Báo cáo tổng hợp về Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I.doc

Báo cáo tổng hợp về Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I.doc

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng tất cả các doanh nghiệp đều phải tự chủ

động trong sản xuất và kinh doanh Do vậy, để tồn tại và phát triển thì tất cả doanh nghiệp đều phải có lợi nhuận và lợi nhuận chính là mục đích của các quá trình sản xuất kinh doanh Trong các doanh nghiệp sản xuất để có đợc lợi nhuận thì trớc hết họ phải có các yếu tố đầu vào bao gồm: T liệu lao

động, đối tợng lao động và lao động Để tối đa lợi nhuận thì các doanh nghiệp đều phải cố gắng tối thiểu hoá chi phí , để làm đợc điều này thì việc

đầu tiên là phải giảm đợc các chi phí đầu vào

Nguyên vật liệu chính là một yếu tố đầu vào hay cụ thể hơn nó chính là đối tợng lao động góp phần tạo nên sản phẩm Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do vậy, sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm

là biện pháp chủ yếu để giảm chi phí và tăng lợi nhuận

Bên cạnh đó, để cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành th-ờng xuyên, liên tục thì các doanh nghiệp đều phải dự trữ nguyên vật liệu Việc dự trữ nguyên vật liệu nh thế nào đòi hỏi nhà quản lí phải tính toán chính xác làm sao cho quá trình sản xuất vừa đợc tiến hành bình thờng

đồng thời lại không bị ứ đọng nhiều vốn lu động Do vậy, việc hạch toán và quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại đơn vị

báo cáo thực tập

Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I

I.Đặc điểm kinh tế, kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI có ảnh hởng đến quá trình hạch toán nguyên vật liệu.

1.Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI.

Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Dợc Việt nam, thuộc Bộ Y tế Tiền thân của xí nghiệp là một phòng bào chế đợc thành lập từ năm 1945 với vài chục nhân viên của nghành Y tế Việt nam Khi mới thành lập việc sản xuất chủ yếu dựa vào kĩ thuật lạc hậu, thiết bị loại nhỏ thủ công, thô sơ Dần dần, xí nghiệp đã có những thay đổi đáng kể Vào cuối những năm 1950, với các thiết bị của Đức đã đa dây chuyền thuốc viên lên qui mô công nghiệp đáp ứng cho sự gia tăng nhu cầu về các loại thuốc thông dụng Tiếp đến, vào những năm 1960 do sự đòi hỏi của cuộc kháng chiến, xí nghiệp đã trang bị thêm các máy móc sản xuất với tính năng tác dụng đợc nâng cao Cùng với công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, vào năm 1980,xí nghiệp

đã hiện đại hoá dây chuyền sản xuất và điều này đã làm cho chất lợng sản phẩm của xí nghiệp tăng lên rõ rệt Ngày nay, xí nghiệp vẫn không ngừng

đầu t, cải tiến trang thiết bị, máy móc kĩ thuật nhằm nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, sản xuất những sản phẩm mới từ đó mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nớc Hiện nay, xí nghiệp dã có cơ sở kĩ thuật tơng đối hiện đại vào bậc nhất của ngành Dợc Việt nam Với qui trình công nghệ khép kín,sản xuất trong môi trờng vô trùng, kĩ thuật xử lí nớc tinh khiết, các công đoạn sản xuất nhanh, các kĩ thuật kiểm tra hoá-lí cao, chuẩn xác thì các sản phẩm của xí nghiệp đã đáp ứng đợc đầy đủ các yêu cầu về mặt kĩ thuật cũng nh bảo đảm về mặt chất lợng, vệ sinh theo qui

định của Bộ Y tế

Xí nghiệp có nhiệm vụ cơ bản là sản xuất thuốc phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh và đảm bảo sức khoẻ cho nhân dân Sản phẩm chính của xí nghiệp bao gồm các loại thuốc kháng sinh nh Penicilin, Ampicilin và các loại thuốc bổ nh Vitamin B1, B6, B12 Bên cạnh đó xí nghiệp còn thờng xuyên sản xuất thuốc Glucoza 30%, Aminaza, long não nớc mà hàng năm

