THUYẾT TRÌNH TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG CHƯƠNG 3: APPLYING PAGE LAYOUT AND REUSABLE CONTENT

PowerPoint Presentation Welcome to our presentation Group 4 Part 3 APPLYING PAGE LAYOUT AND REUSABLE CONTENT GV Nguyễn Thanh Khương 2 1 Chèn thêm trang bìa Để chèn thêm trang bìa, ta thực hiện • Bạn có thể thay đổi vị trí xuất hiện của trang bìa bằng cách nhấn chuột phải: Chèn vào đầu của tài liệu (Insert at Beginning of Document) Chèn vào vị trí tài liệu hiện tại ( Insert at Current Document Position) Chèn vào đầu của phần (Insert at Beginning of Section) Chèn vào cuối của phần (Insert at End of Section) Chèn vào cuối của tài liệu (Insert at End of Document) APPLYING PAGE LAYOUT AND REUSABLE CONTENT AND REUSABLE CONTENT

Welcome to our

presentation

Group 4

Part 3

APPLYING PAGE LAYOUT

AND REUSABLE CONTENT

GV: Nguyễn Thanh Khương

2.1 Chèn thêm trang bìa

* Để chèn thêm trang bìa, ta thực hiện:

• Bước 1: Chọn thẻ Insert (chèn)

• Bước 2: Trong nhóm Pages (trang) chọn

Cover page (trang bìa)

Bước 3: Trong danh sách đổ xuống, chọn mẫutrang bìa mà bạn thích.

- Chèn vào đầu của tài

liệu (Insert at

Beginning of

Document)

- Chèn vào vị trí tài liệu

hiện tại ( Insert at

- Chèn vào cuối của tài

liệu (Insert at End of

Document)

Bạn có thể thay đổi vị trí xuất hiện của trang bìabằng cách nhấn chuột phải:

2.1 Xóa trang bìa

Ta thực hiện bước 1,2

như thêm trang bìa.

Bước 3: Nhấp chọn

Remove Current

Cover Page (loại bỏ

trang bìa hiện hành)

3 Kẻ khung cho trang

Để thực hiện kẻ khung cho trang bìa ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout (thiết

kế)

Bước 2: Trong nhóm Page Background

(nền trang), chọn Page Boders (viền trang) để mở hộp thoại Borders and

Shading (viền và tô bóng)

Hộp thoại Borders and Shading (viền và tô bóng)

Hộp thoại Bording and Shading Options (tùy chọn

viền và tô)

4 ĐỊNH DẠNG NỀN CHO TRANG

4.1 ĐỊNH NGHĨA4.2 CÁCH SỬ DỤNG4.3 CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

4.1 ĐỊNH

NGHĨA

trong những tính năng dùng để trang trí cho tài liệu được bắt mắt hơn khi bạn muốn điều chỉnh diện mạo của văn bản

4.2 CÁCH SỬ DỤNG

SỬ DỤNG BIỂU TƯỢNG PAGE

COLOR

sử dụng THẺ PAGE LAYOUT

4.3 CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

thông tin hiển thị

trên tài liệu nhằm

Định dạng các trang và in tài liệu:

5 Thêm hình mờ:

Hình mờ là dạng thông tin hiển thị

trên tài liệu nhằm cảnh báo về tình

trạng tài liệu, bản quyền… Bạn có thể

sử dụng chức năng Watermark để tạo

hình mờ trong tài liệu

hình mờ

5.1 Sử dụng văn bản làm hình mờ

Các bước thực hiện:

Bước 1:

Bước 2: Tùy chỉnh Text Watermark , nhấn Apply hoặc OK.

Kết quả:

Diagonal: hiển thị nội dung hình mờ nằm nghiêng.

Horizontal: hiển thị nội dung hình mờ nằm ngang.

Semitransparent: tăng giảm độ mờ cho nội dung văn bản.

5.2 Sử dụng hình ảnh làm mờ

Các bước thực hiện:

Bước 1

Bước 2:

Bước 3:

Bước 4: Nhấn Apply hoặc OK.

