Số: 469/KL-SGDĐT Vĩnh Long, ngày 01 tháng 4 năm 2019

Trách nhiệm của ngươ ̀ i đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu trong công tác tổ chức và quản lý hoạt động nhà trường, bao gồm: Ban hành văn bản quản lý nội bộ, phổ biến, giáo dục

UBND TỈNH VĨNH LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 469/KL-SGDĐT Vĩnh Long, ngày 01 tháng 4 năm 2019

KẾT LUẬN Thanh tra chuyên ngành các Trường THCS: Thị trấn Tam Bình, Hiếu Thành, thị trấn Long Hồ, Lý Thái Tổ trực thuộc các Phòng

Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long

Thực hiện Quyết định số 99/QĐ-SGDĐT ngày 11/02/2019 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo về việc thành lập Đoàn Thanh tra chuyên ngành các Trường THCS: Thị trấn Tam Bình, Hiếu Thành, Thị trấn Long Hồ, Lý Thái Tổ trực thuộc các Phòng Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long Đoàn Thanh tra đã tiến hành thanh tra tại 04 đơn vi ̣ trên theo kế hoạch đã được phê duyệt Thời gian thanh tra từ ngày 20/02/2019 đến ngày 28/02/2019

Xét báo cáo kết quả thanh tra ngày 20/3/2019 của Trưởng đoàn thanh tra, ý kiến giải trình của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long Kết luận như sau:

I KHÁI QUÁT CHUNG

Chính phủ đã ban hành Nghị định số 42/2013/NĐ-CP về tổ chức hoạt động Thanh tra trong lĩnh vực giáo dục, kể từ khi Nghị định ra đời thì Thanh tra chuyên ngành các bậc học trực thuộc Sở do Thanh tra Sở thực hiện Bộ GD&ĐT đã ban hành Thông tư số 39/2013/TT-BGDĐT hướng dẫn về thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực giáo dục Trên

cơ sở đó, để có sự quan tâm sâu sát, nắm tình hình tốt hơn nhằm phục vụ cho công tác chỉ đạo và quản lý Thanh tra Sở GD&ĐT đã xây dựng kế hoạch thanh tra chuyên ngành các Trường THCS: Thị trấn Tam Bình, Hiếu Thành, Thị trấn Long Hồ, Lý Thái Tổ trực thuộc các Phòng Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long

Trường THCS thị trấn Tam Bình là một trong 47 trường THCS trong tỉnh đạt chuẩn quốc gia, trường tọa lạc tại khóm 2, thị trấn Tam Bình, huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long với diện tích 8.836,1m2, có 08 phòng làm việc, 08 phòng chức năng, 22 phòng học Trường hiện có 72 CB-GV-NV chia thành 07 tổ, giáo viên có trình độ trên chuẩn là 48 người, giáo viên giỏi tỉnh là 22 người, đánh giá xếp loại từ khá trở lên Hiện tại, trường

có 32 lớp với 1.007 học sinh, có 01 chi bộ với 51 đảng viên

Trường THCS Hiếu Thành tọa lạc tại ấp Hiếu Xuân Tây, xã Hiếu Thành, huyện Vũng Liêm, tỉnh Vĩnh Long với diện tích 6.566m2, có 06 phòng làm việc, 08 phòng học,

04 phòng bộ môn, 05 phòng phục vụ học tập Hiện có 36 CB-GV-NV chia thành 04 tổ, giáo viên có trình độ trên chuẩn hiện nay là 20 người, giáo viên giỏi tỉnh là 10 người, xếp loại chuẩn nghề nghiệp từ khá trở lên đạt 100% Hiện tại, trường có 13 lớp với 398 học sinh, 01 chi bộ với 19 đảng viên

Trường THCS thị trấn Long Hồ là trường đạt chuẩn quốc gia năm 2011 nhưng đến nay chưa được công nhận lại, trường tọa lạc tại khóm 6, thị trấn Long Hồ trên nền diện tích 9.773,1m2, có 09 phòng làm việc, 05 phòng chức năng, 18 phòng học Trường hiện

có 71 CB-GV-NV chia thành 08 tổ, giáo viên có trình độ trên chuẩn là 55 người, giáo viên giỏi tỉnh là 19 người, đánh giá xếp loại từ khá trở lên Hiện tại, trường có 32 lớp với 1.174 học sinh, có 01 chi bộ với 29 đảng viên

Trường THCS Lý Thái Tổ tiền thân là Trường THCS Cái Vồn tọa lạc khóm 2, phường Cái Vồn, thị xã Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long, với diện tích 5.584m2, có 02 phòng làm việc, 05 phòng chức năng, 31 phòng học Trường hiện có 123 CB-GV-NV chia thành

09 tổ, giáo viên có trình độ trên chuẩn là 80 người, giáo viên giỏi tỉnh là 42 người, đánh giá xếp loại từ khá trở lên Hiện tại, trường có 59 lớp với 2.095 học sinh, có 01 chi bộ với

44 đảng viên

II KẾT QUẢ KIỂM TRA, XÁC MINH

1 Trách nhiệm của ngươ ̀ i đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu trong công tác tổ chức và quản lý hoạt động nhà trường, bao gồm: Ban hành văn bản quản lý nội bộ, phổ biến, giáo dục pháp luật; xây dựng bộ máy, phân công nhiệm vụ gắn với

vị trí việc làm; thực hiện các quy định công khai trong lĩnh vực giáo dục

- Cán bộ quản lý giảng dạy đúng quy định (Hiệu trưởng 2 tiết/tuần, Phó Hiệu trưởng

4 tiết/tuần) Thực hiện phân công đáp ứng yêu cầu chuyên môn, giáo viên thực hiện giảng dạy nghiêm túc theo phân công chuyên môn và thời khóa biểu Hàng tuần, BGH có kiểm tra kí duyệt sổ đầu bài Ngày giờ công của hội đồng sư phạm được quản lý chặt chẽ, công khai đầy đủ, kịp thời

- Tuy nhiên, Hiệu trưởng phân công GV TPT Đội kiêm nhiệm nhiều công tác, không trực tiếp dạy lớp nhưng vẫn hưởng phụ cấp ưu đãi; Bảng phân công chuyên môn không thể hiện số tiết chuyên môn, tiết giảm công tác kiêm nhiệm Thời khóa biểu xếp chưa khoa học, ví dụ việc phân tiết đôi quá 1 lần/tuần, hay môn Thể dục dạy tiết 4, 5 buổi sáng và tiết 1, 2 buổi chiều

1.1.2 Ban hành văn bản quản lý nội bộ, phổ biến, giáo dục pháp luật

- Xây dựng Kế hoạch giáo dục năm học 2018-2019, hệ thống kế hoạch về chuyên môn, tổ, đoàn thể, công tác lồng ghép Ban hành nội quy học sinh và các quy định đối với CBQL, GV, NV, HS trong nhà trường Thống nhất một số quy định, chỉ tiêu, và triển khai các văn bản về giáo dục pháp luật cụ thể trong các cuộc họp HĐSP

- Triển khai Nghị quyết số 29-NQ/TW về đổi mới căn bản toàn diện giáo dục phổ thông; chương trình giáo dục phổ thông mới; quan tâm triển khai công văn số 5555/BGDĐT-GDTrH, tổ chức giảng dạy đánh giá tiết dạy theo công văn số 5555

- Công tác ban hành, quản lý văn bản đúng theo quy định, có lập sổ quản lý công văn đi, đến, lưu trữ các loại công văn đầy đủ, sắp xếp khoa học, hợp lý

1.1.3 Việc xây dựng bộ máy, cơ cấu tổ chức trong đơn vị

- Thành lập đủ tổ chức Đảng, Đoàn thể theo quy định Trong kì thanh tra, Chi bộ Đảng “Trong sạch vững mạnh tiêu biểu”, đoàn thể được cơ quan chủ quản đánh giá hoạt động tốt; Tuy nhiên, chưa thực hiện giảm 01 tiết cho Tổ trưởng công đoàn

- Hồ sơ quản lý của nhà trường theo Điều lệ:

+ Sổ đăng bộ: Có thực hiện, tuy nhiên chưa đánh số quyển, thiếu cập nhật, chưa thống kê sau một năm học

+ Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, đến: Lập sổ theo dõi chuyển đi, chuyển đến; Chưa lưu giữ đủ thủ tục chuyển trường theo quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT

+ Sổ theo dõi PCGD: Thực hiện và lưu trữ đầy đủ

+ Sổ gọi tên và ghi điểm: Thực hiện phần mềm quản lý điểm, xuất ra đóng thành sổ

từ năm học 2015-2016 đến nay, lưu giữ trên máy vi tính của trường Nhưng chưa gạch tên học sinh bỏ học/chuyển trường; chưa cập nhật kết quả học lực, hạnh kiểm sau khi rèn luyện trong hè, chưa đóng dấu giáp lai

+ Sổ ghi đầu bài: Xây dựng quy định thi đua lớp, đánh giá tiết dạy, giáo viên nhận xét đầy đủ các tiết dạy, BGH có nhận xét và ký duyệt hàng tuần; Thực hiện sổ đầu bài dạy trái buổi, bồi giỏi, DTHT trong nhà trường riêng; Tuy nhiên, việc đánh giá tiết dạy chưa đều tay giữa các giáo viên, chưa đúng quy định của trường

