Trong quá trình thực hiện, chúng tôi thấy cónhững thuận lợi như sau: Nhà trường nhận được sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời, sát sao của Sở,Phòng Giáo dục và Đào tạo, sự hướng dẫn, giúp đỡ n
Trang 1I - THÔNG TIN CHUNG
1 Tên sáng kiến: Một số giải pháp thiết kế và vận hành trang web Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu
Chức vụ công tác: Hiệu trưởng
Nơi làm việc: Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên
Chức vụ công tác: Phó Hiệu trưởng
Nơi làm việc: Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên
Chức vụ công tác: Phó Hiệu trưởng
Nơi làm việc: Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên
Trang 25 Đơn vị áp dụng sáng kiến
Tên đơn vị: Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên
Địa chỉ: Khu 7A - Thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai ChâuĐiện thoại: 0213.3785.355
Trang 3II - NỘI DUNG SÁNG KIẾN
1 Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến
1.1 Sự cần thiết
Ngày nay, đất nước ta đang tiến lên con đường công nghiệp hóa, hiện đạihóa đất nước và hội nhập quốc tế Cùng với thời đại công nghệ thông tin đangbùng nổ như hiện nay thì việc lập trang web riêng là một nhu cầu cần thiết Hiệnnay, rất nhiều cơ quan, tổ chức, cá nhân đều lập các trang web cho riêng mình.Các trang web dù có hình thức và nội dung khác nhau nhưng đều nhằm phục vụcho những mục đích mà cơ quan, tổ chức, cá nhân đó hướng tới Nội dung trangweb của Đảng là tuyên truyền các chủ trương, đường lối, triển khai các chỉ thị,nghị quyết nhằm phục vụ cho sự nghiệp của Đảng, vì mục tiêu dân giàu, nướcmạnh, xã hội dân chủ, công bằng, văn minh Trang web của ngành du lịchquảng bá những hình ảnh đẹp của quê hương, đất nước nhằm thu hút khách thamquan Trang web quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nhằm mang lại doanh thu, lợinhuận cho công ty, doanh nghiệp
Trang web của ngành giáo dục và đào tạo cũng không nằm ngoài xu thế
đó Với đặc trưng riêng, trang web của ngành được xây dựng nhằm đổi mớicông tác quản lý, khai thác các nguồn thông tin, cung cấp kiến thức, phục vụcông tác tuyên truyền Tất cả nội dung đó nhằm đạt được mục tiêu nâng caochất lượng giáo dục, góp phần đào tạo một thế hệ công dân tương lai có sứckhỏe, tri thức và nhân cách để đưa đất nước ta tiến nhanh trên con đường chủnghĩa xã hội và hội nhập quốc tế
Nhận thức được tầm quan trọng của việc lập trang web, năm học 2011
-2012, Sở Giáo dục và Đào tạo đã phối hợp với Công ty Vietec tổ chức lớp tậphuấn thiết kế trang web cho tất cả các đơn vị thuộc ngành giáo dục và đào tạotrong toàn tỉnh
Thực hiện nghiêm túc sự chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo, TrườngMầm non số 2 thị trấn Than Uyên đã cử cán bộ tham gia tập huấn, đã lập đượctrang web riêng của nhà trường và đã từng bước đưa trang web vào hoạt động
Những năm đầu tiên đưa vào sử dụng, trang web của các đơn vị còn rất nhiều
Trang 4hạn chế Để khắc phục những hạn chế đó, ngày 21 tháng 10 năm 2012, Sở Giáodục và Đào tạo đã ban hành Công văn số 879/SGD&ĐT-CNTT về việc hướngdẫn xây dựng và điều hành trang website thuộc website ngành Công văn đãđánh giá cụ thể những mặt đã làm được, chưa làm được của từng đơn vị TrườngMầm non số 2 thị trấn Than Uyên cũng là một trong nhiều đơn vị thiết kế vàđiều hành trang web chưa hiệu quả Từ thực trạng đó, hàng năm, Sở, PhòngGiáo dục và Đào tạo đều có các văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện nhiệm vụnâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao chất lượng trang webnhư: Công văn số 465/HD-PGD&ĐT ngày 01 tháng 11 năm 2012 của Phòng
Giáo dục và Đào tạo Than Uyên, Công văn số 322/SGDĐT-CNTT ngày 07
tháng 4 năm 2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Lai Châu
Để thực hiện nhiệm vụ mà Sở và Phòng giao, đội ngũ cán bộ, giáo viên,nhân viên của nhà trường luôn cố gắng phối hợp để bổ sung thiết kế và duy trìhoạt động của trang web Nhờ vậy mà trang web của nhà trường đã đạt đượcmột số kết quả nhất định Trang web đã có những chuyên mục cơ bản, phù hợpvới ngành học và phản ánh được một số hoạt động giáo dục Nhưng nhìn nhậnmột cách khách quan, chúng tôi thấy trang web vẫn còn nhiều hạn chế như: giaodiện trang web chưa đẹp, số lượng chuyên mục ít, nội dung tin tức sơ sài, hiệuquả của việc tuyên truyền thấp Vì vậy, chúng tôi thấy rằng, nếu như không cógiải pháp cải tiến nâng cao chất lượng thì trang web chưa đáp ứng được yêu cầucủa người đọc, chưa đạt được mục đích tuyên truyền, nhà trường chưa hoànthành nhiệm vụ mà Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo giao cho
Vì vậy, với mong muốn nâng cao chất lượng trang web, nhóm chúng tôi
đã mạnh dạn nghiên cứu và thực hiện đề tài: “Một số giải pháp thiết kế và vận hành trang web Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên - Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu”.
