Báo cáo tổng hợp về Công ty may Hưng yên.doc

Báo cáo tổng hợp về Công ty may Hưng yên.doc

Lời nói đầu

Đất nớc ta đã và đang đẩy mạnh công cuộc đổi mới chuyển từ nền kinh tế

kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng Xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết và quản lý vĩ mô của Nhà nớc

Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho các Doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng tiếp xúc với thị trờng thế giới với những công nghệ và kỹ thuật tiên tiến cùng với mô hình tổ chức và phơng pháp quản lý mới , hiện đại.Sức sản xuất xã hội dần dần đợc giải phóng khỏi những trói buộc của cơ chế cũ Mọi thành phần kinh tế, mọi loại hình Doanh nghiệp đợc

tự do kinh doanh và phát triển trong môi trờng mới Do vậy ,để tồn tại và phát triển,mỗi Doanh nghiệp phải có một mô hình sản xuất tối u,đồng bộ để tạo ra năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh cao nhất Với tầm quan trong nh vậy , tổ chức sản xuất là khâu then chốt trong công tác quản lý doanh nghiệp,là cơ sở khách quan của tổ chức bộ máy quản lý nhằm đổi mới cơ chế quản lý sao cho ngày càng phù hợp với nền kinh tế thị trờng tạo ra u thế riêng của mỗi Doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng ở nớc ta hiện nayđã có rất nhiều Doanh nghiệp bắt kịp với cơ chế mới và làm ăn có hiệu quả.Tuy nhiên cũng không ít Doanh nghiệp vẫn trong tình trạng làm ăn thua lỗ và đứng trớc nguy cơ phá sản Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này nhng quan trọng nhất là công tác tổ chức sản xuất ở các Doanh nghiệp đó còn quá yếu kém và vẫn chịu ảnh hởng nặng nề của cơ chế cũ Điều này đã giải thích lý do một số Doanh nghiệp mặc

dù có đội ngũ lao động lành nghề, máy móc thiết bị hiện đại,nguồnvốn lớn nhng vẫn sản xuất kinh doanh không có hiệu quả

Công ty may Hng yên là một Doanh nghiệp nhà nớc đã qua chặng đờng 35 năm ( 19/06/1966-19/05/2001) hình thành và phát triển, qua nhiều giai đoạn

và đã nhiều lần thay đổi cách tổ chức sản xuất Đến nay công tác tổ chức sản xuất đã ổn định và bắt đầu làm ăn có hiệu quả.Tuy vậy ,để theo kịp với sự phát triển và kế hoạch tăng tốc của ngành Dệt- May Việt nam đặt ra thì vấn đề công tác tổ chức sản xuất đợc ban lãnh đạo công ty hết sức quan tâm Đây chính là cơ sở để thực hiện tốt phơng hớng và nhiệm vụ sản xuất của Công ty I/Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty may Hng yên ( Tên giao dịch : HUGACO) thành lập ngày

công ty Dệt May Việt nam - Bộ công nghiệp Là một đơn vị hạch toán kinh tế

độc lập, ngành ngề kinh doanh chủ yếu là sản xuất hàng may mặc phục vụ xuất khẩu

Từ tháng 5/1966-1990 : Chuyên gia công hàng bảo hộ lao động, áo váy xuất khẩu cho các nớc thuộc khu vực I ( Liên xô, Đức , Ba lan, Tiệp khắc, Bungari, Hungari )

Từ năm 1991 đến nay chuyên gia công hàng may mặc cho các nớc thuộc khu vực II (Đài loan, Nhật bản , Hàn Quốc, Hongkong, Đức , Thuỵ điển , Canada ) và bán FOB cho thị trờng Đức, Tiệp, Liên xô Mặt hàng chủ yếu của Công ty là áo Jacket 2 lớp, 3 lớp, 5 lớp, quần âu ,áo tắm, áo T-Shirt ,Bộ thể thao, sơ mi và áo váy các loại,

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Từ Ban giám đốc đến mỗi công nhân

đều có những cố gắng để tạo ra những bớc phát triển mới về mọi mặt Song song với công cuộc đổi mới kinh tế của Đảng, để phù hợp với quá trình phát triển kinh tế của đất nớc và của Doanh nghiệp, ngày 24/03/1993 Bộ công nghiệp nhẹ đã ra quyết định số 224/CNn chính thức đổi tên Xí nghiệp may

H-ng yên thành CôH-ng ty may HH-ng yên trực thuộc TổH-ng côH-ng ty dệt may Việt nam Trụ sở chính đặt tại số 83 đờng Trng trắc phờng Minh khai- thị xã Hng yên

