Microsoft Cho người mới sử dụng NHÀ XUẤT BẢN HỒNG ĐỨC www.lib.haui.edu.vn - www.lib.haui.edu.vn - www.lib.haui.edu.vn - www.lib.haui.edu.vn - www.lib.haui.edu.vn... Ờ I N Ó I Đ Ầ UOu
Trang 1T h S : N G U Y Ễ N C Ô N G M I N I I
và nhóm tin học thực dụng
JựHỌCCÁCRỸNẪN6C0BẢN.
Microsoft
Cho người mới sử dụng
NHÀ XUẤT BẢN HỒNG ĐỨC www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 2Ờ I N Ó I Đ Ầ U
Outlook là ứng dụng khá toàn diện trong lĩnh vực tố chức
học các kỹ năng cơbản Microsoft Office Outlook 2010 cho người mới sử dụng" sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng các tính năng
co bản của Outlook với phiên bản inơi hiện na>, đồng thời ưình bày nhữỉig cài tiến quan trcng cùa bộ đọc Ún RSS t'eed khả năng đọc và xiiâ"' bản trực 'iếp lêĩi :;á: blog, và mội phương pháp đơn gian hơn nhiều để tổ chức, cộn% ídc và ptiôi hỢp liêti Ihông vđi các iĩiải pháp phía server chẳng hạn như SharePoim
Vđi bô" ciic gổm i3 chuơng Viỉ cáìh Irình bày rỏ ràng theo lừng đề mục, sách sẽ dần dẩn đưa bạn đọc đi ẩâu vào việc vận
uỤỉig tối đu Lấc únn nàng của OutlooK 201U để có ihé’ bắi ilầa
quản lý Ihời gian riêng của mình và cũng để làm việc hiệu quả hơn Ngoài việc linh hoạt irong việc gởi nhận và tổ chức thông
Ún, bạn cũng sẽ học được cách tốt nhất để sử dụng khả năng vốn
*.ó ci’a Outlook lAn-' •■ổ địa chỉ rá nhâi của minh, lén '.K'h ư'^nh
nhann ihòng tin ơ inột dạng (lễ quảu iý hơn sử dụng oanh sách
Shart-Poi/U q>iản lý íôiig V'ệ-: Vi< IIỌ-.' oác pỉiương pháp Khác
nhaii để quản lý ãự luìi irữ, cả ưực ;uyến và ngoại tuyến để có thể làm Việi; lừ <3 tư is i’ ho.íc t* nuil S( r\ci
Sau khi đọc sách này, châc chẮn bạn sẽ Ihẩy ngay nhưng ích lợi mà Ouilook 2010 mang ìai chc c.uôc sống gia đình cũng như cho công việc của ban Chì bằng một chúi thực hành, bạn sẽ nhanh chóng lận dụng dược những tính nãng hữu ích của O ut
look vào mục đích riông cùa cá nhân hoặc cho công việc chung của công ty, góp phần nàng cao linh hiệu quả và đồng thời tiết kiệm đáng kể thời gian và liền bạc
ỉ _ _ • 2
lá c giá
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 3www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 4Chướng 1: Những tính nàng mới và cải tiế '1 trong Outlook 2010
hững tính năng mới và cói tiến tronq Outlook 2010
K hông giống n h ư các th à n h p hần tương ứng tro n g bộ OíTice, Out look 2010 khô n g p h ải là m ột công cụ chuyên dụng n h ư Microsoft
W ord nay M icrosoit Excel, m à no là m ột sự k ê t nối chức n án g dược
thiếi k ế để giúp) quản ỉý ir.ọi các lửìía cạnh cúa cuộc sống h l n g ngày,
C h ư ơ n g n à y tr ìn h b à y th ô n g tin sa u đây:
9 G ớ i lo i< > u O i t l ỉ o y k
M Xem những tính năng rnới dược rỉưa vào p h iên bản này của sàn phẩm.
