Số:1290/SGDĐT-KTKĐCLGD V/v hướng dẫn đăng ký nộp hồ ...

Theo kế hoạch tuyển sinh, các trường trung học phổ thông THPT, Trường THCS Nguyễn Tri Phương-TP.Huế Sẽ tiến hành thu nhận, kiểm tra, xác thực hồ sơ dự tuyển và cập nhật đữ liệu đăng ký t

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CONG HOA XA HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 29SGDĐT-KTKĐCLGD Thừa Thiên Huế, ngày 2Ò tháng 5 năm 2021

V/v hướng dẫn đăng ký nộp

hồ sơ tuyển sinh trực tuyến

Kính gửi:

- Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố;

- Trường THPT, trường THCS&THPT, trường THCS trực thuộc;

- Trung tâm GDNN-GDTX cac huyện, thị xã, thành phố

Ngày 20/4/2021, Sở GD&ĐT đã ban hành Công văn số 1006/SGDĐT-

KTKĐCLGD về việc hướng dẫn thực hiện công tác tuyển sinh nam hoc 2021 — 2022;

Cong van sé 1005/SGDDT- KTKDCLGD về việc hướng dẫn đăng ký tuyển sinh trực tuyến, theo đó việc đăng ký tuyển sinh lớp 10 trực tuyến (đăng ký nguyện vọng 1) đã triển khai từ ngày 26/4 - 03/5/2021 và điều chỉnh nguyện vọng theo quy định từ ngày 11/5 — 18/5/2021

Theo kế hoạch tuyển sinh, các trường trung học phổ thông (THPT), Trường THCS Nguyễn Tri Phương-TP.Huế Sẽ tiến hành thu nhận, kiểm tra, xác thực hồ sơ dự tuyển và cập nhật đữ liệu đăng ký tuyển sinh vào cổng thông tin đào tạo từ ngày 23/5- 28/5/2021 Tuy nhiên, trước tình hình dịch bệnh COVID-19 đang diễn biến phức tạp,

để đảm bảo các điều kiện phòng, chống dịch theo quy định của Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh COVID-I9, Sở GD&ĐT điều chỉnh một số nội dung quy định về phương thức đăng ký và nộp hồ sơ tuyển sinh như sau:

1 Đăng ký tuyển sinh

1.1 Tuyển sinh lớp 6 Ti rường THCS Nguyễn Trì Phương:

- Đăng ký dự tuyển trực tuyến theo quy định (thay cho việc nộp hồ sơ dự tuyển

trực tiếp tại trường)

- Thời gian đăng ký: Từ ngày 22/5 - 26/5/2021

1.2 Tuyển sinh lớp 10

- Đăng ký dự tuyển nguyện vọng 1: Đã hoàn thành theo kế hoạch

- Đăng ký dự tuyển các nguyện vọng khác (dự tuyển vào Trường THPT' Chuyên Quốc Học, nguyện vọng 2 vào lớp 10 các trường THPT công lập khác, dự tuyển vào trường Phổ thông DTNT Tỉnh): Đăng ký trực tuyến như đăng ký nguyện vọng | tir ngày 22/5 - 26/5/2021

2 Nộp hồ sơ trúng tuyển

- Từ ngày 19/6/2021 - 24/6/2021: Trường THCS Nguyễn Tri Phuong, cdc trường THPT tuyển sinh theo phương thức thi tuyến, kết hợp thi tuyển với xét tuyển tổ chức nhận hồ sơ của các thí sinh trúng tuyển;

- Từ ngày 20/6/2021 đến 27/6/2021: Các trường THPT tuyển sinh theo phương

thức xét tuyển duyệt hồ sơ trúng tuyên tại Sở GD&ĐÐT

- Từ ngày 29/6/2021 đến 4/7/2021: Tổ chức nhận hỗ sơ học sinh theo đanh sách

phê duyệt của Sở

* Mốc thời gian trên áp dụng trong trường hợp kỳ thi diễn ra đúng ngày

5,6,7/6/2021 và sẽ thay đổi nếu ảnh hưởng dịch COVID không tổ chức được kỳ thi

theo kế hoạch.

