Ban hành kèm theo quyết định này là Quy định hồ sơ chuyên môn của giảng viên Trường Đại học TDTT Đà Nẵng.. QUY ĐỊNH HỒ SƠ CHUYÊN MÔN CỦA GIẢNG VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TDTT ĐÀ NẴ
Trang 1BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TDTT ĐÀ NẴNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số /QĐ-TDTTĐN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022
QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều ban hành Quy định hồ sơ chuyên môn của giảng viên
Trường Đại học TDTT Đà Nẵng
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỂ DỤC THỂ THAO ĐÀ NẴNG
Căn cứ Quyết định số 3657/QĐ-BVHTTDL ngày 01/10/2018 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của trường Đại học TDTT Đà Nẵng;
Căn cứ Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18/03/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học;
Căn cứ Quyết định số 551/QĐ-TDTTĐN ngày 25/06/2021 của Hiệu trưởng trường Đại học TDTT Đà Nẵng ban hành Quy định chế độ làm việc của giảng viên Trường Đại học TDTT Đà Nẵng;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo quyết định này là Quy định hồ sơ chuyên môn của giảng viên Trường Đại học TDTT Đà Nẵng.
Điều 2 Quyết định này được áp dụng từ năm học 2021 – 2022 trở đi.
Điều 3. Trưởng phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế, trưởng các khoa, trưởng các đơn vị và các cá nhân co liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này
Nơi nhận:
- BGH;
- Các đơn vị trực thuộc;
- Website của Trường;
- Lưu: VT, BP ĐT.
HIỆU TRƯỞNG
Phan Thanh Hài
Trang 2QUY ĐỊNH HỒ SƠ CHUYÊN MÔN CỦA GIẢNG VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TDTT ĐÀ NẴNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-TDTTĐN ngày tháng năm 2022
của Hiệu trưởng Trường Đại học TDTT Đà Nẵng)
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1 Quy định này thống nhất về các loại hồ sơ chuyên môn của giảng viên Trường Đại học TDTT Đà Nẵng; hướng dẫn xây dựng, sử dụng và quản lý hồ sơ chuyên môn trong giảng dạy và cố vấn học tập
2 Tất cả giảng viên Trường Đại học TDTT Đà Nẵng áp dụng thực hiện Quy định này kể từ năm học 2021 – 2022 trở đi
Điều 2 Mục tiêu chung
1 Bảo đảm tính đồng bộ, nghiêm túc và nâng cao chất lượng giảng dạy trong hoạt động đào tạo của Nhà Trường
2 Làm cơ sở để đánh giá năng lực sư phạm của đội ngũ giảng viên trong quá trình thực hiện kế hoạch đào tạo của nhà trường Tăng cường trách nhiệm của giảng viên trong công tác chuyên môn; tích cực thực hiện đổi mới phương pháp dạy học, từng bước nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà trường
3 Làm cơ sở để giảng viên Trường Đại học TDTT Đà Nẵng thực hiện nhiệm vụ chuyên môn; các phòng, khoa, trung tâm, bộ môn có cơ sở thống nhất trong việc thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chuyên môn của giảng viên
Điều 3 Các loại hồ sơ chuyên môn của các khoa, trung tâm
1 Chương trình đào tạo và hồ sơ liên quan (Chương trình đối sánh, kế hoạch, biên bản điều chỉnh chương trình đào tạo, báo cáo cải tiến, cập nhật chương trình đào tạo…)
2 Đề cương chi tiết học phần
3 Bảng phân công giảng dạy
4 Giấy báo giảng
5 Hồ sơ điểm kết thúc học phần (danh sách thi, phách, điểm thi kết thúc các học phần…)
6 Sổ lên lớp (đã hoàn thành)
7 Giáo án, bài giảng (đã hoàn thành)
8 Biên bản sinh hoạt chuyên môn của khoa, bộ môn
9 Hồ sơ khối lượng công tác giảng viên (Theo quy trình xác nhận khối lượng)
1
Trang 310 Hồ sơ thỉnh giảng (Theo quy trình thỉnh giảng).
