POWERPOINT THUYẾT TRÌNH MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG BÀI 7, 8: KIỂM SOÁT TÀI LIỆU, ÁP DỤNG THAM CHIẾU VÀ SIÊU LIÊN KẾT

POWERPOINT THUYẾT TRÌNH MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG BÀI 7, 8: KIỂM SOÁT TÀI LIỆU, ÁP DỤNG THAM CHIẾU VÀ SIÊU LIÊN KẾT 1.2 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng hộp thoại Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn thẻ Review Bước 2: Trong nhóm Proofing, chọn Spelling Grammar Bước 3: Trong hộp thoại Spelling Grammar, sử dụng các tùy chọn để kiểm tra chính tả trong tài liệu Bước 4: Đóng hộp thoại và kết thúc

KÍNH CHÀO THẦẦ Y KHƯƠNG XINH ĐẸP

VÀ CÁC BẠN

Nội dung chính

1 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

2 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

3 Cấu hình tùy chọn hộp thoại AutoCorrect

4 Chèn và chỉnh sửa ghi chú trong một tài liệu

5 Bookmark

6 Áp dụng siêu liên kêt

7 Chèn chú thích vào trong văn bản

8 Thêm tiêu đề chú thích cho hình, bảng

9 Tạo mục lục trong tài liệu

1 Kiểm tra chính tả và ngữ

pháp

1.1 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp ngay khi

1.2 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng hộp thoại

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Chọn thẻ Review

• Bước 2: Trong nhóm Proofing, chọn Spelling &

Grammar

• Bước 3: Trong hộp thoại Spelling & Grammar, sử

dụng các tùy chọn để kiểm tra chính tả trong tài liệu

• Bước 4: Đóng hộp thoại và kết thúc

* Một số từ khóa trong hộp thoại Spelling

2 Cấu hình tùy chọn kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp

• Bước 4: Thực hiện tùy chọn kiểm tra lỗi

chính tả, lỗi ngữ pháp ở phía bên phải

hộp thoại

 Hướng dẫn tùy chỉnh kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp trong hộp thoại Word Options

 Check spelling as you type: Kiểm tra lỗi chính tả

 Hide spelling errors in this document only:

giấu các lỗi chính tả chỉ trong văn bản này

 Hide grammar errors in this document only:

giấu các lỗi văn phạm chỉ trong văn bản này

3 Cấu hình tùy chọn hộp thoại AutoCorrect

Các bước thực hiện:

- Bước 1:Chọn thẻ File

• Bước 2: Chọn Options, hộp thoại Word

Options hiện thị:

• Bước 3: Trong hộp thoại Word Options , chọn mục Proofing:

• Bước 4: Nhấp vào nút lệnh AutoCorrect

Options để mở hộp thoại AutoCorrect

o Hướng dẫn tùy chỉnh trong thẻ

AutoCorrect của hộp thoại

AutoCorrect

o Thẻ First Letter trong hộp thoại

AutoCorrect Exceptions

Chức năng : Nhập chuỗi sẽ không bị tác động đỗi kí tự đầu tiên thành chữ hoa

trong Don’t Capitalize

after ,sau đó nhấp Add và

OK

o Thẻ Initial Caps trong hộp thoại AutoCorrect Exceptions

Chức năng : Nhập từ để không bị tác động đổi hai kí tự hoa đầu một từ thành một kí tự hoa trong Don’t correct ,sau đó nhấp

Add v à OK.

o Hướng dẫn tùy chỉnh trong thẻ AutoFormat As You Type

của hộp thoại AutoCorrect

•Automatic bulleted lists : dầu đoạn nhập “*” sẽ tạo danh sách hoa thị

•Automatic numbered lists : đầu đoạn nhập “1.” Sẽ tự động tao danh sách số

o Border lines:

• Format beginning of list item

like the one before it: từ đầu

của đề mục trong danh sách được định dạng ra sao thì các từ đầu của

đề mục còn lại sẽ dượcđịnh dạng như vậy

• Set left -and first-indent with

tabs and backspaces: cài đặt

thụt đầu hàng bên trái hoặc dòng đầu của phím tab và phím xoay

trái.

