Thông báo về việc cấp, phát Giấy xác nhận SV: Phòng CTCT-HSSV cấp, phát Giấy xác nhận SV theo hình thức trực tuyến, cụ thể: a Đối với SV khóa 2021: * SV không cần đăng ký, ngày 18/10/202
Trang 1TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG
PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ HSSV
***
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 01 năm 2022
THÔNG TIN TUẦN THỨ 21
(Từ ngày 17/01/2022 – 23/01/2022)
- Giáo viên chủ nhiệm;
- Lớp, học sinh, sinh viên.
A CÁC NỘI DUNG CHÍNH:
- Kế hoạch đón tiếp Tân sinh viên khóa 2021 học trực tiếp tại Trường:
- Thông báo về việc cấp, phát Giấy xác nhận SV;
- Nhắc nhở SV nộp kinh phí đào tạo;
- Thông của Phòng Hành chính Quản trị (Bộ phận chế độ HSSV);
- Kế hoạch tuyển Cộng tác viên Văn phòng Đoàn TN - Hội SV trường, năm học 2021-2022
B NỘI DUNG CHI TIẾT:
I Thông tin của Phòng CTCT-HSSV:
1 Kế hoạch đón tiếp Tân sinh viên khóa 2021 học trực tiếp tại Trường:
1/ Thời gian: Từ ngày 14/2/2022 đến ngày 19/2/2022
Thời gian cụ thể từng lớp: theo lịch chi tiết đón sinh viên đính kèm
2/ Địa điểm: Sảnh Khu nhà A, Hội Trường A -Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng,
Số 65 Đường Huỳnh Thúc Kháng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
3/ Nội dung: Sinh viên trong lớp gặp gỡ trực tiếp và thực hiện các thủ tục đầu khóa
(đăng ký đồng phục, bảng tên, chụp hình làm thẻ sinh viên,…)
Nội dung chi tiết theo văn bản đính kèm.
2 Thông báo về việc cấp, phát Giấy xác nhận SV:
Phòng CTCT-HSSV cấp, phát Giấy xác nhận SV theo hình thức trực tuyến, cụ thể:
a) Đối với SV khóa 2021:
* SV không cần đăng ký, ngày 18/10/2021 nhà trường sẽ cấp giấy xác nhận (1 giấy
xác nhận để hoãn NVQS, 1 giấy xác nhận để vay vốn NHCSXH tại địa phương) cho tất cả SV
* Do trong thời gian giãn cách xã hội nhà trường sẽ gửi bản mềm đến sinh viên qua
cổng portal.caothang.edu.vn, để tải file về sinh viên phải đăng nhập email trường đã cấp có dạng <MSSV@caothang.edu.vn>
b) Đối với SV các Khóa còn lại:
* Phương thức đăng ký: SV đăng ký trực tuyến tại website: ctct.caothang.edu.vn (Trường hợp SV không đăng ký trực tuyến được do sai thông tin, ngừng học,… SV truy cập
liên kết:https://forms.gle/ACZynNcx5S7Yvzvf9 và làm theo hướng dẫn)
* Hình thức nhận Giấy xác nhận: Nhà trường gửi giấy xác nhận dưới dạng hình ảnh
đến email SV (<MSSV>@caothang.edu.vn)
Trang 2- Riêng trường hợp SV cần gửi ảnh chụp bản chính Giấy xác nhận vay vốn ngân hàng chính sách thì gửi email đến Thầy Phan Quốc Đạt (phanquocdat@caothang.edu.vn), theo cú pháp như sau:
“+ Chủ đề email: Xin giấy xác nhận vay vốn NHCSXH, Họ và tên, MSSV
+ Nội dung email:
- Họ và tên, MSSV, Lớp, Số biên nhận (đã đăng ký trước đó).
- Em xin nhà trường gửi ảnh giấy xác nhận đến NHCSXH –Huyện…Tỉnh…, địa chỉ email là: <địa chỉ email NHCSXH>.
- Trân trọng cảm ơn./.”
