Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng thiên nhật

LỜI CAM KẾT Em xin cam đoan, khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật” dưới đây

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Duy Đồng Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Ngọc Khánh

Mã sinh viên: 5093101354 Lớp : Đầu Tư 9A

Hà Nội, năm 2022

LỜI CAM KẾT

Em xin cam đoan, khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật” dưới đây là sản phẩm nghiên cứu của em dưới sự hướng dẫn của TS

Nguyễn Duy Đồng Trong quá trình làm báo cáo, các kết quả tính toán, phân tích số liệu, đánh giá thực trạng cũng như những nhận xét đều mang tính trung thực Việc tham khảo tài liệu đã được thực hiện trích dẫn và ghi nguồn tham khảo đúng theo quy định

Hà nội, ngày 8 tháng 6 năm 2022

Sinh viên thực hiện Phạm Thị Ngọc Khánh

LỜI CẢM ƠN

Để có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp một cách hoàn chỉnh, bên cạnh

sự nỗ lực cố gắng của bản thân còn có sự hướng dẫn nhiệt tình của Thầy Cô cũng như sự ủng hộ của anh chị, bạn bè trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện báo cáo

Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến Thầy TS Nguyễn Duy Đồng – người đã hết lòng giúp đỡ và tạo điều kiện tốt nhất cho em hoàn thành bài khóa luận này Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến toàn thể Thầy Cô trong Khoa Kinh

tế, Thầy Cô trong Học viện Chính sách và Phát triển cùng toàn bộ các anh chị tại

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật đã tận tình truyền đạt những kiến

thức quý báu cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho em trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu cho đến khi hoàn thành bài khóa luận

Do kiến thức và kỹ năng cũng như khả năng tiếp cận các nguồn tài liệu còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong nhận được

sự góp ý của Thầy Cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CAM KẾT i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC BẢNG SỬ DỤNG vi

DANH MỤC SƠ ĐỒ vii

DANH MỤC VIẾT TẮT viii

LỜI NÓI ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Kết cấu bài 2

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 3

1.1 Dự án đầu tư 3

1.1.1 Khái niệm dự án đầu tư 3

1.1.2 Phân loại dự án đầu tư 3

1.2 Quản lý dự án đầu tư 4

1.2.1 Khái niệm quản lý dự án 4

1.2.2 Đặc trưng của quản lý dự án 5

1.2.3 Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án 5

1.2.4 Tác dụng và hạn chế của quản lý dự án 7

1.2.5 Tiến trình quản lý dự án đầu tư 7

1.2.6 Các tiêu chí đánh giá chất lượng công tác quản lý dự án đầu tư trong giai đoạn chuẩn bị dự án 7

1.3 Nội dung quản lý dự án 8

1.3.1 Quá trình quản lý dự án 8

1.3.2 Nội dung quản lý dự án 9

1.3.3 Ý nghĩa của quản lý dự án 11

1.4 Các hình thức tổ chức quản lý thực hiện dự án 12

1.4.2 Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án 12

1.4.3 Hình thức chìa khóa trao tay 13

1.4.4 Tổ chức quản lý dự án theo hình thức tự làm 13

1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án 13

1.5.1 Các nhân tố chủ quan thuộc về chủ đầu tư 13

1.5.2 Các nhân tố khách quan 15

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THIÊN NHẬT 18

2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật 18

2.1.1 Lịch sử hình thành Công Ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật 18

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 18

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty 19

2.1.4 Nhiệm vụ cơ bản của công ty 19

2.1.5 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các bộ phận và cơ cấu nhân sự của công ty……… 20

2.1.6 Cơ cấu nhân sự 22

2.1.7 Khái quát tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2019-2021 23

2.2 Đặc điểm trong công tác quản lý dự án tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật 25

2.3 Thực trạng công tác tổ chức quản lý dự án của Công ty 26

2.3.1 Cơ cấu tổ chức và nhân ự trong c ng tác về uản lý dự án 26

2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận c liên uan trong c ng tác uản lý dự án 29 2.4 Quy trình quản lý dự án của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật 31

2.5 Nội dung về uản lý dự án tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật 33 2.5.1 Theo chu kỳ dự án đầu tư 33

2.5.2 Theo nội dung quản lý dự án 34

2.6 Ví dụ minh họa: Công tác quản củ dự án đầu tư C ng t nh v n ph ng t nhà Toàn Phát – T nhà Toàn Phát to 46

2.6.1 Giới thiệu dự án 46

2.6.2 Công tác tổ chức và uản lý dự án 47

2.6.3 Nội dung của uản lý dự án 48

2.6.4 Quản l về chất lượng của dự án 49

2.6.5 Quản l về chi hí của dự án 50

2.6.6 Quản l về nguồn nhân lực của dự án 55

2.6.7 Quản l về tiến độ tại dự án 55

2 Nh ng đánh giá chung về c ng tác uản lý dự án ở c ng ty 56

2.7.1 Những kết quả của c ng ty đ đạt được 56

2 .2 hững hạn chế v n c n đang tồn tại 59

2.7.3 Nguyên nhân của các hạn chế trên 60

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THIÊN NHẬT 62 3.1 Định hướng phát triển và mục tiêu hoạt động Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật 62

3.2 Một số giải pháp cụ thể cho Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật trong việc hoàn thiện công tác quản lý dự án 63

3.2.1 Hoàn thiện các cơ chế tổ chức và uản lý dự án của C ng ty 63

3.2.2 Tăng cường ử dụng máy móc, trang thiết bị c ng như các hương há ỹ thuật hiện đại , tiên tiến nhất vào ban uản lý dự án 64

3.2.3 Đa dạng h a hầu hết các nguồn vốn cho giai đoạn thực hiện đầu tư của c ng ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật 64

3.2.4 Tậ trung tất cả các nguồn lực để phục vụ tìm kiếm cơ hội đầu và những hợp đồng giàu kinh tế cho công ty 65

3.2.5 Nâng cao thêm hiệu quả về quản lý dự án theo từng nội dung của Ban quản lý 66 3.3 Một số kiến nghị đối với cơ u n uản nhà nước 70

KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC BẢNG SỬ DỤNG

Hình 1.1 Mối quan hệ giữa thời gian, chi phí và kết quả 6

Hình 1.2 Tiến trình quản lý dự án 7

Hình 1.3 Sơ đồ quá trình quản lý dự án 9

Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của Công ty 22

Bảng 2.2: Số liệu tài chính 3 năm của công ty 23

Bảng 2.3: Báo cáo kết quả kinh doanh từ 2019 đến 2021 24

Bảng 2 Các thiết bị văn phòng của công t ường dự án tòa nhà oàn phát 50 Bảng 2 Chi phí về lán trại công nhân đội D số 1 52

Bảng 2.6 Chi phí thường xuyên 52

Bảng 2 ảng lương cán bộ nhân viên đội xây dựng số 1 54

Bảng 2.8: Danh mục một số dự án Công ty đã tham gia với tư cách là nhà thầu giai đoạn 2019-2021 58

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 20

Sơ đồ 2.2 Tổ chức hiện t ường 27

Sơ đồ 2.3 Mô hình trực tiếp quản lý và có thành lập ban quản lý dự án: 28

Sơ đồ 2 Lưu đồ công tác triển khai và quản lý dự án thi công 31

Sơ đồ 2.5: Hệ thống quản lý chất lượng 37

LỜI NÓI ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật là doanh nghiệp đã có kinh nghiệm t ong lĩnh vực đầu tư xây dựng nhà ở, việc kinh doanh t ong lĩnh vực đầu tư xây dựng nhà ở nói iêng cũng như các lĩnh vực khác của nền kinh tế đều rất khó khăn, ất nhiều doanh nghiệp đã đứng t ước nguy cơ phá sản, t ước tình trạng này công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật càng phải nỗ lực hơn nữa, gặp tình trạng khó khăn chung này là một thách thức lớn cho doanh nghiệp nhưng đây cũng

là một cơ hội để doanh nghiệp chứng tỏ được tiềm lực cũng như khẳng định được thương hiệu của mình, trong nền kinh tế thị t ường như hiện nay, lĩnh vực đầu tư xây dựng nhà ở cũng có sự cạnh tranh khá lớn, công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật mặc dù đã có kinh nghiệm nhiều năm về lĩnh vực này nhưng nếu cứ dậm chân tại chỗ không chịu học hỏi để bắt kịp những công nghệ mới những công tác quản lý mới để đạt được hiệu quả tốt hơn thì cũng khó có thể tồn tại, đối với một doanh nghiệp hoạt động theo dự án như công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật thì công tác quản lý dự án lại càng đóng vai t ò quan t ọng trong việc mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp, hiện nay công tác quản lý dự án của công ty cũng

