Báo cáo thực tập quy trình khai báo hải quan cho lô hàng nhựa nguyên sinh nhập khẩu của công ty tnhh thương mại và dịch vụ đoàn gia nguyễn

Nhiệm vụ của cơ quan Hải quan Việt Nam Theo điều 12 của Luật Hải quan 2014: “ Hải quan Việt Nam có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải; phòng, chống buôn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN CHO LÔ HÀNG NHỰA NGUYÊN SINH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐOÀN GIA NGUYỄN

HẢI PHÒNG – 2020

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế mở cửa kinh tế như hiện nay, tiến trình hội nhập kinh tế đòi hỏi đấtnước ta phải thay đổi cho phù hợp với xu thế chung của thời đại để lĩnh hội những tri thức từ bên ngoài Trong bối cảnh đó, ngoại thương nói chung và xuất nhập khẩu nói riêng thể hiện rõ vai trò là động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển theo đúng quỹ đạo của nó Nhưng nhắc đến hoạt động xuất nhập khẩu hànghóa, chúng ta không thể không nói đến quy trình giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế Vì đây là hai hoạt động không tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống nhất với nhau Quy mô và tiềm năng của hoạt động xuất nhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong những năm gần đây, là nguyên nhân trực tiếp khiến cho giao nhận vận tải nói chung và giao nhận vận tải biển nói riêng phát triển nhanh chóng cả về chiều rộng và bề sâu Mỗi đơn vị kinh tế, mỗi loại hình kinh doanh là một tế bào của xã hội, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, phù hợp với xu thế thời đại Bằng sự nhạy bén và am hiểu về xu thế hội nhập của nền kinh tế, nhiều công ty đã đầu tư vào loại hình kinh doanh Dịch

vụ xuất nhập khẩu Hoạt động này ngày càng phát triển và đóng góp một phần quan trọng vào sự phát triển của đất nước

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đoàn Gia Nguyễn ra đời trong hoàn

cảnh đất nước đang chuyển mình mạnh mẽ để hội nhập kinh tế quốc tế, chuyên kinh doanh trong lĩnh xuất nhập khẩu Với hướng đi đúng đắn trong những năm qua, công ty đã tạo được niềm tin nơi khách hàng Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty Đoàn Gia Nguyễn, với kiến thức khoa Kinh tế, chuyên nghành Kinh tế Ngoại thương, em đã chọn đề tài“ Quy trình khai báo Hải quan cho lô hàng nhựa nguyên sinh nhập khẩu tại Công ty TNHH Thương mại và

Dịch vụ Đoàn Gia Nguyễn”

Bài báo cáo của em có nội dung chính như sau:

Chương I: Cơ sở lý luận về thủ tục hải quan

Chương II: Giới thiệu chung về công ty

Chương III: Quy trình khai hải quan cho lô hàng tại công ty

Tuy nhiên, với vốn kiến thức hạn chế cũng như còn ít kinh nghiệm thực tiễn nên trong bài báo cáo chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất

định Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô để bài báo cáo của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn

DANH MỤC CÁC BẢNG

1.1 Quy trình thủ tục khai báo HQ truyền thống 16

2.1 Bảng tỷ trọng các loại dịch vụ của công ty Đoàn

Gia Nguyễn năm 2019

2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai

3.4 Giao diện khi đăng kí khai mới tờ khai hải quan

nhập khẩu3.5 Cửa sổ chọn mã loại hình hàng hóa

3.6 Dữ liệu khai “ Thông tin chung” - 1

3.7 Kết quả khai “Thông tin chung 1” – 2

3.8 Cửa sổ “Thông tin chung 1” - 3

3.9 Cửa sổ “Thông tin chung 2” - 1

3.10 Cửa sổ “Thông tin chung 2” - 23.11 Cửa sổ “Thông tin chung 2” - 33.12 Giao diện của trang “Danh sách hàng”3.13 Kết quả “Danh sách hàng” khi điền xong

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI

QUAN 1.1 Giới thiệu chung về Hải quan Việt Nam

Cơ sở hoạt động pháp lý cho hoạt động Hải quan Việt Nam là“ Luật hải quan” với 8 chương gồm 104 điều

1.1.1 Nhiệm vụ của cơ quan Hải quan Việt Nam

Theo điều 12 của Luật Hải quan 2014: “ Hải quan Việt Nam có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải; phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới; tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu; thống kê hàng hóa xuất nhập, khẩu theo quy định của Luật này và các quy định của luật pháp có liên quan; kiến nghị, chủ trương biện pháp quản lý nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế với hoạt động xuất, nhập khẩu.”