* Ghi chú: Sau khi hết thời gian giãn cách xã hội, SV có trách nhiệm liên hệ phòng
CTCT-HSSV để nhận Bản chính Giấy xác nhận gửi NHCSXH theo quy định
-Trường hợp SV cần Xác nhận của trường để làm thủ tục đăng ký ở ký túc xá ĐHQG-HCM: Sinh viên sử dụng giấy xác nhận sinh viên (khổ giấy A5) đã được cấp để sử
dụng “thay thế” cho Đơn xin ở KTX (Sinh viên không cần nộp đơn đăng ký ở KTX mà chỉ
cần đính kèm giấy xác nhận của trường là được)
3 Nhắc nhở SV nộp kinh phí đào tạo:
Theo Thông báo từ Phòng Tài chính – Kế toán, hiện nay đã hết hạn nộp kinh phí đào
tạo học kỳ 2 năm học 2020-2021 (HK 6 - Khóa 2018, HK 4 – Khóa 2019, HK 2 – Khóa
2020) Đề nghị SV chưa nộp kinh phí đào tạo hoàn tất trước khi P CTCT-HSSV xử lý theo
qui định; Hình thức nộp: Xem chi tiết tại mục 3 – Phần II
II Thông tin của Phòng Tài chính – Kế toán:
Thông báo về việc gia hạn đóng kinh phí đào tạo HK1, năm học 2021-2022:
Hạn nộp kinh phí đào tạo (KPĐT) Học kỳ 1, năm học 2021-2022 (HK 5 - Khóa 2019,
HK 3 - Khóa 2020) được gia hạn đến hết ngày 10/12/2021 Sinh viên nghiêm túc thực hiện
nộp đúng hạn, sau ngày 10/12/2021 Sinh viên nợ KPĐT không có lý do chính đáng nhà trường sẽ xem xét xử lý theo quy định
Theo quy định chung về việc thu kinh phí đào tạo, căn cứ vào tình hình cụ thể, nhà trường thông báo SV khóa 2019, khóa 2020 đến nộp kinh phí đào tạo và tiền ở ký túc xá theo mức đã quy định
1 Thời gian làm căn cứ thu:
Tính cho kỳ nộp thứ 1 của năm học 2021-2022 (đây là kỳ 3 đối với khoá 2020 và kỳ 5
đối với khóa 2019 nếu tính cho cả khoá học).
2 Mức thu:
CÁC BẬC ĐÀO TẠO Cao đẳng các
ngành, nghề Cao đẳng các ngành, nghề (Kế toán)
2020
Trang 3Giấy thi, giấy nháp, phôtô đề thi 30.000 30.000
● Tiền ở ký túc xá: 1.000.000 đồng/kỳ
3 Cách thức nộp tiền:
- SV nộp tiền tại các chi nhánh, phòng giao dịch, điểm giao dịch trường Cao Đẳng Kỹ
Thuật Cao Thắng – Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt nam - Agribank
theo hình thức “Bill Payment”.
- SV có thể liên hệ Ngân hàng Agribank - Chi nhánh Trung tâm Sài gòn để đăng ký sử dụng dịch vụ E-Mobile banking
- Khi đến nộp tiền SV cung cấp “Mã số SV” và tên trường “CĐ Kỹ Thuật Cao Thắng” cho nhân viên ngân hàng Sau khi nộp tiền SV giữ lại chứng từ nộp tiền của ngân hàng để
xác nhận đã đóng kinh phí “SV không được chuyển khoản hoặc nộp tiền trực tiếp vào
tài khoản của nhà trường”
- SV có thể liên hệ số điện thoại 0938054679 (Anh Khanh) để được hỗ trợ việc đóng kinh phí từ ngân hàng Agribank
https://tckt.caothang.edu.vn).
c Nộp qua hình thức quét mã VNPAY QR: (Xem chi tiết dẫn tại website
https://tckt.caothang.edu.vn).