Sự kiện này không phải là sự thay đổi về mặt hình thức mà nó thực sự phản

ánh những cố gắng, những thành tựu và đánh dấu sự trởng thành cũng nh

ph-ơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh mới của Công ty

Kể từ khi mới thành lập với qui mô sản xuất nhỏ , trang thiết bị nghèo nàn,lạc hậu, công việc sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Nhà nớc, chủng loại mặt hàng ít, chất lợng sản phẩm cha cao Đến nay , Công ty đã xây dựng đợc 2 cơ sở sản xuất chính : một cơ sở ở Thị xã Hng yên, một cơ sở ở huyện Mỹ hào tỉnh Hng yên và hai liên doanh với các công ty ở trong nớc đó

là Công ty may Phố hiến -liên doanh với Công ty đay Hng yên và Công ty

may Hng việt- liên doanh với công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Sài gòn Với

1700 trang thiết bị hiện đại, tiên tiến chủ yêu của các nớc nh Nhật bản, CHLB

Đức, Pháp , Mỹ và hơn 2000 cán bộ công nhân viênlành nghề đợc đào tạo có trình độ cao, tay nhề vững, có khả năng đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc về các mặt hàng may mặc có chất lợng cao

Trong suốt 35 năm xây dựng và phát triển, đặc biệt là từ năm 1991 đến nay, chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty đã trụ vững và liên tục phát triển, Qui mô sản xuất ngày một lớn , thị trờng xuất khẩu của Công ty ngày càng

mở rộng và thu hút đợc nhiều lao động, giải quyết việc làm cho nhân dân địa phơng Số lợng lao động từ 992 ngời năm 1991 nay đã tăng lên 2150 ngời Doanh thu năm 1991 là 4,2 tỷ đồng , đến năm 2000 đã là 81 tỷ đồng thu nhập bình quân đầu ngời tăng từ 95000 đ / tháng năm 1991 lên 1102000 đ năm

2000 Đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện

Để có đợc sự tăng trởng liên tục của Công ty trong cơ chế thị trờng, Lãnh

đạo công ty đã thờng xuyên nắm bắt các chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với hoạt động xuất nhập khẩu nhất là trong lĩnh vực liên quan tới hàng may mặc của công ty Thờng xuyên nắm bắt các nhu cầu của thị trờng, tìm kiếm khai thác thị trờng để định hớng chiến lợc Trên cơ sở định hớng chiến lợc,lãnh đạo công ty chỉ đạo xây dựng kế hoạch,tổ chức sản xuất đáp ứng kịp thời các nhu cầu của thị trờng

Cùng với việc cử các đoàn đi khảo sát ở các thị trờng nớc ngoài nh : Nhật,

đức, Hàn quốc, Mỹ, Hongkong Hàng năm công ty đã cử cán bộ quản lý , cán bộ kỹ thuật đi học tập kinh nghiệm quản lý, tổ chức sản xuất ở một số công ty may phía nam để bắt kịp đòi hỏi của những chủng loại sản phẩm mới

và thị trờng mới Bớc đầu triển khai thâm nhập thị trờng một nớc, sau đó phát triển ra nhiều nớc khác nh : Đài loan, Hàn quốc, Nhật, Đức, Thuỵ điển, Pháp, Hongkong Đối với mỗi nớc, bớc đầu ký kết hợp đồng với một công ty sau phát triển ra nhiều công ty khác

Để thực hiện chiến lợc phát triển thị trờng phải bảo đảm và nâng cao chất l-ợng sản phẩm, đáp ứng thời gian giao hàng và thoả mãn các yêu cầu của khách hàng Công ty đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức, đổi mới thiết bị, công nghệ, nhà xởng, tổ chức bố trí lại sản xuất ,đồng thời năm 2000 Công ty đã xây dựng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO-9002.Đến nay, hệ thống này đã đi vào hoạt động có hiệu quả góp phần nâng cao năng suất và chất lợng của sản phẩm

Sự tăng trởng và phát triển của công ty đợc phản ánh qua một số chỉ tiêu sau:

a/Chỉ tiêu về vốn :

1 Tài sản cố định triệu đồng 30177 36745 37997 46529

b/Thực hiện các chỉ tiêu

1 Giá trị tổng sản lợng tỷ đ 48,6 60,7 71,2 81

2 Sản phẩm sản xuất

(Qui đổi sơ mi)

1000 sp

3 Doanh thu tiêu thụ Tr đ 49097 60784 71234 81022

6 Thu nhập bình quân đ/th 776150 848570 929833 1102000

8 đầu t xây dựng cơ bản Tr đ 5117 2529 124 3000

II/ Cơ cấu bộ máy quản lý ở Công ty may H ng yên

Công ty may Hng yên đợc tổ chức theo mô hình một thủ trởng,Ban giám

đốc gồm 1 Tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc,bên dới là các phòng ban chức năng và các xí nghiệp thành viên của Công ty Đứng đầu các phòng là

trởng phòng và đứng đầu các xí nghiệp là các giám đốc xí nghiệp chịu sự chỉ

đạo trực tiếp từ ban giám đốc công ty

Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận nh sau :

a/ Ban giám đốc công ty :