đã được quan tâm và được chú trọng đầu tư nhiều hơn, công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật cũng đã thấy ngay được hiệu quả của nó khi chất lượng các công trình xây dựng được cải thiện hơn, các tình t ạng rủi o được giảm thiểu, đồng nghĩa với việc lợi nhuận cũng như uy tín của công ty được nâng cao Đánh giá được tầm quan trọng của công tác quản lý dự án, công ty ngày càng cố gắng để hoàn thiện quy chế quản lý, áp dụng các phương pháp quản lý dự án tiên tiến, học hỏi thêm các công cụ quản lý dự án, cũng như cho cán bộ của công ty có những khóa học tập về quản lý dự án ngắn ngày

Tuy nhiên công tác quản lý dự án của công ty cũng gặp phải những hạn chế nhất định làm ảnh hưởng đến hiệu quả dự án, như áp dụng sai quy chế quản lý hay

áp dụng phương pháp quản lý không phù hợp với tình hình thực tế công ty, dự án Những điều này gây ảnh hưởng đến hiệu quả thực hiện dự án của công ty Qua quá trình thực tập tìm hiểu tại công ty, cùng với kiến thức học tập được tại t ường em nhận thấy công tác quản lý dự án của công ty Cổ phần đầu tư và xây

dựng Thiên Nhật vẫn còn có những hạn chế, cần có những biện pháp để khắc phục, cải thiện chính vì vậy em đã chọn đề tài :

“Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công

ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật”

2 Mục đích nghiên cứu

Đánh giá thực trạng về công tác quản lý các dự án đầu tư DC từ ngân sách Nhà nước trong những năm vừa qua ở thành phố Hà Nội Những kết quả đạt được, những tồn tại cần khắc phục, để tiếp tục đổi mới và phát triển

Đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý các dự án đầu tư XDCB từ ngân sách Nhà nước t ên địa bàn thành phố Hà Nội

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Các dự án đầu tư xây dựng có vốn đầu tư từ nguồn

ngân sách Nhà nước

Phạm vi nghiên cứu:

+ Về không gian: Nghiên cứu t ên địa bàn thành phố Hà Nội, có đối chiếu

so sánh với một số thành phố trong vùng

+ Về thời gian: trong thời gian qua (2019 – 2021)

4 Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng lý luận và phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, kết hợp lịch sử với logic, kết hợp các phương pháp cụ thể như thống kê, phân tích

so sánh, tổng hợp, đồng thời kết hợp với tổng kết rút kinh nghiệm thực tiễn ở địa phương nhằm nghiên cứu, giải quyết vấn đề đặt ra của đề tài

5 Kết cấu bài

Cơ cấu bài viết gồm 3 chương

Chương 1:Lý luận chung về quản lý dự án đầu tư

Chương 2: Thực t ạng công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty Cổ phần đầu

tư và xây dựng Thiên Nhật

Chương 3: Một số giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty

Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1.1 Dự án đầu tư

1.1.1 Khái niệm dự án đầu tư

Theo luật đầu tư thì dự án đầu tư là tập hợp các đề xuất bỏ vốn trung và dài hạn để tiến hành các hoạt động đầu tư t ên địa bàn cụ thể, trong khoảng thời gian xác định

Như vậy dự án đầu tư có thể xem xét từ nhiều góc độ khác nhau:

-Về mặt hình thức: Dự án đầu tư là một tập hợp hồ sơ tài liệu trình bày một cách chi tiết và có hệ thống các hoạt động và chi phí theo một kế hoạch để đạt được những kết quả và thực hiện được những mục tiêu nhất định t ong tương lai

– ên góc độ quản lý: Dự án đầu tư là một công cụ quản lý sử dụng vốn, vật

tư, lao động để tạo ra các kết quả tài chính, kinh tế – xã hội trong một thời gian dài – ên góc độ kế hoạch: Dự án đầu tư là một công cụ thể hiện kế hoạch chi tiết của một công cuộc đầu tư sản xuất kinh doanh, phát triển kinh tế – xã hội, làm tiền

đề cho cho các quyết định đầu tư và tài t ợ

– Về mặt nội dung: Dự án đầu tư là một tập hợp các hoạt động có liên quan với nhau được kế hoạch hoá nhằm đạt các mục tiêu đã định bằng việc tạo ra các kết quả cụ thể trong một thời gian nhất định, thông qua việc sử dụng các nguồn lực xác định

1.1.2 Phân loại dự án đầu tư

a Phân loại theo tính chất đối tượng đầu tư:

- Các dự án đầu tư về sản xuất kinh doanh dịch vụ có khả năng hoàn vốn

- Các dự án đầu tư thuộc lĩnh vực đầu tư cơ sở hạ tầng, văn hóa xã hội

- Các dự án đầu tư tổng hợp phát triển kinh tế vùng

b Phân theo mức độ chi tiết dự án:

Người ta chia dự án thành 3 loại:

- Dự án tiền khả thi: là một loại dự án sơ bộ được sử dụng chủ yếu là để đánh giá lưa chon sơ bộ các cơ hội đầu tư Loại dự án này thường được sử dụng trong

t ường hợp các dự án đầu tư có qui mô lớn hoặc dự án có vốn đầu tư của nước ngoài

- Dự án khả thi (còn gọi là luận chứng kinh tế - kỹ thuật): là loại dự án chi tiết dùng để đang giá dự án nhằm đi đến quyết định đầu tư hoặc cấp giấy phép đầu tư

- Báo cáo kinh tế - kỹ thuật: là dạng rút gọn của luận chứng kinh tế - kỹ thuật, dùng để nghiên cứu ra quyết định đầu tư cho các dự án có quy mô nhỏ

c Phân theo mối quan hệ giữa các quá trình đầu tư:

- Các dự án đầu tư độc lập: Những dự án đầu tư mà việc đánh giá lựa chọn thực hiện hay không thực hiện dự án này không gây tác động trực tiếp đến việc đánh giá lựa chọn dự án khác Ngược lại việc quyết định lựa chọn một dự án khác không có tác động trực tiếp đến kết quả đáng giá lựa chọn hay không lựa chọn dự

án này

- Các dự án đầu tư phụ thuộc: Những dự án đầu tư mà việc quyết định chấp nhận hay không chấp nhận dự án này sẽ có tác động dây chuyền đến việc quyết định lựa chọn dự án khác Ngược lại khi đánh giá lựa chọn dự án này lại chị ảnh hưởng tác động bởi hoạt động của dự án khác

- Các dự án đầu tư loại bỏ nhau: Các dự án đầu tư mà nếu dự án này được chấp nhận thì đương nhiên các dự án khác sẽ bị loại bỏ

d Phân theo phương diện quản lý nhà nước:

Có thể chia làm các nhóm:

- Nhóm các dự án đầu tư từ nguồn vốn của ngân sách nhà nước

- Nhóm các dự án đầu tư từ nguồn vốn khác

1.2 Quản lý dự án đầu tư

1.2.1 Khái niệm quản lý dự án

Quản lý dự án là sự vận dụng lý luận, phương pháp, quan điểm có tính hệ thống để tiến hành quản lý có hiệu quả toàn bộ công việc liên quan tới dự án dưới

sự ràng buộc về nguồn lực có hạn Để thực hiện mục tiêu dự án, các nhà đầu tư phải lên kế hoạch tổ chức, chỉ đạo, phối hợp, điều hành, khống chế và đánh giá toàn bộ quá trình từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc dự án