Thông tin khác: Chương trình Ưu Đãi cho SV Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao
Thắng nộp học phí bằng hình thức thanh toán VNPAY-QR, SV nhập mã VNPAYKTCT khi thanh toán sẽ được Giảm ngay: 30.000 VNĐ, cho 1000 SV đầu tiên
Lưu ý: Để thuận tiện cho công tác quản lý nói chung của nhà trường, đề nghị SV các
khóa thực hiện đầy đủ theo thông báo trên Mọi sự chậm trễ trong thực hiện sẽ bị xử lý theo quy định chung
III Thông báo của Phòng Hành chính Quản trị (Bộ phận chế độ HSSV):
1 Thông của Phòng Hành chính Quản trị (Bộ phận chế độ HSSV)
Niêm yết danh sách dự kiến xét nhận tiền học bổng khuyến khích học tập 5 tháng cuối năm 2021: Từ thứ Hai ngày 17/01/2022 trên trang Web của trường, đồng thời có chuyển gởi file mềm đến GV chủ nhiệm để đưa vào group lớp, “Thông báo Danh sách dự kiến xét cấp học bổng khuyến khích học tập (Khóa 2018: HK6; Khóa 2019: HK4; Khóa 2020: HK2) Xin mời SV liên quan cùng xem để tránh sai sót và bổ sung thêm thông tin cá nhân (số tài khoản của SV) Hạn chót về: a- Cách xét học bổng (liên hệ thầy Tài): trước ngày 24/01/2022 b- Bổ sung số tài khoản (liên hệ thầy Tuấn): trước ngày 29/01/2022
2 Nhà trường cung cấp danh sách kết quả đóng BHYT tại trường Trong đó có
Mã số Bảo hiểm xã hội - đợt 2:
Từ ngày 10/01/2022, nhà trường đã gởi danh sách – đợt 1 Sinh viên có đóng tiền BHYT tại trường (các lần đóng tiền tính đến 31/12/2021) qua email GV chủ nhiệm để GV đưa vào group lớp
Nay nhà trường tiếp tục gởi danh sách – đợt 2 Sinh viên có đóng tiền BHYT tại trường (bổ sung thêm các lần đóng tiền trong tháng 12 năm 2021 và các lần đóng tiền tính đến ngày 05/01/2022 (đóng trực tiếp tại nhà trường) Rất mong được GV chủ nhiệm (có Sinh viên
Trang 4thuộc lớp đóng tiền và GVCN được nhận file mềm) đưa danh sách vào group lớp giúp Sinh viên tham khảo thuận lợi
Sinh viên chưa có Mã số BHXH có thể tham khảo trong các danh sách để lấy Mã số BHXH đúng của mình (nếu thuộc trường hợp khi cài đặt bị báo lỗi sai mã số BHXH)
Qua tuần sau, nhà trường tiếp tục cung cấp danh sách – đợt 3 (nếu trong lớp có Sinh viên đóng BHYT trực tiếp tại trường trong tháng 01 năm 2022)
3 Thông báo – LẦN 4 của Phòng Hành chính Quản trị (Bộ phận chế độ HSSV) TRÍCH THÔNG BÁO TỔ CHỨC ĐÓNG TIỀN BẢO HIỂM Y TẾ TRỰC TIẾP TẠI NHÀ TRƯỜNG - ĐỢT 2 TỪ NGÀY 04/01/2022 ĐẾN NGÀY 18/01/2022:
ĐỐI VỚI 04 KHÓA (2018, 2019, 2020, VÀ 2021)
Do chỉ còn một số ít HSSV có nhu cầu đóng tiền BHYT năm học 2021-2022, cũng như tiếp tục hỗ trợ Sinh viên Nay nhà trường tổ chức đợt thu nhận bổ sung nhanh tiền đóng BHYT HSSV (thu phí 563.220đ/HSSV/12 tháng, có hiệu lực thẻ từ tháng 01 năm 2022 đến tháng 12 năm 2022) Sinh viên cần thực hiện đủ 4 bước khi đóng tiền “trực tiếp” tại nhà trường (Địa điểm tại phòng Hành chính – Quản trị, tầng trệt khu nhà E, chỗ đóng mộc Không còn đóng qua ngân hàng hoặc Momo, …)
Lưu ý:
Cần thực hiện đủ 4 bước được hướng dẫn trong phần kế tiếp bên dưới (thực hiện thiếu
sẽ không có thẻ BHYT)
04 bước cần thực hiện như sau (trích tóm tắt ý chính Nội dung chi tiết xem trong văn bản “Thông báo tổ chức đóng tiền bảo hiểm trực tiếp tại nhà trường-Đợt 2” đã được gởi qua email từng GVCN):
Bước 1- Sinh viên tải về máy tính file “Thông báo tổ chức đóng tiền bảo hiểm trực tiếp tại nhà trường – Đợt 2” do GVCN đặt trong group lớp):