Trang 5về tầm quan trọng của trang web nhà trường.
Tạo được trang web hình thức đẹp, hấp dẫn, nội dung phong phú, phù hợpvới ngành học mầm non
Trang web nhà trường là cầu nối giữa người đọc với kho tàng kiến thức
bổ ích trên mạng internet
Sử dụng trang web trong việc đổi mới công tác quản lý, triển khai cácnhiệm vụ, văn bản, phổ biến và giáo dục pháp luật cho cán bộ, giáo viên, nhânviên và tuyên truyền về ngành học cho các bậc phụ huynh và cộng đồng
Mở rộng kiến thức, nâng cao chuyên môn và khả năng ứng dụng côngnghệ thông tin cho cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên
Tiết kiệm một phần nhỏ kinh phí cho các hoạt động giáo dục
Góp phần tăng tỉ lệ huy động trẻ ra lớp, đi học chuyên cần, nâng cao chấtlượng chăm sóc, giáo dục trẻ
2 Phạm vi triển khai thực hiện
Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 9 năm 2015 đến tháng 5 năm 2017
Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu giải pháp thiết kế và vận hành trang
web Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên
Phạm vi triển khai thực hiện: Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên
-Huyện Than Uyên - Tỉnh Lai Châu
3 Mô tả sáng kiến
a Mô tả giải pháp trước khi tạo ra sáng kiến
Trang web Trường Mầm non số 2 thị trấn Than Uyên được lập vào nămhọc 2011 - 2012 Từ khi được lập đến nay, việc thiết kế và vận hành trang webvẫn được thực hiện nhưng chất lượng không đạt được các mục đích đề ra Vìvậy, chúng tôi quyết tâm nghiên cứu các giải pháp hữu hiệu để nâng cao việcthiết kế và vận hành trang web Trong quá trình thực hiện, chúng tôi thấy cónhững thuận lợi như sau:
Nhà trường nhận được sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời, sát sao của Sở,Phòng Giáo dục và Đào tạo, sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của các kỹ thuậtviên Công ty Vietec về việc thiết kế và vận hành trang web
Trang 6Nhà trường đã được kết nối mạng internet miễn phí do Tập đoàn Viễnthông Quân đội Viettel tài trợ, có hai cổng wifi cáp quang với tốc độ truy cậpmạnh, có 5 máy tính phục vụ cho công tác quản lý, thuận tiện cho việc đăng tảicác thông tin trên trang web Hầu hết cán bộ, giáo viên, nhân viên và phụ huynhđều có smartphone nên việc truy cập mạng internet không gặp khó khăn.
Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, quản trị viên nhiệt tình, có nhiều cốgắng trong việc xây dựng và duy trì trang web
Bên cạnh những thuận nêu trên, nhóm chúng tôi cũng gặp không ít khókhăn, đó là:
Nhóm tác giả chỉ có một đồng chí được tham gia tập huấn, tuổi đời lại khácao nên khả năng tiếp thu các nội dung tập huấn còn nhiều hạn chế Thời giantập huấn ngắn, các thành viên tham gia lớp tập huấn lớp mầm non 100% là nữnên việc lĩnh hội, trao đổi cách làm còn chậm và không đạt hiệu quả cao như cáccấp học khác Một số nội dung như: việc thiết kế banner, chèn flash chưa đượctập huấn
Trong những năm học trước, kết nối mạng internet trong nhà trường cònchậm nên quá trình thiết kế, đăng tin tức, tải ảnh nhiều khi còn chậm và khôngthực hiện được, nhất là việc tải video
Đôi khi cổng thông tin xảy ra lỗi hệ thống: mất dữ liệu ảnh, không lưuđược video, trong quá trình đăng tải dữ liệu, cổng thông tin không hoạt động,phải nhập đi nhập lại mật khẩu và mã bảo vệ nhiều lần khiến cho quản trị viênkhông đủ kiên nhẫn để thực hiện Vì vậy, việc khôi phục các dữ liệu bị mất vàđưa các thông tin trên trang web chưa được kịp thời
Một số đơn vị đăng tin tức chỉ có tiêu đề, không có nội dung, đưa các nộidung không phải tin tức như: kế hoạch, thời khoá biểu, biểu mẫu, giáo án điệntử hoặc mô tả các bản tin quá dài làm ảnh hưởng đến số lượng và chất lượngcác bản tin Vì vậy, việc lấy tin tức tự động của các đơn vị vào trang web củanhà trường không đạt hiệu quả
Một số trang thông tin điện tử trên mạng internet không cung cấp mã RSSnên việc lấy các tin tức từ nguồn tin ngoài gặp nhiều khó khăn
Trang 7Khả năng nghiên cứu, ứng dụng các phần mềm vào việc thiết kế trangweb gặp nhiều trở ngại do nhóm tác giả hiểu biết tiếng Anh còn hạn chế.
Song song với việc tìm hiểu thuận lợi và khó khăn, chúng tôi đã cùng tiếnhành đánh giá thực trang trang web của nhà trường năm học 2014 - 2015 Nộidung đánh giá cụ thể như sau:
Bảng 1: Đánh giá kết quả trang web của nhà trường
trước khi thực hiện sáng kiến
I Thiết kế hình thức trang web
dễ đọc
còn nhỏ so với kích thước chuẩn
6 Màu sắc font chữ Màu đen mặc định
7 Thiết kế banner sáng tạo
- Đã có banner riêng có tên của nhà trường
- Còn sử dụng banner sẵn do công tyVietec thiết kế Chưa sáng tạo, chưa biếtứng dụng các phần mềm vào việc thiết kế
8 Hình ảnh, flash động ngộ Chưa có hình ảnh, flash động, ngộ nghĩnh
Trang 8- Số lượng các trang liên kết còn ít,phạm vi hẹp Một số trang web khôngkết nối được do đường link khôngchính xác hoặc kết nối được nhưngkhông phù hợp với cấp học.
3 Website các đơn vị
- Đã liên kết được với các trang riêngcủa Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạoThan Uyên và một số đơn vị khác
- Một số trang riêng chưa liên kết được
4 Nguồn tin ngoài Đã thiết kế
5 Danh bạ điện thoại Chưa thiết kế
6 Tin tức giáo dục và đào tạo Chưa thiết kế
7 Văn bản - Luật Chưa thiết kế
8 Góc dành cho giáo viên Chưa thiết kế
9 Góc dành cho trẻ Chưa thiết kế
10 Góc dành cho phụ huynh Chưa thiết kế
11 Từ điển trực tuyến Chưa thiết kế
13 Thăm dò ý kiến Chưa thiết kế
14 Bộ máy tổ chức Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung
15 Thành tích của nhà trường Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung
16 Ảnh hoạt động Chỉ có tiêu đề, chưa có nội dung
18 Phần mềm
- Đã đưa được một vài phần mềm ứngdụng phù hợp
- Số lượng phần mềm còn ít
III Thiết kế hình thức và nội
dung thay đổi theo chủ đề Chưa thay đổi theo chủ đề
IV Việc vận hành, đăng tải tin tức
Trang 91 Việc đăng tin tức
- Đã đưa được một vài tin tức lêntrang web
- Việc đăng tin chưa thường xuyên,chưa đưa tin về hoạt động của cácđoàn thể
2 Chất lượng bài viết
- Nội dung các bài viết phù hợp
- Một số bài viết chất lượng thấp, trìnhbày chưa đẹp, còn sai lỗi chính tả,phông chữ không thống nhất, cỡ chữkhông đều, kết cấu ngữ pháp chưachặt chẽ, diễn đạt chưa mạch lạc,phong cách viết chưa đa dạng
3 Hình ảnh, số liệu minh họa
- Một số bài viết đã có hình ảnh, sốliệu minh họa
- Một số bài viết hình ảnh chưa chọnlọc, không chuẩn kích thước, chưa rõnét; số liệu ít, còn chung chung, chưa
cụ thể
V Việc lấy tin tự động
1 Việc lấy tin tự động từ các đơn vị
- Đã lấy được tin tự động của Sở,Phòng Giáo dục và Đào tạo và một sốđơn vị
- Việc lấy tin chưca hiệu quả Một sốtin của các đơn vị chỉ có tiêu đề,không có nội dung Một số nội dungkhông phải là tin tức như: kế hoạch,thời khóa biểu, biểu mẫu, phần mềm,giáo án điện tử
2 Việc lấy tin tự động từ nguồn
tin ngoài
- Đã lấy được một vài nguồn tinngoài từ các trang web trên mạnginternet
- Một số nguồn tin ngoài chưa
Trang 10được chọn lọc, chưa phù hợp vớingành học.