* Các ỵêti cầti hộ thống d ề cài đật Outlook 2010
• Khảo sát một i>ồng£iao diện mới
^ Cách đăng kỷ các Joed liSS
M Cách gởi và nhận emaU sù dụng Outlook 2010
# Một danh sách các phim tắt tbitờrig được sử dụng
Ngoài các chức n à n g rõ rà n g là h o ạ t động n h ư em ail Client v à k ết nôl với những dịch vụ In te rn e t (ISP) hoặc m áy E xchange S erver công
ty, Outlook có th ể hỗ trợ tro n g việc quản lý v à hiểu các sô" lượng lớn
th ô n g tin sử dụng m ột h ệ th ố n g p hân h ạ n g mục m àu th ô n g m inh Với
những h ạ n g mục m àu này, có th ể đ ánh giá m ột cách trự c quan các
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 5lượng th ô n g tin lớn tro n g inbox cho các mục có chủ đề chung, tiế t kiệm
cho bạn th ờ i gian v à cuôl cùng tiế t kiệm cho b ạ n tiề n bạc T iệ n ích lịch
cải tiế n cho p hép tổ chức các th ờ i biểu h àn g n gày m ột cách tố t hơn,
th iế t lập các cuộc họp với các đồng nghiệp (online hoặc oíĩline) v à theo
dõi dội của b ạ n ở đâu cũng
n h ư đồng bộ hoá dễ d àng với
các th iế t bị xách ta y m à bạn
có th ể m an g th ô n g tin và thời
biểu của b ạ n đi theo k h i ra
ngoài Outlook 2010 cải th iệ n
hơn các phiên b ản trước của
lịch (calen d ar) n h ờ ch ia sẻ
đễ d àn g hơ n các m ục tr ê n
p h ạ m v i cụ c bổ v à q u a
I n te r n e t th ô n g qu a Offíce
O nline
8 _ C hướng 1: Những tính nàng mới và cải tiến trong Outlook 2010
Technical Preview LcjJin9 «aa
*ầoífi«
Vậy th ì ch ín h xác Outlook có th ể làm gì cho b ạn, D anh sách sau đây tóm t ắ t nhiều tín h n ă n g chín h m à Outlook m an g đến d esk to p của bạn:
• Ghi chép thông tin liên ỉạc trong một sổ địa chỉ kỹ thiiật số, nơi bạn
có th ể h(ĩt tríì hàng chục thông Un (kể cả các hức ả n h ) I>ề nbững ccntact của bạn như dược miĩtb hoạ trong bình 7.].
6 : ã ^ * O u O o c ỉc * M k r o M t t ổ ư t l d ữ k P r « v in v ỉ ỉU r iH c e n ỉ td P r o d u ữ ỉ
H o a * : s « n d i ftecet»« f o ld e t Vlcvr A điM nỉ
LJ^ 268 # ' i ; HỊỊjỊy ijị K ' ; f • >
Htm
ià ^ F«rOfH«
Qỉn&«i
i3lnc«s Ỉ^Scntlmi
9 ữ»lct<0 t t m s
^ứếmúm
[@Coi|fe>ab
ia ^ ciũ s
A*$pono
U o> t
U I (HMit ►tBU'* 4J| ; r'i r ^ foiJot*'.'fi •
Q<JKI
, A.110I.!- Y 'fù lO '.f, ■
Aơioriỉ riữt
Dỉunday s*pt*mb«r 10 Ỉ009
iầ*k%
trtM
Otatữ
Oưtbơa
1 ÍqỡÌ
Hình 1.1 Lưu trữ vồ sã' thSng tin vể các contact kể cả một bức ảnh sế.
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 6Q uản lý thời gian sứ dụng tinh iuirìg lịch (calendar) vốn cho phép
và n h ìn tboứng qiui bạn di được đến dâu trong khoảng thời gian của một ngày, luẩn hoặc tháng.
• Lịch thời biểu công tnệc của bạn nới hệ thống quản lý tác ini toàn
d iện cho p hép p h â n công các tác vụ ngay tức thì theo thời biểti, từ các email tử các mục lich hoặc tứ các ghi chú Outlook đơn giản
Việc Iheo d5i lác I>ụ ỉứ dụ/~g To Dc h a r tnới đĩiợc m m b ữũợ trong hình 1.2 cho phép íùí tiên hoci ngay tức thì công inệc trong ngày của bạn và hợp lỷ boứ cách bạn làm mệc.
* Ghi chép ngay tức thì nhi7ng ý nghĩ của bạn stì dụng các ghi chii Outlook n b ờ đó các đoạn thòng tin nhỏ được ghi chép ở dạnq tự do
m à saii đó có th ếirở th à n h nền tảng của các tác tni email, các cuộc
b ẹ n trẽn lịch.