đem lại lợi nhuận không nhỏ cho xí nghiệp Đa số các loại thuốc đều đợc trình bày dới dạng thuốc viên và thuốc tiêm

Cùng với việc đổi mới, phát triển cơ sở kĩ thuật và công nghệ, Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I đã đặc biệt chú trọng đào tạo, bồi dỡng trình

độ chuyên môn cho cán bộ khoa học kĩ thuật và quản lí ở xí nghiệp , đồng thời, không ngừng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân sản xuất Với

số lợng 600 công nhân viên chức, trong đó khoảng 80% là công nhân trực tiếp tham gia sản xuất,hiện nay hàng năm xí nghiệp sản xuất trên 10% tổng giá trị sản lợng thuốc toàn Tổng công ty

2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I

Tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế đổi mới, Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I đã từng bớc sắp xếp lại lao động, đổi mới mặt hàng sản xuất để tận dụng hết năng lực sản xuất sẵn có nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh mặt hàng thuốc tân dợc nên xí nghiệp

có cơ cấu tổ chức quản lí theo kiểu một cấp, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lí

Đứng đầu xí nghiệp là Ban giám đốc, dới đó là các phân xởng, phòng ban, bộ phận liên quan, trực thuộc làm nhiệm vụ sản xuất hay phục

vụ sản xuất Ban giám đốc bao gồm:

-Giám đốc: phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các phòng nh phòng Tài vụ, phòng Tổ chức

- 2 Phó Giám đốc: 1 Phó Giám đốc kinh doanh, 1Phó Giám đốc kĩ thuật

Phó Giám đốc kinh doanh: thay mặt Giám đốc điều hành công việc kinh doanh nh giải quyết các vấn đề đầu ra, đầu vào, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm ,trực tiếp chỉ đạo phòng Kế hoạch, Phòng cung ứng

Phó Giám đốc kĩ thuật: thay mặt Giám đốc điều hành sản xuất và quản lý sản xuất ở các phân xởng, bộ phận sản xuất,các phòng ban liên quan đến sản xuất nh phân xởng sản xuất kinh doanh chính, phân xởng sản xuất kinh doanh phụ, phòng Kĩ thuật, phòng Nghiên cứu

-Các phòng ban chức năng bao gồm:

Phòng Kĩ thuật: trực thuộc Phó Giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành sản xuất, chỉ đạo sản xuất ở các phân xởng hay bộ phận sản xuất

Phòng Nghiên cứu: chuyên nghiên cứu các vấn đề liên quan đến sản xuất nh nghiên cứu về tá dợc, nghiên cứu về tiến bộ kĩ thuật nhằm rút ngắn thời gian sản xuất, nghiên cứu việc áp dụng những công nghệ mới để sản xuất những sản phẩm mới

Phòng Kiểm nghiệm: kiểm tra về chất lợng, hàm lợng nguyên vật liệu khi mua về, pha chế và kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi tiêu thụ

Phòng Hành chính: đặt dới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc kinh doanh, chịu trách nhiệm điều hành bộ máy hành chính, điều hành các hoạt động chung phục vụ cho vấn đề xã hội cũng nh đời sống tinh thần của toàn xí nghiệp

Phòng Tài vụ: trực thuộc Giám đốc,có nhiệm vụ thu thập, xử lí và cung cấp thông tin cho Giám đốc nhằm phục vụ công tác quản lí kinh tế

Phòng Tổ chức: trực thuộc Giám đốc, có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong công tác tổ chức, điều hành cán bộ, công nhân lao động

Ngoài ra, xí nghiệp còn có các phòng ban khác làm nhiệm vụ phục vụ,

đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nh Phòng Bảo vệ

Tóm lại, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại

Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I đợc thể hiện qua sơ đồ nh sau:

Sơ đồ 10:Cơ cấu bộ máy quản lý ở Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I

Các phân

x-ởng sản

xuất chính

Các phân

xởng sản

xuất phụ

Phòng kiểm nghiệm

Phòng

kĩ thuật

Phòng nghiên cứu

Phòng tài vụ

Phòng

tổ chức LĐ

Phòng kế hoạch

Phòng kinh doanh

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Xí nghiệp D ợc phẩm Trung ơng I.