-Tổng giám đôc công ty : Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản

xuất kinh doanh của công ty

-Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh -đời sống và xây dựng cơ bản

Chỉ đạo Phòng xuất nhập khẩu trong việc mua sắm vật t và tiêu thụ sản phẩm, chỉ đạo việc lập các dự án đầu t phát triển sản xuất , chỉ đạo các công việc thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản,chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty

-Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất : Chỉ đạo các xí nghiệp ,phòng ban

thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng, quí ,năm của toàn công tyvà tiến độ giao hàng theo kế hoach đã thoả thuận với khách hàng.Chỉ đạo việc xây dựng

hệ thống định mức lao động và các định mức kinh tế -kỹ thuật Trực tiếp chỉ

đạo bộ phận chuẩn bị sản xuất

-Phó tổng giám đốc phụ trách chất lợng :Chỉ đạo các đơn vị thực hiện

những yêu cầu về chất lợng sản phẩm ,Hiệu trởng trờng đào tạo, chỉ đạo công tác an toàn lao động, phó chủ tịch hội đồng thi đua của Công ty

b/ Khối Phòng ban

-Phòng Xuất nhập khẩu : là đơn vị có chức năng giao dịch với khách hàng,

nắm bắt yêu cầu của khách hàng, dịch thuật chính xác các tài liệu, yêu cầu của khách hàng , cân đối nguyên phụ liệu từ khâu đầu đến khâu cuối , mua,nhập xuất vật t nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị ,phụ tùng ,hàng hoá theo kế hoạch của Công ty ,đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất Điều độ

kế hoạch sản xuất để đảm bảo giao hàng kịp thời cho khách hàng

-Phòng kỹ thuật : là đơn vị chức năng thiết kế mẫu mã đảm bảo kịp thời

cho sản xuất , xây dựng qui trình công nghệ , hớng dẫn cho các xí nghiệp may

đúng yêu cầu kỹ thuật của khách hàng , định mức năng suất lao động, điều

động thiết bị sản xuất, đảm bảo các điều kiện kỹ thuật và an toàn phục vụ cho sản xuất nh điện, ánh sáng, thông gió

-Phòng KCS : là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo toàn bộ khâu

chất lợng sản phẩm của Công ty từ khâu nguyên liệu đến khâu cuối cùng , kiểm tra 100% sản phẩm trớc khi nhập kho không để sản phẩm kém chất lợng lọt lới hoặc khách hàng khiếu nại

-Phòng tài vụ : là đơn vị có chức năng theo dõi , giám sát tài sản và toàn bộ

tài chính của Công ty,đồng thời hạch toán lơng cho toàn thể cán bộ công nhân viên

-Phòng tổ chức hành chính : là đơn vị có chức năng giúp lãnh đạo công ty

quản lý tổ chức nhân sự, quản lý và phân loại, chuyển công văn đi , đến ,theo dõi thi đua ,khen thởng, thực hiện nhiệm vụ quản lý lao động, tiền lơng, quản

lý xây dựng cơ bản, bảo vệ an toàn về kinh tế, chính trị của Công ty

-Phòng Y tế - Mầm non : Là đơn vị giúp lãnh đạo Công Ty quản lý chăm

sóc sức khoẻ ngời lao động và chăm lo nuôi dạy các cháu là con cán bộ công nhân viên ở độ tuổi mầm non để cha mẹ các cháu yên tâm sản xuất

c Khối sản xuất : Hiện nay Công Ty có 7 xí nghiệp thành viên và một tổ

sản xuất thuộc phòng kỹ thuận quản lý

Các xí nghiệp chức năng nhiệm nh sau :

-Chủ động bố trí xắp xếp sản xuất để hoàn thành kế hoạch đợc giao , đảm bảo đúng tiến độ giao hàng , sử dụng đúng vật t , đảm bảo chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn qui định

-Quản lý tốt tài sản của Công Ty giao cho xí nghiệp

-Thực hiện tốt các chế độ đối với ngời lao động theo đúng qui định của bộ luật lao động , luật công đoàn và những hớng dẫn của Công Ty

sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty may hng yên

tổng giám đốc công ty

Phó TGĐ phụ

trách chất lợng Phó TGĐ phụ tráchkinh doanh

Phòng

KCS

Phòng

y tế -mầm non

Phòng tổ chức -Hành chính

Phòng kế toán -Tài vụ

Phòng XNK

Phòng

kỹ thuật

Xí

nghiệp

may I

Xí nghiệp may Mỹ văn

Xí nghiệp may VI

Xí nghiệp may V

Xí nghiệp may IV

Xí nghiệp may III

Xí nghiệp may II

III Cơ cấu tổ chức sản xuất :