Nói cách khác, quản lý dự án đầu tư là quá t ình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp

và điều kiện tốt nhất cho phép

1.2.2 Đặc trưng của quản lý dự án

Quản lý dự án bao gồm những đặc t ưng cơ bản sau:

Chủ thể của quản lý dự án chính là người quản lý dự án

Khách thể của quản lý dự án liên quan đến phạm vi công việc của dự án (tức là toàn bộ nhiệm vụ công việc của dự án) Những công việc này tạo thành quá trình vận động của hệ thống dự án Quá trình vận động này được gọi là chu kỳ tồn tại của dự án Mục đích của quản lý dự án là để thực hiện mục tiêu của dự án, tức là sản phẩm cuối cùng phải đáp ứng được yêu cầu của khách hàng Bản thân việc quản lý không phải là mục đích mà là cách thực hiện mục đích

Chức năng của quản lý dự án có thể khái quát thành nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, điều tiết, khống chế dự án Nếu tách rời các chức năng này thì dự án không thể vận hành có hiệu quả, mục tiêu quản lý cũng không được thực hiện Quá trình thực hiện mỗi dự án đều cần có tính sáng tạo, vì thế chúng ta thường coi việc quản lý dự án là quản lý sáng tạo

1.2.3 Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án

Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án nói chung là hoàn thành các công việc dự

án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi ngân sách được duyệt

và theo tiến độ thời gian cho phép

Trong quá trình quản lý dự án thường diễn ra hoạt động đánh đổi mục tiêu Đánh đổi mục tiêu dự án là việc từ bỏ một mục tiêu nào đó để thực hiện tốt hơn mục tiêu kia t ong điều kiện thời gian và không gian cho phép Tuy nhiên, kế hoạch thực thi công việc dự án thường có những thay đổi do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan khác nhau nên đánh đổi là một kỹ năng quan t ọng của nhà quản

lý dự án

Bảng 1.1 Các tình huống đánh đổi Loại tình

Đánh đổi mục tiêu phải luôn dựa t ên các điều kiện hay các ràng buộc nhất định Bảng trên trình bày các tình huống đánh đổi

Tình huống A: tại một thời điểm chỉ có một trong ba mục tiêu cố định;

Tình huống B:có hai mục tiêu cố định còn các mục tiêu khác thay đổi;

Tình huống C là t ường hợp tuyệt đối Cả ba mục tiêu đều cố định nên không thể đánh đổi hoặc cả ba mục tiêu cùng thay đổi nên cũng không cần phải đánh đổi

Hình 1.1 Mối quan hệ gi a thời gian, chi phí và kết quả

Trong quá trình quản lý dự án, các nhà quản lý mong muốn đạt được một cách tốt nhất tất cả các mục tiêu đặt ra Mặc dù việc phải đánh đổi mục tiêu thường khó tránh khỏi, tuy nhiên các nhà quản lý hy vọng đạt được sự kết hợp tốt nhất giữa các mục tiêu của quản lý dự án như thể hiện t ong sơ đồ sau:

1.2.4 Tác dụng và hạn chế của quản lý dự án

Tác dụng: Liên kết tất cả các hoạt động của dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho

việc giải quyết mối quan hệ giữa nhóm QLDA với các bên hữu quan; tăng cường hợp tác và chỉ rõ trách nhiệm của các thành viên tham gia dự án; sớm phát hiện những vướng mắc nảy sinh để điều chỉnh kịp thời Từ đó tạo ra sản phẩm và dịch vụ

có chất lượng cao

Hạn chế: Dễ làm nảy sinh mâu thuẫn Trong thực tế, các nhà QLDA thường

thiếu quyền hạn so với mức độ trách nhiệm được giao Do vậy, QLDA phụ thuộc vào thiện chí của nhà quản lý trong tổ chức mẹ Vấn đề của dự án như bố trí lại lao động, giải phóng nguồn lực

1.2.5 Tiến trình quản lý dự án đầu tư

- ính kịp thời Đó chính là việc thẩm định các điều kiện tổ chức thực hiện, quản lý vận hành dự án hẩm định nội dung này nhằm xem xét đánh giá sự hợp lý, tính chất ổn định, bền vững của các giải pháp và yếu tố liên quan đến tổ chức thực hiện và vận hành, đảm bảo mục tiêu dự án

- ính phù hợp iêu chí đánh giá tính phù hợp t ong giai đoạn chuẩn bị dự án

đó chính là bước thẩm định các yếu tố về công nghệ, kỹ thuật Nội dung thẩm định khía cạnh này nhằm xem xét, đánh giá t ình độ, sự hợp lý, tính thích hợp và hiệu quả của các giải pháp công nghệ, kỹ thuật được lựa chọn áp dụng cho dự án hẩm định các yếu tố kinh tế, tài chính của dự án hẩm định khía cạnh này nhằm xem xét tính khả thi, sự hợp lý của các yếu tố kinh tế, tài chính được áp dụng t ong các nội dung dự án phù hợp

- ính hiệu quả Đánh giá hiệu quả dự án t ên các phương diện tài chính , kinh tế, xã hội, đánh giá hiệu quả tổng hợp của dự án làm căn cứ quyết định đầu tư

Dự án được xem là khả thi, hiệu quả khi việc thẩm định các yếu tố này cho những kết quả đánh giá là tốt hoặc khả quan so với chuẩn mực thích hợp

- ính hợp pháp Các công đoạn t ong giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư cần đảm bảo tính hợp pháp tuân theo các quy định của pháp luật Để góp phần quản lý tốt hoạt động đầu tư và xây dựng cần thiết phải quản lý tốt công tác chuẩn bị đầu tư

t ong đó có lập, thẩm định và phê duyệt dự án đầu tư, lựa chọn nhà thầu

1.3 Nội dung quản lý dự án

1.3.1 Quá trình quản lý dự án

Quá trình là chỉ thứ tự hoạt động để cho ra một kết quả Quá trình quản lý dự

án căn cứ vào việc thực hiện các hoạt động của dự án theo thứ tự để đề ra kế hoạch

dự án, sau đó từng bước thực hiện các công việc trong dự án

Quá trình quản lý dự án được mô tả trong hình sau

Hình 1.3 Sơ đồ quá trình quản lý dự án

1.3.2 Nội dung quản lý dự án

Xét theo đối tượng quản lý, nội dung chủ yếu của quản lý dự án gồm:

1.3.2.1 Quản lý phạm vi dự án

Quản lý phạm vi dự án là việc tiến hành khống chế quá trình quản lý đối với nội dung công việc của dự án nhằm thực hiện mục tiêu dự án ác định công việc nào thuộc về dự án và cần phải thực hiện, công việc nào ngoài phạm vi của dự án

Cụ thể, gồm các công việc: phân chia phạm vi, quy hoạch phạm vi, quy hoạch phạm

vi, điều chỉnh phạm vi dự án

1.3.2.2 Quản lý thời gian dự án

Quản lý thời gian của dự án là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức, phân tích

số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí

1.3.2.5 Quản lý nguồn nhân lực

Quản lý nguồn nhân lực là phương pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm đảm bảo phát huy hết năng lực, tính tích cực, sáng tạo của mỗi người trong dự án và tận dụng nó một cách có hiệu quả nhất Cụ thể gồm những công việc hướng dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọi thành viên tham gia dự án vào việc hoàn thành mục tiêu dự án

1.3.2.6 Quản lý việc trao đổi thông tin dự án

Quản lý thông tin của dự án là quá trình đảm bảo các dòng thông tin thông suốt một cách nhanh nhất và chính xác giữa các thành viên dự án và với các cấp quản lý khác nhau Thông qua quản lý thông tin có thể trả lời được các câu hỏi: Ai cần thông tin về dự án, mức độ chi tiết và các nhà quản lý dự án cần báo cáo cho họ bằng cách nào?

