Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh * Đặc điểm về hoạt động xây lắp Xây dựng cơ bản là quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng tài sản cố định dưới c
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào cũng muốn tồn tai và đứng vững trên thị trường Để có thể đứng vững được trên thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải đạt được hiệu quả cao trong lao động sản xuất kinh doanh tức là phải có lợi nhuận Nhưng để đạt được lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ chính mình, làm sao để thành công và phát triển, làm sao để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác tức là đòi hỏi một doanh nghiệp phải tạo ra được những sản phẩm mà uy tín của mình được giữ vững độ tin cậy cao tạo cho khách hang một sự tin tưởng khi làm ăn với nhau Mặt khác doanh nghiệp cần chú trọng quan tâm đến các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất sao cho phù hợp, có hiệu quả nhằm tạo ra sản phẩm
có chất lượng cao, đúng tiêu chuẩn mà giá cả phải chăng Có như thế thì mới thu hút được khách hàng và chiếm lĩnh thị trường hiện nay
Trong doanh nghiệp yếu tố cơ bản không thể thiếu được cho quy trình sản xuất đó là nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, nó là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm Do đó chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó có tác động và quyết định rất lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải quản lý kinh cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, có như thế mới vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất – tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vừa
có biện pháp hữu hựu để chống mọi hiện tượng xâm phạm tài sản của đơn vị Để làm được yêu cầu trên, các doanh nghiệp phải sử dụng các công cụ quản lý trong
đó kế toán là một công cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu nhất Chính vì vậy mà trong quá trình thực tập giai đoạn 1 tại công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc em
đã tìm hiểu và đưa ra “ báo cáo tổng hợp giai đoạn 1 “
Báo cáo gồm các phần :
- Tìm hiểu tình hình chung của công ty Xây dựng Thanh Ngọc
- Thực tập các phần hành kế toán tại công ty Xây dựng Thanh Ngọc
1
Trang 2I Tìm hiểu tình hình chung của công ty Xây dựng Thanh Ngọc
1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Xây dựng Thanh Ngọc
a Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc
- Địa chỉ trụ sở chính: phố lê lai thị trấn ngọc lặc huyện ngọc lặc tỉnh Thanh Hoá
- Địa bàn hoạt động: Ở các huyện Miền núi Thanh Hóa như: ngọc lặc, lang chánh, Quan Sơn, Quan Hóa, Mường Lát, Cẩm Thủy, Thạch Thành…
- Giám đốc: Lê nhữ Linh
- Số điện thoại: 0373.871.666 DĐ: 0936.886.998 Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số 2800803761 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp lần đầu ngày 28 tháng 05 năm 2004, Đăng ký thay đổi lần 02 ngày 11 tháng 03 năm 2009, Đăng ký thay đổi lần 03 ngày 20 tháng 12 năm 2010
Bộ máy Công ty bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, và các bộ phận khác liên quan
Khi mới thành lập vốn điều lệ của Công ty là: 4.500.000.000đ thay đổi lần
3 tăng vốn điều lệ: 19.869.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười chín tỷ, tám trăm sáu mươi chín triệu đồng chẵn.) với tổng số cán bộ, nhân viên là 55 người
Trong đó:
- Vốn lưu động công ty hiện có: 15.369.000.000 đồng
- Vốn cố định công ty hiện có : 4.500.000.000 đồng
Chủ trương của Công ty là kinh doanh đa ngành nghề Đối với đời sống cán bộ công nhân viên thì Công ty cũng hết sức chú trọng, quan tâm- được hưởng nhiều ưu đãi với mức lương ổn định, sử dụng lao động luôn tuân theo luật lao động để đảm bảo quyền lợi của người lao động, tuân theo luật công đoàn…
Do đó công ty đã luôn giữ vững được thành quả phát triển và vị thế của mình trên thị trường
b Ngành nghề kinh doanh
Trang 3- Xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi;
- Xây lắp công trình ngầm, cống, công trình ngoài biển;
- San lấp mặt bằng;
- Kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, mặt hàng trang trí nội thất, ngoại thất;
- Cho thuê máy móc, thiết bị công trình dịch vụ vận tải hàng hoá đường bộ
c Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh
* Đặc điểm về hoạt động xây lắp
Xây dựng cơ bản là quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng tài sản cố định dưới các hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mở rộng, xây dựng khôi phục sửa chữa lớn tài sản cố định
Ngành xây dựng cơ bản tạo nên sản phẩm là những công trình xây dựng đã hoàn thành việc xây lắp, được phép nghiệm thu và đi vào sử dụng Không giống như sản phẩm của các ngành công nghiệp khác, các công trình xây dựng cơ bản tạo nên là những sản phẩm có thời gian sử dụng và thi công kéo dài, gắn chặt vào đất xây dựng, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, được sản xuất đơn chiếc và không phải là hàng hoá
Xuất phát từ đặc trưng của sản phẩm xây dựng, đặc điểm sản xuất trong xây dựng cơ bản so với các ngành sản xuất khác có nhiều khác biệt do đó tổ chức công tác kế toán trong ngành này cũng có nhiều điểm khác thể hiện :
- Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng không ổn định, luôn biến đổi theo không gian và thời gian xây dựng Trong xây dựng, con người và công
cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trình này tới công trình khác, trong khi công trình xây dựng thì hình thành và đứng yên Các phương án về kỹ thuật
và tổ chức sản xuất do đó cũng phải thường xuyên thay đổi để thích nghi với từng giai đoạn xây dựng Vì vậy sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan như: chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình lán trại phục vụ công nhân và thi công…kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý
- Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn, kết cấu
3
Trang 4phức tạp Trong ngành xây dựng, do chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính Giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn quy ước (có dự toán riêng)
Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tượng tính Giá thành và kỳ tính Giá thành sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý và thi công trong từng thời kỳ nhất định, tránh trình trạng căng thẳng vốn trong doanh nghiệp xây lắp
- Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp được xác định
cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, giá thành và tính kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình, từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng được xây dựng theo cùng một địa điểm nhất định)
- Sản xuất xây dựng thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp của các yếu tố thuộc về điều kiện tự nhiện và do vậy việc thi công xây lắp mang tính thời vụ
* Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp như vậy nên đòi hỏi công ty phải có giá trị dự toán cho từng khối lượng công việc, có thiết kế riêng Tuy nhiên hầu hết các công trình phải tuân theo quy trình công nghệ :
- Nhận thầu qua đấu thầu
- Ký hợp đồng xây dựng với bên A là chủ đầu tư hoặc Nhà thầu chính
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế các công trình và các hợp đồng xây dựng đã ký kết, công ty tiến hành tổ chức thi công để tạo sản phẩm, tổ chức lao động bố trí máy móc thiết bị, tổ chức cung ứng vật liệu tiến hành xây dựng và hoàn thiện
- Công trình được hoàn thiện dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình hoặc Nhà thầu chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công
- Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu
tư hoặc Nhà thầu chính
Trang 5Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty bao gồm nhiều công đoạn cụ thể như sau
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình xây dựng
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc
a Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty
Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc là đơn vị kế toán độc lập, có tư cách pháp nhân, tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý
và kinh doanh của Công ty
Bộ máy quản lý ở công ty có kết cấu theo hình trực tuyến từ giám đốc xuống các phòng ban, đội xây dựng Đứng đầu là giám đốc công ty là người có quyền hành cao nhất chịu trách nhiệm trước các cơ quan chủ quản, nhà nước, trước tập thể công nhân viên
5 Đấu thầu Ký kết hợp đồng Thực hiện hợp đồng Hoàn thành sản phẩm
Trang 6Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
b Chức năng tổ chức bộ máy TNHH xây dựng Thanh Ngọc
Giám đốc: là người quản lý điều hành hoạt động hàng ngày của công ty
theo sự uỷ quyền của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ
quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước hội đồng quản trị về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền
Phòng tổ chức hành chính: Cùng với Giám đốc bổ nhiệm lại bộ máy của
công ty, xây dựng quy chế quản lý của công ty, xây dựng chiến lược nhân lực
Phòng kỹ thuật, kinh doanh: Xây dựng quy chế quản lý kinh tế kỹ thuật,
các định mức kinh tế kỹ thuật, lập kế hoạch và đề ra chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty
Phòng tài chính kế toán: Phân tích chi phí giá thành sản phẩm của từng
bộ phận để nhìn thấy tỷ xuất lợi nhuận, trên doanh thu, trên đồng vốn đầu tư, đề
GIÁM ĐỐC
P tổ chức
hành chính
PHÓ GIÁM ĐỐC
P.kỹ thuật, kinh doanh
P.tài chính kế
toán
P vật tư, thiết bị CÁC PHÒNG BAN
Đội xây lắp
số 2
Đội xây lắp
số 2
Đội xây lắp
số 2 máy công trìnhĐội xe vận tải,
Trang 7ra biện pháp khắc phục những điểm yếu, xử lý nợ tồn động lành mạnh hoá tài chính theo chức năng nhiệm vụ được giao, lập và gửi báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo
Phòng vật tư thiết bị:
- Là nơi bảo quản, cung ứng vật tư và thành phẩm Mọi nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đều được quản lý chặt chẽ
- Điều hành hoạt động của trang tiết bị máy móc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch xây dựng đổi mới trang thiết bị máy móc của Công ty
Các đội: Trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty
3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc
a Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty có bộ máy kế toán luôn có đủ trình độ năng lực để áp dụng cho công tác kế toán, nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ và nhiệt tình công tác Công
ty đã đưa máy vi tính vào sử dụng trong công tác quản lý thông tin kinh tế với các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý…
Mỗi bộ phận kế toán hay nhân viên quản lý phân xưởng đều có chức năng nhiệm vụ riêng , xong giữa các bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, bổ trợ cho nhau Bộ máy kế toán tiến hành đều đặn kịp thời đáp ứng công tác quản lý của công ty
7
Trang 8Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
b Chức năng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
- Kế toán trưởng: Là người quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của
Phòng Kế toán thống kê, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính, kịp thời báo cáo các thông tin kinh tế cần thiết với Giám đốc để chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Giám đốc về mọi hoạt động trong công tác tài chính của Công ty Phân tích hiệu quả kinh tế, xây dựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm… trình Giám đốc phê duyệt thực hiện
- Kế toán vốn bằng tiền, chi phí giá thành: Ghi chép phản ánh chính xác
đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động sử dụng tiền như thu, chi tiền, rút, gửi tiền Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền mặt và TGNH Kiểm tra chứng từ do kế toán các Đội công trình, Xưởng bê tông chuyển lên, tổng hợp chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí gián tiếp và tính giá thành cho từng công trình, sản phẩm
- Kế toán bán hàng, vật tư, kê khai thuế, công nợ: Theo dõi tình hình
nhập, xuất vật tư thi công các công trình,theo dõi tình hình bán hàng, thu hồi công nợ và thanh toán các khoản công nợ của công ty
Theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải nộp của Công ty với NSNN,
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán vốn bằng tiền, CP giá thành
Kế toán Bán hàng vật tư, thuế, công
nợ
Kế toán tiền lương, TSCĐ
Thủ quỹ
Trang 9Tình hình khấu trừ và hoàn thuế GTGT.
- Kế toán tiền lương, TSCĐ: Hàng tháng tính toán tiền lương phải trả,
theo dõi tiền lương, phân bổ tiền lương cho cán bộ công nhân viên, trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, thực hiện tính và trích khấu hao TSCĐ của đơn vị theo phương pháp đã đăng ký với cơ quan Thuế
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các chứng từ hợp lệ, đối chiếu tiền mặt
thực tế với sổ kế toán tiền mặt
4 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty
Trong những năm qua sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp liên tục phát triển theo hướng ổn định, vững chắc hoàn thành nhiều chỉ tiêu chủ yếu và có mức tăng khá Ngành nghề kinh doanh ngoài sản xuất chính được mở rộng phát triển đúng hướng.Thể hiện các số liệu thống kê cụ thể như sau:
1 Tổng doanh thu 88.633.920.907 96.869.537.685 8.235.616.778
2 Lợi nhuận trước thuế 2.939.972.792 3.159.252.998 219.280.206
3 Lợi nhuận sau thuế 2.204.979.594 2.369.439.749 164.460.155
4 Tổng tài sản 63.978.631.325 58.675.993.851 -5.302.637.474
5 Tài sản ngắn hạn 36.297.384.357 34.942.538.694 -1.354.845.663
6 Tài sản cố định 27.681.246.968 23.733.455.157 -3.947.791.811
7 Tổng nguồn vốn 63.978.631.325 58.675.993.851 -5.302.637.474
8 Tổng nợ phải trả 31.416.207.486 23.744.130.264 -7.672.077.222
9 Nợ ngắn hạn 31.416.207.486 23.744.130.264 -7.672.077.222
10 Vốn chủ sở hữu 32.562.423.839 34.931.863.588 2.369.439.749
9
Trang 10Qua bảng khái quát tình hình tài chính về mặt tổng thể 3 năm thấy doanh thu của năm 2014 tăng lên vượt bậc số tiền 8.235.616.778 là mức doanh thu không phải nhỏ dẫn đến lợi nhuận sau thuế đạt được của năm 2014 cao hơn năm 2013 là 164.460.155 qua
đó đã góp phần chứng tỏ vị thế và sự phát triển của công ty ngày càng mạnh Với mức sống của người dân ngày càng tăng cao, thì nhu cầu xây dựng càng nhiều \
Qua đó thấy được khó khăn của công ty là tổng số vốn năm 2014 thấp hơn năm
2013 là 5.302.637.474 làm ảnh hưởng đến việc đầu tư xây dựng mua nguyên vật liệu
5.Tổ chức chứng từ, phương pháp và hình thức kế toán tại công ty
a Đặc điểm về hệ thống chứng từ tại công ty
Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 / 09 / 2006 của bộ trưởng bộ tài chính và các thông tư hướng dẫn, bổ sung chế độ kế toán của BTC Vì vậy chứng từ kế toán của lao động tiền lương
và các khoản trích theo lương bao gồm công ty bao gồm:
b Hình thức tổ chức công tác kế toán.
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị,do đó bộ máy kế toán của Công
ty được tổ chức theo mô hình tập trung, Công ty có một phòng kế toán bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị và các nhân viên kế toán ở các đội xây dựng chỉ làm nhiệm vụ tập hợp, phân loại chứng từ phát sinh ở đơn vị mình và gửi những chứng từ
đó về phòng kế toán của Công ty
c Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là" chứng từ ghi sổ" Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở là các chứng từ gốc
