Xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long.doc

Xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long.doc

Chơng 1 Giới thiệu doanh nghiệp(Cơ sở thực tập)

I.Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long II.Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Đoàn Văn Hồng

III.Địa chỉ:

Hiện nay trụ sở chính của Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ

Long đóng tại: Khu lấn biển cột 5 phờng Hồng Hà - TP Hạ Long tỉnh–

Quảng Ninh

IV.Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp:

Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long đợc thành lập ngày 28/03/1997 theo quyết định số 2669/QĐ-TCNS của Tổng giám đốc tổng Công

ty than Việt Nam trên cơ sở trực thuộc Công ty than Hạ Long

Sự ra đời của Xí nghiệp là do yêu cầu của công tác quản lý sản xuất và tiêu thụ than, sự đòi hỏi của sản xuất và đời sống nhân dân trên phạm vi của tỉnh và cả nớc

Qua gần 10 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, một chặng đờng có nhiều khó khăn thử thách mới nhng dới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng bộ, của Ban giám đốc và sự phối hợp của công đoàn cộng với sự quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long đã vợt qua những khó khăn, phấn đấu thực hiện tốt các mục tiêu

đã đề ra trong Đại hội công nhân viên chức Nâng cao đời sống cho ngời lao

động

V.Loại hình doanh nghiệp(Hình thức sở hữu doanh nghiệp)

Theo sự phân công của Tổng Cty TVN và Công ty than Hạ Long, Xí nghiệp DV & KD than cú nhiệm vụ tiêu thụ than ngoàI các hộ lớn do Tổng Công ty ký hợp đồng Ngo i ra, Xí nghiệp có thể mở rộng các thị trà ờng trong n-

ớc khi có thể tiêu thụ đợc hàng

Xí nghiệp có t cách pháp nhân không đầy đủ, đợc mở tài khoản và quan

hệ tín dụng với ngân hàng trong nớc, có con dấu riêng, hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của Công ty than Hạ Long, các quỹ tập trung theo qui

định của Công ty than Hạ Long

VI.Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long

1 Chức năng

- Kinh doanh, thu mua than mỏ

- Chế biến , sàng tuyển tiêu thụ than trong nội bộ Công ty

- Tiếp chuyển than cho các công ty trong ngành,

- Chế biến than dùng trong sinh hoạt và trong công nghiệp,

2 Nhiệm vụ của Xí nghiệp

Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long có nhiệm vụ chủ yếu là chế biến và kinh doanh than mỏ phục vụ cho các nhu cầu về than của các hộ lớn và hộ tiêu dùng trong cả nớc theo sự phân công của Tổng công ty và Công

ty than Hạ Long Ngoài ra xí nghiệp còn đợc Tổng công ty than Việt Nam giao nhiệm vụ làm dịch vụ giao nhận than và điều hành phơng tiện giao nhận than cho nhà máy xi măng Chinfon Hải Phòng

- Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do Công ty than Hạ Long giao cho

- Khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả cao nhất

- Tuân thủ các chính sách về quản lý kinh tế của Nhà nớc hiện hành

- Nghiên cứu thực hiện tổ chức chế biến than để nâng cao chất lợng hàng hoá, mở rộng thị trờng để đẩy mạnh công tác tiêu thụ than nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và tăng các khoản nộp ngân sách

- Thực hiện công tác phân phối theo lao động để khuyến khích CBCNV hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ đợc giao, đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV trong Xí nghiệp

Chơng 2

doanh của doanh nghiệp

công ty than quảng ninh

xn dịch vụ và kinh doanh than

kế quả hoạt động sản xuất kinh doanh Phần I:Lãi lỗ Quý IV năm 2001

Đơn vị tính:Đồng

Chỉ tiêu Mã số Kì trớc Quý này Luỹ kế từ đầu năm

*Tổng doanh thu 1 11.793.892.050 6.613.428.967 33.158.675.942 Trong đó:Doanh thu qua Cty than QN 2 10.234.413.144 5.822.977.474 27.999.870.962