1.3.2.7 Quản lý rủi ro trong dự án

Khi thực hiện dự án sẽ gặp phải những nhân tố rủi ro mà chúng ta không lường t ước được Quản lý rủi ro là biện pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm tận dụng tối đa những nhân tố có lợi, không xác định và giảm thiểu tối đa những nhân

tố bất lợi không xác định cho dự án Cụ thể bao gồm những công việc: Nhận biết

các yếu tố rủi o, lượng hóa mức độ rủi ro và có kế hoạch đối phó với từng loại rủi

ro

1.3.2.8 Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán của dự án

Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán của dự án là quá trình lựa chọn, thương lượng, quản lý các hợp đồng và điều hành việc mua bán nguyên vật liệu, trang thiết bị, dịch vụ cần thiết cho dự án Quá trình quản lý này giải quyết vấn đề: Bằng cách nào dự án nhận được hàng hóa và dịch vụ cần thiết của các tổ chức bên ngoài cung cấp cho dự án, tiến độ cung, chất lượng cung như thế nào

1.3.2.9 Lập kế hoạch tổng quan

Lập kế hoạch tổng quan cho dự án là quá t ình đảm bảo các lĩnh vực quản lý khác nhau của dự án đã được kết hợp một cách chính xác và đầy đủ

1.3.2.10 Quản lý việc giao nhận dự án

Đây là một nội dung quản lý dự án mới mà Hiệp hội các nhà quản lý dự án trên thế giới đưa a dựa vào tình hình phát triển của quản lý dự án Một số dự án tương đối độc lập nên sau khi thực hiện hoàn thành dự án, hợp đồng cũng kết thúc cùng với sự chuyển giao kết quả Nhưng một số dự án lại khác, sau khi dự án hình thành thì khách hàng lập tức sử dụng kết quả dự án này vào việc vận hành sản xuất nên khách hàng (người tiếp nhận dự án) có thể thiếu nhân tài quản lý kinh doanh hoặc chưa nắm vững được tính năng, kỹ thuật của dự án Vì thế cần có sự giúp đỡ của đơn vị thi công dự án giúp đơn vị tiếp nhận dự án giải quyết vấn đề này, từ đó

mà xuất hiện khâu quản lý việc giao- nhận dự án Quản lý giao- nhận dự án cần có

sự tham gia của đơn vị thi công dự án và đơn vị tiếp nhận dự án, tức là cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên giao và nhận, như vậy mới t ánh được tình trạng dự

án tốt nhưng hiệu quả kém, đầu tư cao nhưng lợi nhuận thấp Trong rất nhiều dự án đầu tư quốc tế đã gặp phải t ường hợp này, do đó quản lý việc giao- nhận dự án là

vô cùng quan trọng và phải coi đó là một nội dung chính trong việc quản lý dự án

1.3.3 Ý nghĩa của quản lý dự án

Mục đích của quản lý dự án là từ góc độ quản lý và tổ chức, áp dụng các biện pháp nhằm đảm bảo thực hiện tốt mục tiêu dự án như mục tiêu về giá thành, mục

tiêu thời gian, mục tiêu chất lượng Vì thế, làm tốt công tác quản lý là một việc có ý nghĩa vô cùng quan trọng

Thông qua quản lý dự án có thể t ánh được những sai sót trong những công trình lớn, phức tạp

Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và không ngừng nâng cao đời sống nhân dân, nhu cầu xây dựng các dự án công trình quy mô lớn, phức tạp cũng ngày càng nhiều Cho dù là nhà đầu tư hay người tiếp quản dự án đều khó gánh vác được những tổn thất to lớn do sai lầm trong quản lý gây ra Thông qua việc áp dụng phương pháp quản lý dự án khoa học hiện đại giúp việc thực hiện các dự án công trình lớn, phức tạp đạt được mục tiêu đề ra một cách thuận lợi

Áp dụng phương pháp quản lý dự án sẽ có thể khống chế, điều tiết hệ thống mục tiêu dự án

Nhà đầu tư (khách hàng) luôn có ất nhiều mục tiêu đối với một dự án công trình, những mục tiêu này tạo thành hệ thống mục tiêu của dự án ong đó, một số mục tiêu có thể phân tích định lượng, một số lại không thể phân tích định lượng Trong quá trình thực hiện dự án, chúng ta thường chú trọng đến một số mục tiêu định lượng mà coi nhẹ những mục tiêu định tính Chỉ khi áp dụng phương pháp quản lý dự án trong quá trình thực hiện dự án mới có thể tiến hành điều tiết, phối hợp, khống chế giám sát hệ thống mục tiêu tổng thể một cách có hiệu quả

1.4 Các hình thức tổ chức quản lý thực hiện dự án

1.4.1 Hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án

Theo hình thức này, chủ đầu tư tổ chức tuyển chọn và trực tiếp ký hợp đồng với một hoặc nhiều tổ chức tư vấn để thực hiện các công việc của dự án Sau khi chủ đầu tư ký hợp đồng với các nhà thầu, nhiệm vụ giám sát, quản lý quá trình thực hiện hợp đồng bảo đảm tiến độ vẫn do tổ chức tư vấn đã được lựa chọn đảm nhiệm Hình thức chủ đầu tư quản lý dự án thường được áp dụng cho các dự án nhỏ, đơn giản

1.4.2 Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án

Theo hình thức này, chủ đầu tư thành lập một bộ phận chuyên t ách, đại diện thực hiện việc quản lý dự án Chủ nhiệm điều hành dự án có năng lực chuyên môn

về quản lý dự án, có đầy đủ quyền hạn và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện các công việc của dự án Trong hình thức chủ nhiệm điều hành dự án, chủ đầu tư không trực tiếp ký hợp đồng, giám sát các chủ thầu mà tất cả các công việc đó được chủ nhiệm dự án đảm nhiệm

Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án được sử dụng rộng rãi hiện nay Đối với những dự án lớn, quan trọng, chủ đầu tư thường lựa chọn hình thức quản lý này

1.4.3 Hình thức chìa khóa trao tay

Theo hình thức này, chủ đầu tư tổ chức đấu thầu dự án một nhà thầu (tổng thầu) thực hiện toàn bộ công việc của dự án Dự án trong hình thức tổ chức quản lý này không được chia thành các gói thầu để chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu cho từng gói thầu Toàn bộ các công việc của một dự án giao cho một chủ thầu Chủ thầu này

có trách nhiệm như một chủ nhiệm dự án nhưng khác ở chỗ quan hệ giữa chủ nhiệm

dự án và chủ đầu tư là quan hệ quản lý, quan hệ phụ thuộc hành chính cấp dưới và cấp trên, còn giữa chủ đầu tư và tổng thầu là quan hệ hợp đồng

Tổng thầu có thể giao thầu lại cho các nhà thầu phụ theo từng gói thầu

Hình thức chìa khóa t ao tay được áp dụng chủ yếu trong việc xây dựng các công trình nhà ở, công trình dân dụng, và công trình sản xuất kinh doanh có quy mô nhỏ, kỹ thuật đơn giản

1.4.4 Tổ chức quản lý dự án theo hình thức tự làm

Tự làm là hình thức thực hiện dự án mà chủ đầu tư không cần phải nhờ đến các nhà thầu trong việc thực hiện các công việc của dự án Chủ đầu tư sử dụng lực lượng của mình để thực hiện các công việc của dự án

Hình thức tự làm thích hợp với các dự án nhỏ, có tính chất chuyên ngành

1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án

1.5.1 Các nhân tố chủ quan thuộc về chủ đầu tư

1.5.1.1 Quy mô của dự án đầu tư

Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến các dự án, là yếu tố tác động tác động đến tổng mức đầu tư của dự án, đến thời gian của các giai đoạn chuẩn bị dự án và

thực hiện dự án Tổng mức đầu tư của dự án có thể nói lên tính chất khả thi hay không khả thi đối với năng lực tài chính của các Chủ đầu tư

Ngoài ra quy mô (Diện tích đất sử dụng) của dự án còn ảnh hưởng trực tiếp đến công tác giải phóng mặt bằng, một trong những khâu khó khăn nhất trong giai đoạn thực hiện dự án hiện nay Thời gian thực hiện đầu tư kéo dài ảnh hưởng đến việc chậm đưa dự án vào giai đoạn vận hành kinh doanh thu hồi vốn của dự án

