Chuyên đề-KHỞI NGHIỆP và QUẢN TRỊ DN 4.1 - HUB-23-06-2018

Chuyên đề-KHỞI NGHIỆP và QUẢN TRỊ DN 4.1 - HUB-23-06-2018

TS THÁI LÂM TOÀN

(CHUYÊN GIA ĐÀO TẠO & HUẤN LUYỆN - CHUYÊN GIA CỐ VẤN CHIẾN LƯỢC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP)

CHUYÊN ĐỀ:

KHỞI NGHIỆP TÀI NĂNG TRẺ 4.1

Email: hoicacnhaquantridoanhnghiep@gmail.com https://www.facebook.com/VPDDKhuVucMienNamVACD/ Website: www.vacd.vn

VACD:

HỘI CÁC NHÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

 VỚI SỰ QUẢN LÝ CỦA BỘ NỘI VỤ.

 Tạo ra diễn đàn để các CEO trao đổi SP/DV, chia sẻ các kiến thức,

kỹ năng, kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp.

 Chọn lọc các bài học kinh nghiệm về quản trị trong nước và quốc

tế, từ đó từng bước xây dựng xây dựng các phương pháp quản trị mang sắc thái Việt Nam.

 Đề xuất những giải pháp hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về quản trị doanh nghiệp ở Việt Nam.

 Triển khai các hoạt động nghiên cứu, đào tạo cho Doanh nghiệp.

 Tư vấn chiến lược Quản trị Doanh nghiệp để góp phần tạo dựng đội ngũ những Nhà Quản rị (CEO) đáp ứng được đòi hỏi của nền quản trị mới.

KHỞI ĐỘNG

 Tạo ấn tượng trong 30s

đầu tiên như thế nào?

TS THÁI LÂM TOÀN

 CHUYÊN GIA ĐÀO TẠO & HUẤN LUYỆN.

 CHUYÊN GIA CỐ VẤN CHIẾN LƯỢC QUẢN TRỊ DN.

 NHỮNG QUYỂN SÁCH ĐÃ XUẤT BẢN:

1) Sách: “Quản lý văn bản với bộ OpenOffice” – Chuyên ngành

tin học, mã nguồn mở.

2) Sách: “Định hướng Nghề nghiệp - Lựa chọn học Nghề

theo tiêu chuẩn đào tạo”.

3) Sách: “Kỹ năng trả lời phỏng vấn dành cho HS-SV tìm

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

NỘI DUNG: KHỞI NGHIỆP TÀI NĂNG TRẺ 4.1

 Tổng quan về Khởi nghiệp.

 Nhận thức kinh doanh và ý tưởng kinh doanh.

 Những vấn đề về thị trường; Marketing và huy động vốn.

 Những thủ tục cần thiết thành lập doanh nghiệp.

 Lập kế hoạch kinh doanh.

 Tổ chức và vận hành doanh nghiệp.

 Quản trị tài chính trong khởi sự doanh nghiệp.

 10 bí quyết khởi nghiệp thành công.

 Các rủi ro thường gặp khi khởi nghiệp.

 Một số Công nghệ áp dụng CSKH 4.0

CÂU CHUYỆN: NĂM 2008, KHỦNG HOẢNG KINH TẾ,

CÓ CEO TRẺ BỊ TRESS => ???

 KHỞI NGHIỆP là gì? KHỞI NGHIỆP như thế nào?

- Là bắt đầu sự nghiệp của bản thân, tự làm chủ bản thân, công việc hay tự mình làm ông chủ từ những ý tưởng kinh doanh của mình

- Có nhiều hình thức Khởi nghiệp: Làm thuê; Khởi tạo DN; Cố vấn - tư vấn

 HƯỚNG NGHIỆP là gì? HƯỚNG NGHIỆP kết hợp KHỞI NGHIỆP

 CÔNG THỨC CỦA THÀNH CÔNG là gì?

THÀNH CÔNG = MỤC TIÊU + PHƯƠNG PHÁP HỢP LÝ

- Nếu THÀNH CÔNG là 100% thì:

+ MỤC TIÊU chiếm bao nhiêu %?

+ PHƯƠNG PHÁP HỢP LÝ chiếm bao nhiêu %?

- Tại sao là PHƯƠNG PHÁP HỢP LÝ mà không là PP Đúng?

TỔNG QUAN VỀ KHỞI NGHIỆP:

 PHÂN LOẠI DOANH NGHIỆP:

- Sản xuất; Dịch vụ và Thương mại.

 CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP:

- DN nhà nước - DN tư nhân

- DN có vốn đầu tư nước ngoài - Công ty cổ phần

TỔNG QUAN VỀ KHỞI NGHIỆP (tt):

 CÂU HỎI THẢO LUẬN:

Theo CEO, sẽ chọn lĩnh vực kinh doanh gì

và lựa chọn loại hình Doanh nghiệp nào

để kinh doanh cho phù hợp?

 Mỗi CEO có 1 tờ giấy A4 ghi:

Họ & tên; Tel; Email và đơn vị công tác.

CÁCH HỌC CỦA UNESCO:

 Learning to know: Học để biết.

 Learning to do: Học để làm.

 Learning to be: Học để trở thành.

 Learning to live together: Học để sống với nghề đó.

> Tạo ra giá trị cho bản thân.

>>>Nguồn thông tin: Sách/báo, thầy,

cô, diễn giả, Internet,

TÍCH LŨY KINH NGHIỆM:

 Học nhi chi: Học từ thầy/cô.

 Hành nhi chi: Lấy kiến thức ngay trong lúc làm việc.

 Khốn nhi chi: Học từ thất bại của người khác, của mình.

 Giao nhi chi: Học trong quá trình giao lưu với người thành đạt.

-Cuộc

đời

x +

ĐỘ KHÓ

HỌC TỪ KINH NGHIỆM SỐNG:

Phạm vi

Th ờ

i g ian

NHẬN THỨC KINH DOANH & Ý TƯỞNG KD:

 Đặc tính cần có của những người khởi sự DN:

- Người có tầm nhìn

- Người thực thi

- Am hiểu khách hàng

- Những “chiến binh đường phố”

- Những người quảng bá cho hình ảnh của DN

 Tự đánh giá mình với tư cách chủ DN.

 Ước tính vốn khởi nghiệp.

Ý TƯỞNG KINH DOANH:

 Ý tưởng không nhất thiết phải là của bạn:

- Có rất nhiều công ty thành công từ những ý tưởng ban đầu không phải của họ Đã

có rất nhiều công cụ tìm kiếm Web trước Google Bạn suy nghĩ gì về điều đó?

- Google gieo trồng trên mảnh đất Yahoo từng thống trị Facebook đi sau Myspace.

- Whatsapp mở ra khi Skype đã được biết đến rộng rãi Uber, Lyft đã sáng tạo hơn cách vận hành của taxi truyền thống

- Tiếp theo là ai?

 Học KD bằng việc tư duy theo hướng khác.

 Phân tích và lựa chọn ý tưởng KD

theo phương pháp SWOT.

Ý TƯỞNG KD – 4 BÀI HỌC THÀNH CÔNG:

 Bạn kinh doanh nhằm mục đích gì?

- “Luôn luôn đặt KH ở vị trí trung tâm trong mọi nhận định và quyết định KD"

 Làm rõ ràng mọi việc:

- "Tôi là ai? Tôi muốn gì ở việc KD này?"

- DN lý tưởng trong tương lai của bạn là gì?

 Doanh nghiệp hoàn hảo:

- Nếu được mô tả DN của bạn cho một KH chưa từng biết đến nó, bạn sẽ dùng những từ nào?

- Hãy nghĩ và thử liệt kê thật chi tiết những đặc điểm mà bạn muốn mang lại cho Doanh nghiệp của mình.

 Chọn lấy một mục tiêu và xác định con đường đi.

NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ THỊ TRƯỜNG, MARKETING VÀ HUY ĐỘNG VỐN:

 Những vấn đề về nghiên cứu thị trường:

- Là 1 công cụ hỗ trợ đắc lực cho DN vì nó đáp ứng nhu cầu thông tin của KH.

- Có 02 công cụ Online miễn phí: Google và Facebook.

- Các kỹ năng cần thiết để NCTT.

 Marketing như thế nào cho hiệu quả?

- Marketing truyền thống: 4P => 9P Trường ĐH, CĐ, TTGD TX có cần Marketing không?

- Chiến lược Marketing Online cho DN thời kỳ hội nhập.

- Xây dựng Content Marketing như thế nào? => Kịch bản ra sao?

 Huy động vốn:

- Huy động từ người thân, bạn bè - Vốn từ người làm ăn chung.

- Dùng vốn của đối tác - Tiền đặt cọc của khách hàng.

- Gọi vốn đầu tư cộng đồng – Crowdfunding - Nhà đầu tư “thiên thần” – Angel Investor.

