Phương pháp quản trị dòng chi phí nguyyeen vật luệ tại xí nghiệp xây dựng số 1, tôg công ty udic

PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ DÒNG CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 - TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ UDIC – CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ DÒNG CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 -

TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ UDIC –

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

-NHÂM THU LÊ

LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH

SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Xí nghiệp là đơn vị hoạt

động trong lĩnh vực xây

dựng hạ tầng, xây dựng các

công trình công nghiệp

Chi phí nguyên vật liệu

chiếm tỷ trọng lớn, tới

60-70% tổng chi phí sản xuất

Xí nghiệp là đơn vị hoạt

động trong lĩnh vực xây

dựng hạ tầng, xây dựng các

công trình công nghiệp

Chi phí nguyên vật liệu

chiếm tỷ trọng lớn, tới

60-70% tổng chi phí sản xuất

Phương pháp quản trị chi phí nguyên vật liệu của Xí nghiệp hiên nay theo phương pháp truyền thống đang gây lãng phí NVL và không xác định được trách nhiệm

Phương pháp quản trị chi phí nguyên vật liệu của Xí nghiệp hiên nay theo phương pháp truyền thống đang gây lãng phí NVL và không xác định được trách nhiệm

Để nâng cao năng lực cạnh tranh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp thực

hiện Phương pháp quản

trị dòng chi phí nguyên vật liệu là cần thiết và phù hợp

Để nâng cao năng lực cạnh tranh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp thực

hiện Phương pháp quản

trị dòng chi phí nguyên vật liệu là cần thiết và phù hợp

=> Đề tài “Phương pháp quản trị dòng chi phí nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng số 1 - Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC - Công ty TNHH một thành viên”

=> Đề tài “Phương pháp quản trị dòng chi phí nguyên vật liệu

tại Xí nghiệp xây dựng số 1 - Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC - Công ty TNHH một thành viên”

Chương 1 Cơ sở lý luận về phương pháp quản trị dòng chi phí nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây dựng

Chương 2 Thực trạng quản trị chi phí nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng số 1 – UDIC

Chương 3 Phương hướng và giải pháp thực hiện phương pháp quản trị dòng chi phí nguyên vật liệu tại

Xí nghiệp xây dựng số 1 - UDIC

KẾT CẤU LUẬN VĂN

PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ DÒNG CHI PHÍ

NGUYÊN VẬT LIỆU (MFCA)

 Khái niệm NVL : “Nguyên vật liệu là sản phẩm của lao động dùng để sản xuất hoặc

cho sản suất Nguyên vật liệu là bộ phận của vật tư dùng cho sản xuất của doanh nghiệp”.

 Nội dung ph ương pháp MFCA

 Nội dung thứ nhất: Cam kết của nhà Quản trị

 Nội dung thứ hai: Thu thập dữ liệu nguyên vật liệu và trung tâm chi phí nguyên vật liệu.

 Nội dung thứ 3: Xác định phạm vi và tính toán chi phí môi trường

 Nội dung thứ 4: Phân bổ chi phí

 Nội dung thứ 5: Cải thiện thực hành sản xuất thông qua MFCA

 Qui trình vận dụng MFCA thông qua các giai đoạn:

 Giai đoạn 1: Lên kế hoạch vận dụng MFCA trong doanh nghiệp

 Giai đoạn 2: Giai đoạn triển khai thực hiện MFCA

 Giai đoạn 3: Kiểm tra quá trình vận dụng MFCA

 Giai đoạn 4: Xác định và thực hiện các phương án cải tiến hoạt động.

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 – UDIC HIỆN NAY

 Đặc điểm kinh doanh: Xí nghiệp xây dựng số 1 là đơn vị trực

thuộc - Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị (viết tắt là: UDIC), được thành lập theo quyết định số: 121/2001/QĐ-UB ngày 04/12/2001 của Uỷ ban nhân dân TP Hà Nội.

 Kết quả tình hình kinh doanh

Bảng 1 Kết quả kinh doanh của Xí nghiệp xây dựng số 1 - UDIC

ĐVT: Triệu đồng

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 – UDIC HIỆN NAY

 Thực trạng sử dụng nguyên vật liệu

Bảng 2 Danh mục nguyên vật liệu sử dụng tại Xí nghiệp xây dựng số 1 - UDIC

Đ00003 Đá 1x2; 2x4; 4x6; Đá base m3

C00025 Cống D300; D400; D600  m

Đ00108 Cọc tre; Ván gỗ; Xà gồ gỗ m

D0001 Dầu diezel; Dầu Rubia; Dầu Cortis lít

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 – UDIC HIỆN NAY

 Thực trạng sử dụng nguyên vật liệu

Bảng 3 Tình hình sử dụng NL chính tại Xí nghiệp

TT Loại nguyên

liệu

Giá Nguyên liệu Mức tiêu dùng

nguyên liệu Ghi chú

Kế hoạch Thực hiện Định mức Thực hiện

2 Cát đen 120.000 110.000 1.230 1.229

3 Thép D6 10.000 9.908,9 10.800 10.757

4 Thép D8 10.000 9.908,9 37.000 37.383

5 Thép D10 10.500 9.900 20.300 19.914

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 – UDIC HIỆN NAY

 Thực trạng sử dụng nguyên vật liệu

Bảng 4 Tổng hợp chi phí sử dụng nguyên vật liệu giai đoạn 2014 – 2018

ĐVT: Triệu đồng

Năm Tổng chi phí Chi phí nguyên vật liệu Tỷ lệ so với

Tổng chi phí (%)

QUI TRÌNH HẠCH TOÁN NVL HIỆN NAY

Bước 1 Lập dự toán chi phí NVL theo mức

Bước 2 Tổng hợp chi phí NVL thực tế

Bước 3 Phân bổ chi phí NVL

Bước 4 Quyết toán giá trị NVL

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 – UDIC

 ƯU ĐIỂM

- Một, Việc quản trị nguyên vật liệu hiện nay của xí nghiệp là rất

đơn giản và dễ thực hiện.