1.1.2 Địa bàn hoạt động của Hải quan Việt Nam

Theo điều 7 Luật Hải quan 2014, địa bàn hoạt động của Hải quan bao gồm:

Khu vực cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàngkhông dân dụng quốc tế, cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuấtnhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; khu vực đang lưu giữ hànghóa chịu sự giám sát của hải quan, khu chế xuất, khu vực ưu đãi hải quan;các địa điểm thủ tục hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điệnquốc tế, trụ sở của người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan, cácđịa điểm kiểm tra hàng hóa xuất, nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan.Khu vực, địa điểm khác đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, được phépxuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnhphương tiện vận tải theo quy định của Thủ tướng Chính phủ

Trong địa bàn hoạt động hải quan, cơ quan hải quan chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, kiểm soát đối với hàng hóa, phương tiện vận tải và xử

lý vi phạm pháp luật về Hải quan phù hợp với pháp luật Việt Nam, điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

1.1.3 Chức năng của Hải quan

Hải quan Việt Nam thực hiện các chức năng sau:

Quản lý nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất nhập khẩu, xuấtnhập cảnh, quá cảnh Việt Nam trong điều kiện hội nhập với nền kinh tếkhu vực và thế giới

Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chiến lược, quy hoạch phát triển Hải quanViệt Nam

Ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về hảiquan

Hướng dẫn, thực hiện và tuyên truyền pháp luật hải quan

Quy định về tổ chức hoạt động của hải quan

Đào tạo, bồi dưỡng xây dựng đội ngũ công chức Hải quan

Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ, phương phápquản lý hải quan hiện đại

Thống kê nhà nước về hải quan

Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạmpháp luật hải quan

Hợp tác quốc tế về hải quan

1.1.4 Vai trò của cơ quan Hải quan

Cùng với sự phát triển của nhân loại, lực lượng hải quan cũng ngày càngtrưởng thành, góp phần xứng đáng vào sự nghiệp ổn định và phát triểnkinh tế, đặc biệt là kinh tế đối ngoại trong điều kiện hội nhập

Chống buôn lậu và gian lận thương mại

Tổ chức thu thuế xuất nhập khẩu là một trong những nhiệm vụ quan trọngcủa hải quan Việt Nam nhằm góp phần bảo vệ lợi ích chủ quyền kinh tế

và an ninh quốc gia

1.2 Lý luận chung về thủ tục hải quan

Theo quy định tại Điều 4 của Luật Hải quan được Quốc hội nước Cộng hòa

xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 6 năm 2001, sửa đổi, bổsung ngày 14 tháng 5 năm 2005: “Thủ tục hải quan là các công việc mà ngườikhai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo đúng quy định đốivới đối tượng làm thủ tục hải quan.”

+ Hàng tạm nhập tái xuất

+ Hàng mua bán của các cư dân biên giới

+ Quà biếu

+ Hàng hóa xuất khẩu theo đường bưu điện

+ Hàng hóa trên phương tiện vận tải

+ Hàng hóa xuất nhập khẩu bằng phương thức thương mại điện tử

+ Hàng quá cảnh

+ Hàng chuyển cửa khẩu

1.3 Thủ tục hải quan điện tử

Theo điều 3 thông tư số 222/2009/TT-BTC Hướng dẫn thí điểm thủ tục hảiquan điện tử: “Thủ tục hải quan điện tử: là thủ tục hải quan trong đó việckhai báo, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, ra quyết định được thựchiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.”

- Thông điệp dữ liệu điện tử hải quan: Là thông tin được tạo ra, gửi đi,được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử theo định dạng chuẩn đểthực hiện thủ tục hải quan điện tử

- Chứng từ điện tử: Là chứng từ tạo ra theo quy định tại Khoản 1 Điều 3Chương I Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 về giao dịch điện tửtrong lĩnh vực tài chính được sử dụng để thủ tục hải quan điện tử

- Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan: Là hệ thống thông tin do Tổngcục Hải quan quản lý tập trung, thống nhất, sử dụng để thực hiện thủ tục hảiquan điện tử

- Hệ thống khai hải quan điện tử: Là hệ thống thông tin do người khai hảiquan quản lý, sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện

1.3.1 Các đặc thù cơ bản

Thủ tục hải quan điện tử có những đặc thù cơ bản sau:

- Thủ tục hải quan được thực hiện bằng các phương tiện điện tử thông qua

hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan, hạn chế tối đa sựcan thiệp của con người, đảm bảo sự nhanh chóng, thuận tiện