- Quỹ đầu tư mạo hiểm (Venture Capital) - Vay vốn từ ngân hàng.

- Gây quỹ cộng đồng thông thường.

TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP:

 Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định.

 Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&ĐT.

 Bước 3: Phòng đăng ký KD kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.

 Bước 4: Phòng đăng ký KD chấp nhận và chuyển bản sao giấy chứng nhận đăng ký đăng ký DN đến cơ quan công an khắc dấu cho DN.

 Bước 5: Đến hẹn, người nộp hồ sơ mang biên nhận đến nhận giấy chứng nhận đăng ký DN, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu.

10 VẤN ĐỀ QUAN TÂM KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP:

 Cần xác định ngành nghề KD cho DN

 Cần xác định nguồn vốn điều lệ

 Cần xác định số lượng thành viên góp vốn và loại hình DN

 Cần lựa chọn tên cho doanh nghiệp

 Cần xác định địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

 Cần có hợp đồng/thỏa thuận thành lập doanh nghiệp

 Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng ngay từ thời kỳ đầu

 Dịch vụ điện tử

 Những điều không mong đợi

 Tri thức là sức mạnh

LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH:

 Bắt đầu bằng chi phí, chứ không phải doanh thu:

- Chi phí cố định/chi phí hoạt động (Overhead): Tiền thuê văn phòng, hóa đơn tiền điện,

nước…, chi phí điện thoại/dịch vụ viễn thông, chi phí hạch toán kế toán, các loại phí liên quan đến pháp lý/bảo hiểm/cấp phép, chi phí bưu chính, công nghệ, chi phí quảng cáo và marketing, chi phí tiền lương (Overhead là tất cả các khoản chi phí không bao gồm chi phí lao động trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp hoặc các chi phí quản lý).

- Chi phí biến đổi (Variable cost).

 Dự báo doanh thu theo cả hai kịch bản “thận trọng” và “lạc quan”.

 Kiểm tra các hệ số tài chính để đảm bảo rằng những dự báo của bạn là hợp lý.

 Lập kế hoạch tài chính:

- Lượng hóa định hướng chiến lược của HĐQT với các giả định và rủi ro nợ liên quan, nhằm xác định yếu tố quan trọng cho việc đưa ra quyết định có triển khai dự án.

- Sự minh chứng việc DN sử dụng vốn đúng mục đích với khả năng mang lại hiệu quả cao.

- Dự trữ đủ tài chính đối với DN triển khai lĩnh vực KD mới.

- Kế hoạch dự phòng cho những chi phí phát sinh ngoài dự tính như giá cả vật liệu tăng vọt,

TỔ CHỨC VÀ VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP:

 Trước khi khởi đầu 1 DN, cần giải đáp các câu hỏi quan trọng:

- Đối thủ cạnh tranh là ai và ta có thể thắng họ không?

- Các rủi ro suy thoái là gì? Xu hướng của ngành là gì?

- Thực trạng nền kinh tế như thế nào? Ta có thể huy động vốn không?

- Tại sao SP hay DV của ta lại tốt hơn của đối thủ?

- Ta có thực sự biết điều hành một DN thành công không?

 Ngay trong giai đoạn đầu, cần sử dụng tư vấn chuyên nghiệp.

 Theo thống kê, có khoảng 50% đến 90% các DN mới thất bại trong vài năm đầu tiên Tại sao?

 Có 4 nguyên tắc điều hành 1 DN nhỏ (gọi là 4P):

- Kiên nhẫn với những gì mình làm.

- Xác định rõ những người (cả nhân viên và KH) là trụ cột cho DN của bạn.

- Ứng xử thân thiện với mọi KH.

- Cung cấp các SP tuyệt vời.

11 BÍ QUYẾT ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ:

 Tìm kiếm thị trường phù hợp.

 Gạt bỏ suy nghĩ DN nhỏ là kém lợi thế.

 Tạo sự khác biệt cho SP mà DN của bạn cung cấp.

 Tạo ấn tượng tốt ngay từ ban đầu đối với KH.

 Gây dựng và tạo danh tiếng.

 Luôn luôn cải tiến.

 Sếp (CEO) biết nhìn xa trông rộng.

 Lắng nghe KH của bạn.

 Lập kế hoạch KD.

 Luôn cập nhật và ứng dụng các tiến bộ mới nhất về khoa học kỹ thuật.

 Làm việc một cách chuyên nghiệp.

QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH HIỆU QUẢ:

 Quan tâm tới chu kỳ quay vòng tiền mặt.

 Mở một tài khoản chuyển khoản cho hoạt động KD của bạn.

 Tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp.

 Xây dựng mối quan hệ với ngân hàng, thậm chí cả khi bạn không cần hay không muốn vay tiền.

 Nếu bạn có kế hoạch bán công ty trong một ngày nào đó, hãy dành thêm chút thời gian và công sức để có được bản hồ sơ tài chính đẹp mắt.

QUẢN LÝ THUẾ:

 Nhìn vào bảng lương của bạn.

 Cẩn thận trong việc ước tính thu nhập, các khoản thuế chăm sóc y tế và an ninh xã hội.

 Nhờ đến sự trợ giúp của các chuyên gia, đặc biệt là khi bạn có nhiều nhân viên.

 Ghi lại từng chi phí KD cụ thể.

 Nghĩ về thời kỳ về hưu của bạn.

10 BÍ QUYẾT KHỞI NGHIỆP THÀNH CÔNG:

 Biết quản trị bản thân như một "công ty một người".

 Tiếp thu những kiến thức kinh doanh tổng quát.

 Nắm bắt những kiến thức cụ thể về ngành hoạt động.

 Trau dồi những khả năng phân tích của bạn.

 Trau dồi kỹ năng công nghệ thông tin.

 Biết cách quản trị sáng kiến.

 Luyện kỹ năng hợp tác làm việc.

 Trau chuốt những năng lực cá nhân cốt yếu của bạn.

 Biết cách "tiếp thị" những kỹ năng mang tính chiến lược của bạn.

 Lựa chọn và gây cảm tình với những cố vấn.

9 RỦI RO THƯỜNG GẶP KHI KHỞI NGHIỆP 1) THIẾU ĐỘNG CƠ CHIẾN ĐẤU:

2) BÁN CÁI KHÁCH HÀNG THÍCH:

- KHÔNG BÁN CÁI MÌNH THÍCH.

- SỐ ĐÔNG.

- ĐỘ NHẠY CỦA THỊ TRƯỜNG.

9 RỦI RO THƯỜNG GẶP KHI KHỞI NGHIỆP

3) ĐỊNH HƯỚNG KHỞI NGHIỆP:

 Chọn lựa hình thức huy động vốn

 Chọn nhà đầu tư phù hợp.

 Xác định lượng vốn cần, cách xài tiền và cách kiếm tiền.

 Kế hoạch kinh doanh và nguồn nhân lực.

4) PHƯƠNG PHÁP HUY ĐỘNG VỐN

9 RỦI RO THƯỜNG GẶP KHI KHỞI NGHIỆP

>>> GAME: CHƠI MÀ HỌC

 A nói gì để B đưa 100K.

>>> BÍ QUYẾT HUY ĐỘNG VỐN (NHẮC LẠI)

 Huy động từ người thân, bạn bè.

 Vốn từ người làm ăn chung.

 NHÀ ĐẦU TƯ “THIÊN THẦN” – ANGEL INVESTOR.

 QUỸ ĐẦU TƯ MẠO HIỂM – VENTURE CAPITAL.

 Đa dạng về chuyên môn.

 Trình độ thực hiện quan trọng hơn ý tưởng.

 Sự phù hợp của nhân sự phụ thuộc vào giai đoạn phát triển của

5) ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ KHÔNG PHÙ HỢP

9 RỦI RO THƯỜNG GẶP KHI KHỞI NGHIỆP

6) THIẾU KỸ NĂNG “ BÁN THÂN ”

9 RỦI RO THƯỜNG GẶP KHI KHỞI NGHIỆP

 80/20

7) THIẾU NGƯỜI CÓ KINH NGHIỆM DÌU DẮT

9 RỦI RO THƯỜNG GẶP KHI KHỞI NGHIỆP

9) QUÁ TỰ TIN VÀO CHÍNH MÌNH & PHƯƠNG ÁN CỦA MÌNH

CSKH tự động sử dụng trí tuệ nhân tạo.

- Thời gian giải quyết yêu cầu cho KH của ngành điện giờ thật là siêu tốc độ

- Chatbot: Tự động, chính xác.

 4 Phần mềm hệ thống CRM.

 5 Nâng cao trải nghiệm bằng công nghệ thực tế ảo.

THẢO LUẬN & GIẢI ĐÁP CÂU HỎI:

KHỞI NGHIỆP TÀI NĂNG TRẺ 4.1