*Thu nhập hoạt động tài chính 31 1.326.978 1.252.734 4.943.857

*Chi phí hoạt động tài chính 32 10.550.000 10.550.000 7/Lợi tức thuần từ hoạt động tài chính 40 1.326.978 -9.297.266 -5.606.143

*Các khoản thu nhập bất thờng 41 0 0

*Chi phí bất thờng 42 15.801.689 0 19.231.480 8/Lợi nhuận bất thờng 50 -15.801.689 0 -19.231.480 9/Tổng lợi nhuận trớc thuế 60 355.167.375 121.138.583 766.726.057 10/Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70 260.032.598 260.032.598 11/Lợi nhuận sau thuế 80 355.167.375 -138.894.915 506.693.459 12/Thu sử dụng vốn ngân sách 90 168.641 56.214 224.855 Lợi tức còn lại 100 354.998.734 -138.950.229 506.468.604

công ty than quảng ninh

xn dịch vụ và kinh doanh than

kế quả hoạt động sản xuất kinh doanh Phần I:Lãi lỗ Quý IV năm 2002

Đơn vị tính:Đồng

Chỉ tiêu Mã số Kì trớc Quý này Luỹ kế từ đầu năm

*Tổng doanh thu 1 3.921.841.633 8.476.495.574 27.177.049.938 Trong đó:Doanh thu qua Cty than QN 2 3.703.058.990 7.444.758.707 24.976.997.771

*Các khoản giảm trừ 3 0 0

+Giá trị hàng hoá bị trả lại 6

1/Doanh thu thuần 10 3.921.841.633 8.476.495.574 27.177.049.938 2/Giá vốn hàng bán 11 3.137.348.986 5.789.189.610 20.449.866.804 3/Lợi nhuận gộp 20 784.492.647 2.687.305.964 6.667.183.134 4/Chi phí bán hàng 21 732.899.460 2.583.583.913 6.534.296.032 5/Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 0 6/Lợi tức thuần từ hoạt động kinh doanh 30 51.593.187 103.722.051 132.887.102

*Thu nhập hoạt động tài chính 31 451.683 560.425 4.102.600

*Chi phí hoạt động tài chính 32 19.925.000 30.418.000 62.020.000 7/Lợi tức thuần từ hoạt động tài chính 40 -19.473.317 -29.857.575 -57.917.400

*Các khoản thu nhập bất thờng 41 0

8/Lợi nhuận bất thờng 50 0 0

9/Tổng lợi nhuận trớc thuế 60 32.119.870 73.864.476 74.969.702 10/Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70 0 0 11/Lợi nhuận sau thuế 80 32.119.870 73.864.476 74.969.702 12/Thu sử dụng vốn ngân sách 90 0 0 Lợi tức còn lại 100 32.119.870 73.864.476 74.969.702

công ty than quảng ninh

xn dịch vụ và kinh doanh than Biểu số: B02-DN

Báo cáo kết quả kinh doanh quý iv năm 2003 Phần I:Lãi lỗ

Đơn vị tính:Đồng

Chỉ tiêu Mã số Kì trớc Quý này Luỹ kế từ đầu năm

*Doanh thu bán hàn và cung cấp dịch vụ 01 22.618.156.377 34.109.855.447 56.728.011.824

Trong đó:Doanh thu qua Cty than QN 19.470.974.153 29.584.329.105 49.055.303.258

(20=10-11) 20 1.098.914.059 716.032.383 1.814.946.4424/Doanh thu hoạt động tài chính 21 4.311.836 1.672.460 5.984.296 5/Chi phí hoạt động tài chính 22 2.803.000 126.433.000 129.236.000

