Nội dung, phạm vi công việc: - Bên A giao cho bên B Công ty TNHH xây dựng thương mại dịch vụ Bình Minh Phát thực hiện việc thi công xây dựng công trình Gói thầu Số 01- Thi công xây dựng
Trang 1Thanh Hóa, ngày tháng 08 năm 2022
BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
Gói thầu số 1: Thi công xây dựng công trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thôn 8 xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng
đọc
Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014;
Căn cứ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ về Quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng;
Căn Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ về quản lý
dự án đầu tư xây dựng công trình;
Căn cứ Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 của Chính phủ quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng;
Căn cứ Nghị quyết số 25/NQ-HĐND ngày 25/07/2022 của Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã Minh Tân về việc Quyết định chủ trương đầu tư dự án Cải tạo Nhà văn hóa Thôn 8 xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc;
Căn cứ Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /08/2022 của Chủ tịch UBND
xã Minh Tân về việc phê duyệt BCKTKT và kế hoạch lựa chọn nhà thầu công trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thôn 8 xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc;
Căn cứ hồ sơ xin chỉ định thầu Gói thầu Số 01- Thi công xây dựng công trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thôn 8 xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc.
Hôm nay, ngày 09 tháng năm 2022 tại hội trường UBND xã Minh Tân, chúng tôi gồm các bên dưới đây:
I THÀNH PHẦN THAM GIA:
Trang 21 Đại diện Chủ đầu tư (Bên giao thầu - Bên A):
Tên giao dịch: UBND xã Minh Tân
Địa chỉ: UBND xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hoá
Người đại diện là ông: Trịnh Văn Hùng Chức vụ: Chủ tịch
Điện thoại: Email:
Tài khoản: Tại: KBNN huyện Vĩnh Lộc
2 Nhà thầu (Bên nhận thầu - Bên B):
Tên giao dịch: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Dịch vụ Bình Minh Phát
Người đại diện là ông: Nguyễn Quang Dung Chức vụ: Giám đốc
Số hiệu tài khoản: 0122100007057003 tại ngân hàng Thương mại cổ phần Phương Đông - Chi nhánh Thanh Hóa
II NỘI DUNG:
Xem xét dự thảo hợp đồng xây dựng Gói thầu Số 01- Thi công xây dựng công trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thôn 8 xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc Hai bên thống nhất các nội dung sau:
1 Nội dung, phạm vi công việc:
- Bên A giao cho bên B (Công ty TNHH xây dựng thương mại dịch vụ Bình Minh Phát) thực hiện việc thi công xây dựng công trình Gói thầu Số 01- Thi công xây dựng công trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thôn 8 xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc -Hạng mục: Hội trường, phòng đọc;
- Khối lượng công việc: theo đúng hồ sơ tại Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /08/2022 của Chủ tịch UBND xã Minh Tân về việc phê duyệt BCKTKT và
kế hoạch lựa chọn nhà thầu công trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thôn 8 xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc
2 Nhân sự tham gia thực hiện gói thầu:
Nhà thầu không được thay đổi chỉ huy trưởng và các cán bộ kỹ thuật tham gia thực hiện gói thầu đã đề xuất trong hồ sơ xin chỉ định thầu trừ trường hợp bất khả kháng mà nhân sự đó không thể tham gia thực hiện hợp đồng Trong trường hợp đó, nhà thầu có quyền thay đổi nhân sự khác nhưng phải đảm bảo nhân sự dự kiến thay thế đáp ứng yêu cầu Hồ sơ mời thầu và phải được sự chấp thuận của Chủ đầu tư
3 Giá trị hợp đồng xây dựng:
- Giá đề nghị trúng thầu: 974.506.000 đồng
(Bằng chữ: Chín trăm bảy tư triệu, năm trăm linh sáu nghìn đồng).
- Hình thức hợp đồng: Theo hợp đồng trọn gói
Trang 3- Giá Hợp đồng trên đã bao gồm toàn bộ các chi phí để thực hiện công việc theo Hợp đồng, đến bản quyền, lợi nhuận của Nhà thầu và tất cả các loại thuế liên quan đến công việc theo quy định của pháp luật
- Thời gian thực hiện hợp đồng là 03 tháng sau khi hợp đồng có hiệu lực và ngay sau khi có mặt bằng thi công được bàn giao lần đầu và đủ điều kiện để triển khai thi công cho Nhà thầu
+ Ngày khởi công công trình (dự kiến): tháng 08/2022;
+ Ngày hoàn thành công trình (dự kiến): tháng 11/2022
4 Tạm ứng, thanh toán và thưởng phạt hợp đồng:
4.1 Tạm ứng hợp đồng
- Việc tạm ứng hợp đồng chỉ được thực hiện sau khi hợp đồng xây dựng có hiệu lực và theo kế hoạch vốn được giao, mức được tạm ứng hợp đồng không vượt quá 50% giá trị hợp đồng tại thời điểm ký kết theo quy định tại điều 18 của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng
- Tiền tạm ứng được thu hồi dần qua các lần thanh toán, bảo đảm tiền tạm ứng được thu hồi hết khi giá trị thanh toán đạt 80% giá hợp đồng đã ký kết theo quy định của khoản 5 Điều 18 Nghị định 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015