VI Về công tác tuyên truyền
- Đã kết hợp tuyên truyền thông quachuyên mục “Tin tức nhà trường”
- Nội dung tuyên truyền còn hạn chế,chưa phong phú, phạm vi tuyêntruyền hẹp
Từ khi trang web được thành lập đến hết năm học 2014 - 2015, do chấtlượng trang web còn nhiều hạn chế nên nhà trường chưa sử dụng được trangweb trong việc đổi mới công tác quản lý Do đó, nhà trường và các đoàn thểphải tổ chức một số cuộc họp để triển khai các công việc đột xuất Điều đólàm ảnh hưởng đến thời gian của các thành viên được triệu tập, ảnh hưởngđến việc chăm sóc, giáo dục trẻ tiến độ các công việc khác Tiền cước tinnhắn, cước cuộc gọi điện thoại của ban giám hiệu, tổ trưởng, chủ tịch côngđoàn, bí thư chi đoàn và kinh phí chi vào văn phòng phẩm: giấy, mực in để insao luật, văn bản, biểu mẫu cũng chưa tiết kiệm được Giáo viên cũng phảimất nhiều thời gian và kinh phí để làm đồ dùng dạy học Cụ thể như sau:
Bảng 2: Bảng thống kê một số kinh phí năm học 2014 - 2015 khi
chưa ứng dụng trang web vào công tác quản lý giáo dục
Giấy A4 để in luật, tài liệu,
văn bản 10 gram x 65.000 đồng= 650.000 đồng
Mực in 7 hộp x 100.000 đồng = 700.000 đồng
Cước điện thoại của ban giám
hiệu, tổ trưởng, các đoàn thể 9 người x 65.000 đồng x 10 tháng = 5.850.000 đồngKinh phí làm đồ dùng dạy học
của giáo viên 28 người x 220.000 đồng = 6.160.000 đồng
Trang 11Việc sử dụng trang web vào mục đích tuyên truyền cho các bậc phụhuynh qua trang web cũng chưa đạt hiệu quả Các bậc phụ huynh chưanhận thức đầy đủ về công tác giáo dục của ngành học và nhà trường Vìvậy, tỉ lệ trẻ đi học chuyên cần không cao, tỉ lệ trẻ nhà trẻ ra lớp còn thấp.Mặc dù những năm trở lại đây, trẻ mẫu giáo đều ra lớp 100% nhưng cònmột số trẻ dân tộc khu 9 và trẻ con hộ nghèo giáo viên phải đến tận nhàvận động nhiều lần phụ huynh mới cho trẻ ra lớp Chất lượng chăm sóc vàgiáo dục trẻ năm học 2014 - 2015 cũng không được cao như mong đợi.
Cụ thể:
Bảng 3: Bảng thống kê tỉ lệ huy động ra lớp, chất lượng chăm sóc,
giáo dục trẻ khi chưa áp dụng sáng kiến
b Các giải pháp đã thực hiện trong các năm học trước
Xây dựng trang web là một trong những nhiệm vụ năm học mà Sở Giáodục và Đào tạo Lai Châu, Phòng Giáo dục và Đào tạo Than Uyên đã chỉ đạothực hiện từ năm học 2011 - 2012 Trong những năm học vừa qua, Trường mầm
Trang 12non số 2 thị trấn Than Uyên đã áp dụng một số giải pháp để nâng cao chất lượngtrang web như sau:
Giải pháp 3 Đăng tải tin tức về các hoạt động của nhà trường
* Ưu nhược điểm của các giải pháp cũ
Sau khi áp dụng các giải pháp trên, chúng tôi đánh giá ưu điểm và hạn chếcủa các giải pháp cũ như sau:
Giải pháp 1: Thiết kế hình thức và bố cục trang web theo các nội dung
đã được tập huấn
Ưu điểm: Nhà trường đã vận dụng các kiến thức đã được tập huấn để thiết
kế được trang web với bố cục theo dạng 3 cột, có trang chủ, các portlet, bannerriêng đúng theo tên trường, ảnh nền toàn trang và từng portlet tương đối đồng nhất
Hạn chế: Chủ yếu sử dụng các thiết kế sẵn của công ty Viettec và thiết kế
theo nội dung đã được tập huấn Chưa đổi mới, chưa sáng tạo trong cách thiết
kế Trang web của nhà trường cùng chung một khuôn mẫu giống như trang webcủa các trường mầm non huyện Than Uyên
Giải pháp 2: Xây dựng nội dung các chuyên mục phù hợp với đặc điểm của ngành học
Ưu điểm: Đã xây dựng được một số chuyên mục: tin tức nhà trường, tin
tức từ Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo, liên kết website, nguồn tin ngoài Tất cảnội dung của các chuyên mục đều phù hợp với ngành học Đa số các đường linkliên kết của các chuyên mục đều chính xác và kết nối được
Hạn chế: Chưa hiểu hết về các chức năng có sẵn của trang web Chưa
chú ý đến sự đa đạng của nội dung chuyên mục Chỉ chú ý các chuyên mục ởtrang chủ, chưa chú ý đến các chuyên mục trên thanh menu Chưa xây dựng
Trang 13được các chuyên mục dành riêng cho giáo viên, trẻ và phụ huynh Một vài trangweb không kết nối được do đường link không chính xác.
