Slide 1 Chuyên đề KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN GIẢNG VIÊN Những vấn đề cần trao đổi Theo Stephen Hawking, thời gian có liên quan đến entropi (trạng thái động lực học) vĩ mô Nói cách khác thời gian là một. ...............................................................................TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG CHUYÊN VIEN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC.
Trang 1Chuyên đề
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
GIẢNG VIÊN:
Trang 2Những vấn đề cần trao đổi
Theo Stephen Hawking, thời gian có liên quan đến entropi (trạng thái động lực học) vĩ mô
Nói cách khác thời gian là
một đại lượng mang tính vĩ
mô Nó luôn luôn gắn với mọi mọi vật, không trừ vật nào.
Trang 3Những vấn đề cần trao đổi
Thời gian là khái niệm để
diễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện, biến cố và khoảng kéo dài của chúng
Thời gian được xác định
chuyển động của các đối tượng có tính lặp lại và thường có một thời điểm mốc gắn với một sự kiện nào đó
Trang 4Vậy có bao giờ bạn tự hỏi vì sao có
12 tháng trong 1 năm? 30 ngày trong một số tháng? Tại sao có những múi giờ ? 86.400 giây một ngày?
Trang 51.Vậy bản chất Thời gian là gì?
2 Làm thế nào để quản
lý hiệu quả thời gian?
Những vấn đề cần trao đổi
Trang 61 Nhận thức và quan niệm
Thời gian là một thuộc tính của vận động và phải được gắn với vật chất, vật thể Các nhà triết học đúc kết rằng "thế giới" vận động không ngừng (luôn vận động) Nếu mọi vật trong vũ trụ đứng im, khái niệm thời gian trở nên vô nghĩa Các sự vật luôn vận động song hành cùng nhau Có những chuyển động có tính lặp lại
Trang 7 Thời gian chỉ có một chiều duy nhất (cho đến nay được biết đến)
đó là từ quá khứ đến hiện tại và tương lai Do sự vận động không ngừng của thế giới vật chất từ vi
mô đến vĩ mô mà trạng thái và vị trí (xét theo quan điểm động lực học) của các vật không ngừng thay đổi, biến đổi
1 Nhận thức và quan niệm
Trang 81 Nhận thức và quan niệm
Để xác định thời gian người ta so sánh một quá trình vận động với một quá trình khác có tính lặp lại nhiều lần hơn, ổn định hơn và dễ tưởng tượng hơn Ví dụ chuyển động của con lắc (giây), sự tự quay của trái đất hay sự biến đổi của mặt trời trên bầu trời (ngày), sự thay đổi hình dạng của mặt trăng (tháng âm lịch), hay đôi khi được xác định bằng quãng đường mà một vật nào
đó đi được
Trang 91 Nhận thức và quan niệm
Thời gian là diễn biến của các trạng thái vật lý của một hệ Chúng ta không thể nhìn thấy hoặc cảm nhận được nó - nó chỉ xảy ra Con người do đó đưa ra cách để đo lường thời gian là hoàn toàn chủ quan theo nhận thức của chính mình
Trang 101 Nhận thức và quan niệm
Đối với Hegel, thời gian có ba kích thước:
1 Quá khứ, là sự hiện hữu như bị xóa bỏ, không có mặt;
2 Tương lai, là sự không-có-mặt, nhưng nhất định có;
3 Hiện tại, là sự trở thành lập tức, và sự kết hợp của hai cái trên
"Chỉ có thời gian khi có lịch sử, tức là có sự hiện hữu của con người Con người ở trong thời gian, và thời gian không có ngoài con người; do đó con người chính
là thời gian và thời gian chính là con người"
Trang 112 Hình thành các khái niệm
thời gian cụ thể
Con người tạo ra khái niệm năm theo cơ sở các mùa lặp lại trong năm Sự cần thiết trong việc dự đoán mùa màng đã phát sinh ra cách tính thời gian này Hầu hết cây trái mọc, ra hoa kết trái theo chu kì năm nên con người đã sớm phải đặt ra định mức thời gian qua những quá trình phải triển tự nhiên.