- Hồ sơ hải quan điện tử bảo đảm sự toàn vẹn, có khuôn dạng chuẩn và cógiá trị pháp lý như hồ sơ hải quan giấy Xử lý hồ sơ hải quan thông quaphần mềm xử lý dữ liệu tờ khai

- Thực hiện các quy định về việc người khai hải quan được tự khai, tự nộpthuế và các khoản thu khác Áp dụng hình thức nộp hàng tháng đối với

lệ phí làm thủ tục hải quan Mục đích của các quy định này nhằm nângcao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc khai báo của người khaiđiện tử, khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện nghiêm chỉnh, chấphành tốt pháp luật hải quan

- Để được tham gia thủ tục hải quan điện tử doanh nghiệp phải đăng ký vàđược cơ quan Hải quan chấp nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử, cấpmật mã, mật khẩu tham gia hệ thống, nối mạng với máy tính với Hảiquan hoặc sử dụng dịch vụ của Đại lý làm thủ tục hải quan điện tử

- Cơ quan hải quan thực hiện thủ tục hải quan trên cơ sở hồ sơ hải quanđiện tử do doanh nghiệp gửi tới Trên cơ sở áp dụng kỹ thuật quản lý rủi

ro, máy tính sẽ tự phân luồng xanh, vàng, đỏ, sau đó cơ quan hải quanduyệt phân luồng, quyết định thông quan dùa trên hồ sơ điện tử dodoanh nghiệp khai, thông báo số tờ khai để doanh nghiệp in ra mang đếncác cửa khẩu cảng – nơi có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu làm thủ tụcthông quan hàng hóa hoặc ra quyết định kiểm tra hải quan dựa trên kếtquả phân tích thông tin từ cơ sở dữ liệu của hải quan và các nguồn thôngtin khác

- Việc kiểm tra sau thông quan do Chi cục Hải quan điện tử thực hiện trên

cơ sở phân tích, xử lý thông tin theo kỹ thuật quản lý rủi ro từ cơ sở dữliệu, chứng từ giấy thuộc bộ hồ sơ hải quan và các thông tin của các bộphận nghiệp vụ khác, của cơ quan, cá nhân và tổ chức hải quan cácnước

- Áp dụng thủ tục hải quan điện tử không phải là thôi hậu kiểm mà chính

là việc chuyển từ hình thức tiền kiểm sang hậu kiểm dựa trên các quyđịnh về quản lý rủi ro, giúp cho Hải quan và Doanh nghiệp tiết kiệmđược thời gian cũng như giảm được chi phí trong quá trình thông quan,nếu doanh nghiệp tiến hành thông quan có vi phạm sẽ được xử lý ở khâukiểm tra sau thông quan

1.3.2 Thủ tục đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử theo Mẫu

số 1 Phụ lục XIV ban hành kèm theo Quy định 52/2007/QĐ-BTC ngày22/06/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và nép bản đăng ký cho Chi cục Hảiquan điện tử nơi đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử (Mẫu này có thểlấy, in ra tại địa chỉ trang web http://www.customs.gov.vn của Tổng cục Hảiquan) Chi cục trưởng Chi cục Hải quan điện tử trong thời gian 03 ngày làmviệc kể từ ngày nhận bản đăng ký hợp lệ, cấp tài khoản truy cập và cấp Giấycông nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử theo Mẫu số 2 Phụ lục XIV banhành kèm theo Quy định 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/06/2007 của Bộ trưởng

Bộ Tài chính hoặc thông báo từ chối có nêu rõ lý do

1.3.3 Ưu điểm của việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử

Thủ tục hải quan điện tử được coi là “chìa khóa” của quá trình thông quannhanh chóng, tạo thông thoáng cho hoạt động xuất nhập khẩu và cũng là

“cuộc cách mạng về phương thức quản lý hải quan” Thủ tục hải quan điện tửkhông chỉ đổi mới cơ bản phương thức quản lý hải quan theo hướng hiện đại,phù hợp với thông lệ hải quan quốc tế, mà còn có ý nghĩa quan trọng để thúcđẩy sự phát triển kinh tế đối ngoại, đẩy mạnh XNK và thu hót đầu tư nướcngoài

Việc triển khai thủ tục hải quan điện tử có những lợi ích rõ rệt như sau:

- Giảm tiếp xúc trực tiếp giữa cán bộ hải quan và người khai hải quan hạnchế tiêu cực