^ Gởi I'à n h ậ n email qìUi hệ thống pmaiỉ công ty boậc qua một ỊSP thông qiưi ínìem et.
rT o * D o B a r
F«&rudry 200?
T F s 1
i d 5 í
9 9 ỈO u
12 Ỉ 3 u Ỉ S 1 6 r IZ
ỈO ĩ i 22 2 Ì ỉ* : s
2^ 27 ĨẬ
M f 'V
ĩ .V 1 F s s
l 2 ì A
s 6 7 $ 9 19 II
IZ ỉ i u l ĩ 17 u
19 ỈO a ĩĩ n u
26 i 7 29 Ĩ9 IQ l ì
Hình 1.2 To-Do Bar làm cho thSng iin cú sẵn ngay tức tnì trSn desktop.
A n ề fì9 « d By D u « Dat« Today ộ«^
ự p d a t « d N e U p p ỉ o v t m t t v
C o n O p t
j T h è n k y ở u fro m A io jn < l< r S olutions
ị W in 0 o \s ‘ỉ XPSP2 u p đ s te
I Ainaion.co.jk ảỉỉodỉlCi iỉJỉ96»teỉ$im»:ộr«.,
Ị R€' ICS s « c u n ty q ti« 5 fỉo n
I Projtct s«rv«f ìồữ$
f£. ỤAGE^fT : R6; OdtAbỉỉt ỉ<r>er *
P ro jt< t S (iv e r2 0 0 3
ỉ ln d « y ỉn t< r v ic w )
^ Fac( l ộ f « « ln f« n n e w i th<» vv««»: • P ro jtc t 0
O T
ar
e r
e r
® T
8 T
mr
mr
er
o r •»
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 7N hững tín h n õ n g mới tro n g O utlook 2010
Ba tín h n ăn g mới đầy ấ n tượng tro n g Outlook 2010 là tìm kiếm tức
th ì (in s ta n t search), To-Do B a r v à xem trước p h ầ n đ ín h kèm (attach-
m ent) Ngoài những tín h n ăn g mới này, b ạ n cũng sẽ th ấ y nhiều cải tiế n tro n g các tín h n ă n g m à b ạ n n h ậ n r a n h ư là m ột p h ần của Outlook Ví
dụ, các h ạ n g mục m àu (Color categories) th a y th ê M a ste r C ategory
L ist cũ b ằn g h ệ th ố n g m ã m àu đơn giản hơn nhiều nhiữig r ấ t hiệu quả cho việc k ế t nhóm b ấ t kỳ mục liên quan bên tro n g inform ation store
Tìm kiếm tức th ì là m ột cách cực kỳ n h a n h đ ể tìm kiếm qua inbox của bạn; m ột chuỗi tìm kiếm đơn giản b ắ t đầu tậ p hợp k ế t quả tru y v ấn ngay k h i b ạn b ắ t đầu gõ nhập Tìm kiếm tức th ì tậ n đụng công nghệ
W indows D esktop Search n ề n tả n g được cài sẵn vào W indows Vista;
nếu b ạn sử dụng W índows XP, b ạn có th ể downloađ add-in W indows
D esktop Search từ http://w w w m icrosoft.com /W indow s/desktopsearch
To-Do B ar cho b ạ n xem tức th ì các h o ạ t động tro n g ngày h iển th ị lịch (calendar), d an h sách tác vụ (task-list) và các cuộc h ẹ n sắp tới mà
có lẽ bạn đ ã lập thời biểu Theo mặc định, T o-D o B a r n ằ m ở p h ía bên
phải m àn h ìn h Outlook chín h v à nó tru y cập th ô n g tin n à y khi b ạn sử dụng Outlook Điều n ày giúp b ạ n khỏi phải chuyển sa n g kh u n g xem
C aỉen d ar hoặc khung xem T ask đ ể xem nhữiig gì xảy r a sắp tới
A ttach m en t preview er có lẽ là m ột tro n g nhíhig lín h n ă n g ít phổ biến n h ấ t nhưng m ạn h n h ấ t tro n g phiên b ản Outlook này B ằng cách
sử dụng a tta c h m e n t preview er, bạn có th ể n h ấp m ột p h ầ n đính kèm thông báo bên tro n g kh u n g Preview và sau đó m iễn là m ột a tta c h m e n t preview er được cài đ ặ t cho loại file đó (ngày càng nhiều loại file luôn được p h á t triể n ), b ạ n sẽ th ấ y m ột p h ần đ ín h kèm b ê n tro n g khung Preview m à khô n g cần p h ải m ỏ riên g nó B ạn cũng n h ậ n m ột thông