Trang 122 Hình thành các khái niệm
thời gian cụ thể
Theo Theo Bách Bách khoa khoa toàn toàn thư thư Britannica, Một năm được định nghĩa là số lượng thời gian cần cho trái đất quay quanh mặt trời một lần mất khoảng 365 ngày Nếu đo chính xác thì con số là 365.25 ngày
Như vậy, cứ cách 4 năm lại có thêm một ngày, chúng ta nhận được trung bình là 365,25 ngày mỗi năm Đây là lý do tại sao chúng ta có năm nhuận
Trang 13là 29,5 ngày, không phân chia đồng đều.
Trang 142 Hình thành các khái niệm thời
gian cụ thểTuần?
Ngày tháng năm đều dựa trên một cơ sở là tự nhiên nhưng tuần thì không Chúng xuất phát từ Kinh Thánh :
"Hãy nhớ ngày nghỉ làm nên ngày thánh Ngươi hãy làm hết công việc mình trong sáu ngày; nhưng ngày thứ bảy là ngày nghỉ của Giê-hô-va Đức Chúa Trời Trong ngày đó, ngươi, con trai, con gái tôi trai tớ gái, súc vật của ngươi hoặc khách ngoại bang ở trong nhà ngươi, đều chớ làm công việc chi hết;
Vì trong sáu ngày Đức Giê-hô-va đã dựng nên trời, đất, biển, và muôn vật ở trong đó, qua ngày thứ bảy thì Ngài nghỉ: vậy nên Đức Giê-hô-va đã ban phước cho ngày nghỉ và làm nên ngày thánh."
Trang 152 Hình thành các khái niệm
thời gian cụ thể
Trong Hội nghị Quốc tế về thời gian
tổ chức tại Luân Đôn Anh năm 1824
đã xác định:
Mọi múi giờ đều lấy tương đối so với giờ tại kinh tuyến số 0 Điểm này được gọi là kinh tuyến Greenwich Thời gian tại Meridian Greenwich được gọi là Greenwich Mean Time ( GMT ) hoặc Universal Time
Trang 162 Hình thành các khái niệm
thời gian cụ thể
Từ năm 1929, đa số các nước áp dụng các múi giờ chênh nhau 1 giờ Năm 1950, các múi giờ được ghi kèm thêm chữ cái viết hoa: Z cho múi giờ số không, A đến M (trừ J) cho các múi giờ phía Đông, N đến Y cho các múi giờ phía Tây
Trước năm 1967, Việt Nam lấy giờ Bắc Kinh làm chuẩn cho âm lịch Ngày 8 tháng 8 năm 1967, nước Việt Nam DCCH ban hành đổi lịch dùng múi giờ GMT +7 làm chuẩn
Trang 172 Hình thành các khái niệm
thời gian cụ thể
Tại sao lại có 24 giờ trong một ngày ? Theo Trích dẫn trong từ điển bách khoa toàn thứ Britannica :
“…Đồng hồ mặt trời đầu tiên được biết đến là một chiếc đồng hồ bóng của Ai Cập làm đá phiến màu xanh lá cây có niên đại ít nhất là từ thế kỷ thứ 8 trước Công nguyên Nó bao gồm đáy với một dấu thập lớn ở một đầu Đáy được chia làm 6 đơn vị thời gian, được đặt theo hướng đông-tây với các dấu thập ở cuối phía đông vào buổi sáng và kết thúc phía Tây vào buổi chiều Bóng của các dấu thập in trên đáy này cho biết thời gian Loại đồng hồ này được sử dụng trong thời nguyên thủy ở Ai Cập.”
