Phân lo i “nhi u cái không quan tr ng-trivial many” và “s ít quan tr ng-vital few”.
Trang 1Qu n lý dòng ch y d tr
trong chu i cung ng
2
Qu n lý dòng d tr trong chu i cung ng:
Gi i thi u
tr là m t tài s n có t m quan tr ng ngày càng t ng khi công ty c g ng gi m u t vào các tài s n c nh ph c v d tr (các
s , nhà kho, ) thay i v d tr nh h ng t i thu
nh p trên tài s n (ROA), m t ch s hi u qu quan tr ng
Thách th c c b n là cân b ng cung và c u
d tr
3
tr trong n n kinh t
tr trong n n kinh t ã gi m
Tính theo ph n tr m GDP, t n m 1985 t i
2000, m c d tr ã gi m t 5.4% xu ng
3.8%
Xem b ng 3-1
4
Table 3-1: Chi phí d tr v mô t ng i so v i GDP c a M
n hi n t i:
Quay vòng d tr
Vòng quay d tr o hi u qu c a s n ph m công ty
trên th tr ng và hi u qu qu n lý d tr
Xu h ng hi n t i là chuy n kh i mô hình s n xu t
truy n th ng s n xu t-theo d báo t i các h th ng
n xu t –theo nhu c u linh ho t
Nh n m nh vào chu i cung ng tích h p có ngh a là
tr có r t ít th i gian r i
“Tr ng h p hoàn h o, không có d tr s t i a hoá
dòng ti n”
Ti m n ng quay vòng d tr là 30 n 40 l n n m.
tr trong công ty:
Lý do c a d tr
t ng tr ng c a các dây chuy n s n
xu t
ph c t p c a dây chuy n s n xu t t ng
n n l ng d tr ng
Xem xét b ng 3-2 ng chi phí d tr -1999.
Chi phí cho d tr là $332 t ti p c n 35
ng chi phí logistic trong công ty.
Trang 2ng 3-2
ng chi phí Logistic - 1999
8
tr trong công ty:
Lô kinh t / D tr chu k
Gi m giá
t qu c a vi c làm cân b ng gi a l ng mua l n c gi m giá và các chi phí
u kho
Do d tr cung th ng là v t li u thô, các chi phí l u gi th ng nh h n vi c mua theo s l ng l n
9
tr trong công ty:
Lô kinh t / D tr chu k
Gi m giá theo phí v n t i
l ng l n th ng d n n l i ích c a
vi c v n t i c xe (full truck load)
ng v n chuy n l n nh t có th phù h p
i các m c phí v n t i th p h n
Phí v n t i th p h n th ng ph n ánh giá
tiêu dùng th p h n
10
tr trong công ty:
Lô kinh t / D tr chu k
Tính kinh t c a s n xu t ng h s n
xu t th i gian dài
n t i d tr chu k c n ph i c l u gi
tr chu k có th có l i n u các phân tích c n thi t c th c hi n ánh giá chi phí d tr
tr trong công ty:
tr an toàn/ phòng yêu t không n nh
Các lý do c a các y u t không n nh
là r t ph bi n.
