Thủ thuật trình bày văn bản và cách dàn trang microsoft word

Chương ỉ: Giới thiệu những tính năng m d ỉ...C ầ io íctiiỷ 7 Giđi thiệu những tính năng mdi trong OFFICE________ hiên bản mới của Microsoít Office tập trung vào việc [àm cho nhiều tác v

Trang 1

TH S: HỮU DŨNG - HÓ TẤN

SỔ TAY HỌC CẤP TỐC

MÁY VI TÍNH

Thủ thuật trình bày văn bản

và cách dàn trang

T h e o chưdng trình m ãi nhất

Chỉ dẫn bằng hình

NHÀ XUẤT BẢN HỔNG ĐỨC

www.lib.haui.edu.vn

- www.lib.haui.edu.vn

Trang 2

Chương ỉ: Giới thiệu những tính năng m d ỉ

C ầ io íctiiỷ 7

Giđi thiệu những tính năng mdi

trong OFFICE

hiên bản mới của Microsoít Office tập trung vào việc [àm cho nhiều tác vụ hàng ngày của bạn trồ nên dễ tiếp cận hơn và dễ thự c hiện

Office 2010 sử dụng Ribbon, với tab Fiỉe mới của nó cùng với những tab khác để cung cấp những cách nhanh để làm

việc với các tài liệu, diễn hình (presentatỉon), và bảng tính

(spreadsheet) Bạn mở hoặc tạo các file mới, thay đổi diện mạo và định dạng của chúng, xem và chỉnh sửa nội dung bằng cách làm việc giữa các tab khác nhau

Trong Office 2010, việc nhấp File sẽ mồ khung xem Back- stage Tính năng mới này trong Word, Excel, và PovverPoint cho bạn nhiều tùy chọn để mở, đóng, hoặc lưu các file; truy

www.lib.haui.edu.vn

Trang 3

cập th ông tin về m ột file; in hoặc chia sẻ m ộ t íìle; hoặc truy cập th ô n g tin trỢ giúp

Một khung định hướng (navigation pane) trong Office 2010 cũng cho bạn xem và di chuyển qua các fiỉe bằng các tiêu đề chính (heađing), ảnh th u nhỏ (thum bnail) hoặc bằng m ột cửa

sổ tìm kiếm

Cửa sổ chính của Office 2010 được th iế t kế n hằm cho bạn truy cập n h an h tất cả tính năng của nó và cho bạn xem hoặc di chuyển qua bất kỳ file m ộ t cách nhanh chóng và dễ dàng

8 Chương 1: Giới thiệu những tính năng m ớ i

www.lib.haui.edu.vn

Trang 4

H o m e v đi d ịn h

d ạ n g chính

File mỏ khung xem

B d c k s tâ g e

K h u n g N a v ỉ g a t i o n

c u n g c ấ p nội d u n g

tó m tắt v à tìm kiếm

^ C h èn c á c phần

tử vào tàí liệu

T h a m ch iếu b ả n g m ụ c lực v à c á c

íootnote

I

• / f • «i A.

tm

K hổ giấy v à lể P a g e L ayout NBBUBtt

un

Mailings đ ể k ế t h ợ p th ư với s ổ đ ịa c h ỉ ( a d đ r e s s ỉìook)

1’ vA

Ậềmc

• SlT Ill I

B B B S s í e t ó M

R ib b o n vđi

c á c tab

— View đ ể x e m n h ữ n g tài liệu h o ặ c layout k h á c

R eview c h o c á c lời bình c h ú c ù a những người khác

o

Ụi

o

ìữ

t o o

ỉ o

o

ĩá-I

90^

*f^>

c

I I

90

s

5

90 3 6

www.lib.haui.edu.vn

Trang 5

10 Chương 1: Gidỉ thiệu nhũìig tính năng mdi

Mỗ khung xem Backstage

Khung xem Backstage là một cách nhanh để truy cập nhiều tác vụ thồng thường nhất bao gồm mở và lưu các file, in, xác lập các tùy chọn, chia sẻ các file, và nhận sự trợ giúp

Ỉ Ì Ì -1 ^^ ^

M ỉ 1 * ^ 1 ^ r 9 1 « 9 " • * 4 * > m m Ê « • !

m m m *M IM I

n r.

&áGT«?asnn!t;sá

1 N h ấ p ru c

2 Khung xem Backstage mở cửa sổ Info với thông tin về file

3 Nhấp Help

Info: Cửa sổ Info là phần chính của khung xem Back' stage nơi bạn có th ể kiểm tra các quyền (permission), chuẩn bị cho việc chia sẻ và mở hoặc xóa những phiên

www.lib.haui.edu.vn

Trang 6

bản k h ác của file hiện hành Trong cột phải, b ạn cũng

có th ể xem trước tài liệu và thông tin về những thuộc

tín h c ủ a n ó và khi nào nó đưỢc tạo hoặc đưỢc c h ỉn h

sửa

Chương 1: Giới thiệu nhữig ỉính năng m ỡ i 11

»

Exit: V iệc n h ấp Exit ở đáy cột trái sẽ bắt đầu đóng tài liệu và hỏi b ạn có m uốn lưu bất kỳ thay đổi hay không