Trang 18Đồng hồ mặt trời đầu tiên
Trang 19Đồng hồ cát
Trang 20ĐỒNG HỒ CƠ
Trang 21Đồng hồ điện
Trang 222 Hình thành các khái niệm
thời gian cụ thể
Một ngày dài như thế nào ?
Thời gian của một ngày là số thời gian cần cho trái đất tự quay trên trục của nó Thời gian đó đã được chuẩn hóa và được được xác định theo đơn vị 1 ngày:
Một ngày bao gồm hai giai đoạn
12 giờ, tổng cộng là 24 giờ.
Trang 231 năm 360 ngày
Đó là lý do tại sao chúng ta chia vòng tròn thành 360 độ Chia 360 cho 6 sẽ cho ra 60 Và 60 cũng là một số cơ sở trong hệ thống toán học Babylon
Trang 24Sự quý giá của thời gian
Đối với nhân loại thời gian là Vàng,
là hạnh phúc Bộ phim HOT trong năm 2011 mang tên Kẻ nắm giữ thời gian của đạo diễn Andrew Niccol với sự tham gia của Justin Timberlake
Bộ phim nói về sự quý giá của thời gian, thời gian đã trở thành tiền bạc
để con người có thể mua cuộc sống, người giàu có thể sống bất tử…
Trang 25Sự quý giá của thời gian
Để hiểu được giá trị của một năm hãy nói chuyện với một sinh viên vừa thi hỏng một kỳ thi quan trọng.
Muốn hiểu hết giá trị của một tháng hãy tiếp xúc với người Mẹ
đã phải sinh con thiếu tháng.
Để hiểu giá trị của một tuần hãy đến gặp tổng ban biên tập của tờ báo tuần.
Trang 26Sự quý giá của thời gian
Muốn hiểu giá trị của một giờ hãy hỏi kinh nghiệm của hai người đang yêu nhau tha thiết và lúc nào cũng mong muốn được gặp nhau.
Muốn hiểu giá trị của một phút, hãy hỏi tình cảnh của một người vừa lỡ chuyến bay hoặc chuyến tàu.
Để hiểu được giá trị của một giây, hãy chia sẻ với một người vừa mất đi người thân trong một tai nạn.
Để đánh giá đúng giá trị của một phần nghìn giây, hãy đến gặp người vừa được nhận huy chương Bạc tại kỳ thi đấu thể thao Olympic.
Trang 27Sự quý giá của thời gian
Bài hát: “Em ơi, có bao nhiêu, sáu mười năm cuộc đời” của cố nhạc sĩ
Y Vân Giả sử bạn sống được 60 tuổi, nếu tính theo ngày thì bạn sống được 21.900 ngày, nếu tính theo giờ thì bạn sống được 525.600 giờ, nếu tính theo phút thì bạn sẽ có 31.536.000 phút để tồn tại trên cõi đời này Bạn đã thấy, đã biết quý trọng từng giây phút của mình chưa?
Trang 28Sự quý giá của thời gian
Trong tổng số thời gian bạn có bạn dành cho gia đình mình bao nhiêu thời gian? Bạn dành cho công việc bao nhiêu thời gian? Bạn có 1440 phút hay 86.400 giây mỗi ngày
Nếu quy đổi chúng thành 86.400 USD bạn sẽ lên kế hoạch và tiêu số tiền này sao cho hiệu quả nhất! Chắc chắn! Nhưng nó lại là… Thời gian vậy bạn sẽ làm gì? Hiện tại bạn đang sử dụng chúng như thế nào?
Trang 29Sự quý giá của thời gian
Chúng ta dành thời gian làm việc
để kiếm tiền, vì trách nhiệm, và
vì niềm đam mê của mình, nhưng mà có khi nào các bạn nghĩ lại, chúng ta đã để trôi qua những thứ đáng giá như thế nào: bạn bè, gia đình, niềm vui của bản thân, và nhất là, sức khỏe!