báo em ail vốn có m ột th ô n g báo em ail khác ở d ạng đính kèm b ằn g cách
n h ấp p h ầ n đ ín h kèm , bạn sẽ th ấ y ngay tức th ì nội dung tro n g khung Preview T ấ t cả điều này xảy r a tro n g ra n h giới của kh u n g Preview m à không làm bề bộn desktop, tro n g k h i mỗi p h ần đính k èm được mở riên g biệt M ột tín h n ăng tu y ệt vời khác của việc sử dụng atta c h m en t preview er là m ột số loại nội dung ngấm ngầm hơ n ch ẳn g h ạ n n h ư các script, m acro và ActiveX sẽ kh ô n g h o ạ t động Để sử dụng các scrip t và
m ã, bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng bố đ à tạo r a p h ần đ ín h kèm nơi bạn
có sự kiểm so át cao hơn đôl với những gì m à nội dung đó có th ể làm
10 _ C hướng 1: Những tinh năng mới và cải tiến trong Outlook 2010
O u i l o o l i c u n g c ố p ỉ ự í)ỗ tp ợ x e m f p ii6 c ^ p e v i e w ) c l i o t o á n ^ ử n q d ụ n q
O f f i c e , n q l i l o l à k g n c 6 t l i ể x e m I p ư ó c c á c í i i e ẩ ư ợ c t g o tp o n q W o p c J ,
P o \ w e p p o in t , E x c e l v à V ĩ s i o O ó c n l i d p i i ổ i t p iế n k õ n q i k i ỉ t o c ũ n q s ẽ
p k á l í p iế n c ổ c p p e v ie w e p c k o n l i ơ n q i á n p f ) ố m P iê n q c J o l)Q v d n í iú n q
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 8pPCView^r nỏ 4 $t có í đi’ Irln wct»sife cdu Microscít ĩ^ểu tợn cổ X€m
IpưÓ c m ộ t p lìđ n ^ i r k kế 11 k h ^ r v Ị cíư ơc c ò i ẩ ộ t pP€vífeWfep - v í J ụ n ế u t ọ n
c ố x e m n>ộf l ò i liệ u P D Í * - O ư H o o k s f n í i ^ c L g r t O n lin e n o i IsQn c ó i k ế
dưijệt iề xern cố iổn prcvíewer í>0^ ld)6nq riếu tgn nKỐp lỈPOVvse (op
P ^ e v ie v v e r O n l i n e , l n t e r n € t T x p lo r ê P l ( i i d ĩ v à lự ẩ ổ n q t đ t Ì ổ ư
l ì m L iế m p i* e v ie w e r c d o lỉ^Qi f i U đ é
Mộc jả i vién t j \ ệ i ^ờl ìd.á< -.hj jh ứ j lăng là sự tích hợp n â r g cấp của các cờ low-up với To Do Bar Bâ't cứ những gì m à b ạn đ án h dâu cờ
(ílagì để thực h iện tiếp theo sẽ xuất b iện n gay tức th ì tro n g d an h sách
tác vụ (task list) To Do Bar, do đó vần rõ rà n g trê n desktop cho đến
khi bạn xoá cờ D anh sách tác vụ To Do B ar cũng chứa tá c vụ m à bạn
đã tạo cụ th ể n h ư là m ột p hần của profile công việc h àn g ngàv ícác tác
vụ m à bạn đ ã chỉ đ in h m ột ngày th án g b ắ t đầu v à k ế t th ú c cụ thể) Sự
hơp n h ấ t nàv giúp bạn ìuii trữ các ỉoại th ô n g tin khác n h au dưới dạng
các tác vụ (m ột Rố dưới d ạng eraail và m ột số dưới d ạn g các cuộc họp)
nhưiig cho b ạ n sự gợi ý t ấ t cá chúng với cùng m ột mức độ quan trọng
Sự tid i hợp lớn hơTi nhiều của Outlook 2010 với các giải p h áp server cho phép ví đụ Exchange Sei^ver hỗ trợ b ạ n tố t hơn tro n g việc lập k ế
hoạcli hội i h i c chủrig h ỉ r r.hư bang cácỉi (lưa ra thừi g ian tố t n h ấ t chi'j
