(Luận văn học viện tài chính) hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp công ty TNHH cao su INOUE việt nam

PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CAO SU INOUE VIỆT NAM 1.1- Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Trong cơ chế thị trường và phát triển đất nước,việc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP

Tên đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

trong doanh nghiệp.

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Sức Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Quyên Lớp: Cao đẳng Kinh tế 8_ Khoá 8.

Hà nội, tháng 3 năm 2009.

BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI

Mục lục

Phần 1: Tổng quan chung về công ty TNHH Cao su INOUE Việt nam

1.1- Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 1.2- Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam.

1.3- Tổ chức sản xuất kinh doanh; tình hình kinh doanh của Công ty trong 3 năm

gần đây.

Phần 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam

2.1- Những vấn đề chung về hạch toán kế toán 2.1.1- Hình thức kế toán đơn vị vận dụng 2.1.2- Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty.

2.1.3- Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 2.1.4- Quan hệ của phòng kế toán tong bộ máy quản lý của Công ty.

2.2- Các phần hạch toán kế toán trong Công ty.

2.2.1- Kế toán quản trị 2.2.2- Kế toán Tài chính 2.2.2.1- Hạch toán kế toán Tài sản cố định 2.2.2.2- Hạch toán kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ 2.2.2.3- Hạch toán kế toán tiền lương và cac khoản trích theo lương.

2.2.2.4- Hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm 2.2.2.5- Hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

2.2.2.6- Hạch toán kế toán vốn bằng tiền 2.2.2.7- Hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối kết quả kinh doanh 2.2.2.8- Hạch toán kế toán nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu

2.2.2.9- Báo cáo kế toán tài chính.

CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TSCĐ: Tài sản cố địnhNVCSH: Nguồn vốn chủ sở hữuVLĐ: Vốn lưu động

DDĐK: Dở dang đầu kỳDDCK: Dở dang cuối kỳ

NVL, CCDC: Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

SPS: Số phát sinhSXKD: Sản xuất kinh doanh

SXC: Sản xuất chung

PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CAO SU INOUE

VIỆT NAM

1.1- Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam

Trong cơ chế thị trường và phát triển đất nước,việc tiên quyết sự pháttriển nền kinh tế chính là sự phồn thịnh của các ngành kinh tế chức năng Nỗlực trở thành thành viên 150 Tổ chức Thương Mại Quốc tế WTO,Việt Namkhông ngừng phấn đấu phát triển các ngành kinh tế để bắt nhịp thế giới.Nắmbắt và thấu hiểu được tầm quan trọng này, Công ty TNHH Cao su Inoue ViệtNam ra đời nhằm phục vụ việc phát triển đất nước bên cạnh các Nhà máy vàDoanh nghiệp khác cùng ngành và các ngành Công nghiệp nặng tươngđương

Giới thiệu chung về Công ty:

Vào những năm 1996/1997 với sự phát triển của đất nước, cùng sự phát triểncủa các ngành Công nghiệp nặng , để nội địa hoá các sản phẩm cung cấp chocác hãng sản xuất và lắp ráp lớn như Công ty HONDA, YAMAHA , Công tyTNHH Cao su INOUE Việt Nam ra đời là một công ty liên doanh giữa cácbên:

Bên nước ngoài góp 70% vốn, gồm các đối tác:

1 Inoue Rubber Co., Ltd (Japan)

2 Fung Keong Rubber Manufacture ( M) SDN NBH ( Malaysia)

3 Inoue Rubber ( Thailand) Publico., Ltd (Thailand)

4 Bridgetone Corporation.( Japan)

Bên Việt Nam: Góp 30% vốn:

Tổng công ty Hoá chất Việt Nam

Tên nước ngoài: Inoue Rubber Vietnam Co., Ltd

Tên Việt Nam: Công ty TNHH Cao su Inoue Việt Nam

Công ty có trụ sở chính đặt tại xã Thanh Lâm, huyện Mê Linh, thành phố HàNội Tổng diện tích 4 hecta Đây là liên doanh cuối cùng của công ty Cao suINOUE Nhật Bản tại khu vực Châu Á trong thế kỷ 20

Công ty Cao su INOUE Việt Nam được chính thức ký hợp đồng chuyểngiao công nghệ từ Công ty Cao su Inoue Nhật Bản Tại nhà máy tiên tiến vàobậc nhất khu vực Đông Nam Á cùng với sự hỗ trợ tích cực của các chuyên giaNhật Bản, đã, đang và sẽ tiếp tục sản xuất các sản phẩm chính hiệu với chấtlượng cao ngang bằng các sản phẩm của tập đoàn Inoue trên toàn thế giới