11 Hồ sơ thao giảng (Kế hoạch thao giảng, biên bản đánh giá, phiếu đánh giá – nhận xét, phiếu khảo sát sinh viên, giáo án thao giảng….)
12 Hồ sơ minh chứng dạy trực tuyến (Theo Quy định quản lý và tổ chức dạy học trực tuyến của Trường Đại học TDTT Đà Nẵng)
13 Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ viên chức
14 Danh mục giáo trình, tài liệu tham khảo của từng học phần, môn học (ghi rõ nơi lưu trữ ở Thư viện)
15 Hồ sơ mở lớp đào tạo, bồi dưỡng, quản lý học viên, tổ chức thi, cấp phát chứng nhận, chứng chỉ
16 Các hồ sơ khác có liên quan đến chuyên môn của bộ môn: Kế hoạch sinh hoạt chuyên môn, phân công giảng viên ra đề thi, chấm thi
Điều 4 Các loại hồ sơ chuyên môn của giảng viên
1 Hồ sơ giảng dạy
a) Đề cương chi tiết học phần các học phần được phân công giảng dạy (Theo quy trình, thủ tục soạn thảo, phê duyệt theo quy định của Nhà trường); a) Giáo án, bài giảng điện tử các học phần được khoa/bộ môn phân công giảng dạy trong năm học;
c) Kế hoạch giảng dạy: Bản thiết kế tiến trình giảng dạy toàn bộ học phần theo từng chương, chuyên đề hoặc theo mô-đun mà giảng viên sẽ thực hiện giảng dạy trên lớp;
Kế hoạch giảng dạy cần thể hiện:
- Mục tiêu dạy học;
- Phương pháp, phương tiện và hình thức tổ chức dạy học;
- Chuẩn bị của giảng viên; sinh viên;
- Nội dung, các hoạt động chính của giảng viên, sinh viên theo các mốc thời gian chính;
- Hướng dẫn sinh viên tự học;
Trong quá trình giảng dạy, giảng viên có thể bổ sung, điều chỉnh, thay đổi kế hoạch giảng dạy cho phù hợp Kế hoạch giảng dạy thay đổi khi đề cương chi tiết học phần thay đổi
b) Giáo trình, tài liệu tham khảo;
c) Thời khóa biểu giảng dạy: Lịch phân công giảng dạy của khoa/bộ môn cho từng giảng viên
Trang 4d) Sổ quản lý lớp học: dùng để theo dõi sinh viên trong quá trình học tập, ghi điểm thành phần gồm điểm chuyên cần và điểm kiểm tra học phần
2 Hồ sơ nghiêm cứu khoa học
a) Lý lịch khoa học;
b) Đề cương nghiên cứu khoa học;
c) Sản phẩm nghiên cứu khoa học đã thực hiện (bản in hoặc file điện tử hoặc các dạng lưu khác…)
d) Các sản phẩm nghiên cứu khoa học khác (hồ sơ hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học, làm khóa luận tốt nghiệp, ngoại khóa, seminar….)