Giải pháp 3: Đăng tải tin tức về các hoạt động của nhà trường
Ưu điểm: Đã biết cách đăng tải tin tức về một số hoạt động của nhà
trường lên trang web Các bài viết đã có hình ảnh, số liệu minh họa Nội dungcác bài viết đều phù hợp, có tác dụng tuyên truyền cho công tác giáo dục
Hạn chế: Chưa đăng tin tức thường xuyên, chưa chú trọng đến chất lượng
bản tin, hình thức đăng tin còn đơn điệu, chưa đổi mới
Sau khi áp dụng ba giải pháp trên, chúng tôi thấy rằng, tất cả các giải phápđều có ưu điểm là đã tạo được cho nhà trường một trang web riêng và bước đầu
đi vào hoạt động Bên cạnh đó, mỗi giải pháp đều có những điểm hạn chế nhấtđịnh Nếu cứ tiếp tục áp dụng các giải pháp cũ thì hình thức trang web khôngđẹp, việc vận hành trang web không được thường xuyên, liên tục, không thu hútđược sự quan tâm của độc giả, không đáp ứng được mục đích, nhiệm vụ vàngành học đã đề ra
c Mô tả giải pháp sau khi có sáng kiến
• Tính mới, sự khác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ
Để khắc phục hạn chế của những giải pháp trên, từ năm học 2015 - 2016,
chúng tôi tiến hành cải tiến các giải pháp cũ và áp dụng các giải pháp mới vào
việc thiết kế và vận hành để nâng cao chất lượng trang web Tính mới và sựkhác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ là:
Ứng dụng một số phần mềm trên mạng internet vào việc thiết kế, sưu tầm
và tạo mới các hình ảnh, flash động, tạo hiệu ứng hình ảnh, chữ, âm thanh để làm cho trang web đẹp, sinh động và hấp dẫn.
Xây dựng nội dung các chuyên mục đa dạng, phong phú Trong đó, thiết
kế các nội dung dành riêng cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, phụ huynh.
Chọn lọc các nguồn tin tức phù hợp, hữu ích để đưa vào trang web của nhà trường.
Đổi mới hình thức đăng tải tin tức, đa dạng nội dung thông tin, nâng cao
số lượng và chất lượng các bản tin.
Trang 14Phát huy trí tuệ của tập thể nhà trường, phụ huynh và bạn đọc trong việc nâng cao chất lượng trang web.