4.Chèn và sửa ghi chú trong một tài liệu

• Trong nhóm Comments, nhấp New Comment

• Nhập nội dung ghi

(Hình dưới)

4.3 Thể hiện ghi chú trong phần lề giấy

4.4 Thể hiện ghi chú trong cột Reviewing

• Bước 3: Chọn Reviewig Pane Vertical hoặc

Reviewing Pane Horizontal trong danh sách đổ

xuống

4.5 Thể hiện ghi chú dạng Screen Tip

 Các bước thực hiện

• Bước 1: Chọn thẻ Review

• Bước 2: Trong nhóm Tracking, nhấp chọn Show

Markup;

• Bước 3: Chọn Balloons trong danh sách đổ xuống;

• Bước 4: Chọn show all Revisions Inline

4.6 Di chuyển giữa các ghi chú

Các bước thực hiện

- Bước 1: Chọn thẻ Review;

- Bước 2: Trong nhóm Comments, nhấp chọn

Previous hoặc Next để di chuyển

4.7 Sửa ghi chú

 Các bước thực hiện

•Bước 1: Hiển thị ghi chú trong Reviewing Pane hoặc Balloons;

•Bước 2: Nhập nội dung cần chỉnh sửa

4.8 Thay đổi tên người ghi chú

• Bước 1: Chọn thẻ Review

• Bước 2: Trong nhóm Trackingm, nhấp chọn

Tracking Changes;

• Bước 3: Trong danh sách đổ xuống, chọn mục

Changes User Name;

• Bước 4 : Hộp thoại Word Options hiển thị, nhập tên

người ghi chú trong mục Personalize your ;

• Bước 5: Nhấn nút lệnh OK

(Hình dưới)

5 BOOKMARK

• Bước 4: Nhập tên cho bookmark trong Bookmark name

• Bước 5: Nhấn nút add và nhấn Close

5.2 Xoá Bookmark

 Các bước thực hiện

• Chọn thẻ Insert

• Trong nhóm Links, chọn Bookmark, hộp thoại Bookmark hiển thị

• Chọn bookmark cần xoá trong Bookmark name

• Nhấn nút Delete và Close

5.3 Di chuyển đến Bookmark

 CÁCH 1 : Sử dụng hộp thoại Bookmark

 Các bước thực hiện

• Chọn thẻ Insert

• Trong nhóm Links, chọn Bookmark

• Chọn bookmark cần di chuyển trong Bookmark name

• Nhấn Go to và Close

 CÁCH 2: Sử dụng hộp thoại Find and

6 ÁP DỤNG SIÊU LIÊN KẾT

• Bước 3: Trong nhóm Links, nhấp nút

Hyperlink, hộp thoại Insert Hyperlink hiển

thị;

• Bước 4: Nhập dòng thông tin mô tả liên kết

trong Text to display;

• Bước 5: Nhấp chọn Existing File or Web

Page trong Link to;

• Bước 6: Trong Look in, chọn vị trí chứa tập

tin hoặc trong Address nhập đường dẫn đến

tập tin muốn liên kết;

• Bước 7: Nhấn OK.

• Bước 3: Trong nhóm Links, nhấp nút

Hyperlink, hộp thoại Insert Hyperlink hiển

thị;

• Bước 4: Nhập dòng thông tin mô tả liên kết

trong Text to display;

• Bước 5: Nhấp chọn Existing File or Web

Page trong Link to;

• Bước 6: Trong Address nhập URL của trang

Web;

• Bước 7: Nhấn OK.

• Bước 3: Trong nhóm Links, nhấp nút Hyperlink,

hộp thoại Insert Hyperlink hiển thị;

• Bước 4: Nhập dòng thông tin mô tả liên kết trong

Text to display;

• Bước 5: Nhấp chọn Place in This Document

trong Link to;

• Bước 6: Trong danh sách Select a Place in this

document nhấp chọn vào đề mục (Healing)

hoặc vị trí được đánh dấu (Bookmark);

• Bước 7: Nhấn OK.

6.4 Chèn liên kết tạo một tài liệu

• Bước 3: Trong nhóm Links, nhấp nút

Hyperlink, hộp thoại Insert Hyperlink hiển

thị;

• Bước 4: Nhập dòng thông tin mô tả liên kết

trong Text to display;

• Bước 5: Nhấp chọn Create New Document

trong Link to;

• Bước 6: Nhập tên tài liệu mới tại ô Name of

new document.