Với sự chuyển giao máy móc, công nghệ cùng với sự hỗ trợ của các chuyêngia Nhật Bản, Công ty ra đời như là sự hứa hẹn mới cho các sản phẩm cao su

chất lượng cao nhãn hiệu “INOUE” từng nổi tiếng trên toàn thế giới nay đã

có mặt tại Việt Nam

Các sản phẩm chính của Công ty:

1 Lốp xe máy các loại

2 Săm xe máy các loại ( thị trường nội địa)

3 Các loại sản phẩm cao su Kỹ thuật ( thị trường nội địa)

4 Săm, lốp xe đẩy các loại( thị trường xuất khẩu)

Công ty Cao su INOUE luôn tự hào là nhà cung cấp hàng đầu các sản phẩmsăm lốp và các sản phẩm cao su kỹ thuật chính hiệu cho các hãng sản xuất vàlắp ráp xe máy nổi tiếng tại Việt Nam như: Công ty HONDA, Công tyYAMAHA, Công ty VMEP,… Các sản phẩm của công ty luôn đáp ứng đượcnhững quy trình kiểm định ngặt nghèo nhất về độ bền, độ an toàn và các tínhnăng kỹ thuật khác Ngoài ra, với hệ thống phân phối tại hầu hết các tỉnh,thành phố trên cả nước, công ty luôn nỗ lực để mang đến cho quý khách hàngcác sản phẩm săm, lốp thay thế với chất lượng cao, giá cả hợp lý và dịch vụ

bảo hành tiện lợi Với phương châm: “ Chất lượng tốt, độ bền cao, dịch vụ

tiện lợi”, Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam sẽ luôn là người bạn

đường tin cậy của quý khách hàng trên mọi nẻo đường

)Khái quát chung về Công ty:

1.1.1.Tên Công ty: Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 1.1.2 GPĐT số :191022000077 do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày25/02/2008

1.1.3 Trụ sở chính : Xã Thanh Lâm- Huyện Mê Linh- Thành phố Hà Nội 1.1.4 Loại hình Doanh nghiệp: Doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài 1.1.5 Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Sản xuất và kinh doanh các sảnphẩm săm lốp xe máy, các sản phẩm cao su Công nghiệp

) Quy mô của Công ty:

1.2.1 Cơ cấu vốn, tổng vốn đầu tư : 32.700.000 USD 1.2.2 Vốn pháp định : 10.000.000 USD

1.3 Tổng số lao động : 875 người

1.3.1 Số nhân lực có trình độ Đại Học trở lên : 40 người

1.3.2 Số nhân lực tốt nghiệp khối kinh tế : 6 người ( trong đó Đại họcThương Mại 3 người)

1.4 Đặc điểm nhân lực kế toán trong Công ty : 1.4.1 Số nhân viên phòng kế toán : 8 người, trong đó: Trình độ Đại học trởlên: 100%

1.4.2 Số nhân viên tốt nghiệp Đại học Thương Mại: 03 người

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

2.1- Chức năng của Công ty.

Là Công ty có sự góp vốn của những công ty khác nhau cùng liêndoanh thành lập Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam thựchiện các hoạt động sản xuất và cung ứng các mặt hàng săm lốp caosu; cao su kỹ thuật cho các công ty khác và khách hàng nội địa cũngnhư nước ngoài

2.2- Nhiệm vụ của Công ty.

Trong tình hình thực tế hiện tại của đất nước với khả năng nội lực củamình, công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam đã quyết tâm đề ra các mụctiêu sau:

-Thực hiện đúng và đầy đủ các nhiệm vụ đối với Nhà nước, tuân thủ Phápluật về quản lý Tài chính , nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồngmua bán và các hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của Côngty.

-Bảo toàn và phát triển vốn thông qua việc quản lý và sử dụng có hiệu quảnguồn vốn, bổ sung vốn kinh doanh, đầu tư đổi mới trang thiết bị , mởrộng cơ sở hạ tầng nâng cao công suất phục vụ và qua đó tạo ra nguồndoanh thu lớn hơn, bù đắp chi phí và thực hiện mục tiêu lợi nhuận

-Tổ chức và quản lý nguồn lao động trong doanh nghiệp, có kế hoạch vàchiến lược quản lý, đào tạo nhân sự một cách có hiệu quả kinh doanh củacông ty

