Báo cáo thực tập tại công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật liệu xây dựng DTH

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển bởi sự có mặt của nhiều nền kinh tế hoạt động theo định hướng XHCN đặt dưới sự lãnh đạo của Đảng và nhà

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển bởi

sự có mặt của nhiều nền kinh tế hoạt động theo định hướng XHCN đặt dưới

sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước bằng các chính sách, pháp luật do nhà nước ban hành Bên cạnh những thành tựu đáng kể về mọi mặt trong đời sống kinh tế- xã hội vẫn còn không ít những khó khăn đặt ra cho nền kinh tế nói chung và cả chính đơn vị kinh tế đó nói riêng

Loại hình công ty THHH và cổ phần ra đời hoạt động tương đối hiệu quả

và mạnh mẽ Các doanh nghiệp hiện nay có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự đưa ra phương án sản xuất kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất… Như vậy nếu đơn vị kinh tế nào tổ chức được tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa ra được phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả thì đơn

vị đó có điều kện thuận lợi để phát triển Ngược lại, nếu đơn vị nào không làm được điều đó thì sẽ không có điều kiện tồn tại và phát triển, thất bại sẽ xảy ra

là tất yếu khách quan Trong thực tế, vấn đề này đã và đang được chứng minh ngày càng rõ nét

Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian vừa qua em có điều kiện thực tập tổng quan và tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật liệu xây dựng DTH Qua thời gian đầu thực tập tại công ty, tìm hiểu quá trình hoạt động kinh doanh và phương pháp tổ chức hạch toán kế toán tại công ty , được gặp gỡ trực tiếp với lãnh đạo công ty và cán bộ của các phòng ban đã giúp em hiểu quá trình hình thành, phát triển, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu sản xuất cũng như bộ máy kế toán của công ty Em xin trình bày khái quát những vấn đề đã tìm hiểu được trong thời gian thực tập tổng quan gồm 6 nội dung chính sau:

- Khái quát tình hình kinh doanh của công ty

- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Khảo sát phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” của công ty

- Môi trường kinh doanh của công ty

- Thu hoạch của bản thân trong đợt thực tập tổng quan

Đây là lần đầu tiên em viết báo cáo thực tập tổng quan, do còn nhiều hạn chế về khả năng, kinh nghiệm và thông tin thu thập được nên bài viết của em

sẽ không tránh khỏi những sai sót Em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn

Em xin kính chúc các thầy cô có sức khoẻ dồi dào để đào tạo ra những lớp sinh viên có trình độ, có năng lực phục vụ tốt cho nền kinh tế đất nước Chúc công ty CP kiến trúc và Vật liệu xây dưng DTH ngày càng phát triển, kinh doanh có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước

Em xin chân thành cảm ơn!

NỘI DUNG THỰC TẬP TỔNG QUAN Phần I: Giới thiệu chung về công ty CP Kiến Trúc và Vật Liệu

Xây Dựng DTH

1.Tên công ty: Công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật Liệu Xây dựng DTH

2.Giám đốc hiện tại của công ty: Ông Đinh Thanh Hùng

3 Địa chỉ: Số 114B - C3- Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội

4 Số điện thoại: 04.5543638

5 Cơ sở pháp lý của công ty:

Công ty đươc thành lập năm 2003 theo quyết định số 0103018047 ngày 21/ 6/ 2003 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng

6 Loại hình công ty: Công ty Cổ Phần

7 Nhiệm vụ của công ty ( theo giấy phép kinh doanh) là:

- Buôn bán tư liệu sản xuất và vật liệu tiêu dùng

- Buôn bán vật liệu xây dựng

- Mua, bán, ký gửi hàng hoá

-Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng và giao thông

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông thuỷ lợi

- Tư vấn thiết kế trang trí nội, ngoại thất

- Nghiên cứu thị trường

8 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ:

Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là công ty cổ phần Công ty được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2003 theo quyết định số 0103018047 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố

Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng Công ty thành lập với số vốn tự cấp và tự bổ sung trong quá trình hoạt động Tuy vậy, công ty luôn phấn đấu khắc phục khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước

Giai đoạn 2003- 2005: nước ta đang trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh

tế với các nước trong khu vực và trên thế giới Lĩnh vực đầu tư phát triển dự

án là một trong những mảng kinh doanh thành công của công ty Qua 3 năm hoạt động, công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp đầu tư trong và ngoài nước Các lĩnh vực tư vấn mà công ty đã thực hiện bao gồm các công tác khảo sát và điều tra hiện trạng, phân tích các khía cạnh kinh tế, xã hội và các quy định của pháp luật có ảnh hưởng chi phối các hoạt động của dự án, đánh giá tác động môi trường, tính toán tài chính và xây dựng phương án đầu tư Các tài liệu do Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH cung cấp sẽ giúp các nhà đầu tư có đầy đủ thông tin để đánh giá và ra quyết định một cách chính xác trong việc thực hiện đầu tư

Giai đoạn 2005 đến nay: Bên cạnh các nghiên cứu phục vụ các dự án đầu

tư phát triển, nghiên cứu thị trường, kinh doanh thương mại cũng là một mảng hoạt dộng rất thành công của Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH Công ty đã từng được chọn làm đối tác xúc tiến thương mại của một số

các nhà sản xuất hàng đầu thế giới như Simens Home Appliances, Teka Home Appliances… Trước tình hình trên, ban lãnh đạo công ty đã quyết định chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng các chất phụ gia xây dựng Công ty

đã nhập khẩu các sản phẩm bột bả hay còn gọi là bột trét tường, vữa trộn sẵn không co ngót, bột chống thấm…Và hiện nay Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đang là một trong những nhà phân phối chính thức của SIKA Construction Chemicals – Nhà cung cấp hàng đầu thế giới của Thuỵ Sĩ Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy và các cán bộ marketing dày dạn kinh nghiệm cùng với sự hợp tác nhiệt tình của đội ngũ các cộng tác viên

có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực khác nhau, Công

ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã và đang ngày càng thành công hơn trong hai lĩng vực hoạt động này

Phần II: Khái quát tình hình kinh doanh của công ty

Trong thời gian hoạt động từ khi thành lập cho đến nay Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH chủ yếu là nhà Tư vấn thiết kế nội ngoại thất và kinh doanh các sản phẩm hoá chất và phụ gia xây dựng của hãng SIKA như Sika Dur, Sika Grout, Sika Latex, Sika Membrane, Sika Flex Construction…

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2004 đến năm 2007 được thể hiện trong bảng sau:

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:

Chỉ tiêu Mãsố Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

1 Doanh thu thuần 11 12,168,194,059 16,152,419,185 16,151,462,885 20,465,776,537

2 Gía vốn hàng bán 12 10,405,240,492 13,841,812,540 13,924,838,190 18,762,517,294

3 Chi phí QLDN 13 1,507,921,525 2,257,387,885 2,165,651,307 1,635,478,251

4 Chi phí tài chính 14 255,000,000 - -

-5 Lợi nhuận thuần từ

HĐKD

(20=11-12-13-14) 20 32,043 53,218,760 60,973,388 67,780,992

6 Lãi khác 21 23,214,986 11,134,738 11,134,738 19,803,454

8 Tổng lợi nhuận kế

toán

(30=20+21-22) 30 23,195,295 64,353,241 72,107,869 81,364,577

9 Các khoản điều chỉnh

tăng hoặc giảm lợi

nhuận để xác định lợi

nhuận chịu thuế TNDN

-10.Tổng lợi nhuận chịu

thuế TNDN (50=30+(-)

+40 50 23,195,295 64,353,241 72,107,869 81,364,577

13 Thuế TNDN phải

nộp 28% 60 6,494,682 18,018,907 20,196,203 26,036,665

14 Lợi nhuận sau thuế

(70=30-60) 70 16,700,612 46,334,334 51,917,665 55,327,912

Qua bảng trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên từng năm,

từ hơn 16 triệu đồng năm 2004 lên đến hơn 55 triệu đồng năm 2007 tức là tăng 3,4 lần Nói chung trong thời kỳ nền kinh tế thị trường đang trên đà phát triển mạnh mẽ, thị trường vật liệu xây dựng tại Hà Nội nói riêng và cả nước nói chung, người tiêu dùng đang ưa chuộng dùng loại bột bả tường để làm mặt tường nhẵn bóng khi quét vôi hoặc sơn hay loại bột chống thấm cho nhà

bể bơi, vữa sửa chữa không co ngót… nên việc chuển đổi mặt hàng kinh doanh của ban lãnh đạo tuy táo bạo nhưng kết quả thu được rất khả quan

