UBND TỈNH VĨNH PHÚC SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Số: /KH-STTTT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Vĩnh Phúc, ngày tháng 02 năm 2022 KẾ HOẠCH Kiểm tra về h
Trang 1UBND TỈNH VĨNH PHÚC
SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Số: /KH-STTTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Vĩnh Phúc, ngày tháng 02 năm 2022
KẾ HOẠCH Kiểm tra về hiệu quả sử dụng các phần mềm tại các đơn vị thuộc ngành Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn tỉnh
Căn cứ Quyết định số 4005/2016/QĐ-UBND ngày 09/12/2016 của UBND tỉnh
Vĩnh Phúc quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở
Thông tin và Truyền thông tỉnh Vĩnh Phúc;
Thực hiện Văn bản số 751/UBND-VX2 ngày 08/02/2022 của UBND tỉnh Vĩnh
Phúc về việc thanh tra, kiểm tra phần mềm dùng chung trong các cơ sở giáo dục trên
địa bàn tỉnh;
Căn cứ Quyết định số: 19/QĐ-STTTT ngày 17/02/2022 của Giám đốc Sở Thông
tin và Truyền thông về việc thành lập Đoàn kiểm tra về hiệu quả sử dụng các phần
mềm tại các đơn vị thuộc ngành Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn tỉnh
Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng Kế hoạch kiểm tra về hiệu quả sử dụng
các phần mềm tại các đơn vị ngành Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn tỉnh với nội
dung cụ thể như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Mục đích
- Đánh giá đúng thực trạng, kết quả, hiệu quả các phần mềm dùng chung trong
các đơn vị ngành Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn tỉnh; những vướng mắc trong quá
trình khai thác, vận hành các phần mềm
- Kiểm tra nguồn kinh phí sử dụng để chi trả cho việc mua sắm, vận hành các
phần mềm
- Tổng hợp khó khăn, bất cập trong việc vận hành các phần mềm trong từng cấp
học để báo cáo, tham mưu với UBND tỉnh giải pháp thúc đẩy, nâng cao chất lượng
và hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai mạnh mẽ chuyển đổi số ngành
Giáo dục và Đào tạo giai đoạn 2022-2025
Trang 22 Yêu cầu
- Việc kiểm tra, đánh giá hiệu quả các phần mềm tại đơn vị ngành Giáo dục và Đào tạo phải bảo đảm khách quan, minh bạch, phản ánh đúng thực trạng, hiệu quả các phần mềm được kiểm tra
- Quá trình kiểm tra không làm ảnh hưởng đến hoạt động quản lý, giảng dạy, học tập của các đơn vị liên quan
II ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG
1 Đối tượng kiểm tra
Các đơn vị thuộc ngành Giáo dục và Đào tạo, (danh sách chi tiết tại Phụ lục 1
kèm theo Kế hoạch này)
2 Nội dung kiểm tra
- Đánh giá hiệu quả từng phần mềm
+ Các chức năng của phần mềm Chỉ rõ các chức năng trùng nhau trong các phần mềm dùng chung cùng một đơn vị kiểm tra;
+ Dữ liệu sử dụng (chia sẻ, đồng bộ với cơ sở dữ liệu ngành), thời gian sử dụng;
+ Tính liên thông, kết nối phần mềm
- Ưu nhược điểm của phần mềm
- Kinh phí mua sắm, chi trả vận hành phần mềm
- Khó khăn, vướng mắc, kiến nghị, đề xuất và phương án hỗ trợ, khắc phục khi vận hành các phần mềm
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Giao Thanh tra Sở chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn:
- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ cho việc kiểm tra
- Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố và các đơn vị được kiểm tra để tổ chức kiểm tra
- Trong quá trình kiểm tra có vướng mắc, khó khăn báo cáo trực tiếp lãnh đạo
Sở để giải quyết, xử lý kịp thời
2 Thời gian kiểm tra: Lịch kiểm tra như Phụ lục 1 kèm theo Kế hoạch này
Trang 33 Phương pháp kiểm tra:
- Các đơn vị chuẩn bị báo cáo theo đề cương tại Phụ lục 2 kèm theo Kế hoạch này
- Kiểm tra trực tiếp tại đơn vị
4 Kết thúc đợt kiểm tra, đoàn kiểm tra có trách nhiệm tổng hợp kết quả, báo cáo đề xuất các giải pháp thực hiện, biện pháp xử lý với Giám đốc Sở
5 Kinh phí phục vụ kiểm tra: Nguồn chi sự nghiệp ngân sách năm 2022
Trên đây là Kế hoạch kiểm tra về hiệu quả sử dụng các phần mềm tại các đơn
vị thuộc ngành Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn tỉnh./
Nơi nhận:
- PCT UBND tỉnh Vũ Chí Giang (B/c);
- Văn phòng UBND tỉnh; Sở GD&ĐT; Sở Tài chính;
- GĐ, các PGĐ sở;
- Các đơn vị có trong danh sách kiểm tra;
- Các phòng, đơn vị thuộc Sở TT&TT;
- Lưu: VT, TTr.
