tới toàn bộ nhóm, phòng ban … thông qua duy nhất 1 địa chỉ ( ví dụ có thể gửi tới 50 nhân viên

ở bộ phận bán hàng chỉ thông qua 1 địa chỉ email là

banhang@tencongty.com )

- Sử dụng tin nhắn nhanh ( Chat ) ngay trên hệ thống

- Tạo và soạn thảo văn bản với word và exel ngay trên web ( không cần cài đặt phần mềm và soạn thảo ở bất cứ nơi đâu)

- Chia sẻ tài liệu, cộng tác viết tài liệu, báo cáo ngay trên website

- Lập lịch làm việc, tạo sự kiện, quản lý lịch làm việc

… và nhiều chức năng thú vị mà bạn sẽ được khám phá

4 MỘT VÀI HÌNH ẢNH MINH HỌA

1 Đăng nhập hệ thống

2 Giao diện hộp thư ( logo thay thế bằng logo của công ty)

3 Gửi email

4 Chat trực tuyến trong hệ thống email

5 Tạo nhãn thư để dễ tìm kiếm

6 Danh sách liên hệ

7 Tìm kiếm email nhanh chóng, dễ dàng.

8 Quản lý chặt chẽ người sử dụng

10 Tạo lịch làm việc tháng

11 Lịch làm việc tuần

12 Lịch làm việc theo ngày

13 Tạo sự kiện và nhắc nhở khi công việc đến hạn

12 Quản lý tài liệu

15 Tạo và soạn thảo tài liệu

a Làm việc như với winword

16 Chia sẻ, cộng tác soạn thảo tài liệu

Nhắc nhở khi đến công việc đến hạn

5 CHI PHÍ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG

Trên đây là giải pháp đề xuất cuả chúng tôi cho phần mềm quản lý nội

bộ Phần mềm này có những ưu điểm sau:

- Sử dụng Giải pháp công nghệ tối tân của Google

- Dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản là rất lớn ( ~ 6000 MB)

- Tích hợp nhiều chức năng trong 1

- Hỗ trợ cực mạnh các chức năng chia sẻ của người dùng trong cùng hệ thống

- Giao diện thân thiện dễ sử dụng

Đặc biệt chi phí triển khai chỉ có 250$ Chi phí trả 1 lần duy nhất và không phải trả thêm chi phí duy trì hàng năm.

6 THÔNG TIN LIÊN HỆ

Để được sử dụng giải pháp tuyệt vời này quý khách hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải đáp thắc mắc

Nguyễn Thanh Tuấn – Chuyên gia tư vấn giải pháp

Tel: 04-218-6483 Mobile: 0903.427.880

Email: tuan@thegioiwebsite.net

Công ty Tin học và Truyền thông Phong Cách Việt

Địa chỉ: 50/127 Văn Cao (Liễu Giai kéo dài) , Ba Đình, Hà Nội

Tel: 04-273-0711/ 218-6483 Fax: 04- 273-0711

Email: sales@thegioiwebsite.net support@thegioiwebsite.net