Lãnh đạo Công ty thờng xuyên định kỳ đánh giá , có biện pháp cải tiến tổ chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh Mục tiêu của đánh giá và cải tiến là để tạo ra năng xuất lao động , nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty Nh việc xắp xếp và hợp lý hoá trên các dây truyền sản xuất , áp dụng kỹ thuật tiên tiến , sử dụng dây truyền công nghệ hiện đại , cải tiến cơ cấu tổ chức

Năm 1998 lãnh đạo Công ty đã thực hiện cải tiến tổ chức sản xuất tách các

xí nghiệp cũ mỗi ca sản xuất thành một xí nghiệp thành viên từ đó toàn Công

ty chỉ làm việc 01 ca / Ngày Cho tới nay Công Ty có 7 Xí nghiệp thành viên

và một tổ sản xuất trực thuộc phòng kỹ thuật quản lý

Năm 1999 Công ty đã đa hệ thống thiết kế mẫu và giác sơ đồ trên máy vi tính vào hoạt động Phòng kỹ thuật cung cấp toàn bộ mẫu sơ đồ cho các đơn

vị may để cắt bán thành phẩm Song do đặc điểm các đơn đặt hàng nhỏ , mẫu mã thay đổi thờng xuyên , chu kỳ sản xuất ngắn hơn nữa do mỗi đơn vị may

có một tổ cắt nên thiết bị cắt , ép mếch bị phân tán nên không tận dụng hết khả năng của thiết bị Chính vì vậy tháng 9/2000 Công ty đã tập trung lại thành 3 tổ cắt giao cho phòng kỹ thuật quản lý buổi đầu mang lại hiệu quả tốt cung cấp đầy đủ ,kịp thời bán thành phẩm cho các xí nghiệp may, chất lợng cắt đảm bảo hơn, quản lý nguyên liệu đợc chặt chẽ hơn

Năm 2000, Công ty đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chẩn quốc tế ISO-9002 chính vì vậy đã phân định rõ chức năng nhiệm vụ của từng ngời, từng bộ phận Mọi công việc đều có sự kiểm soát chặt chẽ ngay từ đầu theo các qui trình, các hớng dẫn và thực hiện ghi chép theo các mẫu biểu qui định Chính vì vậy mà lãnh đạo công ty nắm chắc đợc khâu nào mạnh , yếu và những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục Nhờ vậy mà năng suất lao động và chất lợng sản phẩm của công ty tăng lên rõ rệt

Mô hình sản xuất của Công ty gắn liền với qui trình sản xuất theo thứ tự các bớc công đoạn từ đâù vào cho đến khi sản xuất ra sản phẩm

Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Phòng XNK xác định lợng Kho nguyên liệu

Việc tổ chức theo mô hình trên đã thể hiện rõ tính chất khép kín của khâu sản xuất , thể hiện rõ tính chuyên môn hoá sâu, qua đó phát huy hết khả năng của các bộ phận góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

IV/ Những vấn đề còn tồn tại ở Công ty may H ng yên

Mặc dù đã đạt đợc rất nhiều thành tích đáng khích lệ nhng công tác tổ chức sản xuất ở Công ty may Hng yên vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục

-ở một số dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị còn cha đồng bộ gây ảnh hởng đến năng suất và chất lợng sản phẩm sản xuất ra Công ty đã từng bớc thay thế các máy móc cũ , đầu t thêm các thiết bị chuyên dùng, tuy nhiên do thiếu vốn đầu t nên một số dây chuyền sản xuất vẫn còn thiếu các thiết bị chuyên dùng

Công ty cha có nhiều thị trờng có đơn hàng lớn do đặc điểm của thị trờng châu âu đơn hàng sản xuất thờng có nhiều đơn nhỏ, số lợng ít, điều này đã gây khó khăn cho công tác tổ chức sản xuất

Việc bố trí thiết bị ở một số dây chuyền sản xuất cha hợp lý, do vậy cha phát huy tối đa công suất của máy móc thiết bị

chuyền sản xuất,điều

động thiết bị,viết tiêu chuẩn kỹ thuật và h-ớng dẫn sản xuất

Phòng KT thiết kế mẫu và giác sơ đồ

Xuất sản phẩm cho khách theo hợp đồng

Đóng gói, đóng thùng KCS Kiểm tra

Là sản phẩm

Bộ phận may

Bộ phận cắt KCS Kiểm tra

Mặc dù công ty thờng xuyên bồi dỡng, cử đi học để nâng cao trình độ nhng

đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty vẫn còn hạn chế , về năng lực ch a đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất

Những vấn đề tồn tại trên đã và đang hạn chế hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Ban lãnh đạo của công ty đã từng bớc tháo gỡ dần dần để tìm ra phơng hớng sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất hợp lý hơn, thích nghi với cơ chế thị trờng và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn cho công ty