+ Học bạ học sinh: Thực hiện, quản lý và cập nhật theo quy định Cập nhật hồ sơ chuyển trường (đối với học sinh chuyển đến)

+ Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ: Ghi sổ cấp phát, ký nhận bằng khi học sinh nhận bằng; Bằng TN THCS tồn các năm từ 2006 lưu giữ tại trường (do Phòng GD&ĐT không yêu cầu trường giao về Phòng) là chưa đúng theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT

+ Sổ nghị quyết của nhà trường: Ghi chép cụ thể từng nội dung sinh hoạt trong Hội đồng sư phạm, ghi chép phần thảo luận ý kiến đóng góp của giáo viên trong cuộc họp đầy

đủ, thể hiện tính dân chủ tốt

+ Sổ nghị quyết của Hội đồng trường cập nhật đầy đủ họp 3 lần/năm học

+ Hồ sơ thi đua: Thực hiện và lưu trữ theo quy định

+ Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên: Thực hiện và lưu giữ đầy đủ Riêng năm 2018 chưa cập nhật hồ sơ đánh giá GV-NV vào hồ sơ bìa kẹp

+ Hồ sơ kỷ luật: Không có GV, HS bị kỷ luật

+ Hồ sơ và sổ công văn đến: Cập nhật công văn đến vào sổ, lưu trữ và sắp xếp công văn đầy đủ, khoa học, dễ tìm, ghi số công văn, giao người xử lý cụ thể; Người xử lý công văn chưa ký nhận vào sổ đăng ký công văn đến

+ Hồ sơ và sổ công văn đi: Lập sổ công văn đi, ban hành số đủ theo quy định; Trong các quyết định của trường ban hành chưa thể hiện đủ các căn cứ pháp lý

+ Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục: Đầy đủ các loại sổ quản lý theo quy định + Hồ sơ quản lý thư viện: Thực hiện theo quy định; Đang hoàn thiện hồ sơ đề nghị thẩm định Thư viện đạt chuẩn quốc gia

+ Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh: Thực hiện khám sức khỏe ban đầu cho HS vào đầu năm học, lập sổ theo dõi sức khỏe học sinh đầu cấp học, xây dựng kế hoạch hoạt động y tế trong năm học, thực hiện tuyên truyền phòng ngừa các bệnh học đường 01 lần/tháng; Năm học 2018-2019 chưa khám SKBĐ cho khối 6, việc lưu giữ sổ sức khỏe học sinh chưa ngăn nắp

+ Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật: Hiện có 06 học sinh khuyết tật học GDHN hồ sơ GDHNTKT khá đủ theo quy định; Chưa lưu bài kiểm tra, sản phẩm học tập của học sinh theo hướng dẫn số 951 ngày 20/6/2014 của Sở GD&ĐT

1.1.4 Việc phân công nhiệm vụ gắn với vị trí việc làm

Phân công việc làm đúng quyết định tuyển dụng Tất cả vị trí việc làm trong đơn vị đều có nhân sự đảm nhiệm; Nhưng Hiệu trưởng phân công ông Ngô Hoài Thương là giáo

viên tổng phụ trách (chuyên môn Sử - Địa) làm công tác tư vấn học đường, không trực tiếp đứng lớp nhưng vẫn được hưởng phụ cấp đứng lớp là chưa đúng quy định

1.1.5 Thực hiện các quy định công khai trong lĩnh vực giáo dục

Công khai theo quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT, Thông tư số 61/2017/TT-BTC, công khai đủ biểu mẫu theo quy định

- Giáo viên thực hiện giảng dạy nghiêm túc theo phân công chuyên môn và thời khóa biểu Hàng tuần, BGH kiểm tra kí duyệt sổ đầu bài, sổ báo giảng; Nhân viên thực hiện đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ theo phân công, theo dõi việc trực ban cũng như ngày giờ công của hội đồng sư phạm; Chưa thể hiện kết quả chấm công trong thời điểm thanh tra Năm học 2018-2019 chưa thành lập Tổ Văn phòng theo Điều lệ trường trung học

1.2.2 Ban hành văn bản quản lý nội bộ, phổ biến, giáo dục pháp luật

- Xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2018-2019, Quy chế chuyên môn và Kế hoạch hoạt động chuyên môn; Ban hành nội quy học sinh và bộ quy tắc ứng

xử của CBQL, GV, NV; Thống nhất một số quy định, chỉ tiêu, giải pháp về chuyên môn,

nề nếp trong giảng dạy trong Hội nghị CNVC

- Triển khai các văn bản như NQ số 29 về đổi mới căn bản toàn diện giáo dục phổ thông, các văn bản về triển khai chương trình giáo dục phổ thông mới, Công văn số 5555/BGDĐT-GDTrH, Chỉ thị số 1737/CT-BGDĐT và Công văn số 4612/BGDĐT-GDTrH, tổ trưởng chuyên môn triển khai đến các thành viên trong tổ qua phiên họp tổ định kỳ trong tháng

1.2.3 Việc xây dựng bộ máy, cơ cấu tổ chức trong đơn vị

- Thành lập đủ tổ chức Đảng, đoàn thể theo quy định; Chi bộ Đảng, đoàn thể “Hoàn thành tốt nhiệm vụ”, Liên đội “Vững mạnh” theo đánh giá của cơ quan quản lý

- Sổ đăng bộ: Đã thực hiện, tuy nhiên chưa thống kê hằng năm

- Sổ theo dõi học sinh: Lưu giữ đơn chuyển đi, đến đầy đủ, tuy nhiên khi trình bày cần tách riêng theo năm học

- Sổ theo dõi PCGD: Thực hiện và lưu trữ đầy đủ

- Sổ gọi tên và ghi điểm: Thực hiện phần mềm SMAS, xuất ra đóng thành sổ trong năm học 2018-2019, các năm học trước thực hiện ghi tay, cập nhật điểm học sinh kiểm tra lại trong hè và xếp loại lại theo quy định

- Sổ đầu bài: Thực hiện theo quy định Giáo viên ghi nhận xét tiết dạy, BGH nhận xét và ký duyệt hàng tuần; Thực hiện sổ đầu bài dạy trái buổi, nâng kém riêng

- Học bạ học sinh: Thực hiện, quản lý và cập nhật theo quy định

- Sổ quản lý cấp phát bằng, chứng chỉ: Ký nhận bằng đầy đủ Bằng tồn đã bàn giao phòng GD&ĐT Vũng Liêm theo quy định

- Sổ nghị quyết của trường: Ghi chép cụ thể từng nội dung sinh hoạt trong Hội đồng

sư phạm, thảo luận ý kiến đóng góp của giáo viên trong cuộc họp đầy đủ, thể hiện tính dân chủ tốt

- Sổ nghị quyết của Hội đồng trường: Có lập sổ nghị quyết nhưng Hội đồng trường họp chưa đủ theo quy định

- Hồ sơ thi đua: Thực hiện hồ sơ theo quy định

- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên: Thực hiện và lưu giữ khá đầy đủ Nhưng năm 2018 chưa cập nhật hồ sơ đánh giá GV-NV vào hồ sơ bìa kẹp

- Hồ sơ kỷ luật: Không có GV, HS bị kỷ luật

- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến: Thực hiện sổ ghi nhận công văn đi, đến Tuy nhiên, một số công văn đi chưa có số hiệu đúng quy định, chưa hợp lý về thời gian ban hành văn bản

- Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục: Thực hiện đầy đủ

- Hồ sơ quản lý thư viện: Thực hiện theo quy định Đang hoàn thiện hồ sơ quản lý Thư viện Bản sách khá nhiều (8,6 bản sách trên CBQL, GV, HS); Nhưng chưa thành lập

tổ cộng tác viên Thư viện, chưa xây dựng mục lục

- Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh: Thực hiện khám sức khỏe ban đầu cho HS vào đầu năm học, lập sổ theo dõi sức khỏe học sinh đầu cấp học; Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế trong năm học, tuyên truyền phòng ngừa các bệnh học đường 01lần/tháng

- Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật: Không có học sinh học GDHN

1.2.4 Việc phân công nhiệm vụ gắn với vị trí việc làm

- Đa số thành viên trong hội đồng sư phạm được bố trí việc làm đúng quyết định tuyển dụng Tất cả vị trí việc làm trong đơn vị đều có nhân sự đảm nhiệm

- Phân chưa phù hợp: Bà Võ Thị Hồng Như Lý - Giáo viên dạy lớp môn Tiếng Anh, được phân công công tác Văn thư, Tổ trưởng tổ Văn phòng HK 2 năm học 2017-2018 (đã điều chỉnh từ đầu năm học 2018-2019), thủ quỹ, quản lý mạng SMAS, trường học kết nối, thư ký hội đồng

- Bố trí việc làm chưa đúng quyết định tuyển dụng: Ông Ngô Vũ Khắc: Quyết định giáo viên dạy lớp năm 2004, đến 2007 được phân công phụ trách công tác phổ cập giáo dục (Quyết định số 93/QĐ-PGD, ngày 22/02/2007), hưởng ngạch giáo viên, không hưởng các phụ cấp khác; Bà Trương Thị Xuyến: Quyết định làm nhân viên thiết bị năm