-Trong đó : Chi phí lãi vay 23 2.803.000 126.433.000 129.236.000 6/Chi phí bán hàng 24 958.407.606 1.268.402.701 2.226.810.307 7/Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 0 0 8/Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh(30=20+(21-22)-(24+25) 30 142.015.289 -677.130.858 -535.115.5699/Thu nhập khác 31 26.708.846 0 26.708.846 10/Chi phí khác 32 8.343.618 4.013.889 12.357.507 11/Lợi nhuận khác 40 18.365.228 -4.013.889 14.351.339 12/Tổng lợi nhuận trớc thuế(50=30+40) 50 160.380.517 -681.144.747 -520.764.23013/Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51

15/Lợi nhuận sau thuế thu nhập (80=60-70)

60 160.380.517 -681.144.747 -520.764.230

công ty than quảng ninh

xn dịch vụ và kinh doanh than Biểu số: B02-DN

báo cáo kết quả kinh doanh quý iv năm 2004 Phần I:Lãi lỗ

Đơn vị tính:Đồng

Chỉ tiêu Mã số Kì trớc Quý này Luỹ kế từ đầu năm

*Doanh thu bán hàn và cung cấp dịch vụ 01 71.974.739.797 83.135.770.107 155.110.509.904

Trong đó:Doanh thu qua Cty than QN 38.621.627.005 73.614.337.530 112.235.964.535

(20=10-11) 20 2.187.507.705 5.629.677.080 7.817.184.7854/Doanh thu hoạt động tài chính 21 18.947.929 11.189.515 30.137.444 5/Chi phí hoạt động tài chính 22 7.470.000 27.897.850 35.367.850

-Trong đó : Chi phí lãi vay 23 7.470.000 20.573.850 28.043.850 6/Chi phí bán hàng 24 3.090.716.621 4.083.393.245 7.174.109.866 7/Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 0 0 8/Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh(30=20+(21-22)-(24+25) 30 -891.730.987 1.529.575.500 637.844.5139/Thu nhập khác 31 1.768.831 0 1.768.831 10/Chi phí khác 32 3.793.409 0 3.793.409 11/Lợi nhuận khác 40 -2.024.578 0 -2.024.578 12/Tổng lợi nhuận trớc thuế(50=30+40) 50 -893.755.565 1.529.575.500 635.819.93513/Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

51 -250.251.559 282.467.156 32.215.597

15/Lợi nhuận sau thuế thu nhập (80=60-70)

60 -643.504.006 1.247.108.344 603.604.338

công ty than quảng ninh

xn dịch vụ và kinh doanh than Biểu số: B02-DN

Báo cáo kết quả kinh doanh quý iv năm 2005 Phần I:Lãi lỗ

Đơn vị tính:Đồng

Chỉ tiêu Mã số Kì này Luỹ kế từ đầu năm

*Doanh thu bán hàn và cung cấp dịch vụ

4/Doanh thu hoạt động tài chính 21 86.507.724 125.617.394

5/Chi phí hoạt động tài chính 22 22.904.000 57.773.000

-Trong đó : Chi phí lãi vay 23 22.904.000 57.773.000

6/Chi phí bán hàng 24 4.864.946.898 12.585.758.982

7/Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 0

8/Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

15/Lợi nhuận sau thuế thu nhập (80=60-70)

60 1.215.599.512 1.215.599.512

Chơng 3 quy trình sản xuất kinh doanh

Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long đợc Công ty than Hạ long và Tổng Công ty than giao nhiệm vụ kinh doanh than, kinh doanh khách sạn, du lịch thực hiện nhiệm vụ giao than cho nhà máy xi măng Chinfon theo sự uỷ quyền của Tổng công ty than Việt Nam Quy trình chế biến & kinh doanh than đợc mô tả trong hình 1.1

Bán thẳng cho khách hàng không qua kho

Hình 1.1: Quy trình kinh doanh than tại

Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long

Nh vậy quy trình kinh doanh than của xí nghiệp Dịch vụ & kinh doanh than có 3 dạng sau:

- Thứ nhất : Khi ký hợp đồng mua than của các đơn vị bạn về , các cnảg tiến hành nhập kho Khi có lệnh xuất hàng của Xí nghiệp các cảng căn cứ vào chỉ tiêughi trong lệnh tiến hành xuất than cho các khách hàng

- Thứ hai : Sau khi mua than về nhập kho, căn cứ vào nhu cầu của kế hoạch, đội cảng tiến hành chế biến sau đó xuất bán cho khách hàng

- Thứ ba căn cứ vào nhu cầu của khách hàng thì đội cảng có thể trực tiếp giao

Xét riêng khâu chế biến gồm các công việc sau:

+ Khâu pha trộn :

Tuỳ theo nhu cầu của khách hàng mà các trạm trực thuộc pha trộn cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng nhng phải đảm bảo yêu cầu về chất lợng theo quy định của Tổng công ty than Việt Nam

+ Khâu nghiền đập

Chủ yếu sử dụng cho than cục, do nhu cầu của khách hàng vào từng thời

điểm cần các loại than có cỡ hạt nhỏ hơn, các trạm tổ chức cho nghiền, đập

từ các loại than có cỡ hạt to thành các loại than có cỡ hạt nhỏ phục vụ cho nhu cầu của thị trờng

+ Khâu sàng tuyển:

Than nhập về kho có lẫn than tạp, than nguyên khai, nên cần dùng máy sàng tuyển để sàng tuyển ra các loại than có cỡ hạt đồng bộ

Chơng 4

Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

I Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long

Yêu cầu đặt ra đối với bộ máy quản lý của một Xí nghiệp hoạt động

trong cơ chế thị trờng hiện nay là cần phải đợc bố trí sắp xếp sao cho vừa bảo

đảm tính linh hoạt, nhanh nhạy, nắm bắt đợc thông tin của thị trờng vừa phải

đảm bảo hoạt động chính xác có hiệu quả

Nhận thức đợc vấn đề này cho nên bộ máy quản lý của Xí nghiệp luôn

đợc Ban lãnh đạo quan tâm xây dựng, củng cố, đổi mới và từng bớc hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm và phơng pháp hạch toán kinh doanh của đơn vị nhằm khai thác mọi tiềm năng và thế mạnh của mình

Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long gồm có 04 phòng nghiệp vụ và 10 cơ sở sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty có cơ cấu tổ chức mô tả trong hình 1.2

Phòng Tiêu thụ

Cảng Triều Cờng

Cảng Công Kêu

Cảng Cẩm Y

Cảng

Đồng Sang

Cảng Làng Khánh

Cảng

Đồi Bia

Cảng bắc Mông Dơng

Hình 1.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của Xn dịch vụ và Kd than

Qua sơ đồ cho ta thấy Xí nghiệp Dịch vụ và kinh doanh than Hạ Long

có mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng đợc chia

làm 02 cấp quản lý :

Cấp 1: Chỉ đạo sản xuất ( Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn Cấp 2: Thực hiện các đội cảng trực thuộc xí nghiệp

II Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Xí nghiệp Dịch vụ

và kinh doanh than Hạ Long

1 Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc

a Chức năng:

- Là ngời có quyền hạn cao nhất trong Xí nghiệp , trực tiếp điều hành

các hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động

sản xuất kinh doanh thông qua hệ thống tổ chức của Xí nghiệp

nợ, thanh toán các khoản chi tiêu trong Xí nghiệp

- Chịu trách nhiệm trớc cấp trên và pháp luật Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

2 Chức năng nhiệm cụ của phó Giám đốc

- Tổ chức thực hiện và đề xuất với Giám đốc về biện pháp cải tiến quy trình, hợp lý hoá công tác sản xuất nâng cao năng xuất lao động

3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nghiệp vụ

a Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức hành chính

- Hoàn thiện quản lý sử dụng đội ngũ CBCNV ( đề xuất việc sắp xếp, bố trí, đề bạt, bổ nhiệm, điều động, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, nâng l-

