quyển sách "Tụ học các kỹ năng cơ bản Microsoịt Offỉce Access 2010 cho người mới sử dụng" sẽ là chiếc cầu nối kiến thức Uiyệi VỜI đưa những người mđi bước chùn vào lĩnh vực quản trị dữ
Trang 1T h S : N G U Y Ễ N C Ô N G M I N H
vờ nhóm tin học thực dụng
TƯHOCCẨCKỲNẤN0COBẲN
Microsoýt
Office Access 2010
Cho người mới sử dụng
NHÀ XUẤT BẢN HỒNG ĐỨC
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 2T ự h ọ c c á c k ỹ năng cơ b ẳ n
M ic rồ s o ít OFFICE ACCESS 2010
TH.S NGUYỄN CÔNG MINH
Chịu trách nhiệm xuãt bản:
Hoàng Chí Dũng
Sửa bản in : Công Sơn Trình bày ; Thảo Mi
Vẽ bia ; Lẽ Thành
Thực hiện liên kết xuất bản:
CÔNG TY C ố PHÂN VAN HỎA NHÂN VÃN
Phát hành tạ i:
*01 Trường Chinh, P.11, Q Tân Bình.TP, HCM Tel: 3971 7882 - 3971 7884 - 39712285 Fax; 39712286
* 875 CMT8, p,15, Q.10 TP HCM
• 486 Nguyên Thị Minh Khai, P.2, Q 3, TP HCM
In 1000 cuốn, khổ 16x24cm Tại Cty CP VH Văn Lang.
Số đăng ký KHXB số: 86-2008/CXB/114-22/HĐ QĐXB; 81/QĐXB/TH do NXB Hồng Đức cấp ngày 27-12-2008.
In xong và nộp lưu chiểu quỷ IV năm 2009.
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 3Ờ I N Ó I Đ Ầ U
M ụ c đ íc h Cii bản của chưdiig irìn h phần m c m M ic ro s o ft Access là
ch o p h ép c á c cá nhân và doanh Iiíỉhiệp quản lý những lượng lớn Ihông
Ún bằng các cơ sở dữ liệu quan hộ Chính vì vậy quyển sách "Tụ học
các kỹ năng cơ bản Microsoịt Offỉce Access 2010 cho người mới sử
dụng" sẽ là chiếc cầu nối kiến thức Uiyệi VỜI đưa những người mđi
bước chùn vào lĩnh vực quản trị dữ liệii Jí qua lá't cả những kỹ nâng cđ
bản '.•ủa '.-hướná trinh này
Phần I: Gic'fi thịộii những khái niệm cân biín mà người mđi học cấn
đỏ àin viộc tò'i V(;i Accosi,
Phen ìỉ: Tí-p t r a r g vr.o việt, i-ình bì:y Vỉ' i ru l r ữ d ữ l ị ệ',1 í l h ô r g tin)
Irong các bảng Bạn sẽ không Ihổ làm đưỢc gì vđi Access
n í u k h ô n g c ó t h ô i i g IÌ!1 i r o i i Ị c á c ỈKỈng.