1.5.1.2 Hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tư

Căn cứ vào năng lực của Doanh nghiệp, yêu cầu của dự án Chủ đầu tư quyết định lựa chọn một trong các hình thức quản lý dự án đầu tư

Thuê tổ chức tư vấn quản lý dự án khi Chủ đầu tư xây dựng công trình không

đủ điều kiện năng lực

Trực tiếp quản lý dự án Chủ đầu tư xây dựng công t ình có đủ điều kiện năng lực quản lý dự án

Việc lựa chọn hình thức quản lý dự án đầu tư có tác động trực tiếp đến hiệu quả đầu tư, khi thành lập các Ban QLDA kiêm nhiệm, không có cán bộ chuyên trách về xây dựng cơ bản không thực sự đủ năng lực sẽ dẫn đến thất thoát lãng phí, chậm tiến độ của Dự án

1.5.1.3 Năng lực của chủ đầu tư

Yếu tố con người: Cán bộ quản lý phải có t ình độ và kinh nghiệm Đây là tố chất cần thiết phản ánh chất lượng của dự án, nó có tính quyết định trong quá trình lập dự án đầu tư mà không có máy móc nào có thể thay thế được

Cách tổ chức quản lý: Là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận chuyên môn và bộ phận chức năng một cách năng động, linh hoạt nhằm tạo ra sự phân tích

và nghiên cứu toàn diện một dự án đầu tư Đảm bảo dự án được lập mang tính khoa học, tính chính xác và đáp ứng được nhiều mục tiêu hơn

Thiết bị và các phần mềm phụ trợ: Ngày nay với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ thì đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người giúp cho công tác quản lý và lập dự án chất lượng cao hơn, chính xác hơn, thời gian được rút ngắn lại do vậy sẽ rút ngắn được các chi phí khác có liên quan

Yếu tố thông tin đóng vai t ò quyết định đến mục tiêu định hướng của dự án, thông tin bao gồm thông tin bên trong (giữa lãnh đạo tới các nhân viên) và thông tin bên ngoài (tình hình thị t ường, đối thủ cạnh tranh, yếu tố luật pháp, nguồn lực, kinh

tế - xã hội ) Thông tin nắm bắt và xử lý càng nhanh thì mức độ chính xác trong công tác lập dự án càng cao

1.5.2 Các nhân tố khách quan

1.5.2.1 Môi trường kinh tế

Môi t ường kinh tế vĩ mô sẽ ảnh hưởng đến ý tưởng đầu tư và chi phối hoạt động của các Dự án Tạo thuận lợi hoặc gây cản trở quá trình thực hiện dự án Điều kiện kinh tế vĩ mô thuận lợi không những tạo điều kiện cho các dự án a đời, hoạt động có hiệu quả mà trong một chừng mực nhất định có thể làm xuất hiện những ý tưởng đầu tư Vì vậy, việc nghiên cứu, đánh giá các điều kiện kinh tế vĩ mô có ý nghĩa quan t ọng trong quá trình lập và quản lý dự án đầu tư Các nhân tố thuộc môi

t ường kinh tế vĩ mô có thể có rất nhiều, tuy nhiên các nhà đầu tư cần lưu ý khi tiến hành đánh giá môi t ường kinh tế vĩ mô đối với các vấn đề căn bản sau:

Tốc độ tăng t ưởng Đây là một trong những chỉ tiêu kinh tế vĩ mô cơ bản mà các nhà đầu tư cần quan tâm Động thái và xu thế tăng t ưởng kinh tế của một quốc gia có thể ảnh hưởng đến tình hình đầu tư và phát t iển của một ngành, một lĩnh vực

và sau đó là kết quả đầu tư của một dự án cụ thể ên phương diện lý thuyết khi kinh tế càng phát triển, mức sống được nâng cao sẽ là một yếu tố tích cực thúc đầy gia tăng nhu cầu về nhà ở và các công trình xây dựng cơ bản tương ứng t ong lĩnh vực này

Lãi suất: Lãi suất sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí sử dụng vốn và sau đó là hiệu quả đầu tư Nếu lãi suất cao hơn, sẽ có ít dự án hơn thoả mãn tiêu chuẩn hiệu quả khi đánh giá cơ hội đầu tư và ngược lại lãi suất thấp hơn thì chi phí sử dụng vốn

sẽ nhỏ hơn và nhiều dự án thoả mãn tiêu chuẩn hiệu quả

Tỷ lệ lạm phát: Tỷ lệ lạm phát có thể ảnh hưởng lớn đến sự ổn định môi

t ường kinh tế vĩ mô và có thể ảnh hưởng đến ý định và hành động của nhà đầu tư Lạm phát có thể là rủi ro tiềm tàng làm suy giảm hiệu quả đầu tư uy nhiên, t ong

điều kiện giảm phát do suy giảm nhu cầu cũng có tác động tiêu cực đến đầu tư và tính hiện thực hoá các cơ hội đầu tư

Tình hình ngoại thương và các chế định có liên quan: Chính sách thuế, các hàng rào phi thuế quan, chính sách tỷ giá hối đoái, cán cân thương mại quốc tế Những vấn đề này đặc biệt quan trọng đối với các dự án sản xuất hàng xuất khẩu, nhập khẩu nguyên liệu, máy móc

Tình hình thâm hụt ngân sách: Thâm hụt ngân sách ở mức cao có thể dẫn đến chính phủ phải đi vay nhiều hơn, điều này có thể ảnh hưởng đến mức lãi suất cơ bản của nền kinh tế, sau đó là chi phí vốn và hiệu quả đầu tư

Hệ thống kinh tế và các chính sách điều tiết vĩ mô của nhà nước: Cần phải nghiên cứu cơ cấu tổ chức hệ thống kinh tế theo ngành, theo quan hệ hữu cơ, theo vùng lãnh thổ để làm cơ sở đánh giá t ình độ và lợi thế so sánh của dự án đầu tư Trong một chừng mực nhất định, khía cạnh này có thể ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả của một dự án đầu tư Nghiên cứu các chính sách điều tiết vĩ mô của nhà nước trong từng giai đoạn có thể ảnh hưởng đến tình hình và triển vọng đầu tư chính sách tiền tệ, chính sách tài khoá, quan điểm về cải cách kinh tế…

1.5.2.2 Môi trường chính trị, pháp luật

Sự ảnh hưởng về chính trị cũng như đảm bảo về mặt pháp lý liên quan đến quyền sở hữu và tài sản có ý nghĩa quan t ọng ảnh hưởng rất lớn đến ý định và hành

vi của nhà đầu tư heo đánh giá của Ngân hàng Thế Giới trong báo cáo Phát triển thế giới năm 200 có tiêu đề “Môi t ường đầu tư tốt hơn cho mọi người” thì mức độ tin tưởng của doanh nghiệp vào tương lai – kể cả độ tin cậy trong chính sách của nhà nước – sẽ quyết định việc doanh nghiệp có đầu tư hay không và sẽ đầu tư như thế nào” heo đánh giá việc nâng cao khả năng tiên liệu chính sách có thể làm tăng khả năng thu hút đầu tư mới lên hơn 30%

Trong quá trình lập dự án, bên cạnh việc nghiên cứu toàn bộ hệ thống các yếu

tố về thể chế, luật pháp, các quy định của nhà nước, các chính sách của Chính phủ liên quan đến hoạt động đầu tư (Luật đầu tư; chính sách thuế, chính sách đất đai…), cần phải nghiên cứu thoả đáng các căn cứ pháp lý cụ thể liên quan đến hoạt động của dự án

1.5.2.3 Môi trường văn hoá xã hội

Nội dung nghiên cứu và mức độ nghiên cứu môi t ường văn hoá xã hội ảnh hưởng đến quá trình thực hiện và vận hành kết quả đầu tư của từng dự án có thể khác nhau tuỳ thuộc vào lĩnh vực hoạt động, tính chất và mục tiêu của mỗi dự án cụ thể

