ret Câu 1 Nêu các thao tác định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trên trang tính? Định dạng kiểu chữ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng Nháy chọn nút đậm (B), nghiêng (I) và gạch chân (U) Trả lời K.
Trang 1Câu 1: Nêu các thao tác định dạng phông chữ, cỡ chữ
và kiểu chữ trên trang tính?
Câu 1: Nêu các thao tác định dạng phông chữ, cỡ chữ
và kiểu chữ trên trang tính?
Trang 2* Thao tác tô màu nền:
-Chọn ô (hoặc các ô) cần tô màu nền
-Nháy vào nút Fiil Color để chọn màu nền.
-Nháy chọn màu nền
Trả lời
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Trình bày thao tác tô màu nền và kẻ đường biên trong ô tính?
Câu 2: Trình bày thao tác tô màu nền và kẻ đường biên trong ô tính?
Trang 3Nhìn vào trang 1 và trang 2 nếu in kết quả trên ra có hợp
lí không?
Theo em cần phải chỉnh sửa trang tính như thế nào để
có các trang in hợp lí hơn?
Trang 45 Lưu và thoát khỏi trang tính
Trang 51 Xem trước khi in.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Vùng làm việc của Word Vùng làm việc của Excel
Trang 61 Xem trước khi in.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Mở bảng chọn File/ PrintPrint Preview
Trang 7a) Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 8a)Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 2
Thoát khỏi chế độ
xem
Trang 9b) Xem trước khi in trong lệnh View.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Normal: Chế độ hiển thị bình thường
1 2 3
Page Layout: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng các trang in Page Break Preview: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng ngắt
trang.
Trang 10b) Xem trước khi in trong lệnh View.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Normal: Chế độ hiển thị bình thường
Trang 11b) Xem trước khi in trong lệnh View.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Page Layout: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng các trang in.
Trang 12b) Xem trước khi in trong lệnh View.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Page Break Preview: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng ngắt
trang.
Trang 131 Xem trước khi in.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
=> Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện, em
có thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao các hàng….Ngoài ra, có thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang
và lề trang
=> Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện, em
có thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao các hàng….Ngoài ra, có thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang
và lề trang
Chú ý
Trang 14Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
+ Cho phép em kiểm tra (chỉnh sửa,…) trước
những gì sẽ được in ra
+ Các trang được in ra sẽ giống hệt như em thấy trên màn hình.
Em hãy nêu tác dụng của việc xem
trước khi in?
Trang 15BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 162 Điều chỉnh ngắt trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in (bằng cách chèn các dấu ngắt trang
tự động) tùy theo độ rộng các cột, độ cao các hàng, kích thước và lề trang giấy.
Bước 1
Bước 2.
Trang 172 Điều chỉnh ngắt trang. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Page 1 (trang 1) Page 2 (trang 2)
Trang 182 Điều chỉnh ngắt trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Nét đứt trên trang khi ngắt trang
Trang 19+ Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang
mà em cho rằng không hợp lí, con trỏ chuột có dạng hoặc dạng
+ Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí em muốn
Trang 21Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 22BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 233 Đặt lề và hướng giấy in.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trên (Top)
Trang 24Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện chọn hướng giấy in
3 Đặt lề và hướng giấy in.
* Cách 1: Vào Page Layout/ Orientation / xuất hiện 2 hướng trang đứng và trang ngang.
Trang 25Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện chọn hướng giấy in3 Đặt lề và hướng giấy in.
* Cách 2: Vào Page Layout/ Page Setup / xuất hiện
2 hướng trang đứng và trang ngang.
Trang 26Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Cách đặt lề cho trang in: Vào Page Layout / Page Setup / xuất hiện hộp thoại/ chọn mục Margins
3 Đặt lề và hướng giấy in.
Trang 27BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 28Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Cách thực hiện in trang tính
4 In trang tính.
Cách 1: Vào File / Print / (hoặc ) Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím (Ctrl + p)
Trang 29Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Cách thực hiện in trang tính
4 In trang tính.
Trang 30Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện in trang tính 4 In trang tính.
Trang 31Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
=> Lưu ý : Khi chọn lệnh in (Print) có thể xem trước kết quả ngắt trang in trong lệnh(Preview)
4 In trang tính.
Trang 322
CỦNG CỐ
Trang 33Câu 1.Để xem trước khi in em chọn lệnh nào trong các lệnh sau:
a) Vào File / print /
b) Vào View / PageLayout
c) Vào File / Page Setup
d) Vào Insert / Clip Art
Hãy khoanh tròn vào câu trả lời đúng.
Print Preview
Đáp án đúng: a
Trang 34Câu 2 Để điều chỉnh chế độ ngắt trang em chọn lệnh nào trong các lệnh sau:
a) Vào View / Normal
b) Vào View / Page Break Preview
c) Vào Home / Delete
d) Vào Insert / Picture
Hãy khoanh tròn vào câu trả lời đúng.
Đáp án đúng: b
Trang 35Câu 3 Để chọn hướng giấy in vào theo chiều dọc em chọn lệnh Page Layout rồi chọn Page Setup trong thẻ