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I

Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I là xí nghiệp có qui mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, xí nghiệp lại là đơn vị có trình độ quản lý và kế toán tốt, có điều kiện để thực hiện chuyên môn hoá trong phân công lao động kế toán, do đó hình thức sổ kế toán mà đơn vị áp dụng là hình thức sổ “ Nhật kí-chứng từ”

Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán, phòng kế toán của xí nghiệp có 8 ngời với trình độ đa số là đại học,nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ và nhiệt tình trong công tác Hiện nay, phòng

kế toán tài vụ đợc trang bị 4 máy vi tính(2 ngời sử dụng 1 máy), đảm bảo thông tin kinh tế kịp thời, chính xác Các khâu trong công tác hạch toán

đang dần dần đợc đa vào sử dụng và quản lí trên máy vi tính Hiện nay, các

Giám đốc

Phó Giám đốc

Khối

sản xuất ban phục vụ Khối phòng

khâu nh kế toán thanh toán lơng, bảo hiễm xã hội, kế toán tài sản cố

định(việc tính khấu hao ) đợc thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính và một phần của kế toán giá thành, kế toán tiêu thụ, kế toán theo dõi các khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp cũng đợc thực hiện trên máy vi tính

Mỗi một nhân viên kế toán thờng đảm nhiệm từ 2 công việc trở lên Kế toán trởng là ngời thay mặt Giám đốc điều hành công việc hạch toán kế toán chung ở xí nghiệp, còn các kế toán viên đợc phân công công việc và sắp xếp ttheo các bộ phận:

Bộ phận tiền lơng, Bảo hiểm xã hội và ngân hàng.

Bộ phận kế toán tài sản cố định và kế toán thành phẩm tiêu thụ Tổ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ.

Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán.

Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.

Cụ thể, các bộ phận trên thực hiện các nhiệm vụ nh sau:

Bộ phận tiền lơng, bảo hiểm xã hội và ngân hàng: có nhiệm vụ tính

ra số lơng phải trả cho cán bộ, công nhân viên trong xí nghiệp, số bảo hiểm xã hội phải nộp, đã nộp, đồng thời quản lí số tiền gửi của xí nghiệp tại Ngân hàng

Bộ phận kế toán tài sản cố định và kế toán thành phẩm tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi sự thay đổi tăng, giảm tài sản cố định, tính mức khấu hao của tài sản cố định, ngoài ra còn theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp

Tổ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn tại đơn vị Đồng thời, tính

số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các bộ phận trong xí nghiệp

Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền mặt, lợng tiền mặt hiện có tại xí nghiệp và xem xét việc thanh toán với khách hàng

Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: có nhiệm vụ tập hợp các chi phí liên quan từ đó tính ra giá thành từng loại sản phẩm

Kế toán trởng có nhiệm vụ xem xét, xử lí các công việc chung của

kế toán viên

Mỗi bộ phận kế toán, nhân viên kế toán đều có chức năng, nhiệm

vụ riêng của mình song giữa các bộ phận có mối liên hệ khăng khít, bổ trợ cho nhau giúp cho cả bộ máy kế toán tiến hành đều đặn, kịp thời công tác quản lí xí nghiệp Toàn bộ bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 11: Bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I

Kế toán trởng

Bộ phận tiền

l-ơng, bảo hiểm

xã hội và

ngân hàng

Bộ phận kế toán TSCĐ và

kế toán thành phẩm tiêu thụ

Tổ kế toán vật liệu-công cụ, dụng cụ

Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

2.Đặc điểm bộ sổ kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung

-ơngI

Với hình thức kế toán Nhật kí chứng từ xí nghiệp sử dụng các loại sổ: Nhật kí chứng từ, Bảng kê, Bảng phân bổ Để hạch toán nguyên vật liệu,

kế toán sử dụng các sổ sau:

-Nhật kí-chứng từ số 5: Để phản ánh các khoản phải trả ngời bán,

đồng thời theo dõi việc thanh toán cho ngời bán, số còn phải trả ngời bán

đầu kì và cuối kì Để lên đợc Nhật kí-chứng từ số 5 thì trớc hết kế toán phải theo dõi và tổng hợp trên Sổ chi tiết thanh toấn với ngời bán

Ngoài ra, kế toán còn kết hợp sử dụng Nhật kí chứng từ số 1, 2, 4

để theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc bằng tiền vay

-Bảng kê số 3 (Bảng tính giá thực tế nguyên vật liệu ): Từ Nhật kí chứng từ số 1, 2, 4, 5 kế toán lập Bảng kê số 3

Sau khi đã lập bảng kê số 3 kế toán sẽ ghi giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trên Bảng phân bổ số 2

-Bảng phân bổ số 2 (Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ lao

đông nhỏ): sau khi đã tập hợp đợc chi phí về nguyên vật liệu dựa trên sổ chi tiết nguyên vật liệu, Bảng kê số 3 và các chứng từ có liên quan kế toán lên Bảng phân bổ số 2 để biết đợc số nguyên vật liệu xuất dùng đợc sử dụng

nh thế nào

-Sổ cái: Từ các Nhật kí chứng từ trên cùng các Bảng kê số 3, Bảng phân bổ số 2 kế toán sẽ vào Sổ cái tổng phát sinh trong tháng, số d cuối tháng

Trình tự hạch toán nh sau:

Sơ đồ 12: Trình tự hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I

Chứng từ (nhập, xuất)

quan(1,2,4) cung cấp số 2

Nhật kí chứng

từ số 5 Bảng kê số 3

Sổ cái TK152

kết luận

Khác với nhiều doanh nghiệp khác, sản phẩm của xí nghiệp có đặc trng là đợc dùng để chữa bệnh cho con ngời, ảnh hởng trực tiếp đến đời sống con ngời Do đó, nó đòi hỏi chất lợng tốt, hàm lợng, thành phần đúng,

đủ Trong quá trình sản xuất phải đảm bảo cung cấp đúng nguyên vật liệu,

vệ sinh môi trờng tốt Đồng thời với việc phòng, chống, chữa bệnh cho con ngời xí nghiệp còn phải đảm bảo có lợi nhuận để có thể đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng Nh vậy nhiệm vụ của xí nghiệp vô cùng nặng

nề vì cùng một lúc phải đảm bảo cả 2 mục tiêu chất lợng và lợi nhuận

Để có thể đứng vững và phát triển thì xí nghiệp phải tìm cách tăng nhanh lợi nhuận, mà muốn đạt đợc điều đó thì xí nghiệp phải nâng cao chất lợng sản phẩm,hạ giá thành sản phẩm Chiếm tỷ lệ 70-80% trong tổng giá thành sản phẩm nên nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng giúp cho xí nghiệp đạt đợc mục tiêu đề ra Vì vậy để có thể hạ giá thành sản phẩm thì

kế toán phải quản lí chặt chẽ và sử dụng một cách hợp lí nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản và đa vào sản xuất.Mặt khác, xác định tỷ lệ dự trữ nguyên vật liệu hợp lí cũng góp phần đẩy mạnh quá trình luân chuyển VLĐ, tăng nhanh vòng quay của vốn, sử dụng có hiệu quả VLĐ từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận

Trớc đây, khi còn trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, xí nghiệp chỉ phải sản xuất sản phẩm còn các nhân tố đầu vào và sản phẩm đầu ra đều

đợc nhà nớc cung cấp và bao tiêu hết Nhng hiện nay, trong cơ chế thị trờng

xí nghiệp phải đảm đơng hết quá trình sản xuất từ khâu cung ứng nguyên vật liệu và các yếu tố đầu vào đến qui trình sản xuất và cuối cùng là tiêu thụ sản phẩm Do đó để đảm bảo cho đời sống cho hàng trăm cán bộ, công nhân viên thì xí nghiệp cần có những biện pháp tích cực để đẩy nhanh quá trình lu thông hàng hoá, tránh ứ đọng thành phẩm, gây ứ đọng vốn