3 Hồ sơ công tác và các nhiệm vụ khác
a) Kế hoạch công tác năm: văn bản này do giảng viên lập, trưởng khoa/ bộ môn duyệt;
b) Sổ dự giờ, rút kinh nghiệm: giảng viên lập ra ghi lại nội dung các tiết dự giờ (thời gian, địa điểm, lớp, khóa, bài dạy….), nội dung nhận xét, góp ý của cá nhân, của đồng nghiệp đối với từng tiết dạy, kinh nghiệm có được sau khi dự giờ Giảng viên cập nhật các nội dung cần thiết cho việc rút kinh nghiệm, đánh giá giảng viên
c) Sổ sinh hoạt chuyên môn: giảng viên lập ghi lại thời gian, địa điểm nội dung các buổi sinh hoạt chuyên môn của bộ môn Sổ sinh hoạt chuyên môn được giảng viên cập nhật thường xuyên theo kế hoạch sinh hoạt của bộ môn;
d) Hồ sơ cải tiến phương pháp dạy học (phiếu đăng ký, kế hoạch dạy học tiết dạy cải tiến phương pháp giảng dạy);
c) Sổ cố vấn học tập (đối với CVHT), trong đó thể hiện:
- Kế hoạch tư vấn cho một lớp học về chương trình, kế hoạch học tập, đăng
ký môn học vào đầu mỗi học kỳ, đáp ứng mục tiêu, yêu cầu đặt ra trong chương trình đào tạo của nhà trường
- Lịch trình tổ chức gặp gỡ và nội dung sinh hoạt với tất cả số sinh viên mà mình phụ trách vào trước ngày đăng ký học ở học kỳ đầu tiên
- Lịch trình tổ chức và các nội dung gặp gỡ với tất cả số sinh viên mà mình phụ trách khi đã biết kết quả học tập giữa học kỳ
- Có thời khóa biểu tiếp xúc với sinh viên, có địa chỉ email ở nơi làm việc để sinh viên có thể đến gặp hoặc trao đổi qua mạng
- Danh sách sinh viên mà giảng viên có nhiệm vụ làm cố vấn học tập
Điều 5 Tổ chức thực hiện
1 Trách nhiệm của giảng viên
Trang 5a) Lập các loại hồ sơ chuyên môn theo qui định;
b) Giảng viên là chuyên viên của các Phòng, Viện, Trung tâm lập các loại
hồ sơ chuyên môn như giảng viên các khoa Giảng viên là chuyên viên tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học, hoạt động chuyên môn với bộ môn nào thì được quản lý, kiểm tra hồ sơ chuyên môn bởi bộ môn đó đối với các hồ sơ chuyên môn tại Điều 4 của qui định này
2 Trách nhiệm của Trưởng khoa, trưởng bộ môn
a) Trưởng bộ môn có trách nhiệm tổ chức sinh hoạt chuyên môn để nâng cao chất lượng giảng dạy, nâng cao công tác lập và quản lý hồ sơ chuyên môn, góp ý và hoàn thiện quy định về hồ sơ công tác giảng viên;
b) Trưởng bộ môn có trách nhiệm kiểm tra các loại hồ sơ chuyên môn ít nhất một lần/học kỳ/giảng viên trong bộ môn và giảng viên là chuyên viên Kết quả kiểm tra được ghi vào sổ biên bản sinh hoạt chuyên môn của bộ môn và báo cáo Trưởng khoa khi có giảng viên vi phạm quy định hồ sơ chuyên môn để có biện pháp khắc phục và xử lý kịp thời;
c) Trưởng khoa có trách nhiệm kiểm tra công tác quản lý hồ sơ chuyên môn của các bộ môn thuộc khoa; đề xuất với Hiệu trưởng các biện pháp khắc phục và
xử lý phù hợp khi cần thiết
3 Trách nhiệm của Phòng ĐT,QLKH&HTQT
a) Tham mưu đề xuất với Nhà trường trong việc xây dựng, chỉnh lý, ban hành các biểu mẫu quy định về hồ sơ công tác của giảng viên đảm bảo tính khoa học và hợp lý;
b) Phối hợp với các khoa trong việc kiểm tra đôn đốc giảng viên thực hiện nghiêm túc các quy định về hồ sơ công tác
4 Trách nhiệm của Phòng KT&ĐBCLGD
a) Lập kế hoạch và tiến hành kiểm tra hồ sơ công tác của giảng viên theo định kỳ hằng năm;
b) Phối hợp với các khoa trong việc kiểm tra đôn đốc giảng viên thực hiện nghiêm túc các quy định về hồ sơ công tác
Điều 6 Điều khoản thi hành
1 Quy định này là căn cứ để tiến hành kiểm tra công tác đào tạo hằng năm của Nhà trường và phục vụ công tác kiểm định, đánh giá ngoài
2 Trong quá trình áp dụng, nếu có phát hiện những vẫn đề cần điều chỉnh, các đơn vị, cá nhân góp ý bằng văn bản gửi về phòng ĐT,QLKH&HTQT để xem xét, kịp thời điều chỉnh
Trang 6HIỆU TRƯỞNG
Phan Thanh Hài