Các công ty c n tích lu d tr an toàn
phòng các tr ng h p b t th ng
Qu n lý d tr an toàn r t ph c t p và là
th thách th c s v i nhi u công ty
tr trong công ty:
tr an toàn/ phòng yêu t không n nh
nh h ng c a thông tin lên s không n nh
Phân tích cân b ng thích h p ánh giá r i ro và
o l ng chi phí d tr Công ngh thông tin có th c s d ng trong chu i cung ng gi m d tr
Collaborative planning and forecasting requirements (CPFR) là m t ví d v s d ng CNTT trong Chu i cung ng
Bar coding, EDI, the Internet cho phép công ty gi m
c không n nh c a nhu c u
Trang 3tr trong công ty: tr quá trình và trung
chuy n
tr liên quan n th i gian do s d ng các lo i
hình v n t i nhanh ho c ch m
n t i nhanh t n kém h n nh ng ti t ki m c
chi phí u kho
tr trung gian (W ork-In-Process) c n c xem
xét cho phù h p c bi t tr ng h p s n xu t hàng
hoá giá tr cao
p l ch s n xu t và th i gian s n xu t th c c n
c xem xét k gi m d tr
14
tr trong công ty:
tr theo mùa
Các y u t theo mùa có th xu t hi n c u
ra và vào c a các h th ng logistic c a các công ty
t s lo i hàng hoá có th xu t hi n y u t mùa rõ ràng nh qu n áo th i trang d n t i các yêu c u b sung c a h th ng qu n lý d tr
15
tr trong công ty:
tr d oán
Trong m t vài tình hu ng, công ty d oán các
ki n có th có tác ng tiêu c c t i chu k
n xu t
Ví d , ình công, thi u ngu n cung do th i ti t
ho c các s ki n chính tr , ho c vi c t ng giá
t ng t có th ngay l p t c khi n công ty ph i
tr hàng hoá nhi u h n bình th ng
ánh giá r i ro r t quan tr ng trong các
tr ng h p này
16
tr trong công ty: m quan tr ng c a d
tr v i các ch c n ng khác
Marketing s d ng d tr cung c p
ch v khách hàng t t h n.
ph n s n xu t s d ng D tr
n hành s n xu t v i th i gian dài h n.
ph n tài chính mu n h s quay vòng
tr l n r i ro m t mát vào d tr
gi m và tài s n có m c canh tranh cao h n.
Các chi phí d tr : i sao chúng l i quan
tr ng?
Th nh t, các chi phí d tr là chi m t
quan tr ng trong t ng chi phí logistic
a nhi u công ty.
Th hai, m c d tr nh h ng t i m c
ph c v khách hàng.
Th ba, quy t nh d tr nh h ng t i
chi phí l u gi (inventory carrying costs).
Chi phí d tr :
Chi phí l u gi
Chi phí v n
Chi phí c h i g n v i u t vào d tr ,
ho c b t c tài s n nào
Chi phí v n ng d tr không th u t vào các d án khác?
Minimum ROR mong mu n t b t c tài
n nào
Trang 4Chi phí d tr :
Chi phí l u gi
Chi phí không gian l u
Chi phí x lý (handling), thuê và ti n ích
c tính chi phí d tr d a trên không gian
u kho
Không gian kho i thuê là chi phí bi n i
Không gian kho s h u có c hai thành ph n chi
phí c nh và biên i
20
Chi phí d tr :
Chi phí l u gi
Chi phí ph c v d tr
Thu và b o hi m cho hàng hoá u kho
Bi n i tu theo giá tr hàng hoá
Chi phí r i ro d tr
Th ng ngoài t m ki m soát c a công ty
Do l c h u, m t mát, m t tr m, nhân viên
n c p
21
ng 3-3 Ví d v các thành phân chi phí l u
kho c a linh ki n c ng máy tính
Chi phí Ph n tr m giá tr s n ph m
Không gian l u
22
Chi phí d tr : Tính các chi phí u kho
Xác nh giá tr d tr (vd $100).
o các thành ph n chi phí theo ph n
tr m giá tr hàng hoá (vd 25%).
Nhân chi phí l u kho (theo %) v i giá tr
a hàng hoá (vd $100 x 25% = $25 chi phí d tr hàng n m).