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Bá Hiến
Trang 4Phụ lục 1
LỊCH KIỂM TRA VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG PHẦN MỀM TẠI CÁC ĐƠN VỊ THUỘC NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số /KH-STTTT ngày tháng 02 năm 2022 của Giám đốc Sở TT&TT)
1 Thành phố Vĩnh Yên
2 Huyện Tam Dương
Phòng GD&ĐT; Trường MN An Hòa
Ngày 25, 28/02/2022 Ngày 01, 02,
Điện thoại liên hệ Ông Nguyễn Ngọc Hải
0913 284 658
TTGDNN-GDTX Tam Dương Trường THCS Tam Dương Trường TH Hợp Hòa THPT Tam Dương
3 Huyện Lập Thạch
Phòng GD&ĐT; Trường MN Tử Du
Ngày 04, 07, 08, 09, 10/3/2022
TTGDNN-GDTX Lập Thạch Trường THCS Xuân Lôi Trường TH Triệu Đề Trường THPT Ngô Gia Tự
Trang 5STT ĐƠN VI THỜI GIAN
4 Huyện Vĩnh Tường
Phòng GD&ĐT; Trường MN Tuân Chính
Ngày 11, 14, 15, 16, 17/3/2022
TTGDNN-GDTX Vĩnh Tường Trường THCS Tuân Chính Trường TH Tứ Trưng Trường THPT Nguyễn Thị Giang
5 Huyện Yên Lạc
Phòng GD&ĐT; Trường MN Kim Ngọc
Ngày 18, 21, 22, 23, 24/3/2022
TTGDNN-GDTX Yên Lạc Trường THCS Trung Nguyên Trường TH TT Yên Lạc Trường THPT Yên Lạc
6 Thành phố Phúc Yên
Phòng GD&ĐT; Trường MN Trưng Nhị
Ngày 25, 28/02/2022 Ngày 01, 02,
Điện thoại liên hệ Ông Lê Hồng Thi
0912616717
TTGDNN-GDTX Phúc Yên Trường THCS Tiền Châu Trường THCS Hùng Vương Trường THPT Hai Bà Trưng
7 Huyện Sông Lô
Phòng GD&ĐT; Trường MN Nhạo Sơn
Ngày 04, 07, 08,
09, 10/3/2022
Trường THCS Hoàng Hoa Thám Trường TH Tam Sơn
Trường THPT Sáng Sơn
Trang 6STT ĐƠN VI THỜI GIAN
8 Huyện Tam Đảo
Phòng GD&ĐT; Trường MN Tam Quan
Ngày 11, 14, 15,
16, 17/3/2022
TTGDNN-GDTX Tam Đảo Trường THCS Hồ Sơn Trường TH Hợp Châu Trường THPT Tam Đảo II
9 Huyện Bình Xuyên
Phòng GD&ĐT; Trường MN Hương Canh
Ngày 18, 21, 22,
23, 24/3/2022
TTGDNN-GDTX Bình Xuyên Trường THCS Lý Tự Trọng Trường TH Phú Xuân Trường THPT Bình Xuyên
Trang 7Phụ lục 2
ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO HIỆU QUẢ VẬN HÀNH PHẦN MỀM DÙNG CHUNG
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số /KH-STTTT ngày tháng 02 năm 2022 của Giám đốc Sở TT&TT)
Đơn vị:
Địa chỉ:
S
TT
TÊN
PHẦN
MỀM
THỜI GIAN TRANG BỊ
VÀ HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG
TÍNH NĂNG PHẦN MỀM
ƯU ĐIỂM PHẦN MỀM
NHƯỢC ĐIỂM PHẦN MỀM
ĐƠN VỊ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM
KINH PHÍ
Trả phí 1 lần
Trả phí hàng năm
Phần mềm sử dụng miễn phí
Nguồn kinh phí
1 Misa
2 Quảng Ích
3 …
- Nhận xét, đánh giá chung khi sử dụng các phần mềm (ưu điểm, thuận tiện, khó khăn, vướng mắc khi vận
hành, sự trùng lặp trong các chức năng trong các phần mềm…)
- Kiến nghị đề xuất:
- Đề nghị các đơn vị được kiểm tra cung cấp các tài liệu liên quan (biên bản bàn giao sử dụng phần mềm, sổ theo dõi tài sản từ năm 2019 đến nay …)