ơng,đào tạo, bồi dỡng, hu trí, mất sức cho CBCNV, xây dựng đội ngũ cán bộ

kế cận)

* Nhiệm vụ :

- Xây dựng đơn giá tiền lơng, trả lơng, thởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phúc lợi xã hội và các chế độ chính sách khác có liên quan đến ngời lao động

- Tổ chức công tác văn th lu trữ, quản lý các văn bản hành chính, tổ chức in ấn tài liệu, công văn; đảm bảo thông tin liên lạc của công ty , quản lý con dấu theo đúng quy định của pháp luật

- Quản lý công cụ, vật t văn phòng cơ quan, quản lý xe con và bố trí

điều động xe con đi công tác theo nhiệm vụ đợc Ban giám đốc giao

- Quản lý trụ sở làm việc

- Tổ chức phục vụ hội nghị, học họp, ăn nghỉ cho khách

- Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV

- Xây dựng kế hoạch xây dựng cơ bản mua sắm thiết bị tài sản và quản

lý tài sản của xí nghiệp

- Đề xuất kế hoạch, biện pháp thực hiện công tác an toàn - bảo hộ lao

động hớng dẫn việc nghiêm chỉnh thực hiện công tác an toàn - bảo hộ lao

động trong toàn xí nghiệp

- Thực hiện các công tác: bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ tài sản, an ninh trật tự trong cơ quan, thanh tra nội bộ, bảo vệ quân sự, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt

b Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế hoạch tiêu thụ

* Chức năng:

- Tham mu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch chiến lợc tổng thể cho từng giai đoạn và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn bao gồm kế họach sản xuất kinh doanh, kế hoạch phát triển mặt hàng, giá thành kế hoạch trên cơ

sở thông tin trong nớc theo hớng phát triển sản xuất kinh doanh, dịch vụ, đa dạng hoá chủng loại

- Điều tra nhu cầu thị trờng, nắm nguồn hàng, vận tải, tổng hợp công tác

kế hoạch tháng, quý, năm, kế hoạch dài hạn

- Trực tiếp xây dựng kế hoạch mua bán than, kế hoạch bốc xúc và

ph-ơng tiện vận chuyển tháng, quí, năm của XN

* Nhiệm vụ :

- Nắm vững thị trờng nguồn than và bán than Đề xuất cơ chế, biện pháp chế biến và kinh doanh than để giữ vững thị trờng mua, bán than và bảo đảm kinh doanh có hiệu quả, đề xuất và chỉ đạo thực hiện các phơng án kinh doanh ngoài than

- Quản lý, theo dõi công tác ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác đợc giao

c Chức năng nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán

* Chức năng :

- Tham mu giúp Giám đốc tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác tài chính

- kế toán, kiểm toán, thống kê, tài chính theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, hớng dẫn của Bộ tài chính, của ngành

- Xây dựng kế hoạch tài chính toàn xí nghiệp , tham gia với phòng Kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch toàn diện của xí nghiệp , các cảng , kho cảng

- Cân đối thu - chi, nộp ngân sách Nhà nớc, hớng dẫn kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính - kế toán của xí nghiệp theo đúng quy

định hiện hành của Nhà nớc và của cấp trên

- Theo dõi quản lý các nguồn vốn, tài sản, đề xuất huy động sử dụng vốn, tài sản có liên quan

* Nhiệm vụ:

- Tổng hợp quyết toán theo quy định, thực hiện công tác hạch toán kế toán

- Xác định phản ánh kịp thời, đúng chế độ, kết quả thống kê tài sản định

kỳ, đề xuất các biện pháp xử lý hao hụt, mất mát, xâm phạm tài sản

- Tổ chức thực hiện thống kê, bảo quản lu trữ tài liệu sổ sách kế toán theo quy định của Nhà nớc và cấp trên