- Hai, Việc quản lý chi phí nguyên vật liệu theo định mức rất

phù hợp đối với từng công trình riêng lẻ, có thời gian thực hiện ngắn, ít chịu sự tác động của điều kiện bên ngoài như thị trường NVL, giá cả, điều kiện thời tiết và địa lý.

- Ba, Phương pháp này rất phù hợp với điều kiện các đơn vị

cung cấp có địa điểm gần với các công trình sẽ thực hiện (ít phải lưu kho).

- Bốn, Phương pháp truyền thống đang được tất cả các xí nghiệp

thuộc UDIC sử dụng nên không tạo khác biệt trong hạch toán Xí nghiệp không cần yêu cầu Tổng công ty phải có sự thay đổi.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 – UDIC

 NHỮNG HẠN CHẾ

- Thứ nhất, Mức tiêu dùng nguyên vật liệu là căn cứ cho quá

trình bảo đảm nguyên vật liệu đã gây ra sự lãng phí

- Thứ hai, Quản trị theo quá trình từ mua sắm đến khâu sử

dụng không theo dòng chảy nguyên vật liệu

- Thứ ba, Không xây dựng được các trung tâm chi phí trong

dòng chảy nguyên vật liệu

- Thứ tư, Trong hạch toán chi phí cũng còn bao gồm cả các

lãng phí Các lãng phí này được coi là đương nhiên và chấp nhận.

- Thứ năm, Xí nghiệp mới thực hiện hạch toán chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp, chưa xác định đúng các chi phí gián tiếp và chi phí môi trường.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 – UDIC

 NGUYÊN NHÂN HẠN CHẾ

Nguyên nhân khách quan:

- Tính phức tạp của loại hình xây dựng

- Những rào cản từ mô hình doanh nghiệp nhà nước được cổ phần hóa

- Tổng công ty UDIC chưa thay đổi phương pháp quản trị nguyên vật liệu

Nguyên nhân chủ quan:

- Tư tưởng ngại đổi mới phương pháp quản trị của lãnh đạo và cán bộ, nhân viên của xí nghiệp

- Trình độ chuyên môn của lực lượng làm công tác quản trị NVL còn hạn chế nên gặp nhiều khó khăn

- Vốn đầu tư cho phần mềm quản lý doanh nghiệp nói chung, bao gồm cả việc tích hợp quản lý nguyên vật liệu là khá lớn

- Các thiết bị thi công của xí nghiệp xuống cấp sẽ gây hao tốn nguyên vật liệu, nhiên liệu so với trước đây

- Kho bãi dự trữ các nguyên vật liệu khá nhỏ, cách sắp xếp, bày trí nguyên vật liệu chưa phù hợp, gây ra việc khó tìm kiếm, thất thoát nguyên vật liệu,

GIẢI PHÁP THỰC HIỆN PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ DÒNG CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 – UDIC

 GP1 Thống nhất trong lãnh đạo Xí nghiệp 1 - UDIC về áp dụng phương

pháp quản trị dòng chi phí nguyên vật liệu

- Thứ nhất, Thống nhất tư tưởng và quyết tâm của lãnh đạo xí nghiệp.

- Thứ hai, Báo cáo Lãnh đạo Tổng công ty về cho phép xí nghiệp 1 áp dụng

phương pháp MFCA

- Thứ ba, triển khai thành nghị quyết của tập thể

- Thứ tư, Tổ chức các lớp tập huấn về phương pháp MFCA

 GP 2 Tăng cường hoạt động bảo đảm nguyên vật liệu tại xí nghiệp 1

UDIC

- Một là, Hoàn thiện định mức tiêu dùng NVL

- Hai là, Hoàn thiện hoạt động tạo nguồn và cung ứng nguyên vật liệu

- Ba là, Thực hiện thanh quyết toán NVL theo phương pháp MFCA

 GP 3 Triển khai quy trình thực hiện MFCA tại xí nghiệp

Xây dựng mô hình cấu trúc dòng chảy NVL => xác định các trung tâm chi phí

NVL => Định lượng dòng chảy NVL về khối lượng => Xác định chi phí bằng tiền NVL => Đánh giá kết quả và xác định các tổn thất về NVL

NHỮNG KIẾN NGHỊ

• Nâng cao năng lực, trình độ của cán bộ quản lý và cán bộ công nhân viên.

• Áp dụng các công nghệ mới về xây dựng tại các công trình

• Tăng cường các máy móc thiết bị hiện đại trong thi công công trình.

• Tăng cường cơ sở vật chất - kỹ thuật như: Kho NVL, phương tiện vận chuyển, các máy móc thiết bị đo đạc kiểm tra, giám sát

• Tăng cường nguồn lực tài chính của Xí nghiệp (lành mạnh hóa tài

chính)

• Tạo điều kiện và môi trường cho Xí nghiệp xây dựng số 1 - UDIC áp dụng phương pháp MFCA (Chủ trương, vốn )

• Đổi mới mô hình quản trị nói chung và quản trị NVL nói riêng trong quản trị toàn Tổng công ty

• Bảo đảm sự phân công hợp lý tiến tới bảo đảm tự chủ toàn diện cho XN.

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN QUÝ

THẦY CÔ!