Phần III: Tổ chức bộ máy quản lý công ty

Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH là một đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến Theo cơ cấu này, giám đốc là người đứng đầu và điều hành mọi việc của công ty, tiếp theo là các phó giám đốc và các phòng ban được chuyên môn hoá theo các chức năng quản trị có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc trong việc ra các quyết định quản trị

Để hoạt động có hiệu quả thì công ty cần có một bộ máy lãnh đạo được sắp sếp và bố trí theo một trình tự nhất định Vì vậy ta có thể căn cứ vào cơ cấu

bộ máy công ty để có thể biết được công tác quản lý và lãnh đạo của công ty theo sơ đồ sau:

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH:

Bảng 2: Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty:

GIÁM ĐỐC

Phó giám đốc Kinh Doanh

Phó giám đốc

Kỹ thuật

Phòng tư vấn phát triển

dự án và kiến trúc

Phòng tài chính –

kế toán

Phòng kỹ thuật tổ chức thi công

Phòng hành chính hậu cần

Phòng xúc tiến

thương mại &

Marketing

Tổ chức nhân sự: Tổng số nhân sự hiện nay của Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH là 40 người trong đó có 15 cán bộ, kỹ sư là thành viên chính thức của công ty còn lại là các cộng tác viên và người lao động theo hợp đồng

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

a, Ban lãnh đạo công ty:

-Giám đốc: là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty.Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật, là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty và có trách nhiệm tổ chức, thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ đã ghi trong điều lệ công ty

-Phó giám đốc: là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về những việc họ làm Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH có 2 Phó giám đốc là Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc kỹ thuật Cả 2 người này đều có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh và kỹ thuật

b,Các phòng ban chức năng:

Bên cạnh sự hỗ trợ của Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật ,Giám đốc công ty còn có sự hỗ trợ của các phòng ban chức năng Các phòng ban này có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong các quyết định kinh doanh Các phòng ban gồm:

-Phòng xúc tiến thương mại và marketing: có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới marketing, đồng thời phụ trách các hoạt động

kinh doanh, các hợp đồng mua bán, vận chuyển, tổ chức các cửa hàng, đại lí, các điểm giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ

-Phòng tư vấn phát triển dự án và kiến trúc có chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo công ty phát triển sản phẩm đến các dự án, cũng như có nhiệm

vụ tư vấn cho các chủ nhiệm dự án hiểu được sản phẩm của công ty, bộ phận này cũng rất quan trọng vì các dự án thường là lớn nên việc bán được sản phẩm cho dự án cũng mang lại nguồn thu rất lớn cho ngân sách của công ty -Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh, lập báo cáo tài chính, theo dõi sự biến động tài sản và nguồn vốn của công ty, thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán theo chế độ hiện hành.Do quy mô của công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH còn tương đối nhỏ nên phòng kế toán của công ty đóng vai trò khá quan trọng Điều đó thể hiện ở chỗ phòng kế toán tham mưu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch từng quý năm, nắm bắt các thông tin kinh tế trên thị trường kết hợp khai thác khả năng thực tế nên các phương án mặt hàng , phương án kinh doanh Bên cạnh đó phòng kế toán còn đảm nhiệm công việc nhận đơn hàng, liên hệ giao hàng cho toàn bộ hệ thống kênh phân phối của công ty, quản lý mọi hoạt động tài chính liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về hàng hoá và công nợ Hiện nay phòng kế toán của công ty gồm 4 người tuy nhiên với khối lương công việc như trên thì trách nhiệm của phòng kế toán vẫn rất cao

-Phòng kỹ thuật tổ chức thi công:có nhiệm vụ trực tiếp đưa sản phẩm của công ty đến với người sử dụng đồng thời cũng trực tiếp thi công sản phẩm của công ty, nên đội ngũ cán bộ công nhân của công ty được đào tạo rất chuyên nghiệp

-Phòng hành chính hậu cần: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về tình hình tổ chức nhân sự ,tuyển chọn và đào tạo nhân viên đáp ứng được yêu cầu