i ‘hần III: iliíđiig dẫn clu.m lọc những thôiig tin nià !>ạn muốn xcm
biing cách sử dụng các ;nảu ttuy \'ấn (qucry), 01111? như cái.'h sãp xèp và lổ cnức ihòng (in sao cho clc hiểxi hơn
Phẩn IV : Trìiih bày cách tạo các mẫu biểu (form) trong cơ sở dữ
líóu Access lứiằin giúp b;Ịii dc uùiis nháp liệu và xem Ihôiig tin mà ban cần hơri ngay ir&ii màn hìiili máv tính
Phầíi i': Phúiì nay tiitih niiy vC eát h.id bic\i írcpvìri), là cách sáng
lạo đế xom clữ liệii trcii giáy t)ăy là nơi bạn có ihể làm nluìng viêc như in các Iliư mẫii nliãp ihư các số tổng và nhiều sô” liệu khác
Sách dưỢc bô’ cục rõ ràns dẽ hiểu, nôi ciunẹ nêu ngắn gọn kèm hình ánh minh hoạ Hy vọng sách sẽ là tài liệu học lập hừu ích cho bạn
đọc Irung quá trình lự học các kỹ năng cd bản của Microsoít Office
Access 2010
' T ’ / • "*
Tác gia
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 4www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 5Chướng 1: G iới thiệu Access 2010
PHẦN í
Những khái niêm cơ bản
Cbtibìtig 1: G iớ i tb iệ u A cce ss 2 0 1 0 Chương 2: K h ở i đ ầ u , đ in h btiớng Cìnỉơttg 3: Tạo m ột c ơ s ở d ữ liệu t ỉ i các tcìiip la te
Chưưtìg 4 T b iế t k ê ' c ơ s ở d ừ liệ u theo c á c h ọ u a n b ệ
V
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 68 Chương 1; Giới thiệu Access 2010
Nbững đ iế m chính;
t t N ắm inĩng Microso/t Access
9 Liệt kê sáỉí loại đối lĩỉợnọ, Access
K 'Hm biểu tnột số kh á i ĩiiệm ihiết yến tỉề cơ sờ d ữ ìíệii
Access l à p h ầ n của bộ M icrosoft OíTice, cho p h ép bảo liíu các cơ sờ dữ liệi'chương tr ìn h q u ản lý cơ s ở dừ liệu M icrosoft, m ộ t th à n h
- các tậ p hợp dữ liệu được sắ p xếp th eo m ộ t câu trú c có’ đ ịn h C ấu trú c
của nó là m cho th ô n g tin dễ chọn, p h â n loại v à in b ằ n g n h iề u (lịnh
d ạ n g k h á c n h au Với A ccess, b ạ n có th ể tạ o v à bảo lưu bao n h iêu cơ sở
dữ liệu tuỳ n h u cầu - th ậ m ch í b ạ n có th ể ch ia sẻ ch ú n g với n h ữ n g người
k h á c tr ê n m ạ n g cục bộ hoặc In te rn e t
Access là m ộ t chương tr ìn h đ a n ă n g làm việc với h ầ u n h ư bâ^t k ỳ loại
th ô n g tin M ột cơ sở dữ liệu có th ể đơn g iả n n h ư m ộ t d a n h sá c h các địa
chỉ đ ể th a y t h ế íìle c a rd của b ạ n Hoặc, b ạ n có th ể tạ o m ộ t cơ sở dữ liệu
h ầ m rượu có th ô n g tin về m ỗi chai rượu tro n g h ầ m hoặc m ộ t cơ sd dữ
liệu sách tồ n k h o với th ồ n g tin về các cuón sách , n h à x u ấ t b ả n , các
k h á c h h à n g v à n h ữ n g đơn đ ặ t h à n g đặc b iệ t A ccess cũng có th ể xử lý
các cơ sở đữ liệu phức tạ p chứa n h iều loại th ô n g tin v à n h iề u chương
tr ìn h được tu ỳ biến
M ột cơ sỗ dữ liệu A ccess có th ể chứa các d a n h sá c h rec o rd (b ả n ghi)
về h ầ u n h ư b ấ t cứ th ứ từ doanh sô" đ ế n t ỉ số các t r ậ n đầu th ể th ao
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 7K hông g iố n g n h ư các chương tr ìn h b ản g tín h Access- là m cho ih ô n g tin
ở nhiều đ ịn h d ạ n g k h á c n h au dễ h iể n th ị • bao gồm các d a n h sách theo
b ản g chữ cái, các báo cáo đ ã đ ịn h dạng, các n h ã n th ư tín v à các mẫu
b iểu đ iền vào chỗ trố n g
Access 2010 là m ộ t th à n h p h ầ n của bộ chương t r ì n h M icrosoft OÍTice
2010 Profe.ssional v à cũng có s ắ n n h ư là m ột sả n p h ẩ m độc lập riê n g
b iệt C ác p h iê n b ả n trư ớ c của Access đ ã là m ột p h ầ n của các ấ n b ả n
Office trước - A ccess 2003 tro n g Oííice 2003, A ccess 2002 tr c n g OfFii:e
XP, A ccess 2000 tro n g Office 2000, v à Bởi vì A ccess là m ộ t p h ầ n của
M icrosoĩt O íĩice, n ê n việc chia sẻ th ô n g tin với các tà i liệu W ord và
b àn g tín h E xcel th ì dễ dàng
S á u lo ạ i đ ố i tư ợ n g A c c e s s
C/ác cơ sở d ư )iệu A ccess gồm các đòi tượng - n h ữ n g th ứ m à b ạ n tạo,
b iên tâ p v à xoá, m ỗi đô1 tượng có tô n và n h ữ n g xác lậ p riè n g của nó
C ác h ệ th ố n g h ư ớ n g đôl tư ợ ng cho p hép tạo n h ữ n g th ứ n à y m ỗi lầ n m ột
c b ầ n , sử d ụ n g các p h ầ n vốn lắp g hép cùng với nhau
Access cliứa cac loại đô'i iư tỉrg khác n h r u b'ic gồm cúc đô'i tư rn ?