-Hoàn thành những mục tiêu trong năm tới, cụ thể là: nâng cao chấtlượng , mẫu mã hàng hoá , đổi mới và đa dạng hoá hơn nữa chủng loại và

cơ cấu mặt hàng

2.3- Đối tượng & địa bàn kinh doanh

Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam là công ty vừa sản xuất, giacông và buôn bán thành phẩm, đối tượng kinh doanh của Công ty là tất cảcác khách hàng trong và ngoài nước, trong đó các khách hàng chính làCông ty HONDA và YAMAHA,VMEP,…

Công ty đã xâm nhập vào thị trường trong nước và quốc tế, mạng lướikinh doanh của công ty rất phong phú và đa dạng bởi hệ thống các cửahàng bán buôn và bán lẻ ở khắp các tỉnh thành trong cả nước

2.4- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Với tiêu chí hoạt động: “ Chất lượng tốt, độ bền cao, dịch vụ tiện lợi”

nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng luôn đòi hỏi các sản phẩm phải có mẫu

mã đẹp, chất lượng cao, giá thành hạ,…Do vậy để thoả mãn các yêu cầutrên công ty không ngừng nâng cao chất lượng cũng như các đặc tính sảnphẩm, để làm được điều đó phải phát huy hết năng lực và năng động sángtạo…

Săm lốp cao su là một ngành công nghiệp mới đòi hỏi trình độ kỹ thuậtcao và độ chính xác tuyệt đối Do đó sản phẩm của Công ty luôn là lựachọn hàng đầu của khách hàng, và đồng hành cùng bạn trên mọi nẻođường gần xa.

1.2-Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam .

1.2.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty.

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC1 1111

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC2 2

Sản xuấtVăn phòng

Tài chính

Phòng PPC

Phòng Q.A

Phòng ISO

Xưởng luyện

Mua hàng

Bán hàng

Bộ phận IRG

Xưởng

Xưởng IRG

Trên đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Cao suINOUE Việt Nam.

1.2.2- Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận 1.2.2.1-Ban Giám đốc

Đứng đầu là Tổng Giám đốc( người Nhật) cùng với hai Phó TổngGiám Đốc( Nhật+ Việt) cùng chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn

bộ các hoạt động của Công ty Mọi quyết định đều phải thông qua 2/3 vịtrí này và bắt buộc phải có sự đồng ý của Tổng Giám Đốc Bam giám đốcchịu trách nhiệm trước Pháp Luật

1.2.2.2-Khối văn phòng.

1.2.2.2.1- Phòng Mua hàng( Purchasing Dept)

Chịu trách nhiệm vấn đề mua hàng( cả trong nước và Nhâp khẩu); baogồm: Mua Nguyên vật liệu( Cao su, vải mành,tanh…); mua Công cụdụng cụ( Thước đo, đồng hồ đo nhiệt độ, dụng cụ kỹ thuật…); mua vănphòng phẩm( Bút, thước, giấy, mực in,…)…Ngoài ra, bộ phận mua hàngcòn chịu trách nhiệm bán sản phẩm xuất khẩu( Lốp xe đẩy_ Sản phẩm chỉxuất khẩu); mua vật liệu(hoá chất, cao su )

1.2.2.2.2- Phòng Bán hàng( Sales Dept) Chịu trách nhiệm vấn đề bán hàng( hàng thị trường) với nhiệm vụ:

- Tìm đại lý mới

- Quản lý các đại lý bán buôn, bán lẻ)

- Đề xuất các chính sách bán hàng, khuyến mại…

- Tìm hiểu thi trường( Miền Bắc, Trung, Nam)

- Nhận hàng khiếu nại và xử lý hàng khiếu nại( đổi hàng hoặc trảbằng tiền mặt)

- Theo dõi công nợ của khách hàng…

1.2.2.2.3- Phòng hành chính

Chịu trách nhiệm về những vấn đề chung của Công ty: Y tá( khám sức khoẻ;

cứu, chữa những ca Tai nạn Lao động…); Bảo vệ;Lái xe…

1.2.2.2.4- Phòng nhân sự( Personel Dept)Chịu trách nhiệm những vấn đề về nhân sự như chấm công( Dập thẻ ra, vào)cho cán bộ, công nhân viên…; làm lương( Dựa vào bảng chấm công hàngngày),kèm theo các khoản trợ cấp.; tuyển người lao động theo yêu cầu củatừng phòng ban; đào tạo nhân viêm mới về nội quy công ty……

1.2.2.2.5- Phòng Tài chính, kế toán

1.2.2.2.5.1- - Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty

Phòng Tài chính kế toán bao gồm: Kế toán trưởng(Giám đốc tài chính);

Phó Giám đốc Tài chính và các kế toán viên( Kế toán Nguyên vật liệu, kếtoán thành phẩm, kế toán Công nợ, Kế toán thuế; kế toán Tài sản, kế toántiền mặt, kế toán lao động, tiền lương)

1.2.2.2.5.2- Chức năng.

- Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác Tài chính kếtoán Đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong toàn công ty

- Là cơ quan sử dụng chức năng giám đốc đồng tiền để kiểm tra giám sátmọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty

- Là cơ quan sử dụng mọi chức năng giám sát viên của nhà nước tại công

ty, có trách nhiệm trước giám đốc công ty, cơ quan tài chính cấp trên vềPháp luật và thực hiện các nghĩa vụ Tài chính kế toán của Công ty

- Tổ chức theo dõi hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, tham mưu choGiám đốc các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sảnphẩm.

Phản ánh chính xác giá trị các loại hàng hoá, vật tư, trang thiết bị, sảnphẩm của Công ty Giúp Giám đốc có những quyết định sản xuất kinhdoanh kịp thời, chính xác

- Khai thác nguồn tiền mặt phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinhdoanh của toàn công ty

- Kiểm tra giám sát tình hình thực tế kế hoạch Tài chính của toàn công tythông qua công tác quản lý thu chi tài chính, phân phối thu nhập thực hiệnnghĩa vụ nộp Ngân sách cho Nhà nước Đề xuất với Giám đốc các biệnpháp phân phối, sử dụng các quỹ của Công ty Tổng hợp phân tích tìnhhình sử dụng các quỹ của công ty trong năm

- Quản lý các công đoạn để sản xuất ra lốp

- Đảm bảo kế hoạch sản xuất do phòng PPC đề ra

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm do phòng QA-Tech đề ra

- Đảm bảo độ an toàn lao động, 5S do phòng ISO đề ra

1.2.2.3.3- Bộ phận săm.

- Quản lý tất cả các xưởng săm.( Bộ phận ép xuất săm, gắn đế van, , nốiđầu săm… )- Quản lý các công đoạn để sản xuất ra lốp

- Đảm bảo kế hoạch sản xuất do phòng PPC đề ra

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm do phòng QA-Tech đề ra

- Đảm bảo độ an toàn lao động, 5S do phòng ISO đề ra

Quản lý các kho: NVL, kho thành phẩm…đảm bảo quy trình FIFO).

Đảm bảo lượng tồn kho an toàn thành phẩm trong kho

Quản lý vấn đề đóng gói, bao bì cho thành phẩm

1.2.2.3.5- Phòng QA_Tech.

1.2.2.3.5.1- Phòng QA

Quản lý vấn đề đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra và sản phẩm đầu vào

KCS Lốp: Kiểm tra lốp trước khi đưa lốp nhập kho, đây là công đoạn cuối

để biến bán thành phẩm thành thành phẩm

KCS Săm: Kiểm tra săm trước khi đưa săm nhập kho, đây là công đoạncuối biến nửa thành phẩm thành thanhf phẩm

KCS IRG, lót vành: Kiểm tra IRG, lót vành trước khi nhập kho

Nhận khiếu nại và trả lời khiếu nại đối vói những sản phẩm bị khách hàngtrả lại_ Viết đối sách

+) Xác nhận xem hàng trả lại có đúng của công ty không?

+) Hàng trả lại bị lỗi gì?

+) Nguyên nhân lỗi là do đâu?

+) Cách khắc phục và cải tiến công đoạn để tránh lặp lại lỗi cũ

Quản lý tất cả các công việc liên quan đến cơ năng:

- Bộ phận điện: Quản lý và cung cấp điện cho nhà máy

- Bộ phận nồi hơi: Quản lý và cung cấp hơi cho toàn nhà máy.

- Bộ phận Cơ khí: Quản lý và sửa chữa, thay thế,bảo dưỡng cung cấp cácsản phẩm cơ khí cho toàn nhà máy

Trong những năm qua, dưới sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc cùng cácphòng ban điều hành quản lý, công ty liên tục hoàn thành và vượt chỉ tiêu

kế hoạch sản xuất kinh doanh và đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng;

đã định vị và khẳng đinh vị trí của mình trên thị trường rộng lớn Công ty

có thị trường trên toàn quốc cùng thị trường tiêu thụ toàn cầu nói chung vàtrong ngành công nghịêp Cao su nói riêng.Công ty xuất khẩu sản phẩmsang Nhật Bản và là bạn hàng với những tập đoàn Công nghiệp lớn nhưHONDA, YAMAHA…

1.3-Tổ chức sản xuất kinh doanh; tình hình kinh doanh của Công ty trong 3

năm gần đây.