2012 nhưng được phân công dạy lớp kiêm công tác thiết bị Năm 2016 UBND huyện Vũng Liêm ban hành quyết định xếp ngạch giáo viên Năm học 2018-2019 phân công dạy môn Toán, Vật lý (Ngành đào tạo sư phạm Toán); Bà Nguyễn Huỳnh Liên: Quyết định giáo viên dạy lớp năm 1999, đến năm 2004 được phân công công tác thư viện (hưởng ngạch giáo viên nhưng không hưởng các phụ cấp khác của giáo viên)

1.2.5 Thực hiện các quy định công khai trong lĩnh vực giáo dục

Thực hiện công khai theo quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT, Thông tư

số 61/2017/TT-BTC Tuy nhiên, tại thời điểm kiểm tra chưa thực hiện công khai ở bảng 3 công khai

1.3 Trường THCS thị trấn Long Hồ

1.3.1 Công tác quản lý giờ dạy, giờ làm việc của CBQL, GV, NV

- Phân công chuyên môn khá hợp lí, cân đối giữa các giáo viên trong cùng tổ, giữa

HK 1, HK 2, tận dụng nhân sự vào công tác bồi dưỡng HSG; lưu giữ hồ sơ phân công chuyên môn cẩn thận, khoa học

- Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng được phân công đủ số tiết theo định mức (thể hiện trên bảng phân công, thời khóa biểu, sổ đầu bài)

- Sắp xếp thời khóa biểu hợp lí trên cơ sở chú ý cân đối giữa môn KHTN, KHXH, đặc trưng yêu cầu của các môn học đặc thù

1.3.2 Ban hành văn bản quản lý nội bộ, phổ biến, giáo dục pháp luật

- Triển khai đầy đủ, kịp thời và lưu trữ cẩn thận văn bản chỉ đạo, phối hợp của các cấp quản lí, các cơ quan, ban ngành có liên quan

- Xây dựng Kế hoạch giáo dục năm học 2018-2019 bao quát các mặt hoạt động của nhà trường, phân tích chi tiết kết quả năm học 2017-2018, bối cảnh năm học 2018-2019,

đề ra các nhiệm vụ, giải pháp, chỉ tiêu cụ thể, sát hợp

- Hệ thống Kế hoạch phong phú nhằm hiện thực hóa các nhiệm vụ năm học: KH bồi dưỡng thường xuyên, KH dạy học theo chủ đề, KH tổ chức các CLB, KH tham quan học tập tại TP.HCM, KH tổ chức chăm sóc khu tưởng niệm cố chủ tịch HĐBT Phạm Hùng…, triển khai đầy đủ đến HĐ sư phạm

- Xây dựng Quy chế làm việc cụ thể, phân công, phân nhiệm rõ ràng

- Một vài văn bản chưa đúng thể thức

1.3.3 Việc xây dựng bộ máy, cơ cấu tổ chức trong đơn vị

- Đội ngũ CBQL, GV đều đạt chuẩn và trên chuẩn, số lượng CBQL, GV và nhân viên cơ bản đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ công việc Số lượng GV giỏi các cấp cao (khoảng 70%) Tổ chức tổ chuyên môn hợp lí (xét về đặc trưng chuyên môn) Tổ chức đoàn thể đầy đủ để phối hợp, hỗ trợ các mặt hoạt động của nhà trường Hồ sơ cán bộ công chức, viên chức cập nhật đủ thông tin, sắp xếp khoa học, được bảo quản cẩn thận

- Sổ đăng bộ: Ghi đầy đủ thông tin cần thiết, bảo quản cẩn thận Nhưng còn nhiều trang chưa đóng dấu giáp lai

- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, đến: Số học sinh chuyển đi HK 1 NH 2018-2019:

21 (khối 6: 05; khối 7: 06; khối 8: 02.; khối 9: 08); Số học sinh chuyển đến HK 1 NH 2018-2019: 15 (khối 6: 01; khối 7: 04; khối 8: 06; khối 9: 04) Hồ sơ theo dõi HS chuyển

đi, chuyển đến theo năm học, hồ sơ được lưu giữ, ghi chú cẩn thận

- Sổ theo dõi PCGD: Hồ sơ đầy đủ theo quy định

- Sổ gọi tên và ghi điểm: Trích xuất từ phần mềm SMAS, BGH kí duyệt, bảo quản cẩn thận, GV cập nhật điểm số kịp thời, đầy đủ Các trang được đóng dấu đầy đủ

- Sổ ghi đầu bài: Lập đầy đủ, bảo quản cẩn thận

- Học bạ học sinh: Hoàn thành điểm số kịp thời, BGH kí duyệt, GV kí tên, bảo quản cẩn thận, sửa điểm đúng quy định Còn vài trường hợp chưa cập nhật số ngày nghỉ của học sinh

- Sổ quản lý cấp phát bằng, chứng chỉ: Sử dụng mẫu sổ theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT Nhưng chưa ghi chú cụ thể, đầy đủ thông tin họ tên, chữ kí người nhận, ngày nhận

- Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của Hội đồng trường: Ghi nhận đầy

đủ nội dung các cuộc họp, chữ viết cẩn thận, rõ ràng

- Hồ sơ thi đua: Đầy đủ, bảo quản cẩn thận

- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên: Đầy đủ, lưu giữ cẩn thận

- Hồ sơ kỷ luật: (Trong HK 1 NH 2018-2019 không có trường hợp kỉ luật)

- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến: Quản lí bằng sổ đăng

kí, sắp xếp, lưu giữ văn bản đi – đến theo tháng

- Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục: Lập đầy đủ sổ quản lí tài sản, thiết bị, sổ theo dõi việc GV mượn, sử dụng thiết bị, ĐDDH

- Hồ sơ quản lý thư viện: Đầy đủ hồ sơ quản lí thư viện (sổ đăng kí tổng quát, sổ quản lí cá biệt, sổ đăng kí SGK…), trong sổ ghi đầy đủ thông tin

- Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh: Lập sổ theo dõi tình trạng sức khoẻ HS với đầy

đủ thông tin Sổ nhập thuốc, sổ khám chữa bệnh ghi chú cẩn thận

- Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật: Được lập đầy đủ, theo dõi cẩn thận 1.3.4 Việc phân công nhiệm vụ gắn với vị trí việc làm

- Phân công nhiệm vụ các thành viên trong HĐSP rõ ràng, khá phù hợp Còn trường hợp phân công GV dạy chưa đúng chuyên môn được đào tạo: GV Nhạc dạy GDCD, GV Toán dạy Công nghệ

1.3.5 Thực hiện các quy định công khai trong lĩnh vực giáo dục

Thực hiện công khai theo quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT, Thông tư

số 61/2017/TT-BTC; nội dung công khai được dán trên các bảng công khai trong phòng

GV và triển khai qua cuộc họp HĐSP

1.4 Trường THCS Lý Thái Tổ

1.4.1 Công tác quản lý giờ dạy, giờ làm việc của CBQL, GV, NV

- Phân công chuyên môn khá hợp lí, cân đối giữa các giáo viên trong cùng tổ, giữa

HK 1, HK 2, dự trù số tiết trội từng học kì và cả năm làm cơ sở điều chỉnh phân công giảng dạy, kiêm nhiệm; hồ sơ phân công chuyên môn được lưu giữ cẩn thận, khoa học

- Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng được phân công đủ số tiết theo định mức (thể hiện trên bảng phân công, thời khóa biểu, sổ đầu bài)

- Sắp xếp thời khóa biểu hợp lí trên cơ sở chú ý cân đối giữa môn KHTN, KHXH, đặc trưng yêu cầu của các môn học đặc thù

1.4.2 Ban hành văn bản quản lý nội bộ, phổ biến, giáo dục pháp luật

- Triển khai đầy đủ, kịp thời và lưu trữ cẩn thận văn bản chỉ đạo, phối hợp của các cấp quản lí, các cơ quan, ban ngành có liên quan

- Xây dựng Kế hoạch giáo dục năm học 2018-2019 bao quát các mặt hoạt động của nhà trường, phân tích chi tiết kết quả năm học 2017-2018, bối cảnh năm học 2018-2019,

đề ra các nhiệm vụ, giải pháp, chỉ tiêu cụ thể, phù hợp

- Hệ thống Kế hoạch được xây dựng đầy đủ, phong phú để hiện thực hóa các nhiệm

vụ năm học: KH bồi dưỡng thường xuyên, KH dạy học trải nghiệm, KH Tư vấn học đường, KH thi GVG trường, KH Ứng dụng CNTT…, triển khai đầy đủ đến HĐ sư phạm

- Xây dựng Quy chế làm việc cụ thể, phân công, phân nhiệm rõ ràng

- Một vài kế hoạch, văn bản quản lí khác chưa đúng thể thức, thiếu thời gian xây dựng KH, chưa trình HT kí duyệt

1.4.3 Việc xây dựng bộ máy, cơ cấu tổ chức trong đơn vị

- Đội ngũ CBQL, GV đạt chuẩn và trên chuẩn, số lượng CBQL, GV, NV cơ bản đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ công việc Số lượng GV giỏi các cấp cao (khoảng 70%)