Trang 30SỰ QUÝ GIÁ CỦA THỜI GIAN
Như Benjamin Franklin đã nói "Bạn có thể trì hoãn, nhưng thời gian thì không" Thời gian một đi là không trở lại, mỗi chúng ta hãy quý trọng từ giây từng phút mình có để sống tốt nhất
có thể, tận dụng thời gian của mình hết sức
Trang 32Một tuần đa số các quốc gia làm hành chính 05 ngày, doanh nghiệp thì 06 ngày
Một ngày làm việc có thể dao động 6 đến 10 tiếng tùy loại công việc
Trang 33Vòng xoáy Thời gian
Trang 34Lịch sử nhân loại còn nhiều bí ẩn
Trang 35Lịch sử nhân loại còn nhiều bí ẩn
Trang 364 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ
QUẢN LÝ THỜI GIAN
lập danh sách những điều phải làm, nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, không bị lãng phí
Trang 374 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ
QUẢN LÝ THỜI GIAN
Quản lý thời gian hiệu quả đem lại nhiều lợi ích thuyết phục:
- Nâng cao hiệu quả và năng suất sản xuất của cá nhân và tập thể;
- Tăng lượng “thời gian riêng tư” cho mỗi cá nhân;
- Giảm bớt áp lực trong công việc;
- Tăng niềm vui trong công việc;
- Có thể dự trù được nhiều việc cho kế hoạch tương lai và giải quyết các vấn đề mang tính dài hạn;
- Nâng cao sức sáng tạo.
Trang 384 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ
QUẢN LÝ THỜI GIAN
thời gian hiệu quả
- Phân chia thời gian hợp lý: Thời gian được phân chia một cách hợp lý nghĩa là chúng ta đã có chiến lược sử dụng thời gian một cách thông minh cho việc theo đuổi những mục tiêu quan trọng nhất;
- Quản lý thời gian hiệu quả: Là quá trình thường xuyên thực hiện hiệu quả việc phân chia thời gian hợp lý bao gồm việc lập kế hoạch làm việc, danh mục những việc cần làm, ủy quyền công việc và những hệ thống khác.
Trang 394 CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI
GIAN HIỆU QUẢ
Các bước quản lý thời gian hiệu quả: Bước 1: Ghi 7 mục tiêu quan trọng
Trang 404 CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI
GIAN HIỆU QUẢ
hành động hàng ngày là tập trung,
có liên quan và có kết quả định
được tập trung Ít nhất 1 trong 6 hoặc 7 hành động hàng ngày có liên quan đến
7 mục tiêu chính ban đầu đặt ra
xem hành động nào nên được thực hiện trước, hành động nào thực hiện sau hoặc hành động nào là quan
thứ tự của nó từ 1 đến 7
Trang 414 CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI
GIAN HIỆU QUẢ
thân nếu năng suất bắt đầu bị ảnh hưởng
Nếu kết thúc các công việc giống nhau ngày này qua ngày khác, chúng ra sẽ cảm thấy buồn chán, hành động của chúng ta sẽ trở nên vô nghĩa và năng suất sẽ bị ảnh hưởng Nên suy nghĩ lại 7 mục tiêu ban đầu của mình Nếu không
có cách nào để thay đổi mục tiêu, nên có khoảng thời gian để suy nghĩ lại Hãy điều chỉnh và thích ứng.