- Giảm tỷ lệ kiểm tra thực tế theo chủ quan của công chức hải quan

- Giảm bớt thủ tục hành chính, giấy tờ; giảm thời gian đi lại khai báo

- Giảm thời gian thông quan

- Kết quả cuối cùng là vừa tạo thuận lợi cho thương mại, giảm được chiphí cho doanh nghiệp đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan hảiquan do tập trung xử lý được các nguồn thông tin khác nhau, chuyển từ kiểmtra, kiểm soát từng lô hàng sang quản lý toàn bộ thông tin về quá trình hoạtđộng xuất, nhập khẩu của doanh nghiệp

- Giúp cơ quan hải quan chuyển quản lý giao dịch sang quản lý doanhnghiệp, thực hiện quản lý rủi ro, kê khai và thông tin hải quan điện tử về cơbản tuân thủ chuẩn mực tờ khai và bộ dữ liệu chuẩn mực của Tổ chức Hảiquan thế giới (WCO Data Set 2.0), từ xử lý trên giấy tờ sang dần xử lý trênmáy tính, tăng cường chống buôn lậu, gian lận thương mại và chống thất thuthuế

1.3.4 Nhược điểm

Ngày càng nhiều doanh nghiệp tham gia nên hệ thống mạng kết nối vớitrung tâm dữ liệu dễ tắc nghẽn Theo Cục Hải quan Tp.HCM, hiện hệ thốngchưa có các chức năng quan trọng như báo cáo, chức năng xử lý tờ khai saukhi được giám định có điều chỉnh về tên hàng mã số theo các doanh nghiệp,

hệ thống mạng hải quan điện tử hiện chưa kết nối với các tổ chức thương mại,các cơ quan quản lý nhà nước như thuế, kho bạc, ngân hàng Vì vậy, nhiềukhâu vẫn phải thực hiện theo phương pháp thủ công dẫn tới ùn tắc, chậm trễthời gian giấy tờ do khâu chuyển tiếp bàn giao chứng từ

1.4 Thủ tục hải quan truyền thống

1.4.1 Khái niệm thủ tục hải quan truyền thống

Là thủ tục hải quan được thực hiện bằng hình thức thủ công và bắt đầu có

sự ứng dụng cơ giới hóa (bằng fax, điện tín và kiểm tra hành lý, hàng hóabằng máy soi đơn giản) trong quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa vàxuất nhập cảnh phương tiện vận tải ở mỗi quốc gia

1.4.2 Quy trình và đặc điểm của thủ tục hải quan truyền thống

Theo thủ tục hải quan truyền thống, doanh nghiệp muốn nhập hay xuất một

lô hàng thì phải đến hải quan mua bộ hồ sơ bằng giấy, khai các mặt hàng vào

tờ khai rồi nộp cho công chức hải quan Sau khi dùng các biện pháp nghiệp vụ(nhập dữ liệu vào máy tính, phân luồng hàng hóa, kiềm hóa, áp thuế…) côngchức hải quan trả hồ sơ cho doanh nghiệp để đi làm hàng Thường công đoạnnày phải mất hơn một giờ, tùy thuộc vào mặt hàng Nếu hàng ở luồng xanh,doanh nghiệp được làm hàng ngay, còn ở luồng hàng vàng - đỏ thì phải tiếnhành kiểm tra xác suất theo phần trăm do lãnh đạo chi cục quyết định Cáchlàm này cả hải quan và doanh nghiệp đều phải vất vả từ khâu khai báo đếnkiểm tra cho thông quan hàng hóa

Bảng 1.1 Quy trình thủ tục khai báo HQ truyền thống

Nội dung Quy trình thủ tục HQ truyền thống

DN mang bộ hồ sơ giấy đến chi cục hải quancửa khẩu nộp trực tiếp cho cơ quan hải quan khiđăng ký tờ khai

Nhập thông tin vào hệ

Công chức đăng ký tiếp nhận hồ sơ nhập dữliệu trực tiếp hoặc nhập từ đĩa mềm do DN cungcấp vào hệ thống, hoặc khai báo qua mạng

Phân luồng tờ

khai

Lãnh đạo đội thủ tục phân luồng tờ khai vàquyết định tỉ lệ kiểm Công chức tiếp nhận inlệnh hình thức, mức độ kiểm tra từ hệ thống vàlãnh đạo chi cục quyết định hình thức, mức độ tỉ

hàng hoá

Việc kiểm tra hàng hoá do đội thủ tục tại chicục hải quan cửa khầu( nơi có hàng hoá xuấtnhập) thực hiện

Đội trưởng đội thủ tục ký duyệt thông quantrên tờ khai giấy

Công chức hải quan ra thông báo thuế, quyếtđịnh điều chỉnh thuế khi DN đăng ký tờ khai,tính thuế

Nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theotừng tờ khai, nộp tại nơi làm thủ tục, trước khithông quan hàng hoá Công chức hải quan phảiviết biên lai nộp lệ phí cho từng tờ khai.