Trong những năm qua, dưới sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc cùng các phòng ban điều hành quản lý, công ty liên tục hoàn thành và vượt chỉ tiêu

kế hoạch sản xuất kinh doanh và đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng;

đã định vị và khẳng đinh vị trí của mình trên thị trường rộng lớn Công ty

có thị trường trên toàn quốc cùng thị trường tiêu thụ toàn cầu nói chung vàtrong ngành công nghịêp Cao su nói riêng.Công ty xuất khẩu sản phẩm sang Nhật Bản và là bạn hàng với những tập đoàn Công nghiệp lớn như HONDA, YAMAHA…

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty đã vượt trên con số 500 tỷ VNDtrong vòng 3 năm gần đây, cụ thể như sau:

Dưới đây là số liệu chi tiết của Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam:

Năm 2006: Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại thế giới WTO Do đó Công ty cũng thực hiện kế hoạch của mình một cách có hiệu quả Sản phẩm chủ yếu( Cao su kỹ thuật) đã tiêu thụ trên 70%(77%), tạo

ra con số tổng doanh thu là 364,929,355,969 VND và thu về 6,593,226,467VND; vượt 12% kế hoạch đầu năm Bên cạnh đó là những sản

phẩm như săm, lốp xe máy, lót vành cũng chiếm một tỷ lệ khá cao trên tổng doanh thu toàn doanh nghiệp.

Năm 2007: Sản lượng sản xuất tăng 46% so với năm 2006, đạt 63,084770sản phẩm Tổng lượng sản phẩm tiêu thụ đạt 63,897,290 sản phẩm, vượt 48% so với năm trước tạo ra tổng doanh thu là 520,587,112,677 VND Chiếm tỷ trọngcao phải kể đến Lốp xe máy_OEM và lốp xe máy_ thị trường.( đạt 52% và 20% trên tổng số).So với năm trước đó, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch là 120%, tăng lên 08% so với cùng kỳ năm trước

-Năm 2008: Tổng sản phẩm theo kế hoạch là 79,466,598 sản phẩm, tăng lên 15,569,308 sản phẩm so với năm 2007 và 3,620,918 sản phẩm so với năm 2006; tỷ lệ tăng tương ứng là 46% và 5% Doanh số bán ra năm 2008 là 79,601,598 sản phẩm, tăng lần lượt là 15,704,308; 36,344,148 sản phẩm so với năm 2007 và 2006; đồng thời daonh thu bán hàng đạt được là

775,810,223,551 VND, tạo ra 5,915,227,142 VND lợi nhuận

Như vậy, qua số liệu thống kê cho thấy, nếu lấy năm 2006 làm gốc, các năm sau lần lượt vượt chỉ tiêu khá cao Điều đó chứng tỏ Công ty đã và đang ngày càng phát triển, kế hoạch tổ chức quản lý và sản xuất ngày càng được nâng cao; từ đó chăm lo tốt hơn tới đời sống người lao động cũng như Cán bộ côngnhân viên trong Công ty; các hoạt động Phúc lợi( thăm quan, du lịch; hiếu hỉ…) ngày càng được chú trọng nhằm nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động

Đứng trước thực trạng về tình hình lốp nhập lậu và ảnh hưởng chênh lệch tỷgiá giữa Đồng Việt Nam so với Đô-la Mỹ do Công ty phải sử dụng ngoại tệ

để nhập khẩu 80% nguyên vật liệu, Công ty Cao su Inoue Việt Nam còn rấtnhiều khó khăn phải vượt qua trong thời gian tới Hiện nay sản phẩm săm lốp

xe máy và cao su kỹ thuật của Công ty chủ yếu được cung cấp cho các nhàsản xuất trong nước như: Honda, Yamaha, VMEP, GMN, Stanley, Goshi,Machino Auto Part và các cơ sở lắp ráp hàng IKD trên toàn quốc Mặt khácCông ty đã xây dựng được một hệ thống Tổng đại lý và đại lý cấp1 để phân

phối và bán sản phẩm ra thị trường thay thế ở tất cả các tỉnh thành phố trong

Để có thể nhìn toàn diện hơn về Công ty TNHH Cao su Inoue ViệtNam ta có thể xem qua những con số mà Công ty đã thực hiện được trongmấy năm gần đây

Biểu số 1

TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CÔNG TY TNHH CAO SU INOUE

VIỆT NAM NĂM 2006; 2007; 2008

Cao su kỹ thuật_thị trường   0%   0%   0%

PHẦN 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CAO

SU INOUE VIỆT NAM

2.1- Những vấn đề chung về hạch toán kế toán

Phòng kế toán tài vụ của Công ty có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trongtoàn Công ty, cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu lãnh đạo của Ban Giám Đốc

và yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng Nhà nước như: Thuế, Hảiquan, Bộ kế hoạch và đầu tư, Cục thống kê