đề ra của công ty, quản lý những khâu liên quan đến công tác hành chính như: quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên, quản lý con dấu của công ty, quản

lý tài sản của công ty, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng

3.Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty:

Mô hình tổ chức của công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng Kiểu cơ cấu này được áp dụng rộng rãi và phổ biến cho mọi tổ chức Theo cơ cấu này thì người lãnh đạo cao nhất công ty- Giám đốc được sự giúp sức của các phó giám đốc và các phòng ban mà đứng đầu là trưởng phòng trong việc ra quyết định kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu đề ra

Trong sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện ở bảng 2 thì giám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và có toàn quyền quyết định đối với các hoạt động của công ty Bên cạnh đó còn có sự giúp đỡ của 2 phó giám đốc: phó giám đốc kinh doanh đảm nhiệm việc điều hành mọi hoạt động kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật đảm nhiệm việc điều hành mọi hoạt động tổ chức thi công tại công trường Phòng tài chính kế toán chịu

sự giám sát trực tiếp của giám đốc trong đó kế toán trưởng là người điều hành phòng kế toán Các phó giám đốc và trưởng phòng các phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành công ty thuộc phạm vi chức năng mà mình quản lý Các phó giám đốc và các trưởng phòng này có trách nhiệm thường xuyên phối hợp chặt chẽ với nhau , tạo điều kiện để cùng hoàn thành công việc giám đốc giao phó và công việc của toàn công ty

Phần IV: Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra”

của công ty

1 Khảo sát các yếu tố “đầu vào”:

a,Các yếu tố đối tượng lao động:

Các yếu tố thuộc về đối tượng lao động của công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH bao gồm nguyên liệu chính là các sản phẩm SIKA , ngoài ra còn có một số nguyên vật liệu khác Số lượng ,chất lượng và giá cả một số nguyên liệu công ty sử dụng trong năm được thể hiện ở bảng sau:

Bảng 3: Đơn giá, số lượng một số sản phẩm sử dụng trong năm:

ST

T

TÍNH

4 Sika flex construction tuýp 600ml 122,870 40.700

b, Yếu tố lao động:

Tổng số nhân sự hiện nay của CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH

là 40 người trong đó có 15 cán bộ, kỹ sư là thành viên chính thức của công ty, còn lại là các cộng tác viên và người lao động theo hợp đồng

Cơ cấu lao động của công ty:

Đại học 55%

Trung học , cao đẳng 25%

Công nhân kỹ thuật 20%

Việc tuyển dụng các nhân viên quản lý của công ty cũng như người lao động theo hợp đồng được tổ chức tại công ty Các nhân viên đến tuyển dụng trong công tác quản lý hầu hết là tự tìm hiểu công ty qua các trang thông báo tuyển nhân sự trên báo, trên mạng Internet và các tờ rơi mà công ty phát hành

Về công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực: đa số nhân viên khi đã được tuyển dụng vào công ty thì đều đã được đào tạo bài bản qua trường lớp đúng với chuyên môn khi đăng ký vào công ty, đồng nghĩa với điều đó thì nhân viên trong công ty sẽ phải phát huy hết khả năng làm việc của mình Hiện nay để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, công ty đã

có những chính sách phù hợp để tăng năng suất lao động Các nhân viên trong công ty đều được đóng bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế theo đúng quy định của Nhà nước Đối với nhân viên kinh doanh công ty có chính sách trả lương theo doanh thu bán sản phẩm, được cung cấp công tác phí và thanh toán sau khi hoàn thành công việc Đối với nhân viên bán hàng và các bộ phận khác công ty trả lương theo thời gian lao động Bên cạnh đó những nhân viên phải trực trong các ngày nghỉ công ty trả lương gấp đôi so với ngày thường Ngoài

ra nhân viên công ty còn được nghỉ vào những ngày lễ lớn của dân tộc và có chính sách đi tham quan du l ịch Chính những chính sách đó đã tác động tích cực làm cho công nhân viên công ty làm việc có hiệu quả hơn, làm tăng lợi nhuận của công ty và tăng thu nhập cho chính bản thân mình

c,Yếu tố vốn:

Bảng 4: Tình hình về yếu tố vốn của công ty