3 Câu 3: Các nguyên tắc ưu tiên trong phân bổ nguồn lực khan hiếm cho dự án.. 4 Câu 5: Phương pháp thực hiện phân bổ nhiều nguồn lực khan hiếm cho nhiều dự án bằng phương pháp cân đối ..
Trang 1www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1
23 CÂU HỎI ÔN TẬP QUẢN LÝ DỰ ÁN 2 THEO CHƯƠNG
CHƯƠNG 5: PHÂN PHỐI NGUỒN LỰC DỰ ÁN 3
Câu 1: Biểu đồ phụ tải nguồn lực: khái niệm, phương pháp thực hiện, tác dụng, ví dụ minh hoạ 3
Câu 2: Điều chỉnh đều nguồn lực: khái niệm, phương pháp thực hiện, tác dụng, ví dụ minh hoạ 3
Câu 3: Các nguyên tắc ưu tiên trong phân bổ nguồn lực khan hiếm cho dự án 4
Câu 4: Phương pháp thực hiện phân bổ nhiều nguồn lực cho 1 dự án 4
Câu 5: Phương pháp thực hiện phân bổ nhiều nguồn lực khan hiếm cho nhiều dự án bằng phương pháp cân đối 5
CHƯƠNG 6: DỰ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN 6
Câu 6 Dự toán ngân sách dự án: Khái niệm, phân loại, đặc điểm, tác dụng 6
Câu 7 Các phương pháp dự toán ngân sách dự án (5 phương pháp): cách thực hiện, ưu, nhược điểm 7
Câu 8 Phương pháp thực hiện kế hoạch chi phí cực tiểu, kế hoạch giảm tổng chi phí của chương trình đẩy nhanh 9
Câu 9 So sánh 4 chương trình (CTBT, CTĐN, CT điều chỉnh 1, CT điều chỉnh 2) 10
Câu 9.1 So sánh CT điều chỉnh 1 và CT điều chỉnh 2 11
CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN 12
Câu 10: Quản lý chất lượng dự án và tác dụng của quản lý chất lượng dự án 12
Câu 11: Nội dung của công tác quản lý chất lượng dự án 12
Câu 12: Các chi phí làm chất lượng dự án Mối quan hệ giữa các loại chi phí làm chất lượng dự án 13
Câu 13: Mối quan hệ giữa chi phí làm chất lượng và chất lượng sản phẩm 15
Trang 2www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 2
Câu 14: Mối quan hệ giữa chi phí làm chất lượng và thời điểm phát hiện lỗi chất
lượng 15
Câu 15: Các phương pháp(công cụ) quản lý chất lượng 16
CHƯƠNG 8: GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN 18
Câu 16: Giám sát dự án: khái niệm, tác dụng, phương pháp, Nội dung 18
Câu 17: Các chỉ tiêu phân tích giá trị thu được 19
Câu 18: Tỷ số quan trọng: khái niệm, công thức tính, { nghĩa, ví dụ 19
Câu 19: Đánh giá dự án: Khái niệm và mục tiêu 20
Câu 20: Các loại đánh giá dự án và mục tiêu của từng loại 21
Câu 21: Nội dung cơ bản của báo cáo đánh giá dự án 22
Câu 22: Phân biệt giám sát và đánh giá dự án 23
Câu 23: Phân biệt dự án với chương trình mục tiêu 24
Trang 3www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 3
CHƯƠNG 5: PHÂN PHỐI NGUỒN LỰC DỰ ÁN
Câu 1: Biểu đồ phụ tải nguồn lực: khái niệm, phương pháp thực hiện, tác dụng, ví
dụ minh hoạ
- Khái niệm: Biểu đồ phụ tải nguồn lực phản ánh số lượng từng loại nguồn lực cần
thiết theo kế hoạch tiến độ hiện tại trong một thời kì nhất định cho từng công việc hoặc toàn bộ vòng đời dự án
- Phương pháp thực hiện:
Kỹ thuật xây dựng mạng công việc PERT/CPM và sơ đồ GANTT là những phương pháp
cơ bản được ứng dụng để xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực Các bước xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực:
+ B1: Xây dựng sơ đồ PERT/CPM
- Tác dụng:
+ Trình bày bằng hình ảnh nhu cầu cao thấp khác nhau về một loại nguồn lực nào đó trong từng thời đoạn
+ Là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất, cung ứng NVL, MMTB,… cho dự án