tâ"t cả người th a m dự được yêu cầu đ ể dự m ộ t cuộc họp N goài ra
S h areP o in t S erv er có th ể đồng bộ các lịch của đội, d an h sách tá c vụ và
các bản th ảo luận (discussion board) để cho phép h ệ th ố n g đesktop cá
n h â n của bạn tậ n dụng như là m ột công cụ cộng tá c bên tro n g ngữ cảnh
cua một, site ShiirfiPojnf
Các feed Reail)' Siinplt' Syndicadon (RSS) trở n é n phô biến hửn với
vièc tạo blog ngyy cAĩsg th ô n g «lụng; n aũ n g feec Iiày ià tra n g vveb dựu
vào XML dược cập n h ậ t lứii rnột blcg post m đi được gởi lên m ột site
bộ doc f(’e«l RỉH.^ sẽ piìán tich ru pHỉvp XML trè n tứìig w e tsite rnã
bạn đáng ký và làrr: cho cỏ să n tấ t cả bài post mới n h ấ t Outlook tận
dụng công nghệ RSS này, cho phép đ ảng ký các feed RSS th ô n g qua
khu n g định hướng (N avigaũon Pane) Việc đ ăn g ký m ột feea RSS được
để cập sau tro n g chương này Ngoài ra lích (calendar) đâ được cải tiến
đ áng k ể n h ằm giúp bạn chia sỏ và cộug tá c với những người khác tố t
hơn B ạn có th ể gởi m ột sn ap sh o t (ánh chụp n h an h ) của lịch đến các
đồng nghiệp đ ể xem lại sau đó nhờ sử dụng m ột tr ìn h duyệt web Nếu
bạn th íc h chia sẻ lịch với những người dùng từ xa, bạn có th ể đ ăng ký
m ột dịch vụ lịch In te r n e t và đồng bộ các cuộc h ẹ n với m ột serv er
In te rn e t tru n g tâm Bâ"t kỳ người nào tru y cập In te r n e t đều được phép
th a m gia
Chướng 1; Những tỉnh năng mới và cảỉ tiến trong Outlook 2010 11^
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 912 Chương 1: Những tính nàng mới và cải tiến trong Outlook 2010
M ỉ c r o s o B c u n q c ố p d ịc k v ụ ijc l> I n t e r n e t P iê n q c ủ o n é i^ ê n O f f k e o n lin €
Đ ế k i ế t \\^Ể fn c í l i t i ế t >Ề c d c d ị c k v ụ c ó $ d fn» x e m M ỉ p : / /
o H ic e m ic p o s o f l c o m B g n s ê c ồ n i g o m ộ \ t d i l( l io đ n W in c io w s L ìv € I D
i ề 5 J J g n q c ó c < jjc ỉ) v g O H i c e O n l i n e
Các cải tiế n an n in h cho Outlook 2010 chắc ch ắn làm cho nó trớ
doạ trê n th ị trường Sử dụng T ru st C e n te r mới (m ột giao diện tậ p
tru n g cho việc quản lý các xác ỉập an nin h ), b ạ n có th ể dễ đ àng quàn lý
các m acro, các xác lập bảo m ậ t add-in Outlook và các p h ần đính kèm
Outlook cũng có m ột b ản cập n h ậ t cho bộ lọc ju n k -em ail vô'n làm cho việc lọc r a các em ail kh ô n g m ong m uốn trở n ê n đ áng tin cậy hơn rứiiều
so với trước và m ột tín h n ăn g đóng dấu bưu đ iện (postm arking) sô vốn
cung cấp m ột con dấu số trê n t á t cả em aiì được tạo trê n Outlook 2010
n h ằm đ án h dấu chúng là hợ p lệ trước k ỉũ gởi đi Dấu bưu điện (post-
m ark) n à y khsii th á c việc những sp am m er gởi khôi lượng lớn em ail
b ằng lập tr ìn h từ m ột em ail Client; nếu họ cố làm điều này sử dụng
Outlook 2010, m áy tín h của họ sẽ bị chậm đi đ án g k ể do số lượng lớn
các p o stm ark sô” m à nó p h ải tạo đến nỗi sp am m er không th ê làm được