Trang 425 Những tình huống gây
lãng phí thời gian
- Điện thoại quá lâu;
- Tiếp khách quá nhiều;
- Văn phòng bừa bộn;
- Trì hoãn công việc;
- Theo chủ nghĩa hoàn hảo;
- Giao tiếp kém;
Trang 43lý thường làm việc rất lộn xộn, việc vặt chiếm nhiều thời gian mà việc quan trọng thì không có đủ thời gian
để làm Họ thường chạy theo việc phát sinh khẩn cấp
Trang 445 Những tình huống gây
lãng phí thời gian
hoặc phân quyền không hiệu quả
Họ thường nhúng tay vào việc của nhân viên, kể cả những việc không thuộc trọng trách quản lý lãnh đạo
chặt chẽ kế hoạch được lập, sa đà vào những việc lặt vặt, phát sinh bất ngờ, phục vụ cho mục đích thông tin chứ không phải hành động như điện thoại, họp hành
Trang 456 Quản lí thời gian hiệu quả
thời gian (Nguyên lý Pareto)
Nguyên lý Pareto được lấy tên từ nhà kinh tế học người Ý V.Pareto cho chúng ta thấy rằng,
ở bất kỳ một hệ thống nào, xu thế của nó là khoảng 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây
ra
Trang 466 Quản lí thời gian hiệu quả
- Xây dựng mối quan hệ;
- Tìm kiếm cơ hội;
- Phát triển cá nhân
Trang 476 Quản lí thời gian hiệu quả
Trang 486 Quản lí thời gian hiệu quả
Không quan trọng và Không khẩn cấp
Công việc đột xuất
- Các công việc vô bổ
Trang 497 HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN
HIỆU QUẢ
Để có thể quản lý thời gian một cách hiệu quả, Martin Manser đã đưa ra một số kinh nghiệm đã được ông kiểm chứng như sau:
2.1 Hiểu về bản thân
Hiểu về bản thân liên quan đến cách chúng ta sử dụng thời gian của mình, xác định những gì chúng ta mong muốn trong cuộc sống, mục tiêu của chúng ta cũng như khi nào và làm cách nào chúng ta làm việc tốt nhất, điều đó sẽ giúp chúng ta hiểu được thứ tự ưu tiên chung của mình.
Trang 50Để thực hiện được những mục tiêu chính, chúng ta có thể chia chúng thành những bước nhỏ hơn để dễ thực hiện hơn.
Trang 51và khó khăn nhất khi bạn tỉnh táo nhất.
Trang 527 HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN
HIỆU QUẢ
3 Kiểm tra cách sử dụng thời gian
Một cách quan trọng để quản lý thời gian, đó là biết mình đang thực sự
sử dụng quỹ thời gian của mình như thế nào Có thể kiểm tra chính xác điều này bằng cách ghi lại từng chi tiết trong ngày
Có hai cách để biết được bạn dành bao nhiêu thời gian cho những nhiệm vụ khác nhau: một là ước lượng, hai là ghi chép tỉ mỉ lại công việc đã làm
Trang 537 HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN
HIỆU QUẢ
Phần lớn chúng ta có quá nhiều áp lực Khi áp lực ngày càng tăng, chúng ta tự cảm thấy bản thân không có khả năng ra quyết định, nên chúng ta mất đi sự cân bằng trong cuộc sống Việc thực sự quan trọng mà bạn cần làm là tìm
ra cách phù hợp để quản lý và giảm áp lực cho mình Vậy chúng
ta cần làm gì?
Trang 547 HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN
HIỆU QUẢ
+ Thường xuyên lên kế hoạch cho thời gian nghỉ ngơi;
+ Học cách nói không: Đừng cố gắng kiểm soát mọi thứ trên đời, hãy lập cho mình những mục tiêu thực tế.
+ Lập kế hoạch cho kỳ nghỉ từ trước, như vậy sẽ có một điều gì đó để chờ đợi.
+ Dành thời gian cho gia đình.
+ Tìm kiếm sở thích mới hoặc tình nguyện giúp đỡ một số tổ chức vì cộng đồng.
+ Dành thời gian cho bạn bè.
+ Phát triển khiếu hài hước.
Trang 557 HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN
HIỆU QUẢ
4 Hiểu về công việc:
- Làm rõ công việc của bạn
- Không né tránh công việc;
Trang 56HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI
GIAN HIỆU QUẢ
Để quản lý thời gian chúng ta cần có định hướng cụ thể rõ ràng.
- Cuộc sống lý tưởng mà con người thường theo đuổi là gì nhỉ?