lưa irơ , h iể n th ị và in dử iiệu, cũng n h ư các đối tư ợ ng chứa các chương
trìn h rna b ạ n viế-„ Đầu tiê n , b ạ n liủ dụng cni v ài lưạí dôi tưỢiig, Iihưng
k h i b ạ n tuỳ b iế n cơ sở dừ liệu, r c t cuộc b ạ n có th ể sử d ụ n g tâ^t ca c h ú n ^
B ạn b ắ t đầu với các ta b le (bảng) đ ể lưu tr ữ dữ liệu, form (m ẫu biểu) để
b iồn tậ p dữ liệu t r ê n m à n h ìn h , re p o rt (báo biếu) đ ể in dữ liệu v à query
(niẫu tru y v ấ n ) đ ể chọn v à k ế t hrtp Jừ liệu, s.aư đó ta o các aiacro \'a
module chứa n h ữ n g chương trìn h mò han v iết
P h ầ n n à y sẽ đ ề cập đ ế n từ n g loại đối tượng A ccess: các ta b le querv,
form re p o rt, m acro và inodulí*
C á c b;ing đỏ’ luìi ỉr r íd ũ ’ liệu
Các b ạ n g (ta b le ) là nơi b ạn đ ặ t dữ liệu M ộl b ả n g là m ộ t dối iượng
A ccess gôm m ộ t lo ạ t các re c o rd (bán ghi) - d ạ n g đ iệ n tử tư ơng đương
V’.ỸÌ các th é ch ỉ m ục vốn tạ o n ê n ưiột d a n h sách đ ịa chỉ Mỗi record
chứa th ô n g tin ở cùng m ột đ ịn h dạng, T ro n g m ộ t d a n h sá c h đỊa chỉ,
môi re c o rd chứa th ô n g tin về m ột người, tê n , đ ịa chỉ v à n h ừ n g sự k iệ n
k h ác Mỗi m ẩ u th ô n g tin riê n g lẻ, ch ẳn g h ạ n n h ư tê n , họ hoặc đ ịa chỉ
đường được gọi là m ộ t fielđ (trường)
Cơ sở dữ liệu có th ể chứa nhiều bảng M ột cơ sô dữ liệu cửa h à n g
sách (ví dụ) có th ể chứa m ộ t b ản g các cuốn sá c h (với tự a đề, n h à x u ất
b ản , g iá v à th ô n g tin k h á c về mỗi cuốn sách), m ộ t b ả n g các n h à cung
cấp m à b ạ n m u a các cuốn sách từ đó (với tê n công ty, đ ĩa chỉ, các điều
k h o ả n c h iế t k h ấ u v à th ô n g tin k h ác về mỗi n h à cung cấp) v à có th ể m ột
b ả n g các k h á c h h à n g th ư ờ n g xuyên (với tê n , đ ịa chỉ v à th ô n g tin khác)
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 810 Chương 1: Giới thiệu Access 2010
H ìn h 1.1 m in h h o ạ m ộ t b ả n g các tê n v à đ ịa chỉ Mỗi h à n g là m ộ t reco rd v à các trư ờ n g được th ể h iệ n tro n g các cột
X
C o n u d • F k s ỉ ' L J S t N ã m c « t : ữ n i p â r v A c í ổ r c s s ỉ c t r y ẳ ỉ4 * c c o u r i r y
j T C r t P â c i h e C 0 ỉ ỉ * H w Y C A Ĩ 6 7 ệ s V & A
2 v ^ H l o u M i d c ỉ ư 5 0 0 , í t 9 9 * 6 1 h S f i ^ t S W Ệ ư m c n t s n A Ệ T i ; 2 2 4 Ii^ dia ) V V i i n ia w « r ư i V /~ )» l ỉ 2 i C M r ib A H lA & 4 J 2 M 3 3 4 U & A