Kết quả:

Ngoài ra, trong hộp thoại Printed

Watermark:

Scale: độ co giãn ảnh

Kết quả sau khi nhấn Apply:

6.1 Thêm tiêu đề đầu trang hoặc chân

trang sử dụng thư viện

6.2 Thêm tiêu đề đầu trang hoặc chân

trang thông thường

6.3 Xóa tiêu đề đầu trang hoặc chân

trang

6.4 Nhóm thẻ ngữ cảnh Header hoặc

Footer

6.5 Các tùy chọn đánh số trang

6.1 Thêm tiêu đề đầu trang hoặc chân trang sử

dụng thư viện

Bước 1 • Chọn thẻ Insert

Bước 2 • Trong nhóm Header & Footer, nhấn nút Header

Bước 3 • Trong danh sách Header, nhấp chọn tiêu đề có sẵn mà bạn muốn sử dụng

Bước 4 • Điều chỉnh thông tin có sẵn theo ý bạn

Bước 5 • Cũng trong nhóm Header & Footer, nhấn nút Header (Footer)

Bước 6 • Trong danh sách Header & Footer, nhấp chọn tiêu đề mà bạn muốn sử dụng

Bước 7 • Điều chỉnh thông tin theo ý muốn

Bước 8 • Nhấn Close để kết thúc

THeader

Edit Header

6.2 Thêm tiêu đề đầu trang hoặc chân

trang thông thường

6.3 Xóa tiêu đề đầu trang hoặc chân trang

6.4 Nhóm thẻ ngữ cảnh Header & Footer

Chứa các chức năng giúp điều khiển tiêu đề

trang, Tiêu đề chân trang và đánh số trang

6.4 Nhóm thẻ ngữ cảnh Header & Footer

Cho phép người dung chèn thêm các đối

tượng vào tiêu đề đầu và chân trang như : Ngày, tháng, trường thông tin, hình ảnh,…

6.4 Nhóm thẻ ngữ cảnh Header & Footer

Bao gồm các chức năng hỗ trợ việc di chuyểngiữa các phần tiêu đề trên dưới khác nhau

6.4 Nhóm thẻ ngữ cảnh Header & Footer

Gồm các chức năng tùy chọn việc định dạng

khác biệt với trag đầu, giữa các trang chẵn lẻ,

hiển thị phần văn bản chính của tài liệu

6.4 Nhóm thẻ ngữ cảnh Header & Footer

Gồm các chức năng điều chỉnh vị trí của tiêu

đề trên, tiêu đề dưới, sử dụng tad canh nội

dung

6.4 Nhóm thẻ ngữ cảnh Header & Footer

Sử dụng để thoát khỏi chế độ điều chỉnh đầu

chân trang

Một số tùy chọn trong trình đơn Page Number

6.5.2 Hộp thoại Page Number Format

Number Format : chọn

kiểu định dạng đánh số

Include Chapter Number : Đánh số trang

7.1 Đặt lề trang:

7 ĐIỀU CHỈNH BỐ CỤC TRANG

Chú ý: Khi in ra giấy và đóng tập bạn cần chỉnh lề trái nhiều hơn các lề khác

để khi đóng tập phần đóng ghim hay dán keo sẽ không

bị che đi phần nội dung

7.2 Hướng trang:

- Portrait: Hướng dọc

- Landscape: Hướng ngang

7.3 Khổ giấy:

7.4 Sử dụng hộp thoại Page Setup để

điều chỉnh bố cục trang:

Nút mở hộp thoại Page Setup

In trang giấy theo

chiều dọc

In trang giấy theo chiều ngang

Bình thường, được chọn mặc định

Lề đối xứng Sách gấp

Thẻ Paper: Nhóm Paper Size:

xác định khổ giấy khi được in ra, có thể chọn khổ giấy theo mẫu có sẵn hoặc khổ giấy tùy theo kích thước trong Width và Height

Trong mục Apply to: xác

cho phân vùng này

+ This point Forward: Áp

dụng định dạng từ vị trí con

trỏ trở đi

Quy định khoảng cách từ lề dưới đến Footer

Văn bản cánh theo lề trên

Văn bản canh giữa lề trên

9 Thiết lập ngắt phân vùng:

- Là quá trình phân chia văn bản, tài liệu thành nhiều phần khác nhau, qua đó áp dụng được nhiều kiểu định dạng khác nhau tùy theo nhu cầu.

9.1 Chèn ngắt phân vùng:

- Các bước thực hiện:

1. Chọn Page Layout

2. Trong nhóm Page Setup, chọn Breaks

3. Thiết lập ngắt phân vùng trong Section Breaks

9.2 Tùy chỉnh thiết lập trang cho một phần của văn bản:

- Các bước thực hiện:

1 Chọn phần văn bản tùy chỉnh thiết lập trang

3. Trong nhóm Page Setup, chọn Breaks

4 Chọn kiểu ngắt phân vùng mong muốn

5 Nhấn vào một vị trí bất kỳ giữa phần trên và dưới của phân vùng vừa

ngắt, thay đổi các thiết lập trang.

9.3 Tùy chỉnh đầu và chân trang cho

phân vùng:

- Các bước thực hiện:

1 Hiển thị văn bản ở dạng Print Layout

2 Nhấp đôi chuột vào đầu hoặc chân trang

trong phân vùng cần chỉnh đầu hoặc chân

trang

3 Trong phần đầu hoặc chân trang vừa kích

hoạt, nhập nội dung mong muốn hiển thị vàođầu hoặc chân trang

ÁP DỤNG CHỦ ĐỀ

Themes: Là một tập hợp các định

dạng lựa chọn bao gồm một tập

hợp các màu sắc chủ đề, một tập hợp các phông chữ chủ đề và một

tập hợp các hiệu ứng chủ đề.

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

- Chọn thẻ Design

1 Thay đổi màu, kiểu chữ và

hiệu ứng của chủ đề

Các bước thay đổi màu, kiểu chữ và

Thay đổi màu, kiểu chữ và hiệu ứng

10.2 Tạo bảng màu mới cho chủ đề

• Chọn màu mong muốn

hoặc More Colors 

chon ok

• Đặt tên cho màu mới

tạo trong khung Name

 chọn Save

10.3 Tạo bộ kiểu mới

• Chọn kiểu chữ cho các đề mục trong danh sách

Heading font.

• Chọn kiểu chữ cho văn bản

trong danh sách Body font

• Đặt tên cho bộ kiểu chữ mới

tạo trong khung Name

10.4 Lưu chủ đề đã chỉnh sửa

3.3 Công cụ Quick Parts

Với Quick Parts (Building block) , bạn

có thể dễ dàng sao chép lại các đối

tượng hình ảnh, bảng biểu hoặc văn bản , cũng như logo , tiêu đề , chữ ký, đoạn văn bản thường nhập để chèn

chúng vào các tài liệu khi cần.

3.31 Chèn một Building Block

Chọn thẻ Insert

Trong Text , chọn Quick Parts

Nhấp chọn Building Blocks

Organizer trong danh sách, hộp

thoại Building Blocks Organizer

hiển thị

chọn Building Blocks Organizer trong hộp thoại và nhấn Insert

3.32 Chèn một thuộc tính động

3.33 chèn một trường thông tin

- Chọn thẻ Insert;

- Trong nhóm text, nhấn Quick parts;

- Nhấp chọn mục field, hộp thoại field

hiển thị;

- chọn trường trong danh sách field

name, thiết lập các thuộc tính tương

ứng trong phần field properties;

- nhấp nút lệnh OK

3.34 chèn thêm trang

bìa

- Chọn thẻ Insert;

- Trong nhóm pages, nhấp biểu

tượng cover pages;

- trong danh sách đổ xuống , chọn

mẫu trang bìa bạn thích;

- trong trang bìa, nhập nội dung cho các trường tương ứng.

Nếu muốn loại bỏ nhấn remove current

cover page trong biểu tượng cover page

THE END

THANKS FOR WATCHING