3 Tổ chức thực hiện

3.1 Đối với céc Phong GD&PT

a) Sở GD&ĐT đã xây dựng công cụ hỗ trợ đăng ký tuyển sinh lớp 6 bằng hình thức trực tuyên (Phụ lục II), các Phòng GD&DT nghiên cứu đề áp dụng; hướng dân các trường thực hiện đăng ký tuyên sinh băng hình thức này nhăm hạn chê tập trung đông người

b) Chỉ đạo các trường Tiểu học, THCS trực thuộc tổ chức cho học sinh, phụ

huynh học sinh đăng ký dự tuyên trực tuyên băng hồ sơ điện tử theo quy định:

_ 7 Nghién ctu, nắm kỹ nội dung các công việc liên quan đến việc đăng ký dự tuyên trực tuyên vào lớp 6 (Phụ lục II), lớp 10 (Phụ lục IV) đê triển khai thực hiện; thông báo, hướng dân và hô trợ cho học sinh, phụ huynh học sinh thực hiện đúng quy

đủ sô lượng học sinh đăng ký của trường mình

- Quản lý danh sách học sinh đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin đào tao của trường (Trường tiêu học: Phụ lục II; trường THCS: Phụ lục V)

- Phòng GD&ÐT chỉ đạo các trường TH, THCS bố trí lực lượng sẵn để hỗ trợ kịp thời những trường hợp học sinh không thể nộp hồ sơ trực tuyến

©) Chỉ đạo các trường tiểu học, THCS trực thuộc tiếp tục lưu trữ hồ sơ của học sinh lớp cuối cấp năm học 2020-2021 Khi có kết quả tuyển sinh, các trường thông báo cho học sinh rút hồ sơ để nộp vào trường trúng tuyển Đối với một số trường hợp cần rút hồ sơ nộp các trường ngoài công lập, trường nghé , các trường cho rút hồ sơ nhưng phải đảm bảo các quy định về phòng, chống dịch Covid 19

đ) Quản lý và duyệt danh sách đăng ký dự tuyển của các trường THCS trực

thuộc trên Công thông tin đào tạo của Phòng theo Kê hoạch tại Phụ lục Ï

*Lưu ý:

- Đối với hình thức đăng ký tuyển sinh trực tuyến qua mạng, công tác rà soát của Phong GD&DT va các cơ sở giáo dục đề đảm bảo chính xác các thông tin về hô sơ tuyển sinh là hết sức quan trọng Do vậy, đối với các trường hợp hồ sơ có trở ngại hoặc có nghi vấn sai sót về kỹ thuật nhập điểm, cần có "giải pháp xử lý ngay hoặc báo cáo Sở GD&ĐÐT để kịp thời xử lý trước khi kết quả tuyên sinh được công bố

- Phần mềm đăng ký trực tuyến do Sở xây dựng phục vụ cho công tác tuyển sinh các khối đầu cấp trong điều kiện phòng, chống dịch COVID 19, yêu cầu các phòng GD&ĐT nghiên cứu phần mềm để triển khai rộng rãi đối với tất cả các cấp học

có đăng ký tuyển sinh năm học 2021 — 2022 Phần mềm này chỉ mang tính phổ quát phục vụ cho kỳ thi tuyển sinh đầu cấp đối với các trường trực thuộc Sở GD&ÐT Vì vậy, tùy từng phương án, cách thức tổ chức tuyển sinh của từng địa phương, các phòng GD&PT liên hệ với Sở GD&ĐÐT để được hỗ trợ thực hiện phù hợp với nhu cầu áp dụng tại đơn vị (địa chỉ liên hệ: ông Lê Duy Dũng - Phó Trưởng phòng KHTC - Sở

——GD&DT, DPT: 02343827239, Email: dungld@hue-edu.vn).

