Mô hình kế toán trong doanh nghiệp docx

Chương 2:TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP Mục tiêu: – Tổ chức bộ máy kế toán.. CÁC BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán bao gồm các bộ phậ

Chương 2:

TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Mục tiêu:

– Tổ chức bộ máy kế toán.

– Mô hình kế toán.

– Sơ lược hệ thống kiểm soát nội bộ.

2.1 CÁC BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRONG

DOANH NGHIỆP

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán bao gồm các bộ phận: +Bộ phận kế toán lao động tiền lương;

+Bộ phận kế toán vật tư/hàng hóa và công nợ phải trả;

+Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm;

+Bộ phận kế toán bán hàng và công nợ phải thu;

+Bộ phận kế toán thanh toán;

+Bộ phận kế toán tổng hợp

+…

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

2.2.1 Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn:

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp có quy mô lớn

Trưởng phòng Kế toán tài chính

hay Giám đốc tài chính

Phó Trưởng phòng

Bộ phận Kế toán tài chính Bộ phận Kế toán quản trị

Tổ KT vật tư/hàng hóa

Tổ KT tổng hợp

Tổ KT bán hàng Tổ KT tài sản

…

Tổ KT dự toán

Tổ KT chi phí Tổ phân tích Tổ KT dự án

…

2.2.2 Đối với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp có quy

mô nhỏ và vừa

Kế toán trưởng hay phụ trách kế toán

Kế toán tổng hợp

Kế toán

vật tư và

các khoản nợ

phải trả

Kế toán bán hàng và các khoản nợ phải thu

Kế toán chi phí

Kế toán thanh toán

…

2.3 CÁC MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ

TOÁN

Mô hình tổ chức được định hướng theo 3 dạng:

– Tổ chức kế toán tập trung.

– Tổ chức kế toán phân tán.

phân tán.

Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức kế toán tập trung

Đơn vị kế toán

Đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc

Đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc

…

…

–Ưu điểm:

+ Gọn nhẹ

+ Xử lý, cung cấp thông tin nhanh

+ Tiết kiệm

–Nhược điểm:

+ Chỉ phát huy trong điều kiện DN sản xuất và quản lý mang tính tập trung

+ Cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, hiện đại

Sơ đồ 2.4: Mô hình tổ chức kế toán phân tán

Đơn vị kế toán

Đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập

Đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập

–Ưu điểm:

+Đáp ứng nhu cầu thông tin tại đơn vị nội bộ

+Phù hợp với DN có quy mô lớn

–Nhược điểm:

+Bộ máy kế toán cồng kềnh, tốn kém và chồng chéo

Sơ đồ 2.5: Mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung

vừa phân tán

Đơn vị kế toán

Đơn vị trực thuộc hạch toán

phụ thuộc

Đơn vị trực thuộc hạch toán độc

lập

2.4 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ

TRONG DOANH NGHIỆP

2.4.1 Các khái niệm và ý nghĩa

2.4.1.1 Các khái niệm

Kiểm soát nội bộ là những phương pháp và chính sách

được thiết kế để ngăn chặn gian lận , giảm thiểu sai sót ,

khuyến khích hiệu quả hoạt động , và nhằm đạt được sự tuân thủ các chính sách và quy trình được thiết lập.

2.4.1.2 Ý nghĩa

– Đảm bảo sự chính xác số liệu kế toán và BCTC.

– Giảm rủi ro gian lận.

– Giảm rủi to không cố ý.

– Giảm rủi ro không tuân thủ quy trình kinh doanh.

2.4.2 Tổ chức hệ thống KSNB:

2.4.2.1 Mô hình tổ chức hệ thống KSNB:

– Hệ thống KSNB do lãnh đạo của đơn vị tổ chức.

Sơ đồ 2.6: Mô hình tổ chức Hệ thống KSNB

HỆ THỐNG KSNB

CƠ CHẾ KSNB (phụ thuộc quá trình)

KIỂM TOÁN NỘI BỘ (độc lập quá trình)

Người kiểm soát chịu

trách nhiệm về kết quả

hoạt động

Người kiểm soát không chịu trách nhiệm về kết quả hoạt

động

2.4.2.2 Tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB)

a Thiết lập cơ chế KSNB:

– Thiết lập cơ chế kiểm soát bán hàng và giao hàng;

– Thiết lập cơ chế kiểm soát mua hàng;

– Thiết lập cơ chế kiểm soát tiền;

– Thiết lập cơ chế kiểm soát hệ thống thông tin;

b Thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ (KTNB):

–Ở các DN có quy mô lớn phải tổ chức bộ máy KTNB

–Bộ phận KTNB được tổ chức độc lập

–Việc bắt buộc phải thành lập bộ phận KTNB chỉ có tại các tổ chức tín dụng, hay ngân hàng

–KTNB có các nhiệm vụ:

+ Kiểm tra tính phù hợp, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống KSNB

+ Kiểm tra và xác nhận chất lượng, độ tin cậy của thông tin

+ Kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động, quản lý

+ Phát hiện sai sót, đề xuất ý kiến