4 F r « it i( ly 0 ' I v U h u l N V 1 W 7 0 U S A
s » 0 A < S 2 C 5 7 Ư S A '
6 S i m p s o r t J 3 7 C V V ỉ s R c n g T C A U n c P Ấ Ỉ 9 C 4 & U S A
7 A 6 C P r o đ u c ĩ c n s K d v e r ỉ t o i^ ỉ q ^ a r ? ,> O Y Íe s ^ C w rí C A \ s v n U S A
0 t l c n « n » 9 0 Ũ C K i O U L i C C ' ' â l C O A K a ^ ỉ a a U Ỉ &
9 P e n n y L 9 p e 2 P O 1 0 P A ( ^ A
M a r t l d * 1 2 3 S h i ( » L i ' ' « S k « « đ ỉ ( ỉ l e 0 < W ì \ v $ à
1 3 ỉ c o t t SDL* S i ỉ Ỉ 2 3 H o i l y v v c o d ữ ( r « M c f Ì Y > » ? o đ «1 i 9 9 1 đ U S A
u K n d i p « ( « r s c n t 2 ì O è iQ C C ^ n c v n W rA 9* 7 « U S A
X i V '.u y » i \ u ‘• lí i T n n ì^ U n N V M K i U b A
1 * i\.! ' y r " K , i M i 0 ^ r t 3 ' • H ■ ĩ i i '
i 5 O c m i r l c K r^ 2 w (c )( i A l C s n v 9.Ì C Ĩ Ũ 5 Ì U à A
i 6 f l o i « m a ' Y S x l- J f l« r 1 2 C 5 H ư n t n i đ C ' * C' s V i d o i v C r c v ^ ĩ P A 1 9 0 5 0 - 3 7 5 5 U S A
14 M 1 4 1 ' >
Hình 1.1; M ột bảng chứa các record (hàng) và trường (cột).
Bảng tính có phải là m ộ ỉ cơ s ở dữ liệu hay ktìông?
K hông hẳn N h iề u ngườt sử d ụ n g chư ơng trình b ả n g tính c h ẳ n g hạn như
M ic ro s o íí E xce l h o ậ c L o tu s 1 ,2 ,3 để lưu trữ c á c d a n h sách re c o rd M ột s ố
ch ư ơ n g trin h b ả n g tính c ó c á c tính năng cơ s ở dữ liệu g iớ i hạ n nhưng
c h ú n g k h ô n g đư ợ c th iế t k ế đ ể làm nhiều ch ứ c n ă n g như m ộ t ch ư ơ n g trình
c ơ sỏ d ữ íiệu B ạn c ó th ể s ử đ ụ n g b ả n g tính đ ể lưu trữ m ộ t d a n h sách địa
c h ỉ v à b ạ n có th ể n h ậ p , biê n tập , xóa và p h à n lo ạ i c á c đ ịa c h ỉ (m ộ t địa chỉ
m ỗi h à n g trên b ả n g tín h ) nhưng in các nhãn thư tín hoặc c á c th ư m ẫu là m ô t công v iệ c q u a n trọ n g C ấ c b ả n g tính khô ng (và khô ng th ể ) n g h ĩ v ề dữ liệu
là cáo b ả n g , re o o rd v à trư ở n g m à ^hay và o đỏ là c á c ỏ (đơp V' c ơ bản c ủ a
m ộ t b ả n g tính) đ ư ợ c sắ p x ế p tro ng c á c h à n g và cộ t Đ ó là m ộ t rnô hình quá hạn c h ế ch o v iệ c q u ả n lý th ò n g tin ph ứ c tạ p - n h ư bạn dã ng hi n g ờ nếu bạn
sử d ụ n g A c c e s s ch o c ô n g v iệ c c ơ sỏ dữ liệ u Đ ố là cò n g cụ Ih ỉch hợ p c h o
cò n g v iệ c này.