Tổ chức tổ chuyên môn khá hợp lí (xét về đặc trưng chuyên môn) Tổ chức đoàn thể đầy

đủ, để phối hợp, hỗ trợ các mặt hoạt động của nhà trường Hồ sơ cán bộ công chức được chú ý bảo quản cẩn thận

- Việc cập nhật một số hồ sơ công chức chưa kịp thời

- Sổ đăng bộ: Ghi đầy đủ thông tin cần thiết, bảo quản cẩn thận

- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, đến HK 1 NH 2018-2019: Chuyển đi là 24HS, chuyển đến 19HS Trường lập sổ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến theo năm học, hồ sơ được lưu giữ, ghi chú cẩn thận; Chưa ghi thông tin nơi đến, ngày chuyển đi đối với một

số trường hợp HS chuyển đi

- Sổ theo dõi PCGD: Hồ sơ đầy đủ theo quy định

- Sổ gọi tên và ghi điểm: Trích xuất từ phần mềm SMAS, BGH kí duyệt, bảo quản cẩn thận, GV cập nhật điểm số kịp thời, đầy đủ; HK 1 NH 2018-2019 chưa đóng dấu giáp lai, một vài GV chưa kí tên xác nhận điểm bộ môn, còn trường hợp làm tròn điểm chưa đúng quy định của Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT

- Sổ ghi đầu bài: Lập đầy đủ, bảo quản cẩn thận Vài trường hợp GV chưa ghi tên bài dạy, chưa kí tên, đánh giá tiết học

- Học bạ học sinh: Hoàn thành kịp thời, BGH kí duyệt, GV kí tên, bảo quản cẩn thận Một vài trường hợp sửa điểm chưa đúng quy định, phần ghi chú chỗ sửa điểm chưa khớp với thực tế chỉnh sửa, cập nhật nhầm kết quả học lực của học sinh

- Sổ quản lý cấp phát bằng, chứng chỉ: Sử dụng mẫu sổ theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT Nhưng chưa ghi chú cụ thể, đầy đủ thông tin họ tên, chữ kí người nhận, ngày nhận

- Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của Hội đồng trường: Nội dung một vài cuộc họp chưa được thể hiện đầy đủ ở các biên bản

- Hồ sơ thi đua: Đầy đủ, bảo quản cẩn thận

- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên: Đầy đủ, lưu giữ cẩn thận

- Hồ sơ kỷ luật: (không có trường hợp kỉ luật)

- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến: Quản lí CV đi, đến bằng sổ đăng kí, sắp xếp, lưu giữ văn bản đi – đến theo tháng Còn trường hợp chưa ghi thông tin người kí, nơi nhận trong sổ đăng kí CV đi

- Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục: Lập đầy đủ sổ quản lí tài sản, thiết bị, sổ theo dõi việc GV mượn thiết bị, ĐDDH

- Hồ sơ quản lý thư viện: Đầy đủ hồ sơ quản lí thư viện (sổ đăng kí tổng quát, sổ quản lí cá biệt, sổ đăng kí SGK), trong sổ ghi đầy đủ thông tin

- Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh: Lập sổ theo dõi tình trạng sức khỏe HS với đầy

đủ thông tin Sổ nhập thuốc, sổ khám chữa bệnh ghi chú cẩn thận

- Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật: Không có HS khuyết tật

1.4.4 Việc phân công nhiệm vụ gắn với vị trí việc làm

- Phân công nhiệm vụ các thành viên trong HĐSP rõ ràng, khá phù hợp Còn trường hợp GV dạy chưa đúng chuyên môn: GV Toán, Tiếng Anh dạy GDCD; phân công sinh hoạt tổ của nhân viên thư viện chưa theo chuyên môn (chuyên môn Vật lí nhưng phân công sinh hoạt ở tổ Ngữ văn); chưa có quyết định phân công Tổ trưởng, Tổ phó chuyên môn (chỉ có tờ trình được Phòng GD&ĐT chấp thuận)

1.4.5 Thực hiện các quy định công khai trong lĩnh vực giáo dục

Thực hiện công khai theo quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT, Thông tư

số 61/2017/TT-BTC, nội dung công khai được dán trên các bảng công khai ngoài sân trường, trong phòng GV và triển khai qua cuộc họp HĐSP

2 Trách nhiệm của ngươ ̀ i đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu và những cá nhân có liên quan trong việc thực hiện quy chế chuyên môn, nội dung chương trình, phương pháp giáo dục theo hướng đổi mới, tuyển sinh đầu cấp; công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu; việc tổ chức giảng dạy ôn tập thi tuyển sinh lớp

10 năm học 2019-2020; việc thực hiện Chỉ thị số 1737/CT-BGDĐT; quản lý dạy thêm, học thêm

- Báo cáo sơ kết HK 1 năm học 2018 – 2019 nêu cụ thể mặt mạnh, hạn chế và thống

kê số liệu về công tác chuyên môn, thành tích đạt được

- Hồ sơ QLCM của Phó Hiệu trưởng lưu trữ khoa học, các loại kế hoạch khá đầy đủ

và khả thi bám sát nội dung chỉ đạo của Sở, Phòng

- Tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn năm học, học kỳ, tháng Kế hoạch của Tổ trưởng nêu rõ nhiệm vụ trọng tâm và các nhiệm vụ khác, xây dựng nội dung tổ chức thực hiện, chú ý đến nội dung đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra - đánh giá Tuy nhiên ở phần nội dung chưa thể hiện từng nhiệm vụ cụ thể, chỉ tiêu phấn đấu thực hiện, không phù hợp với đặc trưng của tổ chuyên môn

- Xây dựng các kế hoạch Đổi mới KTĐG, PPDH, nâng kém, bồi dưỡng HSG, KH thực hiện các chuyên đề, đưa ra được các giải pháp phù hợp, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục

- Các tổ chuyên môn thực hiện sổ quản lý chuyên môn, theo dõi, cập nhật thông tin

về chuyên môn, thời khóa biểu, dạy thay, dạy bù của giáo viên, thống kê chất lượng môn học, sổ kế hoạch công tác, giảng dạy của giáo viên chưa thể hiện rõ những công tác khác thực hiện trong tuần, sổ điểm cá nhân sử dụng sổ điểm cá nhân là bản in; Sinh hoạt tổ chuyên môn đúng qui định (2 tuần/lần), nhưng chưa chú ý đến nội dung dạy học theo chủ

đề Triển khai kịp thời các kế hoạch của trường, tổ và các văn bản cấp trên

- Nội dung sinh hoạt tổ có đi sâu vào công tác chuyên môn, đóng góp ý kiến về chuyên đề, trao đổi kinh nghiệm các tiết dạy tốt, thao giảng; Có KH tháng qua đó đánh giá được các mặt làm được và chưa được để đưa ra giải pháp và rút kinh nghiệm cho tháng kế tiếp; Thống kê được nhiều bảng số liệu, so sánh được chất lượng bộ môn giữa các GV trong tổ và giữa các thời điểm của cùng một GV Tổ trưởng kí duyệt hồ sơ hàng tuần Một số giáo án soạn giảng chú ý dạy thêm phần kĩ năng làm bài trắc nghiệm cho học sinh

- Chú trọng công tác ôn thi TS 10 tổ chức nhiều giai đoạn bắt đầu từ 06/12/2018 đến thời điểm thi

- Công tác bồi kém được quan tâm thực hiện: Có KH và có sổ theo dõi cụ thể từng học sinh, sổ theo dõi học sinh vi phạm

- Xây dựng được hệ thống chỉ tiêu thi đua chất lượng, triển khai đến từng giáo viên; Thực hiện dự giờ theo CV5555

- Tổ chức tốt các hoạt động ngoại khóa môn Tiếng Anh, câu lạc bộ (theo hình thức như Hội thi hùng biện, đại diện các lớp tham gia hội thi), hội thi hùng biện cấp trường, tham gia và đạt giải II Hội thi hùng biện cấp tỉnh; Triển khai chương trình Tiếng Anh theo ĐANN đúng hướng dẫn của Phòng GD&ĐT, có tuyển 2 lớp 6 (72 HS), toàn trường

270 HS (26.7%)

2.1.2 Thực hiện chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học các môn văn hóa Thực hiện quy chế chuyên môn, kiểm tra, đánh giá học sinh Kết quả lên lớp, duy trì sĩ số, kết quả tốt nghiệp THCS và tuyển sinh 10 năm học 2018-2019 Chất lượng giảng dạy của giáo viên

- Thực hiện giảng dạy đúng chương trình: Khối 9 (tuần 27), Khối 6, 7, 8 (tuần 26) Năm học 2017 – 2018 trường phân công chuyên môn chưa khoa học, tính giảm giờ chưa đúng quy định cho giám thị (Ví dụ phân 01 GV 4 tiết/tuần, phân 03 GV tổ toán làm giám thị, phân 04 GV tổ Sử địa làm giám thị, tổ văn 4 GVCN, TD 4 GVCN) dẫn đến phát sinh