• Các giải pháp mới áp dụng
Từ việc đánh giá thực trạng của trang web, phân tích những thuận lợi, khókhăn, ưu nhược điểm của giải pháp cũ, chúng tôi đã bàn bạc, nghiên cứu vàthống nhất tiếp tục áp dụng tất cả các giải pháp của những năm học trước trên cơ
sở phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế của giải pháp cũ; điều chỉnh, bổ sungnhững điểm mới để cải tiến giải pháp cũ; vận dụng linh hoạt, sáng tạo để có hiệuquả cao hơn Ngoài ra, chúng tôi mạnh dạn nghiên cứu đề xuất các giải phápmới, áp dụng vào thực tế trang web nhà trường
Cụ thể các giải pháp như sau:
* Giải pháp 1: Ứng dụng một số phần mềm vào việc thiết kế trang web
Khi tham gia tập huấn thiết kế trang web, chúng tôi đã được nhân viên kỹthuật của Công ty Vietec giảng giải, hướng dẫn nhiệt tình Trong và sau buổi tậphuấn, chúng tôi đã biết thiết kế trang web của nhà trường với bố cục và màu sắc
cơ bản Tuy vậy, trang web hình thức chưa đẹp, chưa nổi bật, các hình ảnh mờnhạt, còn thiếu những hình động nên chưa mang lại dấu ấn riêng cho bạn đọc,nhất là trẻ lứa tuối mầm non
Với mục đích tạo cho trang web có hình thức đẹp, hài hòa, hình ảnh, âmthanh phù hợp, sinh động, hấp dẫn, mang nét đặc trưng riêng của nhà trường,ngoài việc tiếp tục hoàn thiện việc thiết kế trang web theo nội dung đã được tập
huấn của giải pháp thứ nhất, chúng tôi quyết tâm cùng nghiên cứu và ứng dụng
phần mềm làm ảnh Adobe Photoshop CS2 và phần mềm làm banner AleoflashIntro Banner Maker vào việc thiết kế Đây chính là điểm mới, sự khác biệt lớn
so với giải pháp cũ Chính điều này đã tạo nên điểm nhấn về giao diện cho trangweb của nhà trường
Chúng ta biết rằng, mạng internet là một kho tàng phần mềm vô cùngphong phú và đa dạng, Nếu biết khai thác, ứng dụng vào việc thiết kế trang webthì trang web sẽ đẹp, sinh động và hấp dẫn, mang lại ấn tượng cho người xem
Để việc ứng dụng cách làm này đạt hiệu quả cao, quản trị viên trang web phải
Trang 15thực sự là người đam mê, tâm huyết, mạnh dạn, kiên trì, sáng tạo và phải dànhrất nhiều thời gian cho việc nghiên cứu và thử nghiệm.
Mặc dù kho phần mềm trên mạng internet phong phú như vậy, nhưng việcsưu tầm và nghiên cứu đó không hề đơn giản Các phần mềm phù hợp với việcthiết kế trang web hướng dẫn cách làm hoàn toàn bằng tiếng Anh Nhóm nghiêncứu của chúng tôi đều là nữ, đa số tuổi đời đã cao (36, 47, 48 tuổi), lại không cókiến thức về tiếng Anh nên việc thực hiện là vô cùng khó khăn Bên cạnh đó,hầu như tất cả các đơn vị trường học trên địa bàn huyện Than Uyên đều sử dụngcác thiết kế sẵn của Công ty Vietec nên chúng tôi không học hỏi được kinhnghiệm từ quản trị viên trang web của các đơn vị
Dẫu gặp khó khăn như vậy, nhưng không ngăn được lòng quyết tâm nghiêncứu của cả nhóm Mới đầu, chúng tôi tìm kiếm và tải về một số phần mềm màchúng tôi cho là phù hợp, thực hiện phép “thử và sai” mà theo cách gọi dân gian
là “làm mò” Với cách làm này, không phải ai cũng có đủ lòng kiên nhẫn để thựchiện Đối với các bạn trẻ sống ở thời buổi công nghệ như hiện nay, đây là mộtcách làm không mấy khó khăn, nhưng với những người phụ nữ tuổi đời đã cao
và hạn chế về ngoại ngữ như chúng tôi, đó là một bước đột phá trong việc tựnghiên cứu Với sự kiên trì không mệt mỏi, thử nghiệm nhiều lần, chúng tôi đãtìm ra phần mềm Adobe Photoshop CS2, phần mềm Aleoflash Intro BannerMaker rất phù hợp để ứng dụng vào việc làm ảnh, thiết kế banner và flash động.Nhờ việc thực nghiệm đó, trang web của trường chúng tôi vừa có nét đồng nhấtvới các trang web của các trường mầm non huyện Than Uyên, vừa có nét riêngđặc trưng riêng không giống các trang web khác
Dựa trên hình ảnh banner là buổi dạo chơi của các bạn nhỏ trên thảonguyên, chúng tôi nảy ra ý tưởng thiết kế màu sắc toàn trang là màu xanh lá câynhạt, màu nền các thanh portlet là màu xanh lá cây đậm, hai bên trang web lànhành cây với những chùm lá non Để màu sắc được hài hòa, chúng tôi đã sửdụng các thanh công cụ trên phần mềm Adobe Photoshop CS2 lấy màu từbannner để cho màu sắc toàn trang và các portlet được đồng nhất Chúng tôi
Trang 16cũng ghép thêm chùm lá non hai bên trang web để tạo cho người xem cảm giácgần gũi, thân thiện với thiên nhiên.