ng 3-4
Giá tr d tr và chi phí l u gi c a s n ph m
ng máy tính
Chi phí d tr : Chi phí t hàng/ Kh i
ng (Order/Setup)
Chi phí t hàng
Chi phí cho MIS ki m soát d tr Chu n b và x lý các n hàng và báo cáo
nh n
Ki m tra và chu n b d tr
Chi phí kh i ng
Xu t hi n khi chuy n t s n xu t s n ph m
nà sang s n ph m khác
Trang 5ng 3-5 n su t và chi phí t hàng
cho s n ph m c ng máy tính
26
Chi phí d tr : Chi phí l u gi vs Chi phí
t hàng
Xem b ng 3-6
Chi phí t hàng và chi phí l u gi áp ng theo các h ng ng c nhau
Vi c này làm cho b ph n logistic ph i phân tách các chi phí và s t ng tác c a chúng
i s thay i s l ng d tr
n s tr giúp t b ph n k toán qu n tr phân tích chi phí- l ng- i nhu n
27
ng 3-6 ng k t các thông tin v chi
phí và d tr
28
Hình 3-1
Các chi phí d tr
Chi phí d tr : Chi phí h t hàng trông i
Chi phí không có hàng bán khi khách
hàng mu n
Bao g m chi phí ph c v n hàng ch m
t loiwj nhu n do s n ph m c nh tranh
thay th
t khách hàng n u khách hàng chuy n
sang mua s n ph m thay th c a công ty
khác
Chi phí d tr : Chi phí h t hàng trông i
Có th x lý b ng cách s d ng d tr
an toàn Trong m t công ty s n xu t, không có hàng (v t li u) có th d n t i m t th i gian s n xu t cho n khi hàng hoá
c cung c p l i
Trang 6Chi phí u kho: Chi phí l u d tr ang
chuy n
Các s n ph m u vào th ng s d ng
F.O.B origin c n c ph i n
t c s n ph m u ra s d ng F.O.B
destination c n ph i tính n
Chi phí l u gi hàng ang chuy nnh
n d tr th ng xuyên do m t s
thành ph n không xu t hi n
Không có chi phí kho, không có thu ,
gi m gi m r i ro l c h u.
32
Phân lo i d tr :
Phân tích ABC
th ng x p h ng
Phát tri n n m 1951 b i H Ford Dicky t i General Electric
xu t GE phân lo i hàng theo l ng bán, dòng ti n, lead time, ho c chi phí h t hàng
tr quan tr ng nh t trong nhóm A
Các lo i ít có nh h ng h n trong các nhóm B và C
33
Phân lo i d tr :
Phân tích ABC
Nguyên t c Pareto (Lu t 80-20)
a trên quan sát c a m t nhà toán h c
th k 19 là nhi u s ki n b nh h ng
i m t s ít y u t
Hay ng c l i, a s các yêu t có nh
ng r t nh trong ph n l n các tr ng
p
Phân lo i “nhi u cái không quan tr
ng-trivial many” và “s ít quan tr ng-vital few”
34
Phân lo i d tr :
Phân tích ABC
Lu t 80-20 80% doanh thu n t 20% SKU d tr 20% doanh thu n t 80% SKU d tr
Lu t 80-20 ã gi i thích nhi u v n mà nhà
qu n lý quan tâm
Ví d , 80% doanh thu n t 20% khách hàng; và ng c l i
Hình 3-2
Phân tích ABC
ng 3-7 Phân tích ABC cho s n
ph m c a Big Orange
Trang 7Kh n ng quan sát d tr (Inventory
Visibility)
Kh n ng c a công ty “nhìn” d tr trong th i
gian th c trong su t chu i cung ng òi h i:
Theo dõi và giám sát SKU d tr cho t t c
các n hàng u vào và u ra
Cung c p báo cáo tóm t t và chi ti t v v n
chuy n, các n hàng, s n ph m, ph ng
ti n v n t i, v trí, và các ho t ng th ng
i
Các ch báo v v n v dòng ch y hàng
hoá
38
Inventory Visibility:
Các l i ích
Nâng m c ph c v khách hàng
Gi m chi phí bán hàng
i thi n quan h nhà cung c p và chi phí
ng ROA
ng dòng ti n
i thi n th i gian áp ng và m c ph c v
ng các ch s hi u qu
39
ánh giá hi u qu cách ti p c n c a m t
công ty v qu n lý d tr
Các khách hàng có tho mãn v i m c ph c
khách hàng hi n t i?
n su t các n hàng ch m c n gi i
quy t?
Công ty có tính Vòng quay d tr (Inventory
Turnover ratio) cho m i SKU s n ph m?
Ch s này cung c p các thông tin h u d ng v
vi c d tr có c qu n lý hi u qu hay không
Xem b ng Table 6-8, Hình 6-3 và Hình 6-4.
c d tr thay i th nào khi doanh thu
ng ho c gi m?
40
ng 3-8 M i quan h gi a Vòng quay d tr ,
tr trung bình, và Chi phí l u gi d tr
Hình 3-3 Ti t ki m d tr theo Inventory
Turns Hình 3-4 Vòng quay d tr c a s n ph m cu i