Nộp thuế

và các khoản phải thu khác

Nộp qua kho bạc hoặc nộp trực tiếp tại chi cụchải quan cửa khẩu, hoặc bảo lãnh của ngân hàng

Phúc tập Do đội kế toán thuế và phúc tập hồ sơ thực

hiện sau khi hàng hoá được thông quan

Lưu trữ

hồ sơ

Bộ hồ sơ( bản sao) khi làm thủ tục xong, cơquan hải quan lưu toàn bộ, chỉ trả lại DN một tờkhai, bộ hồ sơ bản chính DN giữ Hồ sơ do đội

kế toán thuế và phúc tập hồ sơ lưu

1.4.3 Nhược điểm của thủ tục hải quan truyền thống

a Khai báo thông tin tờ khai, hồ sơ: Doanh nghiệp nhận phiếu tiếp nhận,mang hồ sơ, tờ khai đến cửa khẩu, lấy số thứ tự, xếp hàng chờ đến lượt làmthủ tục gây mất thời gian, thời gian thông quan không được nhanh chóng

b Nộp, xuất trình hồ sơ, chứng từ: toàn bộ hồ sơ (100%) đối với nhữngtrường hợp luông xanh thì không cần thiết, làm tăng chi phí photo và sao ychứng từ

c Địa điểm làm thủ tục tại các chi cụ hải quan gây mất thời gian đi lại, chờđợi Với một số trường hợp thì vẫn có thể khai ngay tại doanh nghiệp khôngcần tới trực tiếp chi cục hải quan.

d Đối với trường hợp doanh nghiệp có nhiều lô hàng ở cửa khẩu thì phảiđến từng chi cục để xuất trình hồ sơ, cần nhiều người để làm thu tục tại từngcửa khẩu gây tốn kém thời gian, nguồn lực, tiền bạc

e Nộp lệ phí hải quan: Nộp từng tờ khai gây mất thời gian chờ đợi viếtbiên lai, nộp tiền

f Mức độ kiểm tra hàng hóa cao, tỷ lệ kiểm tra hàng hóa thực tế trên 50%,không tiết kiệm được thời gian, chi phí và thông quan nhanh hàng hóa

g Vấn nạn tham nhũng, cửa quyền nơi làm việc của hải quan vẫn còn mặc

dù đã giảm đán kể thông qua hiện đại hóa cách thức làm việc, áp dụng cácphương pháp phòng chống tham nhũng

1.5 Đối tượng phải làm thủ tục và người khai hải quan

1.5.1 Đối tượng phải làm thủ tục hải quan

Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, vật dụng trên phương tiện vậntải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiềnmặt, công cụ chuyển nhượng, vàng, kim loại quý, đá quý, văn hóa phẩm,

di vật, cổ vật, bảo vật, bưu phẩm, bưu kiện xuất khẩu, nhập khẩu; hành lýcủa người xuất cảnh, nhập cảnh; các vật phẩm khác, xuất khẩu, nhậpkhẩu, quá cảnh trong địa bàn hoạt động của cơ quan hải quan

Phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không,đường thủy nội địa, đường sông xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh

1.5.2 Người khai hải quan

Chủ hàng hóa xuất, nhập khẩu, trường hợp chủ hàng hóa xuất nhập khẩu

là thương nhân nước ngoài không hiện diện tại Việt Nam thì phải thựchiện thủ tục hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan

Chủ phương tiện, người điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhậpcảnh, quá cảnh, hoặc người được chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhậpcảnh, quá cảnh ủy quyền.