Đối với sản xuất công nghiệp thì nội dung nghiên cứu về tập quán tiêu dùng, quy mô dân số, về kết cấu hạ tầng, về sức mua sản phẩm mà dự án cung cấp sẽ được chú trọng ong khi đối với các dự án phúc lợi xã hội thì các thông số như mật độ dân số, chất lượng dân số, cơ cấu dân số

1.5.2.4 Môi trường tự nhiên

Tuỳ từng dự án mà yếu tố môi t ường tự nhiên sẽ được nghiên cứu dưới các mức độ khác nhau nhằm đảm bảo sự thành công của mỗi công cuộc đầu tư cụ thể Chẳng hạn đối với những dự án công nghiệp hoặc xây dựng thì các yếu tố về điều kiện tự nhiên như khí hậu, địa chất, thổ nhưỡng được nghiên cứu nhằm để lựa chọn các giải pháp xây dựng, vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động, bảo quản sản phẩm

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THIÊN NHẬT

2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật

2.1.1 Lịch sử hình thành Công Ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật

Tên giao dịch: THIEN NHAT IC.,JSC

Loại hình hoạt động: Công ty Cổ Phần

Mã số thuế: 0106372784

Địa chỉ: LK9, lô 31 Khu Đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, hành phố Hà Nội

Đại diện pháp luật: Nguyễn Xuân Thành

Ngày hoạt động: 25/11/2013 (Đã hoạt động 9 năm)

Trạng thái Đang hoạt động

Lĩnh vực hoạt động: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật thành lập và chính thức bước vào hoạt động ngày 25/11/2013, trong đó ông Nguyễn Xuân Thành là người đại diện pháp lý của công ty, đồng thời giữ chức vụ giám đốc

Đến nay qua 9 năm hoạt động, vượt qua khá nhiều những khó khăn và thách thức, công ty đã tạo được chỗ đứng của mình trên thị t ường, cùng một sự chuyển biến nhanh và bền vững

Bằng ý chí quyết tâm cộng với nghị lực của mình công ty vừa tổ chức sản xuất vừa thương mại dịch vụ, vừa xây dựng và phát triển nhờ đường lối đổi mới của Đảng, được sự quan tâm tạo điều kiện của bộ công nghiệp, cùng các cấp, các ngành

… cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật đã liên tục phấn đấu vượt qua khó khăn thử thách khắc nghiệt của cơ chế thị t ường Song song với việc đầu tư đổi mới công nghệ công ty cũng ất chú trọng yếu

tố con người bằng chính sách đãi ngộ thỏa đáng, hợp lý về vật chất và tinh thần, theo dõi năng lực của từng người Nhờ những nỗ lực cố gắng t ên đó giúp Công ty

Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật đã có những bước tiến vững chắc

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty

Ngành nghề sản xuất

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật hoạt động theo giấy đăng ký doanh được cấp ngày 25/11/2013 ngành nghề kinh doanh, theo giấy đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Thực hiện đầu tư kinh doanh phát t iển nhà, khu đô thị, khu công nghiệp;

- ư vấn, thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông thủy lợi

- Thực hiện việc sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu các loại vật tư, vật liệu thiết bị và công nghệ xây dựng

- Thi công, lắp đặt các hệ thống thông gió, hệ thống điện và chiếu sáng

- ư vấn, giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của Pháp luật

* Chức n ng chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Với ngành nghề sản xuất như t ên Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật thực hiện các chức năng chính sau Xây dựng nhà ở, các khu nhà cao tầng, xây dựng biệt thự, thi công hạ tầng kỹ thuật, thực hiện xây dựng, hoàn thiện các công

t ình đường bộ, lắp đặt các thiết bị điện nước, hoàn thiện, xây dựng lắp đặt công trình, trang thiết bị nội thất

2.1.4 Nhiệm vụ cơ bản của công ty

- Ký kết hợp đồng và giao cho các chủ đầu tư

- Hoàn thành tốt các công trình công ty thực hiện

- Giám sát và có sự chỉ đạo đối với các công trình, dự án đầu tư xem có thực hiện đúng theo kế hoạch

2.1.5 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các bộ phận và cơ cấu nhân sự của công ty

2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong công ty

- Giám đốc công ty: Là một doanh nghiệp tư nhân nên giám đốc là người có

quyền cao nhất, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty, thu nhập

ty

Phòng tài chính

kế toán

Phòng

kỹ thuật thi công

Phòng Kinh

tế kế hoạch

Phòng

an toàn

cơ điện

P Thị trường

và đấu thầu

Phòng đầu tư

và quản

thông tin và ý kiến từ phòng ban để đưa a những quyết định quan trọng và đúng đắn t ong lĩnh vực kinh doanh giúp công ty ngày càng phát triển mạnh và có nghĩa

vụ cũng như quyền lợi đối với nhà nước

- Phó giám đốc: Hỗ trợ giám đốc thực hiện việc quản lý điều hành công ty,

thay mặt giám đốc trong một số t ường hợp thực hiện đối nội, đối ngoại, và ký kết hợp đồng

- Phòng Kinh tế kế hoạch: Hỗ trợ cho giám đốc trong việc quản lý kinh tế, các

vấn đề về vật tư cung ứng hay chức năng tham mưu, giúp việc cho HĐQ , Giám đốc Công ty t ong lĩnh hợp đồng kinh tế giúp thực hiện các thủ tục thương thảo, hợp đồng, quản lý thiết bị vật tư và hệ thống kho

- Ph ng nhân ự Hỗ t ợ giám đốc, ban lãnh đạo của công ty thực hiện các

chức năng về quản lý t ong các lĩnh vực như sau

Công tác xây dựng về chiến lược hay về kế hoạch sắp xếp hoặc đổi mới tổ chức phát t iển nguồn nhân lực của công ty

- Phòng Tài chính kế toán: Lập kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, định

kỳ và đột xuất phù hợp với các chỉ tiêu kinh tế và triển khai thực hiện kế hoạch đó.Mở sổ sách theo dõi các số liệu về các hoạt động mua bán, lỗ lãi, các khoản thu chi nộp ngân sách Quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ chính sách tài chính, việc sử dụng hiệu quả đồng tiền từ các nguồn vốn, các khoản của công ty Phát hiện các sai sót làm thất thoát tiền vốn, vật tư tài sản, đề xuất các biện pháp ngăn ngừa và xử lý vi phạm Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán t ên cơ sở các hợp đồng mua bán và nhiệm vụ được giao theo quy định Sắp xếp hệ thống lại các chứng từ sổ sách theo quy định

- Phòng Kỹ thuật thi công Có chức năng giúp việc cho an Giám đốc Công

ty để thực hiện công tác quản lý xây lắp, giám sát công trình, quản lý kỹ thuật thi công, biện pháp thi công; là bộ phận xử lý các thông tin về vật liệu, công nghệ và các tiến bộ về khoa học - kỹ thuật trong xây dựng; quản lý những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật giám sát tiến độ thi công công t ình đồng thời đảm bảo về an toàn lao động, ngoài a bộ phận còn có có nhiệm vụ thiết kế công trình tính toán khối lượng nguyên vật liệu, khối lượng thi công của dự án công t ình, đánh giá các sáng kiến cải tiến kỹ thuật

- Ph ng An toàn cơ điện Đây là bộ phận có chức năng giúp đỡ giám đốc

công ty về đảm bảo cho sự an toàn lao động, đảm bảo sự ổn định của tổ chức quản

lý hệ thống kho tàng của công ty và hệ thống quản lý chất lượng của công ty

- Phòng Thị trường và đấu thầu: Phòng này có nhiệm vụ chính là hỗ trợ giảm

đốc để tiếp thị hay đấu thấu các công trình dự án cho công ty và lập hồ sơ mời thầu đối với những dự án, công trình mà công ty là chủ đầu tư chính