 Có thể thay đổi thư mục tại

Change…

 Chọn Edit the new document

later nếu muốn chỉnh sửa tài liệu

mới sau

 Chọn Edit the new document

now nếu muốn chỉnh sửa tài liệu

ngay bây giờ

• Nhấn OK.

• Nhấp chọn Emai-Address trong Link to;

• Nhập địa chỉ Email muốn tạo liên kết, chủ đề

mail;

• Nhấn OK.

6.6 Chỉnh sửa liên kết

 Các bước thực hiện:

• Bước 1: Nhấp chuột vào liên kết cần

chỉnh sửa;

• Bước 2: Chọn Edit Hyperlink;

• Bước 3: Trong hộp thoại Edit Hyperlink,

thực hiện những thay đổi cần thiết;

• Bước 4: Nhấn OK.

7 CHÈN CHÚ THÍCH VÀO TRONG VĂN BẢN:

7.1 Chèn chú thích bằng Ribbon

 Các bước thực hiện:

• Bước 1: Đặt con trỏ ở cuối cụm từ làm chú thích

• Bước 2: Chọn thẻ References

• Bước 3: Trong nhóm Footnotes

• Bước 4: Chọn Insert Footnote hoặc Insert Endnote

• Bước 5: Trong vùng liên kết ở cuối trang

hoặc cuối tài liệu, nhập nội dung chú thích

7.2 Chèn chú thích bằng hộp thoại

 Các bước thực hiện

• Bước 1: Đặt con trỏ ở cuối cụm từ cân chú thích

• Bước 2: Chọn thẻ References

• Bước 3: Trong nhóm Footnotes nhấp vào mũi

tên ở dưới góc bên phải để mở hộp thoại

Footnote and Endnote

• Bước 4: Tuỳ chỉnh trong hộp thoại, sau đó nhấn

nút Insert

• Bước 5: Trong vùng lien kết ở cuối trang hoặc

cuối tài liệu, nhập nội dung chú thích 

7.3 Xoá chú thích

Các bước thực hiện

• Bước 1: Đưa con trỏ đến trước hoặc sau kí hiệu

tham chiếu chú thích

• Bước 2: Nhấn phím Delete hoặc Backspace hai

lần Lần đầu là tô đen kí hiệu, lần sau sẽ xoá chú thích

8 THÊM TIÊU ĐỀ CHÚ THÍCH

CHO HÌNH, BẢNG (CAPTION)

• Bước 3: Lúc này hộp thoại Caption

hiển thị, tuỳ chỉnh trong hộp thoại, nhập nội dung chú thích trong đối

tượng Caption

• Bước 4: Nhấn OK

Trong đó:

 Caption : nhập nội dung chú thích

 Label : cung cấp cho bạn ba nhãn : Equation, Figure, Table

 Position : có hai tuỳ chọn, Below selected item ( chú thích nằm

dưới ) và Above selected item ( chú thích nằm trên )

 New Label : thêm một nhãn mới

 Delete Label : xoá nhãn mới

 Numbering : định dạng kiểu đánh số

9 Tạo mục lục trong tài liệu

• Bước 2: Chọn Tab Home;

• Bước 3: Trong nhóm Styles, chọn Heading

1 (hoặc chọn Heading tùy ý).

9.1.2: Đánh dấu các mục:

 Các bước thực hiện:

• Bước 1: Lựa chọn nội dung bạn muốn đánh dấu;

• Bước 2: Chọn thẻ References;

• Bước 3: Chọn Add Text trong nhóm Table of Contents;

• Bước 4: Chọn Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn.

9.2: Tạo mục lục tư động

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Đặt con trỏ tại

vị trí muốn chèn mục lục;

• Bước 4: Trong danh sách đổ xuống, chọn

Insert Table of Contents hộp thoại

Table of Contents hiển thị;

• Bước 5: Điều chỉnh các tùy chọn trong

hộp thoại Table of Contents và nhấn

OK

(Hình dưới)

-Update entire table: cập nhật

số trang và nội dung các đề mục

• Bước 3: Nhấn nút OK.

9.4 Cập nhật nội dung mục lục: