Slide bài giảng Hệ thống thông tin quản lý (Chương 5.4)

Biết được vị thế của hệ thống thông tin và vận dụng được kiến thức này vào công việc sẽ tạo cho người dùng cơ hội thành công trong nghề nghiệp, cơ quan, tổ chức đạt được mục tiêu và xã hội có chất lượng cuộc sống cao hơn

Chương 5

Bài 3

Hệ Thống Thông Tin Kinh

Doanh & Sản Xuất

Nội Dung

Khái quát về HTTT KD&SX

HTTT KD&SX tác nghiệp

HTTT KD&SX sách lược

HTTT KD&SX chiến lược

Phần mềm máy tính dành cho KD&SX

Khái Quát về HTTT KD&SX

Hỗ trợ RQĐ đ/v ~ hoạt động phân phốI & hoạch định các nguồn lực KD &SX

gồm:

HT kinh doanh:theo dõi dòng thông tin thị trường, thông tin công nghệ và đơn đặt hàng của khách hàng Nhận thông tin

SP từ HTTT SX  phân tích và đánh giá để đưa ra các kế hoạch SX phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của

công ty.

HTTT sản xuất: nhận kế hoạch SX từ HTTT KD và quản lý thông tin nguyên vật liệu của các nhà cung cấp, theo dõi quá trình sản xuất cập nhật thông tin và tính tổng chi phí của quá trình sản xuất cùng với thông tin sản phẩm để chuyển qua HTTTKD làm cơ sở cho hệ thống thông tin kinh doanh xác định giá, chiến lược trong quá trình phát triển của công ty.

Hệ Thống Thông Tin KD&SX

Mức Quản lý Các HTTT KD&SX

Tác nghiệp HTTT mua hàng

HTTT nhận hàng HTTT kiểm tra chất lượng HTTT giao hàng

HTTT kế toán chi phí giá thành Sách lược Quản trị hàng dự trữ & HTTT kiểm tra

HTTT hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu HTTT Just-in-time

HTTT hoạch định hàng dự trữ HTTT phát triển & thiết kế SP Chiến lươc Lập KH & định vị doanh nghiệp

Lên KH & đánh giá công nghệ Xác định lịch trình SX

Thiết kế bố trí SX trong doanh nghiệp

HTTT Sản Xuất Tác nghiệp

HTTT mua hàng: duy trì DL về mọI giai đoạn trong QT cung cấp

NVL & hàng hóa mua vào phục vụ SX

HTTT nhận hàng: ghi nhận số lượng & chất lượng hàng giao nhằm cung cấp TT cho bộ phận công nợ phảI trả, kho & SX

HTTT kiểm tra chất lượng: cung cấp TT tình trạng SP từ NVL đến SP

dở dang cho tớI thành phẩm cho ~ bộ phận mua hàng, HT phát triển & TKế SP, các nhà qlý

HTTT giao hàng: hỗ trợ & kiểm soát QT dự trữ & giao hàng

HTTT kế toán chi phí giá thành: kiểm soát nhân lực, nguyên vật liệu

& MMTBị dùng cho SX; cung cấp TT bố trí SX trong DN để nhà QLý kiểm soát chi phí SX & phân bổ nguồn lực SX

HTTT KD&SX sách lược

Hỗ trợ nhà Qlý:

điều khiển & kiểm soát ~ QT KD&SX

Phân chia các nguồn lực hiện cóđể đạt được mục tiêu KD&SX do mức chiến lược đề ra

~ HTTT:

HTTT Quản trị & kiểm soát hàng dự trữ

HTTT hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu

HTTT Just-in-time

HTTT hoạch định hàng dự trữ

HTTT phát triển & thiết kế SP

HTTT Quản trị & kiểm soát hàng dự trữ

HT xác định mức tồn kho an toàn / mức đặt hàng lại

Đầu vào

• Nhu cầu hàng năm về

loạI hàng dự trữ

• Số ngày SX trong năm

• ThờI gian vận chuyển

1 đơn đặt hàng

Phương pháp

Reorder Level

Đầu ra

• Mức đặt hàng lạI / mức tồn kho an toàn

HTTT Quản trị & kiểm soát hàng dự trữ

HT xác định điểm đặt hàng kinh tế (EOQ)

Đầu vào

• Nhu cầu hàng năm về

loạI hàng dự trữ

• Chi phí đặt hàng trên 1

đơn hàng

• Chi phí tồn trữ trung

bình trên 1 đơn vị dự

trữ trong năm

Phương pháp

Economic Order

Quantity

Đầu ra

• Lượng đặt hàng tốI ưu

• Số lượng đơn đặt hàng yêu cầu

• Khoảng cách giữa 2 lần đặt hàng

• Tổng chi phí dự trữ

HTTT hoạch định nhu cầu

nguyên vật liệu

Phương pháp

Material Requirement Planning

Đầu ra

• Liệt kê nhu cầu & thờI gian cụ thể cho mỗI loạI NVL

• Lệnh phát đơn hàng, lệnh SX, gia công

• ~ thay đổI của đơn hàng so vớI KH

• BC bất thường

Đơn Đặt

hàng

KH SX

Dự báo

bánhàng

HóaĐơn

NVL

Hàng dự

Lịch trình

SX tổng hợp

HTTT KD&SX sách lược

HTTT Just-in-time: loại trừ lãng phí trong việc

dùng máy móc, không gian, thời gian làm việc & vật tư.

HTTT hoạch định năng lực SX: xác định năng lực hiện có là đủ hay quá ít/quá nhiều

HTTT điều độ SX: phân chia việc dùng các thiết

bị SX đặc thù cho việc SX các thành phẩm phù

hợp vớI lịch trình SX

HTTT phát triển & thiết kế SP: phát triển SP đáp ứng nhu cầu KH vớI chi phí ít nhật về nguồn lực

HTTT KD&SX chiến lược

Lập KH & định vị doanh nghiệp

Lên KH & đánh giá công nghệ

Xác định lịch trình SX

Thiết kế bố trí SX trong doanh nghiệp

Phần mềm ứng dụng chung cho

KD&SX

Thống kê

CSDL

Bảng tính điên tử

Quản lý dự án

Phần mềm KD&SX chuyên biệt

Kiểm tra chất lượng

SX & thiết kế có trợ giúp của máy tính

CAD/CAM

Lựa chọn NVL Material Selection Software Hoạch định nhu cầu NVL Material

Requirement Planning