N ếu b ạn n h ấ p Cancel, bạn quay trở về tab Home chính trong Ribbon Bạn có th ể quay trở về khung xem Back' stage bằng việc nhấp lại File

i ff

U*mM

gs 0 ffi 2 ẽ

'Jom

•X ^Êíii

ứ t^ «1

ó

4 Bạn có th ể nhấp Check for ư p d ates bên dưới Tooỉs for

www.lib.haui.edu.vn

Trang 7

5 Để sử dụng những tính năng khác của khung xem Back- stage, nhấp nút ửiích hỢp trong cột trái

12 Chương 1: Giới thiệu những tính nàng mới

Options: N út Options trong khung xem Backstagc cho

b ạn một cách để chực hiện các thay đổi đô"i với những khía cạn h khác nhau của chương trìn h kể cả cách nó được h iển thị như th ế nào Các tùy chọn quan trọng bao gồm khả năng tùy biến Ribbon và th êm v à loại bỏ các mục ra khỏi Quick Access Toolbar

I

l 4 n ‘7 U á x f

iS«* l>' rii ^

&4<ỉ>bk*.

C«*)iAa>vU Ỉ94rMDf

\z •

M <0Hf'

; C ^ p ỵ

Ạ <li»

C '^ )e ir« n rr»w Tittít

i~ă t>tt—

,i3 ị »*

Ỉf i9 w t A««41 T»«lb«r »«k>V 0 )«

^'OOOr.

/of

•<<) Ur.4«

ư

^Ilt

' l0ft««vbvttit * í

ckA Recent: Nút Recent cung cấp một danh sách các fiỉe được tạo vồ/hoặc được chỉnh sửa trước đó bỏi chương trình Tính năng này cho bạn một cách nhanh đ ể mồ và lổm việc ưới bất kỳ íĩh đó ở đáy cửa sổ là tùy chọn Recover Vnsaved Documents, tùy chọn này mỏ một ĩoỉder Draỉts đ ể phục hồi các rứe không được lưu.

www.lib.haui.edu.vn

Trang 8

Chương 1: Giới thiệu những tính năng m ớ i 13

Tạo một tài liệu trống mới

cửầ sổ New Document trong khung xem Backstage cho bạn tạo nhanh m ột tài liệu, post blog, hoặc fiỉe trống mới dựa vào các template {khuôn mẫu) Bạn cũng có thể tạo m ột tài liệu mới dựa vào m ột file hiện có đã được lưu trước đó

C H S

yM

€ H ”

ỉf)fc«rw(íon ề b 9 u iV ụụề t m ứ

S ! 2 “

í*

— > • -

0««

** íÊf 'ứÈ tÊf ỉA

ề¥ ứÊ^ Ể0 ổẵr iàỆ^

1 Nếu khung xem Backstage chưa mở, nhấp File để mỏ

nó

2 Nhấp Nevv

3 Nhấp Blank Document.

4 Nhấp Crcate.

www.lib.haui.edu.vn

Trang 9

14 Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới

4

O ffice Tem plates: Trong cửa sổ New Document, chương trìn h O ffice 2010 đính kèm các tem plate (khuôn mẫu)

Bạn cũng có th ể tìm kiếm và truy cập các tem plate từ website O ffice nếu bạn có m ột nối kết Web (xem phần

5 Tại điểm chèn, bạn có th ể bắt đầu gõ nhập

6 Text m à bạn gõ nhập xuất hiện trên trang

t

Blog Post: Sau khi bạn trở th à n h người dùng đã đăng

ký của nhiều chương trìn h tạo blog trực tuyến, kể cả

www.lib.haui.edu.vn

Trang 10

Google Blogger, bạn có th ể xuất bản (publish) m ột bài post blog sau khi tạo một bài post b ên dưới Available Templates Mở template Blog post, tạo bài post, nhấp Publish, và sau đó nhập username và password của blog

Chương 1: Gỉdi thỉệu những tính năng m ớ i 15

»

T ex t được gõ nhâp: Text mà bạn gõ nhập trong cửa sổ New D ocum ent xuâ"t hiện trong style (mặc đ ịnh là Nor- mal) được b ật sáng trong panel Styles ở phần trê n cùng của tab H om e trên Ribbon (Các styles được đ ề cập thêm chi tiế t trong chuơng 4) Bạn có th ể xem trước và

áp dụng m ột Style Set hoàn toàn khác bằng việc nhâ^p

C hange Styles trên tab Home

Giới thiệu khung Navigation

Khung định hướng (navigation) trong Oíĩice 2010 cho bạn

di chuyển nhanh qua một tài liệu bằng các tiêu đ'ê chính {head- ing), duyệt các thumbnail {ảnh thu nhỏ) của các trang hoặc tìm kiếm tài ỉiệu Bạn có th ể đóng khung này bất cứ lúc nào để xem tài ỉiệu trong cửa sổ đầy đủ và mở lại khung Navigation từ tab View của Ribbon (Cái này thay cho khung xem Document Map từ các phiên bản trước của Word)

www.lib.haui.edu.vn

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	0,91 MB