- Ph ng Đầu tư và quản lý dự án: Phòng này có vai trò quan trọng trong việc

đưa a các kiến nghị, đề xuất, đưa a các quy chế cho quản lý về lĩnh vực đầu tư hay kinh doanh nhà, khu đô thị, công nghiệp trong khi thực hiện dự án phòng này có nhiệm vụ thực hiện việc quản lý ,triển khai đầu tư các dự án của công ty sao cho có hiệu quả, thực hiện công tác tổ chức trong việc tiếp thị, kinh doanh nhà, hạ tầng khu

đô thị, khu công nghiệp

- Các đơn vị, bộ phận t ực thuộc Công ty:

Các đội xây dựng Các đội xây dựng của công ty được đặt tên theo số thứ tự

từ 1 đến 11 với nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các hoạt động như xây lắp, sản xuất từ giai đoạn chuẩn bị đến khi kết thúc nghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán với công trình, bảo hành công trình

Xưởng mộc nội ngoài thất: Đây là bộ phận tương đương như là một nhà cung

ứng của Công ty, đội công trình khi thi công các công trình

2.1.6 Cơ cấu nhân sự

Bảng 2.1 Cơ cấu o động của Công ty

ong thời gian tới, công ty sẽ cố gắng nỗ lực để nâng cao t ình độ, học vấn của cán

bộ công nhân viên công ty nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu về chất lượng, tiến độ đối với các dự án xây dựng của công ty giai đoạn 2022-2025

2.1.7 Khái quát tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2019-2021

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật luôn

có một sự phát triển vững chắc, vị t í và thương hiệu của công ty đã được khẳng định t ên thị t ường đầu tư và xây lắp Sau đây là các bảng số liệu biểu diễn các chỉ tiêu kinh tế của công ty

Bảng 2.2: Số liệu tài chính 3 n m của công ty

7 Lợi nhuận t ước thuế 6.051 8.190,9 9.533

8 Lợi nhuận sau thuế 5.143,5 6.962,2 8.103

Nguồn:Phòng tài chính kế toán

Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng khả năng tài chính của công ty ngày càng được nâng cao, ta thấy được lợi nhuận sau thuế, doanh thu của công ty có chiều hướng ngày càng tăng Hơn nữa công ty đã ký kết nhiều hợp đồng vay dài hạn và trung hạn với Ngân hàng Việt Nam thịnh vượng( Vpbank) chi nhánh Hà Nội, giúp công ty chủ động hơn t ong việc huy động vốn huy động cho sản xuất kinh doanh

Những kết quả của sự phấn đấu nỗ lực của một tập thể lao động Cổ phần đầu

tư và xây dựng Thiên Nhật đã góp phần đưa công ty lên một vị thế mới Chính vì vậy, quá trình hoạt động và t ưởng thành giai đoạn 2019- 2021, ban lãnh đạo Công

ty luôn quan tâm theo dõi sát sao nên đã đạt được thành tích cao Cụ thể công ty đã đạt được các kết quả sau:

Bảng 2.3: Báo cáo kết quả kinh doanh từ 2019 đến 2021

6 Doanh thu hoạt động tài chính 5.069,8 3.447,9 6.361

Chi phí hoạt động tài chính 6.235,8 4.922,6 5.051,3

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 5.620,5 9.103,2 12.216,67

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

ừ bảng kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2019-2021 ta thấy ằng công

ty làm ăn có lãi, các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận có sự tốt lên, doanh thu và lợi nhuận sau thuế qua 3 năm liên tục tăng, năm 2021 được đánh giá là năm có sự tăng

t ưởng mạnh so với năm 2020 cụ thể ta có thể phân tích như sau

-Doanh thu đạt 3 1 3,9 nghìn đồng tăng 11 % so với năm 2020

- Lợi nhuận sau thuế đạt 102,9 nghìn đồng tăng 116.3 % so với năm 2020

- Nộp ngân sách nhà nước 1 29,9 nghìn đồng tăng 116 % so với năm 2020

- hu nhập của người lao động bình quân đạt 6 t iệu đồng/ người/ tháng tăng thêm 1 t iệu đồng so với năm 2020

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật ất chú t ọng đến yếu tố con người, có những chính sách và định hướng để không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên công ty, chính sách nâng lương hằng năm khi công ty làm ăn có lãi, cải thiện môi t ường làm việc, đóng bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên…

2.2 Đặc điểm trong công tác quản lý dự án tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật

Các dự án đầu tư đều c một mục đích r ràng và ết quả xác định Kết quả

này chính là nội thất của các khu nhà ở thấp tầng, biệt thự cấp cao, hay là các chung

cư cao tầng Trong mỗi một dự án lại bao gồm một tập hợp khá nhiều nhiệm vụ được thực hiện, với mỗi nhiệm vụ thì lại có một kết quả iêng biệt Việc tiến hành xây dựng về hạ tầng kỹ thuật, xây thô thạch cao hoặc xây dựng thô công trình, hoàn thiện nội ngoại thất của công t ình…

Mỗi dự án đầu tư đều yêu cầu một khối lượng vốn, quy mô vật tư, lao động khá lớn Khối lượng vốn, vật tư, lao động khá lớn, t ong khi vốn được bỏ dần theo

tiến độ thực hiện dự án, vốn đầu tư nằm khe động t ong suốt quá trình thực hiện dự án;muốn thu hồi lại thì phải đợi đến lúc nghiệm thu, bàn giao công t ình

Dự án c một chu ỳ phát triển riêng biệt và thời gian để tồn tại hgữu hạn

Thời gian để thực hiện một dự án đầu tư thường kéo dài t ong khoảng 1- 2 năm Khi

dự án đầu tư kết thúc, kết quả của dự án sẽ được chuyển giao đến bộ phận về quản

Sản phẩm dự án c thể là nội thất văn h ng hay nội thất về gia đình, c ng trình nhà dân dụng ) Có đặc điểm là đơn chiếc, độc đáo, một lần Sản phẩm

của dự án có thiết kế khác so với sản phẩm của công ty khác, sẽ phát huy tác dụng của nó ngay tại nơi nó được xây dựng, sản xuất nên

Hoạt động đầu tư có độ rủi ro cao Vì hoạt động xây dựng nhà ở không thể

một sớm một chiều hoàn thành ngay được, trong thời gian mà dự án đang thực hiện nhiều biến động khách quan có thể diễn a như giá nguyên vật liệu tăng, cầu về sản phẩm xây dựng t ên thị t ường giảm ,giá bán của sản phẩm giảm

Loại dự án đầu tư xây dựng công trình: là các dự án ,hạ tầng kỹ thuật, nội

thất của văn phòng, xây dựng nhà ở khu đô thị mới; thuộc nhóm dự án B, tổng mức đầu tư nằm dưới 00 tỷ đồng

Về hình thức quản lý dự án Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật tham

gia với tư cách công ty là nhà thầu phụ thông qua một tổng thầu khác hoặc có thể với tư cách nhà thầu độc lập

Nguồn vốn huy động cho dự án Được huy động từ vốn tự có của công ty,

vốn vay tín dụng hoặc từ vốn của khách hàng qua đơn đăng ký mua nhà và thủ tục đăng ký góp vốn đầu tư từ đó công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật huy động được khối lượng vốn lớn, đảm bảo kịp tiến độ bỏ vốn cho các dự án và giảm bớt một phần rủi ro cho công ty

2.3 Thực trạng công tác tổ chức quản lý dự án của Công ty

2.3.1 Cơ cấu tổ chức và nhân ự trong c ng tác về uản lý dự án

Công tác để tổ chức và quản lý dự án của công ty cũng phụ thuộc từng loại dự

án, hình thức quản lý dự án của công ty Công ty là nhà thầu phụ hay là nhà thầu độc lập

2.3.1.1 rường hợp công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật là nhà thầu phụ

Đối với những dự án mà Công ty đóng vai t ò làm nhà thầu phụ thì Công ty chỉ tham gia vào giai đoạn thực hiện dưới sự chỉ đạo của Tổng Thầu