Từ ảnh banner với định dạng psd được công ty Vietec thiết kế sẵn chocác đơn vị, chúng tôi đã tự nghiên cứu và ứng dụng phần mềm AdobePhotoshop CS2 để chỉnh sửa hình bạn nhỏ ngồi trên khinh khí cầu, bông hoa,con bướm trên ảnh banner cho phù hợp hơn với luật xa gần Trường Mầm non
số 2 thị trấn Than Uyên là trường mầm non đạt chuẩn quốc gia mức độ 1 từnăm 2011 nên chúng tôi đã ghép thêm biểu trưng trường mầm non đạt chuẩnquốc gia vào góc bên trái Thiết kế được ảnh banner, chúng tôi sử dụng phầnmềm Aleoflash Intro Banner Maker để tạo nên các hiệu ứng là những nốt nhạcvui đang nhảy múa, những vòng tròn sống động đủ màu sắc hoặc những mànpháo hoa rực rỡ trên bầu trời Ngoài việc thiết kế hình ảnh, flash động, chúngtôi còn tạo âm thanh sống động bằng cách lồng ghép thêm những bản nhạc, bài
hát phù hợp như: Merry Christmas nhân ngày giáng sinh, Happy new year nhân ngày tết, Ngày đầu tiên đi học của nhạc sĩ Nguyễn Ngọc Thiện nhân ngày
hội đến trường
Ảnh 1a: Banner trang web của nhà trường do công ty Vietec thiết kế
Ảnh 1b: Banner với biểu trưng trường chuẩn quốc gia, hình ảnh hoa đào, hiệu ứng pháo hoa được thiết kế lại bằng phần mềm Adobe Photoshop CS2
và Aleo Flash Intro Banner Maker
Trang web không những chỉ sử dụng cho công việc, công tác tuyên truyền
mà nó còn mang lại niềm vui nho nhỏ, giúp người đọc được giải trí, thư giãn
Trang 17Bạn đọc nhí cũng rất thích được xem những hình ảnh ngộ nghĩnh, vui mắt Vìvậy, chúng tôi lựa chọn trên mạng internet một số hình ảnh có định dạng gif, tựthiết kế và sưu tầm các flash có định dạng swf đưa vào trang web, trong đó luônquan tâm và chú ý hơn đến góc dành riêng cho trẻ
Việc đưa các hình ảnh lên trang web cũng vậy, ngoài việc tạo portlet ảnhtrên menu, chúng tôi đã sử dụng trình tạo trình chiếu ảnh của Youtube để tạo racác video ảnh đưa vào trang chủ như tập ảnh: “Một số hình ảnh về nhà trường”,
“Hoa trường bé” Tạo trình chiếu xong, chúng tôi còn lồng ghép thêm các bảnnhạc để cho video ảnh thêm ấn tượng và thu hút được nhiều lượt xem
Nhờ việc kiên trì tìm tòi và thử nghiệm các phần mềm trong việc thiết kếbanner, flash, hình ảnh, video mà trang web nhà trường có một diện mạo mới mẻ
và sống động hơn, vừa giữ được các nét đồng nhất với các trang web trườngmầm non Phòng Giáo dục và Đào tạo Than Uyên, vừa mang những nét đặctrưng riêng của nhà trường Mỗi lần mở trang web, người xem có cảm giác thânthiện, gần gũi với thiên nhiên, mang lại cảm xúc lành mạnh, thư thái Điều đólàm tăng sự hứng thú của độc giả, nhất là các bé lứa tuổi mầm non
* Giải pháp 2: Thiết kế nội dung toàn trang web theo chủ đề
Là người trong cuộc, chúng tôi hiểu rằng, hình thức trang web dù có đẹpđến đâu, nhưng ngày nào cũng xem đi xem lại những hình ảnh ấy và đọc nhữngnội dung đơn điệu ấy rồi cũng thấy nhàm chán Bạn đọc cũng sẽ thấy vậy Sau
ba năm kể từ ngày tập huấn và áp dụng các giải pháp cũ, hình thức của trangweb hầu như không thay đổi, còn nội dung thì thay đổi không đáng kể Thỉnhthoảng, chúng tôi mới đăng được một vài tin bài để duy trì sự hoạt động củatrang web
Khi bắt tay vào nghiên cứu, chúng tôi cải tiến giải pháp thứ hai bằng cáchthiết kế toàn trang web theo chủ đề Tính mới của giải pháp này là thiết kế hìnhthức và nội dung phù hợp theo một chủ đề nào đó và thay đổi thường xuyênnhằm tạo sự mới mẻ, tránh sự nhàm chán cho người đọc
Để có được nội dung phù hợp với chủ đề, chúng tôi phải sử dụng các phầnmềm Adobe Photoshop CS2, phần mềm Aleoflash Banner Maker, trình tạo trình
Trang 18chiếu ảnh của Youtube để thiết kế banner, ảnh, video Sau đó tạo các portletriêng, đặt tiêu đề cho phù hợp, sưu tầm và chọn lọc các hình ảnh và nội dungtheo chủ đề để đưa vào trang web.