Bước 2 - Thu thập, chuẩn bị thông tin: In ra Phụ lục 2- “Tờ đăng ký BH Y tế” (ở đầu trang có hướng dẫn cách ghi) Dựa vào thông tin các thành viên trong sổ hộ khẩu gia đình (họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND) để ghi vào “Tờ đăng ký BH Y tế” Ghi sai, có thể dùng bút xóa để chỉnh sửa
Bước 3 – Vào trang web Phòng Hành chính-Quản trị nhập trực tuyến ở mục “Đăng ký
BH y tế”:
Bước 4: Đến trường CĐ KT Cao Thắng đóng trực tiếp tiền BHYT:
4.1 Phô tô và mang theo bản gốc: 01 bản phô tô Chứng minh nhân dân (hoặc CCCD) của SV; 01 bản phô tô Thẻ BH y tế của SV khi còn học trường phổ thông hoặc của năm cũ liền kề gần nhất (nếu có); Bản chính Phụ lục 2- “Tờ đăng ký BH Y tế” khi đã ghi đủ thông tin
4.2 Mức tiền đóng BH y tế 563.220đ/HSSV/12tháng Thời gian đóng từ ngày 04/01/2022 đến hết ngày 18/01/2022 Địa điểm đóng tiền tại phòng Hành chính – Quản trị liên hệ cô Chi văn thư (tầng trệt, khu nhà E, chỗ đóng mộc)
4 Thông báo – LẦN 3 của Phòng Hành chính Quản trị (Bộ phận chế độ HSSV)
BẮT BUỘC CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG VssID TRONG TOÀN THỂ SINH VIÊN CÓ ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM Y TẾ TẠI NHÀ TRƯỜNG ĐỂ SỬ DỤNG ĐƯỢC HÌNH THẺ
BH Y TẾ ĐIỆN TỬ TRONG ỨNG DỤNG (KHÔNG DÙNG THẺ GIẤY NỮA).
a Như đã thông báo trong tháng 04 năm 2021, đã có quy định từ tháng 07 năm 2021 trở đi, khi đi khám chữa bệnh tại bệnh viện, chỉ sử dụng “hình thẻ BH y tế điện tử” trong ứng dụng VssID được cài trong điện thoại di động cá nhân (mang theo CMND/CCCD) chứ
Trang 5không dùng thẻ BH y tế bản giấy nữa Do đó, nhà trường đã triển khai cài đặt ứng dụng trong Sinh viên khoá 2018, 2019 và 2020.
Tương tự như vậy, sinh viên khoá 2021 có đăng ký BH y tế tại nhà trường, cũng KHÔNG ĐƯỢC cơ quan Bảo hiểm y tế cấp trên IN CẤP THẺ BH Y TẾ BẢN GIẤY Yêu cầu
sử dụng “hình thẻ BH y tế điện tử” trong ứng dụng VssID.
Từ đó, nhà trường có văn bản (file mềm) “Hướng dẫn cài đặt và Đăng ký tài khoản để
sử dụng ứng dụng VssID được gởi qua email giảng viên chủ nhiệm.
GV chủ nhiệm chuyển file mềm văn bản “Hướng dẫn cài đặt và Đăng ký tài khoản để
sử dụng ứng dụng VssID vào group lớp Đồng thời, nghiên cứu triển khai hướng dẫn lại cho
toàn bộ Sinh viên thuộc lớp quản lý (Sinh viên khoá cũ chưa cài đặt và Sinh viên khoá 2021 mới nhập học).
b Về Mã số Bảo hiểm xã hội cần cung cấp khi cài đặt VssID:
* Đối với Sinh viên khi đăng ký BH y tế ở trường đã khai báo CÓ MÃ SỐ BH y tế cũ (có bao gồm mã số BH xã hội trong đó): Mã số đó tiếp tục được công nhận sử dụng lâu dài
và Mã số Bảo hiểm xã hội có tích hợp trong mã số BH y tế cũ của Sinh viên (trên thẻ BH y
tế, từ trên xuống ở hàng thứ 3, tiêu đề: Mã số, ghi ra 10 KÝ SỐ CUỐI CÙNG BÊN PHẢI, chính là mã số BH xã hội Thí dụ: 3216547890)
* Đối với Sinh viên khi đăng ký BH y tế ở trường khai báo KHÔNG CÓ MÃ SỐ BH y
tế cũ: Lần lượt từ tuần này trở đi, khi được cơ quan BH cấp trên phê duyệt được đợt bảo hiểm nào, nhà trường sẽ lần lượt gởi danh sách có ghi mã số BHXH tương ứng của từng Sinh viên đến GVCN để đưa vào group lớp giúp Sinh viên tham khảo thuận lợi (sẽ có nhiều đợt cung cấp danh sách đến GVCN)
Rất mong Giảng viên chủ nhiệm, và cán bộ lớp quan tâm đôn đốc, hướng dẫn cài đặt
và đăng ký tài khoản đúng tiến độ thời gian.