3.2 Đối với các đơn vị trực thuộc Sở

a) Các trường THPT

- Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển của các thí sinh ngoại tỉnh có nguyện vọng dự tuyển vào Trường THPT Chuyên Quốc Học hoặc học sinh ngoại tính có nguyện vọng dự tuyển vào lớp 10 các trường THPT công lập (có hộ khẩu tại địa bàn tuyên sinh) bằng hình thức gửi hồ sơ đăng ký dự tuyển (hồ sơ điện tử) qua Email của trường hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại trường nhưng phải đảm bảo các nguyên tắc phòng, chống dịch theo quy định

Lưu ý: Học sinh ngoại tỉnh tham gia đăng ký tuyến sinh vào Trường THPT chuyên Quốc Học phải nghiên cứu kỹ văn bản chỉ đạo của Ban Chỉ đạo tỉnh Thừa Thiên Huế về công tác phòng chống dịch COVID-19 trước khi đăng ký hoặc liên hệ trực tiếp

Phòng KT&KĐCLGD Sở GD&ĐÐT Thừa Thiên Huế để được hướng dẫn, giải thích làm rõ,

không để trở ngại làm ảnh hưởng mắt cơ hội dự thi do không thực hiện đúng quy định phòng chống dịch khi về Huế dự thi

- Quản lý danh sách học sinh đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin đào tạo

của trường

- Đối với các trường THPT tuyển sinh bằng phương thức xét tuyển, việc tuyển sinh căn cứ danh sách hồ sơ đăng ký dự tuyển trực tuyến trên Cổng thông tin đảo tạo của trường

b) Trường THƠS Nguyễn Trì Phương

- Quản lý đanh sách học sinh đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin đào tạo

của trường theo hướng dẫn tại Phụ lục V

* Quy định kiểm tra, rà soát hồ sơ tuyển sinh: Các trường THPT, Trường THCS

Nguyễn Tri Phương, Trường PT DTNT Tỉnh sau khi có kết quả truyện sinh, tổ chức

nhận hồ sơ nhập học của các thí sinh trúng tuyển; kiểm tra các điều kiện dự tuyển của

tất cả các thí sinh theo quy định, tính hợp lệ, tính chính xác của hồ sơ trước thời điểm khai giảng năm học mới 2021-2022 Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra

của toàn bộ hồ, sơ trúng tuyển của đơn vị mình Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu phát hiện có vấn đề, nghi vấn phải tiến hành xác minh làm rõ và kịp thời báo cáo Sở GD&ÐT để được chỉ đạo xử lý

3.3 Đối với học sinh

- Có trách nhiệm rà soát thông tin, kết quả học tập, các điểm ưu tiên, khuyến

khích (nếu có), trên hồ sơ điện tử, đối khớp đảm bảo chính xác theo học bạ và các giấy tờ liên quan khác; điều chỉnh hoặc đề nghị được điều chỉnh kịp thời theo thời gian quy định Học sinh phải chịu trách nhiệm về những sai sót thông tin trong hồ sơ đăng

ký dự tuyển của mình

- Đối với những học sinh không đủ điều kiện về phương tiện để đăng ký trực

tuyến hoặc không nắm rõ quy trình đăng ký trực tuyến cần phải kịp thời liên hệ với trường mà học sinh đang học để được hỗ trợ đăng ký tuyển sinh theo đúng quy định

4 Lịch thi, thời gian thi tuyển sinh vào các lớp đầu cấp trên địa bàn thành phố Huế và trường PT DTNT Tỉnh

Thực hiện theo đúng Công văn số 1006/ SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 20/4/2021 của Sở GD&ĐÐT về việc hướng dẫn công tác tuyến sinh năm học 2021 — 2022 Trong trường hợp nếu có thay đổi, Sở GD&ĐÐT sẽ kịp thời thông báo đến các đơn vị, phụ

huynh và học sinh được rõ.