629 tiết trội (còn chỗ bất hợp lí), tính giờ trội theo học kỳ

- Công tác kiểm tra lại: Hồ sơ đầy đủ (kế hoạch, các quyết định nhân sự, thời khóa biểu ôn tập, danh sách học sinh, biên bản họp xét…), cập nhật đầy đủ kết quả kiểm tra lại trong Sổ gọi tên, ghi điểm và học bạ

- Giáo viên giảng dạy đúng PPCT, lên lịch công tác giảng dạy đầy đủ, chính xác, soạn giảng bám vào chuẩn kiến thức- kỹ năng, nội dung giảm tải Thực hiện đúng qui chế chuyên môn, có đủ hồ sơ, sổ sách theo qui định Kiểm tra, chấm trả bài đúng qui định, có nhận xét cụ thể

- Tổ trưởng có sổ quản lí tổ, theo dõi chuyên môn, ngày giờ công, dự giờ giáo viên, xây dựng kế hoạch bồi giỏi, nâng kém, kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên; Sổ nghị quyết

tổ ghi chép đầy đủ; Các tổ xây dựng kế hoạch bồi giỏi, nâng kém, nêu rõ nội dung bồi dưỡng và chỉ tiêu phấn đấu

- Công tác dự giờ được coi trọng GV dự giờ đầy đủ, sau dự giờ có góp ý, trao đổi, ghi biên bản đầy đủ Chỗ góp ý tiết dạy trong mẫu phiếu dự giờ rất ít, chấm điểm tiết dạy đôi khi chưa khớp với nhận xét

- Kết quả hoạt động giáo dục, giảng dạy và hiệu quả đào tạo của nhà trường: Thực hiện 06 chuyên đề/06 tổ, tổng số tiết dự giờ của giáo viên 490 tiết/60 giáo viên, thao giảng 118 tiết, dạy học tích hợp 24 tiết, tiết học trải nghiệm 30 tiết, dạy Toán bằng Tiếng Anh 02 tiết Kết quả học sinh giỏi: 38 học sinh giỏi Huyện ở 5 môn văn hóa Hiệu quả đào tạo: Ở mức cao và tăng theo niên khóa: 2012-2016 là 92,8%; 2013-2017 là 93,3%; 2014-2018 là 98,66%

2.1.3 Công tác tuyển sinh đầu cấp

Thực hiện đúng quy định, tổ chức tuyển sinh 02 lớp 6 theo ĐANN quốc gia 2020 ở các năm học Lưu đầy đủ quyết định, biên bản và danh sách

2.1.4 Công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu

- Công tác bồi giỏi: KH bồi dưỡng HSG của các tổ chuyên môn cụ thể từ KH chung của nhà trường Kế hoạch đánh giá được kết quả công tác bồi dưỡng năm 2017-2018, nêu được các giải pháp và nhiệm vụ cụ thể, cũng như phân công thực hiện nhiệm vụ Nhưng

Kế hoạch bồi giỏi, nâng kém của tổ Văn- GDCD còn chung chung, chưa có số liệu để so sánh, đối chiếu, chỉ tiêu chưa nêu cụ thể về loại giải đạt được trong các kì thi HSG hoặc tỉ

lệ học sinh yếu, kém giảm sau từng học kì; Kế hoạch bồi giỏi số 33/KH ngày 03/10/2018 chung của trường chưa có phân công nhiệm vụ cụ thể, kết quả HSG các cấp chưa xứng tầm trường trọng điểm của huyện

- Công tác nâng kém: Xây dựng KH số 32/KH-THCS ngày 14/9/2018 dạy nâng kém năm học 2018-2019, đánh giá thực trạng học sinh yếu kém thông qua khảo sát chất lượng đầu năm Từ đó đưa ra nhiệm vụ, chỉ tiêu cho giáo viên bộ môn thực hiện nâng kém trên lớp (chính khóa) Kết quả cuối HK 1, số lượng học sinh kém giảm; Nhưng điểm kiểm tra HK 1 môn Toán và Tiếng Anh 9 dưới 3.5 còn khá nhiều Cụ thể, môn Toán: 50/245 (20.4%), môn Tiếng Anh (hệ 7 năm): 37/101 (21%), thời gian tới nếu không có giải pháp nâng kém hiệu quả sẽ ảnh hưởng đến kết quả kỳ thi TS 10 năm 2019

2.1.5 Việc tổ chức giảng dạy và ôn tập thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2019 – 2020

- Kết quả điểm thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2018-2019 cao hơn mặt bằng huyện, tỉnh

- Tổng số học sinh lớp 9 năm học 2018 - 2019 là 245 em chia thành 8 lớp Tổ chức

ôn thi TS lớp 10 gồm 2 giai đoạn, các tổ chuyên môn đề ra kế hoạch cụ thể và có hệ thống chỉ tiêu phấn đấu Kế hoạch thống kê số liệu cụ thể, nêu các giải pháp khá phù hợp

và khả thi

- Tổ chức phụ đạo, ôn thi tuyển sinh lớp 10 (2019-2010) từ ngày 22/11/2018 vào các buổi chiều thứ 5 hàng tuần (03 tiết/ buổi); Dạy tự chọn 02 tiết khối 9 (01 tiết Tiếng Anh, 01 tiết Toán vào thời khóa biểu chính khóa)

2.1.6 Việc thực hiện Chỉ thị số 1737/CT-BGDĐT ngày 07/5/2018 của Bộ GD&ĐT

- Xây dựng và thực hiện nghiêm túc quy chế dân chủ Thông qua các lần họp tập trung, Hiệu trưởng triển khai tuyên truyền trong CB-GV-NV về tư tưởng chính trị, đạo đức nhà giáo, các quy định của ngành

- Tổ chức đánh giá công chức, viên chức hàng năm đúng quy định

- Thực hiện tốt nề nếp, kỷ cương trường học Mỗi cá nhân đều viết cam kết thực hiện tu dưỡng, rèn luyện, phấn đấu trong học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh hàng năm theo quy định Năm 2018 không có cá nhân vi phạm đạo đức nhà giáo

2.1.7 Việc thực hiện các quy định về dạy thêm, học thêm của cán bộ quản lý và giáo viên trường

- Số giáo viên được phép dạy thêm: 20 giáo viên; Số giáo viên được phép dạy thêm cho ho ̣c sinh mình dạy trên lớp: không

- Hiệu trưởng lập kế hoạch, tờ trình, kế hoạch dạy thêm, học thêm trình UBND huyện phê duyệt, ban hành Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra dạy thêm, học thêm Tuy nhiên, trường tổ chức dạy thêm trong nhà trường theo lớp chính khóa là chưa phù hợp

- Hồ sơ kiểm tra lại thực hiện đúng quy định, có 09 học sinh kiểm tra lại Công tác

ôn tập và kiểm tra lại đạt kết quả khá tốt

- Kế hoạch chuyên môn năm học 2018-2019 đánh giá các mặt mạnh, hạn chế, nguyên nhân hạn chế của năm học trước (có số liệu minh chứng cụ thể), từ đó xác định nhiệm vụ trọng tâm, thể hiện các nhiệm vụ cụ thể, nội dung, biện pháp thực hiện và chỉ tiêu phấn đấu, chú ý đến nội dung dạy học theo chủ đề và hoạt động trải nghiệm Kế hoạch được triển khai cho các tổ thực hiện; Hồ sơ QLCM lưu trữ khoa học, các loại kế hoạch khá đầy đủ và khả thi, bám sát nội dung chỉ đạo của Sở, Phòng

- Các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn trong năm học, từng học kỳ, từng tháng Trong kế hoạch của tổ trưởng nêu rõ nhiệm vụ trọng tâm và các nhiệm vụ khác, xây dựng nội dung tổ chức thực hiện, chú ý đến nội dung đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra - đánh giá Các tổ chuyên môn thực hiện sổ quản lý chuyên môn, theo dõi, cập nhật thông tin về chuyên môn, thời khóa biểu, dạy thay, dạy bù của giáo viên, thống kê chất lượng môn học

- Sinh hoạt tổ chuyên môn đúng qui định (2 tuần 1 lần) Triển khai kịp thời các kế hoạch của trường, tổ chuyên môn và các văn bản cấp trên Nội dung sinh hoạt tổ đi sâu vào công tác chuyên môn, đóng góp ý kiến về chuyên đề, trao đổi kinh nghiệm các tiết dạy tốt, thao giảng Báo cáo sơ kết học kì 1 năm học 2018-2019 và đưa ra chỉ tiêu phấn đấu trong học kì 2

- Nhưng chưa tổ chức dạy học theo chủ đề, hoạt động trải nghiệm theo kế hoạch đưa ra; Kế hoạch tổ Văn- Sử chưa thể hiện rõ nội dung ở từng nhiệm vụ cụ thể, một số nội dung chưa xác định chỉ tiêu phấn đấu, một số nội dung không phù hợp với đặc trưng của tổ chuyên môn; Chưa xây dựng nội dung ôn tập tuyển sinh lớp 10 (kết hợp nâng kém, bồi giỏi, ôn thi theo kế hoạch của Sở); Sổ quản lí chuyên môn tổ Văn- Sử chưa cập nhật