2.1.1- Hình thức kế toán đơn vị vận dụng

Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, nhiều dâychuyền công nghệ cùng phối hợp hoạt động, khối lượng công việc nhiều,công ty sử dụng phần mềm kế toán EXACT , bộ máy kế toán công ty được tổchức theo hình thức kế toán tập trung và vận dụng hình hình thức sổ kế toánNhật ký chung Mặt khác, do đặc điểm tính chất, số lượng, chủng loại vật tưhàng hoá riêng có của ngành cao su và yêu cầu quản lý, hàng tồn kho đượchạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Mọi chế độ kế toán áp dụng tại công ty Cao su Inoue Việt Nam được ápdụng thống nhất trong niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào ngày31/12 hàng năm

* Kỳ kế toán của công ty là hàng tháng, với công việc ghi sổ và quyếttoán toàn bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng kế toán Ở các chinhánh và các bộ phận trực thuộc (Kho) không tổ chức bộ máy kế toán riêng

mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện

việc hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ Đối với chi nhánh, hàngtháng tập hợp và gửi báo cáo thống kê các khoản thu chi nhỏ phát sinh bằngtiền mặt, báo cáo nhập-xuất -tồn hàng hoá và các chứng từ cần thanh toán vềcông ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán trong toàn bộ công ty Tuynhiên để thuận lợi cho công tác kiểm kê sản phẩm dở dang, kỳ kế toán thángcủa công ty được xác lập trên cơ sở kết thúc bằng ngày chủ nhật gần ngàycuối tháng nhất Kỳ kế toán được quyết định từ đầu mỗi năm tài khoá và xâydựng đồng thời trên phần mềm Để tăng cường công tác quản lý nói chung vàquản lý chi phí phát sinh theo nội dung và nơi phát sinh nói riêng, công ty mãhoá số hiệu các phòng ban và mỗi khi phát sinh chi phí thì tất cả các tài khoảnphí đều phải được gắn với một mã phòng nhất định Ví dụ phòng kế toánđược gắn mã số 50.

2.1.2- Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty

Tại phòng kế toán công ty :

Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn và kiểm traviệc thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu,chế độ hạch toán và chế độ quản lý theo đúng quy định của Bộ tài chính, cungcấp một cách đầy đủ kịp thời, chính xác những thông tin toàn cảnh về tìnhhình tài chính của công ty, phân tích đánh giá tình hình và kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh Từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đườnglối phát triển của công ty

Để thực hiện được những mục tiêu và yêu cầu đặt ra trên đây, đồng thờicăn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý của công ty, bộ máy

kế toán-tài chính của công ty có 8 người được tổ chức theo các phần hành kếtoán sau:

2.1.3- Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam + Bộ phận kế toán thanh toán: Lập các chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi

ngân hàng, phát hành séc, uỷ nhiệm chi cập nhật hàng ngày các số liệu vàoNhật ký tiền mặt, tiền gửi trên phần mềm exact, đối chiếu số dư với các ngânhàng Quản lý các tài khoản 111, 112, 413, 141 và các sổ chi tiết liên quan

Cuối tháng in ra sổ cái các tài khoản đó và giải thích các số dư so với quỹ vàngân hàng.

+ Bộ phận kế toán tiêu thụ kiêm nhiệm quỹ: Căn cứ vào các hoá đơn do phòng

bán hàng phát hành, kế toán tiêu thụ nhập dữ liệu vào Nhật ký bán hàng chitiết theo từng loại khách hàng: khách hàng OEM, khách hàng IKD, các Tổngđại lý và xuất khẩu Cuối tháng, đối chiếu giá trị và số lượng với phòng bánhàng và phòng sản xuất, in ra sổ cái các tài khoản về doanh thu(511,521,531) Ngoài ra kế toán tiêu thụ còn kiêm nhiệm việc giữ quỹ tiềnmặt do các giao dịch thu chi tại công ty phát sinh không nhiều Hàng ngày,căn cứ vào các phiếu thu chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để xuất hoặc nhậpquỹ, cuối ngày đối chiếu với số dư trên máy Cuối mỗi tuần, thủ quỹ cùng vớitrợ lý Giám đốc tài chính kiểm kê số tiền thực trong quỹ và điền vào mẫuphiếu quy định