+ Là cơ sở để các nhà quản lý dự án điều phối, bố trí nguồn lực khan hiếm theo yêu cầu tiến độ dự án
Câu 2: Điều chỉnh đều nguồn lực: khái niệm, phương pháp thực hiện, tác dụng, ví
dụ minh hoạ
- Khái niệm: Điều chỉnh đều nguồn lực là phương pháp tối thiểu hóa mức khác biệt
về cầu nguồn lực giữa các thời kì bằng cách điều chuyển nguồn lực giữa các công việc trong phạm vi thời gian dự trữ cho phép nhưng không làm thay đổi thời điểm kết thúc dự án
- Tác dụng:
+ Giảm thiểu mức dự trữ vật tư hàng hóa liên quan và giảm chi phí nhân công
Trang 4www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 4
+ Tạo điều kiện cho các nhà quản lý dự án chủ động đặt mua NVL phục vụ sản xuất vào các thời điểm cố định, định kz
+ Có thể áp dụng chính sách quản lý dự trữ linh hoạt kịp thời trong quản lý dự án
- Phương pháp thực hiện trên cơ sở thời gian dự trữ tối thiểu:
+ B1: Vẽ sơ đồ Pert và xây dựng sơ đồ phụ tải nguồn lực
+ B2: Tính TGDT toàn phần của các công việc
+ B3: Phân phối nguồn lực của dự án theo sơ đồ triển khai sớm
Khi nguồn lực vượt mức cho phép, liệt kê các công việc cạnh tranh nhau nguồn lực và sắp xếp chúng theo nhu cầu nguồn lực từ thấp đến cao
+ B4: Điều chỉnh đều nguồn lực theo nguyên tắc phân phối cho cv có TGDT thấp nhất trước
Câu 3: Các nguyên tắc ưu tiên trong phân bổ nguồn lực khan hiếm cho dự án
- Công việc thực hiện trước cần ưu tiên phân bổ nguồn lực trước
- Ưu tiên phân bổ nguồn lực cho các công việc có thời gian thực hiện ngắn nhất trước
- Ưu tiên phân bổ nguồn lực cho các công việc có thời gian dự trữ thấp nhất trước
- Ưu tiên phân bổ nguồn lực cho các công việc có nhiều công việc găng theo sau
- Ưu tiên phân bổ nguồn lực cho các công việc có nhiều công việc theo sau kể cả găng
và không găng
- Ưu tiên phân bổ nguồn lực cho các công việc đòi hỏi mức độ sử dụng nguồn lực lớn
Câu 4: Phương pháp thực hiện phân bổ nhiều nguồn lực cho 1 dự án
- Bước 1: Vẽ sơ đồ pert và xác định đường găng các công việc dự án
- Bước 2: Xác định thời gian bắt đầu sớm và bắt đầu muộn thực hiện các công việc dự
án
- Bước 3: Phân bố nguồn lực theo kế hoạch triển khai sớm và kế hoạch triển khai
muộn
Trang 5www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 5
- Bước 4: Xác định số lượng từng loại nguồn lực cần thiết trong mỗi thời đoạn theo
từng kế hoạch triển khai sớm và muộn So sánh nhu cầu nguồn lực từng loại với mức được phép sử dụng Xác định mức nguồn lực tăng thêm theo từng kế hoạch triển khai sớm và muộn
- Bước 5: Lựa chọn phương pháp bố trí nguồn lực hiệu quả nhất làm tối thiểu quy mô
từng loại nguồn lực tăng thêm trong khi vẫn đảm bảo đúng tiến độ thực hiện dự án
và logic các công việc
Câu 5: Phương pháp thực hiện phân bổ nhiều nguồn lực khan hiếm cho nhiều dự án bằng phương pháp cân đối
- B1: Sắp xếp các dự án cần phải bố trí nguồn lực theo thứ tự ưu tiên từ cao xuống thấp
- B2: Bố trí nguồn lực từng loại lần lượt theo yêu cầu các công việc của dự án được
ưu tiên nhất trước, rồi mới đến công việc của các dự án ưu tiên tiếp theo
- B3: Đối với mỗi dự án, khi ưu tiên phân phối nguồn lực thường thiết lập một thời kì cân đối nhằm đảm bảo theo dõi nguồn lực và yêu cầu tiến độ của các công việc Thiết lập một thời kì cân đối khi tất cả nguồn lực được phép sử dụng trong một thời
kì đã được phân phối cho các công việc của một hoặc nhiều dự án