đủ các chuyên đề thực hiện trong học kì 1; Nội dung sinh hoạt chuyên môn chưa chú ý đến nội dung dạy học theo chủ đề; Kế hoạch môn Toán còn thiếu, ít đề cập các vấn đề chất lượng tuyển sinh 10, giải pháp đổi mới kiểm tra đánh giá chưa cụ thể và thiếu hiệu quả, thiếu hệ thống chỉ tiêu phấn đấu về tuyển sinh 10 và chưa liên thông với kế hoạch của trường

2.2.2 Thực hiện chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học các môn văn hóa; Thực hiện quy chế chuyên môn, kiểm tra, đánh giá học sinh; Kết quả lên lớp, duy trì sĩ số, kết quả tốt nghiệp THCS và tuyển sinh 10 năm học 2018-2019; Chất lượng giảng dạy của giáo viên

- Thực hiện giảng dạy đúng chương trình: Khối 9 (Tuần 25), Khối 6,7,8 (Tuần 24)

- Công tác kiểm tra lại: Hồ sơ đầy đủ (Kế hoạch, các quyết định nhân sự, thời khóa biểu ôn tập, danh sách học sinh, biên bản họp xét…), cập nhật đầy đủ kết quả kiểm tra lại trong Sổ gọi tên, ghi điểm và học bạ

- Giáo viên giảng dạy đúng PPCT, lên lịch giảng dạy đầy đủ, chính xác, soạn giảng bám vào chuẩn kiến thức- kỹ năng, nội dung giảm tải; Thực hiện đúng qui chế chuyên môn, có đủ hồ sơ, sổ sách theo qui định

- Tổ trưởng các tổ thực hiện sổ quản lí tổ, theo dõi chuyên môn, ngày giờ công, dự giờ của giáo viên; Xây dựng kế hoạch bồi giỏi, nâng kém, kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên nêu rõ nội dung bồi dưỡng và chỉ tiêu phấn đấu; Sổ nghị quyết tổ ghi chép đầy đủ

- Công tác dự giờ được coi trọng, GV dự giờ đầy đủ, sau dự giờ có góp ý, trao đổi, ghi biên bản đầy đủ; Giáo viên kiểm tra, chấm trả bài đúng qui định, có nhận xét cụ thể

- Học sinh tham gia các cuộc thi Sáng tạo TTNNĐ, KHKT, THTN đạt giải cấp huyện, tỉnh liên tục 3 năm học liền kề nhưng chất lượng, số lượng giải không tăng

- Hiệu quả đào tạo tăng hàng năm, tuy nhiên tỉ lệ chưa cao

- Kế hoạch bồi giỏi, nâng kém của tổ còn chung chung, chưa có số liệu để so sánh, đối chiếu, chỉ tiêu chưa nêu cụ thể về loại giải đạt được trong các kì thi HSG hoặc tỉ lệ học sinh yếu, kém giảm sau từng học kì; Chưa phân công cụ thể giáo viên trực tiếp bồi dưỡng học sinh cho từng nội dung Tỉ lệ học sinh giỏi các cấp còn thấp

2.2.3 Công tác tuyển sinh đầu cấp

Thực hiện đúng theo hướng dẫn số 611/HD-SGDĐT ngày 23/4/2018 của Sở, có lưu

hồ sơ đầy đủ

2.2.4 Công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu

- Bồi dưỡng HSG: Xây dựng KH và đánh giá được kết quả công tác bồi dưỡng năm học 2017-2018: 10 giải cấp Huyện (2V, 2 AV, 6 THTN) và 01 giải III cấp tỉnh môn Văn

KH nêu ra được chỉ tiêu HSG cho năm học 2018-2019 và phân công nhiệm vụ cụ thể Có

sổ đầu bài theo dõi giảng dạy

- Công tác nâng kém: KH đánh giá thực trạng học sinh yếu kém của nhà trường thông qua khảo sát chất lượng đầu năm Từ đó đưa chỉ tiêu và nhiệm vụ, tổ chức phân công nhiệm vụ cụ thể Các tổ chuyên môn đều có KH riêng cho các bộ môn: Toán, Văn, Tiếng Anh Kết quả nâng kém sau HK 1, tỉ lệ HS yếu kém giảm rõ rệt khi so với điểm TBM: Văn từ 22,14% xuống còn 8,95%, Toán từ 21,89% xuống còn 17,91%, môn Tiếng Anh từ 13,93 còn 1,24%

- Công tác bồi giỏi và nâng kém được nhà trường quan tâm thực hiện thể hiện qua các kế hoạch cụ thể của nhà trường và tổ chuyên môn Đầy đủ hồ sơ quản lý công tác bồi giỏi, nâng kém

- Bồi dưỡng học sinh giỏi đạt thành tích đáng khích lệ (10 giải HSG các môn); Hiệu quả công tác nâng kém có tác động tích cực vào điểm TBM HK 1 của các môn Văn, Toán, Tiếng Anh; Môn Tiếng Anh 9 còn nhiều HS có điểm thi HK 1 kém (dưới 3,5), tuy nhiên nhà trường chưa có giải pháp kịp thời

2.2.5 Việc tổ chức giảng dạy và ôn tập thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2019 – 2020

- Kết quả thi tuyển sinh 10 năm học 2017 – 2018 các môn đều thấp hơn mặt bằng huyện và tỉnh

- Chỉ đạo các Tổ trưởng chuyên môn và giáo viên bộ môn dự thảo kế hoạch giảng dạy và nội dung ôn thi tuyển sinh 10 năm học 2019-2020; Kế hoạch thống kê số liệu cụ thể và nêu các giải pháp khá phù hợp, khả thi Tuy nhiên, xây dựng các giải pháp riêng cho đối tượng học sinh khá giỏi, cần chú ý nhiều hơn các giải pháp cho đối tượng học sinh yếu, trung bình

2.2.6 Việc thực hiện Chỉ thị số 1737/CT-BGDĐT ngày 07/5/2018 của Bộ GD&ĐT

- Xây dựng và thực hiện nghiêm túc quy chế dân chủ Hiệu trưởng và các tổ chuyên môn có tuyên truyền, nhắc nhở giáo viên, nhân viên về đạo đức nhà giáo, quy định của ngành… thông qua họp hội đồng, họp tổ Tuy nhiên, việc tuyên truyền, nhắc nhở tại các

tổ chuyên môn chưa thật đồng bộ

- Mỗi cá nhân đều viết cam kết thực hiện tu dưỡng, rèn luyện, phấn đấu trong học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh hàng năm theo quy định Năm 2018, không có cá nhân vi phạm đạo đức nhà giáo

2.2.7 Việc thực hiện các quy định về dạy thêm, học thêm

- Số giáo viên được phép dạy thêm: 04 giáo viên Số giáo viên được phép dạy thêm cho ho ̣c sinh mình dạy trên lớp: Không

- Đoàn chưa phát hiện giáo viên trường quy phạm các quy định về dạy thêm; Tuy nhiên trường không lưu hồ sơ xin dạy thêm ngoài nhà trường của giáo viên

Hồ sơ sổ sách GV đủ, đúng qui định; cập nhật đầy đủ, rõ ràng

- Thực hiện tốt việc đổi mới qua hệ thống các kế hoạch về đổi mới phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá, sinh hoạt tổ chuyên môn Thực hiện tốt việc dạy học theo chủ

đề, trao đổi chuyên môn qua Trường học kết nối, các hoạt động trải nghiệm, các câu lạc

bộ kĩ năng…

- Các tổ chuyên môn thành lập theo các Quyết định của BGH, xây dựng kế hoạt động với đầy đủ chỉ tiêu, giải pháp khả thi, số liệu liên thông Tổ chuyên môn hoạt động đồng bộ, sinh hoạt chuyên môn đầy đủ; tổ chức các chuyên đề, thao giảng, dự giờ đầy đủ Tuy nhiên, chỉ tiêu thi HSG, thi tuyển sinh lớp 10 ở các tổ còn thấp so với kết quả năm học trước Ở một số tiết dự giờ, nhận xét chưa phù hợp với số điểm, việc trao đổi góp ý cho các tiết thao giảng, chuyên đề còn ít

- Tổ chức nghiêm túc kì thi giáo viên dạy giỏi cấp trường; từng bước cho giáo viên tiếp cận chương trình giáo dục phổ thông mới Hầu hết giáo viên Tiếng Anh đã đạt chuẩn theo qui định từ B2 trở lên, trong đó có 01 giáo viên đạt chuẩn C1

- Đảm bảo công tác kiểm tra đánh giá, cập nhật cột điểm đầy đủ theo qui định, lưu trữ bài kiểm tra, sổ điểm đầy đủ

2.3.2 Thực hiện chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học các môn văn hóa Thực hiện quy chế chuyên môn, kiểm tra, đánh giá học sinh Kết quả lên lớp, duy trì sĩ số, kết quả tốt nghiệp THCS và tuyển sinh 10 năm học 2018-2019 Chất lượng giảng dạy của giáo viên

- Giáo viên thực hiện đúng chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học; dạy học đúng theo chuẩn kiến thức kỹ năng; thực hiện đúng quy chế chuyên môn; soạn giảng đầy đủ