Sau k h i b ạ n t h i ế t lậ p các b ản g tro n g cơ sở dừ liệu v à gõ n h ậ p (hoặc
im port) th ô n g tin , b ạ n có th ể p h â n loại các reco rd , chọn các record
p h ù hợ p với m ộ t tiê u c h u ẩn v à sau đó h iể n th ị v à in các record
Việc th iế t k ế p h ù h ợ p các b ả n g - chọn bao n h iêu b ả n g đ ể tạ o v à các trư ờ n g n à o đ ể lưu t r ừ tro n g b ả n g n ào - là ch ìa k h o á cho việc tạo m ộ t cơ
sở dữ liệu lin h h o ạ t v à k h ả dụng C hương 3 của p h ầ n n à y có m ộ t th ủ tục
th eo từ n g bước về việc th iế t k ế cơ sở dữ liệu v à p h ầ n II g iả i th íc h cách tạo các b ả n g v à đ iề n d ữ liệu vào chúng
Các query để chọn dữ liệu
Các q u ery (m ẫu tru y v ân ) là n h ữ ng th a o tá c xử lý dữ liệu đ ể t r ả lời
n h ữ n g n h u cầu d ữ liệ u riê n g b iệt L oại query th ư ờ n g được sử d ụ n g
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 9n h iêu nh â”t giúp b ạ n chọn dữ liệu từ m ộ t bảng, có lẽ đ ể chọn các reco rd
nào m à b ạ n m uốn bao h à m tro n g m ột re p o rt B ạ n có th ể tạ o m ộ t query
cho th â y tâ't cả n h ữ n g người tro n g sổ đ ịa chỉ sô n g ỗ (ví dụ) V erm o n t,
hoặc t ấ t cả n h ữ n g người m à b ạ n kh ô n g có só' đ iệ n th o ạ i Đ ể tạ o loại
q u ery n ày, b ạ n n h ậ p tiê u ch u ấ n (criteria) n h ằ m xác đ ịn h n h ữ n g g iá trị
nào m à b ạ n m uốn tư ơ ng hợp tro n g các trư ờ n g riê n g b iệ t tro n g các b ản g
(ví dụ, VT tr o n g trư ờ n g S ta te đê’ tìm V e rm o n te rs h o ặc k h ô n g có gì
tro n g tiưừĩdg P h o n e N u m b er đỏ tin i agưưi k h ó n g cé sô' đ iệ n th o ạ i hoặc
cả hai)
B ạ n cũng có th ể sử dụng các query đ ể k ế t h ợ p th ô n g tin từ n h iều bảng M ột cơ sở dữ liệu cửa h à n g sáeh có th ể lưu t r ữ các tê n tá c giả
sách tro n g b ả n g B ooks v à th ò n g tin đ ặ t m u a sá c h tro n g b ả n g P u rc h a se
O rd e rs M ột q u e ry có th ể kéo th ô n g tin từ cả h a i b ả n g n à y - đ ể h iể n th ị
(ví dụ) t â t c ả tiể u th u y ế t T e rry P ra tc h e tt m à b ạ n đ ặ t m u a th á n g vừa
rồi Các q u e ry cũng có th ể tạo các trư ờ n g tín h to á n (calculated fielđ)
bao gồm tổ n g , s ố lượng đếm v à giá tr ị tru n g b ìn h
M ột loại q u e ry k h á c là íiction qu£-rỵ vốn làm m ộ t điều gì đó với các
ro co rd m à b a r c h o r - sac chổp các reco rd tCrbả:if: n à y i e n Ị b ề n ĩ
th ụ c h iệ n m ộ t th a y dối đõl với tấ i cả re c o rd m à b ạ n chọn, xoá các
rc-cord m à b ạ n chọn., Các cro sátab quưry giứp b ạ n p liâ n tíc h th ứ n g tin
tro n g các b ả n g b ằ n g cách tóm t ắ t bao n h iêu re c o rd chứa tổ hợp giá trị
riê n g b iệt
T h am ch iế u chéo
Cáz qiiCiy lồ cách b i r K hịi' dư,;.: tliòn^ tin Kữu lừ cúc bâng và
có lõ bọn sẽ tạo vô số query khi thử nghiệm với cơ sở dữ liệu Phàn III giải thicii cách lạo và ỉử dụug các query tini<)c lííi cá các [oại