Người được chủ hàng hóa ủy quyền trong trường hợp hàng hóa là quàbiếu, quà tặng cá nhân; hành lý gửi trước, gửi sau chuyến đi của ngườixuất cảnh, nhập cảnh

Người thực hiện dịch vụ quá cảnh hàng hóa

Đại lý làm thủ tục hải quan

Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phátnhanh quốc tế trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác

a Thời hạn nộp tờ khai hải quan và hồ sơ hải quan

Theo thông tư số 38/2015/TT – BTC:

 Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với hàng nhập khẩu:

- Việc nộp tờ khai hải quan đối với hàng nhập khẩu được thực hiện trướcngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời gian 30 ngày kể từ ngàyhàng hóa đến cửa khẩu

 Thời hạn nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan trong trườnghợp khai hải quan điện tử

- Khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tếhàng hóa, người khai hải quan nộp các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hảiquan, trừ những chứng từ đã có trong hệ thống thông tin một cửa quốcgia

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN

GIA NGUYỄN 2.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên công ty : Công ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Đoàn

Gia Nguyễn

- Tên quốc tế: DOAN GIA NGUYEN TRADING AND IMPORT

EXPORT COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: DOAN GIA NGUYEN TRAMEXCO

- Mã số thuế: 0201810942

- Địa chỉ: Số 4/10/44 đường Bình Kiều 1, Phường Đông Hải 2, Quận

Hải An, Thành phố Hải Phòng

- Đại diện pháp luật: Nguyễn Trung Kiên

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên

- Ngày cấp giấy phép: 29/09/2017

2.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Từ những ngày đầu tiên được thành lập, công ty Đoàn Gia Nguyễn luônmong muốn sẽ đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất Đểđáp ứng được tốt nhất những yêu cầu mỗi khách hàng đặt ra cho công ty, công

ty không ngừng tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường, tìm kiếm những nguồnhàng tốt cho khách hàng Ngoài các ngành kinh doanh chính công ty còn hoạtđộng trong ngành dịch vụ hỗ trợ vận tải, logistic, giao nhận hàng hóa, vì vậy,việc tiếp thu kinh nhiệm, cải tạo dịch vụ để mang đến sự hài lòng cho kháchhàng là rất cần thiết Bên cạnh đó, để công ty được vững mạnh, Đoàn GiaNguyên luôn coi trọng từng nhân viên đang làm việc ở công ty, coi trọng những

gì họ đã cống hiến trong những năm vừa qua Môi trường làm việc cũng là mộtyếu tố giúp nhân viên ở công ty có động lực cống hiến giúp công ty phát triểnhơn

Ban đầu công ty có quy mô nhỏ, chủ yếu là kinh doanh gỗ nhập khẩu từchâu Phi, sau một vài năm phát triển và mở rộng, công ty đã có những kinhnghiệm nhất định Trong quá trình xuất nhập khẩu gỗ, công ty đã có những cơhội làm việc, tiếp xúc với khách hàng nước ngoài, có cơ hội được học tập tácphong làm việc của họ để ứng dụng vào công ty một cách hợp lý nhất Từ đây

giúp công ty Đoàn Gia Nguyên phát triển vững mạnh, thu hút được thêm nhiềuđối tác, góp phần nâng cao kinh tế Việt Nam nói chung và Hải Phòng nói riêng.

2.3 Ngành nghề chính của công ty

Dịch vụ làm thủ tục hải quan, khai thuê hải quan

Đại lý giao nhận và vận tải hàng hóa và hành khách:

 Vận tải đường bộ

 Vận tải đường biển ( trong nước và quốc tế )

 Vận tải đường hàng không ( trong nước và quốc tế )

Dịch vụ cho thuê kho bãi chứa hàng

Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa xuất nhập khẩu

Dịch vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là các hoạtđộng vận tải như: dịch vụ đại lý tàu biển, dịch vụ đại lý vận tải đườngbiển, dịch vụ giao nhận hàng hóa, dịch vụ kê khai hải quan, dịch vụ bán

vé máy bay; bán buôn máy móc, phụ tùng, thiết bị, bảo dưỡng và sửachữa ô tô

 Mục tiêu hoạt động của công ty: tập trung huy động nguồn lực về vốn,nhân lực, công nghệ nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường

để thu được lợi nhuận tối đa, tạo việc làm và tăng doanh thu một cách ổnđịnh cho người lao động, phát triển công ty bền vững và lâu dài Tăngcường tìm kiếm khách hàng nước ngoài, mở rộng về thị trường cung ứngdịch vụ, tận tình, tận tậm với khách hàng, đảm bảo đem lại cho kháchhàng một dịch vụ ưu việt Không ngừng phát triển, mở rộng cung ứngdịch vụ, đặc biệt hoạt động xuất nhập khẩu đem lại nguồn lợi ngoại tệ chocông ty, giữ vững thương hiệu, vươn lên thành một trong số công ty cungứng dịch vụ thương mại và vận tải lớn miền Bắc

2.4 Sơ đồ bộ máy tổ chức

2.4.1 Sơ đồ mô hình tổ chức công ty

* Cơ cấu công ty bao gồm:

- 1 phòng Giám đốc điều hành

- 4 phòng ban:

+ Phòng kế toán dịch vụ+ Phòng kinh doanh+ Phòng mua hàng quốc tế+ Phòng nhân sự

- Trong phòng mua hàng quốc tế có 3 bộ phận nhỏ

+ Đội xe vận chuyển+ Phòng thủ tục xuất nhập khẩu+ Kho bãi

* Sơ đồ công ty:

Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty

2.4.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

CHUYỂN

- Thực hiện chức năng điều hành, chỉ đạo, phê duyệt mọi dự án, hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật.

- Là người chịu trách nhiệm pháp lý cho mỗi hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật Đồng thời, là người đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm cho các hoạt động kinh doanh của công ty

- Hoạch định các chính sách trong công ty như: chính sách tiền lương, cácchình sách khen thưởng ở công ty, những chính sách kỷ luật cũng như định hướng các chiến lược kinh doanh trong tương lai

- Là người trực tiếp quản lý nguồn vốn của công ty, lợi nhuận cũng như

ký kết các hợp đồng với đối tác

* Phòng kế toán:

- Chịu trách nhiệm kiểm tra các khoản thu chi của Công ty, các khoản đã thu của khách hàng Trong phòng kế toán sẽ có: 1 kế toán trưởng, thủ quỹ và các kế toán viên Mỗi người sẽ có một công việc khác nhau quản lý công nợ thu chi và đưa cho kế toán trưởng kiểm tra lại

- Phòng kế toán cần theo dõi sổ sách kế toán, các giấy báo nợ của các Đại

lý ở nước ngoài, các đối tác, bạn hàng

- Sau khi nhận các chứng từ sẽ kiểm tra lại: tổng phí, giá bán, điều kiện

để thanh toán, đối tượng xuất hóa đơn (là trong nước hay nước ngoài)

- Xuất các hóa đơn cần thiết cho khách hàng

- Có thể liên hệ trực tiếp với khách hàng để kiểm tra lại tính chính xác của hóa đơn

- Xuất hóa đơn gốc khi có yêu cầu

- Chi các khoản như phí dịch vụ, cước vận chuyển,… để các phòng ban khác thanh toán các chi phí Đồng thời, tính toán các khoản, chi hoa hồng cho bên đối tác với những đơn hàng có số lượng lớn

- Viết báo cáo về tình hình thu chi, hoạt động quyết toán công nợ cuối tháng gửi lên Giám đốc, có thể đưa ra các kế hoạch truy thu công nợ hợp lý

- Tổng kết kết quả kinh doanh, trả lương cho các nhân viên công ty, đồng thời là thương cho nhân viên

- Lưu lại kết quả quyết toán, chứng từ tài liệu cẩn thiết.

* Phòng kinh doanh:

- Tư vấn với Giám đốc những kế hoạch kinh doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu, mang lại kết quả cao trong kinh doanh nhưng vẫn đúng theo các quyđịnh của pháp luật

- Xây dựng các chiến lược kinh doanh cụ thể, phù hợp với công ty trong từng khoảng thời gian: ngăn hạn – trung hạn – dài hạn, tùy thuộc vào nguồn tài chính – ngân sách của công ty

- Thực hiện các chiến lược cụ thể phù hợp với nguồn ngân sách của công

ty trong năm, xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể từng phòng theo từng tháng, đưa lên Giám đốc phê duyệt

- Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công các công việc trong phòng để hoànthành các kế hoach đã đưa ra của phòng được phê duyệt theo từng thời kỳ

- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáokhác theo yêu cầu của Ban điều hành

- Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân công

- Định hướng các hoạt động chiến lược về xuất nhập khẩu trong công ty, cùng phòng kinh doanh định hướng các kế hoạch cụ thể

- Tổ chức và quản lý các công tác thị trường đê có thể tìm kiếm thị trườngxuất nhập khẩu tiềm năng cho công ty

- Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thương.

- Tư vấn, đưa ra các ý kiến giúp Giám đốc trong ký kết các hợp đồng xuấtnhập khẩu hàng hóa

- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu

* Phòng nhân sự:

- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, ngân sách và các chế độ chính sách nhân sự

- Tuyển dụng nguồn nhân lực trong từng thời kì

- Đào tạo và phát triển nhân lực giúp các nhân viên mới vào quen với công vệc tại công ty, giúp nhân viên mới làm quen với môi trường ở công ty

- Theo dõi, đưa ra các đánh giá về thành tích, đánh giá vê năng lực của mỗi nhân viên

- Quản lý các thủ tục hành chính nhân sự

- Quản lý việc sử dụng, bảo vệ các loại tài sản hành chính, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty

- Tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Giám đốc đến các nhân viên, người lao động

- Tư vấn, đưa ra những đề xuất cho Giám đốc để xử lý các vấn đề trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự

- Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc quản lý nhân sự, trở thành cầu nốigiữa Giám đốc và nhân viên đang làm việc ở công ty

2.5 Tổng quan tình hình hoạt động của công ty

2.5.1 Các dịch vụ chính

 Thương mại

Công ty kinh doanh các loại hàng hóa, cung cấp sản phẩm dịch vụ cho nhà sản

 Phân phối

- Công ty có hệ thống kho bãi và trung tâm phân phối lớn giúp việc sản

xuất hoặc phân phối sản phẩm cho khách hàng không bao giờ bị giánđoạn

- Công ty liên kết với các cảng dịch vụ, hệ thống phương tiện vận

chuyển đa dạng, nhanh chóng, có thể đáp ứng mọi nhu cầu kháchhàng

 Xuất nhập khẩu ủy thác

 Thay mặt khách hàng ký kết các hợp đồng ngoại thương và thực hiệnthanh toán ngoại thương liên quan

 Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng các thủ tục XNK hàng hóa, thay mặt kháchhàng thực hiện các thủ tục XNK và giao nhận tại các cảng

 Hỗ trợ và cùng khách hàng giải quyết các khiếu nại liên quan đến kháchnước ngoài

 Tư vấn tài chính trong việc thanh toán, mức thanh toán và thời hạn thanhtoán trên cơ sở sự tin tưởng từ phía khách hàng

Bảng 2.1: Bảng tỷ trọng các loại dịch vụ của công ty Đoàn Gia Nguyễn năm 2019

2.5.2 Kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017 - 2019

thuế 5.111,831 8.528,036 10.577,456

Đơn vị: triệu đồng, Thuế TNDN:25%Qua bảng ta có thể thấy, trong 3 năm, tình hình kinh doanh của doanhnghiệp có chiều hướng tốt trong giai đoạn 2017-2019 Tốc độ tăng trưởng theotổng số doanh thu 13.97% (2017-2018) và 14.9% (2019) điều này cho thấy tốc

độ tăng trưởng khá ổn định, đây là tiềm năng phát triển công ty

Nhìn chung, lợi nhuận tăng đều qua các năm, năm 2017 – 2018 tăng3.416,205 triệu đồng ứng với 66,83%, năm 2019 -2018 tăng 2.049,42 triệu đồngứng với 24,03% Sở dĩ để đạt được như vậy, toàn bộ ban lãnh đạo cũng nhưnhân viên công ty đã cố gắng xây dựng một thương hiệu Đoàn Gia Nguyễn với

sự tận tâm, uy tín trên mọi lĩnh vực, mọi hoạt động, dịch vụ mà Công ty cungcấp Từ đó, ngày càng nhiều khách hàng biết đến Công ty và kí kết nhiều hợpđồng quan trọng

CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU LÔ HÀNG NHỰA NGUYÊN SINH TẠI CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU

ĐOÀN GIA NGUYỄN 3.1 Thông tin lô hàng

Người nhập khẩu: PUS VIETNAM TRADING AND MANUFATURING JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ: Tầng 2 số 27, ngách 17/25,ngõ 322 đường Mỹ Đình,P Mỹ Đình 1, Q Nam Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam

Người xuất khẩu: WANHUA CHEMICAL (NINGBO) TRADING CO., LTD.

Địa chỉ: Room 222, No 39 North Huandao Rd, Daxie Development Zone, Ningbo Zhejiang Province, P.R.China

- Tên mặt hàng : Nhựa nguyên sinh dạng lỏng

- Xuất xứ: Trung Quốc

- Trọng lượng : 250kg/thùng

- Giá trị trên hóa đơn thương mại: 84.000 USD

- Phương tiện vận tải: lô hàng được vận chuyển trên tàu WISDOM GRACE1910S

- Cảng xếp hàng: NINGBO, CHINA

- Cảng dỡ hàng: DINH VU, HAIPHONG, VIETNAM

3.2 Quy trình khai báo hải quan chung

Ký hợp đồng ngoại thương (1)

Người XK Người NK

Thuê cty FWD

làm thủ tục

nhập khẩu (2)

Chuyển chứng từ nhập khẩu cho

Nhân viên nhập liệu và

truyền tờ khai trên phần