- Thực hiện tốt kiểm tra, đánh giá học sinh: Xây dựng ma trận, hệ thống câu hỏi đủ các mức độ tư duy đối với các bài kiểm tra thường xuyên, định kì, chú ý kết hợp tự luận với trắc nghiệm; bài kiểm tra học kỳ được cắt phách, chấm tập trung đảm bảo tính khách quan, công bằng (Tiếng Anh, Ngữ văn, Toán)

- Đối với sổ chủ nhiê ̣m lớp: Giáo viên ghi đủ các thông tin, giáo viên (Pha ̣m Minh Hiếu) sáng ta ̣o biểu mẫu khác để quản lý các hoa ̣t đô ̣ng của lớp chă ̣t chẽ, hiê ̣u quả hơn

- Hội đồng xét TN.THCS làm việc đúng quy chế, biên bản đầy đủ Kết quả tốt nghiệp THCS 100% Nhưng biên bản kiểm tra hồ sơ xét TN.THCS năm học 2017 – 2018 chưa có chữ ký của lãnh đạo

- Kết quả cả 03 môn dự thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2018 – 2019 từ 5 trở lên đạt trên 50%, cụ thể: Ngữ văn đạt 57,64%, Tiếng Anh đạt 57,21%, Toán đạt 64,63%

- Việc kiểm tra học kỳ, kiểm tra lại trong hè thực hiện đúng theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT và Phòng GD&ĐT Tuy nhiên, một số biên bản diễn biến từng buổi kiểm tra học kỳ chưa đủ nội dung, chữ ký của các thành viên tham gia coi kiểm tra; Giáo viên

chấm bài kiểm tra học kỳ chưa khóa bài làm của học sinh; Việc xây dựng ma trận đề kiểm tra chưa thực hiện đều tay ở một vài GV (môn Ngữ văn)

- Giáo viên sử dụng tốt ĐDDH, khai thác tốt trang thiết bị hiện có thể hiện qua sổ theo dõi mượn – trả đồ dùng dạy học Tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch nâng cao chất lượng dạy học với hệ thống chỉ tiêu và biện pháp thực hiện rõ ràng, khả thi

- Hiệu quả đào tạo luôn tăng, tỉ lệ học sinh bỏ học thấp: 0.26%

2.2.3 Công tác tuyển sinh đầu cấp

Thực hiện công tác tuyển sinh lớp 6 theo hướng dẫn của Phòng GD&ĐT, đảm bảo chỉ tiêu tuyển sinh, hồ sơ lưu trữ đầy đủ; Tuyển sinh lớp 6 đề án Ngoại ngữ 2020 theo hướng dẫn của Sở, Phòng GD&ĐT, NH 2018-2019 tuyển 04 lớp 6 ĐANN

2.3.4 Công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu

- Đã xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng HSG dự thi cấp huyện và cấp tỉnh,

KH bồi dưỡng HSG THTN, thi Hùng biện Tiếng Anh

- Kết quả thi HSG khá khả quan, cụ thể: Toán đạt 5 giải, Vật lý đạt 6 giải, Hóa học đạt 4 giải, Ngữ văn đạt 4 giải, Tiếng Anh đạt 7 giải, hùng biện Tiếng Anh đạt giải II cấp huyện, thực hành thí nghiệm đạt 9 giải (mỗi môn 3 giải)

- Kế hoạch phụ đạo học sinh yếu giải pháp phù hợp với đặc điểm tình hình cơ sở vật chất của trường (phụ đạo tại lớp); có kiểm tra đánh giá mức độ tiến bộ của HS Tuy nhiên

do thiếu phòng nên việc phụ đạo học sinh yếu chưa tổ chức tập trung, kết quả học kỳ 1 năm học 2018 – 2019 chưa cao

2.3.5 Việc tổ chức giảng dạy và ôn tập thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2019 – 2020 Xây dựng Kế hoạch tuyển sinh lớp 10 năm học 2019-2020 ngay từ đầu năm học, chủ động thực hiện hồ sơ xin phép tổ chức dạy thêm học thêm phục vụ cho ôn thi TS 10

NH 2019-2020 Đã tổ chức dạy tự chọn môn Tiếng Anh cho học sinh khối 9 nhằm từng bước nâng cao chất lượng tuyển sinh lớp 10

2.3.6 Việc thực hiện Chỉ thị số 1737/CT-BGDĐT ngày 07/5/2018 của Bộ GD&ĐT Hiê ̣u trưởng ra Quyết đi ̣nh số 258/QĐ-THCS ngày 26/10/2018 về viê ̣c ban hành quy tắc ứng xử văn hóa, xây dựng các chuẩn mực đa ̣o đức nghề nghiê ̣p căn cứ Chỉ thi ̣ số 1737/CT-BGDĐT Quy chế tổ chức hoa ̣t đô ̣ng nhà trường, nô ̣i quy nhà trường và các bảng đăng ký, bảng cam kết có ký xác nhâ ̣n của toàn thể giáo viên (nô ̣i dung đều giống nhau) Trong năm học không có trường hợp vi phạm đạo đức nhà giáo

2.3.7 Việc thực hiện các quy định về dạy thêm, học thêm của CBQL, GV

Số giáo viên được phép dạy thêm là 12 (Hiệu trưởng có lưu danh sách để theo dõi) Qua kiểm tra chưa phát hiện giáo viên trường vi phạm quy định về dạy thêm, học thêm Nhưng hồ sơ dạy thêm của GV chưa có kế hoa ̣ch da ̣y, thời khóa biểu và danh sách ho ̣c sinh ho ̣c trực tiếp trên lớp da ̣y ta ̣i trường được Hiê ̣u trưởng xác nhâ ̣n

- Thực hiện tốt việc đổi mới qua hệ thống các kế hoạch về đổi mới phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá, sinh hoạt tổ chuyên môn Thực hiện tốt việc dạy học theo chủ

đề, trao đổi chuyên môn qua Trường học kết nối Tổ chức tốt các hoạt động trải nghiệm, các câu lạc bộ kĩ năng

- Các tổ chuyên môn thành lập theo các Quyết định của BGH Các tổ đã xây dựng

kế hoạt động tổ với đầy đủ chỉ tiêu, giải pháp khả thi Tổ chuyên môn hoạt động đồng bộ,

tổ chức sinh hoạt chuyên môn đầy đủ; tổ chức các chuyên đề, thao giảng, dự giờ tương đối đầy đủ, đến thời điểm kiểm tra Tuy nhiên, Kế hoạch chuyên môn tổ Văn, Toán và Tiếng Anh chưa cụ thể về chỉ tiêu và giải pháp trong ôn thi tuyển sinh lớp 10; Một vài giáo viên dự giờ còn ít, cột điểm chưa đồng bộ giữa các lớp giảng dạy đến thời điểm kiểm tra

- Tổ chức nghiêm túc kì thi giáo viên dạy giỏi cấp trường; từng bước cho giáo viên tiếp cận chương trình giáo dục phổ thông mới

- Đảm bảo công tác kiểm tra đánh giá, cập nhật cột điểm đầy đủ theo qui định, lưu trữ bài kiểm tra, sổ điểm đầy đủ

2.4.2 Thực hiện chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học các môn văn hóa Thực hiện quy chế chuyên môn, kiểm tra, đánh giá học sinh Kết quả lên lớp, duy trì sĩ số, kết quả tốt nghiệp THCS và tuyển sinh lớp 10 năm học 2018-2019 Chất lượng giảng dạy của giáo viên

- Giáo viên thực hiện đúng chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học; dạy học đúng theo chuẩn kiến thức kỹ năng; thực hiện đúng quy chế chuyên môn; soạn giảng đầy đủ

- Trường có 9 lớp đề án Ngoại ngữ 2020 (03 lớp 6; 03 lớp 7; 02 lớp 8; 01 lớp 9)

- Thực hiện tốt kiểm tra, đánh giá học sinh: Xây dựng ma trận, ra câu hỏi đủ các mức độ tư duy đối với các bài kiểm tra thường xuyên, định kì, chú ý kết hợp tự luận với trắc nghiệm; bài kiểm tra học kỳ được cắt phách, chấm tập trung đảm bảo tính khách quan, công bằng (Tiếng Anh, Ngữ văn, Toán)

- Kết quả lên lớp thẳng (năm học 2017-2018): 98,33% Tỉ lệ lên lớp sau kiểm tra lại: 99,96% Kết quả tốt nghiệp THCS: 100%

- Hiệu quả đào tạo luôn tăng, tỉ lệ học sinh bỏ học dưới 1.0%

- Kiểm tra học kỳ, kiểm tra lại trong hè: Thực hiện đúng theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT; hồ sơ kiểm tra lại được lưu đầy đủ Tuy nhiên, quyết định, kế hoạch kiểm tra học kỳ chưa hoàn chỉnh về thể thức (thiếu số, ngày ban hành), thiếu biên bản thẩm định đề kiểm tra các môn trường ra đề; thiếu biên bản diễn biến từng buổi kiểm tra; Thể thức ma trận đề kiểm tra của một vài GV (môn Ngữ văn) chưa đúng quy định; việc quản lý học sinh dự ôn tập kiểm tra lại trong hè chưa chặt chẽ, một số học sinh vắng nhiều buổi