C jc fo rm d ể b iê n táp và hiến th ị (lữ liệu
M ột cách dễ d à n g để n h ậ p dừ liệu, đặc b iệ t vào n h iề u b ả n g liê n quan
là sử đung m ộ t form - m ột tà i liệu cơ sử dữ liệu ch u ẩn b iê n th ị th o n g
tin từ m ộ t h o ặc n h iề u b ản g tr ê n m àn h ìn h B ạn có t h ể có t ấ t cả sự th ú
vỊ với các form , ví dụ b ạ n có th ể
• biên tập d ữ liộìi hoặc gõ ìibậỊ) các record mới
^ chọn cách trình bày ibôtig Hu cãa bảng Irêìi fo rm
» xá c đ ịn h th ứ tự các mục Xìiẩt hiộn
• nhóm các mục lại i-ới nhau vứi cóc dòng và hộp
• s ù d ụ n g các dcĩỉih sách x ổ xuống (ptiìl-doỉvn ỉisls), n ú t radio m các
loại đ iề n kh iển (contm ì) khác trêìi m à n h ìn h đ ổ nbập và biôn tập
d ữ liệỉt
H ìn h 1.2 m in h h o ạ m ộ t form để n h ậ p các tê n v à đ ịa chỉ cho b ả n g
A d d ress B ooks được m in h h o ạ tr d lại tro n g h ìn h 1.1
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 1012 Chương 1: Giới thiệu Access 2010
3 A 4 dí«a»Bool«\ ' > /
A d d r e s s B o o k ' 5 ưídF.nd
V-> ĩype Vérpior V, Conlaci 10: 7 '
Ịrirỉt Nđme Lđỉt (.ữiTipany AbL KCiơucDons
Addt ^ 2 ỉ ỉ 32 glvd 1
Gty ữoylesỉCrvvn PA V*J Ì 89 QỈ
C 4 JurtlrY*U 5 A‘ v! ZP/^05 tai Code [
Pttữnù ($Ỡ 0 )SS 5 - 3 ỖỈŨ Pax (<jOỠ) S 5 ẳ- 0 eil ỉ Emafl rÃic.-<*ioMf‘ 5 ,c?rr O T 9 K Cusĩotnet VA'A* ,1 :tl Ct'ỈXO T Oetnpt (D
i 4 1 4 M ^ It ỉ**' ’ SI ĩ
i *
Hình 1.2 M ột form thể hiện thông ỉỉn m ỗi lần từ mộỉ record bảng.
N h ư n g tạ i sao dừng lạ i ở đó? Bạn có th ể cài s ẵ n t r í th ô n g m in h vào
các form - lậ p t r ì n h m ột sô' hộp th ô n g m in h (s m a rt box) tự động v iết
h o a n h ữ n g gì b ạ n gõ n h ậ p hoặc kiểm t r a mục n h ậ p dựa vào m ột b ản g
g iá t r ị h ợ p lệ
T h am chlếtt chéo
Sau khi dữ liệu được đưa vào sủii xuât ' nghĩa là bạn sử dụng nó đúng với mục đích đã định ' các íorni ird th àn h đô'i tượng Access được sử dụng nhiều nhấr Các form đuợc tiiực dii, cư sỏ dữ liệu cũng vậy ' do
đó phần IV giải thícK cácli đ ể ihiếi kế, tạo, (.hỉnli sỉía và sử dụng các
to n n Các re p o rt đ ể in dữ liệu
C ác fo rm được th iế t kẽ chủ yêu đế x u ấ t h iệ n tr ê n m à n h ìn h ; các
re p o r t (m ặ t k h á c ) đ ể in r a n h ư được m in h h o ạ tro n g h ìn h 1.3 N h ư các
fo rm , các r e p o r t h iể n th ị th ô n g tin từ các bản g ; b ạ n p h ả i chọn layout
(cách tr ìn h b ày ) của th ô n g tin Hầu h ế t các re p o rt dựa vào các query;
b ạ n sử d ụ n g m ộ t q u ery để chọn th ô n g tin xuâ”t h iệ n tro n g re p o rt B ảng
t h i ế t k ế r e p o r t đ ịn h n g h ĩa th ứ tự các reco rd x u ấ t h iệ n , các trư ờ n g nào
xuâ^t h iệ n ở đâu v à các font, kích cỡ font, d ò n g v à k h o ả n g cách nào để
sử dụng
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn