Nhu cầu thông tin của các bên tham gia dự án doc

NHU CẦU THÔNG TIN CỦA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN NGUYỄN DUY LONG, Th.S... Sự Cần Thiết Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức thiết yếu cho việc quản lý dự án..  Hầu hết các DA có quá

NHU CẦU THÔNG TIN CỦA CÁC

BÊN THAM GIA DỰ ÁN

NGUYỄN DUY LONG, Th.S & LƯU TRƯỜNG VĂN, Th.S.

05/2004

Sự Cần Thiết

 Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức thiết yếu cho việc quản lý dự án.

 Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu

(data) mà không đầy đủ thông tin

(information) thích hợp về dự án đang ở

đâu so với các mục tiêu tiến độ, chi phí, và chất lượng.

Sự Cần Thiết

 Vì thế, một hệ thống để Vì thế, một hệ thống để thu thập thu thập, , sắp xếp sắp xếp và và

phân phối

phân phối thông tin là cần thiết cho mỗi DA. thông tin là cần thiết cho mỗi DA.

 HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành.

 HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn,

và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp cho các bên liên quan (stakehold

cho các bên liên quan (stakeholders) ers) một “kho” một “kho”

HTTT QLDA: Định Nghĩa

 Một HTTT điện tử để quản lý chi phí, tiến độ,

hoạch định, báo cáo, dự báo và kiểm soát hầu hết các khía cạnh của DA.

 Bao gồm nhiều công cụ và kỹ năng (cả bằng tay lẫn tự động) dùng để thu thập, phân tích, và

cung cấp các kế hoạch và thành quả của QLDA.

Thông Tin: Các Thuộc Tính

 Đúng đắn (accurate)

 Chính xác (precise)

 Đáng tin cậy (reliable)

 Mức độ chi tiết (level of detail)

 Các đồ họa, hình ảnh, và minh họa khác

 Toán học và các con số

Nhu Cầu Thông Tin

Các Bên Loại Thông Tin Cần

Chủ đầu tư/Khách

hàng

••Tình trạng và tiến triển của DA

••Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật

••Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của DA

••Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật

••Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên

Nhu Cầu Thông Tin

Các Bên Loại Thông Tin Cần

••Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật

••Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên

••Các yêu cầu mới hay các thay đổi về tiêu chí kỹ thuật

••Giải quyết vấn đề hay chậm trể trong các quyết định quan trọng

Nhu Cầu Thông Tin

Các Bên Loại Thông Tin Cần

••Các thay đổi về mục tiêu DA

••Các yêu cầu mới cho dự án

••Giải quết vần đề

••Thay đổi về phân công công việc