Nhận duoc Cong van nay, S6 GD&DT yêu cầu các đơn vị nghiêm túc nghiên cứu, triển khai thực hiện Để đảm bảo quyền lợi của thí sinh trong công tác tuyển sinh, các thông tin đăng ký ban đầu (hồ sơ điện tử) của thí sinh cần được các trường chú trọng rà soát, kiểm dò, đối sánh với hồ sơ lưu trữ tại đơn vị đảm bảo chính xác, không

để xảy ra các sai sót làm ảnh hưởng đến kết quả tuyển sinh Trong quá trình triển khai, nếu có vấn đề vướng mắc, đề nghị các đơn vị liên hệ Sở GD&ĐT (qua Phòng Khảo thí-KĐCLGD, ĐT: 0234.3846063) để được giải đáp, hỗ trợ./

- Như trên;

- GD va cac Phé GD;

- Các Phòng ban chuyên môn của Sở;

- Website của Sở, Khảo thí;

- Luu: VT, KT

Phụ lục I

LỊCH CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ TUYẾN SINH TRỰC TUYẾN CÁC LỚP ĐẦU CẤP NĂM HỌC 2020-2021

(Kèm theo Công văn số 129Ô_ /SGDĐT-KTKĐCLGD ngày20/5/2021

của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo)

Nội dung công tác trì Š tham gia 3 thực hiện

Các trường Thông báo cho học sinh đăng ký nguyện vọng L cà Từ ngày „

tuyển sinh trực tuyên trên Website: | Các Phòng Trường 22/5/2021 đền

http://tuyensinh thuathienhue.edu.vn theo GD&DT THCS 17h00 ngay

Tn

Phương Các trường Tiểu học, THCS duyệt danh sách

đăng ký tuyển sinh trên hệ thống Website và

ue tưng sách đăng ký BH Sính đã đuyệt gi a Cân Chậm nhất đến

vê Phòng GD&ĐT (Đôi với các trường Tiêu | Cac Phòng trường 16g00 ngày

tuyến vào lớp 6 trường THCS Nguyễn Tri THCS

Phương, các trường THCS khác do Phòng

GD&ĐT chỉ đạo thời gian)

Các Phòng GD&ĐT xét duyệt danh sách đăng Phòng

đã xét duyệt gửi về Sở thông qua phòng KT- trường Chậm nhất đến

Tri

Phuong

duyệt danh sách và gửi về Sở thông qua Quôc 16h00 ngày

- Các trường THPT chuyên Quốc Học, THPT Các

dự thi của thí sinh tại Phòng KT&KĐCLGD Sở GD&ĐT wee Ngày 01/6/2021

- Các trường THPT còn lại tải danh sách đăng Z

ký nguyện vọng tại cổng thông tin Đào tạo New _ Phuong

tri tham gia thực hiện

trường đã đăng ký Nguyện vọng l, trường Các trưởng

THCS Nguyễn Tri Phương, học sinh ngoại "BỀN TH

tỉnh nhận tại trường THPT chuyên Quốc Học tuyen,

Lưu ý: Các trường lên kê hoạch, phương án THCS

cụ thể về thực hiện giãn cách và đảm bảo an Nguyễn Tri

toàn phòng chống dịch trong quá trình tổ chức Phương

phát thẻ dự thi cho học sinh

1

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN DÀNH CHO

HỌC SINH CẤP TIỂU HỌC

(Kèm theo Công văn số {23O_ /SGDĐT-KTKĐCLGD ngày20/5/2021

của Giám đốc Sở Giáo đục và Đào íqo)

Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký tuyển sinh trực tuyến:

- Người dùng: Mã học sinh (là tài khoản truy cập ở cổng thông tin đào tạo

qlttgddt.thuafhienhue.edu.vn do nhà trường cung câp)