2.4.3 Công tác tuyển sinh đầu cấp

- Thực hiện công tác tuyển sinh lớp 6 theo hướng dẫn của Phòng GD&ĐT, đảm bảo chỉ tiêu tuyển sinh và lưu hồ sơ đầy đủ

- Thực hiện tuyển sinh lớp 6 đề án Ngoại ngữ 2020 theo hướng dẫn của Sở, của Phòng, NH 2018-2019 tuyển 03 lớp 6 ĐANN

2.4.4 Công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu

- Đã xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng HSG dự thi cấp thị xã và cấp tỉnh Kết quả thi HSG khá khả quan với 42 học sinh được công nhận học sinh giỏi thị xã (trong

đó môn Ngữ văn và Toán do Phòng GD&ĐT tổ chức; môn Tiếng Anh, Vật lý, Hóa học trường tuyển chọn và bồi dưỡng để dự thi cấp tỉnh)

- Xây dựng kế hoạch phụ đạo học sinh yếu, trong đó, có yêu cầu GV khi soạn giáo

án chú ý câu hỏi phù hợp đối tượng, quan tâm hơn đối tượng HS này 15 phút đầu buổi…

- Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi còn chung chung, các tổ chỉ liệt kê danh sách tên chuyên đề bồi dưỡng cho học sinh

2.4.5 Việc tổ chức giảng dạy và ôn tập thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2019 – 2020

- Xây dựng dự thảo Kế hoạch tuyển sinh lớp 10 năm học 2019-2020 ngay từ đầu năm học Dự kiến thời gian ôn tập 3 tuần vào tháng 5/2019 Lập tờ trình xin tổ chức dạy thêm học thêm cho ôn thi TS 10 NH 2019-2020

- Tỉ lệ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT NH 2018–2019 môn Ngữ văn còn dưới 50% 2.4.6 Việc thực hiện Chỉ thị số 1737/CT-BGDĐT ngày 07/5/2018 của Bộ GD&ĐT

- Lập kế hoa ̣ch và quy chế làm viê ̣c về xây dựng các chuẩn mực đa ̣o đức nghề nghiê ̣p theo Quyết đi ̣nh số 16/QĐ-BGDĐT ngày 16/4/2008 Nêu cao trách nhiệm cá nhân trong việc xây dựng nề nếp kỷ cương trường học Trong năm học không có trường hợp vi phạm đạo đức nhà giáo

- Tuy nhiên, cần câ ̣p nhâ ̣t văn bản phù hợp khi xây dựng kế hoa ̣ch, đó là Chỉ thị số 1737/CT-BGDĐT ngày 07/5/2018 của Bộ GD&ĐT về việc tăng cường công tác quản lý

và nâng cao đạo đức nhà giáo, viê ̣c tham khảo tài liê ̣u cần phải chú ý cho ̣n lo ̣c nô ̣i dung phù hợp, chính xác đối với thực tế của vấn đề ta ̣i đơn vi ̣, tránh sao chép mà không kiểm tra

2.4.7 Việc thực hiện các quy định về dạy thêm, học thêm

Số giáo viên được phép dạy thêm là 21, số giáo viên được phép dạy thêm cho học sinh mình dạy trên lớp là 04 (Hiê ̣u trưởng có lưu danh sách để theo dõi) Giáo viên có bô ̣ hồ sơ đủ các loa ̣i theo quy đi ̣nh (Đơn xin da ̣y thêm, hợp đồng da ̣y với cơ sở da ̣y thêm, kế hoa ̣ch da ̣y, thời khóa biểu, danh sách ho ̣c sinh, bảng cam kết…) Nhà trường thành lập tổ kiểm tra định kỳ và chưa phát hiện trường hợp vi phạm quy định về dạy thêm, học thêm

3 Trách nhiệm của ngươ ̀ i đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu và các bộ phận có liên quan trong công tác quản lý, bồi dưỡng xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp; công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ theo tiêu chuẩn, điều kiện giữ hạng chức danh nghề nghiệp

3.1 Trường THCS thị trấn Tam Bình

3.1.1 Việc thực hiện các quy định về xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp

- Thực hiện theo yêu cầu công văn số 756/CV-PGDĐT ngày 20/8/2018 của Phòng GD&ĐT Tam Bình Hiệu trưởng triển khai phiên họp có nhiều nội dung trong đó có nội dung thông qua các văn bản hướng dẫn về điều kiện tiêu chuẩn xét thăng hạng và tổ chức

rà soát, lập danh sách giáo viên đủ điều kiện dự xét thăng hạng năm 2018 gửi về Phòng GD&ĐT Có 12 giáo viên đăng kí, qua rà soát có 12 giáo viên đủ điều kiện được lập danh sách gửi về Phòng GD&ĐT Tam Bình, 12 giáo viên đã được bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp giáo viên trung học cơ sở hạng II do Trường Đại học Đồng Tháp cấp ngày 21/8/2018, thời gian bồi dưỡng từ 12/8/2017 đến 22/10/2018

- Sau khi tổ chức rà soát theo yêu cầu công văn số 1702/SGDĐT-TCCB ngày 12/10/2018 của Sở GD&ĐT thì trường có 12 giáo viên đăng kí xét thăng hạng

3.1.2 Công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ theo tiêu chuẩn, điều kiện giữ hạng chức danh nghề nghiệp

Thời điểm thanh tra trường có 64 người tham gia dạy lớp (gồm 60 giáo viên và 04 BGH) Qua đối chiếu với tiêu chuẩn ngạch, bậc chức danh nghề nghiệp đang giữ ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 22/2015/TTLT-BGDĐT-BNV thì có đến 40 người đang giữ ngạch hạng II, 24 người giữ hạng III

3.2 Trường THCS Hiếu Thành

3.2.1 Trách nhiệm của ngườ i đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu và các bộ phận có liên quan trong công tác quản lý, bồi dưỡng xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp

- Triển khai Công văn số 1341/SGDĐT-TCCB bằng hình thức dán thông báo công khai để giáo viên nghiên cứu và Hướng dẫn số 1454/HD-SGDĐT trong cuộc họp Hội đồng sư phạm

- Báo cáo của trường danh sách chuyển mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hiện tại có 15 giáo viên đề nghị xếp hạng II, 17 giáo viên đề nghị xếp hạng III; Kiểm tra xác suất hồ sơ của 10 giáo viên, có 02 GV (20%) chưa đáp ứng đủ tiêu chuẩn của GV THCS hạng III về chứng chỉ Ngoại ngữ và Tin học; 04 GV THCS hạng III đăng ký thăng hạng II trong đó có 03/04 GV đã được bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp hạng II

3.2.2 Việc lập và quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động tại đơn vị

- Lập 34 bộ hồ sơ theo số biên chế công chức, viên chức của đơn vị Hợp đồng 01 nhân viên kế toán (đã nghỉ hưu từ tháng 01/2019), 01 nhân viên bảo vệ cơ bản theo Hướng dẫn số 1115/HD-SGDĐT ngày 05/7/2018 của Sở GD&ĐT về việc hợp đồng chuyên môn nghiệp vụ, vị trí kế toán và y tế, lao động trong các trường mầm non và phổ thông công lập trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long

- Tại thời điểm kiểm tra chưa sắp xếp theo thứ tự, danh mục của bộ hồ sơ, còn thiếu các VBCC, hàng năm chưa bổ sung lí lịch (trừ năm 2016), nhận xét đánh giá năm 2018 chưa bổ sung vào hồ sơ Hợp đồng bảo vệ chưa đảm bảo số lượng theo Hướng dẫn số 1115/HD-SGDĐT (cho hợp đồng 02 nhân viên bảo vệ) nên hiện tại phân công giáo viên trực đêm

3.2.3 Công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ theo tiêu chuẩn, điều kiện giữ hạng chức danh nghề nghiệp

Xây dựng kế hoạch số 22/KH-THCSHT ngày 17/9/2018 về việc bồi dưỡng đội ngũ năm học 2018-2019 Trong kế hoạch bồi dưỡng còn chung chung, chưa cụ thể về thời gian, chứng chỉ, số lượng, nghiệp vụ chuyên môn, chưa tổ chức kiểm tra, rà soát điều kiện giữ hạng chức danh nghề nghiệp của giáo viên, chưa hướng dẫn giáo viên tự kiểm tra các điều kiện để giữ chức danh nghề nghiệp cá nhân, chưa thực hiện rà soát

3.3 Trường THCS thị trấn Long Hồ

3.3.1 Việc thực hiện các quy định về xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp

- Ngay từ đầu năm 2018 trường đã thực hiện rà soát, thẩm định hồ sơ, báo cáo số lượng cơ cấu chức danh nghề nghiệp và đề nghị thi thăng hạng giáo viên từ hạng II lên hạng I và hạng III lên hạng II theo yêu cầu Công văn số 31/GDĐT ngày 10/01/2018 của Phòng GD&ĐT huyện Long Hồ; điều này cho thấy sự chủ động của Phòng GD&ĐT huyện Long Hồ và của trường Kết quả rà soát trường có 45 giáo viên hạng II, 22 giáo viên hạng III, 01 giáo viên hạng IV và có 06 giáo viên đăng kí xét thăng hạng (thời điểm 15/01/2018)