4.2 Thanh toán hợp đồng.
Việc thanh toán cho Nhà thầu căn cứ vào kế hoạch vốn được giao cho Dự án:
- Chủ đầu tư thanh toán cho Nhà thầu tối đa 95% giá trị khối lượng công việc hoàn thành được nghiệm thu trong giai đoạn thanh toán và đơn giá hợp đồng tương ứng với các công việc đó hoặc phụ lục bổ sung hợp đồng
- Sau khi công trình bàn giao đưa vào sử dụng, Chủ đầu tư có thể thanh toán đến 100% giá trị khối lượng hoàn thành nếu nhà thầu nộp thư bảo lãnh bảo hành theo quy định
- Sau khi công trình được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt quyết toán và nhà thầu hoàn thành công tác bảo hành công trình theo quy định thì hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng Bên A thanh toán hết phần còn lại cho Bên B
4.3 Thưởng phạt hợp đồng:
- Thưởng hợp đồng: Không
- Phạt vi phạm hợp đồng:
Nhà thầu vi phạm về thời gian thực hiện hợp đồng mà không do sự kiện bất khả kháng hoặc lỗi của Chủ đầu tư gây ra: nếu chậm đến 20 ngày, Nhà thầu phải chịu phạt 0,05% giá hợp đồng bị vi phạm; chậm cứ 20 ngày tiếp theo phải chịu phạt 0,1% giá hợp đồng bị vi phạm
Trang 4Tổng mức phạt tối đa không vượt quá 12% giá trị hợp đồng bị vi phạm Chủ đầu tư có thể khấu trừ khoản tiền phạt từ các khoản thanh toán đến hạn của Nhà thầu
5 Bảo đảm thực hiện hợp đồng xây dựng:
- Bên nhận thầu thực hiện bảo đảm thực hiện hợp đồng bằng thư bảo lãnh để bảo đảm trách nhiệm thực hiện hợp đồng của Nhà thầu
- Nhà thầu cung cấp một bảo đảm thực hiện hợp đồng theo hình thức thư bảo lãnh do Ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành với số tiền bằng 2% giá trị hợp đồng
- Bảo đảm thực hiện hợp đồng phải có giá trị và có hiệu lực tới khi Nhà thầu
đã thi công, hoàn thành công trình và chuyển sang nghĩa vụ bảo hành công trình Nếu các điều khoản của bảo đảm thực hiện hợp đồng nêu rõ ngày hết hạn và Nhà thầu chưa hoàn thành các nghĩa vụ của hợp đồng trong vòng 10 ngày trước ngày hết hạn, Nhà thầu phải gia hạn giá trị hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng cho tới khi công việc đã được hoàn thành và mọi sai sót đã được sửa chữa xong
- Nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường hợp từ chối thực hiện Hợp đồng đã có hiệu lực và các trường hợp vi phạm khác được quy định trong hợp đồng Bên giao thầu phải hoàn trả cho Nhà thầu bảo đảm thực hiện hợp đồng khi nhà thầu đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng hoặc đã chuyển sang nghĩa vụ bảo hành và Bên giao thầu đã nhận được bảo đảm bảo hành
6 Tiền giữ lại bảo hành và thanh toán tiền bảo hành:
- Chủ đầu tư sẽ giữ lại tiền bảo hành tương đương 05% giá trị quyết toán khi công trình được nghiệm thu đưa vào sử dụng Giá trị này có thể thay thế bằng chứng thư bảo lãnh ngân hàng và phải được chủ đầu tư chấp thuận
- Chủ đầu tư sẽ thanh toán khoản tiền giữ lại cho nhà thầu khi các bên đủ căn
cứ để xác định Nhà thầu hoàn thành nghĩa vụ bảo hành công trình theo quy định và được cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán
7 Tiến độ thanh toán:
- Khi Nhà thầu lập hồ sơ thanh toán theo đợt gửi Chủ đầu tư, Chủ đầu tư sẽ lập
hồ sơ gửi cho Kho bạc Nhà nước thanh toán cho nhà thầu khi có đủ hồ sơ (khi được cấp có thẩm quyền bố trí vốn)
- Khi công trình được nghiệm thu đưa vào sử dụng Chủ đầu tư sẽ thanh toán cho Nhà thầu 95% giá trị quyết toán và tạm giữ 05% chi phí bảo hành theo quy định
- Nhà thầu có nghĩa vụ nộp lại các khoản tiền cho Chủ đầu tư nếu giá trị được phê duyệt quyết toán thấp hơn giá trị thanh toán của Chủ đầu tư
Trang 58 Điều khoản chung
Hai Bên cam kết thực hiện đúng những điều đã quy định trong thương thảo hợp đồng này
Biên bản này làm cơ sở để hai bên ký kết hợp đồng xây dựng Gói thầu Số 01-Thi công xây dựng công trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thôn 8 xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc
Biên bản thương thảo hợp đồng Gói thầu số 01: Thi công xây dựng công trình: Cải tạo Nhà văn hóa Thôn 8 xã Minh Tân, huyện Vĩnh Lộc - Hạng mục: Hội trường, phòng đọc, được lập thành 08 bản bằng Tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau, bên A giữ 06 bản và bên B giữ 02 bản./
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
CHỦ TỊCH
Trịnh Văn Hùng
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU GIÁM ĐỐC
Nguyễn Quang Dung