- Mật khâu: Mật khâu của học sinh

SỞ GIÁO DUC BAO TAO THỪA THIÊN HUẾ

Bước 4: Đăng ký dự tuyển vào lớp 6

1 Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, tiếp tục chọn Đăng ký tuyển sinh

sTr Tên môn họẻ eae Hoe: Item a định Đánh giá CÁ

1 Toán Hoản thành 3 Hoàn thành tốt

3 Khoa học Hoàn thành 10 Hoàn thành tốt

8 Ẩm nhạc Hoàn thành Hoàn thành tốt

9 Mĩthuật Hoàn thành Hoàn thành tốt

2 Kiểm tra thông tin

- Kiểm tra thông tin cá nhân, thông tin về học lực, hạnh kiểm Nếu sai sót liên

hệ giáo viên chủ nhiệm đề chỉnh sửa

1 Thông tin học sinh:

mà IHọ Tên Ngày sinh

jNơi sinh Dân tộc `

[Chon ant

2 Kết quả rèn luyện cấp tiêu học

Điễm của hài kiểm tra định kỳ cuối năm

3 Đăng ký tuyến sinh vào trường THCS khu vực tuyển sinh

3 Đăng ký tưyễn sinh vào trường THCS theo khu vực tuyễn sinh:

~ Tên huyện t€lipniHùy‡R/EX/TP,cójhj)Kiiẩui - Tên tưởng" Đăng Kýzväb;trườngEHGSj

~ Đăng ký học ngoại ngữ” [Tiếng Anh vị

- Học sinh chọn trường THCS dự tuyển nằm trong địa bàn tuyển sinh theo quy định

4 Đăng ký dự kỳ kiểm tra, đánh giá năng lực vào trường THCS Nguyễn Tri Phương

- Đối với những học sinh có nguyện vọng muốn dự tuyển vào trường THCS Nguyễn Tri Phương phải đạt những điều kiện quy định tại công văn số 1006/SGDĐT-

KTKĐCLGD ngày 20/4/2021 của Sở GD&ĐT Thừa Thiên Huế về việc hướng dẫn

thực hiện công tác tuyển sinh năm học 2021-2022 thì tiến hành nhập thông tin vào mục 4 của phần mềm tuyến sinh, vi du:

4 Nguyện vọng vào trường THCS Nguyễn Tri Phương: E4 Có nguyện vọng check & đây

- Ngoại ngữ thi" Tiếng Anh Si — Đăng ký học ngoại ngữ“ Anh k4

- Lưu ý:

+ Đối với các lớp Anh: HS chỉ học một ngoại ngữ tiếng Anh với thời lượng tiếng

Anh 3 tiết/tuần;

+ Đối với các lớp Anh-Pháp (ngoại ngữ I: Anh, ngoại ngữ 2: Pháp): HS học

T.Anh 3 tiết/tuần và T.Pháp 2 tiết/tuần;

+ Đối với các lớp Pháp-Anh (ngoại ngữ 1: Pháp, ngoại ngữ 2: Anh): HS học

T.Pháp 3 tiết/tuần và T.Anh 3 tiết/tuần;

+ Đối với các lớp Nhậi-Anh (ngoại ngữ 1:Nhật, ngoại ngữ 2: Anh): HS học

T.Nhật 3 tiết/tuần va T.Anh 3 tiét/tuan

5 Cap nhat anh

- Nhấn vào “Chọn Anh”, sau đó chọn “Tải ảnh” để tải lên ảnh thẻ của Học sinh

4

- Yêu cầu học sinh cập nhật đúng ảnh của mình với khổ 3x4 để Sở in thẻ dự thi vào trường THCS Nguyễn Tri Phương

6 Cập nhật thông tin

Sau khi đã hoàn thành chọn các thông tin đăng ký dự tuyển như trên, học sinh

tiến hành nhắn nút “Cập nhật” để lưu lại các thông tin đã đăng ký

8 Xuất đơn đăng ký

- Chọn “xuất đơn đăng ký” để tải về mẫu đơn đã đăng ký nguyện vọng dự tuyển

Miu 7: Mau don du tuyén vào lớp 6 THƠS CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