Sơ đồ 2.2 Tổ chức hiện t ường

(Nguồn: Ph ng inh tế ế hoạch công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật)

ong đó, nhiệm vụ của chỉ huy công t ình là như sau

+ Phụ t ách về công tác quản lý mặt hiện t ường

+ Chịu trách nhiệm chính với nhiệm vụ điều hành quá t ình sản xuất, tiến độ thực hiện công t ình, chịu t ách nhiệm về vấn đề kỹ thuật, chất lượng công t ình, an toàn và vệ sinh của quá t ình thực hiện dự án

+ Có toàn quyền để điều động, phân phối nguồn lực

+ Có quyền đình chỉ việc thi công khí thấy sai sót để đảm bảo an toàn lao động

và chất lượng của công t ình

ách nhiệm, chức năng của bộ phận kỹ thuật hiện t ường như sau

+ Hỗ t ợ chỉ huy t ưởng chuyên trách về nhiệm vụ để quản lý về mặt kỹ thuật

và đảm bảo an toàn t ong quá t ình lao động

+ Nghiên cứu để t iển khai hồ sơ hay biện pháp thi công của công t ình

+ Có t ách nhiệm chính để đảm bảo chất lượng sản phẩm, yêu cầu về kỹ thuật,

an toàn cho người lao động

+Đình chỉ tạm thời quá t ình thi công khi phát hiện thấy những sai sót của quá

2.3.1.2 rường hợp công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật là nhà thầu độc lập

Còn đối với những dự án mà Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật

là nhà thầu độc lập, quyền hạn của công ty lớn hơn thể hiện như Khi tiến hành để thực hiện một dự án, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật có quyền ra quyết định để lựa chọn hình thức quản lý dự án với cơ sở là quy định theo khoản 2 điều 45 Bộ Luật Xây Dựng căn cứ vào những đặc điểm của tổ chức, Công ty có thể chọn một trong hai hình thức để tổ chức việc quản lý chính như 2 hình thức sau

-Hình thức thuê tổ chức đ tư vấn và quản lý dự án hi Công ty hông đủ năng lực

-Hình thức Công ty có th trực tiếp quản lý dự án nếu đủ điều kiện và năng lực quản lý

ên thực tế thì công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật luôn chọn hình thức 2 vì năng lực, điều kiện của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật đều có thể phù hợp Đối với các dự án mà có giá t ị lớn thì công ty ngoài việc trực tiếp quản lý còn thành lập ban quản lý dự án

Sơ đồ 2.3 Mô hình trực tiếp quản lý và có thành lập ban quản lý dự án:

( Nguồn: Ban quản lý dự án Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật)

CÔNG TY

DỰ ÁN

Các đội xây dựng

2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận c liên uan trong c ng tác uản

lý dự án

Các chức năng, các nhiệm vụ của từng phòng, từng đơn vị của Công y được đề cập t ong phần về cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật Sau đây là chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, đơn vị của công ty có liên quan đến việc quản lý dự án t ong tình huống mà công ty là chủ đầu tư t ực tiếp thực hiện dự án

2.3.2.1 Ban quản lý của dự án:

Thực hiện một số thủ tục để xin cấp phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng để xây dựng, tiến hành một số công việc khác để phục vụ trong việc thi công công trình Thực hiện các chức năng về giám sát, kiểm t a quá t ình xây dựng công t ình hay hạng mục công t ình

Hỗ t ợ Giám đốc t ong công tác nghiệm thu, thanh quyết toán các hợp đồng đã được ký kết Thực hiện việc thanh toán sau khi hoàn tất và tiến hành tổng quyết toán cho vốn đầu tư để xây dựng công t ình đã xong sau đó t ình cơ quan có thẩm quyền ký, phê duyệt

Quản lý về khối chất lượng, tiến độ thực hiện công t ình, chi phí về xây dựng,

an toàn lao động, vệ sinh cho môi t ường thi công xây dựng

Kiểm t a về chất lượng thi công của công t ình, làm các thủ tục để thanh toán Một số công t ình có khối lượng phát sinh khá nhỏ thì ban QLDA D đòi hỏi đội thi công phải giải t ình, các giải t ình được đơn vị thiết kế xem xét chấp nhận hoặc là bác bỏ

Nghiệm thu và bàn giao lại công t ình ổ chức việc giám định về chất lượng thi công xây dựng, tiến hành việc nghiệm thu và bàn giao lại công t ình đã hoàn thành cho khách hàng

Lập báo cáo về vốn đầu tư thực hiện hàng năm, lập báo cáo để quyết toán sau khi dự án xây dựng đã hoàn thành đươc đưa và quá t ình sử dụng

Lập kế hoạch để xin cấp vốn đầu tư

Hỗ t ợ cho Giám đốc để thực hiện tốt quá t ình quản lý vốn theo đúng các quy

Được đề xuất đình chỉ một số công việc xây dựng khi phát hiện chất lượng công t ình không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn lao động, vệ sinh môi

2.3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ Ban chỉ huy của Công trường, đội thi công:

Các đơn vị trực thuộc với nhiệm vụ:

+Lập các kế hoạch, tổ chức việc thi công công t ình hay hạng mục công t ình được giao

+Lập sau đó đưa lên cơ quan có thẩm quyền duyệt về các giải pháp thi công, biện pháp để đảm bảo an toàn

+Giải quyết các thủ tục, lập biên bản về hiện t ường, biên bản để nghiệm thu

về khối lượng phát sinh hay thay đổi các thiết kế

+ Kết hợp cùng với Ban Kỹ thuật để lập các hồ sơ hoàn công, lập khối lượng

đã xây dựng để thanh hay quyết toán các hạng mục công t ình xây dựng xong + Đảm bảo mặt chất lượng, kỹ mỹ thuật, tiến độ thời gian thi công công t ình + Có nhiệm vụ t ực tiếp triển khai quá t ình sản xuất, thi công xây dựng công trình

+ ưởng các đơn vị trực thuộc giaoviệc cho các tổ lao động bằng phiếu giao việc cụ thể

+ Tổng hợp, sắp xếp các báo cáo định kỳ khi được yêu cầu

2.3.2.3 Chức năng, nhiệm vụ Bên Ban vật tư:

Ban vật tư của công ty là ban có chuyên môn và nghiệp vụ tham mưu và giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý về vật tư để sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả, t ánh t ường hợp thất thoát lãng phí

+ Thực hiện các nhiệm vụ về xuất kho hay nhập kho, luân chuyển và cung ứng vật tư nhằm đáp ứng các yêu cầu hay nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc Công ty

cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật

+Quyết toán vật tư của các công t ình xây dựng

+Tổng hợp các báo cáo định kỳ về công tác quản lý vật tư

2.3.2.4 Chức năng, nhiệm vụ của Đội Quản lý thiết bị:

+ Điều phối hay kiểm t a, giám sát các việc sử dụng đến máy móc và thiết bị, tiếp thị cho công tác thuê mướn máy móc hay thiết bị của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật

+ hường xuyên tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị, máy móc nhằm chắc chắn tình t ạng kỹ thuật của chúng luôn với t ạng thái tốt

+ heo dõi, hối thúc, giám sát để đảm bảo thợ vận hành theo đúng các quy

t ình, đảm bảo an toàn cho xe máy hay các thiết bị; ghi chép một cách chính xác nhất

+ Quản lý hồ sơ về máy móc thiết bị và hồ sơ về thợ vận hành máy

+ Lập kế hoạch để đầu tư hay nâng cấp và sửa chữa các cơ sở về vật chất hay trang thiết bị cảu máy móc nhằm phục vụ cho quá t ình S D của Công ty

2.4 Quy trình quản lý dự án của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng hiên Nhật áp dụng quy t ình về quản lý dự án theo tiêu chuẩn ISO 9001 2000

Sơ đồ 2.4 Lưu đồ công tác triển khai và quản lý dự án thi công

(Nguồn: Ph ng inh tế ế hoạch cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật)

CÔNG TRÌNH NHẬN

THẦU

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

QUẢN LÝ DỰ ÁN (TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG)

BẢO HÀNH CÔNG TRÌNH