kèm , hây giả đ ịn h rằ n g th ô n g báo x u ất p h á t từ người không phải là
spam m er, do đó nó có th ể được tự động gởi đến inbox th a y vì foIder
junk email
Sau cùng, tìm các gadget Outlook có sẵ n đ ể g ắ n vào W indows V ista Sidebar Các adđ-in th ú vị nhiữig th ậ t sự đơn g iản n à y cho V ista cho
bạn có sẵ n chức n ă n g kiểu To Do B ar tr ê n d esktop k ể cả k h i Outlook
được th u nhỏ tố i thiểu Để có được các gadget Outlook cho V ista, đi
đến http://gallery.m icrosoft.com
C á c y ê u c ầ u h ệ th ố n g O utlook
Outlook 2010 có th ể đứng riê n g lẻ n h ư là m ột p h ầ n của bộ M icrosoít OíTice nhưng nó có các yêu cầu h ệ th ố n g được công bô” rộ n g rã i riêng
của nó liên quan đến việc chạy vô số tín h n ă n g của nó B ản g 1.1 trìn h
bày các yêu cầu tối th iể u được đ ặ t r a bồi M icrosoft đ ể chạy Outlook
2010; b ạn n ê n xem x é t n h ữ ng nhu cầu n à y là n h ữ ng yêu cầu tốì thiểu
chứ kh ô n g p h ả i yêu cầu cho Outlook chạy với h iệu su ất tố i đa M ột bộ
xử lý tố t hơn v à nhiều bộ n h ớ hcfn sè luôn có lợi cho b ạn
Bảng 1.1 Các yẽu cẩu phẩn cứng và phẩn mểm tối thiếu oể chạy Outlook 2010.
Thành phần hệ thông Yêu cầu tối thiểu
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
Trang 10Bộ nhớ 256 MB {nhiều hơn như 1GB nếu bạn chạy
'/ĩsta)
K háo s ó t g ia o d iệ n mớỉ
Sự th ậ t giao diện mới cho Outlook 2010 kh ô n g k h ác gì m ấy so với giao diện của Outlook 2003, đặc biệt- khi b ạn xem x é t phưctng p háp rấ t
khác được tiế n h à n h tro n g các sản phẩm ch ẳn g h ạn n h ư W ord 2010 với
Ribbon mới Tuy n hiẻn, iayout cúa giao điện đ ã th a y đổi m ột ch ú t và
bạn n ên chú ý m ột vài bổ sung trưởc khi b ạn b ắ t đầu sử dụng Outlook
Đầu tiên , được đ ặ t ở p h ía bén phái m àn h ìn h là T o D o B a r B ạn có
th ể chuyến đổi nổ, SỪ dụng menu V ie w san g N o rm a l, M in im ỉx e d
hoặc Off, v à biỊn có th ể cấu h ìn h chính xác bao nhiêu th ô n g tin xuất
h iện trêr- m à r h ìn h B ạr cũng có th ể thu nhỏ tố i th iể u (m inim ized)
hoặc h iể n th ị To Do B ar sử dụng các quân h àm ở p h ần tr ê n cùng của
cửa sổ N hững quân hàm (Chevron) cũng x u ất h iệ n tr ê n N avigation
P ane ở p h ía b ên tr á i m àn h ìn h v à làm m ột công việc tương tự, th u nhỏ
tối th iểu hoặc h iể n th ị nó khi được yêu cầu
look chín h kê bên tên folđer hiện được chọn Nếu b ạ n đơn g iản b á t đầu
hợp k ế t quá Các k ế t quẳ tìm ỉciếm sê xuất h iệ n tro n g cửa sổ chín h và
tèiỉ foIdrtr được g;a Wng b^lrg (Seaicb lĩtsulls}
Tiếp theo, lịch (caiendar) trông đẹp hon trước n h iều (m ặc dù điều nầy tin h tế) v à quati trọ n g hơn cho bạn truy cập tức th ì các tác vụ d đáy
m àn h ìn h n h ư được m inh hoạ trong bình 1.3
ChUOng 1: Những tính năng mới và cải tiến trong Outlook 2010 Ị_3
www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn
- www.lib.haui.edu.vn