+ Bộ phận kế toán công nợ, tiền lương và tài sản cố định: theo dõi các khoản

phải thu, phải trả giữa công ty với các nhà cung cấp và khách hàng Trên cơ

sở số liệu đã được nhập vào máy tính của các bộ phận kế toán liên quan, kếtoán công nợ sẽ kiểm soát việc thu nợ hay thanh toán của công ty với từngnhà cung cấp và từng khách hàng Cuối tháng in ra các sổ cái tài khoản: 131,136,138, 331, 333, 336, 338 và phân tích số dư của từng tài khoản Về phầntài sản cố định, kế toán phân loại tài sản cố định hiện có và khấu hao theophương pháp đường thẳng Cuối tháng lập bảng phân bổ, nhập số liệu vàonhật ký chung và in sổ cái các tài khoản 211, 214, 241 Việc tính tiền lương

và các chế độ cho người lao động trong công ty do phòng nhân sự thực hiệntrên căn cứ vào thẻ chấm công tự động và mức lương tháng cố định của từngngười Kế toán lương chịu trách nhiệm kiểm tra lại bảng tính lương, áp mãphòng cho từng tài khoản chi phí liên quan, vào nhật ký chung trên máy tính

Cuối tháng in ra sổ cái tài khoản 334, 338 (3382,3383,3384), 622, 627, 641,642

+ Bộ phận kế toán Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: phụ trách tài khoản

152, 153, 621 hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Hằngngày cập nhật số liệu căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho Cuối tháng, tập hợp số

liệu lập báo cáo vật liệu tồn kho Vào ngày cuối cùng của tháng (theo kỳ kếtoán của công ty quy định) tiến hành kiểm kê vật liệu còn nằm trên dâychuyền sản xuất 6 tháng một lần, tổ chức kiểm kê toàn bộ kho vật tư, đốichiếu với sổ sách kế toán Nếu có sự khác biệt sẽ phải tìm nguyên nhân và cóbiện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê.

+ Bộ phận kế toán thành phẩm: Theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm.

Cuối tháng, đối chiếu số liệu với kho và phòng kế hoạch sản xuất, nhập dữliệu đã tính toán vào nhật ký chung, in ra sổ cái tài khoản 155 và các tài khoảnliên quan

+ Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Hàng tháng

nhận báo cáo chi phí từ các chi nhánh, phòng ban Tập hợp chi phí phát sinh

từ các phần hành liên quan, trích thêm các khoản chi phí căn cứ theo ngânsách đã được Hội đồng quản trị công ty phê duyệt, phân bổ các chi phí phátsinh đều trong năm Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hạch toán(giá chuẩn)

+ Bộ phận kế toán Tổng hợp và Phân tích tài chính: Lập báo cáo kế toán -tài

chính hàng tháng Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh Đưa ra những đề xuất cho Ban giám đốc trong công tác quản lý vàlãnh đạo

+ Kế toán trưởng: Lập ngân sách và quản lý việc thực hiện ngân sách công ty.

Quản lý chung

Sơ đồ: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

KẾ TOÁNTRƯỞNG

Trợ lý

Kế toán tổng hợp & phân tích tài chính

Sơ đồ: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ

CHUNG TẠI CÔNG TY CAO SU INOUE VIỆT NAM

2.2- Các phần hạch toán kế toán trong Công ty.

- Kế toán quản trị là một khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thôngtin, một cách cụ thể, phục vụ cho việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểmtra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch các hoạt động của doanh nghiệp

- Kế toán quản trị cung cấp thông tin thoả mãn nhu cầu các nhà quảntrị doanh nghiệp, là những người mà các quyết định của họ ảnh hưởng trựctiếp đến sự thành bại của doanh nghiệp

2.2.1- Kế toán tài chính.

- Kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lạiTSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sửdụng TSCĐ ở doanh nghiệp

2.2.2.1- Hạch toán kế toán Tài sản cố định

Kế toánthanhtoán

Kế toántiêu thụ

& Quỹ

Kế toáncông nợTiềnlương

Kế toánNVL

& Phụtùng

Kế toánThànhphẩm

Kế toánchi phí &

tính giáthành SP

Bảng tổnghợp chi tiết

Phân loại TSCĐ là việc sắp xếp các TSCĐ trong doanh nghiệp thành cácloại, các nhóm TSCĐ có cùng tính chất, đặc điểm theo một tiêu thức phânloại nhất định.Tương ứng với mỗi tiêu thức phân loại, có một cách phân loạiTSCĐ.Dưới đây là một số cách phân loại chủ yếu mà công ty thường vậndụng:

* Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện của TSCĐ Theo cách phân loại này, dựa trên hình thái biểu hiện của TSCĐ đượcchia thành:TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình

- TSCĐ hữu hình là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể

do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho sản xuất kinh doanh phù hợp vớitiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định: như nhà làm việc, nhà kho, phòng trưngbày, hệ thống máy móc thiết bị, ô tô, hệ thống dẫn thông tin liên lạc,

- TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thểnhưng xác định được gía trị do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuấtkinh doanh: quyền sử dụng đất, giấy phép kinh doanh,

Tài sản của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận là TSCĐ hữu hình khithoả mãn định nghĩa về TSCĐ hữu hình và đồng thời thoả mãn các tiêu chuẩnsau:

1.Doanh nghiệp chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai chocác tài sản này mang lại

2.Nguyên giá của tài sản cố định được xác định một cách đáng tin cậy

3.Thời gian sử dụng ước tính trên một năm

4.Có giá trị theo quy định hiện hành ( từ 10,000,000 đồng trở lên)

2.2.2.1.1-Đặc điểm và nhiệm vụ của TSCĐ

a- Đánh giá TSCĐ

TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều chủng loại khác nhau với tìnhchất và đặc điểm khác nhau.Nhìn chung khi tham gia vào các hoạt động củadoanh nghiệp chúng có đặc điểm sau:

- Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh(SXKD)

và vẫn giữ được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ

- TSCĐ bị hao mòn dần và đối với những TSCĐ dùng cho hoạt độngSXKD giá trị của chúng chuyển dịch dần dần, từng phần vào chi phí SXKDcủa doanh nghiệp Những tài sản dùng cho hoạt động khác nhau như: Hoạtđộng phúc lợi, sự nghiệp, dự án, giá trị củâ TSCĐ bị tiêu dùng dần dần trongquá trình sử dụng

Đối với TSCĐ vô hình, khi tham gia vào quá trình SXKD thì cũng bịhao mòn do tiến bộ của khoa học kỹ thuật và do những hạn chế về pháp luật

giá trị của TSCĐ vô hình cũng dịch chuyển dần dần, từng phần vào chi phíSXKD của doanh nghiệp

* Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ:

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý nêu trên, kế toán TSCĐ với tư cách làmột công cụ của quản lý kinh tế tài chính phải phát huy chức năng của mình

để thực hiện tốt nhiệm vụ sau đây:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một các chính xác, đầy

đủ kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng,giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽviệc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản và sử dụngTSCĐ

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng,tính toán, phân bổ chính xác số khấu hao và chi phí SXKD trong kỳ

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán sửâ chữa TSCĐ, phản ánhchính xác chi phí sửa chữaTSCĐ, kiểm tra thực hiện kế hoạch sửa chữa, và

dự toán chiphí sửa chữa TSCĐ

- Tham gia kiểm kê, Nguyên giá TSCĐ= Giá mua + Các chi phíTrong đó:

-Giá mua = Giá hoá đơn - các khoản giảm trừ

- Các khoản chi phí: thuế nhập khẩu( nếu TSCĐ nhập khẩu chịu thuế

NK ), chi phí vậnchuyển, bốc dỡ, các chi phí đưa vào sử dụng

b-Xác định giá trị TSCĐ trong quá trình nắm giữ, sử dụng:

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ mà công ty đang áp dụng làphương pháp đường thẳng

Gía trị phải khấu hao Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định =

Số năm sử dụng

Mức trích khấu hao nămMức trích khấu hao tháng của TSCĐ=

12thángGía trị còn lại của TSCĐ:

Gía trị còn lại = Nguyên giá - Hao mòn luỹ kế

Khấu hao TSCĐ phải trích trong tháng

=

Số khấu hao TSCĐ đã trích tháng trước

+

Khấu hao TSCĐ tăng trong

tháng

-Khấu hao TSCĐgiảm trong tháng

2.2.2.1.2- Trình tự hạch toán

- Khi mua sắm TSCĐ trong nước, kế toán ghi:

Nợ TK 211-Nguyên giá TSCĐ

Nợ TK133-Thuế GTGT đựơc khấu trừ

Có TK111,112,331,-Theo giá thanh toán

- Khi nhập khẩu TSCĐ, kế toán ghi:

Nợ TK211 Giá nhập khẩu + thuế NK+ chi phí khác

Có TK 333- Thuế nhập khẩu+ Thuế GTGT của hàng nhập khẩu:

Nợ TK133- Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK333- thuế và các khoản phải nộp nhà nước-Định kỳ kế toán trích khấu hao TSCĐ:

NợTK641(4)-chi phí bán hàng