Trân trọng./.
IV Thông tin của Đoàn TN - Hội SV:
1 Thông báo tuyển Cộng tác viên Văn phòng Đoàn - Hội, năm học 2021-2022: Đối tượng: Sinh viên khóa 2020, 2021 trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng
Phương thức đăng ký: Đăng ký trực tuyến qua link https://bom.so/Tnyt2l
Phương thức xét tuyển: Xét tuyển hồ sơ trực tuyến.
Thời gian đăng ký: Từ ngày 02/01-18/01/2022.
Đề nghị GVCN sinh hoạt, thông tin đến lớp và SV có liên quan biết để thực hiện; Ghi
rõ nội dung đã sinh hoạt vào sổ Biên bản và để vào tủ đựng sổ lên lớp hàng ngày tại tầng trệt khu nhà C, khi SV trở lại học tập trung tại trường./
PHÒNG CTCT-HSSV
Nơi nhận:
- Giám hiệu (Báo cáo);
- Như Kính gửi;
- Website;
- Lưu: CTHSSV, M.
Trang 6BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG
KỸ THUẬT CAO THẮNG
Số: 199/KH-CĐKTCT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 01 năm 2022
KẾ HOẠCH
Đón tiếp Tân sinh viên khóa 2021 học trực tiếp tại Trường
Thực hiện kế hoạch đào tạo năm học 2021-2022, từng bước tổ chức hoạt động đào tạo trực tiếp tại trường, Nhà trường thông báo kế hoạch tiếp đón Tân sinh viên Khóa 2021 đến học trực tiếp tại Trường (số 65, đường Huỳnh Thúc Kháng, Phường Bến Nghé, Quận 1 Tp.HCM) như sau:
1/ Thời gian: Từ ngày 14/2/2022 đến ngày 19/2/2022
Thời gian cụ thể từng lớp: theo lịch chi tiết đón sinh viên đính kèm
2/ Địa điểm: Sảnh Khu nhà A, Hội Trường A -Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng,
Số 65 Đường Huỳnh Thúc Kháng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
3/ Nội dung: Sinh viên trong lớp gặp gỡ trực tiếp và thực hiện các thủ tục đầu khóa
(đăng ký đồng phục, bảng tên, chụp hình làm thẻ sinh viên,…)
4/ Yêu cầu đối với sinh viên khi đến tập trung tại trường:
- Thỏa điều kiện phòng chống dịch Covid-19 theo qui định, nghiêm túc tuân thủ nguyên tắc 5K, đo thân nhiệt tại cổng, không tiếp xúc trực tiếp
- Đến đúng giờ theo lịch đón sinh viên từng lớp (Trường hợp sinh viên không đến được phải báo cáo giáo viên chủ nhiệm)
Đề nghị các phòng, khoa phối hợp tổ chức tiếp đón tân sinh viên; GVCN thông báo và hướng dẫn để sinh viên thực hiện đúng kế hoạch, đảm bảo an toàn phòng chống dịch bệnh theo quy định
Trân trọng./
- Các Phòng, Khoa, Bộ môn (để phối hợp);
- Cán bộ lớp (để nhắc Sinh viên thực hiện);
- Lưu P CTCT-HSSV.
Trang 7LỊCH TIẾP TÂN SINH VIÊN KHÓA 2021
(Nhà Trường gặp gỡ trực tiếp Tân sinh viên; SV đăng ký đồng phục, đăng ký làm bảng
tên, chụp hình làm thẻ Sinh viên) (Khối Cao đẳng các ngành)
Trang 8LỊCH TIẾP TÂN SINH VIÊN KHÓA 2021
(Nhà Trường gặp gỡ trực tiếp Tân sinh viên; SV đăng ký đồng phục, đăng ký làm bảng
tên, chụp hình làm thẻ Sinh viên) (Khối Cao đẳng các nghề)