DON XIN DỰ TUYÊN VÀO LỚP 6 NĂM HỌC2021-2022

1 Thông tỉn học sinh:

- Họ vàn} Ngày sinh To Hi tính: Nữ

- Học sinh trường Tiểu học: Trường Tiểu học số 1 Phú Mỹ, Lớp 5: 5/1, Mã trường: 1522

- Nơi sinh: Thửa Thiên Huế, Dân tộc: Kinh

- Hộ khẩu thường trú (phường, xã): Phú Mỹ - Huyện Phú Vang, Mã phổ cập: 75

- Số điện thoại liên hệ: 123456789

3 Nguyện vọng vào trường THC§:

- Tên huyện: Huyện Phú Vang, Tên trường: Trường THƠCS Phú Mỹ-2507

- Đăng ký học ngoại ngữ (Anh, Pháp, Nhật): Tiếng Anh

4 Nguyện vọng vào trường THCS Nguyễn Tri Phương:

- Đăng ký thi ngoại ngữ (Anh; Pháp; Nhật): 14

- Đăng ký học ngoại ngữ (Anh; Anh-Pháp; Pháp-Anh; Nhật-Anh): Anh - Pháp 2

lớp Anh: HS chí học một ngoại ngữ tiắng Anh lượng tiếng Anh 3 ñiấUuần,

lớp Ảnh-Pháp (ngoại ngữ: Ảnh, ngoại ngữ a

2: Pháp): HS học T.Anh 3 tivtain và TPhép 2 tivtuin;

các lớp Pháp-Anh (ngoại ngữ Ì: Pháp, ngoại ngữ 2: Anh): HŠ học T.Pháp 3 têUtuân và T.Anh3 tévtudn;

- Đi với các lớp Nhật-Anh (ngoại ngữ 1:Nhật, ngoại ngữ2: Anh): HS học T.Nhật 3 tểtituẫn và T.Anh 3 tÊUtuẫn

Thừa Thiên Huế, Ngày 1! 6 tháng 5 năm 2021

Họ tên và chữ ký của phụ huynh Họ tên và chữ ký của học sinh

- Chọn “xuất đơn đăng ký” để tải về mẫu đơn đã đăng ký nguyện vọng dự tuyển

- Học sinh in mẫu đơn như trên, phụ huynh và học sinh ký xác nhận

Cập nhật mẫu đơn xin dự tuyển vào lớp 6 lên trang Tuyển sinh

- Chụp ảnh mẫu đơn đã ký xác nhận ở trên

5

- Quay trở lại trang hffp://tuyensinh.thuathienhue.edu.vn; vào mục tuyển sinh như trên

- Ở mục 5 Cập nhật đơn xin dự tuyển

- Chọn Tải file, chọn ảnh đơn đăng ký ở đã ký xác nhận ở trên, chọn Tải ảnh để

tải ảnh mâu đơn lên

- Sau khi tải lên mẫu đơn, nhấn nút “Cập nhật” để lưu lại thông tin

Đơn xin dự tuyển phải đảm bảo đủ chữ ký của học sinh và phụ huynh, đồng thời

thông tin trong đơn phải trùng khớp với khai báo trên trang đăng ký tuyển sinh Những

trường hợp sai sót học sinh hoàn toàn chịu trách nhiệm về khai báo của mình

Bước 9: Hoàn tất đăng ký nguyện vọng dự tuyển

- Sau khi đã kiểm tra chốt các thông tin đăng ký đự tuyển ở website và đơn đăng

ký dự tuyển, học sinh chọn Đăng ký ở Website tuyển sinh để đăng ký nguyện vọng dự

tuyển chính thức

Lưu ý: Sau khi nhắn nút đăng ký, phần mềm sẽ khóa chức năng Đăng ký, lúc này

học sinh sẽ không được phép thay đổi nguyện vọng tuyển sinh