Để thực hiện công việc này, chúng tôi đã bàn bạc và thống nhất xây dựngcác chủ đề của trang web dựa theo mốc thời gian của năm học như: “Ngày hộiđến trường”, “Giáng sinh của bé”, “Ngày tết của bé”, “Ngày hội của cô và mẹ8/3”, “Ngày sinh nhật Bác 19/5” Tùy từng chủ đề, chúng tôi lựa chọn cáchthiết kế về hình thức và nội dung sao cho phù hợp Với chủ đề “Ngày hội đếntrường của bé”, chúng tôi thiết kế banner có hiệu ứng là những nốt nhạc vui; ảnhđại diện cho chủ đề là flash có chùm bóng bay thả trên nền trời xanh, dòng chữ
“Chào mừng khai giảng năm học mới 2016 - 2017” với màu sắc và hiệu ứng
chữ sinh động; cột bên phải là chiếc đồng hồ flash có hình ảnh cô giáo mặcchiếc áo dài đang dạy bé học bài, nền đồng hồ là những bông hoa cúc vàngtường trưng cho mùa thu; nguồn tin ngoài chúng tôi cũng chọn lựa những bài
viết về ngày khai trường đưa vào trang web như: “Ngắm thiên thần nhí rực rỡ
cờ đỏ sao vàng ngày khai trường”, “Học sinh trường thầy Văn Như Cương xếp
hình quốc kỳ đón khai giảng”
Với chủ đề “Tết và mùa xuân”, ngoài bài viết “Rực rỡ sắc hoa xuân”,được đăng trên mục tin tức của nhà trường, chúng tôi thay đổi banner có nhữngcành hoa đào hồng thắm, hiệu ứng là những chùm pháo hoa rực rỡ; cột bên tráitrang web là chiếc đồng hồ kim có hình bông hoa đào đặc trưng của ngày tết; cộtgiữa là flash thần tài động với những lời chúc may mắn lồng những câu hát chúc
tết vui nhộn; nguồn tin ngoài là các bài: “Ngắm màn pháo hoa rực rỡ trên cầu Nhật Tân”, “Các bạn nhỏ H’Mông vui đón tết” ; cột giữa là “Vườn hoa của
bé” với một show trình chiếu gần năm mươi bức ảnh thật về vườn hoa thiênnhiên của nhà trường; góc dành riêng cho bé chúng tôi cũng thiết kế portlet
“Hoa mùa xuân của bé” và đưa vào các bức ảnh có định dạng gif với nhữngbông hoa mùa xuân đung đưa trong gió và những chú bướm đang bay vờn
Trang 19Ảnh 2: Banner, ảnh chủ đề, đồng hồ được thiết kế theo chủ đề
“Ngày tết của bé”với hình ảnh, hiệu ứng pháo hoa và lời chúc tết vui nhộn
Với chủ đề “Ngày sinh nhật Bác 19/5” sắp tới, chúng tôi dự kiến đưa vàotrang web hình ảnh hoa sen quê Bác, tạo portlet “Đẩy mạnh học tập và làm theotấm gương đạo đức hồ Chí Minh”, ảnh chủ đề là flash động có hình ảnh Bác Hồvới dòng chữ “Chào mừng kỷ niệm 127 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh”.Hình ảnh, dòng chữ, màu sắc, hiệu ứng của flash chủ đề vừa đẹp mắt, vừa ýnghĩa Tập ảnh về Bác cũng được tạo bằng trình tạo trình chiếu ảnh củaYoutube Chúng tôi mong rằng, chủ đề này sẽ tạo được ấn tượng tốt đẹp tronglòng người xem
Mỗi một chủ đề, chúng tôi lại thiết kế sao cho cả hình thức và toàn nộidung trang web phù hợp với chủ đề đó Cứ mỗi khi đến chủ đề mới, nội dung vàdiện mạo toàn trang web lại được thay đổi, tạo sự mới mẻ cho trang web Vàothời điểm các ngày hội, ngày lễ như: ngày hội đến trường, ngày Phụ nữ ViệtNam 20/10, ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, ngày tết, ngày Quốc tế Phụ nữ8/3 , khi mở trang web của Trường mầm non số 2 thị trấn Than Uyên, bạn đọc
có thể cảm nhận được không khí vui tươi, rộn ràng, sống động như đang được
